考勤 门禁 消费一卡通系统
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一卡通系统及门禁方案一、一卡通系统设计原理一卡通系统的设计原理是基于RFID(Radio Frequency Identification)技术,利用射频通信实现对卡片的读取和写入操作。
系统包括两部分:卡片和读写器。
卡片内置一定容量的存储空间,可以存储用户的个人信息、消费记录等;读写器负责与卡片进行通信,并将读取到的信息传输到终端设备或中央服务器。
在一卡通系统中,每个用户都拥有一个个人身份卡,上面存储着用户的个人信息,如姓名、学号、部门、权限等。
用户可以通过刷卡的方式进行门禁、消费等操作。
系统将读取到的信息与数据库中的用户信息进行比对,如果验证通过则执行相应的操作。
一卡通系统还可以与其他智能设备集成,如自动售货机、打印机等,实现一卡通管理。
二、门禁方案设计门禁系统是一卡通系统中的重要功能之一,用于管理出入口的权限控制。
通过一卡通系统的门禁功能,可以实现以下几个方面的设计:1.门禁卡设计门禁卡是用于出入口门禁控制的个人身份卡。
卡片上存储了用户的个人信息和权限等。
门禁卡可以是射频卡、IC卡或磁卡等,根据具体需求选择合适的卡片类型。
2.门禁设备选择选择合适的门禁设备对于门禁方案的实施至关重要。
常见的门禁设备包括门禁读写器、门磁、电锁等。
门禁读写器用于读取门禁卡的信息;门磁用于检测门的状态,当门打开或关闭时发出信号;电锁控制门的开关。
3.门禁权限控制门禁权限控制是门禁方案中的核心内容。
通过一卡通系统,管理员可以设置用户的门禁权限,包括时间段、地点、门禁级别等,以实现对不同用户的不同权限控制。
当用户刷卡进入或离开指定区域时,系统会根据管理员设定的权限进行判断和记录。
4.报警系统报警系统是门禁方案中的一项重要功能。
当系统检测到异常情况时,如非法闯入、门未关闭等,会发出报警信号。
管理员可以通过终端设备或中央服务器及时接收到相关报警信息,并采取适当的措施,确保安全。
5.数据分析与管理门禁方案还可以通过数据分析和管理实现对门禁系统的监控和优化。
什么是手机门禁、考勤、消费一卡通?手机门禁、考勤、消费一卡通即是在一卡通系统的基础上,结合手机通讯运营商的网络,利用新的智能卡技术,将一卡通系统与手机相结合。
通过手机,用户即可完成一卡通的身份认证、电子支付、手机刷卡等功能;通过短信、增值业务等平台系统,实现一卡通与手机的互动,利用手机可以方便的查询一卡通相关信息,接收通知等功能。
NFC智能一卡通将于“物联网”掀起全球范围的技术革新与资本热潮的机遇,已全面支持移动 RF-SIM,电信 RF-UIM,联通 RF-USIM 手机智能一卡通系统,“互联网+”智能一卡通有望推动实现与人类生活息息相关的各行各业互…请问,这种进电梯要刷卡的机器用手机nfc怎么模拟信号?这个模拟不了,需授权。
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通过手机,用户即可完成一卡通的身份认证、电子支付、手机刷卡等功能;通过短信、增值业务等平台系统,实现一卡通与手机的互动,利用手机可以方便的查询一卡通相关信息,接收通知等功能。
“互联网+”智能一卡通有望推动实现与人类生活息息相关的各行各业互联互通,也通过与外部企业、社会单位的互通互联,实现“一卡、一库、一网、”的智慧模…手机NFC门禁系统主要功能?手机NFC门禁系统主要功能1)常开、常闭:系统对所有门均可设定门的正常开启时间、常开时间、常闭时间、特定报警时间等。
2)开门方式:支持多种不同的开门方式如:手机、卡、密码、卡+密码、APP等。
3)远程开门:管理员可以在接到指示后,点击软件界面上的“远程开门”按钮远程地打开某个门。
酒店智能一卡通系统1系统概述本系统是针对智慧酒店设计的一卡通系统,包含门禁、消费、考勤等的智能一卡通管理控制系统。
设计为三个系统:门禁子系统:采用TCP/IP通讯结构,主要为各机房设备间、安防通道区域、重要房间设置门禁;消费子系统:在餐厅和小卖部设置刷卡消费点。
考勤子系统:地下一层员工通道设考勤点,主要为酒店普通员工考勤。
2系统需求分析1)门禁管理系统安装位置:各机房设备间、安防通道区域、重要房间一张卡可替代钥匙开启权限范围内的所有门拒绝外来人员随意进入推销卡片遗失之后即时挂失,使用挂失卡开门,系统自动报警联机、脱机都可正常读卡开门联机状态下管理员可通过软件远程控制开门,还可实时监控人员进出信息除可TCP/IP通讯,亦可选用RS485、RS232通讯方式2)消费管理系统安装位置:各消费场所(餐厅、小卖部、停车场等)一张卡可在限额范围内进行消费3)考勤管理系统安装位置:酒店大楼员工上下班通道员工考勤统计自动生成考勤报表,可供财务调用3一卡通管理平台1)一卡通平台简介智能一卡通管理控制系统以计算机为管理核心,以非接触式智能卡为通行证,以网络为纽带,通过强大的软件功能和完善的硬件配套设施,使得用户一卡在手即可在各个控制系统中使用,享受各种服务和安全保障。
智能一卡通管理控制系统包括以下子系统:➢智能门禁管理控制系统➢智能消费管理控制系统➢智能考勤管理控制系统智能一卡通管理控制系统采用多层C/S结构,数据库采用MS SQL Server,适用于windows2000/xp等操作系统平台。
各个管理子系统相对独立,又可紧密联系于管理中心,易扩展、易搭配、易维护而不影响其它系统正常运行。
一卡通管理平台分为两级管理,所有子系统workstation运行对应的终端管理工作站软件,负责简单的中转下载参数和读取记录操作;所有系统的权限设定、系统参数设置及人事资料的管理及数据库管理由server端的一卡通管理平台统一管理。
一卡通系统(门禁)操作手册一:帐套管理。
1.启动CStar DB V6.0,进行数据源的配置如果已经配置,则可以直接以下界面中输入密码就可以进入“数据库管理系统-[帐套管理]”部分。
图1-1-1若要重新连接数据库或者更改要连接的数据库,选择图1-1-1中的“选项”按纽,进入下图所示:图1-1-2在图1-1-2中选择“重新设定数据库连接参数”,进行数据库参数的设置工作,进入如下所示的界面,进行数据库的连接配置,设置好配置信息。
图1-1-3在“SQL Server服务器名称”中填写服务器名称,填写用户名和密码后点“测试连接”看是否跟数据库可以正常连接,若出现下图所示的界面表示连接成功,点“确定”退出。
图1-1-4在图1-1-3中点“确定”进入“数据库管理系统-[帐套管理]”部分。
如果连接不成功则检查图1-1-3中服务器名称、用户名、密码是否填写正确,要确保这几项填写都正确的前提下才能保证与数据库的连接成功。
2.新建帐套。
在“数据库管理系统-[帐套管理]”部分可以实现对帐套的各种操作,帐套的操作就是对数据库执行的一些操作。
可以在菜单中选择“帐套管理”→“新建帐套”或者在工具栏中选择“新建帐套”进入“新建帐套”界面,如下所示:图1-2-1在帐套名称中输入要新建的帐套名称,如“CStar”,数据库实体中输入数据库的名称,如“CStar”,若选择“新建”单选按纽则是在SQL Server2000数据库中新建数据库实体,若选择“现有”单选按纽则是在SQL Server2000数据库中现有的数据库实体选择一个数据库实体。
