【人力资源】办公室工作计划资料
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人力资源部的工作计划6篇人力资源部的工作计划 1一、加强组织人员结构优化创新,为推进企业的改革发展奠定基础组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化,让想干事的人有机会,让能干事的人有舞台,让干成事的人有位置。
调整优化结构,体现精简、高效的特征。
本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。
综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作。
减少不必要设置的机构,合并职能相近的机构,撤销临时机构,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,形成能者上、庸者下、平者让机制,建立一个富有弹性的组织结构。
加强定员定编管理,提高劳动生产效率。
严格控制人车比,妥善推进人员结构优化工作;深入研究生产作业方式,合并重叠岗位,减少用人环节;加强员工派遣管理工作,畅通富余人员分流渠道;规范员工调配管理,严格劳动考勤制度,确保正常营运生产;继续加大不在岗员工清理力度,减少冗员降低人工成本。
二、加强薪酬制度改革创新,让全体员工享受企业改革发展的成果研究探索建立与现代企业制度相适应,与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,通过“保护核心岗、稳定普通岗、清理不在岗”的分配政策,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。
坚持与企业目标管理相协调的原则,坚持给予员工的激励的原则,坚持与企业的组织人员结构相一致的原则,以有利于培育和增强企业的核心竞争力,有利于强化企业的核心价值观,有利于吸引和留住企业的核心、关键人才为根本,努力开展薪酬设计工作,探索绩效考核的新办法。
重点改革一线驾驶员、技术型工人和关键岗位的核心人才的薪酬激励机制。
在薪酬制度设计中,要以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力。
人力资源工作计划范文(30篇)人力资源工作计划1根据公司发展规划和人力资源工作要求,人力资源部将紧紧围绕公司整体工作指导思想和发展计划,结合公司实际情况,为全面完成公司下达的各项任务,特制定本计划。
一、端正思想,开拓创新,努力开创人力资源工作新局面20XX年人力资源部将根据公司的统一部署,认清形势,大胆创新,不断完善,在总经理室的正确领导下,按照公司制定的20XX年工作指导思想和发展目标,认真做好人力资源管理工作。
建立健全人力资源管理体系,完善员工招聘、培训、晋升和绩效考核工作的制定与实施、人才的引进和培养。
使人力资源工作发挥出应有的作用。
二、制定20XX年工作目标,确保人力资源工作有序开展为确保人力资源工作能得到有效的发展,发挥在企业中的重要作用。
20XX年人力资源部将紧紧围绕“20XX[20XX]1号”文件精神,认真贯彻执行公司下达的各项工作任务,具体工作目标如下:1、建立和完善公司组织架构20XX年人力资源部将根据公司“二五”规划和20XX年发展目标合理建立和完善公司组织架构,组织架构将结合旭旺公司实际情况和人员结构状况来合理设置,并根据总经理室的要求增加和减少部门设立,作到每个部门都能充分的发挥其应有的作用。
因为组织架构的建立是开展人力资源工作的根本基础。
2、根据组织架构设置编制各部门岗位责任制和岗位目标责任书20XX年公司将对各部门各岗位编制部门责任制和岗位目标责任书,来明确和细化岗位职责和目标任务,以此来考核和确定各部门工作职责和工作内容,并根据实际情况编制部门目标责任状,来激发和约束每个管理人员和一线员工的责任心和紧迫感,年终将根据目标责任状实际完成状况进行年终考核。
岗位责任制将公布上墙,接受各部门的监督和公司内部考核。
3、根据公司发展要求认真作好员工的招聘工作20XX年是公司的发展之年,规范之年,人力资源部将根据总部发展规划,制定和落实好公司人力资源的招聘工作。
通过各种宣传渠道,加大公司的品牌和人才引进政策的宣传,来组织和实施人员招聘工作,继续实施门店组织实施,人力资源部把关的招聘流程来加大招聘力度。
人力资源部的工作计划范本一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。
及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
