家客_装维服务规范标准
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一、装维人员基本规1.1装维人员基本要求1.1.1装维人员综合素质要求1)严格遵守国家法律、法规和行业各项规章制度,遵守中国移动各项业务规程。
2)具备良好的职业道德,诚实守信,全力落实对客户的承诺,不做误导性或夸大的产品介绍,自觉维护客户的权益。
具备良好的团队精神,注意主动沟通、团结、协作。
3)具备高度的责任心,吃苦耐劳,能够完成较为艰巨的任务。
具备良好的沟通能力,说话条理清晰、主体明确、不抢话题,对于客户提出的问题,用客户容易理解的方式进行耐心解答。
4)具备较强的意识,对于未经批准、敏感性资料禁止在企业外部公开。
对于来自客户关于经营、网络等方面的询问,应遵从企业资料披露规定。
5)积极树立并贯彻“客户为根、服务为本”的服务支撑理念,将客户满意度作为检验工作成功与否的第一标准。
6)服务过程中充分展现中国移动良好的企业形象,仪容整洁大方,注意服务礼仪和用语,面对客户亲切友善,让客户感受到热情、专业、周到、优质的服务。
1.1.2装维人员专业技能要求1)装维人员应具备专业的宽带装维技能,能独立操作执行装维业务,并能够通过移动公司组织的上岗认证工作。
2)装维人员应掌握客户端装维涉及的接入侧/客户侧设备、线路等专业维护技能,熟悉各类必需工具或仪表的使用方法,具备一定的设备调试、故障定位和处理能力。
3)掌握相关业务管理流程和业务专业知识,熟悉客户日常巡检规和标准,了解紧急状况下的应急处理流程和处理措施。
1.2 装维人员仪表要求装维人员服务形象应做到三统一,即统一服务仪态,要求穿着规统一,形象健康积极;统一器具仪表,要求器具仪表完备、可用;统一语言规,要求预约语言规、上门语言规、禁用服务禁语。
仪容仪表要求如下:1)个人卫生:保持良好的个人卫生习惯,指甲注意清理,保持口气清洁。
2)头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;男士发长不得超过衬衫的衣领上缘,不准剃光头,不准漂染或留怪异的发型。
3)鞋袜:鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、镂空鞋等非正式场合鞋。
一、装维人员基本规范1.1装维人员基本要求1.1.1装维人员综合素质要求1)严格遵守国家法律、法规和行业各项规章制度,遵守中国移动各项业务规程。
2)具备良好的职业道德,诚实守信,全力落实对客户的承诺,不做误导性或夸大的产品介绍,自觉维护客户的权益。
具备良好的团队精神,注意主动沟通、团结、协作。
3)具备高度的责任心,吃苦耐劳,能够完成较为艰巨的任务。
具备良好的沟通能力,说话条理清晰、主体明确、不抢话题,对于客户提出的问题,用客户容易理解的方式进行耐心解答。
4)具备较强的保密意识,对于未经批准、敏感性资料禁止在企业外部公开。
对于来自客户关于经营、网络等方面的询问,应遵从企业资料披露规定。
5)积极树立并贯彻“客户为根、服务为本”的服务支撑理念,将客户满意度作为检验工作成功与否的第一标准。
6)服务过程中充分展现中国移动良好的企业形象,仪容整洁大方,注意服务礼仪和用语,面对客户亲切友善,让客户感受到热情、专业、周到、优质的服务。
1.1.2装维人员专业技能要求1)装维人员应具备专业的宽带装维技能,能独立操作执行装维业务,并能够通过移动公司组织的上岗认证工作。
2)装维人员应掌握客户端装维涉及的接入侧/客户侧设备、线路等专业维护技能,熟悉各类必需工具或仪表的使用方法,具备一定的设备调试、故障定位和处理能力。
