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地方志书编纂的基本理论与方法编修地方志是我国的优良传统，中华民族五千年的文明之所以能够传承下来，一个重要的原因就是连绵不断地编纂地方志。
要编好一部地方志书，首先就要了解掌握地方志书编纂的一些基本理论与方法。
一、地方志书的概念地方志书，简称“方志”“地方志”。
地方，即地域；志，就是“记述、记载”的意思。
即按一定体例全面记载某一时期某一地域的自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的资料性文献。
2006年5月18日，国务院颁布实施的《地方志工作条例》明确规定：地方志包括地方志书和地方综合年鉴，将地方志书定义为“全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。
”从这个定义中，可以看出，地方志书记述的对象是“某一个行政区域内的事”；时间范围是“历史和现状”；性质是“资料性文献”。
因之，“地域性、时代性、资料性”是地方志书的三大本质属性。
（一）“地域性”。
志书是以地域为记述的重心，也就是说编写地方志书先要确定编纂事物的疆界范围。
这个疆界范围是以行政区域为依据的。
要求志书所记述对象是发生在这个特定地域内的，如果超出这个区域范围，就叫“越境而书”。
（二）时代性。
志书记述的是某个特定时期发生的事。
如《渭城区志（1987～2010）》，就是以1987年设区为记述时间的上限，以2010年底为下限，凡是在这个时间界线内的事都属于记述对象。
除在概述、无题小序中为衔接首轮志，可以突破上限外，一般情况，不能随意突破上下限。
（三）资料性。
志书不是散文，不是小说，不是史学论述，也不是教科书，更不是总结报告。
写散文可以大量描写，抒发感情；写小说可以胡思乱想，任意虚构；教科书可以写定义，讲道理，写总结报告，可以评论是非得失，谈体会。
志书是如实记述某一事物，它记述的对象是历史上发生的实实在在的事情，是客观存在的，它的内容是科学的、真实的、严谨的。
二、地方志书的编纂体例体例是书籍编纂的基本要求与格式。
简单说，体例就是材料的组织形式与编纂方法。
方志的体例地方志的体例：就是志书所具有的独特形式。
任何一种著述都有其独特的形式。
如诗歌，无论是古诗还是新诗，之所以成为诗，它必须押韵，要有节奏，离开押韵和节奏，就不能称之为诗了。
方志的体例包括三个方面：一是体裁，二是结构，三是章法。
一、方志的体裁体裁，又称文体，多指文章的表达方式。
新方志的体裁，一般应包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。
述，即总述、概述、篇章前的无题序等。
在地方志书之前设立概述是新编方志的创新。
概述位于全志之首，概括的叙述一地的自然环境和社会发展，勾勒地情和事物的特点，起提纲挈领的作用。
记：有大事记、附记、杂记、专记等。
大事记，专记一地政治、经济、军事、文化等方面的重大事件及重大自然变化。
一般为编年体，即按年月日的顺序一条一条地记载大事、要事。
如《中共龙凤区历史大事记》，就记载了从1980年到2000年龙凤区党政各部门每年发生的大事、要事。
志，是地方志最主要的体裁，是记实地、实事、实物、实人、实情的，涵盖经济、政治、文化、社会生活等各个方面。
如我们这次编写的《龙凤区区志》就分了“自然概述”、“政党群团”、“石油化工”等十五篇，将来编成志书，大家将看到从1960年—2003年龙凤区在各方面的纪实。
传，是用来记载人物事迹的体裁，即地方上有突出贡献、卓越的、典型的人物。
历来遵循“生不立传”的原则。
有些地方志的人物志里设“人物简介”，简介中很多是活着的人，只是记述人物一两个方面的突出事迹，类同的事略，不是“传其一生”。
图，即图像，包括地图、统计图、照片、影印件等。
图照作为形象化、直观性的史料，配合志书记述，有增强志书可读性，美化志书的重要作用。
还可节省文字，有“揽万里于方寸之间”的说法。
表，即各种表格。
录，主要指附录。
附录补充、配合、深化正文的记述内容，与正文相辅相成。
二、方志的结构方志的结构，是事物各个组成部分的搭配和排列。