但要保证现有的数据库实体是在现有的帐套管理工具中新建的数据库实体。
一般来说不选择“现有”单选按纽,而选择“新建”单选按纽。
当选择“新建”单选按纽时,在“数据库备份文件,按右边的按纽可选择”选择数据库备份文件存放的位置,一般选择“CStar Hrms V6.0/CStarDB/data/CStarHR.bak”;在“安装路径,建议安装在D:\MSSQL DA TA目录下”选择把数据库实体保存的位置。
一卡通系统(IC-TL)整体功能简介一卡通系统(IC-TL)是基于企业一卡通系统的需求而设计的,功能包括企业所涉及到的考勤,消费,门禁,会议签到,访客管理系统等功能模块,同时拥有系统管理和发卡中心两个公共模块,各个系统模块之间可以相互联系,同时也可以相互独立的作为一个单独的系统的使用,即可以使用当中的某个模块,或使用其中的多个模块,多个模块的联系是通过IC 卡作为中间介质来实施的,拥有一张IC卡可以在企业一卡通的各个功能模块中使用。
●启用和关闭各个功能模块方法。
一卡通系统(IC-TL)系统的默认设置的可以同时使用考勤,门禁,消费三个功能模块,会议签到,访客管理默认是没有启动的,要启动或关闭某个功能模块,可在系统参数设置中更改,更改文件为funconfig.ini文件中,该文件在安装目录下(默认为C:\Program Files\CStar Software\CStar Hrms V6.0\ExtAio04目录下),可以通过记事本打开该文件,找到相应项,按照下面的说明进行更改可以启动或关闭某个模块(//后为注释部门):--是否启用子系统KQIsUsed =Y //考勤模块,启用填KQIsUsed =Y,关闭填KQIsUsed =NXFIsUsed =Y //消费模块,启用填XFIsUsed =Y,关闭填XFIsUsed =NMJIsUsed =Y //门禁模块,启用填MJIsUsed =Y,关闭填MJIsUsed =NHYIsUsed =Y //会议签到模块,启用填HYIsUsed =Y,关闭填HYIsUsed =NVisitIsUsed=Y //访客管理模块,启用填VisitIsUsed =Y,关闭填VisitIsUsed =N●各个功能模块简要介绍。
1.系统管理模块(公用模块)系统管理模块的主要功能是完成初始化系统卡,报表数据源管理,自定义报表管理,系统升级,系统权限管理,完成给系统使用人员分配使用权限等工作,该系统是一个多用户使用,分级权限管理的系统,不同的系统使用人员权限不同,操作使用职责也不同,这样既可以明确职责,又增强了系统的安全性,这部分的操作只有系统的最高权限使用者既系统管理员(admin)才能操作。
SCM一卡通管理平台方案一、SCM一卡通管理平台概述SCM一卡通管理平台是基于 B/S架构,以非接触式卡和软件平台为核心,实现企业内部常见的门禁、考勤、消费、访客、会议等应用的综合管理平台。
通过“一卡、一库”有效提高企业的管理效率,实现企业信息化。
用户可将企业内的人、财、物的管理和服务全面纳入“一卡通”平台,实现企业内部的身份认证和财务结算的统一管理,提升企业管理的集中化、安全化和电子化。
系统可实现与 OA、ERP等系统灵活对接,为企业管理者和员工提供方便快捷的服务。
系统适用于规模较大和对安全要求较高的企业园区、司法、政府、军工和金融等行业领域。
系统拓扑图:二、系统特点SCM一卡通管理系统主界面:◆采用B/S架构,支持各种常用WEB浏览器,无需安装客户端,使用方便快捷。
◆支持互联网访问方式(固定IP和网络域名),方便企业实现远程管理和控制。
◆服务器采用独立WEB Service程序,方便安装和维护。
◆支持多种类型的数据库,提供标准数据接口,可以方便的接入企业OA、ERP、财务等管理软件。
◆使用独立的通讯服务程序,保证数据传输的稳定、高效,支持局域网/互联网/串口/无线/U盘等传输方式。
◆灵活的考勤排班设置,多种消费模式的支持,以及稳定高效的安全门禁,保障企业的一体化需求。
◆支持多种识别方式包括:指纹、IC(S50,S70)、ID、UIM手机卡、CPU卡和其他电子标签。
◆多种类型的报表统计,支持各种数据格式的定制,满足企业个性化需求。
三、系统功能SCM一卡通管理平台系统,为中小型企业提供日常的单据管理,设备管理,考勤排班管理,消费管理,门禁管理,权限管理等一卡通管理功能。
软件系统支持 Oracle,MSSQL Server ,Mysql ,三种数据库,采用免安装的绿色软件模式,方便快捷的建立局域网络拓扑架构,可实现广域网的远程访问和管理功能。
软件可在多种语言(中,英,繁)模式下随意转换,轻松实现多语言版本。
智能门禁管理系统校园一卡通解决方案随着社会的发展,技术的进步和普及,智能门禁管理系统在校园中应用越来越广泛。
这种系统可以替代传统的门禁卡,实现多功能的管理,如考勤、门禁、消费、储值等,提高校园的综合管理水平。
下面,将具体介绍智能门禁管理系统校园一卡通解决方案。
一、解决方案概况智能门禁管理系统校园一卡通解决方案是以学生身份为主线,实现全面校园管理的一种综合性解决方案。
该解决方案主要由智能门禁管理系统、一卡通系统和后台管理系统三部分组成。
其中,智能门禁管理系统用于门禁管理,一卡通系统用于消费、储值等功能,后台管理系统用于数据监管、管理及统计等。
二、智能门禁管理系统智能门禁管理系统主要用于学生进出校园的自动识别和管理,减少门卫的工作量,提高校园管理的效率。
系统包括门禁控制器、门禁读卡器等硬件设备和门禁管理软件。
学生可以通过刷卡或指纹识别等方式开启门禁,管理员可以通过后台管理系统远程控制门禁的开启和关闭,实现精细化管理。
三、一卡通系统一卡通系统主要用于校园内的消费、储值等功能。
学生可以通过一张卡实现在校园内吃饭、购物、打印等消费,同时也可以在卡上储值,方便日常生活。
该系统包括一卡通POS机、一卡通读卡器等硬件设备和一卡通管理软件。
管理员可以通过后台管理系统监管消费情况,方便日后结算和管理。
四、后台管理系统后台管理系统是整个解决方案的核心部分,也是实现校园综合管理的重要保障。
通过后台管理系统,管理员可以实现数据的监管、管理和统计,包括学生信息、门禁记录、消费记录等等。
同时,该系统也可以实现一些管理功能,如定时开关门、开设特殊区域等。
五、总结智能门禁管理系统校园一卡通解决方案具有多种功能,可以实现学生进出校园的管理、消费和储值等多种功能,提高校园综合管理的水平。
该解决方案涉及硬件设备和软件系统,需要专业的技术团队和服务支持。
在实际应用中,需要根据校园情况和用户需求进行定制化调整和改进。
KAD门禁一卡通系统应用方案KAD门禁一卡通系统是一种综合性的门禁管理系统,它集合了门禁控制、刷卡消费、考勤管理等功能,并基于RFID技术和网络通信技术,实现了对人员的身份识别和权限管理。
本文将探讨KAD门禁一卡通系统的应用方案。
首先,KAD门禁一卡通系统可应用于各种场所的门禁管理。
无论是企事业单位、公共场所还是小区住宅,都可以使用KAD门禁一卡通系统进行门禁管理。
该系统可以通过刷卡、密码、指纹等方式对人员进行身份认证,有效控制人员进出。
同时,系统还可以记录人员的进出时间和地点,方便后续的考勤管理和安全监控。
