2016年综合办公室工作计划
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2016年办公室工作计划1、2016年办公室工作计划一、指导思想紧紧围绕宫工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓培训,抓协调,抓督查,抓提高与作风建设。
在宫主任的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为宫、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。
在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。
在宫党支部和宫领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为宫发展作出应有的贡献!二、工作目标(一)常规工作,确保有序的运转机制(二)综合协调,创造和谐的办公环境(三)上传下达,创设畅通的信息渠道(四)办文办会,建立规范的办公流程(五)对外接待,做好合理的招待安排(六)档案工作,构建科学的管理模式(七)教育宣传,打造优良的品牌形象三、具体措施(一)常规工作,确保有序的运转机制做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理.(二)综合协调,创造和谐的办公环境协助宫主任、书记督促宫各部门积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向宫主任、书记反馈信息,为宫决策提供参考依据。
做好统筹协调工作,整合各部门之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好宫班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并交宫主任、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关部门办理或通知相关教师。
建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。
广泛了解与宫有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集宫各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报宫的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程组织宫办公会议以及宫领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
综合办公室2016上半年工作总结及下半年工作计划2016年上半年已结束,综合办公室全体人员秉承"严谨、务实、创新、奉献"的企业精神,在分公司领导及部门负责人、同事的支持与帮助下,按照分公司的要求,各司其职、各尽其责,在工作上取得一定收获,也存在一些不足,为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台价,现将2016年上半年工作完成情况及下半年的工作计划汇报如下:一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量工作,因此,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。
办公室人员能够做到在职责分工范围内大胆负责、主动工作,调动大家的积极性、提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。
二、做好综合办公室日常工作1、利用OA系统完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误。
2、根据分公司运行工作实际,协助主管领导相继完善了《砼分公司规章制度汇编》、《砼分公司经济管理办法》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、及时办理分公司营业执照、企业组织机构代码证的年检变更工作。
4、印信管理工作。
从2016年5月26日接手累计用印约 29 余次。
用印过程严格遵守公司的印章管理制度执行,在保证合理规范用印的同时,做到及时、高效。
5、积极做好增收节支工作,做好工作计划。
切实抓好分公司办公费用的日常管理工作。
建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。
6、做好各类劳动合同签订上报,劳动合同签订台帐等工作;熟练使用集团GS、公司HR人力资源系统,及时更新员工的各种信息,做到数据准确、更新及时、按时上报。
7、完善消防、保卫工作,消除各种隐患。
及时在重点部位完善消防警示牌,在与各部门签订消防安全保证书。
办公室工作计划2016一、年度目标设定1. 完成年度销售目标,确保业务增长10%。
2. 提升客户满意度,目标达到95%以上。
3. 优化内部流程,减少工作失误率至1%以下。
二、团队建设与培训1. 每季度组织至少一次团队建设活动,增强团队凝聚力。
2. 为新员工提供全面的入职培训,确保快速融入团队。
3. 定期开展专业技能培训,提升员工工作效率和专业水平。
三、客户关系管理1. 建立客户数据库,记录客户信息和交易历史。
2. 定期与客户沟通,了解需求,提供定制化服务。
3. 通过客户反馈,不断优化产品与服务。
四、市场调研与分析1. 每季度进行市场趋势分析,调整销售策略。
2. 识别潜在市场机会,制定相应的市场进入计划。
3. 监控竞争对手动态,及时调整竞争策略。
五、内部流程优化1. 简化审批流程,缩短决策周期。
2. 推行电子化办公,减少纸质文件的使用。
3. 定期审查流程效率,持续改进工作流程。
六、财务管理1. 制定年度预算,严格控制成本支出。
2. 定期进行财务审计,确保账目清晰。
3. 优化资金流管理,提高资金使用效率。
七、风险管理1. 识别潜在风险,制定相应的风险应对措施。
2. 定期进行风险评估,及时调整风险管理策略。
3. 加强员工风险意识培训,提高整体风险防控能力。
八、技术与创新1. 跟踪行业技术发展,引入新技术提升产品竞争力。
2. 鼓励员工创新思维,为创新项目提供支持。
3. 与科研机构合作,共同开发新技术和产品。
九、社会责任与可持续发展1. 推行绿色办公,减少能源消耗和废物产出。
2. 参与社区服务活动,提升企业形象。