不象史书的结构以年代为纵，事件为横，著述往事，侧重从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合，它的结构是一条线。
地方志的基本特征与纂修方法我国历史悠久，文化积淀深厚，很早即誉称为四大文明古国，既然被称为文明古国，就要有文明古国的标志，长城、大运河、故宫、秦始皇兵马佣、三星堆等都是我国古代文明的重要标志，其实除了上述中外闻名的古代建筑和遗存之外，代表我国古代文明的还有一个重要标志那就是浩如烟海的古代典籍。
我国是世界上古代文献保留下来最多的国家，有说十余万种，有说二十多万种。
不管多少，这些典籍都是我国的巨大财富。
之所以我国能将大批古代文献完整的保留下来，应当归功于造纸术和印刷术的发明与推广，而我国正是这两项对人类社会发展与进步产生重大影响的技术发明国。
我国传流下来的古代典籍内容丰富，种类繁冗，其中既有史书、地理书、兵书与农书，也有政书、类书、天文书与占卜之书。
除上述典籍之外，在我国的古代文献里，还有一种特殊体裁的书籍——即倍受瞩目的地方志。
在我国现存的古籍当中，有人估算府志、州志与县志约占我国现存古籍总量的百分之十。
我国现存古籍有十万余种，就是根据现存记述府州县的地方志书数量推算出来的。
但这种统计仅限于府志、州志、县志，如果算上其他各种专志，地方志在我国现存的古籍当中所占比例将会超过百分之十五。
什么是地方志地方志到底是一种什么书，长期以来一直争论不休，有人认为属史书之流，有的认为应入地理书之列，也有的认为地方志乃“史地两性，兼而有之”。
自上世纪80年代开展修志以来，对地方志的属性，出现了很多新观点。
有的认为是“地方百科全书”（朱士嘉《谈谈地方志中的几个问题》）；有的认为是“行政管理科学的书”（于希贤《试论中国方志学的一些基本理论问题》）；有的认为地方志应成为一门独立的学科——“地方信息学”，为“地情之书”（刘伯伦《方志与信息》）；而2006年国务院颁布的《地方志工作条例》说“地方志是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献，包括地方志书和地方综合年鉴。
”这些观点或标新，或立异，各执一词。
地方志书编纂的原则和要求梅森一、体例要求志书体例包括结构、体裁与章法。
它涉及到志书的类型和名称、时间断限、体裁、篇目结构、记事、立传、文体、叙事等方面的要求。
体例是志书编纂的准则，是体现志书特征的关键。
（一）坚持志体横排门类，纵述史实。
除总述卷、分志（分卷）概述外，其他正文一般坚持述而不论。
体例科学、规范、严谨，适合本分志、分卷内容记述的要求。
地方志体例有五个基本特征：1时空界限明确；2事以类从，类为一志；3横排竖写，以横为主，宜横则横，宜纵则纵；4综合性资料文献为特征，门类齐全，内容全面；5述而不论。
坚持这五个基本特征就是坚持了志书体例。
（二）体裁运用得当述、记、志、传、图、表、录体裁运用得当，以志为主。
1、总述、综述、概述、无题序（述体）（1）总述、概述、综述概全貌、概轨迹、概特点。
用概括性语言对事物作全面深入、简洁精当的记述。
注意选择概括性事实、概括性（含结构性）数据、概括性的语言。
以述为主，以论为辅，议论力避空泛。
如夹叙夹议，须论从事出，不空喊口号不唱高调。
各个方面（板块）的记述，分别遵循顺时记事的原则。
举要综述，把握重点要点节点和标志性事物及精华事物，不面面俱到。
注意反映事件活动的阶段，阐明事物间的内在联系，彰明因果。
恰当评说利弊得失。
源于高于各分志、卷内容或本分志、卷篇章内容。
行文言简意赅、文约事丰，语言流畅，凝练意深。
总述卷对全志内容进行概述，分志综述与分志、分卷概述对本部分内容进行概述。
（2）无题序一般放在篇一级，特殊的，个别的也可以放在章节之下。
对本篇（或章节）进行全面概括，包括发展沿革、彰明因果、沟通联系、基本特点、经验教训。
2.大事记、专记、编纂始末（记体）（1）大事记大事记卷选录大事要得当，要事不漏，既要突出重点，纵不断主线，又要覆盖全面，横不缺要项（从事条组合后整体看）。
事条时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。