3)掌握相关业务管理流程和业务专业知识,熟悉客户日常巡检规范和标准,了解紧急状况下的应急处理流程和处理措施。
1.2 装维人员仪表要求装维人员服务形象应做到三统一,即统一服务仪态,要求穿着规范统一,形象健康积极;统一器具仪表,要求器具仪表完备、可用;统一语言规范,要求预约语言规范、上门语言规范、禁用服务禁语。
仪容仪表要求如下:1)个人卫生:保持良好的个人卫生习惯,指甲注意清理,保持口气清洁。
2)头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;男士发长不得超过衬衫的衣领上缘,不准剃光头,不准漂染或留怪异的发型。
3)鞋袜:鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、镂空鞋等非正式场合鞋。
河北移动2016-2018年家客装维技术规范书目录一、家客装维服务概述 (3)二、家客装维服务范围与形式 (4)三、维护对象 (4)四、代维分工界面 (5)五、代维的内容和模式 (6)六、分光器扩容与网络调整 (15)七、组织机构设置 (16)八、基本资源配备 (16)九、代维考核要求 (21)十、其它要求 (21)一、家客装维服务概述为适应河北移动通信网代维“五统一”发展需要,规范代维公司管理工作,明确代维公司应满足的基本条件及管理体系要求,指导代维公司进行合理的资源配备并持续改进企业运营管理能力,确保网络代维工作的高效开展,通过对代维公司在企业运营、内部管理、运维质量等方面进行多维度的审核,筛选出适合从事河北移动通信网维护工作的代维公司,并对代维公司在企业运营管理等方面明确重点和方向,促进代维公司不断完善内部管理,提升运营水平,确保代维工作高效开展。
对于集团公司下发关于本维护项目的管理办法、维护规范及考核等指导原则,界面划分、维护规范及考核等指导原则与双方合同约定不一致的,甲方将按照上级主管部门下发的维护规程等管理办法进行更新,对相关规定进行调整。
装维单位职责要求如下:①不允许联合体投标。
②要求供应商为增值税一般纳税人,可开具增值税专用发票。
③至少具备以下一个资质证明:通信工程施工总承包三级及以上、电信工程专业承包二级及以上、通信信息网络系统集成乙级及以上、通信网络代维企业资质、基础电信业务经营许可证;或为基础电信运营商的全资子公司。
④代维公司营业执照的经营范围上应注明可以从事通信以及相关设备的工程服务或维修。
⑤供应商必须满足技术规范中的资源配置和考核规范要求。
二、家客装维服务范围与形式中国移动通信集团河北有限公司所辖11个分公司下所有家庭宽带业务列入家客装维工作范围。
具体代维工作量以市场发展数据、综资数据、代维公司提供数据共同确认数据为每月付款依据。
代维公司提供装机、维护服务两部分,装机服务是指家庭宽带(含魔百和)的安装工作;维护服务包括以下内容:(一)包年服务1、故障投诉处理:在要求时限内及时处理客户申告、投诉,客户满意度达到移动公司要求。
1 .装维人员上门需更换统一的工作装,佩带工号牌、星级服务标示,入室应更换鞋套。
工号牌与星级服务标示佩带位置为:星级服务标示:佩带在左上胸工号牌:吊(夹)胸前2 .装维人员仪表要做到以下几个方面1 )发型适当,不染发、烫发,不留怪异的发型。
2 )要有良好的个人卫生习惯,服装要整洁、钮扣齐全系好,不留胡须,不穿奇装异服,不给客户造成不良的视觉形象。
3 )装维人员的鞋子要和整体服装配套,禁止穿拖鞋上岗,禁止敞怀或者将长裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。
总体要求:目视客户、亲切微笑、动作规范、适度、干净、利落;不拘束、不呆板、无非度、不做作。