其次,KAD门禁一卡通系统还可以应用于学校的一卡通系统。
学校可以利用该系统对学生、教职工的身份信息进行管理,并通过一卡通实现学生宿舍的门禁管理、图书馆的借阅管理、食堂的消费管理等功能。
此外,系统还可以与学校的教务管理系统、考勤系统等进行数据对接,方便教学管理和学生管理。
还有,KAD门禁一卡通系统也广泛应用于商业零售行业。
商场、超市、餐饮店等场所可以通过该系统实现员工考勤、销售统计、会员管理等功能。
员工可以通过一卡通进行打卡,系统会自动记录上班时间和下班时间,并计算出个人的考勤情况。
销售人员可以通过一卡通记录顾客的消费情况,方便统计销售额和积分管理。
此外,商家还可以通过一卡通系统进行会员管理,为会员提供专属优惠和积分兑换等服务。
另外,KAD门禁一卡通系统还可以应用于公共交通领域。
如地铁、公交等交通场所可以通过该系统实现乘客刷卡进出站,方便乘客的乘车和安全管理。
同时,乘客还可以通过一卡通进行车费支付,方便快捷。
系统还可以与银行的支付系统对接,实现一卡通的互通互联。
最后,KAD门禁一卡通系统还可以应用于社区的管理。
社区可以利用该系统实现小区门禁管理、车辆出入管理、物业费缴纳管理等。
居民可以通过一卡通进入小区,系统会自动记录进出时间和车辆信息,确保小区安全。
同时,系统还可以与小区物业管理系统对接,方便居民缴纳物业费和提交报修申请。
企业员工“一卡通”系统解决方案引言概述:随着企业规模的不断扩大,管理企业员工的工作变得越来越复杂。
为了提高工作效率和管理的便利性,许多企业开始使用“一卡通”系统来解决员工管理的问题。
本文将从五个大点来阐述企业员工“一卡通”系统的解决方案,匡助企业更好地管理员工。
正文内容:1. 提高办公效率1.1 自动化考勤:员工使用一卡通系统进行考勤打卡,系统能自动记录员工的上下班时间,大大减少了人工记录的工作量。
1.2 自助查询:员工可以通过一卡通系统自助查询个人的工资、假期、加班等信息,不仅提高了员工的满意度,也减轻了人力资源部门的工作压力。
1.3 电子审批:一卡通系统可以实现电子审批流程,员工可以在系统中提交请假、报销等申请,领导可以方便地审批并记录,大大缩短了审批时间。
2. 提升安全性2.1 门禁控制:一卡通系统可以与企业的门禁系统结合,惟独持有有效卡片的员工才干进入公司内部,确保了企业的安全。
2.2 身份验证:一卡通系统可以通过指纹、人脸识别等技术,对员工的身份进行验证,防止非法人员冒充员工进入企业。
2.3 数据保护:一卡通系统可以对员工的个人信息进行加密存储,确保员工的隐私不被泄露,提高了数据的安全性。
3. 便捷的消费管理3.1 餐饮消费:员工可以使用一卡通系统在企业食堂进行消费,系统能够自动记录消费金额,并与工资系统进行对接,方便工资的结算。
3.2 办公用品采购:员工可以通过一卡通系统在线下单购买办公用品,不仅提高了采购效率,还可以实现对采购金额的统计和控制。
3.3 商务费用报销:员工可以通过一卡通系统在线提交商务费用报销申请,系统可以自动审核和记录报销信息,提高了报销的效率和准确性。
4. 管理信息集中化4.1 人力资源管理:一卡通系统可以与企业的人力资源管理系统进行对接,实现员工的信息集中管理,包括个人信息、薪资、绩效等。
4.2 培训管理:一卡通系统可以记录员工的培训记录,包括培训时间、培训内容等,方便企业进行培训计划和绩效评估。
一卡通管理系统使用说明书目录一、系统引言1.系统简介企业一卡通系统以集成了RFID射频识别非接触技术的手机卡和IC卡为媒介,形成在卡设备上的卡实现管理、考勤、门禁、消费等一系列功能的企业智能卡管理系统;此系统以企业的内部局域网为基础,建立一卡通系统平台,它包括企业人事管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、门禁管理系统;由服务器、电脑、发卡器、考勤机、门禁机、充值机、消费机、管理软件等组成;二、功能说明1.系统登录双击“Card”图标,进入系统登录界面,在设置数据链接界面中,根据数据库服务器配置信息输入相应数据,并勾选“首次运行,创建数据库”如图1,再点击“创建”,系统将自动在SQL Server数据库中建立名为“Card”的数据库,并跳转至“用户登陆”界面注:数据源类型如果选择“Access”,系统将自动在根目录中创建名为“Card”文件;图1在“用户登陆”界面中,输入管理员提供的人员编号/用户名和密码,并点击“登陆”,进入系统;注:系统默认人员编号为:0000000001,密码:默认为空;2.系统操作初次使用系统时,需对该系统进行相关系统配置;2.1系统配置点击系统左上角菜单栏中的系统操作→系统配置,进入系统配置界面,包含系统名称、适用环境、运行参数2.1.1系统名称在系统名称中可对该系统的显示名称与使用该系统的单位名称进行修改,例:在系统名称中输入“企业一卡通系统—企业版”,并点击“保存”按钮,然后点击“关闭”按钮,系统将自动修改该系统名称如图2图22.1.2适用环境在适用环境中,根据发卡器种类的不同,卡证类型系统的适用环境配置也不同,按发卡器的种类可分为:ZK11、ZK12适用环境配置;(1)ZK11发卡器适用环境配置在适用环境中,根据发卡的卡证类型设置系统的适用环境,选择好卡证类型,选择卡扇区并输入密码见红色标识处,蓝色标识处正常默认即可,如果是学校类的单位,适用单位类型选择学院即可,卡证模式分为:脱机工作、联机工作,目前卡证模式几乎都为为脱机工作,如果是联机,选择联机工作模式,联机工作模式比较少见,如果要设置联机应先向相关技术人员确定是联机系统后设置,否则保留软件默认配置,最后点击“保存”按钮如图3图3发卡卡证类型:分为ID卡和IC卡IC卡包括普通IC卡与手机UIM 卡,用户需根据自身的卡证类型进行选择如图3;2ZK12发卡器适用环境配置在适用环境中,根据发卡的卡证类型设置系统的适用环境,选择发卡卡证类型见红色标识处,IC卡读写下面的卡扇区与密码不用设置密码在卡证中心设置,蓝色标识区的配置与ZK11一样,可以保留默认配置,最后点击“保存”按钮如图4;接着还需要设置密码;图4密码设置:单击“设备管理”-“卡证中心”-再单击“密钥管理”,输入消费密码、充值密码单击保存并确定,这样就设置好了ZK12发卡器的适用环境配置;如下图所示:适用单位类型:包含企业和学院默认选择企业如图3;应用卡证模式:包含联机工作和脱机工作默认选择脱机工作如图3;时间同步:同步来源包含取数据库时间、数据库服务器和公网标准服务器默认选择去数据库时间;同步来源地址默认填写:127.0.0.1如图3;2.1.3 