7PHD套磁最忌讳的几种格式

美国PHD留学如何写一封高水平的套磁信套磁信是申请美国PHD留学的重要的资料，套磁信的写作是难倒了大批留学生，那么美国PHD留学如何写一封高质量的套磁信？今天店铺小编就给大家介绍美国PHD留学套磁信写作技巧，如果对这个话题感兴趣的话，欢迎点击。

美国PHD留学如何写一封高质量的套磁信美国PHD申请必经的第一步就是套磁。

何为套磁呢？套磁就是申请者主动与大洋彼岸的教授进行联系，自报家门，询问信息，阳春白雪般勾勒心愿，探讨学术话题，争取达到两情相悦，拿到录取并获得全额奖学金的机会。

整个过程，类似远距离的网恋，申请者先从单相思开始，通过书信传情，变成明恋。

作为一名默默无闻的国际申请者，套磁绝对是最富有挑战并最需智慧的过程。

申请者必须调整好自己的心态，作为教授的仰慕者必须抱着得之我幸的心态。

美国大学都非常注重诚信，教授也特别看重申请者的诚信，实事求是地与教授沟通。

教授每年的倾慕者众多，但教授只有一两个博士名额，物以稀为贵，自然水涨船高，再加之申请的是PHD，更加优中选优。

彼此心里都清楚，大家都不是彼此的唯一，在此情境下，套磁就需要更加注意词句的意思表达，既要显得诚恳又要避免过多的假意。

在套磁中，挑重点地说说自己的背景、研究经历、技能等与教授相匹配，点到为止。

套磁应当注意以下几点：第一，知之为知之。

与美国教授套磁，不要关公面前耍大刀，最忌不懂装懂。

没有搞过的研究勿提，没有做过的实验勿评，实事求是，避免以后教授追问，影响申请者的诚信。

教授各个都有慧眼识人的能力，作为申请者，必须要对教授有敬畏感。

第二，套磁信的篇幅需掌握好度。

邮件内容要简明扼要，言简意赅，字数尽量不要超过240字，主要自报家门以及开宗明义即可。

可以采取三段式结构：自报家门，表达诚意；针对教授的某一学术观点或发表的论文，向教授进行请教，期盼得到教授指点迷津；感谢教授百忙之中查看申请者的邮件，可以在附件中发送个人简历。

第三，切忌自卖自夸。

尽量不要强调自己的标化成绩有多优秀，毕竟衡量高低的尺子在教授手中，让教授自己去评判。

美国留学：研究生申请的两大套磁禁忌在美国研究生申请的过程中，套磁的作用很大，对于一般的美国研究生申请者来说，与美国大学教授之间建立良好的沟通全都依靠着套磁，下面就来看看在美国研究生申请中的两大套磁禁忌有哪些。

套瓷至少有两大忌讳，as far as I know。

首先是千万别群发，以前在学校的时候，每年总是有人会发给美国大学的学校邮箱。

第一个是系里所有的研究生的 Mailing list，第二个是给所有秘书的，第三个是给所有老师的。

这个是基本知识，但是每年都有人做蠢事给整个mailing list 上的人发信。

发给第一个你是傻瓜，研究生里有很多没钱的自己也在等奖学金呢，你上来就dear professor, …… Balblabla…… give memoney ba。

发给第二个你更傻，系里秘书们哪里有权力决定奖学金给谁。

发给第三个我都没法说你傻了，因为你等于是自杀。

跟所有的老师都说 I am very interested in your researc h…… 你在这个学校的申请到此也结束了。

Surprisingly, 我以前所在的系里，这种事情每年都有发生，都是中国人。

套瓷的第二大忌讳就是信里没有内容，泛泛而谈。

很多人的信都是说，My name is *** Iam from AAA University, a very famous one in China and I have amazing background. My TOEFL is***, my GRE is **** and my GPA is 3.*。

然后就是要求教授看你的简历，给你offer。

同学的材料递交到系里以后，愿意招学生的老师都会浏览一下的，没有特殊的东西你自然就被放到一旁。

这种内容的套瓷信跟你的申请材料有什么区别?老师们难道会因为这是电子版的就感兴趣了?套瓷信里一定要有paper application 里没有的东西，才能让教授们对你感兴趣。

