固定资产管理系统
- 格式:doc
- 大小:45.50 KB
- 文档页数:14
固定资产管理系统工作总结固定资产管理系统是企业管理中不可或缺的一环,对于企业来说,固定资产的管理不仅涉及到资产的购置和维护,还直接关系到企业的运营效率和核心竞争力。
本次工作总结主要围绕固定资产管理系统的应用及效果展开,总结包括了以下几个方面。
一、系统应用情况分析在这一方面,我主要进行了系统的调研和应用情况的分析。
通过对比多家公司的实际应用情况和市场上的各类固定资产管理系统,我对固定资产管理系统的应用进行了深入的了解。
我发现,目前市场上的固定资产管理系统主要功能包括资产登记、折旧计算、维修管理、盘点管理等,这些功能的应用对于企业固定资产管理起到了重要的作用。
二、系统应用效果评估为了评估系统的应用效果,我对系统的使用情况进行了诸多实地调研。
通过了解企业的实际运营情况和员工的反馈,我发现,固定资产管理系统的应用能够明显提高企业的运营效率和管理水平。
首先,系统能够帮助企业及时收集、整理和分析各类固定资产的信息,为企业的决策提供更加准确和全面的数据支持。
其次,系统提供了更加科学和规范的资产管理流程,减少了人为的错误和疏漏,提高了管理的精确性和可靠性。
再次,系统为企业提供了一种快速和准确的方式进行固定资产的管理和查询,员工可以通过系统快速获得需要的数据信息,提高了工作效率。
三、系统应用优化措施在整个过程中,我还发现了一些系统应用方面的问题,需要进行优化的措施有:首先,系统的操作流程需要更加简化和明确,减少员工的操作复杂性,提升使用的便捷性。
其次,系统需要提供更加友好和直观的界面设计,提高用户的满意度。
再次,系统需要进行定期的维护和升级,保证系统的稳定性和可靠性。
综上所述,固定资产管理系统对企业来说具有重要意义,应用效果和优化措施都需要进行深入的分析和应用。
通过本次工作总结,我对固定资产管理系统的应用情况和效果有了更清晰的认识,并提出了一些可以改进和优化的方案,相信这些措施的实施能够进一步提升企业的固定资产管理效率和水平。
固定资产管理系统固定资产管理系统1:简介1.1 目的和范围1.2 背景1.3 术语定义2:系统概述2.1 系统目标2.2 功能描述2.2.1 固定资产登记2.2.2 资产分类和编码2.2.3 资产购置与报废管理2.2.4 资产领用与归还2.2.5 资产维修与维护2.2.6 资产盘点与清查2.3 用户权限3:系统设计3.1 数据库设计3.1.1 基本资产信息表 3.1.2 资产分类表3.1.3 资产购置表3.1.4 资产报废表3.1.5 资产领用表3.1.6 资产维修表3.1.7 资产盘点表3.2 界面设计3.3 系统流程图4:系统实施4.1 硬件要求4.2 软件环境要求4.3 数据库安装和配置4.4 系统安装和部署4.5 数据迁移4.6 系统测试4.7 培训和文档编制5:系统维护5.1 系统备份与恢复5.2 定期维护与升级5.3 故障处理与疑难解答6:法律法规6.1 固定资产管理相关法律法规 6.1.1 《公司法》6.1.2 《固定资产管理办法》 6.1.3 《财务会计制度》6.2 术语解释7:附件- 附件1: 系统界面截图- 附件2: 数据库设计文档- 附件3: 用户权限表8:参考文献本文档涉及附件:附件1: 系统界面截图附件2: 数据库设计文档附件3: 用户权限表法律名词及注释:- 公司法:指中华人民共和国公司法,规定了公司设立、组织、财产关系等方面的法律法规。
- 固定资产管理办法:指国家对固定资产管理方面的规章制度,主要涉及资产登记、购置与报废、维修与维护等内容。
- 财务会计制度:指中国财务会计方面的规定,包括资产核算、资产变动等会计处理的规则。
固定资产管理系统功能介绍1. 引言固定资产是企业重要的资产之一,并且通常具有较长的使用寿命和较高的价值。
管理固定资产对企业的正常运营和财务状况有着重要影响。
为了更有效地管理和监控固定资产,许多企业采用了固定资产管理系统。
本文将介绍固定资产管理系统的功能和优势。
2. 资产登记与分类固定资产管理系统提供了资产登记和分类功能,使企业能够方便地记录和识别所有固定资产。
用户可以通过系统输入资产的相关信息,如资产名称、购置日期、购置金额等。
同时,资产还可以按照不同的分类指标进行分类,如资产类别、使用部门等,方便后续的管理与查询。
3. 资产折旧与减值资产折旧和减值是固定资产管理中的重要环节。
固定资产管理系统提供了自动计算和记录资产折旧的功能。
用户只需设定好折旧方法和折旧年限,系统将自动生成折旧计算结果,并在相关的会计凭证中进行记录。
此外,系统还可以根据资产的价值变动,自动计算和记录资产减值损失。
4. 资产调拨与报废固定资产在使用过程中可能需要进行调拨或报废。
固定资产管理系统提供了资产调拨和报废的功能,使企业能够方便地进行这些操作。
