初中学校办公室主任述职报告
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初中学校办公室主任述职报告范文(精选5篇)初中学校办公室主任述职报告范文(精选5篇)无情的时光老人像一阵寒风,走得无声又匆匆,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?是时候抽出时间写写述职报告了。
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初中学校办公室主任述职报告1尊敬的各位领导:阳城中心校现有初中一所,在校生210人,小学四所,在校生667人,幼儿园三所,在校生712人,全区共有教师163名。
新学年,全区各学校教育教学秩序稳定,师生工作学习情绪高涨,各项工作正健康有序的开展。
阳城中心校辖区人口少,生源严重不足,办学条件薄弱。
使全区教育处于最困难的时期。
严峻形势给阳城教育提出了比其他兄弟单位更大的任务,我们必须快速发展才能扭转落后被动的局面。
一年来,我们始终坚持“以学生发展为本,以健康成长为基”的办学理念,坚持“学校有品位、教师有个性、学生有特长”办学目标,以“办人民满意学校、增加生源”为根本任务。
一手抓安生稳定,一手抓创新发展;一手抓教学管理,一手抓学校特色建设。
继续深入推进“阳城中心校二三五工作要领”,二是常规加细节,规范+特色管理理念;三全行动策略,全面规范办学行为,全面推进课程教学,全面推进素质教育;五好工作常规:读好书、写好字、唱好歌、做好操、扫好地。
在具体做法上我们主要做了以下几方面的工作一、进一步加强师德师风建设,开拓师德建设新渠道倡导阳城教育精神:创新争先、修德、奉献。
树立师德标兵:扎实工作、勇争第一的晓明精神、敬业奉献、埋头苦干的俊珍精神。
要求各校广泛开展师德报告,树立身边的榜样,形成一种比工作,讲奉献,比付出,讲成绩的工作局面。
二、进一步规范管理,让制度管理,让机制管理一方面是明确工作常规:中心校印发了校长和学校管理人员周工作常规;班主任工作常规;课任教师工作常规。
让每一个岗位人员知道自己一天、一周、一月、一年都应该干些啥。
学校办公室主任工作述职报告6篇学校办公室主任工作述职报告 1紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。
下面,我将一学年来的工作简要总结如下:一、办公室始终将处室队伍建设放在首位。
办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。
作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。
在陆校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在陆校长的严格要求下都有了不同程度的进步。
在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。
始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路;通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展。
一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。
在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。
在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能展示、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。
保证了参访和接待工作的质量,体现了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。
三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态。
办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。
初中学校办公室主任述职报告范文尊敬的校领导、各位教师、亲爱的同学们:大家好!我是XX初中学校办公室主任,今天我很荣幸向大家作述职报告。
一、工作概述过去的一年,我作为初中学校办公室主任,按照学校的安排,全面负责学校的行政管理和后勤保障工作。
我在工作中始终坚持务实、高效的原则,积极研究解决学校中存在的问题,努力提高办公室的工作效率和学校的服务质量。
二、行政管理方面的工作1. 完善行政管理制度今年,在学校的指导下,我主动组织制定了一系列行政管理制度,包括档案管理制度、请销假制度、文件传递制度等,进一步规范了办公室的工作流程,并按照制度要求,加强了对各项管理制度的执行效果进行监督和检查。
2. 加强各类会议的组织与协调针对学校日常工作中的各类会议,我在组织与协调上做了大量工作。
每周例会、月度教研会、年度工作总结会等会议都得到了有效组织,各项议题按时完成,确保了学校各项工作顺利进行。
3. 加强与教师及家长的沟通我在加强与教师及家长的沟通方面下了很大的功夫。
我及时了解教师的意见和建议,听取各位教师的反馈,并积极与家长沟通,解决家长关注的问题。
这不仅增进了师生之间的交流,也提升了学校的形象和口碑。
三、后勤保障方面的工作1. 做好校园卫生管理工作我注重校园内外环境的整治工作,定期组织清扫卫生、绿化美化校园,并加强对学生卫生习惯的培养,创建了整洁、环保、安全的校园。
2. 做好学校设施设备的维护为了确保学校的设施设备正常运转,我主动出谋划策,配合维修人员进行设备的维护保养工作,及时修复设施设备的故障,保证师生的正常教学活动。
3. 做好安全保卫工作学校的安全是学生和教师的生命线,我时刻关注校园的安全问题。
我组织开展了防火演练、地震逃生演练等安全活动,提高了全体师生遇到突发事件时的应急能力。
四、存在的问题与改进措施在工作实践中,我也发现了一些问题,主要包括:1. 工作效率有待提高由于工作量较大,我在时间管理和任务分配方面存在一定问题,导致工作效率不高。
初级中学办公室主任述职报告初级中学办公室主任述职报告范文(精选5篇)人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,回顾坚强地走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,是时候认真地做好述职报告了。
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初级中学办公室主任述职报告1最近一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。
现将一年的工作情况和感悟总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。
2、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。
3、做好教师考核和绩效结算工作。
考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。
4、认真做好上传下达、协调服务工作。
牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。
5、关心教职工生活。
与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。
6、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。
二、工作认识和体会做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。
只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。
虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在以下一个方面:1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。
2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。
3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。
初中学校办公室主任述职报告尊敬的领导、老师们:大家好!我是某某初中学校办公室主任,今天我非常荣幸地向大家汇报过去一年的工作。
一、工作概述过去一年,我们办公室团结协作,积极工作,全力支持学校教学工作和各项管理工作的开展。
我们秉持学校的教育理念,服务于教职工和学生,做到了勤勉敬业、高效工作。
二、工作职责1. 学校行政管理工作作为学校办公室主任,我们承担着学校行政管理的工作。
我们负责制定和解释学校各项规章制度,组织督促各部门按照规定履行职责,确保学校管理工作的顺利进行。
我们还负责学校行政文书的起草、审核和归档,保证学校办公室的工作有序进行。
2. 学校日常事务管理我们负责学校日常事务管理的协调和领导。
我们定期组织教职工会议和各类会议,传达学校工作要求和决策,让每位教职工充分了解学校的发展方向和目标。
我们还负责协调办理各类学校活动和重要事项,保证学校各项工作的顺利进行。
3. 学校招生工作我们负责学校的招生工作。
我们定期进行招生宣传工作,提供各类招生信息和宣传资料,吸引更多优质生源报考我们学校。
我们还负责招生政策的制定和执行,组织招生合同的签订和管理,确保学校的招生工作合规、公正。
4. 学校考试管理我们负责学校的考试管理工作。
我们组织学校的期中考试、期末考试和各类竞赛考试,保证考试工作的公平、公正和高效。
我们还负责考试成绩的统计和分析,及时向教师和家长反馈学生的学业情况。
5. 学校档案管理我们负责学校的档案管理工作。
我们建立和完善学校档案的管理制度,组织档案的整理、存储和归档工作,确保档案的安全和完整性。
我们还负责学生档案的管理和维护,保护学生的隐私和权益。
三、工作亮点1. 加强信息化建设,提高工作效率我们办公室积极推进信息化建设,在学校各个部门之间建立了高效的信息沟通渠道。
我们建立了学校教职工网上办公平台,方便教职工进行信息查询和交流。
我们还推行电子档案管理制度,提高了档案的检索和管理效率。
2. 提高服务质量,维护师生权益我们办公室始终以服务为中心,不断提高服务水平。
学校办公室主任个人述职报告通用(6篇)我担任学校办公室主任一职已有四年。
在这个岗位上,无论是组织安排什么工作,都能绝对服从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。
任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下,各项工作都较顺利地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足,以下是我本学年的述职报告:办公室主任一定要加强学习,要及时更新知识,提高自身素质。
只要自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作。
岗位演练所表现出来的经验欠缺、能力欠缺、处理事件不成熟等,是我面临的最大问题。
所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素质。
如办文办事能力、专业知识能力、领会领导意图的能力、驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等,都是当好办公室主任所不可缺少的条件。
办公室主任必须要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。
要善于明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
首先是做到服务要尽心。
要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教导室、总务室等各方关系,为各室及时传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工作思想。
其次是做到服务要尽职。
学校领导布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。
对于下属各大小办公室的提出的工作建议,能及时传递到上层,以便班子及时商讨,择优采纳。
对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。
三是意识要超前。
服务工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的角色非常重要,对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解,主动去化解,这直接关系到学校领导和本部门的形象。
勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。
中学学校办公室主任述职报告3篇【篇一】中学学校办公室主任述职报告20xx年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。
但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
一、自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平。
我始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。
认真学习,积极撰写学习心得体会,以此增强政治敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和能力。
平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。
二、摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作。
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责。
因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。
尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。
三、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。
在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
学校办公室主任述职报告范文范文尊敬的领导:我是××中学的办公室主任,承蒙领导的信任,一年来我认真履行职责,努力工作,对照岗位职责和学校工作实际,现将本人工作情况做如下述职报告。
一、工作目标和任务在过去一年中,我主要的工作目标是:做好学校办公室的日常管理,保障学校教学、科研等各项工作的正常运行;加强与学校各部门之间的联系与协调,保持良好的沟通渠道;提高办公室工作效率,为广大师生员工提供优质的服务。
二、工作内容与成绩(一)日常管理工作1. 完善办公室制度:结合学校实际情况,修订办公室相关制度,明确岗位职责,规范办公室各项工作流程。
2. 文件管理:建立完善的文件管理制度,加强文件的收发、存档工作,确保文件的安全和快速检索。
3. 公文处理:认真处理校内外公文,及时转达相关部门,并跟踪回复情况,做好协调工作。
4. 会议组织:组织召开各类会议,制定会议议程和会议纪要,确保会议的顺利进行和会议决议的执行落实。
5. 印章管理:加强对校章、合同章、财务章等印章的管理和使用,确保安全和合理使用。
(二)与各部门的联系与协调1. 教务处:定期与教务处进行沟通,了解培养计划、课程安排等方面的需求,为教务处提供支持和帮助。
2. 各年级组长和班主任:与各年级组长和班主任保持良好的沟通,了解他们的工作需求,并及时协调解决问题。
3. 后勤部门:与后勤部门保持密切联系,对办公室日常使用的设备、物品等进行管理和维护,确保学校教学和办公环境的良好状态。
4. 教研组和科研处:积极与教研组和科研处合作,为教学和科研提供支持和帮助,组织相关会议和培训,促进教学科研水平的提高。
(三)提高办公效率和服务质量1. 人员配备和培训:按照学校实际需要,合理配置人员,确保办公室各项工作的正常运行。
定期开展内部培训,提升办公室人员的专业素质和工作能力。
2. 工作流程优化:针对办公室工作中的瓶颈和问题,积极调研和改进工作流程,提高办事效率。
学校办公室主任个人述职报告尊敬的各位领导、老师们:大家好!我是某某学校办公室的主任,今天非常荣幸能够在这里为大家进行个人述职报告。
一、学校办公室的工作情况过去一年,学校办公室在各位领导的支持和帮助下,成绩斐然。
学校办公室全体成员积极履行职责,努力工作,为学校的正常运转和发展做出了积极贡献。
办公室在各项工作中秉持着“负责任、高效率、合作共赢”的工作原则,全力以赴完成各项任务。
1. 文书管理工作作为学校办公室的核心职能,文书管理工作承担着保密、传递和保存各类学校文件的重要任务。
我们加强了文件管理流程,规范了文件的起草、审批、签发和归档程序,提高了工作效率和准确性。
同时,我们采用了电子化管理手段,建立了电子文档管理系统,有效地提高了工作效率和信息的传递速度。
2. 会议组织工作学校办公室负责学校各类会议的组织和协调工作。
过去一年,我们认真组织了学校的各类会议,并通过严密的筹备工作和周密的安排,确保了会议的顺利进行。
同时,我们积极采纳各类反馈意见,不断改进和完善会议的组织方式和效果,力求将会议效率和参与度最大化。
3. 信息管理工作随着信息技术的迅猛发展,学校办公室积极引进和应用新技术,将信息化管理融入到日常工作中。
我们推行了办公自动化系统,加强了信息的整合和共享,提高了工作效率和准确性。
并与各个部门建立了信息共享机制,促进了学校信息化管理的一体化发展。
4. 学校对外联络工作学校办公室负责学校与各界交流与合作的对外联络工作。
在过去一年,我们积极联系与各类机构和企业,加强了学校与外界的沟通和联系,为学校的发展提供了重要支持和助力。
同时,我们也注重学校形象的宣传与推广,扩大了学校的知名度和影响力。
二、存在的问题和不足学校办公室在工作中也存在一些问题和不足,主要体现在以下几个方面:1. 人员配备不足由于工作任务的增加和变化,学校办公室的人员配备相对不足,导致工作负担过重。
目前,我们已经意识到这一问题的严重性,正在积极争取上级部门的支持,争取增加人员配备,以提高工作效率和质量。
最新初中学校办公室主任述职报告(5篇)初中学校办公室主任述职报告篇一您好!我于20____年开始担任____中学办公室主任工作至今已有六年了,就任期间,本人能认真履行职责,团结协作,处处以身作则,做廉洁自律的表率,能够以校园大局为重,协调各处室的各项工作,尽自己的努力当好领导的参谋。
本学年以来,在校园领导的关怀下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,校园办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕校园中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障校园工作正常运转发挥了应有的作用。
现将20____年的主要工作述职如下:一、深化学习、提高理论水平作为办公室主任,我始终坚持坚定的政治立场,在思想上、行动上与党中央持续高度一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作,能够与时俱进,努力做"三个代表"的实践者。
根据上级的统一部署,今年在全党范围内开展了学习科学发展观活动。
在校党支部的领导下,我用心配合党支部组织开展全校的学习科学发展观教育活动,按照上级要求及时制定各个阶段的实施方案,并组织落实;能认真参加学习科学发展观各阶段的各项工作,做了上万字的读书笔记,认真撰写了学习体会、党性剖析材料及个人整改方案,透过学习科学发展观教育活动,进一步增强了自己的党员意识和党员职责感,增强了政治敏锐性和鉴别力,增强了用理论指导工作的意识和潜力。
二、摆正位置、做好服务工作办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化职责意识才能提高工作效率和服务质量,才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的职责。
因此我时刻提醒自己务必有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作。
在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,用心主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。
学校办公室主任工作述职报告范文尊敬的校领导:我担任学校办公室主任已有数年,我深知这是一份既光荣又艰巨的工作。
在过去的一年中,我带领办公室团队一起努力,取得了一些成绩,现将我在这一年的工作总结和述职报告如下:一、工作概述作为学校办公室主任,我的主要职责是负责学校的日常行政事务管理,并协助学校领导进行各项决策和管理工作。
在过去的一年中,我主要承担以下工作任务:1. 组织和协调学校办公室日常工作,确保学校各项行政事务的有序进行;2. 制定和完善学校行政管理相关制度和规定,提高学校行政管理水平;3. 负责学校档案管理、会议管理、文件管理等工作,确保学校各项行政工作的准确和及时;4. 联系会议的组织和安排,保证会议的顺利进行;5. 协助学校领导进行各项人事管理工作,包括人事档案管理、人事任免、薪酬福利等;6. 协助学校领导开展与其他单位的沟通和协调工作,保持良好的合作关系;7. 完成学校领导交办的其他工作任务。