教授回复套磁信的五种情况小编为大家介绍教授回复套磁信的五种情况，希望对店铺的同学有所帮助。

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教授回复套磁信的五种情况：1.模板回复。

这类回复跟没有回复的区别不大，属于无意义回复，教授对你的兴趣可以说是没有，因为他用一个模板来对付你——假若他真的有兴趣，必然会回应你陶瓷信里的一些问题，或者针对你的CV 说一两句。

有时候这个模板回复都不是教授发的，而是分给教授的administrative staff转的。

最简练的模板回复“Thank you for your interest, please apply.”这个大家都能看出来。

但下面这个例子可能会让一些同学兴奋，以为是很积极的回复，但只能遗憾的告诉大家，其实不是……例：Thanks for being interested in my research. Please submit your application package to ** at your earliest convenient time. Regarding to the application process you can contact ***. I look forward to seeing your application soon.earliest convenient time, look forward, soon。

乍看之下，诶这个教授很期待嘛。

其实都只是礼貌性的用语(关于礼貌性用语马上会在下面展开说)，这个回复还是一个没有任何意义的模板。

判断模板回复最简单的方法就是找回复内容里面不可群发内容有没有，有的话有多少。

自己读了信后，判断一下是否换个名字(很多模板回复甚至不回写你的名字，就更能确定是模板了)可以一模一样就发给另外一个，如果是的话，那就是模板了。

第一次不能让对方有兴趣，以后就难了。

所以对模板回复我们的教授，就可以认定陶瓷失败。

美国博⼠留学套磁时要注意哪些禁忌
对于美国博⼠留学的同学来说，美国博⼠套磁是其中很重要的⼀个环节，因此我们在美国博⼠套磁时要注意哪些禁忌呢?为了帮助同学们更好的了解，店铺⼩编给⼤家分享相关内容，希望能给有需要的同学提供帮助。

套磁禁忌、⼀定不要抄袭模板美国博⼠套磁的邮件形式...想要了解更多关于美国博⼠留学套磁时要注意哪些禁忌的知识，跟着店铺⼩编⼀起看看吧。

套磁禁忌、⼀定不要抄袭模板
美国博⼠套磁的邮件形式切忌去套⽤模板，我们套磁的⽬的是为了吸引对⽅教授的注意，要是都去套⽤模板的话，博⼠出国套磁的意义也就没有了，教授看到的全会是千篇⼀律的东西，还要怀疑你的诚意。

套磁禁忌、尽量少写分数，或过分展⽰成绩
实际上，很多教授并不是很在意申请美国博⼠的GPA、GRE，及TOEFL成绩⾼低，他们更看重学⽣们的项⽬可研能⼒，还有个⼈专业素质等。

所以⼀味去表现⾃⼰的分数，只会引起对⽅教授的反感，适得其反。

套磁禁忌、不要⾃作聪明
对于美国博⼠套磁⽽⾔，学术探讨并不是个靠谱的策略，我们套磁的⽬的是营销⾃⼰让教授觉得你对他的项⽬很有⽤，所以重⼼肯定是在谈你⾃⼰做过什么⽽不应讨论教授做过什么，甚⾄⼀些更不着边际的学术话题。

套磁禁忌、切勿⾃夸⾃擂
作为申请⽣，即使是曾参与过很多相关的学术研究或项⽬，也不要把⾃⼰说的很专业。

我们要学会站在教授的⾓度思考问题。

所以说，在套磁的过程中，适当的谦虚还是⾮常有必要的哦。

以上就是店铺⼩编给⼤家分享的美国博⼠套磁禁忌，希望能给有需要的同学提供帮助。

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写第一封套磁信的考前须知1.第一封套磁信不要写太长。

一定要在两百字以内，最好一百字以内。

一个生疏人的长信，繁忙的教授们是不太可能仔细看的。

所以，第一封信一定一定要简练。

联络稳定了之后可以开场长一些，但也不要太长，又不是写情书。

2.套磁信的邮件的标题。

大家都在套磁，美国的教授们可能都会收到很多的套磁信，收得多了，也就烦了，懒得回了，说不定有的根本就没有看就扫到垃圾邮箱里去了，所以建议大家在标题中明确一下主题，不要写一些help me之类的话。

