最新撰写各种会议主持词技巧汇集
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会议主持词:专业范例
尊敬的各位领导、各位同事,大家好!
很荣幸能够站在这里,担任今天的会议主持人。
在这个重要的会
议上,我将尽职尽责地履行我的职责,确保会议顺利进行,达到预期
的效果。
首先,我想借此机会向各位介绍一下今天的会议议程安排。
一、会议开场
首先,我们将由主持人致开幕词,简要介绍本次会议的主题和目的,
为会议的顺利进行打下基调。
二、主题演讲
接下来,我们将邀请相关领导或专家学者进行主题演讲,分享各自的
见解和经验,为我们提供新的思路和启发。
三、分组讨论
在主题演讲结束后,我们将分组进行讨论,就会议议题展开深入交流,共同探讨解决问题的有效途径和方法。
四、成果汇报
各小组讨论结束后,将进行成果汇报环节,各组代表将就讨论结果进
行汇报,分享各自的讨论成果和建议。
五、总结发言
最后,我们将由主持人进行总结发言,回顾本次会议的重点内容和讨
论成果,为下一步工作指明方向和目标。
六、会议结束
最后,主持人宣布会议结束,感谢各位领导和同事的参与和支持,期
待在下次会议再次相聚。
在会议进行过程中,希望各位能够积极参与讨论,发表自己的观
点和看法,共同促进会议取得圆满成功。
让我们携手合作,共同努力,为实现共同的目标而努力奋斗!
谢谢大家!让我们开始今天的会议吧!。
会议主持词:会议主持词写作方法会议主持词是在会议开始时,由主持人用来开场的一段话。
它起到了引导会议氛围、介绍会议议程、激发参会者兴趣的作用。
下面是一些关于如何写作会议主持词的方法和技巧,旨在帮助主持人更好地开场。
1. 热情开场会议主持词应该以热情洋溢的开场白开始。
可以用一些欢迎词语,如“尊敬的各位嘉宾、尊敬的与会者”来展示对参会者的尊重和感谢。
同时,可以表达对会议主题的激情和期待。
2. 简洁明了会议主持词应该简洁明了,不应过长,避免冗长的介绍和废话。
主持人要通过简洁的开场,迅速引起参会者的注意力,为会议奠定一个良好的基础。
3. 介绍会议背景会议主持词可以简要介绍会议的背景,包括会议的目的、意义、举办方等。
这有助于参会者更好地了解与会议相关的信息,并更好地融入到会议的讨论中。
4. 提出议程会议主持词的一项重要任务是提出本次会议的议程安排。
主持人可以逐项介绍会议的日程安排,包括各个议题、时间安排,以及参会人员和嘉宾的发言顺序。
这有助于参会者了解整个会议的结构,更好地安排自己的时间和参与度。
5. 引导讨论在会议主持词中,主持人可以引导讨论,提出一些问题或观点作为开场的引子。
这有助于激发参会者的兴趣和思考,引导讨论进入主题。
6. 引用名言或案例会议主持词可以引用一些有关本次会议主题的名言或案例,以加强会议的氛围和权威性。
通过引用权威的观点或实际案例,主持人可以更好地吸引与会者的关注和共鸣。
7. 鼓励互动和合作会议主持词可以鼓励与会者进行互动和合作,例如提出与会者可以互相交流、分享经验和见解的主题或议题。
这有助于促进参会者之间的交流和合作,增强会议的互动性和参与度。
8. 结束语会议主持词的结束语应简洁而有力,可以表达对参会者的感谢和祝愿,同时也可以展望会议的成果和未来的发展。
总的来说,会议主持词应该简洁明了、热情开场,同时介绍会议背景和议程安排,提出问题和案例引导讨论,鼓励互动和合作,最后以简洁有力的结束语作为结束。
会议主持词主持词格式范文尊敬的各位领导,各位嘉宾,各位同仁:大家下午好/上午好!非常高兴能够出席今天的会议,并担任会议的主持人。