运行参数在运行参数中,根据操作需要,选择各窗口默认起至时间默认选择上月并设置系统日志保留天数默认天数为90天,最后点击“保存”按钮,完成系统配置的所有操作;2.2界面锁定操作人员如要离开座位,则可点击系统左上角菜单栏系统操作→界面锁定功能,对该系统进行界面锁定,防止他人使用该系统,如要使用,则需输入密码并点击“登陆”按钮解除锁定;2.3切换账户操作人员如需使用其他账户进行登陆,则可点击系统左上角菜单栏系统操作→切换用户,根据其他账户的用户名/人员编号和密码登陆系统,进行用户的切换;2.4修改口令用户根据管理员提供的密码进行登陆后,如需修改密码,则可点击系统左上角菜单栏系统操作→修改口令,并输入原密码和要设置的新密码,最后点击“完成”按钮,修改登陆密码;2.5数据维护用户如需对系统进行数据备份,则可点击系统左上角菜单栏系统操作→数据维护,并点击“压缩事务日志”,系统将自动备份并提示操作成功2.6操作日志点击系统左上角菜单栏中的系统操作→操作日志,进入操作日志界面,包含操作日志、当前在线、SQL查询;2.7操作日志用户如需查询人员操作历史,则可点击系统左上角菜单栏系统操作→操作日志,根据要查询的操作,选择相应的查询条件,然后点击“查询”按钮,系统在将页面下显示查询结果数据;2.8当前在线用户如需查询当前系统在线人数,则可点击系统左上角菜单栏系统操作→操作日志→当前在线,并点击“查询”按钮2.9SQL查询可以使用SQL语句查询数据库中的数据,点击系统左上角菜单栏系统操作→操作日志→SQL查询,在文本框中输入SQL语句,并点击“查询”按钮,即可访问数据库中的数据;2.10退出系统用户如要退出当前系统,则点击系统左上角菜单栏系统操作→退出系统,选择“是”则退出该系统,选择“否”则继续使用该系统;3.企业组织3.1企业结构企业结构是用于管理企业内部的部门体系结构,用户如需根据企业规划建立部门结构,则可点系统菜单栏企业组织→企业结构,对企业结构进行“新增”、“修改”或“删除”管理企业部门信息;新增:管理员初次使用该系统时,需对企业部门结构进行新增操作,点击“新增”按钮,在新增界面中选择并填写相关部门信息,并点击“完成”按钮;注:若部门为为一级部门,则上级部门选择“无”;若要连续添加部门信息,则可在新增界面中勾选“连续处理”,系统将自动保存当前信息并新增;修改:管理员如要对企业部门结构进行部门重组或重命名,可选择要修改的部门名称,然后点击“修改”按钮,在修改界面中进行相关修改,然后点击“完成”按钮;例:如要将行政部的下级部门的“人力资源组”改名为“人资组”,则可选择该部门名称,并点击“修改”按钮,然后在本部门名称中将人力资源组改为人资组,最后点击“完成”按钮,则系统将自动修改其部门名称;删除:管理员如因部门重组需删除多余部门,则需选择要删除的部门名称,并点击“删除”按钮,系统将自动弹出提示信息,选择“是”则删除该部门信息,选择“否”则取消该删除操作,回到原界面;注:如在要删除的部门下有员工名单,则无法删除该部门信息,需转移该部门下所有人员名单后才可删除;3.2人员管理人员管理是用于统一管理企业各部门下的员工信息,用户如需对企业成员信息进行任何操作,则可点系统菜单栏企业组织→人员管理,对企业成员信息进行“新增”、“修改”或“删除”操作,点击界面上的“”图标,可以提供当前窗口的操作说明;新增:如需增加企业员工人员信息,则需选择要新增的员工的部门名称系统将自动选择该员工的所属部门,并点击“新增”按钮,在新增界面中选择并填写相关人员信息,并点击“完成”按钮;修改:管理员如需修改企业员工信息,则需点击要修改的员工名称,并点击“修改”按钮,修改完成后,点击“完成”保存修改后信息;高级查询:用户如要查询某些员工信息,则可点击“高级查询”按钮,根据某些员工共有的信息条件,在人员查询条件页面中选择查询条件,对企业所有员工进行模糊搜索,查询结果将显示在列表中;3.3用户权限用户权限是用于对某些企业员工进行授权管理,用户如需对企业某成员分配其某些权限,则可点击系统菜单栏企业组织→用户权限,勾选要授权的成员名单,并点击页面右边的“管理”按钮,对所选员工进行角色授权;4.设备管理4.1设备管理设备管理是用于对所有设备统一管理并进行参数的设置,其中,系统支持的设备包括各业务系统所需要的多种设备发卡机、考勤机、门禁机、充值机、消费机等,用户如需添加新设备或修改设备参数,则可点击系统菜单栏设备管理→设备管理自动搜索自动搜索是搜索与用户计算机相连接的设备,用户可点击“”按钮,系统会自动发现新设备并添加到界面左边的管理列表中;如无搜索到,系统也将弹出提示系统信息;设备注:使用串口通讯的设备搜索需要很长的时间,因此本功能仅建议在全部使用TCP/IP设备时才使用;添加新设备在已知设备的实际参数的情况下,直接输入设备的地址和机号,从而向系统添加新的设备;对于不同的设备,系统对它的的操作方式也不同;因此添加新的设备后,应该向系统进一步说明其具体型号,以便让系统知道此设备具有什么功能,以及应该如何与此设备进行通讯;4.2添加考勤机点击“”按钮,根据考勤机已知的参数填写相关设置注:考勤机的IP地址在开机时便会显示,机号则是显示在屏幕的右下方;输入地址后,点击“OK”按钮,然后输入机号,并点击“OK”按钮;选择新增的设备列表,在页面右边设置相关参数设置,注:每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信息4.3添加门禁机点击“”按钮,根据门禁机已知的实际参数填写相关设置;注:门禁机的IP地址和机号都可在门禁机机箱盖上直接查看;输入地址后,点击“OK”按钮,然后输入机号,并点击“OK”按钮;选择新增的设备列表,在页面右边设置相关参数设置;注:每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信息;4.3.1添加充值机点击“”按钮,根据充值机已知的实际参数填写相关设置如图42,注:充值机的IP地址和机号都可通过按充值机查看;IP地址:功能+11+确定 ,机号:功能+9+确定;输入地址后,点击“OK”按钮,然后输入机号,并点击“OK”按钮;选择新增的设备列表,在页面右边设置相关参数设置,注:每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信息4.3.2添加消费机点击“”按钮,根据消费机已知的实际参数填写相关设置;注:充值机的IP地址和机号都可通过按消费机查看;IP地址:功能+11+确定机号:功能+9+确定 ;输入地址后,点击“OK”按钮,然后输入机号,并点击“OK”按钮;选择新增的设备列表,在页面右边设置相关参数设置,注:每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信需要注意的是,在消费设置中,菜金金额设置一般选择默认,如在高级参数设置中,扣款模式选择菜单模式,才需设置菜单金额,1~9的按钮代表的各自不同设置的金额;如扣款模式选择简易模式,则在设备上“1~9”的按键代表“0.1~0.9”元,“.”