本年度重点做好____年____月____日____人劳动合同到期员工的续订工作。
针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(____年)、短期(____年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。
根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。
对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。
四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。
对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。
拟在____年招聘应届大学本科生____名左右,专业主要有:热能与动力专业____人,电气专业____人,化学专业____人。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
人力资源部工作总结及工作计划精品11篇人力资源部工作总结及工作计划1人力资源部在总公司和部门直接上级领导下,紧紧围绕公司20xx年度人力资源总体战略规划和工作目标要求。
在人力资源部的工作范围内,认真履行公司赋予的各项工作职责与权限职能,求真务实,团结拼搏,开拓进取,较好地完成了人力资源部的各项工作任务。
现将本年度工作开展情况及工作结果总结汇报如下:一、人力资源现状及需求现状改善1、公司人力资源现状说明20xx年初,公司员工总人数名,其中高级管理层名,中级管理层名,普通管理层名,普通员工名。
高级职称名,中级职称名,初级职称名,具有专业岗位从业资格证名。
2、人力资源需求现状改善情况经过一年的不断努力,人力资源部通过各种渠道的招聘,选拔、引进各类专业管理人才名,其中,高级管理类人才名,中级管理人才名(含部门副经理、主管),专业技术人才名,普通管理员工人,全年共引进各类人才人,比上年同期增加xx。
从入职员工的工作开展情况看,总体适应公司文化,公司管理模式及工作职责范围内的专业技能要求,整体员工素质得到了明显提高。
目前公司人力现状和人力结构也明显得到改善,基本能满足公司项目开发及运营管理人力需求。
特别是个别管理职位新员工,能很快进入工作角色,履行到位所承担的工作职责和专业技能及管理能力要求,并肩负起主要中层岗位领导职位,得到公司高层的认可和肯定。
二、建立开放创新的人力资源管理制度当今社会是信息社会,市场开放社会,人才竞争的社会,谁拥有开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有一流的人力资源,同时拥有人才竞争核心优势。
只有这样,才能去拉动人力资源制度的优化改革和落地执行。
具体做法有以下几个方面:1、建立人力资源基本管理框架(1)明确确定人力资源部工作范围、职责及管理权限20xx年上半年,人力资源部从综合部正式分设出来,当时只配备了一位部门经理,一切都要从头开始,组建团队、确定构架、整理工作范围、职责、权限及流程的梳理等,甚至到公司部门、分公司及项目部的各个环节的岗位职责。
人力资源部工作计划范本一、工作计划:1、完成公司各部门各职位的工作分析,为评定薪资、绩效考核带给科学依据;2、完成日常人力资源招聘工作及考量各部门人力配置合理化;3、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;4、充分思考员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养员工的主人翁精神和献身精神,增强员工之间的凝聚力。
5、在现有绩效考核制度基础上,实现绩效评定体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的____性、有效性6、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
7、弘扬公司文化,用优秀的文化感染他人;8、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
9、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
10、完成领导安排的临时性工作等。
