Excel数据处理技巧：PowerQuery插件一键生成报表.doc

excel power query用法Power Query 是Microsoft Excel 中的一项功能，它允许用户通过可视化界面轻松地连接、转换和处理数据。

以下是一些Power Query 的基本用法：1. 启动Power Query:-打开Excel 文件。

-选择包含数据的工作表。

-在Excel 菜单中选择“数据”> “从表格/范围”。

2. 连接到数据源:-在Power Query 编辑器中，点击“开始”选项卡。

-在“外部数据”组中，选择适合你数据源的连接选项，比如从文件、数据库、在线服务等。

-提供连接所需的详细信息，例如文件路径、服务器地址等。

3. 数据预览和转换:- Power Query 会加载数据并显示一个数据预览。

-在“主页”选项卡中，你可以进行一系列的数据转换，例如删除列、过滤行、更改数据类型等。

-使用右侧的“应用更改”按钮来应用你的转换。

4. 添加自定义列:-在“添加列”选项卡中，你可以选择“自定义列”并定义计算新列的公式。

-这对于基于现有列创建新列非常有用。

5. 合并和拆分列:-使用“合并列”或“拆分列”选项可以处理数据中的合并或拆分操作。

6. 数据筛选和排序:-在“主页”选项卡中，你可以使用“筛选”和“排序”来调整你的数据集。

7. 数据透视:-在“转换”选项卡中，你可以使用“数据透视”功能对数据进行透视操作。

8. 数据刷新:- Power Query 允许你在工作表中刷新数据，以便获取最新的数据。

9. 关闭和加载数据:-完成所有的数据转换和处理后，在Power Query 编辑器中，选择“关闭并加载”以将数据加载回Excel 工作表。

10. 编辑查询:-在Excel 工作表中，你可以通过点击“查询”选项卡中的“查询编辑器”按钮来重新打开Power Query 编辑器，以对之前创建的查询进行编辑。

以上是Power Query 的一些基本用法。

Power Query 提供了强大的数据处理和转换工具，让用户能够更轻松地准备和分析数据。

ExcelVBA实现⼀键⽣成word⽂字报告及批量操作[原创]在很多⼯作中，经常需要写⼀些类似的报告，使⽤同⼀个模板，只是⾥⾯的数据不同，⼈⼯操作⼯程量⼤且容易出错，如果能⽤程序直接实现可以省去不少⿇烦。

本⽂使⽤ExcelVBA实现，主要思路是使⽤word邮件合并功能，将word⽂字报告与Excel数据链接，不太了解邮件合并功能的戳：本⽂内容适⽤于快速填写word表格，快速填写⼀套word表格，根据excel表及⼀个模板⽂件快速⽣成⽂字报告，根据同⼀个excel表多个模板⽂件快速⽣成多个不同的⽂字报告。

本⽂使⽤office2007，最后⼀次使⽤office2016。

1，创建⼀个word⽂档作为模板，存为doc格式，命名为模板。

2，创建⼀个Excel存放数据，将数据的名称输⼊⾄sheet2第⼀⾏，保存为xlsm格式，命名为数据以sheet1为源数据表（sheet1是之后输⼊数据的地⽅，只是为了纵向⽅便输⼊）3，打开word采⽤邮件合并功能将刚刚创建的word模板与Excel数据⽂件链接，选择sheet2插⼊合并域4，打开Excel的vb编辑器（在设置中打开开发⼯具），插⼊模块，在模块中输⼊以下代码：Sub merge()Dim sh1 As WorksheetSet sh1 = Worksheets("Sheet1")Dim sh2 As WorksheetSet sh2 = Worksheets("Sheet2")'将sheet1的数据转换到sheet2中'-----------------单元格对应-------------------------sh2.Range("A2") = sh1.Range("B1") '姓名sh2.Range("B2") = sh1.Range("B2") '年龄'---------------------------------------------------ThisWorkbook.Save '保存Call outPut '调⽤邮件合并程序End SubPrivate Sub outPut() '邮件合并程序On Error GoTo errorhandle:Dim Wordapp As Word.ApplicationDim WordD As Word.DocumentDim Modelpath As StringSet Wordapp = New Word.ApplicationModelpath = ThisWorkbook.Path & "\模板.doc" '模板地址ThisWorkbookPath = ThisWorkbook.Path & "\数据.xlsm" '数据⽂件地址，与模板⽂件在同⼀路径下Set WordD = Wordapp.Documents.Open(Modelpath) '打开模板Wordapp.Visible = True '设置为可见'链接数据WordD.MailMerge.OpenDataSource Name:= _ThisWorkbookPath _, ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, LinkToSource:=True, _AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", _WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Revert:=False, _Format:=wdOpenFormatAuto, Connection:= _"Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;User ID=Admin;Data Source=ThisWorkbookPath;Mode=Read;Extended Properties=""HDR=YES;IMEX=1;"";Jet OLEDB:System database="""";Jet OLEDB:Registry Path="""";Jet OLEDB:Engin" _ , SQLStatement:="SELECT * FROM `Sheet2$`", SQLStatement1:="", SubType:= _wdMergeSubTypeAccess'⽣成⽂档With WordD.MailMerge.Destination = wdSendToNewDocument.SuppressBlankLines = TrueWith .DataSource.FirstRecord = wdDefaultFirstRecord.LastRecord = wdDefaultLastRecordEnd With.Execute Pause:=FalseEnd WithWordD.Close '关闭⽂档Set WordD = NothingSet Wordapp = NothingExit Suberrorhandle:MsgBox ("程序出现运⾏错误！")End Sub 5，点⼯具-引⽤，引⽤office等⼯程⽂件，因为是在excel中操作word，请务必引⽤Microsoft word6，运⾏宏程序merge做到这⾥，你会发现，完全可以⽤⾃⼰的字段去代替⽰例中的姓名、年龄，甚⾄可以⽤同样的⽅法加⼊更多的字段，不过⼀定要注意excel中的字段跟word中对应，在代码中的单元格对应部分也需要sheet1的内容跟sheet2中对应（虚线部分），当第⼀次执⾏成功之后，以后只需要修改sheet1中的内容，然后执⾏，就可以⽣成⼀篇⽂字报告了。

