Unit5PackingList装箱单

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Unit 5 Packing List 装箱单

概述:

出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单,信用证往往也将之作为结汇单

据。实际上,装箱单、重量单和尺码单(Packing List, Weight List and Measurement List)是商业发票的一种补充单据,是商品的不同包装规格条件,不同花色和不同重量逐一分别详细

列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主

要依据。

装箱单(Packing list)又称花色码单或包装单,是标明出口货物的包装形式、规格、数量、毛重、净重、体积的一种单据。在结汇中,除散装货物外,一般都要求提供装箱单。

我国对俄罗斯、独联体各国及东欧等国家出口所使用的发运清单代替了装箱单,其中

有一联是随货物同行的。

重量单是按照装货重量(Shipping Weight)成交的货物,在装运时出口人须向进口人提供的重量证明书。它证明所装重量与合同规定相符,货到目的港有缺量时,出口人不负责任。

若按照卸货重量(Delivered Weight/Landed Weight)成交的货物,如果货物有缺量时,进口商也必须提出重量证明书,他才可以向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。

它们均具有以下特点: (1) 装箱单、重量单和尺码单为了保持与发票一致,其号码和日期两栏与发票完全相同。

(2) 装箱单、重量单和尺码单一般不显示收货人、价格、装运情况,对货物描述一般都

使用统称概述。

(3)包装单所列的情况,应与货物的包装内容完全相符,例如,货物用纸箱装,每箱200

盒,每盒4打。装箱单着重表现货物的包装情况,从最小包装到最大包装的包装材料,包装方式一一列明。而对于重量和尺码内容,一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础

上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。

(4) 装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。如装

箱单上的总件数和重量单上的总重量,应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。

(5) 如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款,应照办。如来证要求在这两种单据(或其中一种)上注明总尺码,此单据上的尺码,应与提单上注明的

尺码一致。

补充讲解:

1. Name of the issuer (出单人的名称和地址)

2.Packing list (装箱单名称)

有的出口公司将两种单据的名称印在一起,当来证仅要求出具其中一种时,应将另外一种单据的名称删去。如信用证规定为“Weight Memo”,则单据名称不能用“Weight List”。 如果来证要求用中性包装单(Neutral Packing List ),则包装单名称打“Packing List ”,

但包装单内不打卖方名称,不能签章。如来证要求用“空白纸张”(Plain Paper)填制这

两种单据时,在单据内一般不要表现出受益人及开证行名称,也不要加盖任何签章。 3. No. of packing list (装箱单号码)

这项内容不是必需的,视出口商业务惯例而定。对一些出口商来说,给装箱单编号主要

便于存档,其编号应与发票号码一致。

4. Issuing date (出单日期)

* 合同号或销售确认书号(Contract No./ Sales Confirmation No.)

注此批货的合同号或者销售合同书号。

* 装箱单一般不显示收货人,价格和装运情况,对货物内容的描述一般都使用统称. 当须填

写收货人时, 收货人一般与发票的抬头人一致,或根据信用证的具体要求填写(packing list consigned to xxx)

5. Marks (唛头) 与发票一致,有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体写法请参见发票制

单。

日期,商品名称,收货人,合同号码,运输方式及唛头有时被当作是装箱单的题头部分。

当装箱单有两页或以上时,每页都必须有相同的题头。

6. Quantity and description (数量与商品描述)

1)箱号(Case No.,Carton No., C/No., CTN/No.), 又称包装件号码。在单位包装货量或品

种不固定的情况下,需注明每个包装件内的包装情况,因此包装件应编号。例如:

Carton No. 1-5 ……

Carton No.6-10…… 有的来证要求此处注明 “CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。

2) 货物名称 (Name of Commodity), 按照发票,与发票内容一致。

3)根据箱号、货物名称对应逐一注明每一包装件的货名、规格、品种。装箱单中一般都不

要求说明货物的品质规格,只写货物统称即可。

4)数量(Quantity),包括货物本身的数量及包装的件数。其中包装件数须以数字及文字进行表述。当要求提供详细装箱单时,应列明每件包装的情况(每箱的号码、箱内货物、重

量等)

7.Net weight, gross weight and measurement (净重,毛重和体积) 1)净重(Net Weight )

