商贸有限公司员工管理制度
- 格式:doc
- 大小:31.00 KB
- 文档页数:13
商贸公司员工规章制度5篇商贸公司员工规章制度篇11.大量存储区(1楼),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8头道等)2.小量存储区(2楼),各厂家4L以下的油,不畅销的调味品;3.退货区(2楼堆菜籽旁)。
4.配货区(大门左右两边各3米),不能堆放货物。
1、物资的验收入库制度1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,如异常第一时间向办公室(朱朴花)反应。
1.2 对入库前的物资,短货,破损等,应要求承运人按成本价赔偿。
(收货人承担)1.3 库管收货必须把到货商品生产日期填写在清单上对应单品后面(捐50元)。
1.4 临时采购的物资,对方无送货单,收货人当天补填手工"入库单"(捐20元)。
2、物资保管制度2.1 品牌各管理员每周5之前把低于库存安全数量单品实盘点数书面报办公室(朱朴花),畅销单品:低于30件,其它单品:低于5件,财务当周必须账面与实盘核对,找出原因并更正。
(捐20元)2.2各品牌仓库负责人,把对应自己品牌商品用毛巾把卫生打理干净,再进行分类.(1)保质期未过半规到成品区。
(2)保质期过半且在过期前60天外,单独打包存放,并报办公室业务部。
(3)过期及过期前60天内存放在二楼退货区。
(4)每周一考核(捐100元)2.3来货时堆码整齐,发货后,7零8落,故必须做整理,高放低,低提起。
若倒下破损,由品牌责任人买走(捐20元)3、物资的领发制度3.1库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则(捐20元)。
3.2任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
3.3以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要办公室签字。
3.4空余时间配货(须把要送的货提前配好放配货区)4、物资退库制度4.1 临期前2个月的货、过期货,仓库不接受退货,特殊情况报办公室。
5、铁的纪律制度5.1睡觉(罚100元)(12:00-1:00(12:00-1:00除外) 5.2玩手机(罚100元)除外) 5.3干工作以外的事(罚50元)(12:00-1:00除外)商贸公司员工规章制度篇216. 商贸公司经理主管公司全面工作,认真贯彻落实总公司的任务;17. 制定经营目标和发展计划及可行性实施方案等;18. 合理布局商业网点,合理安排各岗位人员;19. 明确、掌握、指定商店经营目标;20. 经常了解员工的思想状态,工作态度和表现,做好员工的思想教育工作;21. 经常检查商品的销售情况,发现问题及时解决;22. 掌握消费者购物动态,经常向配货中心提供商品畅、滞、销和需求信息;23. 关心员工,大公无私,不徇私情,严于律己;24. 严格遵守各项纪律制度,以身作则,做员工的表率;商贸公司员工规章制度篇3一、事假:职工请事假,一天以内由各科室、部门负责人批准,超过一天由分管领导批准,超过三天由总经理批准,并报办公室备案。
商贸公司管理制度范文是指商贸公司为了规范和优化内部管理,提高工作效率和组织效果而制定的一套管理规范和流程。
一、组织架构1. 公司的组织架构和职责分工明确,确保各部门和岗位的职责清晰。
二、人力资源管理1. 招聘、考核、培训和晋升等人力资源管理制度完善,确保人员的结构和素质能够满足公司的发展需求。
2. 员工合同和福利待遇等制度,确保员工的权益和公司的稳定发展。
三、绩效考核与激励1. 设定明确的绩效考核指标和流程,评估员工的工作表现和绩效,并根据绩效结果制定相应的激励措施。
2. 奖惩制度健全,根据员工的工作表现给予奖励或处罚,以激励和约束员工的工作态度和行为。
四、管理流程1. 确立规范的管理流程和规章制度,包括各项业务流程和管理操作流程,确保工作的连贯性和高效性。
2. 制定实施规范的会议制度,明确会议的目的、议程和参与人员,提高会议效率。
五、信息管理1. 建立完善的信息管理系统,确保信息的及时、准确和安全传递。
2. 制定信息共享和保密制度,保护公司机密和客户隐私。
六、财务管理1. 建立科学的财务管理制度,包括预算编制、成本控制、费用报销等,确保财务的规范性和透明度。
2. 设立内部审计机构,对公司财务和经营状况进行监督和检查。
七、风险管理1. 制定风险评估和管理制度,确保公司对各种风险的预警和应对能力。
2. 建立健全的内部控制制度,防范和规避经营风险。
八、员工关怀1. 建立员工关怀制度,包括员工培训、职业规划、健康管理等,提高员工满意度和忠诚度。
2. 创建良好的工作氛围和团队文化,增强员工的凝聚力和协作能力。
以上是商贸公司管理制度的一些基本内容,不同公司根据自身特点和需求,可以根据实际情况进行适当的调整和完善。
商贸公司管理制度范文(二)第一章总则第一条为了规范商贸公司的管理行为,提高公司的管理效益和协调各部门工作的能力,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于商贸公司内部的所有管理工作,所有员工都应遵守本制度的规定。
