外出会议注意事项

第一条 为了规范医院医务人员外出参加学术会议的管理，提高学术交流质量，促进医院学术水平的提升，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于医院全体在职医务人员及医院职工，涉及外出参加国内外各类学术会议、研讨会、学术年会等活动。

第三条 组织管理

1. 医院设立学术委员会，负责组织、协调、审核医务人员外出参加学术会议的相关工作。

2. 科教科（护理部）负责具体实施外出参加学术会议的申请、审批、经费报销等工作。

第四条 申请与审批

1. 医务人员外出参加学术会议，应提前向所在科室提出申请，经科室负责人审核同意后，报科教科（护理部）审批。

2. 申请外出参加学术会议的医务人员应提供以下材料：

（1）学术会议通知或邀请函；

（2）个人简历；

（3）外出参加学术会议的必要性说明；

（4）所在科室的意见。

3. 科教科（护理部）根据申请材料，结合医院实际情况，对申请外出参加学术会议的医务人员进行审批。

第五条 经费管理

1. 医务人员外出参加学术会议的经费，包括交通费、住宿费、会议费等，由医院统一安排。

2. 医务人员应合理使用经费，不得超出预算。

3. 经费报销流程：

（1）医务人员提交报销申请及相关凭证； （2）所在科室负责人审核；

（3）科教科（护理部）审批；

（4）财务部门审核报销。

第六条 交流成果

1. 医务人员外出参加学术会议后，应将所学知识、经验总结报告提交所在科室，并在科室内部进行交流。

2. 医务人员应积极撰写论文，将学术成果在国内外学术期刊发表，提升医院学术影响力。

第七条 考核与激励

1. 医务人员外出参加学术会议，作为其工作考核的重要依据之一。

2. 医院对在外出参加学术会议中表现突出、取得显著成果的医务人员给予表彰和奖励。

第八条 附则

1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由医院学术委员会负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由医院学术委员会根据实际情况予以补充。

医院外出参加会议管理制度

第一章 总则

为规范医院人员外出参加会议的行为，加强会议的组织管理，提高会议效果和人员的安全保障，特订立本管理制度。

第二章 会议参加人员的申请与审批

第一节 申请

1. 医院人员若需外出参加会议，应提前至少10个工作日提交外出申请。

2. 外出申请须由申请人填写《医院外出参加会议申请表》，并注明以下内容：

– 会议名称、举办单位和地方；

– 参会人员名单及职务；

– 外出时间和行程布置；

– 估计参会费用以及所属费用科室；

– 相关证明和报销事宜。

3. 申请人应将填写完整的申请表及相关证明提交至医务部。

第二节 审批

1. 医务部收到外出申请后，应及时组织相关部门进行审批。

2. 申请需经医务部、财务部和相关科室负责人审批。

3. 若审批通过，医务部应及时通知申请人，并依照相关流程进行后续操作。

4. 若审批不通过，医务部应向申请人说明理由，并及时退回申请料子。

第三章 会议经费管理

第一节 经费布置

1. 参加会议的经费应由所在科室负责人申请，并通过财务部核准后发放。

2. 经费的布置应符合医院的财务制度和相关政策规定。 第二节 经费使用

1. 参加会议的人员在使用经费时，应严格依照预算用途使用，不得私自挪用他用。

2. 会议期间产生的费用应妥当保管相关票据，确保费用支出合理合法。

第三节 报销管理

1. 参加会议的人员应及时依照规定流程供应费用报销料子。

2. 报销料子应包含报销票据、行程布置表、发票等相关凭证，并依照财务部规定的程序进行报销。

第四章 会议安全管理

第一节 交通安全

1. 外出参加会议期间，参会人员应严格遵守交通法规，注意行车安全。

2. 参会人员应提前布置好交通工具，并确保行车过程中的安全。

第二节 人身安全

1. 外出参加会议期间，参会人员应妥当保管个人财物，注意自身安全，避开发生意外事件。

2. 若参会人员遇到紧急情况，应及时与所在科室或医院联系，并依照相关指示采取相应措施。

外出参加学术会议制度

第一条 外出参加会议分为指令性会议和非指令性会议。指令性会议是指上级有关部门要求医院必须派员参加的会议及医院业务发展需要参加的会议、短期培训和省专委会委员会议。其他为非指令性会议。指令性会议由医院统筹安排。非指令性会议由参会人员书面申请，获批准后方可参会。