Excel中如何实现数据自动化报告生成在当今数字化的时代，数据的处理和分析变得越来越重要。

对于许多职场人士来说，能够在 Excel 中实现数据自动化报告生成是一项非常实用且能提高工作效率的技能。

下面就让我们一起来探讨一下如何在Excel 中达成这一目标。

首先，我们要明确数据自动化报告生成的意义。

它可以节省大量的时间和精力，避免重复繁琐的手动操作，减少人为错误，并且能够快速、准确地提供最新的数据信息，帮助我们做出更明智的决策。

要实现数据自动化报告生成，第一步是对数据源进行有效的整理和规范。

这意味着确保数据的准确性、完整性和一致性。

例如，如果我们要处理销售数据，那么每一笔交易的日期、产品名称、销售金额等信息都应该清晰明确，并且格式统一。

接下来，我们可以利用Excel 的函数和公式来提取和计算关键数据。

比如，SUM 函数用于求和，AVERAGE 函数用于求平均值，VLOOKUP 函数用于查找匹配的数据等等。

通过巧妙地运用这些函数和公式，我们能够从大量的数据中快速获取我们所需的信息。

数据透视表是 Excel 中实现数据自动化报告生成的强大工具之一。

它可以让我们轻松地对数据进行汇总、分组和筛选。

我们只需要将数据源放入数据透视表中，然后根据需要拖拽字段，就能够快速生成各种统计报表，如销售额按月份的汇总、产品销售排名等。

条件格式也是一个很有用的功能。

我们可以通过设置条件格式，让数据根据特定的规则自动突出显示。

比如，将销售额超过一定数值的单元格标记为红色，或者将低于平均值的数据标记为黄色，这样可以让我们更直观地发现关键数据和异常情况。

宏和 VBA 编程则为数据自动化报告生成提供了更高级的可能性。

虽然对于初学者来说可能有一定的难度，但一旦掌握，就能够实现非常复杂和个性化的自动化操作。

例如，我们可以编写一个宏，让它在每次打开工作簿时自动更新数据、生成报表并按照特定的格式进行打印。

为了实现自动化报告生成的连贯性和周期性，我们还可以结合Excel 的“任务计划程序”。

excel pq语句Excel PQ（Power Query）是Microsoft Excel中的一项强大功能，它可以帮助用户通过数据提取、转换和加载，轻松地处理和分析大量的数据。

本文将以中括号内的内容“Excel PQ语句”为主题，一步一步回答。

第一步：什么是Excel PQ语句？Excel PQ语句，全称为Excel Power Query语句，是一种用于在Excel 中进行数据提取、转换和加载的功能。

PQ语句是一种基于M语言（也称为“Power Query Formula Language”）的查询语言，它可以帮助用户通过一系列的步骤，以自动、可重复和可扩展的方式处理和转换数据。