用户可以通过系统选择需要调拨或报废的资产,并输入相应的信息。
系统会自动更新资产的位置或状态,并生成相应的调拨或报废凭证。
5. 维修与保养固定资产在使用过程中需要进行维修和保养,以保证其正常运行和延长使用寿命。
固定资产管理系统提供了维修和保养的功能,方便用户进行相应操作。
用户可以通过系统记录维修和保养的时间、费用和内容等信息,并生成相应的维修和保养记录。
6. 资产盘点与处置定期进行资产盘点是保证资产准确性的重要手段。
固定资产管理系统提供了资产盘点的功能,用户可以通过系统对资产进行盘点,并记录盘点结果。
系统可以根据实际情况自动生成差异报告,便于用户进行后续的处理。
对于处置不需要的资产,系统也提供了相应的处置功能,方便用户进行资产处置。
7. 报表与分析固定资产管理系统可以生成各类报表和分析结果,帮助企业了解资产的状况和运行情况。
固定资产管理系统建设方案固定资产是企业运营的重要组成部分,其管理效率直接影响着企业的资产运营和经济效益。
作为一名有着十年方案写作经验的大师,下面是我为固定资产管理系统建设的一份方案。
一、项目背景随着企业规模的不断扩大,固定资产种类繁多、数量庞大,手工管理方式已经无法满足现代企业管理的需求。
为了提高固定资产管理的效率,降低管理成本,实现资产信息的实时监控,企业迫切需要建设一套固定资产管理系统。
二、系统目标1.提高固定资产管理的效率,实现资产信息的快速查询、统计、分析。
2.规范固定资产管理流程,确保资产安全、合规。
3.降低管理成本,提高资产利用率。
4.实现资产信息的实时监控,为决策提供数据支持。
三、系统功能模块1.基础信息管理包括资产类别、资产清单、资产卡片、部门信息、人员信息等基础数据的录入、查询、修改、删除等功能。
2.资产采购管理实现资产采购申请、审批、合同签订、验收、付款等环节的在线操作,确保采购过程的规范、透明。
3.资产使用管理对资产的使用状态进行监控,包括资产领用、归还、维修、报废等环节的在线操作,确保资产使用的合理、合规。
4.资产折旧管理根据企业会计制度,自动计算资产折旧,折旧凭证,便于财务部门进行核算。
5.资产盘点管理通过定期或不定期的资产盘点,确保资产数量、价值的准确性,防止资产流失。
6.资产报表管理各类资产报表,包括资产清单、资产统计表、资产折旧表等,便于企业领导和管理人员了解资产状况。
7.系统权限管理实现对系统用户、角色、权限的配置,确保系统的安全性和稳定性。
四、系统实施策略1.项目筹备明确项目目标、范围、预算、时间表等,成立项目组,进行项目筹备。
2.需求分析与各部门沟通,了解固定资产管理的现状和需求,编写需求分析报告。
3.系统设计根据需求分析,进行系统架构设计、数据库设计、界面设计等。
4.系统开发按照设计文档,进行系统编码、测试、调试,确保系统功能完善、性能稳定。
5.系统部署与培训将系统部署到服务器,进行数据迁移、系统培训,确保用户能够熟练使用系统。
固定资产管理系统工作总结固定资产管理系统是一种用于记录、跟踪和管理企业固定资产的软件系统。
它可以帮助企业更好地管理资产,提高资产利用率,减少损失和浪费。
在过去的一段时间里,我负责使用和维护公司的固定资产管理系统,并在此给出以下工作总结。
首先,我对该系统进行了深入的了解,包括系统功能、操作流程和数据管理等方面。
通过学习系统使用手册和参加培训课程,我掌握了系统的各种功能和操作技巧。
在日常工作中,我能够熟练地使用系统完成添加、编辑和查询固定资产的工作,确保各项数据的准确性和完整性。
其次,我积极参与了固定资产的入库和领用工作。
在资产入库时,我根据采购单和系统规定的流程,及时录入资产的基本信息,并为每个资产生成唯一的标识编号。
在资产领用时,我按照相关的申请流程,审核领用人的申请并确认资产的归还日期。
通过这些工作,我能够追踪每个资产的使用情况,及时发现并解决异常情况,确保资产的有效利用。
此外,我还负责进行固定资产的盘点工作。
定期盘点是确保固定资产台账和实际资产数量一致的重要环节。
我按照公司规定的盘点流程,与相关部门的负责人合作,进行资产的实地盘点和核对。
与此同时,我也与系统的开发人员配合,对系统的盘点模块进行测试和使用反馈,以提高盘点的准确性和效率。
通过这些工作,我能够及时更新资产信息,及时发现和排除系统或人为因素导致的差异,确保盘点结果的准确性。
最后,我还负责编写和提交相关的报表和统计数据。
系统能够自动生成各种报表和统计数据,如资产清单、资产变动记录、资产折旧情况等。
我根据公司的要求,定期生成这些报表,并将其提交给上级领导和相关部门。
通过这些报表,我能够向领导和相关部门提供准确的资产信息和统计数据,帮助他们做出科学决策。
总的来说,我在固定资产管理系统的使用和维护方面取得了一定的成绩。
通过我的努力,系统的使用率得以提高,数据的准确性和完整性得到了有效的保障。