二、工作成绩在过去的一年中,我及办公室团队共同努力,取得了以下几点工作成绩:1. 优化学校行政管理制度:通过详细的调研和研究,我们对学校行政管理制度进行了全面的修订和完善,确保了学校各项行政事务的规范化和科学化。
2. 提高办公效率:通过引进先进的办公设备和信息化管理系统,我们提高了办公效率和工作质量,大大减少了行政工作的时间和人力成本。
3. 完善档案管理制度:我们建立了一套完善的档案管理系统,对学校各项档案进行了分类整理和归档,保证了档案的安全和准确性。
4. 会议组织和管理:我们积极组织各类会议,确保会议的顺利进行。
并通过改进会议形式和内容,提高了会议效果和参会人员的积极性。
5. 人事管理工作:我们认真贯彻党的人事方针政策,积极参与学校人事管理工作,做好人事档案管理、人事任免等工作,保证了学校人事工作的公平和规范。
6. 与外部单位的协调和沟通:我们积极与外部单位进行沟通和协调,与相关单位建立了良好的合作关系,促进了学校与外部单位的合作与发展。
初中学校办公室主任述职报告初中学校办公室主任述职报告「篇一」20xx年已过去,再回首,有着诸多的感慨与收获。
对我而言,09年的工作是最难忘,印象最深的一年。
自年初调入集团办公室工作以来,由于部门的转换,连带着工作内容、工作节奏、心态、思维方式等都发生了一系列的适应和调整,虽然有累的感觉,但更多的感觉是充实和收获。
一年来,在集团公司各位领导、办公室各位主任的领导和支持下,在各位同事的配合与帮助下,我迅速进入角色,溶入到办公室工作中,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结如下:一、一年来的工作表现:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,需要对公司内外的各个方面工作进行协调、沟通,做到上情下达,工作繁杂,没有规律。
工作中经常会遇到临时性的事务打乱原本的工作计划,使手头上的工作不能及时完成,因此我经常利用休息时间来“补课”,尽量做到两不误。
遇到加班加点,坚持甘于奉献,配合公司安排,经常节假日来上班也毫无怨言,尽量做到领导随叫随到,一切以工作为先。
锻炼业务水平,提高自身素质。
一年来,我在工作上取得一定的进步,利用办公室接触面广,涉及公司部门多的特点,不断深入了解公司情况,细心学习他人长处,改掉自己不足,虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料组织能力上有所提高。
严于律已,不断加强作风建设。
一年来我对自身严格要求,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;以积极负责的态度对待工作,坚持做一名有责任心的员工,做到不利于企业形象的事不做,不利于企业形象的话不说,积极维护企业的良好形象。
二、尽心尽职,保质保量完成本职工作:一年来,我主要完成了以下工作:(一)做好企业形象宣传工作。
宣传是公司树立社会形象的一个重要手段和窗口。
《南通三建报》和公司网站,是集团公司弘扬企业文化,宣传企业形象的两大主阵地。
学校办公室主任述职报告范本尊敬的校长:我是XX学校办公室主任,十分荣幸能够向您汇报一年来的工作情况,以及对未来的展望。
在过去的一年里,我按照学校的指导思想和工作要求,团结一心,努力工作,取得了一些成绩和进展。
接下来,我将就以下几个方面进行汇报:工作职责履行情况、工作重点与亮点、问题与整改、展望与建议。
一、工作职责履行情况作为学校办公室主任,我负责组织、协调和指导学校的行政工作。
一年来,我始终坚持以学校的中心任务为中心,牢固树立正确的工作导向。
在工作中,我认真贯彻执行上级文件,认真落实各项工作任务,努力推动学校各项工作的顺利开展。
1. 组织协调我主持召开学校行政会议,及时传达学校重要决策,统筹安排学校各项行政工作。
同时,我积极配合校长制定学校年度工作计划,并组织各部门制订具体实施方案,确保各项工作能够顺利推进。
2. 文件管理我积极指导各部门对学校相关文件的起草、审核、发放和归档工作。
并加强对文件的管理和监督,在确保文件质量的前提下,提高效率,做到及时发布和及时归档。
3. 行政事务针对学校的日常行政事务,我积极与相关部门沟通协调,解决各种问题。
并加强对行政事务的监督把关,确保各项事务按照学校的规章制度进行。
4. 学校安全我牢固树立“安全第一”的理念,组织制定学校安全工作计划,并指导各部门加强对安全工作的管理和落实。
在我任职期间,学校没有发生重大安全事故,保障了校园的安全稳定。
二、工作重点与亮点1. 信息化建设在这一年的工作中,我重点推进学校的信息化建设。
我积极引进相关信息管理软件,并组织相关部门进行培训和使用。
通过信息化建设,我使学校的行政工作更加高效和便捷。
例如,学校的行政人事管理、资产管理等工作实现了全面信息化,大大提高了工作效率。
2. 工作流程优化我针对学校的行政工作流程进行了全面梳理和优化。
通过改进流程,我减少了行政办公的繁琐环节,提高了工作效率和质量。
特别是在财务管理方面,我引入了现代财务管理理念,推行预算管理和绩效评价机制,加强了对财务收支的管控,确保了财务的安全和稳定。
初中学校办公室主任述职报告(精选17篇)初中学校办公室主任述职报告篇120xx年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。
但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任,我努力的完成每一项任务。
一、自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平。
我始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。
认真学习,积极撰写学习心得体会,以此增强政治敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和能力。
平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。
二、摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作。
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责。
因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。
尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。
三、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。
在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
2024年中学学校办公室主任个人述职报告xx年下学期,根据学校工作的安排,我担任党政办主任,在罗校长的指导下负责学校党政办全面工作。
