备用金领用登记表
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备用金收支汇总表现金盘点报告表(一)核准:复核:盘点人:现金盘点报告表单位名称:年月日盘点人签章 出纳员签章银行存款余额调节表帐号:年 月 日备用金明细表年月日至年月日零用金明细表主管制表零用金报表清单编号:主管:填表:支票票期统计表月日出纳管理日报表年月日出纳日报表年日总经理经理科长出纳外币资金情况表年月单位:元年、月份应收款日程表预收预付款明细表月份年、月份应收帐款明细表编号:年月日第页应收应付帐款月报表应收帐款票据月报表月份审核填表付款登记表付款期:页次应收帐款票据分户明细卡保证人:编号:帐号:负责人:信用限额:指定:背书人:客户:地址:电话:NO.应收票据明细分类表应收应付票据记录表兑现日期:月日星期采购控制表年月日核准:复核:制表:提货单购货单位:运输方式:收货地址:年月日编号:入库单供货单位:收货单位:进货退回单编号:凭证;第五联:存管联;存管:指的是存货管理部门。
材料移用单年月日编号:字第号此致会计科查照转帐为妥施工部的主管复核经办人填单年月日收料单用料清单工程编号:字第号用料单位:年月份工程名称:物料耗用汇总表年月日起至月日止厂别复核签章制表人签章存货表会外01表附表1单位:人民币元盘存单单位名称:盘点时间:编号:盘点人签章保管人签章存货盘点单盘点区号盘点日期年月日组别注:本单应事先编号,以利控制第一联:会计科第二联:主管物资料第三联:贴于物资存放位置实存帐存对比表年月存货盘点与帐面调节表年月日页次:。
怎么填写备用金日记账表格推荐文章出纳日记账的填写内容基本介绍热度:记账凭证上的记账符号怎么填写才正确热度:借贷记账凭证如何填写规范热度:日记账采用什么格式规范填写热度:记账凭证填写错误的处理方法技巧热度:怎么填写备用金日记账表格?想知道更多详细的内容,请看下文,店铺将为您作详细的解答。
拨出备用金时:借:其他应收款——备用金(也可单设“备用金”总账账户)贷:现金财务部门根据报销数用现金补足备用金定额时,销数和拨补数都不再通过“其他应收款——备用金”账户核算,而是借:管理费用贷:现金备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。
预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。
前账未清,不得继续预支。
对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。
实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。
对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。
在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。
预算单位为办理日常零星开支,需要保持一定数量的库存备用金,一般不超过3~5天零星支付所需现金。
各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请,支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。
备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
简介各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理,单位所发生的经济往来,除规定的范围可使用现金外,其他应通过银行进行转账结算。
营业现金收款及备用金管理制度范本编制:韩秀好连锁便利店备用金及现金管理一、实行店长负责制(一)店长负责备用金的领用和使用管理,并对公司负责(二)店长负责监督收银员收银、核实收银款项与电脑账是否吻合,负责交接班的管理和监督;(三)店长负责门店现金缴存银行、与公司财务部的对账工作;(四)店长负责门店的所有资金安全,负责留存现金的保管,门店保险柜钥匙和密码的保管与使用。
二、备用金管理(一)备用金领用门店备用金限额人民币____元整(根据门店营业额大小确定),门店开业前一天,以店长借款的方式到公司财务审计部借支。
兑换零钱后,根据单班营业额大小拿出____元交接给收银员作为收银备用金,并由收银员填写《币种明细交接表》,签字确认后用于门店收银找零使用。
(二)备用金兑换门店备用金需进行兑换时,收银员不得私自兑换备用零钱,须由店长或店助进行兑换,可视情况处理:1、自行到附近银行兑换;2、根据需要提前预约公司财务审计部出纳,每周周例会时至财务审计部兑换,并在《备用金兑换登记表》签字确认。
(三)备用金交接连锁便利店运营--编制:韩秀好连锁便利店运营--编制:韩秀好门店收银备用金实行轮转制,收银员进行交接时,应扣除规定限额的备用金,并在《币种明细交接表》上注明,签字确认。
(四)备用金使用范围门店备用金仅用于顾客找零时使用,不得挪用,不得用于门店其他开支或费用。
三、收银管理(一)基本工作要求1、收银人员上岗时严禁携带私人物品(私款)和私换钱币;2、收银员在收银前应整理好收银工具,检查钱箱是否有遗漏钱币,核对备用金数额,然后输入密码,进入销售状况,打开钱箱,放入备用金;3、收银人员在收银时不得离开收银台,当特殊情况需要离开收银台时,应退出收银系统账户,并请店长或店助予以代班;4、收银员严禁将营业款带出收银台,不得随意打开钱箱查看数字和清点现金;5、收银员要熟悉便利店内的特色服务和商品,了解商品信息和促销活动,主动进行二次推荐;6、严格依照收银员基本服务用语规范,做好唱收唱付。
盛业石油集团有限公司
备用金额度申请审批表
编号:CORP-FI-SJ09
《光汇石油集团备用金额度申请审批表》(CORP-FI-SJ08)
填表说明及要求
1.本表由集团财务部会计根据各部门各岗位的备用金使用状况填制,原则上每半年核准一次。
2.填写本表时,点击表头,根据需要选择相对应的单位名称。
3.被授予人:指备用金的实际领用管理人,授权使用人。
4.性质:指备用金属于行政备用金或者业务备用金。
5.备用金使用部门:根据备用金的性质不同,明确可以使用此项备用金的部门。
6.使用范围:具体列示备用金的使用范围。
7.额度:指每个领用人申请的具体备用金额度。
8.单笔支出权限:指被授予人单笔支出得最高限额。
9.授权期限:指每笔授权的具体有效期限,过期无效。
备用金如何填写记账表格备用金如何填写记账表格备用金如何填写记账表格?想知道更多详细的内容,请看下文,店铺将为您作详细的解答。
拨出备用金时:借:其他应收款——备用金(也可单设“备用金”总账账户)贷:现金财务部门根据报销数用现金补足备用金定额时,销数和拨补数都不再通过“其他应收款——备用金”账户核算,而是借:管理费用贷:现金备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。
预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。
前账未清,不得继续预支。
对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。