商贸公司员工规章制度管理制度在商贸公司的正常运营中,员工的规范行为和协调配合是至关重要的。
为了确保公司的顺利管理和员工的稳定发展,商贸公司制定了一系列员工规章制度管理制度。
本文将从多个方面详细介绍这些制度的内容和实施方法。
一、职责和权益商贸公司员工规章制度管理制度首先明确了员工的职责和权益,并规定了员工在工作中应该遵守的标准和要求。
其中包括员工的工作职责、工作时间、工作纪律等方面的内容。
员工应该清楚自己岗位上的职责,并根据公司的要求认真履行,同时享有合法的权益,如工资福利、休假制度等。
二、工作纪律商贸公司员工规章制度管理制度强调了公司对员工行为的要求和规范。
其中包括员工的着装要求、行为准则、礼仪规范等。
员工应该树立良好的工作形象,维护公司的声誉。
同时也规定了在工作中不能违反的行为,如擅自离岗、偷窃公司财物等,以确保公司的正常运营和安全。
三、安全生产商贸公司员工规章制度管理制度中还涵盖了安全生产方面的规定。
其中包括员工在工作过程中应该遵循的安全操作规程、防火、用电和用水等安全知识的应用,以及突发事故的处理和报告程序。
员工应该时刻关注安全问题,确保自身和他人的安全。
四、考勤管理商贸公司员工规章制度管理制度明确了公司对员工考勤的要求和管理制度。
其中包括员工的请假、迟到早退、出差等各种情况的处理方法和程序。
员工应该按照公司规定的考勤规则准时上下班和签到,同时主动与公司沟通请假等情况。
这样能够建立良好的工作习惯和效率。
五、纪律处分商贸公司员工规章制度管理制度还规定了员工违反规章制度的处分和惩罚措施。
根据不同的违规情况,公司将采取相应的处分措施,如口头警告、书面警告、罚款等。
员工应该遵守规章制度,避免违纪行为,以免受到相应的惩罚。
六、监督和反馈商贸公司员工规章制度管理制度还设立了一套监督和反馈机制。
公司将定期对员工的工作情况进行评估和考核,并及时给予员工相关的反馈,包括优秀表扬和不足改进等。
员工应该积极参与评估活动,并根据反馈积极改进工作。
商贸公司人员管理制度一、总则为加强和规范商贸公司的人员管理,营造良好的工作环境,提高员工工作效率和工作质量,结合实际情况,特制定本制度。
二、招聘与录用1.根据公司的人员需求和招聘计划,制定招聘岗位要求和招聘流程。
2.招聘岗位发布时,应明确岗位职责、任职资格和薪酬待遇,并进行公正公平的选拔和录用。
3.新员工入职前,应进行体检和入职培训,并签订劳动合同。
三、岗位职责和工作规范1.制定明确的岗位职责和工作规范,明确员工的工作内容、工作目标和工作标准。
2.每个岗位都应有明确的工作流程和工作要求,确保员工能够按照规范进行工作。
3.建立绩效考核制度,对员工的工作表现进行定期评估,根据评估结果进行奖惩和激励。
四、培训与提升1.根据员工的工作需要和发展需求,制定培训计划和培训课程,提供相关的培训机会。
2.鼓励员工参加岗位培训、业务培训和管理培训,提高员工的专业能力和管理水平。
3.定期组织各类知识沙龙、经验交流会和技能竞赛,促进员工之间的学习和交流。
五、福利与待遇1.根据公司的薪酬制度,制定员工的薪酬档次和福利待遇。
2.保障员工的工资按时足额发放,确保合理的工资结构和发放制度。
3.提供员工的社会保险和福利,包括医疗保险、养老保险、失业保险等。
4.建立健全的奖惩制度,对优秀员工进行奖励和激励,对违规行为进行处罚。
六、员工关系和沟通1.建立良好的员工关系,倡导和谐的工作氛围和团队精神。
2.定期组织员工活动和员工交流,促进员工之间的相互了解和沟通。
3.建立健全的员工投诉处理机制,及时解决员工的问题和困扰。
4.定期进行员工满意度调查,了解员工对工作环境和管理制度的评价。
七、纪律与安全1.制定员工纪律和行为规范,严格执行公司的各项规章制度。
2.对严重违反纪律的员工进行惩处,包括警告、记过、记大过等处罚措施。
3.加强安全管理,制定安全生产制度和安全操作规程,确保员工的人身安全和工作安全。
八、附则本制度由人力资源部负责解释和执行,若有需要,可根据实际情况进行调整和修改。
商贸有限责任公司员工管理制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月——9月)上班时间:星期一早上8;00准时开周例会,周二到周日早上8:30午休12:00——13:30下班时间晚18:302)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间星期一早上8;00准时开周例会,周二到周日早上8:30午休12:00——13:30下班时间晚18:003、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
1)、加班费标准公司规定加班费标准按实际加班时间核算三、卫生规范1、各店须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