1 .走姿:平稳、矫健、抬头挺胸、步幅适中、双目平视、不左顾右盼,不慌忙奔跑、不大声谈笑、不边走边闹。
2 .动作:规范、条理、迅速、适度。
3 .手势:客户未表示意向时,普通不主动握手。
4 .上岗必须全面落实“四统一、四携带”的规范服务标准,即统一标志服、工具包、工号牌、安全帽,携带鞋套、防尘布,服务卡、宣传单。
5 .上门服务,敲门声音要轻,与用户见面,首先问候,然后自我介绍,待用户允许后方可进入,进入客户家中要穿鞋套。
6 .对待用户态度温和,服务用语规范,与用户交流时注意认真听取用户意见,对客户提出异议时,要保持礼貌,等客户表述完毕后再进行说明,不得随意打断客户说话。
7 .在用户处站立时,不背靠它物、不叉腰、不抱胸,不高声喧哗。
8 .施工中,对用户的物品要轻拿轻放,借用物品必须经用户允许,损坏物品要照价赔偿。
工作中浮现差错要主动向用户道歉,并与时纠正。
9 .施工后,应将地面现场清理干净,做到人走地净。
1 .装移机服务:装维人员上门服务前应按综调中心预约时间提前十至十五分钟与客户预约:装维人员:“您好, *先生(小姐)吗?我是六安电信公司的装维员**。
您申请的 (宽带)现在可以安装了,请问您什么时间方便,我可以上门为您服务?”2 .维修服务:装维员在收到故障工单后与时与客户预约:装维员:“您好, *先生(小姐)吗,我是六安电信公司.的装维员**。
附件一:装维业务代理商人员上门服务规范第一篇装移维客户端服务规范第一章装移维服务人员素质规范第一节服务态度规范第1条服务过程中充分展现良好的企业形象,保持微笑、热情,工作专业、周到,服务优质。
第2条工作时精神饱满、姿态端庄、举止得体,使用文明礼貌服务用语,禁用服务禁语。
第3条诚实守信,全力落实对客户的承诺,自觉维护客户的权益,不做误导性或不诚实的产品介绍,不做超出企业能力的服务承诺。
第二节着装规范第4条上门服务时须穿着具有标志的统一服装,穿绝缘鞋、皮鞋或深色胶鞋,佩戴服务工号牌;禁止穿着便服、拖鞋或将鞋穿成拖鞋状上岗;禁止上装着工作装,下装着便服;进入客户室内时,禁止戴帽(包括安全帽)和戴墨镜面对客户。
第5条着装整洁,衣服干净无污迹,纽扣齐全;穿着长袖衬衫时袖口要放下并且系上袖口纽扣,衬衫下摆要扎在裤内;穿着夹克衫要拉上拉链;禁止敞怀、卷裤腿、卷衣袖。
第6条挂戴式工号牌应挂于胸前正中位置,正面向前,不得将工号牌挂在衣内或放在上衣口袋中;别戴式工号牌应别在左前胸,上距肩部20公分,左右居中;禁止使用他人工号牌上门服务。
第7条户外施工时按安全生产规程要求,佩戴具有安全帽。
第三节仪容仪表规范第8条装移维服务人员发长不得超过衬衫的衣领上缘,头发整洁,梳理整齐;禁止染怪异色彩、理怪异发型、剃光头(因病除外)。
第9条面部干净,剃净胡须,刮齐鬓脚,鼻毛不得露出鼻孔。
第10条口腔干净无异味,上门服务前不吃葱、蒜、韭菜等带有强烈异味的食物。
第11条指甲修剪干净平整,指甲长度不得超过2mm。
第12条男性装移维服务人员禁止戴耳环,戴饰物。
第13条保持良好的个人卫生习惯,勤洗澡,勤换衣;身体有异常体味时,不得上门服务。
第14条面对客户举止端庄,亲切友善,服务中神情专注、自信。
第二章装移维服务人员语言规范第一节客户预约和上门自我介绍用语第15条与客户联系时,须使用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”、“不客气”等。