代表1元,“+”代表2元,“确认”代表5元;注:建议扣款模式选择默认的随机消费模式;4.4设备分组设备分组是对所有的外部设备进行分组管理;如要设置分组可点击系统菜单栏设备管理→设备分组新增大组/新增小组:如需对每个设备进行分组管理,则可点击“新增大组”或“新增小组”来添加组别,便于划地区分类;例:要对生产部东门进行分类,则可点击“新增大组”,输入“生产部”并点击“OK”按钮,然后选择页面左侧“生产部”并点击“新增小组”,输入“东门”后点击“OK”按钮,则完成大小组的设置;如要将大组里小组中的门禁机移动到生产部东门下,则可选择要移动的设备,点击“”,将设备移动到右侧列表中,然后勾选确定要转移的设备如图54,在选择“生产部”→“东门”,点击“”,则该设备将自动归属到生产部东门;4.5卡证中心卡证中心是对所有卡进行统一管理;如要对卡进行开卡、挂失、补卡、充值等业务操作,则可点击系统菜单栏设备管理→卡证4.5.1查找在查找界面中,用户可查看挂失名单或根据卡号查找卡持有人信息;点击“挂失列表”按钮,系统将把搜索结果显示在界面右边的列表中,并统计记录数,如下图所示:在查找卡号码的文本框中输入卡号,并点击“查找卡号码”,系统将把该卡信息显示在界面右边的列表中;4.5.2 ID卡使用此项功能是基于仅使用考勤管理系统时只使用ID卡的应用,不需要使用发卡设备发卡并直接制定卡证号码;例:要给Test部门下的“测试”发卡,在部门结构中选择“测试”,系统将自动在人员框中显示“测试”的人员编号、姓名和状态,用户只需在卡证号码框中输入序列号、卡号和维根码,并点击“设置”按钮即可;注:序列号和卡号为ID卡上前十位数字;维根码为ID卡上后八位数字;如下图:4.5.3开卡不同的发卡器,开卡过程有点区别,具体过程分为二种:ZK11发卡器发卡、ZK12发卡器发卡;1ZK11发卡器发卡过程如下:如要为尚未拥有卡证的人员分配开证,则需选择要分配的人员名称,并点击“开卡”按钮,在开卡页面中的写卡设备中选择IC卡类型包括IC卡和手机卡,点击“读卡”按钮,之后点击“新卡初始化”,系统“哔”一声短鸣代表初始化成功,然后点击“开卡”,系统会自动将选择的人员资料写入IC卡中,系统会提示开卡成功;如下图所示:2ZK12发卡器发卡过程如下:发卡前要先在卡证中心的密钥管理设置消费密码和充值密码只需设置一次,在配置适用环境时就应该要先设置好这两个密码ZK12发卡器开IC卡与UIMPASS卡除了密码设置不一样外,其余的步骤与ZK11的开卡过程一样;对于2.4G手机卡,开卡过程参照下面的4个步骤:2.4G新规范手机卡新卡发卡过程:1、设置发卡器:设置发卡器Mifar应用ID为原始APP将此APP:4D-69-66-61-72-65-20-41-70-70-00-00复制到红色处标识处,单击“设置”,提示成功;2、设置卡参数:将mifare13前打钩,然后单击启用选中应用,提示启用成功;3.再次设置发卡器的APP:设置为mifare13的企业APP:将此APP:4D-69-66-61-72-65-31-33-20-41-70-70复制到下面窗口红色标识处,然后单击“设置”;4、完成以上三个步骤后就可以开卡了:先“初始化”后“开卡”注:“设置卡参数”的“默认ID”和“13ID”软件分别默认是“4D-69-66-61-72-65-20-41-70-70-00-00”和“4D-69-66-61-72-65-31-33-20-41-70-70”;若各地使用的默认ID和13ID与软件不一致,可在软件安装目录下中修改;4.5.4挂失取消某员工当前正在使用的号码卡证使用权;挂失后,此员工当前将没有可使用的卡片,而原号码将被自动作为黑名单下发到所有系统下辖设备上,以禁止此卡片被使用;如下图所示:向卡内的个人帐户追加可用余额,追加后卡内个人帐户余额增加;目前卡上个人余额与补贴余额的和不可超过1万元;充值时点击“充值”,Uimpass卡或者IC卡选择IC卡,2.4G手机卡选择手机,然后点击读卡,输入充值金额,点击充值,即可完成充值操作,如下图所示:4.5.6补卡持卡人挂失卡证后,处于等待补卡状态,因此应该尽快补卡;补卡前应该先采集所有设备上的消费数据,系统将会在补卡时根据历史记录自动计算新卡数据,并写入新卡中;补卡完成后应该及时检查数据的正确性,如果如果系统计算的数据有误,就需要及时检查原因并纠正;因重新使用新卡,可能需要重新交纳卡押金;卡押金以现金收取另行暂存,退卡时退还,都不体现在卡上帐户中;4.5.7解挂处于挂失状态的卡证,如果取回,应该进行解挂操作,以便回收卡证资源,和尽量极少现存黑名单数量;有卡觖挂时,选择归还持有人,原持有人可以继续使用,如果是选择清空回收,那么该卡可以重新发给其他人员使用;解挂后的号码将自动被从所有设备的黑名单分配表中撤销,并等待<名单下发程序>下次被手动或自动执行时完成实际下发;如下图所示:持卡人因离职、退休等原因不再系统中持卡活动时,需要结算帐户金额和处理卡证;这个过程也称为注销、销卡、销户;卡证不能回收时,只能进行无卡注销;采集和结算后,原卡自动按黑名单处理,剩余的押金和款项经统计后全部罚没,且不可撤销;正常交回的卡证,可以有卡注销;采集和结算后,原卡和号码都处于停用状态,可以重新分配使用,剩余的押金和款项扣除手续费后退还原持卡人;4.5.9消费更正对消费时扣款错误的交易记录,也可以在此进行更正;首先检索需要更正的记录注意是个人帐户还是补贴帐户,然后对指定的记录进行相应的更正操作,写卡后卡内相应帐户的金额按照更正值变动;初始化:对未使用过的卡证进行加密和空间清理;数据恢复:在向卡证写入操作时,有时候会在已经写入一部分数据时才出现意外问题导致操作失败;此时卡证上的数据可能已经遭到破坏,因此需要及时使用写卡前备份的卡上数据写会卡证上;4.5.10批量开卡/退卡批量开卡/退卡是针对大量卡时才会用到,并且扇区必须一致时才能使用该功能进行开卡操作或者退卡操作;用户根据需要对卡进行批量开卡时,选择要开卡的用户,并点击批量开卡按钮,系统会自动将每个卡用户一个个添加至每张新卡中;用户要进行批量退卡时,需确定卡用户信息与卡内信息一致,否则无法退卡成功;4.6名单分配名单分配是用于将用户名单下发到设备的其中一项操作,如要添加设备上的新成员,则可点击系统菜单栏设备管理→名单分配;管理员在部门结构中勾选要在各设备上分配的名单,然后在设备清单列表中勾选要设置的设置,最后,点击“添加设备上的人员”,那些名单将在设备上形成待发状态;4.7管理卡-管理管理员如需设置管理卡,则可点击系统菜单栏上的设备管理→管理卡-管理,对管理卡进行相关操作;注:独立卡,是指在系统中使用,但不具有与人员绑定关系的卡证;管理卡属于独立卡中的一种,用做消费机的操作权限卡;独立卡也需要进行管理,可以停用、复用、挂失和解挂;挂失后号码将自动转为黑名单,等待手动启动下发或定时程序自动到时下发;解挂时需要收回和初始化卡,此时号码可以重新分配使用;4.8管理卡-名单管理员通过添加管理卡后,需将卡名单下发到设备机上,管理员点击系统菜单栏上的设备管理→管理员-名单,从界面左边的独立卡列表中勾选卡,在设备清单中勾选设备,点击“添加设备上的卡”按钮,就可以把这些卡追加到这些设备上的已分配名单中;4.9下发名单下发名单是用于将待发的用户名单下发到设备的最后操作,点击系统菜单栏设备管理→下发名单定时设置:可以指定按照间隔时间循环下发,也可以指定每天的时间点定时下发;一般尽量安排在设备空闲的时候执行下发;一般需要考虑在设备总数、下发占用设备时间等条件下的时长,并尽量安排在设备空闲的时候执行;注:当在本系统中打开本窗口时,可以看到”启动常驻“按钮,点击后,将在本机启动独立运行的常驻程序;常驻程序24小时运行,并在到达设定的时间点后自动检索和向设备下发最近调整过的名单;下发计划:显示按照设定时间计算得到的下次将要启动下发的时间;在页面左侧的设备列中选择要被下发的设备,并点击“立即下发”,系统将自动下发名单到设备中注:在设备网络通讯正常,下发状态将显示成功;当程序正在执行下发时,显示下发进度和当前状态,也可以点击<详细>按钮后列表显示每台设备的详细操作情