学校党政办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学期以来,在学校党政领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。
现将xx年下学期办公室的主要工作报告如下:一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方。
本学期学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。
会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。
会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
二、树立服务意识强化责任意识办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。
办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。
关于办会,本学期圆满完成了新教师座谈会、重阳节老教师座谈会、射洪县教育工作报告会、四川省教育督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会议。
关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成县政府、教育局要求的各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等,其中有两篇报告材料被收录到内部刊物《射洪教育》中。
关于办事,一是上传下达,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。
学校办公室主任个人述职报告尊敬的校领导、各位老师:大家好!我是学校办公室主任,现在非常荣幸地向大家做个人述职报告。
一、工作概况自从担任办公室主任以来,我一直致力于提高学校的办公效率和工作质量。
办公室是学校行政工作的重要支撑部门,承担着大量的行政事务、文件处理和信息沟通等工作。
为了更好地履行职责,我带领团队不断学习进取,加强自身能力素质的提升和团队协作的能力。
二、工作内容作为学校办公室主任,我的工作主要涵盖以下几个方面:1.文件管理:建立和完善学校文件管理制度,规范各类文件的起草、审批和归档流程,确保文件的规范、准确和及时性。
2.行政协调:负责学校各项办公事务的调度和协调,与各个部门建立良好的沟通联系机制,解决办公中出现的问题和矛盾。
3.信息发布:负责学校公告、通知和新闻稿的发布工作,确保信息的准确性和及时传达,提高学校对内对外的声誉。
4.一卡通管理:负责学校一卡通系统的管理与维护,保证学生和教职工的用卡安全和便捷。
5.会务组织:负责学校各种会议和活动的组织工作,包括会议策划、会务协调、会议记录等。
6.招生宣传:负责学校招生宣传工作的策划和组织,包括校园开放日、招生宣传会等活动,提升学校的知名度和影响力。
三、工作亮点1.优化工作流程:我和办公室团队合作,对学校的办公流程进行了全面梳理,并结合实际情况,制定了一套更加高效和规范的操作流程。
这不仅提高了工作效率,也减少了工作中的误操作和疏漏,为学校提供了更好的服务。
2.强化团队能力:我注重团队建设,通过定期的培训和学习,提升办公室团队成员的专业素质和工作能力。
团队成员之间相互协作,形成了良好的合作氛围,共同解决问题,提升工作效率。
3.推进信息化建设:我积极推进学校信息化建设,引进了一批先进的办公设备和软件,提高了办公效率和信息管理水平。
现在学校的行政工作已经实现了网络化、信息化,大大提高了工作效率和质量。
4.加强沟通协调:我与其他部门的领导和老师保持密切的联系和沟通,及时获取并反馈工作中的问题和需求,解决相关的工作协调难题。
2021年中学办公室主任个人述职报告5篇参考,我们一起来看看吧!主任个人述职报告1一年来,在各位领导的关心和帮助下,在全体老师的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持〝干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼〞的要求,围绕学校工作目标开展工作,较好完成了各项目标任务.虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼.现述职如下:一.加强思想建设,不断提高综合素质(一)明确职责.准确定位.办公室是学校的重要职能部门,作为校办公室主任,我认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,增强责任意识.服务意识,爱岗敬业,尽职尽责履行自己的职责,同时在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素质,富有成效地做好办公室工作,当好服务员.协调员,把握好工作分寸,做到管事不巨细,参谋不决断,助手不越权,工作要到位.(二)严于律己.做好表率.工作中,我始终把耐得平淡.舍得付出.默默无闻作为自己的准则.办公室工作最大的特点就是〝无规律〞.〝不由自主〞.〝突然性强〞.为了完成学校工作任务,我经常加班加点,假期也是随叫随到,从而保证了各项工作能顺利完成.(三)善于协调,传递正能量.要协调好上下的关系,同时还要做到面对2_位教师,要以礼,以诚,以情,再是要协调好与教体处各部门,学校各处室.各级部的内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面的积极性,营造良好的工作氛围.二.尽职工作,高质完成分管工作(一)师德师风建设工作情况:制定学校师德师风工作计划.工作配档,组织各种会议,开展了师德师风演讲比赛.校级最美家庭评选.教师宣誓.教师爱心公益捐书.学习黄大年等活动,收集各项材料1_0余份,组织辅导教师参加上级部门征文.演讲.知识竞赛,取得优异成绩.(二)党建工作情况:党建工作越来越成为学校的重点工作,严格按照教体处的要求,落实〝三会一课〞制度.组织党课_次;完成党建材料_余万字;创建党建特色品牌;作为联合党支部书记,积极和五家民办机构联系,共建党建活动;组织各类学习及党员活动26次;反复落实党员信息3_余人次;整理各种档案上千份;党员教师在各项工作及比赛中争创佳绩,学校党支部被评为高区〝党支部先进集体〞.(三)职级职称工作情况:本学年,完成了教师职称评选和学校第三轮岗位竞聘工作.我校教师多,参评工作量繁重,这两项工作要求零失误.为保证工作顺利完成,我对自己高标准.严要求,提前半学期从各校调集数据,反复确认,反复修改方案,陪着参评老师加班准备材料,取得了满意的结果.(四)语文学科建设情况:组织了四次名著讲坛活动,进行了读书笔记展评,举行了校级作文等级考试,带领名课程团队完成六万字的成果,并顺利完成〝十二五〞课题.作为语文教师,能为学校整体利益着想,随时担产假教师的代课工作.(五)其他工作情况:1.会务工作.认真安排和组织学校各种会议,做好会议准备,会议记录,根据会议决策督查督办有关事项;组织或协助学校其他部门组织好活动.2.文字工作.全年办公室共审核.草拟校级文件.起草领导讲话.发送稿件近40万字.3.宣传工作.积极做好学校宣传工作,发挥学校喉舌作用.制作校报四期,处理图片近3_0张.4.统计,收发工作.及时收发上级文件1_0余份,并做到及时上传下达.5.