我是(主持人姓名),将在接下来的时间里为大家主持本次会议。
首先,我代表整个组织,向各位领导、嘉宾及各位同事们表示诚挚的欢迎和感谢。
感谢各位领导对本次会议给予的高度重视和大力支持;感谢各位嘉宾的光临和分享宝贵的经验;感谢各位同事们的辛勤工作和付出。
本次会议是为了(会议目的)。
在这个重要的时刻,我们聚集在一起,共同讨论、交流和探讨,旨在找到更好的解决方案和推动事业的发展。
希望通过本次会议,能够凝聚智慧,凝聚共识,开展广泛的合作,共同推动我们的工作向前迈进。
在接下来的议程中,我们将听取各位领导和嘉宾的精彩发言,分享他们的经验、见解和观点。
同时,我们也将听取大家的意见和建议,在合作交流中提出问题、解决问题,共同探讨。
希望通过这样的交流互动,能够达成共识,收获启发,为我们的工作注入新的动力和活力。
同时,本次会议也将包括一系列的议题讨论、经验分享和成果展示等环节。
我们将倾听各位同事们的声音,共同讨论如何有效解决当前面临的问题、突破困难,为我们的事业发展找到新的突破口。
期待大家积极参与、踊跃发言,共同为这个会议的顺利进行做出贡献。
最后,再次感谢大家的光临和支持。
希望本次会议能够取得圆满成功,能够为我们的事业发展带来新的突破和进步。
本次会议的主题,不仅仅是一个议题,更是我们共同努力和付诸行动的标志。
让我们团结一心,共同努力,为我们的事业的繁荣和发展而努力奋斗!再次感谢大家!祝本次会议圆满成功!谢谢!会议主持词主持词格式范文(二)尊敬的各位来宾、女士们、先生们:大家好!很荣幸能够担任今天的会议主持人。
我是XXX,今天将为大家主持这次庄严而重要的会议。
首先,我代表全体与会人员,对各位嘉宾和来宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!感谢您们抽出宝贵的时间参加今天的会议,我们非常珍惜这次难得的交流和合作机会。
会议主持词强调尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!今天,我们齐聚在这里召开这次重要的会议。
首先,我要对每一位出席的朋友表示衷心的感谢,感谢大家在百忙之中抽出时间参加这次会议。
在会议开始之前,我想强调几个关键的方面。
第一点,关于会议的纪律和效率。
希望大家在会议过程中能够保持专注,将手机调至静音或关机状态,以免影响会议的进行。
同时,发言时要简明扼要,切中要害,避免冗长而无重点的表述。
我们的时间宝贵,要让每一分钟都发挥出最大的价值。
第二点,是关于团队合作的重要性。
我们都知道,“众人拾柴火焰高”,在工作中,没有一个人能够独自完成所有的任务,我们需要相互支持、相互协作。
遇到问题时,不要互相推诿,而是要共同寻找解决方案。
只有团结一心,我们才能攻克一个又一个的难关,实现我们的共同目标。
第三点,要注重沟通的有效性。
良好的沟通是工作顺利开展的基础。
无论是部门内部还是部门之间,都要保持畅通的沟通渠道。
及时、准确地传达信息,避免因为沟通不畅而导致工作延误或出现错误。
接下来,我要强调的是工作的责任心。
每一项工作任务都关系到整个团队的发展和利益,我们要以高度的责任心去对待自己的工作。
认真细致,不敷衍了事,对工作的结果负责。
还有一点至关重要,那就是创新思维。
在这个快速发展的时代,墨守成规是无法取得突破的。
我们要敢于尝试新的方法、新的理念,不断开拓创新,为我们的工作注入新的活力。
另外,关于工作的落实和执行。
我们制定了很多的计划和方案,但如果不能有效地落实和执行,一切都只是空谈。
所以,希望大家在会后能够迅速行动起来,将会议中讨论的各项工作切实地推进下去。