同时,我也积累了丰富的固定资产管理和信息系统应用方面的经验,提高了我的工作能力和技术水平。
第十章固定资产管理系统第一节固定资产核算概述一、固定资产管理系统旳功能固定资产管理系统旳作用是完毕公司固定资产平常业务旳核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产旳增长、减少、原值变化及其她变动,并输出相应旳增减变动明细账,保证公司固定资产旳安全完整并充足发挥其效能;同步,按月自动计提折旧,生成折旧分派凭证,保证再生产旳资金来源。
此外,还可输出某些与设备管理有关旳报表和账簿,以分析固定资产旳运用效果。
固定资产管理系统旳重要功能体目前如下几种方面:1.固定资产系统初始设立运营固定资产管理系统并打开账套后,要进行必要旳系统初始设立工作,具体涉及:系统初始化、部门设立、类别设立、使用状况定义、增减方式定义、折旧措施定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。
2.固定资产卡片管理固定资产管理系统重要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。
卡片中重要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增长及资产减少等功能,此外,还单独列示资产评估,以实现评估数据和成果旳管理。
3.固定资产折旧管理折旧管理重要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分派表,并按分派表自动制作凭证传递到总账系统功能,同步还实现修改、删除和查询此凭证旳功能。
4.固定资产月末对账、结账月末,按照系统初始设立旳账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账成果和初始设立决定与否结账。
5.固定资产账表查询通过“我旳账表”对系统所提供旳所有账表进行管理,固定资产管理部门可随时查询分析表、登记表、账簿和折旧表,提高资产旳管理效率。
此外,系统还能提供固定资产旳多种自定义功能,可自行定义折旧措施、汇总分派周期、卡片项目等。
二、固定资产管理系统与其她子系统旳重要关系见教材第223页。
三、固定资产管理系统旳操作流程见教材第224页。
第二节固定资产管理系统初始设立固定资产系统初始设立是根据本单位旳具体状况,建立一种适合本单位需要旳固定资产账套旳过程,它涉及建立固定资产账套、基本设立和原始卡片录入三项内容。
固定资产管理系统任务一固定资产管理系统概述固定资产,是指企业使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
它们具有使用年限长、单位价值高、并且在使用过程中保持原有实物形态不变、用于生产经营活动而不是用于出售的特点。
根据现行会计制度规定,企业有权制定适合于本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法。
企业的固定资产种类多、规格型号复杂,管理难度非常大,若疏于对固定资产的管理,将会造成固定资产账实不符,账目混乱,严重的还将导致固定资产的流失;若对固定资产实施严格、细致的管理,又将大大增加财务人员的工作量。
因此采用固定资产核算系统是加强固定资产管理的必然选择。
学习情景一、系统基本功能(一)系统初始设置初始设置是每个业务系统都应该具备的基本功能,与其他子系统相比,固定资产管理系统的初始设置相对比较简单,主要内容有以下几个方面:1.资产类别设置,系统可以允许用户自定义资产分类编码和资产类别,同时可以定义该类别级次的使用年限、净残值率等。
2.部门设置以及部门对应折旧科目设置,系统可以进行部门定义,也可以直接共享总账系统的部门定义方案;可以事先确定每个部门计提折旧时应借的会计科目。
3.常用的固定资产增加及减少方式的设置和使用状况设置,通过增减方式设置可为每种方式指定账务处理时的对方入账科目(增加方式的“贷方”科目、减少方式的“借方”科目),并且可追加新的增减方式;“使用状况”设置可允许用户自定义使用状况,为了方便用户使用,系统预置了多种使用状况。
4.折旧方法的设置,系统预置了多种折旧方法,通过“折旧方法”设置,可以实现计提折旧的自动化。
系统还可以追加新的折旧方法(包括折旧公式定义)。
除此之外,系统还提供了整套账不提折旧的功能,并提供专用卡片模板,以适应行政事业单位固定资产管理的需要。
(二)与账务系统接口的功能由本系统编制产生的凭证可以及时传输到财务系统进行记账处理,凭证的编制可以采用单独制单方式,也可以采用批量制单方式,都是由计算机自动编制凭证,可以对这些凭证进行修改或删除。