况;下发日志:可供用户查阅程序启动后至今的历次下发结果记录;4.10下发存款下发存款是用于管理员下发要批量存款的名单;要下发存款名单前管理员必须先在消费管理→批量存款中对批量用户进行批量金额充值才能下发存款名单;在下发批量存款名单后,管理员可点击系统菜单栏设备管理→下发存款,对充值设备下发要充值的存款名单定时设置:功能与下发名单中的定时设置功能一样;可以指定按照间隔时间循环下发,也可以指定每天的时间点定时下发;一般尽量安排在设备空闲的时候执行下发;一般需要考虑在设备总数、下发占用设备时间等条件下的时长,并尽量安排在设备空闲的时候执行;注:当在本系统中打开本窗口时,可以看到”启动常驻“按钮,点击后,将在本机启动独立运行的常驻程序;常驻程序24小时运行,并在到达设定的时间点后自动检索和向设备下发最近调整过的名单;下发计划:功能与下发名单中的下发计划功能一样,显示按照设定时间计算得到的下次将要启动下发的时间;在页面左侧的设备列中选择要被下发的设备,并点击“立即下发”,系统将自动下发存款名单到设备中;注:在设备网络通讯正常,下发状态将显示成功;当程序正在执行下发时,显示下发进度和当前状态,也可以点击<详细>按钮后列表显示每台设备的详细操作情况;下发日志:可供用户查阅程序启动后至今的历次下发结果记录;4.11数据采集数据采集是把刷卡设备上保存的员工刷卡记录采集到本系统中分别归类处理和保存;点击系统菜单栏设备管理→数据采集时间设置:可以指定按照间隔时间循环采集,也可以指定每天的时间点定时采集;一般需要考虑在设备总数、采集占用设备时间等条件下的采集时长,并尽量安排在设备空闲的时候执行采集;采集计划:是显示按照设定时间计算得到的下次将要启动采集的时间;当程序正在执行采集时,显示采集进度和当前状态,也可以点击<详细>按钮后列表显示每台设备的详细操作情况;在页面左侧的设备列中选择要被采集数据的设备,并点击“立即开始”,系统将自动采集设备上的信息;日志:是用于查阅程序启动后至今的历次采集结果记录;注:如设备未连接,则采集失败;数据:如果采集到的刷卡记录中含有非法格式,系统将退回显示在此,并在目录下保存一份备份文件备查;数据导入:是用于管理员从文件直接导入刷卡数据;管理员根据文件类型选择不同的按钮,选择文件路径后,点击页面上的“导入”按钮,进行数据的手动导入;4.12运行监控运行监控是对设备的监控,用户可自行添加要监控的设备注:如要关闭该页面,需点击“停止监控”按钮;5.考勤管理5.1出勤设定。
一卡通管理系统使用说明书目录一、系统引言1.系统简介企业一卡通系统以集成了RFID(射频识别)非接触技术的手机卡和IC 卡为媒介,形成在卡设备上的卡实现管理、考勤、门禁、消费等一系列功能的企业智能卡管理系统。
此系统以企业的内部局域网为基础,建立一卡通系统平台,它包括企业人事管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、门禁管理系统。
由服务器、电脑、发卡器、考勤机、门禁机、充值机、消费机、管理软件等组成。
二、功能说明1.系统登录双击“Card”图标(),进入系统登录界面,在设置数据链接界面中,根据数据库服务器配置信息输入相应数据,并勾选“首次运行,创建数据库”(如图1),再点击“创建”,系统将自动在SQL Server数据库中建立名为“Card”的数据库,并跳转至“用户登陆”界面注:数据源类型如果选择“Access”,系统将自动在根目录中创建名为“Card”文件。
(图1)在“用户登陆”界面中,输入管理员提供的人员编号/用户名和密码,并点击“登陆”,进入系统。
注:系统默认人员编号为:0000000001,密码:默认为空。
2.系统操作初次使用系统时,需对该系统进行相关系统配置。
2.1系统配置点击系统左上角菜单栏中的【系统操作】→【系统配置】,进入系统配置界面,包含系统名称、适用环境、运行参数2.1.1系统名称在【系统名称】中可对该系统的显示名称与使用该系统的单位名称进行修改,例:在系统名称中输入“企业一卡通系统—企业版”,并点击“保存”按钮,然后点击“关闭”按钮,系统将自动修改该系统名称(如图2(图2)2.1.2适用环境在【适用环境】中,根据发卡器种类的不同,卡证类型系统的适用环境配置也不同,按发卡器的种类可分为:ZK11、ZK12适用环境配置。
(1)ZK11发卡器适用环境配置在【适用环境】中,根据发卡的卡证类型设置系统的适用环境,选择好卡证类型,选择卡扇区并输入密码(见红色标识处),蓝色标识处正常默认即可,如果是学校类的单位,适用单位类型选择学院即可,卡证模式分为:脱机工作、联机工作,目前卡证模式几乎都为为脱机工作,如果是联机,选择联机工作模式,联机工作模式比较少见,如果要设置联机应先向相关技术人员确定是联机系统后设置,否则保留软件默认配置,最后点击“保存”按钮(如图3)(图3)发卡卡证类型:分为ID卡和IC卡(IC卡包括普通IC卡与手机UIM卡),用户需根据自身的卡证类型进行选择(如图3)。
一卡通系统方案第1篇一卡通系统方案一、项目背景随着信息技术的飞速发展,数字化、智能化的生活方式逐渐深入人心。
为满足企事业单位、学校、社区等场景下便捷、高效的管理需求,提高工作效率,减少资源浪费,特制定本一卡通系统方案。
二、项目目标1. 实现员工、学生等用户身份的便捷识别与管理。
2. 实现一卡通在消费、门禁、考勤、停车等场景的广泛应用。
3. 提高企事业单位、学校、社区等场所的管理水平,降低管理成本。
4. 确保系统安全可靠,保护用户隐私。
三、系统架构1. 系统组成本一卡通系统由以下几部分组成:(1)卡片发行与管理子系统:负责发行、挂失、补办、注销等卡片管理工作。
(2)消费子系统:实现用户在食堂、超市等消费场所的便捷支付。
(3)门禁子系统:实现对特定区域的出入权限控制。
(4)考勤子系统:负责员工、学生等用户的考勤管理。
(5)停车子系统:实现对停车场的车辆进出管理。
(6)系统管理平台:负责整个一卡通系统的监控、维护、数据统计与分析等功能。
2. 技术架构(1)卡片技术:采用非接触式IC卡技术,具备较高的安全性和可靠性。
(2)通信技术:采用无线通信技术,实现卡片与各子系统之间的数据传输。
(3)数据库技术:采用成熟的关系型数据库,保证数据的安全性和一致性。
(4)软件架构:采用B/S架构,便于系统部署和维护。
四、功能模块1. 卡片发行与管理(1)卡片发行:为用户发放一卡通,设置用户基本信息。
(2)卡片挂失:用户可在线上或线下进行卡片挂失,防止卡片丢失带来的损失。
(3)卡片补办:用户在卡片丢失后,可申请补办新卡,保留原有余额和权限。
(4)卡片注销:用户在离职、毕业等情况下,可办理卡片注销手续。
2. 消费功能(1)消费支付:用户在消费场所使用一卡通进行支付,支持脱机消费。
(2)消费折扣:根据用户身份和消费场所,给予相应折扣。
(3)消费记录查询:用户可查询消费记录,了解消费情况。
3. 门禁功能(1)权限设置:根据用户身份和场所需求,设置门禁权限。
企业员工“一卡通”系统解决方案引言概述:在现代企业管理中,为了提高工作效率和便利员工的日常工作,许多企业都引入了“一卡通”系统。
该系统通过一张卡片实现员工的身份验证、门禁管理、消费管理等多种功能。