同时,我们也要关注工作中的细节。
俗话说:“细节决定成败。
”一个小小的疏忽,可能会带来意想不到的后果。
大家要养成注重细节的好习惯,从细微之处入手,把工作做得更加完美。
最后,我想强调的是学习的重要性。
时代在不断进步,知识在不断更新,我们要保持学习的热情和积极性,不断提升自己的专业素养和综合能力,以适应日益变化的工作需求。
会议主持词大全在现代社会,会议活动已成为了各行各业不可或缺的重要活动之一。
而会议主持人的主持能力,则是一个杰出的主持人所必备的重要品质。
作为一名合格的主持人,能够准确地掌握会议的主题和目标,并通过巧妙的语言组织,使参会者在轻松愉快的氛围中达成共识和成果。
以下是会议主持词大全,希望能对您在会议中的主持表现提供一些有益的参考。
一、会议主持词开场白1、尊敬的各位领导、各位嘉宾、女士们、先生们,大家好!2、尊敬的各位领导、各位嘉宾,女士们、先生们,欢迎大家参加今天的会议。
3、尊敬的各位领导、各位嘉宾,女士们、先生们,非常感谢大家莅临今天的会议现场。
4、在今天这个美好的日子里,我非常荣幸成为大家的会议主持人,向大家表示衷心的欢迎和诚挚的谢意。
5、尊敬的各位领导、各位嘉宾,女士们、先生们,今天我们聚集在这里,是为了共同探讨一个重要的议题,相信通过大家的智慧与努力,定能取得圆满成功。
二、会议主持词致辞1、非常感谢各位领导、各位嘉宾,光临今天的会议现场,这次会议是我们共同探讨的一个重要议题,大家的到来,无疑为我们的会议注入了更多的力量和信心,同时,也是我们努力的方向和动力。
2、女士们、先生们,今天我们聚集在这里,是为了共同探讨一个重要议题,相信我们的智慧和努力,一定会使得这次会议取得圆满成功。
3、非常感谢各位领导、各位嘉宾,为我们的会议提供了这个难得的机会,我们将用最好的态度、最聚精会神的精神来展开这次会议,期望取得优秀的成果,为我们的企业和行业做出更大的进步。
三、会议主持词议程安排1、接下来,我们将进入会议的议程环节,请大家按照会议的安排和时间,全力投入讨论各项议题,不断碰撞出新的思想火花。
2、下面,我们将根据会议的议程安排,逐一进行探讨,大家对会议的安排和时间要有严格的遵守。
3、每一个议题的讨论时间都很紧凑,我们希望大家能够充分提前做好准备,并且遵守时间,做到有效的讨论和达成目标。
四、会议主持词环节衔接1、接下来我们进入下一个议题环节,请各位演讲嘉宾做好演讲准备,以精彩的演讲展现我们的思想和智慧。
会议主持词模板【5篇】1.会议主持词模板各位领导、同事们:上午好。
这天我们隆重集会,召开公司20xx年度工作总结大会。
主要目的是总结20xx 年度各项工作,讨论研究公司运行发展中的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,部署20xxx年各项工作,并对为公司各项工作的发展做出贡献的员工进行表彰和奖励。
会议大约需要4个小时,资料十分重要,期望大家认真听讲,自觉维护会场秩序,遵守会场纪律,认真听会,做好记录。
此刻正式开会,会议进行第1项:由xxx新能源有限公司总经理李总做年终工作总结并宣布部门经理以上人员任命。
(总结)20xx年,在李总的正确领导下,全体领导职工坚持以公司发展为中心,发扬“以人为善”的精神,真抓实干、拼搏奉献,使公司运行实现了新跨越。
下面会议进行第2项:由我宣读09年度表彰决定。
为了表彰先进,激励全员,经领导会议共同研究决定,对20xx年度在各项工作中取得突出成绩的xxx同志、xxx同志,授予“优秀员工”称号。
