it资产管理系统

IT资产信息管理系统

文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688] IT资产信息管理系统

管理现状

现代化用户的信息中心大部分都制定了比较规范的设备管理制度。制定实行的固定资产管理办法从根本上规定了对IT设备资产的定义、各部门职责和在设备在生命周期的各个阶段的管理要求。但是通过固定资产管理等excel表格实现对各类资产实物的管理，既费时又费力，还容易产生错误，也无法实现对信息的综合查询统计要求。

用户的IT资产数量多、分布广、备品备件调拨频繁，难以准确记录资产的变动、维修和配置变更情况，导致信息记录不准确，管理难度大。

问题和挑战

信息中心在IT资产信息管理方面一直面临着——如何追踪一个动态的IT资产问题，IT资产信息基本天天都在变，如果用手工统计是远远跟不上的。怎样最直接有效地对设备信息进行动态管理：

-如何更好地利用现有的设备？

-现在设备够用吗？需要升级么?需要购买新的吗？

-设备到底在哪里？

-现在设备和备品备件的库存情况？

-每台设备的成本到底是多少？

-有多少设备在维修？

-有多少设备已经报废了？

-有多少设备超过了折旧年限？

-那些设备经常出现故障？出现故障后如何处理的？

-某一个厂家的设备好不好用，返修率高吗？

-这些年来的IT资产投入有多大？ 建设目标

建设IT资产信息管理系统可以帮助信息中心盘活资产，提高资产使用效率，实现资产的全生命周期管理，将资产的申购、使用、维护和处置的管理与折旧、成本、估值等财务处理实现账实一体化的管理。

图１——账、卡、物、人一致性

IT资产信息管理系统除提供静态资产管理外，还实现资产的动态管理，包括从资产购入、领用、维护到报废的整个生命周期管理。可实现对卡片编码的统一管理，自定义资产折旧政策，还支持备品备件、配件成本、资产盘点、资产调拨、资产评估等业务，能满足财务部门、技术部门和使用部门的不同管理职责的要求。

移动资产管理系统

1.系统需求

在企业运营过程中，随着企业经营规模的不断扩大，固定资产也越来越多，如果不进行科学化的管理，那么资产的丢失、损坏以及资产的维护、盘点等工作都会成为令企业棘手的问题，从而造成大量的重复购置、闲置浪费甚至资产流失的问题。因此，固定资产的管理系统，通过信息化的技术手段，简单易用的用户界面，强大的系统功能，可以在资产的采购入库、领用出库、资产的新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日产管理工作中，通过对每个资产的详细内容进行信息化采集记录，建立企业内部资产管理数据库，实现资产-负责人的绑定关系和流转关系，并通过电子化审批流程，不仅能够辅助企业的各级领导及资产负责人迅速、高效、全自动化的完成资产采购、转移、维修、报废等流程，还能实时对资产进行盘点、统计、分析。

移动资产管理系统，是对传统PC的固定资产管理系统的创新性升级，系统增设移动终端设备作为资产的现场管理工具，基于“4A”移动办公理念，能够极大提高资产管理系统的可用性、灵活机动性以及高效性。系统借助“二维码”标签，从设备采购入库开始，就确定设备的“唯一”身份，通过部门、员工及采购信息，借助智能移动设备对其属性信息进行即时采集，赋予设备资产附加属性，例如设备的采购日期、入库日期、设备的颜色、材质、重量、尺寸、产地、采购厂家名称、维修电话、保修时效等等详细信息进行保存记录并实时入

库。在对资产信息进行查询时，无需像以往一样在PC机上根据资产的特征，采购日期或负责人进行分类查找，而只需要通过移动设备进行简单的二维码扫描即可实时的获取到该资产的详细信息，使得资产管理变得更高效，更方便。

使用移动资产管理系统，能帮助企业在短时间内建立起资产的管理和维护体系，比起传统的PC录入方式，极大的提高了工作效率，也节约了时间成本，操作方式更灵活，能使资产管理做到随时，随地都能操作。

2.系统价值

➢移动化的信息采集与管理

《Java程序设计》

课程设计报告

题 目： 基于Java的资产管理系统

专 业：

班 级：

姓 名：

指导教师：

成 绩：

计算机学院

2017年5月21日 学号 2016-2017学年 第二学期 目 录

1.设计内容与要求 .................................................................. 1

1.1 设计内容 .......................................................... 1

1.2 设计要求 .......................................................... 1

2.概要设计 ........................................................................ 2

2.1 系统需求分析 ...................................................... 2

2.2 可行性分析 ........................................................ 2

2.3 开发工具和运行环境 ................................................ 3

2.4 用户需求说明 ...................................................... 4

2.5 主要业务数据流图分析 .............................................. 5

2.6 系统实现目标 ...................................................... 6

物资管理系统需求方案

一、 概况

资产作为集团的重要组成部分，具有使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。集团一直以来都是以手工登记的方式进行物资、资产的登记管理，存在错登、漏登、查找困难等情况。随着集团的不断扩大，业务的不断开展，手工登记的方式明显已跟不上集团的发展速度。

按照资产管理制度，保证集团资产管理现代化、规范化、电算化，且方便集团对资产进行高效的管理。资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。

二、现状

集团无物资管理系统，采用人工记账的方式进行物资管理。

三、 建设目标

建设一个物资管理平台，对集团所有物资进行高效的管理、调度及使用记录跟踪。物资的申请、采购、报损报修报废等操作均由集团OA进行审批。物资管理系统由物资入库开始进行管理，做到定人定库定物，物跟人走。重点实现：

物资分类管理：

固定资产：桌、椅、柜、橱、电脑、打印机等；

非实物资产：软件、版权、商标、域名等；

低值易耗品：

1、文件档案管理：文件夹、档案盒、档案袋、公事包、拉链袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、报刊架、杂志架、档案箱等；

2、桌面用品：订书机、起钉器、剪刀、笔筒、票夹、胶水、胶带、计算器、仪尺、圆规、美工刀、会议牌、计算器等；

3、办公纸、本：装订本、皮面本、活页本、便利贴、会议记录本、A3\A4纸、信笺等；

4、书写用品：中性笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、水彩笔、橡皮、修正液（带）、墨水、笔芯、铅笔、削笔刀等；

5、财务用品：账本/账册、凭证纸、复写纸、印台、印油、专用印章、号码机等；

6、电脑用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、光驱、读卡器、存储卡、CPU、内存条、网线、网线转换接头、视频线、硒鼓、墨盒、色带、粉盒等；

7、日用品：生活用纸（抽纸、卷筒纸）、一次性用品（水杯等）、清洁用品、毛巾等；

8、食堂：餐具、调料等；