严格执行档案管理制度,积极落实各项检查的档案整理工作.6.教师入职.转正.档案等各种信息统计.三.存在问题和努力方向回顾一年来的各项工作,本人虽然尽职尽责,但还有不足之处,有时候多项工作交织,缺少整体观念,容易急躁.对待布置给下面老师的工作,有些畏难情绪.有时因办公室工作忙,教学上缺少原来的精细.今后一定要克服以上缺点,多思考,多想方法,加强督察督办,创新工作思路,提高服务质量,把办公室工作推上一个新台阶!主任个人述职报告2尊敬的领导:您好!时光如水,光阴似箭,在教育局领导的帮助指导,加之学校领导的正确带领和全体教职工的团结合作下,安全办工作取得了更新的进步.一年来由于有学校领导的正确领导和帮助,有全体教职员工的大力支持,再加上自己的不断努力,工作上取得了一定的成绩.在工作中我能够忠实履行职责,不断地提高自己的业务水平,不断地开拓进取,把自己全身心地投入到本职工作实践中.通过对自己的半年工作情况进行总结,感到自己是能够胜任本职工作的.现将主要工作情况述职如下:一.以提高自身素质为突破口,在不断的学习中提高认识,掌握干好工作的基本技能和知识一年来,我经常反思自己,审视自己,看自身能力和素质的提高幅度,能不能适应学校发展的需要.能不能适应完成正常工作的需要.经常地告诫自己,要在工作中能够立得住脚,不辜负领导和广大教职员工们的期望,自身素质的强弱是关键,自己毕竟是从事安全管理工作才几年,还是处在起步阶段,必须在工作中不断地提高自己.回顾半年来的工作,为了提高自身能力素质,上让领导放心,下让老师满意,我系统的学习了《中小学安全教育指导纲要》.《国务院关于进一步加强安全工作的决定》.《消防安全管理》.《中小学突发事件处理办法》等资料,全面地提高自己,力争在完成工作的标准上有突破.通过学习,感到既开阔了眼界,又丰富了头脑,既学到了知识,更看到了差距.在不断的学习中提高了自己的能力素质,增强了干好本职工作的本领.二.以提高工作效率为根本,在坚持原则的基础上保证完成工作的标准和质量1.一年来,在工作中,我注意总结摸索工作规律,注意与其他科室建立比较融洽的关系,以便于开展工作.作为安全办主任,但我注意随时掌握不安定因素,做到能够随时处理;随时发现隐患,做到随时整改.我想要想使学校一方平安,就必须坚持原则,学校的各项规章制度要坚决遵守,违背原则的事坚持不做.只有做到这一点,才能称得上是为学校负责,更是为自己负责.年初以来,我坚持用〝真心〞.〝爱心〞和〝恒心〞来做好本职工作.半年来,做到了坚持原则办事,不让感情.人情渗透工作之中干扰原则,虽然这在一定程度上伤害了个人感情,但却坚持了正常的工作程序,保证了安全管理工作正常开展,从而教育局安排的各项工作及上报材料都能够保质保量按时完成,学校的安全工作也得到了保证.2.在工作中,我就时刻提醒自己:无论是干什么事,说什么话,决不能给我们学校抹黑,一定要让学校领导看到我是能够拿得出.站得稳.做得好,是能够招之即来.来之能战.战之必胜的.也正是在这种理念的支配下,学校无一例安全责任事件发生.3.为了提高自己的业务知识和理论水平,为了解决学生在学习过程中出现的各种异常情况.为了做好本职工作,我经常是整理材料.制定方案.排查隐患.调处矛盾纠纷到深夜,为确保学校安定奠定基础.三.以树立良好形象为牵引,在坚持行为影响的前提下激发工作热情俗话说:〝喊破嗓子,不如做出样子〞,作为一个安全办主任,如果是说的是一套,做的又是一套,就会对广大师生造成非常不好的影响,因此,在日常工作中,我非常注重自身的形象,特别强调大局观念,当好助手,服从全局,认真贯彻落实学校形成的决议,不搞小动作,为人做事坦坦当当.古人云,〝业精于勤荒于嬉,形成于思毁于惰〞.提高完善自我离不开勤,工作出成绩也离不开勤,完成本职工作更要勤字当先,做到眼勤.腿勤.手勤.脑勤.嘴勤.半年来,平时加班加点,虽然有时是累点,但看到我们学校在平安.稳定.蓬勃兴起时,心中还是感到非常欣慰.四.存在的问题及下步打算回顾一年来的工作,对照职责,认为自己还是称职的.虽然在一年的工作中我取得了优异的成绩,但也存在着一定的不足.首先,在工作中,工作方法有些过于简单,在一些问题的处理上显得还不够冷静;其次,业务水平还有待于进一步提高;第三,自己在综合素质上距学校的要求还有一定的差距.这些不足和差距,有待于在今后工作中加以改进和克服.在下一步的工作中,我要虚心向其他同事学习工作经验,借鉴好的工作方法,不断提高自身的业务素质和水平.使自己的全面素质再有一个新的提高.在进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准.为我们学校在新学年的安全工作中再上新台阶贡献自己的力量.谢谢大家.此致敬礼!主任个人述职报告3一年来,我深受学校领导的关怀,同志们的热心帮助.期间,我明白了许多事理,实实在在地做了一些本职工作.现报告如下:一.读书修身,培德进业.我反复地研读了古代典籍,以期获取知识的营养;结合学习实践活动,我又系统地学习了科学发展观理论,做了大量的读书笔记.通过学习,改造了自己的思想,达到不过于功利,不过于短视,不过于狭隘.专业上,我努力不放松,在高三语文备课组,我通过我的博客年第6期上.《中学语文教师开设教育博客之实践探索》获__年中国教育学会全国论文评选二等奖.二.思考管理,搞好服务为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导搞好调研.制定规划,协助领导抓好中心工作.对如何规范化管理的问题,对学校发展的瓶颈问题,我都做了一些思考.学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象.为此我力求做到诚恳.热情.细致.周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点.起草公文注意准确,及时,规范.积极准备材料,顺利通过县局__年度学校共性.个性目标考核.三.召集会议,联动协调.不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师.职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知.会中准确记录.会后及时落实.各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,注意协调,工作不管轻重,任务不分你我,学校总体利益为重,各科室之间配合比较默契,成效显著.一个高素质的行政班子和教师团队,决定了当涂一中今后的发展.自以为德不够高,学犹不深,能尚不强.所以尽管已很努力,但成绩不足,常恐辜负大家期望,请多帮助.主任个人述职报告4__年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战.但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局.团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务.一.自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平.我始终坚持坚定的政治立场,思想上.行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进.