每周五进行卫生大检查.2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
商贸公司员工规章制度管理制度一、目的为了规范商贸公司员工的行为,营造良好的工作环境,提高工作效率,制定本员工规章制度管理制度。
二、适用范围本规章制度适用于商贸公司所有员工,包括全职员工、兼职员工以及实习生。
三、行为准则1. 诚信守法员工应恪守职业操守,遵守国家法律法规和商贸公司内部规定,杜绝违法行为和不诚信行为。
2. 工作纪律员工应遵守公司的工作时间安排,准时上下班,不得擅自请假或旷工。
在工作期间,员工应专注工作,不得私自打游戏、上网或进行其他与工作无关的活动。
3. 保密义务员工应严守商贸公司的商业秘密,不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他保密信息。
在离职或调岗时,员工应将有关文件和资料交予主管部门及时处理。
4. 互相尊重员工应与同事之间保持友好关系,相互尊重。
不得辱骂、威胁或恶意诋毁他人。
在解决工作中的分歧和纷争时,应通过合理的沟通和协商方式解决。
5. 禁止酗酒和吸烟为了保障员工的身体健康以及工作环境的舒适性,商贸公司禁止员工在工作期间饮酒和吸烟。
6. 严禁腐败行为商贸公司坚决反对一切腐败行为,员工不得参与贿赂、受贿或其他违反反腐败相关法律法规的活动。
四、工资及奖励制度1. 工资支付商贸公司将按照员工劳动合同约定的工资支付周期及标准,按时支付员工工资。
员工工资将由公司通过银行转账或现金发放的方式进行支付。
2. 加班及休假员工如需加班,应提前向主管部门申请,并经批准后方可进行。
加班工资按照国家法律法规和公司规定执行。
员工享有带薪年假、婚假、病假等法定假期。
3. 奖励制度商贸公司将根据员工的工作表现和贡献,设立相应的奖励制度,包括但不限于表彰、奖金、福利待遇等。
五、违纪处分员工如有以下违纪行为,将受到相应的处分:1. 违法犯罪行为:被移交司法机关处理。
2. 违反工作纪律:警告、罚款、降职、停职、解雇等不同程度的处分。
3. 泄露商业机密:警告、罚款、停职、解除劳动合同等不同程度的处分。
4. 辱骂、威胁或恶意诋毁他人:警告、罚款、降职、停职等不同程度的处分。
第一章总则第一条为加强我公司人员管理,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、后勤人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,实行竞争上岗、绩效考核、奖惩分明。
第二章人员招聘与录用第四条公司招聘人员应遵循公开、公平、公正的原则,通过多种渠道发布招聘信息。
第五条应聘者需提供真实、完整的个人信息和简历,参加公司组织的面试。
第六条面试合格者,经公司审核批准后,办理入职手续。
第七条新员工入职前,应接受公司组织的入职培训,了解公司规章制度、业务流程等。
第三章人员培训与发展第八条公司定期组织各类培训,提高员工业务能力和综合素质。
第九条员工应积极参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
第十条公司鼓励员工通过自学、进修等方式提升个人能力,为员工提供学习机会。
第四章工作纪律与考核第十一条员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,服从工作安排。
第十二条员工应按时完成工作任务,保证工作质量。
第十三条公司实行绩效考核制度,对员工的工作表现进行考核。
第十四条考核内容包括:工作业绩、工作态度、团队协作、个人素质等方面。
第五章奖惩制度第十五条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第十六条奖励形式包括:奖金、晋升、培训机会等。
第十七条公司对违反规章制度的员工,视情节轻重给予处罚。
第十八条处罚形式包括:警告、记过、降职、辞退等。
第六章休假与福利第十九条员工享有国家规定的法定节假日、年假、产假、婚假等休假待遇。
第二十条公司为员工提供具有竞争力的薪酬待遇,包括基本工资、绩效工资、奖金等。
第二十一条公司为员工购买社会保险和商业保险,保障员工合法权益。
第七章保密与竞业限制第二十二条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密。
第二十三条员工离职后,竞业限制期限为离职后一年,竞业限制范围为公司同类业务。
第八章附则第二十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
商贸公司员工管理制度一、引言商贸公司作为一个具有一定规模和市场份额的企业,需要建立科学、规范的员工管理制度,以便更好地管理和激励员工,提高企业的竞争力和运营效率。
本文将就商贸公司员工管理制度的建立和运作进行详细论述。
二、招聘与录用1. 招聘渠道商贸公司将通过多种渠道进行招聘,包括网络招聘、校园招聘以及人才市场招聘等方式。
同时,公司还将与相关学校、机构建立合作关系,以便获取更多人才资源。