另外,为确保有关业务数据的一致性,系统还提供了固定资产系统与账务系统之间的对账功能。
(三)折旧计算在固定资产管理系统中,可定义整套账不提折旧功能,也可以自定义折旧分配周期,以适应不同行业的需要。
系统可根据资产的折旧方法自动计提折旧,生成折旧分配表,并按分配表自动编制记账凭证。
折旧分配表灵活全面,包括部门折旧分配表和类别折旧分配表,各表增加按辅助核算项目汇总的内容。
对于原值、累计折旧、使用年限、净残值和净残值率、折旧方法等项目的变动对折旧计提的影响,系统可自动更改折旧计算。
(四)固定资产卡片及其变动处理固定资产卡片是固定资产管理中的一种重要的原始凭证,为此系统提供了卡片项目自定义功能,并提供了定义自定义项目与其他项目之间的数据关系的功能,以及按自定义项目进行模糊查询的功能。
为了满足不同企业制定适合自己的特定样式的需要,系统可按类别来定义具体的卡片样式。
卡片自定义功能支持资产附属设备和辅助信息的管理,提供了原值变动表、停用、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
建立该系统前所有关于固定资产的一些资料可通过原始卡片录入功能输入到系统中,因用户失误输入的卡片数据在当月月末结账前可无痕迹删除。
系统还可以为卡片的各种变动生成变动单,可同时批量显示或以卡片为单位显示。
卡片综合查询时提供模糊查询,可保存条件查询的结果,生成自定义查询表。
查看卡片时,可同时看其历史状态和变动清单,非常清晰方便。
系统支持固定资产的评估,主要是批量完成评估发生的原值、累计折旧、使用年限、净残值率变动的录入,同时生成评估变动表。
固定资产编号可自定义其结构及长度。
系统还为资产减少提供输入清理信息功能,同时为误减少的资产提供恢复功能。
学习情景二、固定资产管理系统的业务流程固定资产的核算主要分为固定资产增减变动的核算和固定资产折旧的核算。
会计电算化以后固定资产管理系统的业务流程如下:1.初次使用固定资产系统时,需要将手工处理情况下所有的固定资产卡片全部输入到计算机中,据以建立固定资产卡片文件。
2.固定资产增减变动业务发生后,应将相应的单据输入固定资产系统,以更新系统的数据。
3.根据每月初的固定资产卡片文件,计提各类固定资产折旧,生成新的固定资产折旧文件;根据新的固定资产折旧文件生成折旧费用分配的记账凭证,并将其自动转入账务处理系统。
4.月末根据各类文件数据生成固定资产增减变动情况表、固定资产分类统计表和固定资产折旧表等报表文件。
任务二固定资产管理系统初始设置学习情景一、启用固定资产账套固定资产系统可由系统管理员ADMIN在建账完成时启用,或者由账套主管在企业门户中进入基本信息模块通过“系统启用”功能启用。
首次使用固定资产管理系统打开一个账套时,系统会提示:“这是第一次打开此账套,还未进行过初始化,是否进行初始化?”。
账套初始化共分6个步骤,实质性的步骤3个,即“折旧信息”设置、“编码方式”设置和“账务接口”设置。
学习情景二、基础设置(一)资产类别设置固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产的管理,及时准确进行固定资产核算,就必须科学地搞好固定资产分类,为核算和统计管理提供依据。
各单位应该根据各自的实际情况,对固定资产作出合理的分类。
如高校固定资产的分类就必须按照国家教育部高等教育司编写的《高等学校固定资产分类及编码》进行分类。
对于自制的仪器设备或其它资产,按照资产的自然属性归类,确属无法归类的,可纳入自制资产编码中。
不能自行增加新的分类号,若目录中没有,则在二级编码以下填“00”。
(二)设置部门对应折旧科目分配折旧费用时,不同部门的折旧费用在不同的费用账上列支,为了实现折旧费用分配凭证的自动化编制,我们需要事先确定每个部门折旧费用的列支渠道。
(三)增减方式设置增减方式包括增加方式和减少方式两类。
系统预设的增加方式主要有:直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。
预设的减少方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。
如果系统提供的增减方式不能满足本企业的需要,可自定义增减方式。
(四)卡片项目定义卡片项目是固定资产卡片上用来记录固定资产详细资料的栏目,如原值、净残值、资产名称等,它们是最基本的卡片项目。
实际工作中每个企事业单位都会有自己特定的卡片格式,因此各个单位固定资产卡片上记载的项目不尽相同。
为此,固定资产管理系统提供了允许用户增加卡片项目的功能。
固定资产系统提供了一些常用卡片必须的项目,称为系统项目,如果这些项目不能满足企业对资产特殊管理的需要,可以通过卡片项目定义来定义自定义项目,这两部分构成卡片项目目录。