认真学习,积极撰写学习心得体会,以此增强政治敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和能力.平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平.二.摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作.作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责.因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调.联络.督导和服务工作.尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理.接待.会务.精神文明建设等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务.三.作为办公室人员,完成基本任务情况.1.辅助决策.这是办公室最重要的任务.为了决策的正确性.可行性.我坚持搞好调查研究,及时发现新问题.掌握新情况.总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作.在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准.办事稳.情况实.注意慎的原则.2.接待工作.这是办公室必不可少的日常事务工作.接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象.搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象.为此我努力做到待客诚恳.热情.细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象.3.会议管理.办公室是会议工作的主要组织者.不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师.职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知.拟写会议程序和主要领导讲话稿.布置会场等);会中准确地记录.热情周到的服务;会后及时清理会场.督促落实会议精神.搞好调查研究.但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助.在接下来的工作中,我将继续努力.尽职尽责.不断开拓.求实创新.努力做好学校的各项工作.主任个人述职报告5各位领导,各位老师:大家晚上好:根据学校工作的安排,我__年上期任教导办主任负责学校教学常规工作,_年下学期担任学校党政办主任,负责党政办全面工作,现在分别将本年度两学期的工作情况向大家做个简单的汇报:__年上学期教导办工作本学年度上期,我在担任教务处主任工作,工作期间根据学校整体工作安排,抓教风和学风建设,抓教学质量的提高,抓教学管理工作,主要做了以下几方面工作:一.抓教风建设.主要是抓教学六认真定时和不定时检查辅导.备课.上课.批改作业和考试并及时反馈,使教风进一步好转.二.抓学风建设,认真组织各种考试.以抓考风促学风,通过对高考.中考.会考等大型考试严肃考纪,端正考风,借以保障了考试的严肃性,有效性,从而促进学风的转变,使学生成绩得到有效提高.三.圆满完成了_初和_高招生任务.今年的招生任务繁重,人手紧张.但经努力工作,在领导的正确领导下,在老师们的共同努力下,按时保质顺利完成了该项工作.四.圆满完成教学任务.我在担任教导办主任的同时和冯校长一起蹲点_高,负责_高的教学和管理工作.在冯校长的带领下,_高师生共同努力,高考中取得了优异成绩:文理科上线总数超额完成教育局下达的总目标.文理科6_分以上高分人数与_中学位并居全市第二.中学办公室主任个人述职报告范文。
初中学校办公室主任述职报告一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。
现将一年的情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。
3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。
4、做好教师考核和绩效结算工作。
考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。
5、认真做好上传下达、协调服务工作。
牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。
6、关心教职工生活。
与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。
7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。
8、协助校长做好人事安排工作.9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。
根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。
10、做好教师继续教育工作。
二、工作认识和体会做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。
只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。
幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。
虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在:1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。
2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。
3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。
总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。