3. 支持教育和培训项目,为社会培养人才。
十、年度总结与展望1. 年末进行年度工作总结,评估目标完成情况。
2. 根据年度总结,制定次年度工作计划。
3. 持续优化工作计划,确保企业持续健康发展。
2016年办公室工作计划制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某个项目已经心里有谱了,“胸有成竹”了.下文“2016年办公室工作计划”是由网为大家精心推荐.企业办公室工作计划办公室既是一个企业的综合办事机构,也是一个综合协调部门,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。
工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化,如何做好办公室工作对企业的快速可持续成长很是主要,下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下:一、新的一年工作思路1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、诚实敬业”的理念,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,不计较个人得失,以积极热情地态度投入工作。
2、在日常工作中,要从服务领导、协调办理、督办落实三个方面入手,准确、彻底的领会和贯彻领导的意图,服务于领导决策.在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,注意信息的搜集,及时的整理和汇报,同时要作好信息的反馈,为领导了解情况提供准确的资料.在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主要矛盾,不在非原则问题上较真,不在细微末节上纠缠。
在对人处事时,要格外谨慎,不能粗心大意,谨言慎行.开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事一定要言之有据、行之有序。
3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式规范,拟制准确周密,处理迅速及时,保管检索便利。
二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作态度上热情,具体操作上有理有据。
三是注重节俭,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际出发,控制各项行政事务开支的尺度。
4、深入,与方方面面的人员交朋友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的提供有益的帮助.实事求是,是职业道德,也是工作纪律。
综合办公室工作计划及办公室是学校的服务部门。
它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。
事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、工作要求1、科学规范地做好日常事务工作。
学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行学校会议记录,教职工出勤统计等事物。
2、搞好综合协调,及时传达____上级及学校决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。
3、加强个人修养,练好基本功。
办公室工作繁琐而辛苦,需要有强烈的集体感和责任感,需要有较强的工作能力。
我将自觉地学习,多看多问。
坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
二、主要的具体工作1、宣传工作将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。
通过“阜南教育信息网”、“城关教育”等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。
2、做好通知、文件收发工作负责通知、文件的接收和转发工作。
做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。
负责学校班子成员会议及周一例会等会议记录,检查教师会议记录、整理等工作。
3、负责学校上传下达工作,日常事务通知。
充分利用“校讯通”和“二小北教师工作室”等网络平台及时将学校的各项决策传达给全校教职工。
4、做好教师出勤统计工作。
结合学校实际情况拟定切实可行的教职工坐班出勤制度,并及时做好教师本学期的出勤统计工作,力争做到“有原则,周公布”。
5、负责全校“班班通”及各办公室的办公设备的维护与故障排除工作。
“班班通”设备是现代多媒体教学的有利教具,为确保课堂的高效性,及时为老师们排除软、硬件故障,使课堂教学正常有序开展;学校日常工作已进入计算机网络化办公时代,为保障各科室工作顺利开展,维护好他们的办公设备是关键所在。
6、做好图书室的管理工作。
结合学校事情拟定图书室管理制度,指导各班建“图书角”,督促各班做好图书借阅工作,促进学生多读书、读好书,并定期检查各班图书借阅相关记录。
2016年综合办公室工作计划5篇20XX马上过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强治理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献。
现将工作打算汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作综合办公室将依照公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积存。
但在具体操作中,还有许多地点急需完善。
,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的全然目的。
绩效考核工作的全然目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的职员,而是有效激励职员不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养职职员作的打算性和责任心,及时查寻工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的进展。