实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。
对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。
在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。
预算单位为办理日常零星开支,需要保持一定数量的库存备用金,一般不超过3~5天零星支付所需现金。
各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请,支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。
备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。
简介各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理,单位所发生的经济往来,除规定的范围可使用现金外,其他应通过银行进行转账结算。
备用金管理包括借支管理和保管管理。
借支1、企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金。
备用金收支汇总表现金盘点报告表(一)核准:复核:盘点人:现金盘点报告表单位名称:年月日盘点人签章 出纳员签章银行存款余额调节表帐号:年 月 日备用金明细表年月日至年月日零用金明细表主管制表零用金报表清单编号:主管:填表:支票票期统计表月日出纳管理日报表年月日出纳日报表年日总经理经理科长出纳外币资金情况表年月单位:元年、月份应收款日程表预收预付款明细表月份年、月份应收帐款明细表编号:年月日第页应收应付帐款月报表应收帐款票据月报表月份审核填表付款登记表付款期:页次应收帐款票据分户明细卡保证人:编号:帐号:负责人:信用限额:指定:背书人:客户:地址:电话:NO.应收票据明细分类表应收应付票据记录表兑现日期:月日星期采购控制表年月日核准:复核:制表:提货单购货单位:运输方式:收货地址:年月日编号:入库单供货单位:收货单位:进货退回单编号:凭证;第五联:存管联;存管:指的是存货管理部门。
材料移用单年月日编号:字第号此致会计科查照转帐为妥施工部的主管复核经办人填单年月日收料单用料清单工程编号:字第号用料单位:年月份工程名称:物料耗用汇总表年月日起至月日止厂别复核签章制表人签章存货表会外01表附表1单位:人民币元盘存单单位名称:盘点时间:编号:盘点人签章保管人签章存货盘点单盘点区号盘点日期年月日组别注:本单应事先编号,以利控制第一联:会计科第二联:主管物资料第三联:贴于物资存放位置实存帐存对比表年月存货盘点与帐面调节表年月日页次:。
备用金管理的制度范文为了加强公司备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,明确借款审批、支用、核销规定,特制定本制度。
一、备用金的管理1.备用金是单位内部工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费、收银找零等以现金方式借用的款项。
2.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用和____,一经发现将严肃处理,如若丢失,由本人承担。
3.备用金应严格执行前款不清后款不借的原则。
4.备用金借款要一事一单,以保证专款专用,不允许一款多用或多比备用金交叉使用。
5.备用金采用双重管理模式,财务部门负责全公司备用金的管理,各部门负责本部门备用金的管理。
6.财务部门应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、建立备用金明细账,情况发生变化要及时清理。
二、备用金的范围备用金使用的范围。
①因公出差所需的费用。
②办公用品等零星的购置。
③因公需要的财务费用(年检、审计报告等)④领导安排其他应急所需资金。
属于上述结算范围的支出,部门可使用备用金支付,不属于上述结算范围的款项支付一律由财务部门进行支付。
三、备用金借款和报销手续1.工作人员和部门需借用备用金时,借款人应按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项,经分管领导签字同意,财务负责人签字,王总批准后,方可到财务办1 理借款手续。
2.备用金借支原则上由借支人亲自办理,由于特殊原因由非借支人本人的其他员工代为办理的,须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名,否则视同代办人的备用金,由此产生的一切责任由代办人负责。
3.借支的备用金在完成业务后应及时到财务部门办理报销手续,出差人员应在回来后三天内报销,一笔备用金未使用完,要及时到财务部报账冲销,不能挪作他用,否则不予报销。
4.借款人办理报销手续时,财务人员应查____销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
备用金管理制度标准模板为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。
一、本制度适用于公司各部门及所有项目部。
二、备用金范围1、采购员零星采购备用金;2、个人因公出差零星开支备用;3、经常性的零星开支备用金;4、项目兼任财务人员备用金;5、其他备用金。
三、实行备用金制度有利于各部门工作人员用心灵活地开展业务,从而提高工作效率,但务必做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理。
四、备用金借款和报销手续程序1、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,一式两联,借款人按规定的格式资料填写借款单,并按流程办理签字手续。
财务人员审核签字后的“借款单”各项资料是否正确和完整,经审核无误后才能办理付款手续。
2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”,填写好“报销单”的各项规定资料,并经主管领导审批后,再将“报销单”回到财务部,财务人员根据财务制度规定认真审核无误后,办理报销手续。
3、借款人办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际状况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门务必设立专人经管定额备用金,备用金经管人员务必妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。
经管人员务必按月定期向公司财务部申报备用金使用状况,前账未清,不得继续借款。
对因特殊原因不能按时结算的,须提前向财务负责人说明原因,经财务负责人同意后,方可延期。
五、备用金额度1、采购员借用的零星采购用款,单次不得超过____元,超过____元的材料采购,应由供货方持合法、真实、完整的原始资料,按规定的程序经审核批准后,到公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续。