会议记录ppt课件
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会务课件PPT
02
提供不同档次的房间，满足不同需求，确保住宿安全、卫生。
住宿服务
03
提供24小时前台服务、洗衣服务、叫醒服务等，确保参会人员
得到贴心照顾。
会议交通保障
1 2
交通工具选择
根据参会人员数量和会议地点，选择合适的交通 工具，如大巴车、中巴车等。
交通路线规划
提前规划好交通路线，确保参会人员准时到达会 议地点。
根据问题分析结果，制定相应的改进措施，并落实到下一次会议中。
06 会务案例分享
成功案例介绍
案例一
某公司年度销售会议
案例二
某大学学术研讨会
案例三
某政府机构工作会议
失败案例分析
案例一
某公司月度管理会议
案例二
某社会组织公益活动
案例三
某医院内部培训课程
案例经验总结
成功案例的共同点
01
明确的目标、周密的计划、有效的组织和良好的沟通
03 会务组织与实施
会议签到与接待
签到
确保参会人员准时签到，记录参 会人员名单，以便后续核对。
接待
为参会人员提供必要的指引和帮 助，确保他们顺利参加会议。
会议议程进行
安排议程
根据会议主题和目的，制定详细的议程安排，确保会议内容 紧凑有序。
引导发言
引导发言人按照议程顺序发言，控制发言时间，确保会议顺 利进行。
多样性
从不同角度和维度收集 反馈，包括意见、建议 和问题等。
深入性
鼓励参会人员提出具体 的意见和建议，以便更 好地了解他们的需求和 期望。
会议问题总结与改进
01
问题分类
将收集到的问题进行分类整理，如组织管理、内容质量、技术保障等。
一般会议流程ppt课件
宣传资料 人员
负责会议文件材料的收集打印，相关PPT和影 音素材的制作、选取、整理，会议的宣传、 通知等相关事项。
会场布置 人员
负责会场的管理，会议室钥匙的收管，会议 所需物品的准备与摆放，会议现场仪器的调 试准备。
4
2.确定会议主题、流程、时间
明确会议主题、名称，名称尽量简 洁明晰，切合主题。
注意会议时间的确定勿与其他会议 时间冲突，协调各方，尽量安排在 正常上班时间。
会议总结 人员
负责会议文件材料的整理备案，会议记录 的
完善总结，会议总结及相关新闻稿的撰写发 布与备案。
影音编辑 负责会场影音资料的整理、选取、上传、归 人员 档。
13
2.会场整理
维护好参会人员出场秩序。
清理会场桌面，清扫地面杂物。
关闭会场投影仪、灯光、空调等， 收纳好麦克风、仪器线路等相关器 材，确保器材完好。
提醒参会人员手机调成震动或静音， 会中注意维持会场秩序。
注意给领导倒茶顺序，一般茶水不 能倒满，会议进行中注意给领导加 水及加水时间，加水时拿起水杯， 切勿在桌面上直接添加。
会中安排专人拍摄，照片切忌模糊， 应多角度拍摄，适当拍摄特写。
11
三、会议后期
12
1.会务人员安排
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会场整理 负责会议结束后会场的清扫清理，设备的检 人员 查、关闭现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
会议
举 办流 程
主讲人：尹锦菱
1
目录
一、会前准备 二、会议期间 三、会议后期
2
一、会前准备
3
1.会务人员安排
会议策划 负责会议主题、具体流程的策划统筹，所需 人员 经费的统计预算，解决筹备过程中具体问题。
完整会议流程ppt课件
.
12
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还 有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当 场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，
达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
.
7
会议流程
六、凡是开会，必有训练
三星把培训看成是节约时间成本的投资，可使员工快速成长。培养员工
，让员工减少犯错，提升技能，本质是提高了时间价值。
在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议经营人 员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解 会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备 相关的资料和安排好相关的工作。每一项讨论必须控制 时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
.
6
会议流程
五、凡是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结 果，将是对大家时间的浪费，所以每个人都要积极的参 与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会 议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时 之内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可
恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不
同的也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注
意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
有时候要采取民主集中制模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心
胸去倾听别人的意见，不要被自己固有的立场所左右，不要将你的结论强加
于人，如果你要公布既定的政策、决定，要事前说明不容讨论，需要与会人
员议论的一定不能是既定的决议。
.
8
会议流程
七、凡是开会，必须守时
公文写作：会议纪要精选教学PPT课件 其他版
会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四 部分组成。
一、标题
格式一 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种
如： 《罗湖区人事局局办公会议纪要》
11
2022/3/23
会议纪要的格式（标题）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
格式二 会议名称 ＋ 文种
如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
一个老人在高速行驶的火车上，不小心 把刚买 的新鞋 从窗口 掉了一 只，周 围的人 倍感惋 惜，不 料老人 立即把 第二只 鞋也从 窗口扔 了下去 。这举 动更让 人大吃 一惊。 老人解 释说：“ 这一只 鞋无论 多么昂 贵，对 我而言 已经没 有用了 ，如果 有谁能 捡到一 双鞋子 ，说不 定他还 能穿呢 ！” 秘诀6：成功者善于放弃，善于从损失中 看到价 值。 ▲请不要开错窗▲
5 2022/3/23
会议纪要的种类
会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要和专项会议纪要
1、办公会议纪要
也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党 政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会 研究问题、部署工作的情况。
作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导 和具体的依据。
6 2022/3/23
会议纪要的种类
会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
三、正文
包括前言、主体、结尾三部分
1、前言
主要用来记述会议的基本情况，包括：召开会 议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席 人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
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2022/3/23
会议纪要的格式（正文）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
2、主体
18
2022/3/23
会议纪要(讲课)ppt课件
一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
（二）分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取 分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个 大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面， 问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现 状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
10
THE END.