”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐石中、魅力石中而努力!认清形势准确定位提高效率当好办公室主任学校办公室学校重要职能部门作为高校办公室主任既联系上下又协调左右既学校领导参谋又学校日常事务“主管”办公室运转中枢办公室主任否称职对办公室职能作用发挥起着关键作用事关学校全局工作正常运行因此作为学校办公室主任应认识到自己所处地位和所应发挥重要作用爱岗敬业尽职尽责地履行自己职责富有成效地做好办公室工作下面我结合实际谈谈当好高校办公室主任几点体会一、认清形势增强做好办公室工作使命感和责任感就我校来看过去一年学校发展史上具有重要意义一年校党政班子换届和校第十次党代会召开明确了我校今后几年发展目标、任务和发展思路就要解放思想抓住机遇努力奋斗加快发展为建设特色鲜明高水平大学打好基础特别教育部已经明确将于2005年对我校开展本科教学工作评估全校各级各部门工作任务都非常艰巨面临新形势、新任务对我校办公室工作也提出了新、更高要求所以我认为作为学校办公室主任必须适应新情况进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识努力做好办公室工作责任意识就要增强工作责任感这因为办公室工作无小事如果一个环节出现差错就会牵一发而动全身影响本部门甚至全校其工作开展比如编发信息、草拟公文等等这些工作看起来都一些具体小事但件件都关系到本部门与学校日常工作开展耽误了就大事就会贻误工作就会影响领导决策落实因此作为办公室主任首要就要增强工作责任心以高度负责态度对待每一项工作保证学校工作正常运转服务意识就要牢固树立全心全意为师生员工服务思想既要为领导当好参谋助手又要做好各项协调服务理顺和处理好各种关系并把广大师生员工普遍关心、关注问题作为工作重点切实为群众做好服务效率意识就要有紧迫感和只争朝夕精神增强时效观念善于总结工作经验把握办公室工作规律形成办事高效、运转协调、行为规范工作机制创新意识就要努力探索做好新形势下办公室工作新思路、新办法、新机制、新途径注意结合实际敢于打破陈旧观念勇于研究新情况解决新问题不断开创工作新局面适应新形势对我们要求努力为学校和本部门改革、建设和发展做出应有贡献二、准确定位当好领导参谋和助手作为办公室主任仅仅有责任感不够办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢?我认为以下几点非常重要一要准确定位找不准位置也就找不准工作立足点、切入点、着力点工作起来也就找不到“感觉”办公室主任处于一个“总管家”位置围绕着中心工作上协调领导下联系师生员工各种事务都要过问其同志管不了、不该管都要办公室主任去管办公室主任还具有领导与被领导双重角色在办公室范围领导者对于学校领导来说则被领导者既要当好领导管理好下属协调好各部门之间关系又不能把自己摆到“当官”位置上总之就要当好服务员、协调员把握好所应扮演角色把握好工作分寸做到管事不巨细参谋不决断助手不越权工作要到位二要抓住工作重点从大方面说重要根据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作在工作中要及时地捕捉信息准确地搞好反馈积极地当好决策参谋不仅要善于发现问题还要认真分析问题给领导解决问题提供决策参考领导一旦采纳决策意见还要制订决策备选方案备选方案不能只一种要有多种方案以便优中选优以便领导科学决策一旦决策制定后要采取得力措施抓落实并及时搞好督促检查搞好落实情况反馈三要善于协调首先要协调好上下关系要坚持“实事求”原则对上要尊重而不盲从服务而不奴卑还不能违背原则胡锦涛同志2004年1月12日在中纪委第三次全会上发表重要讲话强调:“必须大力弘扬求真务实精神大兴求真务实之风”这在当前新形势下对我们坚持党思想路线提出新要求陈云同志也说过“要不唯书不唯上要唯实”对下要以礼以诚以情不要盛气凌人不搞瞎指挥、乱指挥更不能越权指挥再协调好内外关系外求支持协作内求团结向上充分调动各方面积极性营造良好工作氛围一方面要通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作积极争取上级支持、重视和理解;另一方面还要通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系师生员工加强相互之间协调配合共同把工作做好起到学校与领导与师生员工联系桥梁作用维护好领导形象三、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用学校办公室工作千头万绪复杂烦琐要做好办公室工作重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能我个人认为要提高工作效率关键在于做好三个方面工作一要加强理论学习努力提高自身素质办公室主任一定要加强学习更新知识提高自身素质具备作为办公室主任所必要能力自身素质强就会产生内在“魅力”和影响力也就说当好办公室主任不仅要靠权力影响力更要注重发挥自身非权力因素影响力靠高尚人格、丰富知识、高超才干、卓有成效方法艺术来开展工作只有二者有机结合才能更好地开展工作要增强素质又关键在于学习要学理论、学政策、学技术、学管理提高综合素质如办文办事能力它多种能力综合体现最基本如专业知识能力、领会领导意图能力、驾驭局势能力、语言表达能力、处理复杂事务能力以及社会交往能力等都当好办公室主任所不可缺少条件所以作为学校办公室主任要加强各方面修养和学习全面提高自身素质做一个办公室工作上行家里手二要明确职能分清职责搞好服务办公室主任必须要有强烈时效观念和求真务实、雷厉风行工作作风在有限时间里办好应办之事要善于明确该干什么不该干什么先干什么后干什么要有所为有所不为办公室主任职能通过服务领导和办理具体事务性工作来实现办公室主任地位和作用更通过为领导、为师生员工服务来确立和发挥办公室主任工作特点决定了工作兼容性和复杂性办公室主任主要任务决策执行者不决定者要尽力当好服务员多干为人作嫁妆活少干替别人用权事拾遗补缺活要积极去做指手划脚事要尽可能不做要善于分工和授权一旦分工、明责、授权要少插手多支持下属大胆工作不要事无巨细事必躬亲工作有成绩也会有不足不要跟其同志抢功争好尤其出现过错不要推诿对自己过错更不要上推下卸工作要扎实力求实绩、实效真正做到真实地反映情况扎实地开展工作三要无私奉献扎实工作办公室主任要发扬老黄牛精神任劳任怨无私奉献求真务实扎实做好每一件事一做到服务不添乱办公室主任要尽自己努力多干一点多累一点尽量为学校领导减少一些事务性工作让领导从日常事务性工作中摆脱出来去从事更重要工作在办理具体事务工作时要严格按领导意图办做到少动嘴多动脑不乱表态不乱办事不添乱子二做到解难不添忧办公室主任要做到遇事不推诿不扯皮尽心尽力尽职尽责发挥自身优势协调各方关系多为基层、为师生员工排忧解难三服务不误事服务工作尽管平凡、琐碎但非常重要直接关系到领导和本部门形象学校办公室主任必须切实做到大事不误、小事不漏服务要实事求、周到细致四要养成良好习惯勤走、勤记、勤看勤走就平时要多进行调研和开展交流搜集一些相关信息一方面为自己公文写作收集素材另一方面还可给学校领导提供准确信息帮助领导正确决策勤记就注意养成记录良好习惯俗话说:“好记性不如烂笔头”由于办公室事务纷繁芜杂如果不养成记录好习惯把工作安排得井井有条那么只会一天到晚手忙脚乱丢三拉四没有头序工作效率必然低下勤看就平时要注意观察“眼观六路耳听八方”对方方面面细节要多留意也许从不经意小事中也能获得一些宝贵、有用信息总之作为高校办公室主任在平时工作中我们要坚持做到“不以事小而不为不以事杂而乱为不以事急而盲为不以事难而怕为”要求自己:一要讲职责义无反顾办公室主任职责什么要做到心里始终清楚遇到事情不管多难都应义无反顾挺身而出二要讲品质身先士卒办公室主任就领导延伸在关键时刻就应该带头冲锋陷阵替领导分忧解愁这职责义务更对办公室主任品质检验三要讲艺术左右逢源处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法要带着感情做工作大道理要讲小道理也不可不说要既讲原则又讲灵活四要讲精神敢于碰硬否则一味追求和为贵别人不把你当回事协调苍白无力处事优柔寡断就会什么问题也解决不了什么事也办不成总之办公室工作一门艺术要做好学校办公室工作既需要有满腔热情还要有能为别人做嫁衣胸怀和无私奉献精神尤其在当前形势下要与时俱进努力用“三个代表”重要思想统领学校办公室工作切实转变工作作风创建学习型办公室努力提高办公室工作水平和服务质量为实现学校发展目标做出新贡献。