公司行政人事管理制度

人事行政管理制度

第一章 总则

第一条： 为加强公司的人事行政管理， 理顺公司内部管理关系和提高

工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据《公司法》 、

《劳动法》以及其他法律法规的规定，特制定本制度。

第二第： 适用范围： 本规定适用公司全体职员， 即公司聘用的全部从

业人员。

第三条： 除遵照国家有关法律规定外， 本公司的人事行政管理， 均依

本制度规定办理。

第二章 人才招聘

第一条： 公司因业务、 管理需要招收的新员工， 由各主管部门根据岗

位要求和需求人数填写《员工需求申请书》 ，经总经理批准后，报送

人力资源部门予以招工。

第二条：公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等 综

合因素为依据，公平竞争、择优录取。

第三条：招用员工的程序为：初试(人力资源部) 复试(主管部

门) 通知结果(人力资源部) 一个星期的培训、考核(主管部

门) 予以试用(主管部门) 予以转正(主管部门) 。 第三章 人才培训 第四条： 新进员工面试合格和培训考核通过后， 由人力资源部门办理

试用手续。

试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门送交以下证件：

(一)毕业证书、学位证书复印件；

(二)技术职务任职资格证书复印件；

(三)身份证复印件；

(四)一寸照片 4 张；

(六)其它必要的证件。

第五条：新员工的试用期为 1-3 个月；在试用期间，由部门主管或 经

理对新员工的专业知识、工作能力、 工作效率、责任感、品德等方 面

进行考核， 考核合格的，予以转正； 考核不合格的，予以辞退或安排

在其他岗位试用； 第三章 人才培训 对于试用期内个别员工表现特别优秀的， 试用部门主管可以提前结束

试用期，并将《职员转正考核表》报请人力资源部主管或经理审核，

由总经理批准。

公司人事管理制度完整版7篇

公司人事管理制度完整版篇1

一、目的

为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定

1、基础管理

1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

第一章 总则

第一条 为规范公司人事管理工作，提高人力资源管理水平，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本手册。

第二条 本手册适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。

第三条 本手册旨在明确人事管理职责、规范人事管理流程、保障员工权益，促进公司和谐稳定发展。

第二章 人事管理职责

第一节 行政人事部

1. 负责公司人事制度的制定、修订和实施。

2. 负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。

3. 负责公司劳动合同管理，办理员工入职、转正、离职手续。

4. 负责公司员工薪酬福利管理，包括工资、奖金、津贴、福利等。

5. 负责公司员工社会保险、公积金等福利待遇的缴纳和管理工作。

6. 负责公司员工档案管理，确保档案完整、准确、安全。

7. 负责公司员工考勤管理，确保考勤记录真实、准确。

第二节 部门经理

1. 负责本部门员工招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。

2. 负责本部门员工薪酬福利管理，确保员工福利待遇的落实。

3. 负责本部门员工考勤管理，确保考勤记录真实、准确。

4. 负责本部门员工劳动合同管理，确保劳动合同的签订、履行和解除。

第三章 招聘与录用

第一节 招聘

1. 招聘工作由行政人事部负责，根据公司发展需要和各部门用人计划，制定招聘计划。 2. 招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、猎头招聘等。

3. 招聘流程包括发布招聘信息、简历筛选、面试、体检、录用等。

第二节 录用

1. 新员工入职前，需与公司签订劳动合同，明确双方权利义务。

2. 新员工入职后，行政人事部负责办理入职手续，包括办理社保、公积金、入职培训等。

3. 新员工试用期为一个月，试用期考核合格后，转为正式员工。

第四章 薪酬福利

第一节 薪酬

1. 公司实行岗位工资制度，根据员工岗位、绩效、工龄等因素确定工资水平。

2. 公司定期对薪酬体系进行评估和调整，确保薪酬水平与市场接轨。

建筑公司行政人事管理制度

一、制度背景

建筑公司行政人事管理制度是建立企业规范化、制度化管理的重要措施，旨在加强企业人事管理工作，规范企业员工行为，提高企业行政效率和经营效益。本制度适用于全公司员工。

二、人事管理

1. 入职手续

（1）招聘程序：在企业各渠道发布招聘信息后，由招聘负责人对岗位选择合适人员进行初步筛选，然后由部门负责人进行面试，面试通过后进行体检，最后由人力资源部签订劳动合同。

（2）岗前培训：完成劳动合同签订后，新员工应当进行公司组织的入职培训，熟悉公司文化、业务流程和岗位职责。

（3）相关手续：新员工需要提交身份证、户口本、学历证书等相关资料，由人力资源部审核、归档，保障员工信息的准确性和完整性。

2. 转正制度

（1）转正考核：新员工入职3个月内，由部门负责人进行考核，考核合格后，由人力资源部与员工签订正式劳动合同，并计算员工工龄。

（2）未通过考核：若新员工在岗位表现不佳，未能通过转正考核，则在劳动合同期满前终止员工劳动合同。

3. 员工福利

（1）工资福利：员工工资和薪金按照国家和地方相关法律法规执行。

（2）社会保险：公司为员工缴纳工伤保险、养老保险、医疗保险和失业保险。

（3）节假日福利：公司为员工提供法定节假日和带薪年假。

（4）其他福利：公司为员工提供健康体检、培训等福利，以及节日慰问和生日祝福等活动。

4. 绩效管理 （1）设定目标：公司及各部门根据年度业务计划，确定年度绩效目标，并根据目标确定绩效考核标准，以激励员工积极参与企业经营活动。

（2）考核评定：对于员工的绩效水平，由部门负责人进行考核评定，考核结果在员工绩效报告中予以体现。

（3）工资晋升：绩效考核结果作为员工工资晋升和奖金分配的重要依据。

三、行政管理

1. 公司制度

（1）制度建立：公司应由法律顾问制定适合企业情况的各项制度，包括行政管理制度、内部管理制度、安全制度等等。

（2）规范操作：全体员工应当熟悉各项制度内容，并严格遵守操作程序。如有不规范操作，应及时纠正。