电子商务环境下传统会计的变革与发展趋势
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电子商务环境下传统会计的变革与发展趋势
内容摘要:随着电子商务的进一步发展,尤其对经济领域的渗透,它为各种新的、更加高效的会计模式提供了广阔的发展空间。本文尝试从电子商务发展对传统会计的影响角度,研究了在电子商务环境下传统会计对象、会计软件、会计职能、会计手段等方面产生的变革;提出了要结合当前电子商务发展需求,将传统会计逐步向网络会计转型,以适应全球化和网络化的市场竞争。
关键词:电子商务 传统会计 网络会计
基于Internet的电子商务作为信息时代的一种全新贸易形式,充分地利用了网络提供的快捷、便利的通信平台,简化了商品流通环节、提高了交易效率、节约了交易成本,加强了企业与全球各地消费者、合作伙伴及供应商之间的沟通与交流,极大地加速了全球信息经济一体化的进程。同时,电子商务不仅对商务运作过程和方法产生了相当大的影响,还对传统会计的运作环境、管理模式产生了巨大的冲击与挑战,推进了传统会计的变革与创新,促使其进入一个崭新的阶段。
现代电子商务对传统会计的影响
随着现代电子商务的快速崛起,打破了传统贸易活动的时空限制,使得作为对企业经济管理活动的反映与监督的传统会计,也不可避免地受到了电子商务对其理论、管理模式、核算体系等诸多方面的影响与冲击。
(一)现代电子商务完善了传统会计理论
会计作为一种社会科学,其理论和方法都是建立在一定的社会经济环境基础之上,决定于客观经济环境的变化,服务于特定的社会环境之中。
现代电子商务的出现,改变了社会经济生活的各个方面,同时也使得传统会计向规范化、通用化、系统化和理论化方向发展;引导传统会计的要素、理论及相应计量原则的进一步发展,以及资产的形成、含义、负债的形式、权益的构成、会计环境等概念的相应更新。同时,还要求其能够接受现代信息技术、系统论、信息化会计等新概念。
(二)现代电子商务强化了传统财务管理模式
企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、
财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。
在电子商务环境下,商务贸易双方从浏览商品信息、贸易磋商、签订电子合同,到支付结算等,均需通过互联网这个平台完成;由于整个商品交易过程呈现出远程化、实时化、电子化的特征,故它对财务管理的时效性、适应性、技术要求等方面,也提出了更高的要求。因此,只有及时改革和调整传统的财务管理模式,才能使企业可以及时了解和掌握其经营和财务状况,迅速而准确地做出决策,从而将财务风险降到最低。
(三)现代电子商务提升了传统会计核算质量
电子商务环境下,用虚拟的数字世界替代了真实的商务运作,实现了会计核算的网络化、核算方法的信息化、核算内容的多样化、核算软件的完善化,使会计核算方法的选择更加强调科学性和合理性,保证了会计核算能够快速掌握企业经济运行中最基本、最完整和最准确的各种数据。这不但便于企业的经营管理决策,而且可以有效地防止出现虚假信息、假帐等现象确保企业经济运行的健康有序进行,从而提高会计核算的工作效率。
现代电子商务为传统会计变革创造的客观条件
现代电子商务是通过综合运用信息技术,以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将交易全过程中的数据和资料通过电子方式实现,是在商业的整个运作过程中实现交易无纸化和直接化的全新商务运作方式。它打破了地域分离,缩短了信息流动的时间,降低了物资流、资金流及信息流的处理成本,推动传统会计向更高级的方向发展。
(一)现代电子商务成为一种新的会计对象
会计对象的概念内涵,在传统意义上是指一个独立的核算单位,是会计信息系统所反映和控制的客体,它是一种以物资运动为基础,通过对价值运动的直接管理来实现价值和使用价值的最佳结合。由于会计对象决定着会计信息的基本结构和内容,因此现代电子商务时代背景下,社会经济环境变化所导致的信息需求的改变,必然要求会计在其对象的内容和范围上做出相应的调整。
同时,在电子商务时代,计算机具有强大的信息处理、海量数据存储和快速的网络传输等能力,这也为会计对象扩展准备了充分的条件,使得会计对象由过去实物形态的经济业务,变成了虚拟状态的电子商务。
(二)现代电子商务可以升级传统会计软件
传统会计软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主的核算系统,主要实现了手工会计职能的自动化,解决了财会人员工作量等问题。在电子商务的环境下,新一代的财务软件已从基于单机、 局域网和中小型数据库平台的桌面财务软件,发展到基于Internet、分布式、客户终端Web化的网络财务软件,兼有会计业务处理、信息管理、分析与决策等多层次的网络信息系统,以实现快速反馈全球市场信息,降低各类经营管理成本,缩短产品进入市场的周期,提高企业内部各部门和外部组织的财务管理水平,提供更为丰富的战略性财务信息,以及更强的财务分析和决策支持能力。因此,传统以会计核算为主的系统随着电子商务的发展,已经逐渐升级为管理控制型系统,这不仅实现了事后的统计分析和事中控制,还可以进行有效的事前计划和预测。
(三)现代电子商务能够全方位拓展会计职能