3.套磁的语气。

一定要谦虚的把自己的优势表现出来。

有些人的套磁信或者ps里，把自己写得比教授还牛，这样谁还敢要你？4.套磁的内容。

建议大家陶瓷前，先看看这个教授合不适宜你，看看他的简历，或者搜索一下他最近的paper，知己知彼，百战不殆；有针对性地写，千万不要千篇一律的把套磁信群发给很多教师。

5.不要带附件。

生疏人信里的附件会让人下意识的认为是病毒，所以不要用附件。

教师的任务一般都比拟繁忙，很多人懒得看你的附件简历的，建议把简历做成文本格式的；直接贴在mail的后半段，方便教师阅读；6.不要看起来千篇一律。

在写第一封套磁信的时候就要注意这一点，写完之后自己看看，这封信是不是把教授的名字还一下就可以发给另外一个？假如是的话，这就叫千篇一律。

你能看出来，教授也能看出来。

对于这种信，心情好的话回个模板，心情一般直接垃圾邮件处理。

7.在套磁信里写明自己想申请么。

这要看情况。

假如是在申请顶峰期〔比方如今〕，最好写上去，直白明了。

假如有的同学想做那早起的鸟〔申请的入学时间前15个月以上〕，那么不写也好，纯学术交流，先把关系夯实了，以前方便很多。

8.套磁的信箱地址。

这个建议大家尽量用一些gmail，或者hotmail之类的信箱地址，其他的又被误认为垃圾邮件的嫌疑。

9.在信的最后要加个问句。

问问对方研究更细节详细的东西啊，问问对方觉得自己怎么样啊，都可以，让教授多个理由回你的信。

细说日本留学套磁称呼的规矩细说日本留学套磁称呼的规矩不管是写什么信件，良好的开头都会给读者一个良好的印象。

去日本留学，给教授发的套磁信也不例外。

根据写信对象的不同，对教授的称呼也有所不同。

接下来，就和yjbys留学店铺一起来了解一下吧。

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寄信地址为研究室写“XX大学 XX研究室御中”就OK了。

但是，如果以研究室整体为寄信地址的话，这样寄给谁就变得很暧昧不清，有可能不会到想要寄的对方(教授)的手里呢，所以还是写上对方(教授)个人的名字比较安全。

寄信地址为研究室某成员大多场合写“××老师”或“××教授”就行了，但是想要仔细点小心点的时候就用下面顺序的敬称来写吧。

尽量避免用“××先生(小姐)”除了个别例外(比如对方讨厌“老师”这个称呼等)，基本上用“先生(小姐)”都是很危险的。

这样会被认为很没有礼貌，所以尽可能的避免吧。

不允许称呼“老师”不管是教授还是准教授，有的会讨厌“老师”这个称呼。

在整个研究领域里，无论是大学教授还是学生，彼此之间都习惯称呼对方为“~桑”的场合，个人原因上被称为“老师”的话会不舒服的场合等，有各种各样的场合。

如果事先就知道要寄信的对方不太喜欢“老师”这个称呼的话，就不要硬用这个称呼了。

XX大学 XX研究室 XX教授这样，加上职称会比较妥当。

这样，也可以用“先生(小姐)”这个称呼，但是这根据研究领域不同也可能被认为是很失礼的事，所以还是用职称的方式比较保险。

同样都是研究员，并且非常了解研究领域里的习惯的场合或是互相之间很亲密的场合的话用“先生(小姐)”也是OK的。

如果不知道对方是不是讨厌“老师”这个称呼的话，按照以下的规则来称呼的话就可以了。

在不太了解的程度上再加上和对方不太亲密的话，那就算称呼对方“老师”也不会被认为很失礼呢。

对方是研究室教授的场合，XX大学XX研究室XX教授这样是最好的。

韩国留学生套磁要注意哪些事情1、群发套磁信试想一下，某高校教授收到一份情深意切的套磁信，正预备找同学了解实际状况，然后之后收到了好几位同仁的转发邮件，并说觉得这个人适合你的讨论。