让我们热烈欢迎优秀员工到主席台前领奖,同时欢迎公司总经理李总给优秀员工颁奖。
会议进行第3项,由优秀员工发表获奖感言。
(感言总结)他们在去年工作中,付出了很大的艰辛和努力,创造了优异的成绩,是我们学习的榜样。
让我们再次以热烈的掌声,对他们表示祝贺!(会间休息10分钟。
)会议进行第4项,由公司副总经理宣读公司组织架构、薪酬及业绩考核办法。
会议进行第5项,由公司副总经理宣布20xxx年度各片区开发任务并宣读开发流程。
会议进行第6项,由公司副总经理宣读工程流程。
会议进行第7项,由公司财务部经理宣读财务流程。
会议进行第8项,由龚老师发表总结讲话。
上午会议结束,请大家入座就餐,下午1点30分正式开会。
会议进行第9项,请大家分组讨论,各组、各分公司代表及时整理会议记录,会后整理上报。
这天下午的会议开的很圆满,也很成功,会议就此结束,按顺序离开会场。
2.会议主持词模板尊敬的各位领导、同志们:过去的一年,我们的工作取得了一定的成绩,这天,我们在那里召开XX年度工作总结会议,主题是认真总结回顾XX年度中心的工作,安排部署XX年主要工作任务,进一步统一思想,提高认识,理清思路,推动中心各项工作在新的一年里再上新台阶。
会议主持词主持词样本尊敬的各位嘉宾、亲爱的朋友们:大家好!我是今天的会议主持人,非常荣幸能够站在这个讲台上,为大家主持本次会议。
首先,我要感谢各位嘉宾能够抽出宝贵的时间,出席本次会议。
我们今天聚集在一起的目的是为了共同探讨和交流问题,并寻找解决问题的办法。
作为一个重要的会议,我相信大家对这次会议有着高度的期待。
因此,为了确保会议的顺利进行,我将以更加专业、高效的状态进行主持。
在这里,我将向大家介绍今天的议程安排,并为每个环节提供适当的引导和解释。
首先,我们的会议将以开幕式开始。
在开幕式上,我们将邀请相关领导致辞,希望他们能够为我们的会议揭开序幕,并对本次会议的主题进行简要阐述。
接下来,我们将进入到第一个议题的讨论环节。
在这部分,我们将邀请专家学者和业界精英进行演讲,分享他们的研究成果和实践经验。
我相信,他们的演讲将给我们带来新的思考和启示。
紧接着,我们将进行交流互动环节。
这一部分,将安排一些小组讨论或者问答环节,让大家有机会就刚才的演讲内容展开深入的探讨和提问。
同时,也希望大家能够充分利用这个时间,互相交流自己的观点和见解。
随后,我们将进入下一个议题的探讨。
同样,我们会邀请专家和行业领袖进行演讲,然后再进行互动环节。
通过这样的形式,我们能够从多个角度来探讨问题,并从中汲取智慧,找到最佳的解决途径。
最后,我们将结束本次会议,并进行总结。
在总结环节中,我将简要回顾今天的会议内容,并对今后的工作和研究提出一些建议。
同时,我也希望能够听到大家对此次会议的反馈和建议,以便我们在以后的工作中不断改进。
在这里,我要再次感谢各位嘉宾的到来和大家的支持。
我相信,通过我们的共同努力和智慧,本次会议一定会取得圆满成功,并为我们的工作和研究带来新的机遇和突破。
最后,祝愿本次会议取得圆满成功!谢谢大家!会议主持词主持词样本(二)尊敬的各位领导、嘉宾、女士们、先生们:大家好!很荣幸能够在这个美好的时刻,担任本次会议的主持人。
会议主持词开场白标准模板尊敬的各位来宾、各位参会代表:大家好!首先,我代表主办方,对各位嘉宾的光临和关注表示衷心的感谢!今天,我们在这里共同参与这一场意义重大的会议,围绕着(会议主题)展开讨论与交流,相信一定能够激发出更多的智慧火花,为解决当前面临的挑战和问题寻找出更好的解决方案。
(简要介绍会议背景)本次会议旨在促进各方的沟通与合作,共同探讨(会议主题),集思广益,寻找最佳的解决之道。