二、经费计划:(合计:____元)1、招聘:____元a、登报招聘:____年预计____次大型登报招聘,每次招聘费用控制在____元以内,即____元;b、人才市场招聘:宇辉年卡____元/年;2、办公用品:____元a、档案袋____个,____元/个,即____元;b、插页式文件夹60页____个,____元/个,即____元;c、打印纸____件,____元/件,即____元;d、其它易耗品(笔、修正液、回形针等):____元;3、交通费:____元____元/月,____元/年(用于人力资源部每周招聘、每一天例行下店、外出办事等)篇五转眼间____年就要过去了,新的一年就要开始了。
回顾逝去的____年,我有很多值得我回忆的地方。
不说感情是我有了新的归宿,就说事业上我也是得意异常。
过去的一年是我激动的一年,但是我并没有感到十分的自满,我觉得我还是有很多地方要改正。
____年,在联社党委及理事会、主任室、监事会的坚强领导下,紧紧围绕农村信用社改革和发展的主题,紧紧围绕为基层、为经营服务的主线,切实履行部门工作职能,合理整合和配置人力资源,着力提高员工综合素质,不断强化企业管理力量和管理效能,在人员不足的状况下,统筹兼顾,合理安排,较好地完成了部门工作任务。
公司人力资源部工作计划参考范文总结____年全年工作感慨万千,新的一年也即将来临,做好____年工作总结尤为重要,也为自己工作做一个全面分析及认识,较好的促进个人____年工作的顺利开展。
____年是自己在人力资源奠定专业基础的一年,自己____年主要围绕公司战略方针及人力资源部工作计划,切实做好招聘、培训、薪酬管理、绩效考核及社保事务,在日常工作中始终以较强的责任心及工作态度应对工作,主要开展以下工作:招聘工作:积极以维护现有渠道、拓展额外渠道为主,全方位及多渠道整合内外资源,尽全力做好招聘工作。
____年____月招聘入职____人。
招聘的成果:1)积累了较大的储备人才简历,____余份简历,充实我公司人才储备人员数目,____年毕业大学生涵盖销售、设计、文职及工人,为开年招聘做好基础工作2)拓宽渠道,建设公司渠道维护开发思想,还得不断维护、摸排、调研,在必要时侯投入资金与时间,效果就会明显3)利用招聘较好的调研同行业及同类型岗位薪酬为薪酬改革提供依据4)利用招聘较好宣传公司的文化及优势,在品牌认可度在高校、人才市场取得较好的宣传与推广。
公司人力资源基础工作薄弱,人员流动性大,导致许多岗位招聘较多,公司人力资源战略不明晰及经费投入不足,对外人力资源成本上涨,导致整体招聘工作陷入被动与僵局。
____年主要开展以下招聘工作的目标改善。
(1)招聘面试建立了明晰化标准及流程上规范:____年____月份开始起草公司面试题目、笔试题设计、技术测试及性格测试,在其后的招聘工作中严格依据笔试再面试的标准执行,从一开始严格把关,做到心中有数,让一部分不符合人才筛选出来。
规范招聘流程组织,初试、复试、再复试以多次面试再上岗,减少招聘的风险,确保人员稳定,下降离职率。
积极的拓宽我公司渠道建设,以渠道建设推进工作进展。
维护现有客户渠道,增进新的渠道。
____年在维护原有的智联网聘、莲湖人才市场、欧亚学院、部分职介机构外,积极的拓展渠道开发与建设。
人事部精选工作计划一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册完成时限:____年____月至____年____月份起草各类管理制度,____年____月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。
春节放假开工时正式颁布。
二、人力资源招聘与配置1、按人员配置及____年流动情况。
分析评估各部门工作量,判断其人员缺失数量。
2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。
1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:通过评估确定招聘人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,确定应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。
完成时限:____年____月至____年____月份,这段时间内可以单独抽出一天,召集各部门主管讨论确定。
2)招聘渠道与方式:网络招聘、现场招聘、内部招聘:员工推荐:具体实施时间:根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。
三、员工的培训与开发并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训。