第二条 凡本院具有专业技术职称，从事专业技术工作，可凭大会交流论文通知，由科室安排，医务科或护理部资格审查，业务院长签字同意后，报院长审批，方可外出参加本专业学术会议及报销。参加境外学术会议应经院办公会研究同意。接到会议通知后应到医务科填写外出学习审批表。免费学术会议参会人员资质和审批程序同上。

第三条 参加学术会议原则上只参加本人所在学术团体(如中华医学会、医师协会、中国中西医结合学会及各专业分会、各专业权威核心期刊杂志社和四川省、XXX市的相应学会)组织的全国、四川省(含西南片区)、XXX市(各川东北片区)的学术会。其他各类杂志社、上述学术团体以外的地方分会、非学术团体组织的学术会不属参会之列。

第四条 初、中级职称人员（中级职称担任本专业负责人的除外）每年参加省内学术会议不超过一次，且主要为市级(含川东北片区)的本专业学术会议。高级职称人员每年可参加省内或省外学术会议一次，专委会委员参加专委会不受次数限制。

第五条 学术会议结束后，应书写书面汇报材料，各交医务科、院办各一份存档，并将学到的新知识、新技术、新方法在本科进行交流，条件许可的要推广应用，必要时还可由医教科组织进行全院专题讲座。拒绝者，费用自理。

第六条 凡经程序审批的学术会议，全部费用(含旅差、住宿、会务费等)的80%由医院承担，个人承担20％；上级或主管部门的指令性会议，经医院委派参加的，由医院承担。

第一章 总则

第一条 为规范公司外出参会行为，提高会议效率，确保会议成果，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工因工作需要参加各类外部会议。

第三条 外出参会应遵循高效、务实、节约的原则，确保公司利益最大化。

第二章 会议申请与审批

第四条 员工因工作需要参加外部会议，应提前向部门负责人提出申请，填写《外出参会申请表》。

第五条 《外出参会申请表》应包括以下内容：

（一）会议名称、时间、地点；

（二）参会人员姓名、职务；

（三）参会目的、预期成果；

（四）参会费用预算；

（五）部门负责人意见。

第六条 部门负责人对申请进行初步审核，如无异议，签署意见后报公司领导审批。

第七条 公司领导审批通过后，由人力资源部门统一安排行程，并通知参会人员。

第三章 会议组织与实施

第八条 参会人员应提前了解会议议程，做好参会准备。

第九条 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。

第十条 参会期间，参会人员应遵守会议纪律，认真听取报告，积极发言，展示公司形象。

第十一条 参会人员应主动与主办方、其他参会代表交流，拓展人脉资源。

第十二条 参会人员应做好会议记录，及时整理会议资料，向部门负责人汇报会议成果。

第四章 费用报销与监督 第十三条 参会人员应在会议结束后，及时向财务部门提交费用报销申请。

第十四条 费用报销申请应包括以下内容：

（一）会议名称、时间、地点；

（二）参会人员姓名、职务；

（三）交通费、住宿费、餐费等明细；

（四）费用总额。

第十五条 财务部门对报销申请进行审核，确保费用真实、合规。

第十六条 公司设立监督机制，对外出参会情况进行定期检查，发现问题及时纠正。

第五章 附则

第十七条 本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十八条 本制度自发布之日起施行。

第六章 违规处理

第十九条 参会人员违反本制度，出现以下情形之一，公司将予以处理：

（一）无故缺席或迟到；

（二）违反会议纪律，影响会议秩序；