我们邀请了来自各个领域的专家学者、知名企业的代表以及行业领袖,共同参与这场百花齐放的思想交流盛宴。
在这里,我们将分享最新的研究成果、行业动态和成功案例,深入分析和探讨相关议题,并推动全球各个领域的发展。
(介绍会议日程)我们为大家安排了丰富多彩的议程,包括主题演讲、专题讨论、实践案例分享等环节,旨在为大家提供一个广阔的学习交流平台。
通过与大家的深入互动,我们相信,每一位参会者都能够获得知识的启迪,拓宽思维的边界,并从会议中收获实用的经验和宝贵的合作机会。
(强调会议重要性)作为一个全球性的会议,我们深知其重要性。
在当前的快速发展和变革的时代,各种新兴科技和创新思维不断涌现,各种挑战与机遇并存。
正是在这样的背景下,我们希望通过这场会议搭建起一个多元交融、创新发展的平台,集思广益、共同研讨,为各个行业赋能和转型升级提供有力的支持。
(展望会议成果)我们相信,本次会议的成功举办将为各个领域的发展贡献智慧和力量,推动合作和创新的发展深入进步。
而在这个过程中,我们也希望能够激发出更多的启示和创意,为未来的发展探索新的路径和机会。
最后,再次感谢各位嘉宾的到来,祝愿本次会议圆满成功!祝大家在会议中收获满满,希望您们在这里度过一个充实、难忘的时刻!谢谢大家!会议主持词开场白标准模板(二)尊敬的各位嘉宾、各位同仁:大家好!我是今天的会议主持人。
非常荣幸能够担任主持人,给大家带来这次重要的会议。
首先,我要感谢各位领导、专家和嘉宾出席本次会议。
组织有效会议的主持人话术组织会议是工作中常见的任务,作为主持人,能够运用合适的话术,能够有效地引导会议的进行,提高会议的效率和成果。
本文将分享一些组织有效会议的主持人话术,帮助你成为一位出色的会议主持人。
开场白:1. 欢迎词尊敬的各位领导、各位同事,大家上午/下午好(根据具体时间)。
很高兴见到大家齐聚一堂,参加这次重要的会议。
2. 会议概述今天的会议旨在讨论/解决/决定(具体议题)。
我们将围绕这个问题展开讨论,寻找最佳解决方案。
议程相关:1. 总结前一议题非常感谢各位对前一议题的讨论,现在我们来进行一个简要的总结:2. 提醒议程安排让我们回顾一下今天的议程安排。
首先,我们将就(议题一)进行讨论,然后继续(议题二)以及最后的(议题三)。
3. 引导参与者对议题的思考在我们进入具体讨论之前,我想借此机会,请每一位参与者思考一下自己对这个议题的看法和观点。
这将有助于我们更深入地了解问题,并提出更多有建设性的意见。
讨论和平台:1. 开展讨论让我们开始讨论(议题一)。
请大家踊跃发言,提出自己的看法。
请记得尊重其他人的观点,确保每个人都有机会表达自己的意见。
2. 利用提问引导非常感谢您的发言。
我有一个问题想请教您……。
我想听听其他人对此有什么看法?3. 客观总结与衔接很感谢各位对这个议题的讨论,我们听到了各种不同的声音和观点。
现在,让我们总结一下刚才的讨论,并衔接到下一个议题。
录音与记录:1. 确保重要内容被记录这个议题的讨论涉及了一些关键的观点,我们需要确保这些内容被记录下来,以备后续行动和跟进。
2. 引导记录人员如果有人负责记录会议要点,请确保你记录下每个人的意见,并确保内容的准确性。
如果有任何内容有误或遗漏,请及时提醒我。
总结与行动:1. 总结会议要点在我们结束之前,让我们简要地总结一下今天的讨论要点和结果。
我们已经讨论了(议题一、议题二、议题三),得出了(简明概括结果)。
2. 对决议进行投票或决策现在,让我们对最终决议进行投票/辩论。
5个方法,教你写会议“主持词”!