老铁，群发套磁信别给同一个院系的人群发啊，其一你损害了教授的心，其二你想挑起内斗，玩二桃杀三士吗？2、发信频率假如给教授发了第一封信之后等了两三天没有回复，这其实是很正常的，不过认为教授没有收到或者想让教授对你有印象而接下来每天两封三封的发，这样会让教授的印象很差，在频率上最好是1～2周一封，当然了假如教授回复你了，那么你应当准时回复3、遗忘回套磁信许多人怕是不以为然，心里在想，申请讨论生这是我人生一辈子的大事，怎么可能遗忘。

在这里我想说的是，国内大家习惯了用微信、、电话，没有意识到国外的高校邮件才是官方的通讯渠道。

你给教授发了套磁信，教授可能没有马上回复你，但是别放弃，等到教授回复你了之后，你就不要等一段时间再回复了。

二、常见问题接下来给大家总结一下我认为套磁信中常见的问题，以供大家参考，避开犯类似错误。

1、语法不当，用词错误假如不确定用什么词汇，尽量用简洁的，假如一封信让教授看的云里雾里，教授第一印象就是这个同学的沟通力量有问题。

2、东拉西扯没规律不要洋洋洒洒说一堆你的故事、爱好、性格等不相关的话题，教授看一封信的时间有限，打开邮件看到一封很长的信就失去了细读的士气，更别说看了好几段还没到正题的。

3、信中不提教授的实际讨论内容有的信只是说XX教授你好，我是XX，我做了XX，我对教授您的项目很感爱好，盼回复等等，这个明显就是看法不端正，根本就没有做工作，没有针对教授的项目和论文做了一番功课，任你信里说的心潮澎湃，这种信很难让教授仔细考虑你的。

4、硬扯上关系主要是关于跨专业申请，本身就不是这个专业，非说在哪里哪里看到了教授的论文或者项目，接着就说，做了什么什么，和教授你的项目特别相关等等，5、表述过于谄媚、冷漠、委婉等教授一般都喜爱比较直接的，不喜爱拍马屁的花，也不情愿看到同学当心翼翼的感觉，所以想说什么就直说，但是也要留意基本的礼貌，不要直呼教授的名字，信尾也要写best wishes这种话，然而字里行间也不要让教授觉得你在逼他做确定，或者觉得你很牛气哄哄，或者你根本不关怀教授是否情愿收你等等。