第16条在未开展集中预约的分公司,装移维服务人员与客户进行电话预约时应使用“您好,我是XX特约合作伙伴**公司的工程师***,您是*先生(或女士)吗?您在**月**日申告了**故障(或签定了**业务使用协议),我将在您方便的时间上门来为您排查**故障(或安装**),请问您今天(或明天)什么时间有空?”;预约完成后,应使用“谢谢,我将在**时间上门来为您服务,如果您需要改变时间,请您拔打电话*******”第17条装移维服务人员上门服务向客户自我介绍时,应使用“您好,我是信特约合作伙伴**公司的工程师***,您是*先生(或女士)吗?按照与您预约的时间,我来为您排查**故障(安装设备或移机),这是我的工号牌,请您审验,请问我可以进来吗?”第二节服务作业中与客户交流用语第18条施工及维护中请求客户进行一些操作时,应使用“*先生(或女士),您可进行一下**操作吗?”第19条施工及维护中需要使用客户端物品时,应使用“*先生(或女士),我可以使用一下您的**吗?”第20条请客户试用或验收时,应使用“*先生(或女士),业务已开通(故障已经排除),请您试用(或检查),看看有没有问题。
姜堰小区宽带服务规范一、基本配置1、人员配置按照2、设备配置二、人员业务技能1、装机人员通过市公司组织的代维技能考试,不通过者装机过程中出现问题的,参加代维公司内部培训,连续两次日常工作中的培训能够熟练完成所属区域内的宽带装机、用户接入侧故障维修。
能够进行宽带业务用户侧的各类调测,确保用户正常使用,并为公司内网络质量分析提供有效数据。
配合工程口、市场口进行小区交付,对小区现场工程质量进行把关;协助收集安装区域内未覆盖地址池信息,完成各类专项整治工作。
2、后台人员做好各项指标把控,督促装机、三、装机规范1、上门及时性所有装机工单在3天内完成上门装机服务,超过3天按200元/起对代维公司进行考核。
问题工单在装机日报中进行备注,涉及用户预约时长过长、前台登记错误等问题的由销售部协助进行跟踪;涉及扩容、增补等问题的由支撑中心进行跟踪处理。
对于用户受理时限临近7天或预约时间内未上门仍未安装的用户,由销售部进行重点抽查回访,发现代维回复情况与真实情况不符的,按200元/起对代维公司进行考核。
2、安装布线工艺3、上门人员服务态度4、覆盖范围内装机要求5、未覆盖工单服务规范安装人员上门安装时,发现用户安装地址实际不在移动宽带覆盖范围内时,安装人员答复用户口径:“尊敬的用户,您好,您现在所要安装地址,移动宽带暂未覆盖,暂不好安装,我们会将情况反馈给您办理的营业厅,营业厅会在7天之内通知您办理相关手续”。
同时,装维人员将该工单的实际情况报备给后台工作人员,在装机日报中,对该工单进行安装情况备注。
对未按照口径答复用户,造成用户或营业厅投诉的,将对代维公司以200元/起进行考核,由代维公司对责任人以100元/起进行考核。
对代维上报的不在覆盖范围内的工单由社区经理或乡镇负责人进行确认,若对覆盖地方有疑义,将由宽带班负责人、支撑中心代维管理员、代维项目经理共同至现场进行确认,对装维人员反馈的用户安装地址覆盖情况,与实际情况不符,胡乱上报,将对代维公司以500元/起进行考核,代维公司对责任人以200元/起进行考核。
中国移动通信集团山西有限公司网络代维质量规范-家客分册(2018年版)中国移动通信集团山西有限公司网络部2018年1月目录第一章维护界面划分和代维工作内容 (3)第二章代维工作流程及质量控制点 (11)第三章代维工作质量指标 (18)第四章附则 (21)第一章维护界面划分和代维工作内容第一条维护界面的划分(一)与传输维护界面:以最靠近客户侧的光交箱(或ODF架)为界,该光交箱(含)上行端口至OLT由传输线路代维负责;该光交箱下行端口至ONU的光缆、管道部分(含分纤箱),此部分由家庭宽带代维负责维护。
OLT下行口及以下故障由家庭宽带代维负责牵头处理。
(二)驻地网维护界面:以ONU为分界点,ONU(含ONU)至客户接入信息点(含信息点)由家庭宽带代维负责维护。