如为“Detailed Packing List”,注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色、

货物各自的净重(sub total),最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求,则只须注

明货物总净重。

2) 毛重( Gr. Weight) 如为“Detailed Packing List”,注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色、货物各自的毛重(sub total),最后在合计栏处注总货量。信用证或合同未要求,则只须

注明货物的总毛重。

3)尺寸/体积(Measurement) 一般注明货物的总体积,以立方米为单位。

4)货物的数量,外包装,规格,包装件数及大写有时会合在一起不分栏写,每项内容占一

行,以使内容简洁明确。当信用证要求提供详细装箱单时,则需以列表的方式具体列明每一

件包装的具体内涵: 数量,规格,毛重,净重,包装件数编号等,即象课文中举例那样。

8. Total (总计)

此栏对6、7栏合计。

9.Signature of issuer(出单人落款及签章)

应与发票相同。

* 除非信用证或买方另有规定,一般应在装箱单中标明信用证号码和买卖合同号码,当信用

证要求在装箱单中加注任何特别内容时,填写需要加注的内容然后再标注信用证号码和合同

号码。

部分国家对装箱单的特殊规定

1. 从2005年1月15日起, 俄罗斯对来自于东南亚、中国、土耳其和部分欧盟国家的进口货

物实施特别监管。该监管主要是针对进口捆装、箱装、袋装,纸箱包装,没有唛头或没有对

包装内的商品进行标注说明的货物,以及一件包装内有不同种类的货物,海关查验时要求进

口报关必须出具装箱单、货物明细单或商业合同和货运单证,提供包装内的商品名称、数量

和商标证明.

2. 以色列采取非关税措施, 进口货物主要申报文件要求有装箱单.

3.文莱进口单据中要求有装箱单。

补充练习一

Make out the relevant Packing List with the following information from the L/C. ……

Doc. Credit Number *20 : M0756510NS0023000

Date of issue 31C : SEPT.08, 2005 Expiry *31D : Date NOV.30,2005 Place CHINA

Applicant *50 : CHANG JI TRADING CO.,

305, SEONG CHANG BLDG.,

2972 SEOKCHON DONG, SEOUL, KOREA Beneficiary *59 : HUAYUE MEDICINE & HEALTH PRODUCTS

IMP. AND EXP. CORP.

196 TIANHE ROAD, GUANGZHOU, CHINA Amount *32B : Currency USD Amount 45,600.00

……

Partial Shipments 43P : ALLOWED

Transshipment 43T : PROHIBITED

Loading in Charge 44A : CHINA PORT For Transport to… 44B : INCHON, KOREA

Latest Date of Ship. 44C : NOV. 15,2005

Descript. Of Goods 45A : CINNAMON WHOLE 8.64M/T @ USD2,250.00/MT AS PER INDENT NO.57152

CINNAMON BROKEN 12 M/T @ USD2,180.00/MT AS PER INDENT NO.57151 C AND F INCHON

Documents required 46A :

*PACKING/WEIGHT LIST IN QUADRUPLICATE

Additional Cond. 47A :

*SHIPPING MARK CHANGJI INCHON

SHOULD BE INDICATED ON BOTH SIDES OF PACKING CARTONS

Some other useful information:

Cinnamon whole: 216 cartons of 40kgs net each, gross weight: 42.5kgs/CTN Cinnamon broken: 300 cartons of 40 kgs net each, gross weight: 42.5kgs/CTN

M: 45X30X20CM/Carton Sales Confirmation No.05MHS14635

Loading Port: Yantian, China B/L Date: NOV. 8, 2005

补充练习二

Make out the relevant Packing List with the following information from the L/C. ……

:20 DOC. CREDIT NUMBER: TT456643132

:31C: DATE OF ISSUE: OCT. 5,2005

:31D: EXPIRY: DATE: DEC. 15, 2005

PLACE: CHINA :50: APPLICANT: DIADORA S. P. A.

VIA MAZZINI, 20

310310 CAERANO SAN MARCO(TV), ITALY

:59: BENEFICIARY: CHINA NATIONAL NATIVE PRODUCE AND

ANIMAL BY-PRODUCTS IMP. AND EXP. CO. GUANGXI ANIMAL BRANCH-XINGHU ROAD