关于规范办公用品领用的通知

报公司领导

发文时间 212919

至各部门

发文部门管理部

发文编号 GLT19-212

拟

稿刘聃

审

核杨冬青

批

准

关于规范办公用品领用的通知

为更好的控制办公消耗成本 , 规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用规定

1、耐用办公用品包括电话、计算器、订书机、书立、文件夹（夹）、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、转笔刀、起钉器、布袋、板夹、 U盘、暖瓶。

2、耐用办公用品按员工岗位工作的需要发放，原则上如无特殊

需要不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、申报要求需填写《办公用品需求计划单》 ，由部门领导审核，

管理部批准后方可购买，申领时须以旧换新。

4、申报时间每月 15 日、 3 日两日（如遇节假日申报时间顺

延），由各部门将《办公用品需求计划单》报至管理部，采取统一购买（特殊情况除外）。

5、领取方法各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管理

部申领。

二、易耗办公用品的领用规定

1、易耗办公用品分为两部分部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括传真纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、

光盘、墨水、白板笔、白板擦、电池等。

3、个人所需用品包括签字笔 ( 芯) 、圆珠笔 ( 芯 ) 、铅笔、笔记

本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、长尾票夹、回形针、直别针、

图钉、橡皮擦、信笺纸、刀片、便利贴、 抽夹、口取纸、复 ( 写) 印纸、装订夹、信封等。

4、发放时间每周五。其余时间不予办理办公用品的领用手续。

（特殊情况除外）

5、领取方法由各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管

理部申领。

三、电脑耗材品的领用规定

1、电脑耗材品包括鼠标、键盘、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓

等。

2、申报要求需填写《办公用品需求计划单》 ，由部门领导审批，管理部批准后方可购买，申领时须以旧换新。

办公物品领用制度通知模板

尊敬的各位员工：

为了规范公司办公物品的管理，提高工作效率，节约成本，公司制定了《办公物品领用制度》。现将该制度通知如下：

一、办公物品定义

办公物品包括：办公家具、办公设备、办公用品、耗材等。

二、办公物品管理原则

1. 节约原则：员工应合理使用办公物品，节约用水、用电、用纸等资源。

2. 分类管理原则：办公物品应按照类别进行管理，便于统计、查询和领用。

3. 审批制度原则：办公物品领用需经过相关部门审批，确保办公物品的合理分配和使用。

三、办公物品领用流程

1. 申请：员工如需领用办公物品，应向所在部门负责人提出申请，填写《办公物品领用申请表》。

2. 审批：部门负责人对申请进行审批，并根据实际情况进行分配。

3. 领取：员工在获得审批通过后，前往仓库领取所需办公物品。

4. 登记：领取办公物品时，应在《办公物品领用记录表》上进行登记，包括物品名称、数量、领用日期等信息。

四、办公物品领用规定

1. 办公物品领用需按照实际工作需求进行，不得私自挪用、借用或转借给他人。

2. 领用办公物品时，应确保物品的完好无损。如有损坏，需按照相关规定进行赔偿。

3. 办公物品领用期限一般为一年，特殊情况下可申请延长。延长期限到期后，如需继续使用，应重新办理领用手续。

4. 员工离职或调离时，应将所领用的办公物品归还至仓库，并办理相关手续。 五、办公物品管理责任

1. 各部门负责人对本部门的办公物品管理负责，确保办公物品的合理使用和保管。

2. 仓库管理员负责办公物品的保管、发放和回收工作，确保办公物品的完整性和安全性。