THANK YOU.
11
7
会议纪要的三种写法
（三）发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提 炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容， 分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的 意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见
的会议纪要，可采用这种写法。
8
会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创 作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实 性，违反纪实的要求。
安可。出品
纪要
1
目录 CONTENTS
1
标准格式
2
内容
3 三种写法
4
特点
5 会议记录
2
标准格式
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如 《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的 机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭
亏会议纪要》。 正文
会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、
名称、主持人，与会人员，基本议程。
标准格式
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、
（二）分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取 分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个 大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面， 问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现 状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
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THE END.
THANK YOU.
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会议纪要的三种写法
（三）发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提 炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容， 分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的 意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见
的会议纪要，可采用这种写法。
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会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创 作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实 性，违反纪实的要求。
安可。出品
纪要
1
目录 CONTENTS
1
标准格式
2
内容
3 三种写法
4
特点
5 会议记录
2
标准格式
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如 《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的 机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭
亏会议纪要》。 正文
会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、
名称、主持人，与会人员，基本议程。
标准格式
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、
会议记录标准格式
会议记录标准格式
会议时间，2023年5月12日。
会议地点，公司会议室。
会议主题，市场营销策略讨论。
参会人员，公司市场部全体员工。
会议记录：
1. 会议主持人介绍会议议程和目的，提醒大家遵守会议纪律，不得随意打断他人发言。
2. 市场部经理对市场营销策略的重要性和目前的挑战进行了简要分析，并提出了本次会议的目标，讨论并确定下一季度的市场营销策略方案。
3. 市场部副经理对市场的最新趋势和竞争对手的动态进行了详细的分析，提出了一些可能的应对方案和策略建议。
4. 各部门经理就自己部门在市场营销方面的工作情况和存在的问题进行了汇报，提出了改进和优化的建议。
5. 会议进行了自由讨论，大家就市场营销策略的制定和执行过程中可能遇到的问题和挑战进行了深入的交流和探讨，提出了许多宝贵的意见和建议。
6. 市场部经理总结了会议讨论的重点和亮点，提出了下一步的工作安排和时间表，要求各部门积极配合，尽快形成可行的市场营销策略方案，并确定相应的责任人。
7. 会议结束前，主持人再次强调了会议的重要性和紧迫性，希望大家能够将会议精神转化为实际行动，共同努力，为公司的市场发展贡献力量。
会议记录到此结束。
以上就是本次会议的记录，希望大家能够认真对待会议内容，并按照会议安排积极落实工作。
感谢大家的参与和支持，相信在大家的共同努力下，公司的市场营销工作一定会取得更大的成绩！。
会议纪要培训课件
举例说明（无中生有）
时 间：2013年4月21日（星期日） 五、公用工程 1、昨天接采购部门通知，超声波中标厂家 已经确定，整理中标厂家相关技术材料。( 无中生有，违背准确性)
举例说明（要细心，认真检查）
三、确定仪控设备考察厂家及技术交流四 、五、继续搜集整理项目建设仪控技术资 料。 改为：三、确定仪控设备考察厂家及技术 交流；四、继续搜集整理项目建设仪控技 术资料。
举例说明（表达不清）
“某客户投诉西瓜不甜问题，农场主已确 定了问题初步解决方案，需提供完成时间 ”
责任人是农场主
举例说明
责任人不正确，农场主已确定了问题初步 解决方案，由谁提供完成时间？ 是不是只要提供完成时间，这条就OK了 后面完全可以不用去查是否完成这个问题 了。
改为：“某客户投诉西瓜不甜问题，农场 主已确定了该问题的初步解决方案，客户 提出要求问题越早解决越好。
（3）准备好录音设备，记录本、备用笔等。
开会中的记录
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解
权威人士或代表人物的言论；会议开始时的 定调性言论和结束前的总结性言
1.记重点
会议已议决的或议而未决的事项
对会议产生较大影响的其他言论或活动
开会中的记录
2.要点勿遗漏
论决 据议 材、 料建 等议 要、 记问 得题 具和 体发 、言 详人 细的 观 点 、
如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子 中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的 成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画 一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即 可，会后查补。
四代、简单代复杂
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字 代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上 通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词 难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但 在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
会议流程及规范(PPT)课件
目录
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
5
6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
•名称 •时间 •地点 •参会人员 •会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
会前准备工作
9、制定及发布会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。
会议通知的方式有OA留言、电话。 10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。 11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明
确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、
视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
5
6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
•名称 •时间 •地点 •参会人员 •会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
会前准备工作
9、制定及发布会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。
会议通知的方式有OA留言、电话。 10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。 11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明
确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、
视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应
《如何写好会议纪要》PPT课件
一、关于会议纪要
④具备指导性。会议纪要集中反映了会议 主要精神和决定事项，因而纪要一经下发，需 要遵照执行，将对有关单位和人员产生约束力。