俗话说“万事开头难”,写文章也一样。
有时候去旁听会议,觉得主持人引入话题水到渠成,自己就是参不透其中的奥秘,那么如何写好“讲话稿”的开头呢,今天跟大家分享5种方法:
直接点题。
即开门见山点明会议主题,如“我们这次会议的主题是,传达贯彻……会议精神,就如何做好明年……工作,特别是……等问题,进行研究部署”。
上级要求。
即道出会议的由来,如“根据……文件,为贯彻落实好……的部署要求,经……研究决定,召开这次……工作会议,就……工作重点进行研究部署等”。
贯彻落实。
即由会议目的牵出话题,如“为了深入开展……,维护……,保障……顺利进行,经……同意,召开这次……工作会议”。
解决问题。
即从某项工作的进展情况引入主题,如“自从……作出……的战略部署以来,……由点到面迅速铺开,进展情况总的来说是好的。
但也存在……等问题。
为了解决这些问题,促进……更快更好地发展,根据……的意见,召开这次……工作会议”。
升华拔高。
即概括会议的性质或特点,如“我们这次……会,是……的群英会,是一次跨世纪的……盛会,是开创……事业新局面的动员会”。
综上所述,开头的方法是多种多样的,无论取何种方法,务必要做到切合主题,做到言简意骇,直接明了,不必拘泥于某种格式。
撰写各种会议主持词技巧汇集会议主持技巧大纲一、会议主持人的角色要求1.会议主持人的角色2.会议主持人的素质二、主持人如何打破会场的僵局1.提问有利于打破会议僵局2.对领导人的提示3.应该避免的一些问题三、会场的控制1.与会者发难2.与会者分心3.与会者争议4.与会者拒绝参与5.与会者情绪变化6.少数人垄断会议知识点汇总T01:会议主持人的角色T02:会议主持人的素质T03:会场的特殊情况正文一、会议主持人的角色要求1.会议主持人的角色有人说:“会议的主持人有如乐队的指挥。
”这句话只说对一半。
会议的主持人固然有如乐队的指挥那样具有举足轻重的作用,但是担当会议的主持人却比担当乐队的指挥更加困难,因为前者在主持会议过程中需要扮演多种角色,而后者在主持演奏过程中则始终扮演同一角色。
现将主持人在各种会议中所扮演的角色阐释如下:(1)提供信息在这一类会议中,主持人所扮演的角色是信息的提供者。
主持人不但要令与会者了解信息的内容,而且要避免使他们对信息产生误解或曲解。
为了达到这个目的,主持人应尽量避免以单向说教的方式垄断整个会议,而最好是能留出一些时间(比方说10%的时间)解答与会者的疑问。
在这种情况下,主持人又扮演了解说者的角色。
(2)培育训练在这一类会议里,主持人所扮演的角色是传道、授业、解惑的教师。
主持人的参与程度要视课程的性质,以及与会者对课程的熟悉程度而定。
例如课程本身颇为深奥,而且与会者对该课程相当陌生,则主持人的参与程度恐怕非高达会议总时间的75%-90%不可。
但若课程本身很适合采取专案讨论或角色扮演等方式进行,那么即使与会者对该课程不甚了解,主持人的参与程度大概可以降低到会议总体时间的50%左右。
再如与会者对课程相当熟悉,而且课程本身又适合广泛的讨论,则主持人的参与程度甚至可以减至会议总时间的20%。
(3)宣传政策在这一类会议中,主持人为使与会者按受新政策,他首先必须扮演提供者的角色,将他所要宣传的政策作一番叙述。
其次,他必须扮演媒介的角色,鼓励与会者对他所提供的政策发生兴趣。
再次,他必须扮演解说者的角色,对与会者的任何疑问提供解答。
最后,他必须扮演说服者的角色,设法使与会者心悦诚服地接受方针政策。
在这一类会议中,主持人的参与程度,大致以占会议总时间的50%至70%较为恰当。
(4)解决问题在这一类会议中,主持人最重要的任务在于领导与会者探索问题最佳解决途径。
他通常需要做到下列五件事:阐释问题的内涵、问题发生的背景、以及解决问题的重要性。
以解说者角色,鼓动所有与会者参与问题解决。
以控制者角色,将会议导入实现目标途径,以避免时间浪费以及无谓的意见冲突。
以与会者角色(即脱离主持人身份而成为与会者之一),提出自己的见解。