2. 招聘流程商贸公司将建立完善的招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试、背景调查以及录用等环节。
每个环节都将经过严格的审核和评估,确保录用的员工符合公司的要求和标准。
三、员工培训与发展1. 入职培训新员工入职后,商贸公司将为其进行系统的入职培训,包括公司介绍、岗位职责、工作流程等内容。
同时,还将为员工提供相关工作技能培训,以帮助他们更好地适应和胜任工作。
2. 岗位培训商贸公司将根据员工的实际需要和岗位要求,开展相应的岗位培训,提升员工的专业知识和技能水平。
培训内容可以包括行业知识、销售技巧、沟通能力等方面,以使员工在工作中更加出色。
3. 职业发展商贸公司鼓励员工进行职业发展,为员工提供晋升和转岗的机会。
公司将建立健全的晋升制度和内部调岗程序,使员工能够根据个人能力和发展需求,逐步提升职位和待遇,实现个人价值的最大化。
四、薪酬与绩效考核1. 薪酬制度商贸公司将建立合理且公平的薪酬制度,制定季度或年度的工资调整和奖金方案。
薪酬的核定将综合考虑员工的工作表现、岗位要求、市场行情以及公司的实际情况,保证员工的收入与公司业绩的挂钩。
2. 绩效考核商贸公司将根据员工的工作目标和绩效指标,进行定期的绩效考核。
考核内容涵盖工作业绩、团队合作、自我提升等方面,旨在客观地评价员工的工作表现,同时为员工提供改进和发展的机会。
五、员工关系与福利1. 员工关系管理商贸公司将建立和谐稳定的员工关系,加强与员工之间的沟通与交流。
公司将定期组织员工活动,增加员工的凝聚力和归属感,并及时解决员工的问题和困扰,营造积极向上的工作氛围。
第一章总则第一条为加强商贸部内部管理,提高工作效率,确保公司经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于商贸部全体员工,包括部门经理、主管、业务员、行政人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以激励员工积极性,提高部门整体素质。
第二章组织架构第四条商贸部设立经理一名,负责部门的全面管理工作;主管若干名,协助经理开展工作;业务员若干名,负责具体的业务操作。
第五条商贸部下设业务组、行政组,业务组负责市场拓展、客户维护、订单处理等工作;行政组负责部门内部事务、人事管理、财务管理等工作。
第三章岗位职责第六条部门经理职责:1. 负责制定部门工作计划,组织实施并监督执行;2. 协调部门内部及与公司其他部门的沟通与协作;3. 管理部门人员,指导、培训员工,提高员工业务水平;4. 定期向公司汇报部门工作情况,提出改进措施。
第七条主管职责:1. 负责本组工作计划的制定和执行;2. 监督组内员工的工作,确保工作质量;3. 协助经理处理部门内部事务;4. 定期向上级汇报组内工作情况。
第八条业务员职责:1. 负责市场调研,拓展新客户;2. 维护现有客户关系,提高客户满意度;3. 负责订单处理、产品配送等工作;4. 参与部门内部培训和活动。
第九条行政人员职责:1. 负责部门内部事务的协调和处理;2. 负责员工考勤、工资核算等工作;3. 负责部门办公用品采购和管理;4. 协助经理处理突发事件。
第四章工作制度第十条工作时间:1. 上班时间:上午8:30-12:00,下午13:30-18:00;2. 休息时间:每周五下午及国家法定节假日。
第十一条工作纪律:1. 严格遵守公司各项规章制度,服从上级领导安排;2. 认真履行岗位职责,提高工作效率;3. 保守公司商业秘密,不得泄露给第三方;4. 不得在工作时间进行与工作无关的活动。
第五章培训与考核第十二条公司对员工进行定期培训,提高员工业务能力和综合素质。
第十三条部门每月对员工进行绩效考核,考核内容包括工作态度、工作业绩、团队合作等方面。
商贸公司的规章制度(5篇)商贸公司的规章制度(精选5篇)商贸公司的规章制度篇1为了树立公司整体形象,加强和规范公司管理,促进公司持续,稳定,健康发展,特制定本管理制度。
请大家自觉遵守公司的规章制度,服从公司的统一安排与管理1.上班部得迟到,早退(扣10元/次),旷工(扣150元/天)。
上班期间不得嬉笑打闹,赌博,喝酒,睡觉,干一些与本公司业务无关的事情。
倒卖本公司和其他公司的货物,一经发现将扣除当月的所有工资及风险金。
2.上班时间:夏天早上7:30上班,中午11:30下班。
下午2点上班,6点下班。
冬季上午8点上班,中午12点下班,下午1:30上班,5:30下班中午不回公司吃饭的员工,必须在中午下班前半小时内微信报岗,下午上班前半小时内报岗,早报或迟报视为早退和迟到,不报视为旷工。
3.员工应爱惜公司的货物及公共财产对于公司库存商品,如是野蛮装卸造成的损坏,当事人应赔偿公司损失。
货物出库前请大家认真核对货物数量及是否有损坏,货物一旦出库,公司一概不认账,由于运输过程中造成的货物损伤,由当事人自己承担4.公司车辆管理,每位员工在接收车辆之前应查看车辆是否有损伤,及时给公司反映公司,如果在使用过程中造成车辆的损伤将由当事人自己承担。
公司车辆在市场上班期间与其他车辆出现刮碰或其他事故造成的损失由当事人承担所有损失的60/100,公司承担40/100,而且全程将由公司负责人一同参与,不得私自处理,否者公司部承担任何责任。