第二步：Excel PQ语句的优点是什么？使用Excel PQ语句有以下几个优点：1. 自动化处理：通过使用PQ语句，用户可以自动化地处理数据。

只需要编写一次PQ语句，Excel就可以重复执行这些步骤，在数据更新时自动进行数据提取、转换和加载。

2. 可重复性：PQ语句是一种可重复的数据处理方式。

用户可以在进行数据处理时保存PQ语句，下次需要同样操作时，只需要重新运行PQ语句即可，无需手动操作每个步骤。

3. 可扩展性：PQ语句非常灵活，并且具有强大的数据处理功能。

用户可以根据不同需求，使用各种PQ函数和操作符，对数据进行各种处理，满足不同的业务需求。

4. 可视化界面：Excel提供了友好的可视化界面，用户通过拖拽、设置参数和操作表格等方式，可以直观地构建PQ语句，而无需编写繁琐的代码。

第三步：如何使用Excel PQ语句？以下是使用Excel PQ语句的一般步骤：1. 打开Excel，并选择要处理的数据所在的工作表。

2. 在“数据”选项卡上，点击“从表格/范围”按钮。

3. Excel将自动检测到数据所在的范围，并在新的窗口中打开“Power Query Editor”。

4. 在“Power Query Editor”中，用户可以通过一系列的步骤，对数据进行提取、转换和加载。

powerquery公式PowerQuery是一个数据处理工具，可以帮助用户在 Excel 中更加高效地处理数据。

在 PowerQuery 中，公式是一个非常重要的组成部分，可以帮助用户完成各种数据处理任务。

以下是一些常见的PowerQuery 公式：1. 过滤数据：过滤数据是 PowerQuery 中最基本的任务之一。

可以使用公式“Filter Rows”来过滤数据，该公式可以根据某些条件来筛选出符合条件的行，例如：= Table.SelectRows(#”Previous Step”, each [Column1] > 50)2. 合并列：当我们需要把多个列中的数据合并成一个列时，可以使用公式“Merge Columns”。

例如：= Table.TransformColumns(#”Previous Step”, {{“Column1”, eachbine(List.Transform(_, Text.From), “,”), type text}})3. 拆分列：有时候我们需要把一个列中的数据拆分成多个列，可以使用公式“Split Columns”。

例如：= Table.SplitColumn(#”Previous Step”, “Column1”,Splitter.SplitTextByDelimiter(“,”), {“Column1.1”, “Column1.2”})4. 添加列：我们可以使用公式“Add Column”在数据中添加新的列。

例如：= Table.AddColumn(#”Previous Step”, “New Column”, each [Column1] + [Column2])5. 替换值：有时候我们需要将某些列中的特定值替换为其他值，在 PowerQuery 中，可以使用公式“Replace Values”。

例如：= Table.ReplaceValue(#”Previous Step”, “Old Value”, “New Value”, Replacer.ReplaceValue, {“Column1”, “Column2”})6. 数据类型转换：在 PowerQuery 中，我们可以使用公式“Change Type”来将某些列的数据类型转换为其他类型。

如何在Excel中使用宏实现数据报表自动化生成在日常工作和学习中，我们经常需要使用Excel生成数据报表。

手动操作十分繁琐，不仅浪费时间，还容易出错。

而使用Excel中的宏（Macro）可以帮助我们实现数据报表的自动化生成，提高工作效率。

本文将介绍如何在Excel中使用宏实现数据报表自动化生成的方法和步骤。

一、什么是宏（Macro）宏是一种自动化操作，在Excel中可以通过录制宏的方式来实现。

它可以记录并自动执行一系列的操作，以实现各种功能。

二、录制宏的步骤1. 打开Excel并新建一个工作簿。

2. 点击“开发工具”选项卡，如果没有找到该选项卡，需要先打开选项卡的设置。

3. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏录制器”按钮，弹出“录制宏”对话框。

4. 在“宏名称”中输入宏的名称，然后点击“确定”按钮，开始录制宏。

5. 进行一系列的操作，例如输入数据、修改样式、计算公式等。

这些操作将会被宏记录下来。

6. 完成操作后，点击“宏录制器”按钮停止录制宏。

三、运行宏的方法录制完宏后，我们可以使用以下三种方法来运行宏。

1. 点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择要运行的宏名称，然后点击“运行”。

2. 使用快捷键Alt + F8，弹出“宏”对话框，在列表中选择要运行的宏名称，然后点击“运行”。

3. 在Excel工作表中插入一个按钮，然后双击该按钮，在弹出的“宏”对话框中选择要运行的宏名称，然后点击“运行”。

四、编辑宏的代码录制宏后，我们可以编辑宏的代码，以满足更复杂的需求。

编辑宏代码的步骤如下。

1. 打开Visual Basic编辑器，方法是按下快捷键Alt + F11。

2. 在“项目资源管理器”中找到宏的名称，双击打开宏的代码。

3. 编辑宏的代码，可以使用Excel的VBA语言进行操作。

4. 编辑完成后，保存并关闭Visual Basic编辑器。

五、使用宏生成数据报表使用宏生成数据报表的方法和步骤如下。

1. 打开Excel并新建一个工作簿。

Power Query为Excel的一个插件，本文档为基本操作介绍一、创建一、创建Power Query1、从文件数据选项卡—获取数据—自文件—从工作簿—选中目标文件导入—（选中多项：同时加载多个表）（加载：仅创建链接、加载到：4种选项、转换数据：进入工具）。