美国研究生套磁信九大误区介绍小编为大家介绍美国研究生套磁信九大误区介绍，希望对店铺的同学有所帮助。

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每个申请季，很多学生都会给美国研究生教授发邮件套磁。

美国教授大多都很nice，也非常高兴学生对自己感兴趣。

但是，在给教授发邮件之前，有一些事情我们一定要考虑。

你想发邮件的人可能非常忙。

即使老师每天花一个小时阅读并回复邮件，老师仍然无法给每个人一个深思熟虑的回复。

如果你能够把你的邮件写得简明扼要一些，那么你就很有可能收到回信的。

你写信的目的是什么?你希望得到一个什么样的回复?收件人不应该去猜这些问题。

1、美国研究生套磁信不要用俚语和缩写。

例如：How r u? 普通的网络通讯聊天还合适，但是如果是给老师写信的话，老师会觉得你不够严肃。

2、如果可以，请在网页上给老师写信。

3、收件人的姓名不要写错!不要把老师的名字拼写错误，也不要将姓和名弄混。

4、美国研究生套磁信的开头称呼不要写成“亲爱的教授”(Dear professor)，这样看起来好像是你给这个院系的所有教授都发了邮件。

然后老师就会想：你可能已经收到了其他老师给你的答复，那么我为什么还要给你回邮件呢?如果老师知道自己收到的是一封群发的邮件，那么他会觉得你很无礼。

不要以为老师是傻瓜，不知道。

老师会经常跟同院系的同事交流。

当老师收到一封邮件的时候，他会跟其他的老师讨论，只是想知道别的老师是否也收到了同样的邮件。

发件人同时对两个老师说：我对您的研究特别感兴趣。

这绝对是谎言，因为两个教授的研究领域是完全不同的。

5、不要把你的简历放在附件里。

如果你给教授发了一个附件，那么教授还需要打开它，阅读它。

如果教授的电脑系统跟你的不一样，然后无法正常阅读，那么教授就会毫不犹豫删除你的邮件。

6、不要表达对教授的研究很感兴趣之后，然后接着说一些风马牛不相及的研究领域，这样很容易让教授识破你的谎言。

教授会觉得你对他的研究并不了解，或者并不理解。

美国研究生申请并不是任何学科都需要套磁的，这并不适用于所有的专业。

总体来讲，理工
科或做学术研究的学生套磁的意义会比较大，特别是是需要做项目和进入实验室的学生。

但
是文科类专业就不用套磁的，例如会计类专业就不用套磁的，老师完全可以通过学生的背景
和分数进行评估。

套磁字数
大部分套磁都是通过邮件的形式来发送的，因为我们的地理位置不允许我们去和老师见
面套磁。

但是，每次套磁信件最好不要超过200字左右，虽然对内容和风格没有过多的限制，但是一定不要催促别人，或太麻烦别人，语句意思表达明确就可以啦。

讨论重点
在套磁信中，学科基础和研究水平才是讨论的重点，例如自己的雅思或托福成绩，GMAT或GRE成绩等，可以和教授提到，但是不是主要的讨论对象。

群发邮件
建议学生不要将一封信函群发给多个教授，每个教授的情况不同，需要写推荐信的方案
也会需要改变。

若教授之间聊起接受到了同样的套磁信，会感觉不太好。

建议大家耐心等一等，一般一周左右是会有回信的。

若教授度假了，千万别一下发好几封，需要耐心等待，最
多发2封就好了。

对教授死缠烂打
若发过邮件之后，教授没有在1-2天内回复，切忌不要给教授打电话。

因为，一般教授
留的都是办公室的电话，并不是所有时间都是在办公室的，很多老师也不喜欢学生打电话来
催套磁信的事情。

美国留学申请套磁信怎么写留学生套磁有哪些技巧准备美国留学的学生，是必须要提前进行套磁的准备的，而且还需要掌握一定的技巧，这样才可以确认自己的优势。

跟着来看看美国留学申请套磁信怎么写？“套磁”是指留学申请者和申请学校里有关教授等人士通过Email 联系、电话等形式联系，并通过联系增加自己被录取和获得奖学金的机率，套磁过程中申请人要展示自己的专业性、专业能力及对专业的热情。

申请理工科、文科、商科套磁情况不一样。

套磁的过程和结果是仁者见仁，智者见智。

如果是对于没有太多科研经历，学术上目前太多想法且目标不远大的人来说建议就无需浪费时间。

因为套磁需要消耗很多时间和能量，不是简单的行为，你要么就不套，要么就套到你想要的！不过你要明白结局是喜是悲无法预料。

狭义的套磁“套磁”是大部分留学申请者较为熟悉的一个术语，从狭义上讲，是专指和申请学校的有关教授Email 联系或是电话联系，并通过联系达到增进自己录取和奖学金的机会，有些情况下还专指提交申请之后的目的性较明确的“套磁”。

广义的套磁从套磁时间上来讲，套磁比较好的联系时机是在留学申请材料收到以后或是在路上的时候，大概在9、10月份左右。

既可以和教授谈学术问题，又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。

但是这要求申请者的学术背景很强，能够在较短时间内吸引住教授。

所以一般情况下专家建议套磁尽早进行，可以在夏季6、7月份甚至更早。

此外更宽泛意义上的套磁还包括拿到学校AD（无奖学金的录取）之后的争取奖学金的套磁。

从套磁对象上来讲，通常意义上的套磁主要针对教授甚至是系的招生主任，因为教授的奖学金发放决定权较大，但事实上大多数TA （助教奖学金）和Fellowship的决定权并非在于教授，而这些形式的奖学金数量也同样可观，所以也不妨向研究生院或系里发信问问奖学金的情况以及获取的可能性除此之外，广义的套磁还包括与小米（秘书）、教授手下的在读研究生、招生委员会成员、师兄师姐甚至亲朋好友之间的联系，以获取申请相关的更多有效信息。