(五)使用状况设置从固定资产核算和管理的角度,需要明确资产的使用状况,一方面可以正确地计算和计提折旧,另一方面便于统计固定资产的使用情况,提高资产的利用效率。
系统预置了三类使用状况:使用中、未使用、不需用。
(六)折旧方法设置折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。
系统提供了常用的五种方法:不提折旧、平均年限法(一和二)、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。
这几种方法是系统设置的折旧方法,只能选用,不能删除和修改。
另外如果这几种方法不能满足企业的使用需要,系统提供了折旧方法的自定义功能,用户可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算公式。
折旧方法说明1.不提折旧月折旧率R=月折旧额=02.平均年限法(一)月折旧率=(1-净残值率)/使用年限月折旧额=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额)*月折旧率3.平均年限法(二)月折旧率=(1-净残值率)/使用年限月折旧额=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额-月初累计折旧-月初净残值)/(使用年限-已计提月份)4.工作量法月折旧率=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额-月初累计折旧-月初净残值)/(工作总量-月初累计工作量)月折旧额=本月工作量*单位折旧5.年数总和法月折旧率=剩余使用年限/(年数总和*12)月折旧额=(月初原值-月初累计减值准备金额+月初累计转回减值准备金额-净残值)*月折旧率6.双倍余额递减法月折旧率=2/使用年限月折旧额=(期初账面余额-期初累计减值准备金额+期初累计转回减值准备金额)*月折旧率(七)录入原始卡片原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份大于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。
企业在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。
友情提示:1.与计算折旧有关的项目录入后,系统会按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内,可将该值与手工计算的值比较,看是否有录入错误。
2.其它页签录入的内容只是为管理卡片设置,不参与计算。
并且除附属设备外,其它内容在录入月结账后除“备注”外不能修改和输入,由系统自动生成。
3.原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。
4.已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数,不包括使用期间停用等不计提折旧的月份,否则不能正确计算折旧。
任务三固定资产管理固定资产管理的工作主要有对固定资产卡片、台账进行全面管理,包括固定资产的增加、减少、资产在使用过程中发生的变动处理以及资产评估等业务发生时所进行的相关操作;对固定资产变动历史进行跟踪;按多种方法准确计算固定资产的折旧;对固定资产的租入和租出进行系统的管理等内容。
本节着重谈谈在电算化中如何进行固定资产增加、减少、变动以及折旧的处理和期末处理等内容。
学习情景一、固定资产增加为了不断增强企业实力,提高企业产品技术水平,我们需要不断更新企业的固定资产。
“资产增加”即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。
当固定资产开始使用日期的会计期间等于录入会计期间时,才能通过“资产增加”录入。
友情提示:1.新卡片第一个月不提折旧,折旧额为空或零。
2.如果录入的累计折旧、累计工作量不是零,说明是旧资产,该累计折旧或累计工作量是在进入本企业前的值。
学习情景二、固定资产减少资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等原因退出企业,这部分经济业务称为“资产减少”。
因此固定资产系统必须提供资产减少的功能,以满足核算要求。
资产的减少操作有些特殊,首先要确定退出企业的固定资产所在的固定资产卡片记录,找到后点击“增加”钮便可将此项资产作减少处理,系统会生成一条减少记录,要求用户填入“减少日期”、选择“减少方式”、输入“清理收入”和“清理费用”以及“清理原因”等,数据输入完毕点击“确定”钮,系统将对此项资产实施减少处理。