具体实施时间:1、人事部与各部门沟通协助各部门编写____年度员工培训计划,计划____年____月份完成;2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;3、计划培训内容:主要应重点培训企业文化与制度和岗位技能。
4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训。
四、建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。
建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。
只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。
2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力具体实施时间:此项工作纳入月度计划来做,但是是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造,让维隆的企业文化真正的活跃起来!五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构1、薪酬制度的透明化2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感!3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。
公司人事部工作计划范文8篇篇1一、引言在新的一年里,公司人事部将致力于提高人力资源管理效率,优化人员配置,提升员工满意度,并为公司战略目标实现提供强有力的支撑。
本工作计划旨在明确人事部的各项任务和目标,确保工作的有序进行。
二、工作计划1. 招聘与配置(1)制定招聘计划:根据公司业务发展需求,评估各部门的人力资源需求,制定年度招聘计划。
(2)优化招聘渠道:拓展招聘渠道,提高招聘效率,确保招聘质量。
(3)完善面试流程:制定更加完善的面试流程和评价标准,确保选拔到优秀人才。
(4)员工培训与发展:鼓励内部晋升,为员工提供职业发展机会,提高员工忠诚度。
2. 培训与发展(1)制定培训计划:根据公司战略目标和员工发展需求,制定年度培训计划。
(2)丰富培训内容:涵盖技能培训、职业素养、团队建设等多方面内容。
(3)实施培训效果评估:对培训效果进行定期评估,持续优化培训内容和方法。
3. 绩效管理(1)制定绩效考核体系:建立公平、激励的绩效考核体系,激发员工潜能。
(2)绩效考核实施:定期对员工进行绩效考核,确保考核过程公正、透明。
(3)绩效反馈与沟通:对绩效考核结果进行反馈,与员工进行面对面沟通,共同制定改进计划。
4. 薪酬福利管理(1)制定薪酬福利政策:根据公司发展战略和市场薪酬水平,制定具有竞争力的薪酬福利政策。
(2)调整薪酬福利制度:根据市场变化和员工需求,适时调整薪酬福利制度。
(3)优化福利项目:为员工提供多元化的福利项目,提高员工满意度和忠诚度。
5. 劳动关系管理(1)完善劳动合同制度:规范劳动合同管理,防范劳动纠纷。
(2)加强内部沟通:建立有效的沟通渠道,及时了解员工需求,提高员工满意度。
(3)处理劳动纠纷:对劳动纠纷进行及时处理,确保公司运营稳定。
三、工作重点及保障措施1. 工作重点:提高人事部门的工作效率和服务质量,为公司发展提供有力支撑。
2. 保障措施:加强团队建设,提高人事部门员工的综合素质;完善工作流程,确保工作的高效进行;加强与各部门的沟通与协作,共同推动公司的发展。
人力资源工作计划人力资源工作计划(通用15篇)人力资源工作计划1一、员工引进、调配、管理方面1、20xx年共引进新员工xx人。
人力资源部先后xx了多所高校的校园招聘会。
在招聘现场与学生进行现场交流、精心筛选,并通过笔试、面试两种形式相结合与百余名应聘人员进行了深入的沟通与交流,选拔出了能够适应公司发展的新人,并与他们签订了就业协议。
招聘工作中为了达到更好的招聘效果,继续开通“智联招聘”的网络招聘业务,利用智联招聘网站发布招聘信息,网络的便捷为公司招聘注入新的方式,更有力的为空缺岗位选聘到更合适的人选。
7月份,安排xx名新员工参加入职体检,为公司能够招聘到合格的员工把好最后一道关。
全年为xx名新招聘的员工办理改派、户籍落户等相关手续,免去了外地员工的后顾之忧。
公司为员工办理集体户,这是一项为本公司员工提供的服务,对于不在公司工作的离职人员,坚决采取多种形式要求其将户口从公司集体户中迁出。
2、人力资源部已经开始了20xx年的员工招聘工作,已与xx名20xx届毕业生达成了就业协议。
下一步,将继续加大员工的招聘工作力度,特别是在春节后,计划多次参加海尔路的人才市场招聘会,为公司招聘到合格的新员工。