采用编年体为主，适当结合纪事本末体，分年、月、日记述大事、要事，对于其中在时间上有一定跨度、又是连续性的重大事件，则采用适当集中记述始末的方式。
地方志的体例及文风地方志的体例、语言及文风编史修志讲体例、读志用志观文风，这是历代方志名家特别讲究和看重的大事，是个至关重要的问题。
续修新志启动之后，各级做了大量工作。
搜集了大量资料，进行了谋篇布局，但是，在编写过程中，如果体例把握不住，语言和文风问题解决不好，那就很难编出一部好志。
因此，要使你笔下的文稿成为一部良志佳作，首先要有得体的结构，精当的语言和朴实的文风。
如果这个问题解决不好，即使你的框架设计得再高明，你的篇目搞得再精细，你的门类排得再严整，也将会成为空楼一座，或许出现满楼垃圾，资料泥沙俱下，志体似象非象，层次杂乱无章，修志将毁于一旦。
相反，如果你能驾驭语言，精于编写，那么，框架、篇目、门类、章节、语言就会相得益彰，使人展卷便得一方之史情，使我们的志书成为经的住时代风雨剥蚀的佳志良作。
因此，方志的语言文风比之于体例，是肌肤与骨骼的关系。
孰不知：无有坚实的砖瓦，哪有巍峨的建造？无有琳琅的商品，哪有满载的货架？无有丰满的血肉，何谈健美的躯体？血肉不存，骨之安在？世人皆知：丰神炯异者，方显骨骼不凡；体瘦如柴者，其必萎靡不振；体态不丰者，显为残疾之人，谈不上健美。
所以，志书的体例、语言与文风，形同骨肉，类似上比。
它是根基所在、生命之源，也是资料之基，是赖以依附、运转的载体，故而为成书之本、全书之根，须下大力而为之。
一、志体的体例志书有自己特定的文体，它不同于文艺，不同于论文，不同于公文，也不同于新闻。
因此，必须努力辨析，找出异同，才能把握文体，用好语言，修好志。
“方志”作为短语始见于《周礼》，“外史掌书外令，掌四方之志”。
成书于战国之后，如《鲁之春秋》、《吕氏春秋》等。
释义于秦后汉初，汉朝郑玄作注曰：“方者四方也，志者记也”。
“方志”作为专有名词出现于北魏郦道元的《水经注》，此后，一直沿用至今。
历朝历代的文学、历史、地理等著作都大量征引、取材于地方志书，并把修志视为一项重要文化事业和官府行为。
地方志编修基本知识一、依法修志党的十一届三中全会后，各地先后开始“盛世修志”。
2006年5月18日,国务院正式颁布《地方志工作条例》（下称《条例》）。
2008年9月,中国地方志指导小组印发《地方志书质量规定》（下称《规定》）。
《条例》和《规定》是修志的主要法规。
当然，还有《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《云南省国家通用语言文字条例》、《中华人民共和国法定计量单位》等也是相关适用法规。
什么是地方志？由于地方志的多源性和源远性，形成了对方志属性的多种说法。
有的说是地理书，有的说是历史书，有的说是地理、历史兼备，至今没有统一的定论。
有人解释为地方志是记述一定地域里的社会、自然的历史和现状的综合性著述。
“一方之全书”、“地方百科全书”。
《条例》第三条描述为：地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。
《条例》第十条规定，地方志书每20年左右编修一次。
水富第一轮修志是1993年，20年过去了，现在是第二轮修志。
如果说第一轮修志是摸索前行，那么，本轮修志则是有章可循。
二、方志体例方志有其自身的体例，《规定》第八条指出志体是“横排门类，纵述史实，述而不论。
”第十一条要求“体裁运用得当，以志为主。
”（一）体裁体裁包括述、记、志、传、图、表、录、索引等，一部志稿几乎都要具备。
述：有的称总述，有的称概述。
“述”也包含一些章节下的无题叙述，即综合性叙述，它简要说明本章节记述的主要内容。
两者在写法上的区别是：《概述》要叙述志稿所记部门或地域事业发展的大势大略，胸怀全局，站在一定的高度，用一定的深度进行阐述。
《概述》是全志中唯一可以适当议论的部类。
既要展示现状，又要把握规律，揭示未来，展望前景。
而章节下的无题叙述，只能综合内容，不能议论。
无题叙述不是必有的，而要看需要，不必要的就直接进行入章节记述。
记：主要是《大事记》，也含《编后记》。
《大事记》—般采用编年体辅以纪事本末体。
