项目例会管理制度

第1页共23页 工程例会管理制度

目录

第一章总则

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

工程内部工作会议项目部门工作现场协调会议项目各种专题会议项目监理例会其他各单位会议1.总则

1.1为便于工程部例会程序化，提高会议效率。特制定本制度。

1.2适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。

1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。公司相关职能部门，如规划部、成本部和销售部，根据项目需要参加会议。监理例会由监理公司主持，工程部参会，协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会的开展。

2.工程内部工作会议

2.1召开时间：每周四13：30，紧急情况工程部经理临时确定。

2.2召开地点。会议室。

2.3参加人员。工程部全体成员。 第2页共23页 2.4会议由工程部经理主持，议程如下：

2.4.1工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。

2.4.2工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。

2.4.5传达公司有关指示。

2.4.6员工内部业务及思想交流、探讨。

2.4.7工程部资料员记录和整理会议内容。

____项目部门工作现场协调会议

3.1召开时间。根据工作需要确定时间。

3.2召开地点。项目会议室。

3.3参加人员。公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。

3.4工程部资料员记录和整理会议内容。

3.5会议主要内容：

3.5.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；

3.5.2提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题；

3.5.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 第3页共23页 3.5.4由工程部经理监督会议记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。

第1页共9页 项目例会管理制度

为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。

施工例会管理职责

1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。

2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。

施工例会管理规定

1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。

2、施工方案及技术供应汇报会议

1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。

2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。

3、工程成本分析会议

1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。

2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。

4、图纸会审会议 第2页共9页 1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。

2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。

5、技术交底会议

1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。

2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。

项目例会管理制度模板

一、目的

为确保项目团队成员之间有效沟通，及时了解项目进展，解决项目实施过程中的问题，提高项目管理效率，特制定本项目例会管理制度。

二、会议频率

1. 周例会：每周定期举行，具体时间根据项目实际情况确定。

2. 月例会：每月定期举行，通常在月底进行。

三、会议参与者

1. 项目经理：负责会议的组织和主持。

2. 项目团队成员：包括但不限于设计师、开发人员、测试人员、市场人员等。

3. 相关利益方：如客户代表、供应商代表等，根据会议内容需要可邀请参加。

四、会议内容

1. 项目进展汇报：各团队成员汇报上周/月工作完成情况及下周/月工作计划。

2. 问题讨论：提出在项目执行过程中遇到的问题，并集体讨论解决方案。

3. 决策制定：对需要集体决策的事项进行讨论，并作出决定。

4. 风险管理：识别潜在风险，并制定相应的风险应对措施。

五、会议准备

1. 项目经理需提前准备会议议程，并在会议前一天通知所有参与者。

2. 各团队成员需提前整理好自己的工作汇报材料。

六、会议记录

1. 指定专人负责会议记录，包括讨论内容、决策事项、待办任务等。

2. 会议结束后24小时内，将会议记录发送给所有参与者，并存档。

七、会议效果评估

1. 项目经理负责对会议效果进行评估，确保会议达到预期目的。

2. 根据评估结果，适时调整会议形式和内容，提高会议效率。

八、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由项目经理负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，需经项目经理审核同意后实施。

请根据项目实际情况对上述模板内容进行适当调整和补充。

第 1 页 共 7 页 项目部周生产例会制度范文

一、会议目的：

周生产例会是为了总结上周工作，安排下周任务，解决项目遇到的问题，提升团队工作效率和项目进展。

二、会议时间和地点：

每周例会定于每周一上午9点钟开始，持续时间不超过2小时。会议地点在项目部会议室或者根据具体情况进行调整。

三、会议组织和参与人员：

会议组织者为项目经理，参会人员包括项目所有相关人员，如项目经理、项目成员、技术人员、市场人员等。

四、会议内容安排：

1. 上周工作回顾：

- 总结上周工作进展，对项目执行情况进行分析和评估；

- 汇报上周完成的主要工作任务；

- 分享上周遇到的问题和困难，并进行解决和改进方法的探讨。

2. 下周工作安排：

- 根据项目进度计划，安排下周的工作任务和目标；

- 确定下周各成员的工作重点和时间安排；

- 澄清任务分工和职责，确保每个团队成员明确自己的工作内容和目标。

3. 问题讨论和解决：

- 审视项目中出现的问题和障碍，并进行讨论和分析；

- 针对问题找出解决方案，明确解决责任人和时间节点； 第 2 页 共 7 页 - 确保每个问题都有明确的解决方案，以便在下周例会进行跟进和反馈。

4. 项目进展情况汇报：

- 项目经理汇报项目进展情况，包括项目目标的完成情况、现有的问题和障碍、项目风险等；

- 相关技术人员、市场人员等根据各自岗位的需要进行相关汇报。

5. 其他事项：

会议结束前，可以安排一些其他事项的讨论和决策，如人员调整、资源需求等。

五、会议记录和跟进：

会议期间由专人记录会议内容和决策事项，确保会议纪要清晰明了；会议结束后，项目经理将会议纪要发送给所有参会人员，并通过邮件或其他适合的方式跟进会议决策事项的执行情况和进展。

六、会议纪律：

- 会议守时，准时开始和按时结束；

- 会议期间，保持专注和积极参与；

- 尊重他人意见，遵守会议规定的发言顺序；

- 会议期间，禁止私下交谈、使用手机、上网等与会议无关的行为。