3、积极的做好了人力资源的调配工作,在公司现有人力资源的情况下,根据现有人员状况,针对各项目部的人员岗位需要,对多个项目部的组成人员进行了及时调整,通过合理调配基本满足了工程项目对人员需求。
但随着新员工的加入,仍存在着许多的不足,人员良莠不齐,今后人力资源部将加大对新员工的考核力度,对于不适合岗位的人员予以调整工作岗位,对于不适合公司发展的员工将提请公司予以终止劳动合同。
二、社会保险、劳动合同、薪酬、绩效考核方面。
1、社会保险、劳动合同、薪酬等工作是人力资源部进行的一项日常性工作,也属于基础性的工作,这项工作的执行的好坏关系到公司每个员工的切身利益,对此人力资源部抱着严谨的工作态度认真对待。
全年共为xx人办理了劳动合同签订及劳动关系转入手续,为xx人办理了劳动合同续订手续,为xx人办理了劳动合同解除、人事档案退档等手续。
公司人力资源部工作计划和目标(3篇)公司人力资源部工作计划和目标篇一作为公司的人事部,我们的在下半年的主要职责非常明显,那就是为公司的发展招聘和培养更多的人才力量,让公司的能毫无顾忌的向前冲刺!现在,展望即将到来的下半年。
在完成当前工作的同时,我也对下半年的工作计划做一个总结:一、工作目标为公司各部门的发展招聘适合的员工,主要的需求在,销售部、客服部等主要部门,但对于其他部门的招聘工作也不能松懈,要及时且保证新人质量的情况下完成招聘任务。
其次还有员工的股去哪里和培训,因为新人的增加,对员工进行纪律性培训已经是必然的事情了。
为此,针对员工的招聘进度,也需要进行详准备。
此外,还有对员工的考核等工作,并做好新员工的信息收集,方便进行福利的调整。
二、招聘的计划招聘方面,目前主要通过网络进行招聘,简历选择主要偏向合适的应届毕业生。
毕竟还需要进一步的培养,所以选择合适的人才进行内训更合适。
此外,对于新建设的部门,需要一些有经验的人员来帮助建设,为此,在这方面需要去寻求相关领导的意见,精准的招聘有经验的人才。
这次的主要目的是扩张。
应届毕业生的招聘虽然需要精准,但也需要一定的数量来保证后期留下来的人数。
为此,我们需要在这方面小心控制它。
三、培训计划培训主要分为两个方面,一个是新人的经验培训,主要由部门负责人安排和准备。
其次,员工的管理培训。
这个培训适合招聘后期。
待员工稳定后,进一步进行培训管理,规范公司纪律,以加强管理,进一步提高各部门的运营效率。
四、信息的收集工作对于新员工信息归档的工作,需要严格的执行,并查询过去的员工数据,及时的更新员工信息库,加强管理工作。
并在下半年xx月左右进行考核,对员工待遇情况进行调整。
大部分的工作情况都在如上,执行好计划需要我们整个部门的积极努力,在工作之前以及员工培训阶段,也不要忘了对人事部员工的严格要求,以此加强人事部的工作能力。
公司人力资源部工作计划和目标篇二一、创新体制机制,为学校人才队伍建设可持续发展提供动力1.做好人事改革领导小组办公室工作。
办公室工作计划主任:刘秋波副主任:李艳委员: 李文思韩燕如陈雪姣饶南强2010年9月制2010—2011学年办公室工作计划为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。
我系团总支学生分会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
本部门根据工作实际,特制定了以下2010—2011学年办公室工作计划,具体如下:一、办公室简介新一届学生会已经正式成立,学生会的工作也以较快步伐进入正轨,各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室成员本着认真严谨的工作态度,传承优良的工作作风,迎接新一学年的工作挑战。
办公室作为系学生会的协调部门,主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;做好办公室值班、值日的人员安排;详细记载例会的出勤情况和会议记录;做好各部门及班级所需物品的领取和发放工作;对各部门文件进行整理存档;对所有通知及其它文件进行统一编号;负责各部门学生分会上交文件收集工作;做好电脑管理工作;不断完善各项制度,严格执行各项制度;及时有序地配合其他部门或班级开展相关工作,并促进各个部门之间的协调,和谐共处做好每一项工作。
办公室是学生会的枢纽,且它就像一个大舞台,要在这个大舞台里跳出美丽迷人的舞,需要一定的前期准备。
因其工作的特殊性,发掘培养良好的办公室人才也是这一学年的一项重要任务。
二、办公室日常工作1.加强对学生会各部门的管理力度。
以服务同学为宗旨,积极配合各部门项工作的展开。
切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