本文将详细介绍企业员工“一卡通”系统的解决方案,包括系统的概述、功能模块、技术实现、安全性和应用前景。
一、系统概述1.1 系统定义企业员工“一卡通”系统是指通过一张卡片,集成了员工的身份验证、门禁管理、消费管理等多种功能的综合管理系统。
它以提高企业管理效率和员工工作便利性为目标,通过集成多个功能模块,实现一卡多用途的管理方式。
1.2 系统特点企业员工“一卡通”系统具有以下特点:1.2.1 综合功能:系统集成了员工的身份验证、门禁管理、消费管理等多种功能,能够满足多个方面的管理需求。
1.2.2 一卡多用途:员工只需一张卡片即可完成多种操作,如刷卡进入办公区域、刷卡购买食堂餐饮等,方便快捷。
1.2.3 数据共享:系统能够实现各个功能模块之间的数据共享,提高数据的准确性和管理效率。
1.3 系统优势企业员工“一卡通”系统的优势主要体现在以下几个方面:1.3.1 提高工作效率:员工通过一卡通系统可以快速完成各项操作,如进出门禁、消费结算等,节省了大量的时间和人力。
1.3.2 简化管理流程:系统集成了多个管理模块,可以统一管理员工的身份验证和消费记录,简化了管理流程,减少了人为错误。
1.3.3 便利员工生活:员工可以通过一卡通系统方便地购买食堂餐饮、借用办公设备等,提高了员工的生活便利性。
二、功能模块2.1 身份验证模块2.1.1 基本功能:该模块用于验证员工的身份信息,包括姓名、工号等,确保员工的合法性。
2.1.2 技术实现:身份验证模块通常采用刷卡或指纹识别等技术,确保验证的准确性和安全性。
2.1.3 应用场景:身份验证模块主要应用于员工进出门禁、登录电脑系统等场景。
2.2 门禁管理模块2.2.1 基本功能:该模块用于管理员工的进出门禁,确保企业安全。
企业员工“一卡通”系统解决方案标题:企业员工“一卡通”系统解决方案引言概述:随着企业规模的不断扩大,员工数量的增加,企业管理人员面临着越来越大的管理压力。
为了提高管理效率,降低成本,许多企业开始引入“一卡通”系统来管理员工的日常工作和生活,以提升整体管理水平和员工满意度。
一、系统概述1.1 系统功能:员工“一卡通”系统主要包括考勤管理、餐饮消费、门禁管理、车辆管理等功能。
1.2 技术支持:系统采用RFID技术,实现对员工卡的识别和管理,同时结合云计算和大数据技术,实现数据的实时更新和分析。
1.3 系统优势:提高了员工管理的效率和准确性,降低了管理成本,增强了企业对员工的管理控制力。
二、考勤管理2.1 自动打卡:员工持卡刷卡即可完成打卡,减少了人工干预和作弊的可能性。
2.2 实时监控:管理人员可以通过系统实时监控员工的考勤情况,及时发现异常情况并进行处理。
2.3 考勤报表:系统可以生成各类考勤报表,方便管理人员进行统计分析和决策。
三、餐饮消费3.1 刷卡消费:员工可以通过刷卡进行餐饮消费,方便快捷,减少了现金流转的风险。
3.2 餐饮管理:系统可以记录员工的消费记录,方便餐饮管理人员进行统计和分析。
3.3 个性化服务:系统可以根据员工的消费习惯和偏好,推荐适合的餐饮服务,提升员工满意度。
四、门禁管理4.1 门禁控制:系统可以设置不同权限的门禁,保障企业安全,防止非法进入。
4.2 访客管理:系统可以记录访客的信息和来访时间,方便管理人员进行访客管理。
4.3 门禁监控:管理人员可以通过系统实时监控门禁情况,确保企业安全。
五、车辆管理5.1 车辆登记:员工可以通过系统登记个人车辆信息,方便企业进行车辆管理。
5.2 车辆调度:系统可以对企业车辆进行调度和管理,提高了车辆利用率。
5.3 车辆费用:系统可以记录员工的车辆使用情况,方便企业进行费用统计和管理。
总结:企业员工“一卡通”系统是一种高效、便捷的管理工具,可以帮助企业提高管理效率,降低管理成本,增强管理控制力,提升员工满意度。
一.系统需求1.1企业“一卡通”是信息社会发展的必然趋势伪造员工证、食堂饭票,经常困绕着有关单位和部门----实践证明,有效地开发利用IC卡的安全机制,加强内部管理,就能够彻底杜绝所有伪造的可能性。
随着IC卡技术的发展与完善,IC卡员工证,IC卡借书证,IC卡电子钱包应运而生,我公司根据教育事业的技术要求自行开发研制的基于WINDOWS平台的IC卡”一卡通”系统,更是充分展示了现代信息技术之精华,将各种证件、电子钱包集成在一张卡片上。
员工手持一张卡,既可在所在企业内进行各种消费,又可方便进出办公室,极大地方便员工使用。
1.2 可行性目前推行企业“一卡通”系统,IC卡读写技术成熟性高,采用的非接触式IC卡性能优越,存储结构完全符合“一卡通”的需要,充分利用“一卡通”的多项功能,可节省投资,优化管理效益。
1.3 经济效益企业可通过发行卡片回收系统成本,IC卡可按一定的价格收取卡片成本。
实践证明,企业采用IC卡系统能增加食堂,小卖部的销售额。
“一卡通”将充分发挥现有资源的作用,完成学籍管理和图书管理,提高工作效率,杜绝各种差错,免除印制各种有效证件和票据的费用,为企业节约人力和财力。
IC卡作为电子钱包,杜绝不法分子伪造饭菜票给企业带来的经济损失。
二.“一卡通”系统设计原则各子系统内部组网方式采用符合国际工业界标准的RS-485网络,各子系统间采用局域网连接。
2.1系统的开放性“一卡通”系统内部结构采用积木式的架构,可以方便的对系统进行增减,对以后系统升级是十分容易的。
“一卡通”系统是基于FILE SERVER 结构的,采用DBF 或SQL数据库结构,可将数据库放在网络上进行数据公享。
系统本身带有数据导入导出功能。
可将系统数据库按用户要求格式输出,以便与用户原有管理系统联合使用。
2.2系统的安全性系统的安全性可具体化为以下方面:IC 卡片的安全性:本一卡通系统采用加密IC卡,不可仿冒和不可非法改写的特征,具有很高的安全性。
系统内部节点发生故障的影响:本系统采用的是积木式架构,系统上下级任一个节点损坏都不会影响的其他节点的正常工作,而且本系统所有设备均可在脱机状态下工作。
2.3 停电、雷电对系统的影响本一卡通系统设备均带有后备电池,停电时可照常使用。
本系统所有设备在网络接口上均采用的良好的避雷保护措施,如系统遇雷击,可在瞬间实施保护,确保系统正常运行。
三.“一卡通”系统构成本公司开发的企业”一卡通”系统,具有数据准确,安全保密,功能完备,性能稳定等特点.也适合企事业单位使用,本系统采用符合国际工业标准的RS-485网络结构,全系统包括以下功能:1.IC卡消费机该系统主要实现以下功能:企业消费卡的发行,充值,挂失处理;消费情况查询;各食堂消费数据汇总,统计和报表.系统硬件组成:管理工作站一台(586以上微机一台);485网卡(即网络扩展器)一块IC卡发卡机一台;IC卡收费机N台;在管理工作站与各收费机之间连成485网络;软件:企业消费IC卡管理系统软件OFA3-2型1.1 技术参数IC卡类型:Mifare卡(特别适合一卡通系统)。
存储数据:每台收费机可储存8000条记录。
黑名单:20万(可供十几万人的单位使用)。
通讯接口:一个标准的485接口,传输速率9600bps,距离500米。
电源:50Hz交流220V± 15%。
平均功耗:〈3 W后备电源:〉4小时。
环境温度:工作0~40℃存贮-40~60℃环境湿度:工作60~90%存贮〈95%(无凝水)外型尺寸:280*190*100 mm重量:2.5Kg交易时间:小于0.1秒。