5.公司员工不得私自承诺终端店任何要求(有问题须经公司同意方可执行,未经批准私自同意的将由业务员自己承担,并罚款200元),虚报费用,截留终端客户货物,一经发现罚款200元,情节严重的将从重处理6.业务员定期回访终端网点,制定每天的回访计划(公司会不定期询查),及时掌握终端销售情况。
业务员每天的客户拜访按预先设定的路线拜访,所有在职人员,每天在市场上至少拜访20家客户,每天拜访的客户以微信上传的水印照片为准,每家客户照片门头和阵列面2张照片,每天照片要在晚上9点钟之前传完,少一家以5元/张罚款,一天部传照片且没有请假者,以旷工处理,罚款150元/次,且扣除满勤奖。
天璇商贸有限公司管理制度为了提高个人修养素质,保持公司内外形像,实现公平公正,达到高效率高品质的工作质量,做一流的TP公司,特制定此规章制度:一、公司形象1、全体员工必须清楚地了解公司的经营产品种类及产品详细内容,并能向客户快速准确地介绍。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,保持谦虚的态度,切不可冒犯对方。
3、在公司任何场合必须用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,嘻笑打闹。
严厉杜绝吵架,拉帮结派,搞不团结,违者酌情扣50-500分。
4、上下班遇到门卫,保安,及合作单位同事要打招呼问好。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如前台人员不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、接电话时,必须先说出公司名称、语气温和,委婉,细心解答来电人咨询事宜及帮助别人处理问题。
注意客气用语。
例如;“你好、请问、稍等、不客气、再见等”6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,工作生活一定要分清,不得把情绪带入工作。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
不得奇装异服,衣着需干净特体。
二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班,严格按照交接班规定交班。
3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
如果有乱改时间者,旷工处理。
迟到10分钟内扣1分,20分钟扣2分,以此类推。
一个小时以上即为旷工半天扣10分。
旷工一天扣50分。
早退按同上。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
8、不得特殊情况,不得当天请假,不得打电话请假。
请假需提前1-2天报告主管及经理,得到同意后,方可请假,不然一律视为旷工处理。
三、卫生规范1、各部须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
前台每天早上应打扫展厅卫生,门口清洁,不得有烟蒂,纸屑在地上,整理个人桌面。
一个星期整理一次展架的货品清洁。
产品上不得有灰尘。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、正确使用公司内的水、电、打印机等设施,最后离开办公室的员工应关闭电灯和一切公司内应该关闭的设施。
5、对于公司所有产品要做到轻拿轻放,在哪里拿的,放回那么去。
不随意乱放产品,拆开包装。
四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗,手机音量调小或振动,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、上班时间,不得玩手机,不得看电影,打电话闲谈,不得用电脑玩一些与工作无关的事情。
负责看见一次扣2分。
4、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
6、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
7、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。
一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
9、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。
五、保密规定1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。
并向主管提交完整的网络口令清单。