⑤称谓特殊性。由于会议纪要反映的是与 会人员的集体意志和意向，一般采用第三人称 写法，以“会议”作为表述主体，常用“会议 认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会 议要求”等称谓。
一、关于会议纪要
5.与相近文体的区别。 ①会议纪要与会议记录的区别。 一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录，
属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公 文。
二是功能不同。会议记录一般不公开，无须 传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在 一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
一、关于会议纪要
②会议纪要与会议决议的区别。 一是会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内 容一定是单位或部门原则性的重大问题。 二是会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的 不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定；而 一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 三是形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经 过整理并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议 则是经过一致通过的程序形成的。
一、关于会议纪要
3.会议纪要的分类。
按照性质和内容，可以分为：工作会议纪要、代 表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会 议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会 会议纪要等十数种。公司比较常用的有：《总经理办 公会议纪要》、《公司月度党群例会会议纪要》、 《领导班子月度例会会议纪要》、《生产会议纪要》、 专项会议纪要等几种。
二是围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论 发言时，往往看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意见 认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提 出的意见，如果没被会议否定，或者说符合会议宗旨，也应采纳。 如果有些意见分歧较大，就不应写入纪要中去。
会议记录培训课件(PPT 40页)
2.讨论通过预备党员***、***转正 ***（主持人、书记）：
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
１、会议的名称和次数：在标题中写明 ２、开会时间：包括年、月、日、时 ３、开会地点：尽量具体 ４、出席会议人:姓名、职务。人数较多的会，只写
出席人数
4
５、缺席人：姓名、原因 ６、列席人：姓名、职务
７、主持人：姓名 ８、记录人：姓名
5
（二）会议的内容 会议的核心部分：要求写明发 言、决议、问题等内容。
4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题； 5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录； 6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。
15
会议记录式样
16
会议记录
17
活页记录
18
19
20
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
会议记录
1
一、定义
开会时，把会议的组织情况和 具体内容记录下 来而形成的书面材料，就是会议记 录。
2
二、作用
作为起草正式文件，传达、执 行会议决定或贯彻会议精神的依据； 也可以作为今后进一步分析、研究、 总结工作的参考资料；还可以起到 留存备查的作用。
3
三、会议记录的基本格式 （一）会议的组织情况
议的还要写明事由。
11
（三）会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。如公司总经
理办 公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公
司党 委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政
联席 会议、公司XXXX 专题会议。
12
（四）会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时，在利用时就要
逐页 查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷
的 磨损，不利于档案的保护和保密。 （注：会议记录本前三页应写有目录，包
括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏（五）记录不完整 1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人； 2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名； 3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；
6
（三）结尾
会议结束，记录完了，另起一 行写上“散会”两 字。会议记录完成后，要由主席 （或主持人）和记 录人分别在正文的右下方签名，以
7
三、会议记录的基本要求
１、真实准确 2、忠于事实
8
四、会议记录常见问题
9
会议记录常见问题：
（一）参加会议的人员没有签到。 1.会议没有签到簿。
10
（二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。 出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：如李黎， 不要写成“李总”或“李总经理”。同时，缺席会
出席人数
4
５、缺席人：姓名、原因 ６、列席人：姓名、职务
７、主持人：姓名 ８、记录人：姓名
5
（二）会议的内容 会议的核心部分：要求写明发 言、决议、问题等内容。
4.会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题； 5.会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录； 6.会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。
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会议记录式样
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会议记录
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活页记录
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此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
会议记录
1
一、定义
开会时，把会议的组织情况和 具体内容记录下 来而形成的书面材料，就是会议记 录。
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二、作用
作为起草正式文件，传达、执 行会议决定或贯彻会议精神的依据； 也可以作为今后进一步分析、研究、 总结工作的参考资料；还可以起到 留存备查的作用。
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三、会议记录的基本格式 （一）会议的组织情况
议的还要写明事由。
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（三）会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。如公司总经
理办 公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公
司党 委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政
联席 会议、公司XXXX 专题会议。
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（四）会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时，在利用时就要
逐页 查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷
的 磨损，不利于档案的保护和保密。 （注：会议记录本前三页应写有目录，包
括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏（五）记录不完整 1.会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人； 2.会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名； 3.会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；
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（三）结尾
会议结束，记录完了，另起一 行写上“散会”两 字。会议记录完成后，要由主席 （或主持人）和记 录人分别在正文的右下方签名，以
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三、会议记录的基本要求
１、真实准确 2、忠于事实
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四、会议记录常见问题
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会议记录常见问题：
（一）参加会议的人员没有签到。 1.会议没有签到簿。
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（二）出席/缺席会议人员及职务记录不清楚。 出席/缺席会议的人员要写明姓名和职务：如李黎， 不要写成“李总”或“李总经理”。同时，缺席会