读写距离:4cm1.2 产品特性*自动关机:机器空闲30分钟后,机器自动关机。
屏蔽外部干扰,电池继续充电。
*欠压报警:当没有接交流电源时,由后备电池供电,而电池电压低于5.9V时,电源指示灯为红色,表示欠压报警。
*欠压关机: 在没有接交流电的情况下,当蓄电池电压低于5.8V时,机器自动关机。
绝对保证蓄电池不会因为人为疏忽忘记关机而使电池放干。
*后备供电:正常使用时,采用交流220V供电。
直流后备电池在没有接交流电时可不间断正常供电,供电时间超过8小时。
*联网方式:网络稳定可靠,界面清楚简单。
严谨的通讯协议,保证任何外部干扰都不会影响收费机通讯。
*算帐方式:有计算器、定值(套餐)两种方式。
*挂失报警:卡片丢失后可挂失,遇到挂失的卡片,机器会自动报警。
1.3 灵活的消费方式a. 普通消费方式:普通扣款消费b. 记次消费方式在规定时间段内允许免费消费1次,但记下消费者卡号及消费时间。
c.“记次+收费” 消费方式在规定时间段内第一次消费免费,只记下卡号及消费时间。
其后的消费均为扣钱消费。
d. 记帐消费方式记下消费时的消费金额及消费时间,但不扣卡上金额。
e.定时定值方式在规定时间段内允许一次定值消费。
f . 收费机通过设置,可以允许或禁止不同类别的消费卡在此收费机上消费。
如:学生不能到教师食堂消费。
1.4 灵活的报表A. 操作总表:可以提供各类发卡、换卡、退卡、存款、取款情况报表。
B. 营业报表:可以提供各收费机早、中、晚、夜餐消费情况报表。
C. 卡类消费报表: 可以提供各类消费卡早、中、晚、夜餐消费情况报表。
D. 消费账单: 可以提供消费者个人卡金消费情况及收支平衡表。
1.5 与其他公司产品比较1.6 报表样例(略)2 、IC卡考勤门禁系统2.1、OTA600M考勤门禁机的硬件功能:A、外观说明正面:A:大屏幕液晶显示,可4行中/英文显示;可显示日期、时间、星期、刷卡人工号、部门和刷卡人姓名(可选)当次刷卡功能。
刷卡距离10厘米。
B:配置一张系统卡可以在机上通过键盘直接发卡;也可直接在机上完成。
并刷卡带密码功能。
通过F1;F2;F3;F4四个功能键可以区分上下班处理;带响铃功能。
C:内置后备电池,可工作八小时以上;内置读卡头,ID/IC可选择;内存24000条记录;管理4000张卡。
可以通过系统卡在机上直接查询考勤门禁记录。
D:联网方式可以是485总线方式或USB口方式,TCP/IP方式。
E:可以外接两个读卡头,内置继电器,只要接上电锁和电锁电源就可以作为门禁系统。
B、技术指标输入电源:DC9~12V,500mA工作电流:190mA工作温度:-20℃~+55℃工作相对湿度: 5%~95%重量:600g尺寸:175mm×130mm×45mmC.性能特点读卡距离:大于5 cm。
不用布线,用U盘直接读写数据。
存储量:卡名单容量4000张(其中1000个可显示名字),记录容量24000条。
双输出:一组电平量(+5V、GND),一组继电器开关量(NC、C、NO)。
数据可保存长达十年。
既可232串口通讯,也可485网络通讯,或者脱机使用。
系统可使用255个端口,每个端口可接入30台考勤机(485联网),最远距离可达 1200米。
自带后备电池,可工作8小时以上。
2. 2、A600考勤门禁机的门禁功能:卡和控制开锁使用ID/IC卡。
可使用常开或常闭信号驱动电锁开启。
权限管理OTA600可设定15级持卡权限:卡的级别越高,权限也越高。
例:15级的卡可开启任何级别的门。
并且卡级别的设置可以通过一张系统卡直接在机上操作。
通过使用系统卡可在机上设置考勤机时间和门禁级别,还可在机上直接增加或删除授权卡OTA600实行白卡管理即如果某张卡片遗失或由于某种原因须作废,可通过白卡管理让该卡不能再使用,具体作法是管理人员在发卡处领到系统卡,再用该卡去门禁机处刷一次卡,把遗失的卡在机上删除,便完成了白卡管理。
时限管理卡片均受有效期限制,通过有效期进行时限管理。
可以设置不同的时段;时段下可以在设置时区。
设置和通信功能OTA600具备实时时钟。
通过管理软件可设置OTA600内的时间和设定门号。
OTA600具有通信接口,可作用RS232或RS485与外部通信;TCP/IP与外部通信。
开门记录可下载。
可直接在机上查看。
可以通过U盘下传。
2.3、OTA600考勤机拓朴图及说明:本机可选择RS232、RS485或TCP/IP协议作为与计算机接口方式,RS232连接方式简便,距离较近,布线距离不能超过15米,也不能联网。
RS485总线方式或TCP/IP 局域网方式通信距离远,且可联网,可接多台考勤门禁机。
RS485联网距离可达1200米,TCP/IP方式不受距离限制。
这两种方式须加接转换器。
具体请看各种通讯方式的拓朴图:方式一:232串口通讯方式:方式二:485总线通讯方式:方式三:TCP/IP局域网通讯2.4、OTA600引线说明:2.5、OTA3.0考勤门禁系统的软件功能系统主要功能OTA3.00考勤门禁管理软件做到了操作通俗易懂,功能齐全;主要使用下拉菜单操作,由五大功能模块组成,分别包括:人事管理;设备管理;考勤管理;工资管理;系统管理。
人事管理设置部门:主要是单位内部部门的信息管理。
员工管理:主要是单位各员工的信息管理。
自定义参数设定:主要是单位各员工的自定义信息管理。
导出部门员工信息:主要是将员工的信息导出到EXCEL表格或打印出来等。
设备管理设备登记:本功能用于登记设备、设置设备类型。
卡管理:设置人员卡操作。
设备通讯:对设备进行通讯,包括连接检测、校正时钟、收集刷卡记录、更新设备参数和下传白名单等。
设置响铃时间:本功能可设置45个响铃时段。
设置员工门禁权限:用于设置门禁机的名单权限。
分时段按级别开门:用于设置开门时段。
查询原始刷卡记录:查询卡记录。
考勤管理班次设定:设置班次、班段时间。
部门排班:按部门对人员排班。
个人签卡:对缺刷卡人员进行补签卡。
个人排班:修改个人排班。
员工考勤明细统计:员工考勤明细统计可对员工某一时间内的刷卡记录按排班表进行明细计算,得出员工明细考勤报表。
个人考勤信息查询:包括对刷卡,签卡,迟到,早退,旷工,请假,休假,出差,加班的记录查询。
考勤参数设定:可对“加班”“请假”“出差”及“休假”进行性质分类。
考勤信息汇总:根据员工考勤明细统计结果统计员工考勤总表。
工资管理工资设置:主要是设置用于计算员工工资的参数。
员工工资管理:主要是用于计算员工的工资并供用户调整管理。
系统管理操作员管理:主要设置操作员的系统、部门、机器权限。
系统参数设置:主要设置系统参数,可在这里来选择配置的数据库。
数据备份:主要是备份系统所用的数据库数据恢复:主要是恢复已备份的数据库。
数据维护:主要是维护ACCESS数据库。
封存门禁考勤参数:此操作只能是对于应用ACCESS数据库有效,如果用户使用的是SQL数据库,那么数据库的备份、恢复、维护工作则由数据库管理员来进行。
加载门禁考勤参数:操作员密码更改:更改当前登陆的操作员的登陆密码。
OTA600考勤系统的应用模式本系统应由考勤专员负责,由考勤专员输入员工资料,并输入排班数据。