,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依照实际情况制定培训打算,从真正意义上为职员带来关心。
同时,7月份开始的全体职员大体检活动,在宽阔职员中得到了认可,增加了职员对企业的信任及确信。
综合办公室将希望为职员能争取到此类的福利活动。
五、完善各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价预备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上打算妥否,请领导批示!。
2016年综合办公室年终工作总结与计划综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
办公室2016年工作计划办公室是我中心的综合部门,担负着承上启下,协调左右的重要职责,是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。
2016年办公室工作紧紧围绕中心工作,充分发挥参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
着力做好以下工作:1、加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员的综合素质,强化服务与管理意识,明确工作职责,充分调动工作积极性,根据各自的分工,认真及时做好份内工作。
2、进一步做好中心日常政务协调、综合工作,为中心领导决策做好服务。
3、进一步提高公文收发工作的质量和效率,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
4、认真做好主任办公会、中心干部职工会议、劳动保障工作例会等会议的准备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。
5、规范印鉴使用制度,中心公章专人保管,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保中心公章安全使用。
6、加强财务管理,严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作。
7、做好办公用品及耗材的采购、维修,详细记录采购台账、发放记录。
办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
8、加强档案管理,严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。
按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,防止档案或网络泄密事件的发生。
9、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客或服务对象,做好热情接待和联络工作,使其高兴而来,满意而归。
10、加强办公区域的安全保卫,搞好防火、防盗等安全防范工作和环境卫生工作,创造良好的办公条件和工作环境。
办公室工作计划2016
《办公室工作计划2016》
2016年已经悄然而至,各行各业都在为新的一年做出新的计划和安排。
办公室工作计划也是不例外的,每个办公室都需要根据自身的情况和要求来做出相应的计划,以确保新的一年能够顺利进行并取得更好的成绩。
在《办公室工作计划2016》中,首先要明确今年的工作目标和重点。
不同的办公室可能会有不同的发展方向和重点,比如销售部门可能更加注重销售业绩,而财务部门可能更加关注成本控制和财务报表的准确性。
因此,要根据各自的工作性质和目标来制定具体的计划。
其次,在计划中需要列出具体的工作内容和时间安排。
这包括整个团队的工作任务分配、工作进度和时间节点的设定等。
这些都有助于团队成员清晰地了解自己的工作职责和时间安排,从而更好地完成工作。
另外,也需要在计划中注明沟通和协作的方式。
办公室的工作通常需要团队成员之间的密切协作和沟通,因此在计划中应该明确团队成员之间的沟通方式和频率,以及团队内外部沟通的方式和时间。
最后,在《办公室工作计划2016》中也应该考虑到意外情况和应急处理的措施。
工作中难免会遇到各种意外情况和问题,如何应对和解决这些问题也是十分重要的。
因此在计划中也应
该考虑到一些可能发生的意外情况,并制定相应的应急处理措施。
总之,《办公室工作计划2016》是办公室管理者和员工都应该重视的一份重要文件,它不仅能够指导和帮助团队顺利地完成工作,还能够为新的一年的工作打下坚实的基础。
希望大家都能够根据这份计划,为新的一年的工作做出更好的规划和安排。
综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。
一、办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。
二、办公室工作口号:团结合作服务至上
三、办公室工作要求主要为:服务工作、安全保障工作。
四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。
此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。
(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)
五、服务工作可从以下几个方面入手:
1、行政方面:
1.1确定办公室内部组织架构和分工;
1.2规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率);
1.3制定办公室管理规定。
(待制定)
1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。
1.5规范行政监督机制。
(发现问题,及时解决问题)
1.6规范公司档案管理。
(制度已定,执行以及改进)
1.7规范公司重要资质文件的管理。
(待落实)
1.8加强文印的管理。
(待落实)
2、后勤方面:
主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。
2.1制定接待管理规定。
(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)
2.2制定办公用品管理规定。
(办公用品申购表,领料单等)
2.3制定固定资产管理规定。
(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等)。