3. 员工应对所领用的办公物品负责，合理使用，妥善保管，防止丢失、损坏。

六、违规处理

1. 违反办公物品领用规定，私自挪用、借用或转借办公物品的，一经发现，将对相关人员进行严肃处理。

2. 办公物品损坏或丢失，未按照相关规定进行赔偿的，将对相关人员进行追责。

3. 恶意破坏、浪费办公物品的，公司将依法追究其法律责任。

办公室通知关于加强办公用品使用管理的通知

办公室通知

尊敬的各位员工：

为了加强办公用品的使用管理，规范办公室的工作环境，提高工作效率，经办公室讨论决定，现发布以下通知：

一、背景

随着公司规模的扩大和业务的增加，办公室的日常运作离不开各种办公用品。然而，在使用过程中，我们发现了一些问题，如不合理的使用、浪费现象、凌乱的办公环境等，这些问题严重地影响了我们的工作效率和形象。因此，有必要加强对办公用品的使用管理，使办公室得到进一步改善和提升。

二、目的

本通知的目的在于加强对办公用品的使用和管理，规范使用行为，减少浪费，提高资源利用效率，同时创造一种整洁、美观、舒适的办公环境，从而提高工作效率和工作积极性。

三、具体要求

1. 配备与需求相符的办公用品

为了确保办公室各项工作的正常进行，办公室将根据各部门的实际需求，及时提供相应的办公用品。请各部门负责人及时向物资管理员提供准确的用品需求清单，并确保使用合理、节约的原则，避免过度采购和浪费。

2. 使用规范

2.1 按需使用：员工在办公室使用办公用品时，请根据实际需求合理使用，避免过度使用或无故浪费。

2.2 共用资源：共用的办公用品如打印机、复印机、传真机等，请各位员工使用完毕后立即关闭电源，确保资源的最合理利用。

2.3 个人物品：办公室严禁将个人物品放置在办公桌面上，保持整洁有序的工作环境。

3. 登记管理

为了加强对办公用品的管理和监督，办公室将建立办公用品登记制度。所有办公用品的流动情况都必须进行登记，包括领用、归还和调拨等。登记记录应详细、准确，以确保办公用品的使用和管理情况的透明性和规范性。

4. 报废处理

对于已经损坏或超过使用寿命的办公用品，请及时向物资管理员报废，不得私自处理。物资管理员将根据规定的程序进行处理，并及时完成相应的报废记录。

四、监督和反馈 办公室将定期进行办公用品的巡查，对不合理使用办公用品的行为进行批评教育，并根据实际情况采取相应的纠正措施。同时，欢迎全体员工对办公用品的使用管理提出宝贵的意见和建议，共同促进办公室的改进和提升。

办公用品领取与管理通知

尊敬的各位员工：

为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：

一、办公用品领取

1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。

2. 办公用品领取地点：公司行政部门办公室。

3. 领取流程：

a. 员工需提前向所在部门主管提出办公用品领取申请。

b. 部门主管审核申请后，将申请表交至行政部门。

c. 行政部门核实申请信息后，安排员工领取办公用品。

4. 领取要求：

a. 员工需凭借有效的员工工号和身份证明文件领取办公用品。

b. 领取的办公用品仅限于本人使用，不得私自转借或外借。

二、办公用品管理

1. 办公用品使用：

a. 员工在使用办公用品时应注意节约使用，避免浪费。

b. 办公用品应妥善保管，防止遗失或损坏。 2. 办公用品申请：

a. 员工如需申请新的办公用品，应填写《办公用品申请表》，经部门主管审批后，交至行政部门。

b. 行政部门将根据实际需求进行审批，并及时安排发放。

3. 办公用品库存管理：

a. 行政部门将定期进行办公用品库存盘点，确保库存充足。

b. 如发现库存不足或过剩的情况，请及时向行政部门反馈。

4. 办公用品报废：

a. 员工如发现办公用品已损坏或无法继续使用，请及时向行政部门报废。

b. 行政部门将根据实际情况进行处理，并及时补充新的办公用品。

三、其他事项

1. 请各位员工合理使用办公用品，遵守公司相关规定，共同维护公司的利益。

2. 如有任何问题或建议，请及时向行政部门反馈，我们将尽快解决。

特此通知。

公司行政部门

日期：XXXX年XX月XX日