上载存在4种类型，表格、透视表、透视图、仅创建链接2、从当前表格，数据选项卡—自表格/区域，原数据区域创建为表格；3、从数据选项卡—启动PQ编辑器——主页——新建查询——新建源二、后续进入数据上载后，会进入Excel页面，默认情况下会打开查询&链接窗口，如未打开，请在数据选项卡打开查询&链接窗口：1、双击查询，可打开PQ编辑器2、右击—编辑，可打开PQ编辑器3、查询&链接窗口中，右击“复制、删除、编辑、粘贴、重命名、引用、新建组、移动组”功能与PQ中查询窗口功能一致，且会影响PQ中数据；4、查询&链接窗口中，右击“加载到”功能与PQ中“上载至”功能一致，且会弹出4种类型；二、主页窗口三、关闭并上载1、“关闭并上载”，默认为创建表格，如已经选择过“关闭并上载至***”，则默认为已选择上载选项；2、“关闭并上载至***”，一经选择，不可在PQ中更改，但可在Excel中的查询&链接窗口，右击上载至更改。

（此处可选择创建新表格）四、查询1、刷新预览，更改查询后，刷新查询数据；2、属性，其实只有一个名称可编辑，右击查询数据选属性也可打开，查询设置窗口所有属性也可打开。

3、高级编辑器，应该为M语言编辑器，右击查询数据选高级编辑器也可打开；4、管理（删除、复制、引用），右击查询数据也实现。

五、管理列1、选择列A、选择列，保留选中的列，删除其他的列。

B、转到列，将选中状态转到目标列。

2、删除列A、删除列，删除当前选中的列。

B、删除其他列，保留选中的列（多选时按Ctrl），删除其他的列。

六、减少行1、保留行（保留最前面几行、保留最后几行、保留行的范围、保留重复项、保留错误）2、删除行（删除最前面几行、删除最后几行、删除间隔行【可以隔几行删除几行】、删除重复项、删除空行、删除错误）七、排序升序、降序，点击哪列后哪列排序，不影响其他顺序，类似于Excel自定义排序。

power query条件列Power Query 是 Microsoft Excel 中的一项数据处理功能，它能够帮助用户从各种数据源中提取、转换和加载数据，以便于分析和报告。

在Power Query 中，条件列是一种用于根据特定条件生成新列的功能。

本文将介绍Power Query 条件列的一些常见用法和技巧。

一、条件列的基本概念条件列是根据某个或多个条件生成的新列，它可以根据数据中的某些特征或规则来进行计算和判断。

条件列可以根据单个条件或多个条件进行计算，可以使用逻辑运算符和函数进行条件组合和判断。

通过使用条件列，用户可以根据自己的需求来对数据进行灵活的处理和分析。

二、条件列的使用方法1. 单个条件：在Power Query 中，用户可以使用单个条件来生成条件列。

例如，用户可以使用“if”函数来判断某个列的数值是否大于10，如果大于10，则在条件列中显示“是”，否则显示“否”。

2. 多个条件：除了单个条件外，用户还可以使用多个条件来生成条件列。

例如，用户可以使用“if”和“and”函数来判断某个列的数值是否大于10且小于20，如果满足条件，则在条件列中显示“是”，否则显示“否”。

3. 条件组合：在Power Query 中，用户可以使用逻辑运算符（如“and”、“or”、“not”）和函数（如“if”、“switch”）来进行条件组合和判断。

例如，用户可以使用“switch”函数来根据某个列的数值范围来生成条件列，如果数值在0到10之间，则显示“低”，如果在10到20之间，则显示“中”，如果大于20，则显示“高”。

4. 条件列的嵌套：在Power Query 中，用户还可以对条件列进行嵌套，以满足更复杂的需求。

例如，用户可以在条件列中使用“if”函数来判断某个列的数值是否大于10，如果大于10，则在条件列中显示“是”，否则再判断是否小于5，如果小于5，则显示“否”，否则显示“其他”。

三、条件列的高级应用除了基本的条件列使用外，Power Query 还提供了一些高级的功能和技巧，以帮助用户更加灵活和高效地处理数据。