2.部门招新计划。
伴随新学年开始,我系顺应学院安排将完成新干事的招新工作。
此间我系会对招新工作计划及招新宣传做以合理分工及重点完善,争取为我部汲取优秀的新干事、新活力。
随后我们会对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。
3.在即将到来的10月14号的院运会中,作好赛前表格的制作及现场工作人员的安排,帮助体育部做些有关院运会各方面的事情。
4.在校运会期间,积极主动配合协调各部门工作。
努力完成好上级下达布置的工作任务。
为给运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。
5.及时做好系学生会值班人员安排工作,并作好值班登记情况。
6.对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
7.提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。
也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
8.本部门将定期开例会,定为每周二例会,由办公室副主任记录会议出勤情况。
例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。
发现不足,肯定成绩。
并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案,并由办公室委员李文思认真做好每周例会的会议记录并存档。
9.统计系里各年级学生的名单,电话号码,并制成图表,以便老师能更好的查阅。
收取各部门的管理制度及各活动的策划与总结,纸质与电子文档各一,用于存档。
10.做好各项会议、活动通知工作,保证通知下达及时,准确无误;做好文件的收发及上报工作,保证无失误,高时效。
三、办公室值班制度1.办公室值班采取轮换制,每两节课轮换一次,每次值班人员2人,日常值班时间:上午:8:30—12:20 下午:14:00—17:40。
值班人员必须在值班时间前10分钟到达学生会,按要求做好签到工作,不得代签。
值班期间不能随意离开(除特殊情况,必须向办公室负责人员说明),值班人员不得迟到早退,办公室负责人及作风纪律部成员将对值班情况进行督促、检查,值班任务将责任至每一位值班人员。
2.办公室值班安排表由办公室统一安排,不得随意调换,个别人员因特殊原因须临时调换值班日期,至少提前一小时向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班由办公室人员协调,并在《值班记录本》上注明。
3.办公室值班人员要做好收发和整理文件的工作,接纳来访、来电,传达上级指示,协助各部门完成当天工作,并在《值班记录本》及《文件收发登记表》上做好值班期间内发生事件的具体记录,按事件先后条理化,清晰化。
对重要工作应记明工作开始时间、截止时间及大致内容;重要电话和重要信件、文件应记明来电单位、大体事;遇突发事件应及时处理,事后报告老师或学生会主要学生干部;如遇到不能自行解决的情况须尽快向老师或学生会主要学生干部汇报,不得擅自处理。
值班结束后,值班人员应及时、认真做好工作总结,以备日后查阅。
注意事项:值班期间如遇工作任务巨大不能及时完成情况,必须在《值班记录本》上特别注明(包括事件负责人、完成情况、截止日期),并向下一位值班人员说明,做好交接工作,同时值班人员应在值班时查看《值班记录本》及《文件收发登记表》完成未完成的工作。
如有因记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。
4.办公室值班人员应主动将学院的各项规章制度及最新决定传达给各班班长或团支书,再由班长传达至每一位学生,使学生会真正起到学院与学生之间的纽带作用。
5.办公室值班人员应礼貌待人、文明工作,对公事来访的同学应热情接待。
不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须维护我系学生干部的良好形象。
6.办公室值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。
7.电脑使用:各学生干部有义务维护电脑的正常运作,并尽量节省纸张和油墨。
使用者不得擅自修改任何电脑配置文件,不得擅自删除电脑上的任何文件,值班人员在值班期间不得使用电脑聊天或玩游戏。
8.卫生管理:值班人员值班前后应打扫房间卫生,勤倒垃圾,并定期做好清扫工作,保持学生会办公室清洁。
离开办公室时,要整理好办公桌上的文件,做到置物有序,要关好窗、灯、电脑。