回复主持人身份,归结会议的成果及指明未来方向。
在这一类会议里,主持人的参与程度,大概介于会议总时间的40%至60%较为理想。
(5)收集信息在这一类会议中,主持人除了扮演陈述者与媒介两种角色,以阐明会议目标及鼓动与会者提供信息外,最重要的便是扮演聆听者角色,以搜集与会者所提供的信息。
因此,主持人的参与程度,应以不超过会议总时间的20%较为理想。
由以上阐释可知,主持人在不同的会议中,需要扮演不同的角色,甚至在同一个会议中,也要扮演多种不同的角色。
因此,除非主持人能够恰如其分地扮演各种角色,以及适当地从事角色转换,否则他将难以实现会议目标。
任何一种会议极少为单一目标而召开,它通常是为实现多种目标而召开的。
在这种情况下,主持人所需扮演的角色将要更多,角色转换自然更加频繁。
2.会议主持人素质在任何一场会议中,主持人均要扮演多种角色,以及从事多次的角色转换。
由此可知,要成为优秀的会议主持人并不是一件容易的事。
现在,看看一位卓越的主持人所应具备的素质:(1)思考清晰敏锐尽管主持人没有必要成为参加会议的人群中思考最清晰敏锐者,但他若想获得与会者的尊敬,他的思考至少应比大多数的与会者更加清晰敏锐。
只要主持人能在会议之前多做准备,则他的思考能力一定可以大大提高。
(2)善于言词表达主持人对语言应具有高度的掌握能力,以便将自己的思想观念准确、无误地表达出来。
他必须能够以语言推动讨论、疏导与会者的思维方向,以及在会议的各个阶段总结所取得的成果。
(3)良好的分析能力主持人必须懂得如何澄清问题,透视问题的每一个层面,指出每一种见解的利弊得失,以及分辨事情的轻重缓急。
(4)抱着对事不对人的态度主持人必须使每一位与会者的意见,都能得到其他与会者所关注。
即使主持人本人对某些与会者的某些观点有所偏爱或厌恶感,他都不应以他的个人好恶影响他对事情的判断。
当他想提出个人观点时,他必须告诉与会者他是站在个人立场发言,而并非以主持人的身份说话。
(5)公正主持人在会议中绝对不应有袒护的行为,因为他有这种行为,不但阻碍进一步的讨论,而且将使与会者--甚至包括被袒护者在内--对他失去信心。
(6)耐性有些与会者在发表意见时往往词不达意,另一些与会者则可能在群众面前因感到胆怯而回避发言。
面对这一类的与会者,主持人应主动提供协助与鼓励,要做到这一点,主持人需要具有高度的耐性。
(7)能灵活地应付挑刺人物与会者之中,难免会有少数挑刺人物存在,诸如有高度偏见者、喜爱垄断发言者、火气特别大者等。
主持人必须能够在不冒犯他们的前提下,有效地对付他们。
(8)沉着并自我约束为了激励与会者信心,主持人除了应表现热诚与果敢的态度之外,须保持沉着坚定,并自我约束。
他应避免在幕前过度地暴露自己。
比如不应放荡不羁地发表自己的意见、垄断发言或理论说教等等。
(9)具有幽默感幽默感对消除紧张气氛,以及令会议顺利进行具有很大的作用。
主持人在运用时应特别注意避免轻浮或浅薄的话语。
二、主持人如何打破会场的僵局如果说,成功的会议有什么秘诀的话,那就是自由而公开的讨论。
训斥或指令对现代的员工都是没用的。
几乎每个下属人员都希望有机会自由提问和讨论组织内部的重大事件的决策内容,相互交流切磋彼此的思想。
有成效的小组讨论和“漫谈”的区别,可以归结为会议主持人的统驭能力的大小。
圆桌会议的成功或失败完全取决于会议主持人本身。
1.提问有利于打破会议僵局在会议中,发问的最主要目的是在于启开话匣,以利沟通进行。
一旦沟通纲络被启开,主持人可借发问来实现下列八种目的:(1)收集资料。
“你可否概要地谈一谈此次你在东南亚考察市场所见所闻?”(2)透视对话者动机意向。
“哪些因素促使你决定放弃此次的晋升机会?”(3)提供资料。
“你晓不晓得公司对所有编制内的员工均提供子女教育津贴”(4)鼓励意见参与。
“你对构想中的作息时间变动持什么样的看法?”(5)确定自己对对话者的话语及感受理解程度。
“让我总结一下你对这个问题的看法……我这个总结是否与你的看法一致?”(6)鼓动对话者对某一问题进行思考。