3、员工及管理人员均不得以任何形式向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理1、必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、物品管理1、办公用品的日常管理由主管专门人员负责定期购买;2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、办公用品由公司统一配发到个人,并留档备安案。
如出现正常损耗,可向主管领取。
非正常损坏丢失,将由个人承担费用。
八、电脑管理:1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。
下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
十、奖惩办法:1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经研究,给予相应的奖励:A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经研究,给予相应的惩罚:A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;B、泄露公司经营管理秘密的;C、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、公司员工每月有两天带薪休假时间,在公司服务满一年(不含一年)的员工,将给予7天的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)。
如不需休假,将以每天天50元做为补贴。
7、在公司服务满两年(不含两年)的员工将给予1000元补贴/年,发放办法从第三年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况,十一、经费管理1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。
4、公司薪金发放日定为每月5号。
十二、出差细则1、员工出差前应填写【出差申请表】,主管经理签字后方可办理借款手续。
出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。
2、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
3、出差费用的报销:3、1)、交通费:a、员工出差原则上乘坐火车,必须经主管经理特批,否则不予报销。
c.、出差地交通费,总经理、实报实销,其他员工交通以公交车为主、原则上尽量少乘坐出租汽车,实报实销。
3)、伙食费:a、出差伙食费补助为:30元/天/人以内,4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。
5、出差回来后一周内填报【出差费用结算单】,办理报销手续。
6、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
十三、培训管理1、新员工培训内容及管理1)、培训内容a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等);b、公司规章制度c、新老员工认识;d、办公设备的使用;e、指引工作地点区域设施。
2)、培训注意事项a 、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;b、培训涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。
2、在职员工培训内容及管理1)、培训形式a、公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等;b、员工业余时间自学。
2)、培训考核a、培训活动由综合管理部负责组织,采用签到的形式记录考勤。
(出席记录将列入到公司的绩效考核范围)b、培训考评由考勤负责人负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。
十四、名片管理办法1、总则为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。
2、名片格式公司名片格式统一化,由公司行政管理部门依据企业形象设计。
三.名片印制程序1、根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管经理提出申请;2、主管经理批准后会通知综合管理部门;3、综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人四.名片使用1、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。
2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。
3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动。
此管理制度从即日起生效2012年05月20日。