现代电子商务时代要求会计应当适宜地将原有的核算与监督职能,拓展到企业的经营与决策领域中。将财务会计与管理会计职能相融合,逐渐地淡化会计的核算职能,将会计职能的重心移向协调、管理、监督、决策、控制、分析等方面,强化会计的预测、控制、分析等职能;利用观念上的计量标准和尺度,客观、正确地计量和反映经济活动,并基于会计的专门方法记账、算账、报账,对会计信息进行综合、整理、分析,对企业经营、交易风险、市场环境等做出合理的预测,以满足企业内部管理的需求。
同时,在实现资金流管理时,会计还要能够进行物流管理,真正实现进销存业务、会计核算业务和财务监控业务管理的一体化,并成为企业管理中最有效的信息决策支持系统,协助领导层做出决策,为促进企业的创新和发展服务。
(四)现代电子商务促进传统会计手段的革新
企业的e化使得其资金流、商流、物流、信息流得以高度整合,相应地要求经济主体之间要能够利用各种自动化、系列化、系统化的电子信息工具,有效地开展商务活动,从而推动了会计信息走向数字化、网络化。诸如磁介质替代了纸介质、电子符号替代财务数据、网页成为了财务信息呈现的新方式,等等,这些替换和改变从根本上消除了传统会计在信息处理过程中对数据的分类、加工和利用等技术的限制;同时,新的商务环境也对传统会计手段的革新提出了新的需求。因此,作为一种提供财务信息为主的经济信息系统,会计就必须要与现代信息技术高度融合,充分地利用新的商贸平台,对企业财务的工作方式、方法、业务流程进行重构,以形成多样化、现代化的会计手段,更好地为企业提供广泛的服务。
电子商务促进传统会计向网络会计的转型
随着电子商务的高度发展,尤其是网络技术在经济领域的应用,推动了网络经济时代的到来,进而推动了会计实务技术的发展。在电子商务对传统会计理论框
架产生了巨大冲击的同时,也孕育着会计领域内的一次划时代的应用模式变迁,使传统会计最终走向一个新的领域即网络会计。网络会计可以弥补会计电算化的不足,适应未来会计的复杂化、多样化、网络化的发展需求。
(一)网络会计是传统会计与电子商务的结合物
在现代电子商务环境下,企业与消费者之间、企业与企业之间、企业与银行之间借助互联网进行经济贸易,消费者、企业和银行都成为了全球网络供应链中的一个结点,网络会计正好承担起连接网络各个终端结点之间联系的任务。因此,一方面可以认为网络会计是电子商务与网络技术有机结合的产物,它的存在与发展依赖于电子商务技术水平的不断提高;另一方面与传统会计相比,网络会计具有全面性、多样性、集中性、动态性、自动性、开放性等特点,它包含更为广泛的核算内容,不仅能够处理传统会计业务,还能够实现电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务,故网络会计也是对传统会计的继承与拓展。
(二)网络会计与电子商务的发展紧密相联
现代电子商务为客观公允地反映企业经营过程中的财务状况、经营成果和现金流量,及其会计报表的合法性提供了保障,延伸了会计发展的空间。网络会计依赖于电子商务的技术、手段而存在,是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动;网络会计作为企业在电子商务条件下进行会计核算和监督的工具,能够提供从财务上整合实现电子商务的各项功能,并随着电子商务技术的创新而不断向前发展。同时,网络会计还充实了电子商务的运作体系,使电子商务的实施更加完善、可靠,促使电子商务向更高的水平发展。
(三)电子商务为网络会计提供坚实的技术保障
网络会计必须以一些相关技术的发展为依托,才能得以有效地运作。电子商务技术中,电子资金交换(EFT)、电子数据交换(EDI)、数据挖掘(DM)和联机分析处理(OLAP)等多项技术,给网络会计的发展提供有力的支持,为网络会计工作领域不断扩展提供可靠的技术支撑。另外,基于Internet / Intranet的WEB技术、Java技术、分布式数据库技术、三层架构组件技术和防火墙技术等在电子商务中的成功应用,也为实现企业网络会计提供了坚实的技术保障。
(四)电子商务加速网络会计管理信息系统的重构
电子商务时代要求突破传统会计信息管理模式。在网络环境的基础上,将电子商务技术与会计业务处理进行高度融合,重构新型的网络会计管理信息系统,让其成为电子商务的重要组成部分,并在系统开发与应用中全面采取信息技术,以实现网络化管理、移动化办公和利于企业参与国际竞争等方面的需要;遵循国际会计准则,实现财务支持远程控制、集中式管理、动态核算、实时监控等。另外,还能够将物资采购、产品销售、货款结算等方面的业务处理与电子商务密切结合起来,以实现会计与业务的协同,使得物流、资金流、信息流、票据流的有效整合,来适应全球化、网络化、商务化的市场竞争。
结论
总之,电子商务在对传统会计理念、理论与方法的创新,以及强化经济运行的即时监控和管理上起到了重要的作用。随着我国信息技术的迅速发展、先进网络技术的普及和应用,传统会计势必要向新型的网络会计逐步转型,成为当代会计学中最具潜力的新领域,并以适应电子商务发展的新需求为目标,最大限度地发挥网络会计优势,实现会计信息资源共享、分布式处理、远程控制,大大地加快会计账务处理的速度,为经济社会的发展提供充分的会计工作保障。
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