地方志书编纂的原则和要求-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1地方志书编纂的原则和要求梅森一、体例要求志书体例包括结构、体裁与章法。
它涉及到志书的类型和名称、时间断限、体裁、篇目结构、记事、立传、文体、叙事等方面的要求。
体例是志书编纂的准则，是体现志书特征的关键。
（一）坚持志体横排门类，纵述史实。
除总述卷、分志（分卷）概述外，其他正文一般坚持述而不论。
体例科学、规范、严谨，适合本分志、分卷内容记述的要求。
地方志体例有五个基本特征：1时空界限明确；2事以类从，类为一志；3横排竖写，以横为主，宜横则横，宜纵则纵；4综合性资料文献为特征，门类齐全，内容全面；5述而不论。
坚持这五个基本特征就是坚持了志书体例。
（二）体裁运用得当述、记、志、传、图、表、录体裁运用得当，以志为主。
1、总述、综述、概述、无题序（述体）（1）总述、概述、综述概全貌、概轨迹、概特点。
用概括性语言对事物作全面深入、简洁精当的记述。
注意选择概括性事实、概括性（含结构性）数据、概括性的语言。
以述为主，以论为辅，议论力避空泛。
如夹叙夹议，须论从事出，不空喊口号不唱高调。
各个方面（板块）的记述，分别遵循顺时记事的原则。
举要综述，把握重点要点节点和标志性事物及精华事物，不面面俱到。
注意反映事件活动的阶段，阐明事物间的内在联系，彰明因果。
恰当评说利弊得失。
源于高于各分志、卷内容或本分志、卷篇章内容。
行文言简意赅、文约事丰，语言流畅，凝练意深。
总述卷对全志内容进行概述，分志综述与分志、分卷概述对本部分内容进行概述。
（2）无题序一般放在篇一级，特殊的，个别的也可以放在章节之下。
对本篇（或章节）进行全面概括，包括发展沿革、彰明因果、沟通联系、基本特点、经验教训。
2.大事记、专记、编纂始末（记体）（1）大事记大事记卷选录大事要得当，要事不漏，既要突出重点，纵不断主线，又要覆盖全面，横不缺要项（从事条组合后整体看）。
事条时间、地点、人物（单位）、结果等要素齐备。
志书的体例与篇目设置志书姓“志”，是因为它有不同于其他文化载体的独特体例。
编纂地方志，如果没有一个比较完善的体例，就很难把千头万绪、内容广泛的自然和社会现象有条不紊地表述出来，也很难反映出地方历史和现状的真实面貌。
而篇目是志书编写的提纲，是方志体例的具体体现和实际运用。
一个优秀的篇目，是保证志书高质量的重要基础。
编纂新方志，不论是省志、市志和县志，还是行业志、部门志，都必须制订出一个符合志书体例，反映地方特色的篇目来。
一、志书的体例《中国地方志大辞典》(浙江人民出版社1988年1月版)称：“体例原指纲领制度和内容细则，用于著述则指体裁、凡例，一部志书的纲目组织的原则，包括著书的体制、格局、格式、规矩。
新编地方志的体例，包括志书的类型、名称、编纂宗旨、指导思想、内容范围、断限称谓、篇目结构、层次布局、排列分类、规矩格式以及文字体裁等等。
”概而言之，志书的体例就是志书的体裁和凡例。
（一）基本要素从上述志书体例的释义中，可以将志书体例的基本要素归纳为四个方面，即志书的宗旨、志书的体裁、志书的章法、志书的篇目。
1.志书的宗旨编纂者编修志书的宗旨是一部志书的主宰。
新修志书的宗旨往往是包含在凡例之中的。
多数情况下，志书的体例、修志的宗旨和志书的凡例是融为一体的，往往是以书首的“凡例”与读者见面。
朱士嘉在《地方志浅说》一文中则说得很明白：“凡例是对于编修目的、方法和内容结构的纲领说明，对全书有指导意义。
” 因此，时代不同，宗旨有别，凡例的内涵相异，从而引起志书结构的变化。
2.志书的体裁体裁，又称文体，多指文章的表达方式。
《关于地方志编纂工作的规定》第十三条云：“新方志的体裁，一般应包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。
图表采用现代技术编制。
”“述”，即总述、概述、无题小序之类。
置于志首或篇、章之首，用简明扼要的文字，概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势，横陈现状的最基本情况，以此概括事物的基本面貌，勾勒事物的主要特色。