“你认为扩大行销网在当前是不是一种明智的举措?”(7)测定意见是否趋于一致。
“这次加工资的幅度与你期待中的幅度的有无差距?”(8)言归正传。
“由于加班费的调整带出了许多有关问题的讨论,不知各位对我先前所提及的加班费调整幅度仍有什么意见?”2.对领导人的提示一般都认为领导人的工作就是在会议中组织、激发和引导会议的思考和进程。
在某些方面,非正式的圆桌讨论把最大的责任放在会议主持人肩上。
由于讨论的质量取决于与会者态度的相互影响,所以会议领导人必须既敏感又灵活。
他必须能适应讨论问题多变的要求以及各人的性格。
虽然没有可以作为模式的实际做法,领导讨论的能力一般可以应用以下原则和技巧得到改进:(1)做好准备,会议主持人应对讨论主题的背景有充分的了解。
(2)事先思考,以便发现常见的可能出现的问题和反对者可能采取的论点。
(3)通过事先计划来防止干扰。
假如打进来的电话必须接,就要考虑在另外的地方开会;要检查材料和视听设备,以保证一切顺利。
(4)评估你的听众,不可低估他们的才智,也不可高估他们知识的丰富程度。
(5)了解与会者中的每一个人,充分考虑与每个具有特殊个性的与会者的交流方式。
(6)为了让与会者感觉轻松,你应表现为小组的一员,而不是做有威胁性的局外人。
幽默和插话能起作用,但当这种情况达到一定程度时,会议领导人要向小组及时提醒会议的目的。
(7)和听众一起平等合作,避免操纵人们。
(8)用通俗的语言讲话,不要总想表现得高人一等。
(9)明确会议的目的,假如宗旨是解决问题,则用简洁而精确的话陈述问题,以使与会者确切了解会议内容。
要正视和处理争论的焦点,避免争论白热化,个个面红耳赤。
(10)引导会议按规定的议程进行,始终要围绕中心议题展开。
(11)要遏制操纵会议的任何倾向,实际经验表明,任何人谈话超过时间的20%,就意味着失效。
(12)避免材料不足,如果缺少的资料对讨论本身确实是必不可少的,在紧急情况下,可以考虑暂时休会。
(13)不断核对回馈的信息,要问一下:“这些有道理吗?”要确知与会者正以和你相同的目的行动。
(14)既讲述,又表演,选用直观器材。
用黑板记录小组成员的论点。
这样可以避免离题,也可以帮助你归纳和做出结论。
(15)鼓励小组的全体成员参加讨论。
(16)鼓励在友好协作的基础上进行生气勃勃的讨论。
(17)扮演公平的调解人来缓和激烈的争论,或引导其他与会者介入讨论,以使争论主角冷静下来,或者宣布一段极短暂的休息,要创造性地利用不同意见。
(18)在还有其他观点需要聆听时,要限制某一个观点的发表时间。
(19)随时提防注意力的分散,保持会议活跃。
假如与会者开始烦躁不安,要设法让他们参加行动。
(20)要有节制地使用直接问句,这种问句会产生一种学校教室的气氛,而阻碍自由表达的气氛。
但直接问句可用以介绍一个特殊观点,中止离开正题的讨论,使漫不经心或腼腆的人介入讨论,缩短冗长独白,领导人意识到有某些意见与已经发表的观点相反的时候,应设法激发辩论。
(21)要有耐心,要记住交流意见是需要时间的,当想法新奇或是有许多言外之意有待探索时,尤为如此。
(22)要预先考虑到对与会者可能提出的意见的抵制。
(23)在任何会议闭幕以前,要做出总结,归纳会议成果或着手行动。
3.应该避免的一些问题当会议不能实现与会者的期望时,指责通常指向会议的领导。
常见的情况是领导方式有毛病——领导人垄断会议或其它原因。
领导人如果能学会如下的避免事项,可以更有效地领导:(1)避免使与会者为难。
你也许想责备某一个人,但是这种行动会使得所有的与会者产生自卫态度。
(2)避免代替小组思考。
有些领导人往往想走在小组的前头,做总结或回答问题,而不是鼓励讨论。
(3)避免以错误的方式叙述事情。
小组的对立很容易由于领导人粗心大意或添加色彩的陈述而造成。
平淡地陈述意见容易抑制讨论。
(4)避免透露领导人认为能接受的答案或解决办法。
表面上,职员倾向于按照他们想象的管理部门的希望来做出反应。