9.其它纪律要求:进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。
10.办公室值班情况由办公室副主任负责记录,监督并与年终考核挂钩。
四、办公室管理制度1.卫生管理条例:办公室由值班人员每天在值班时间前后进行卫生清扫。
值班人员应保持办公室的卫生清洁,置物有序。
2.电脑使用条例:各学生干部有义务维护电脑的正常运作,并尽量节省纸张和油墨。
使用者不得擅自修改任何电脑配置文件,不得擅自删除电脑上的任何文件,值班人员在值班期间不得使用电脑聊天或玩游戏。
3.其它纪律要求:进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。
五、办公室例会制度1.学生干部每周召开一次例会(每周二晚6点整,综合楼209室),若有重要事情则电话通知召开临时会议。
2.与会人员必须提前5分钟到会场,做到不迟到,不早退,不无故缺席。
迟到、早退或缺席者,例会结束后通报批评,若有特殊情况不到者,必须提前向老师请假,事后请假视为缺席。
3.每次例会都将严格考勤,办公室会在会前3分钟对全体与会人员进行点到并如实做好记录。
4.出勤情况将作为年终学生干部考核的依据,并记入学生会干部考核表。
5.迟到累记6次或无故缺席四次者视为自动退出学生会。
6.会议上,各部门要将上周工作情况做一个简要总结,同时对下周要开展的工作做好计划与安排。
7.为加强组织纪律、保持会场秩序,参加会议者必须靠前、靠中心坐,会议期间必须将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场纪律,不得随意交头接耳。
8.办公室必须对每一次会议做好会议记录,记录要求如实、准确、简明扼要,会议后交由老师查阅并存档。
9.本条例由主席团监督执行, 在学期末统计归档,并纳入干部考评。
六、办公室活动细则在学校大型活动中,与老师积极配合,与其它部门通力合作,处理系里各类事宜,尽力展现我系良好的风貌。
这主要工作是迎新工作,校运动会,文化艺术节,元旦晚会等事宜。
1.其中迎新工作我们做的欢迎词(已完成),宣传栏(已完成),迎新晚会等等一系列反映我系对新来的学弟,学妹们的无微不至的关心和爱护,以及通过宣传栏反映我院是一个非常团结,非常有希望,欣欣向荣的一个集体。
2.校运动会,主要是以宣传报的形式展现我系学子的青春,活力,力争上游的不屈精神。
同时也使我系运动员,有着更多的精神力量,摘得桂冠。
3.文化艺术节,我们会协助院里其它各部门,努力反映我们数学与计算机系是个文化底蕴深厚的团总支,学生是多才多艺的跨世纪青年。
这其中特别要和社团合作,包括活动晚会的背景设计和演出道具的制作。
4.此外我系数学与应用数学专业的元旦晚会,我们更会与宣传部,素拓部,合作,做好舞台的设计,道具的制作,使我系全体师生其乐融融地过一个快乐的元旦节。
5.认真负责的完成系里团委、学生会的各类通报(表扬、批评)、海报(各部的宣传以及活动事宜等)的书写,这要做到书写无错别字,文笔通顺,格式规范,档案入袋的要求。
6.及时与宣传部联系,做好日常宣传板的制作,力求图文并茂,设计新颖,款式得体,认真完成我系的宣传职能。
主要包括一些老师主持的会议我系举办的学习经验交流会,四、六级经验交流会,考研经验交流会等等。
七、办公室考核制度干部考核:为更好调动学生会干部成员的积极性,促进部门间的团结协作精神,提高学生会的战斗力,办公室根据实际情况进一步完善干部考核制度,细化考核项目,且成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。
团支部量化考核:在原有制度的基础上,针对原有一些不足进行改进,并设立了意见反馈机制,整合多方信息资源,秉承“公平、公正”的原则,确实做好量化考核工作,继续推动量化考核这一我院特色制度的改革与创新,使之更为完善合理。
优秀学生干部评选:成立考评小组,对各学生干部进行全面考核,并从中评选出在任期间表现优秀者,对其工作予以肯定和奖励。
学生会成员值班考勤:由办公室成员制定值班签到表,并且对每天的值班情况汇总。
办公室成员考勤:由办公室主任对每天负责值班的办公室成员的工作进行评等级。
八、办公室工作汇总1.总结每月的工作进展情况,工作各方面的情况,及时向老师、同学汇报。
2.及时总结前段时间办公室开展的活动和存在的不足,做好工作总结,以便于日后的换届交接工作。
九、新生扬帆计划实施与所有系部成员保持良好的关系,切身关心他们的学习和生活。
向学弟学妹们提供学习和工作上的经验和帮助,让他们能更好更快地融入大学生活。
在新学年开始之际,我部将努力协助其他部门开展考风考纪等工作,使我系学生会工作的上一个更高的台阶。
数学与计算机团总支学生会办公室 2010年9月10日。