ONU上行端口至一级光交箱(含光交箱)的光缆、管道等由家庭宽带代维负责维护;以WBS设备为分界点,从基站交换机、PTN、OTN或ODF架出线,经WBS主机设备(含WBS主机设备及中间线路)至客户接入信息点(含信息点)由家庭宽带代维负责维护。
WBS天线部分归属基站及天馈代维公司维护。
(三)客户信息点维护界面:以客户接入信息点为分界点,其中信息点以下的客户端故障由客户自行维护,信息点以上(含信息点)设备及线路由家庭宽带代维负责维护。
第二条维护工作内容第三条交维验收交维验收,是指为掌握新建工程的第一手资料,保证工程和维护质量,在新建工程的验收期间,代维公司需按要求派人参与新建工程的交维验收。
验收时,交接三方(工程施工方人员、移动分公司有关管理人员和代维方验收人员)一起到现场进行移交验收,代维方验收人员要根据交维验收工作的要求,认真对新建工程的质量进行验收,并整理出遗留问题供工程施工方进行限期整改。
整改完成后,工程施工方应对整改部分提请二次验收。
交维验收合格后,工程施工方和移动分公司管理方应在3个工作日内将与项目相关的正确完整的资料提供给代维方。
第四条现场巡检现场巡检指对家客业务运行情况,对驻地网小区内的设备、管线资源、现场环境、维护资料等开展的主动性、预防性的检查。
家客代维人员上门服务规范标准[详]一、预约服务规预约服务主要指需进行上门服务时,与用户之间的时间确认工作。
预约由相应的上门服务工程师完成,确认上门服务的精确时间。
1.1故障维护预约脚本:1)“您好!我是****号服务人员(客户经理),请问是**先生/女士吗?”2)“您申告了宽带()故障,需要检修,请问您什么时间方便,我们上门为您服务?”3)“好的,我们将会根据您的时间要求,安排具体的工程师与您进一步联系。
”如果用户确认没有进行宽带安装(故障维护)申请:“对不起,我们将对信息进行进一步核实确认,给您添麻烦了,再见。
”1)“您好!我是**移动工程师**(社区经理**),请问是**先生/女士吗?”2)“您好!我是负责为您解决宽带故障检修工作的工程师,我将在**时上门为您服务,请问可以吗?”(这里的**时,根据1次预约的时间和工作安排情况综合确定)3)“好的,我将会在XX时(具体时间)准时上门为您检修。
”1.2如果用户不方便通话,需进行下次通话时间的预约“那打搅您了,我们半小时后再致电给您,可以吗?”二、上门人员服务规上门服务主要指在为有固定服务需求的客户,提供上门售后移动小区宽带的过程中提供的服务,为解决客户投诉,处理客户的故障,上门服务过程中各服务人员与客户有着最直接的面对面的业务交流。
2.1上门服务时应穿着统一服装,着装注意整洁,纽扣齐全;佩戴统一的服务工号牌,工号牌应佩戴于胸前。
应统一着公司标志服。
2.2上门服务人员应有组织纪律性,严格执行国家的各项方针、政策和法律、法规,遵守本企业各项规章制度。
2.3对于未经批准、敏感性资料禁止在移动公司外部公开。
对于来自客户关于经营、网络等方面的询问,应遵从移动公司资料披露规定,不得擅自将职责的资料透露。
2.4不得将涉及客户的商业秘密、客户生产管理等信息(包括但不限于客户资料、网络结构、设备资源状况、部架构及相关政策等)告知第三方。
2.5现场服务人员要求具有计算机网络、接入网等基础知识,并具有一定的故障判断、定位和处理能力。
装维人员服务规范培训人:夏天明培训日期:2016。
5.15第一条装维部门是承担公司通信线路的日常维护工作的服务单位.装维人员负责外线施工、综合布线施工和入户为客户装、移、修机,与客户有着最直接的面对面的业务交流。
第二条装维人员必须牢固树立全心全意为客户服务的宗旨,有主人翁责任感和与企业共荣共损的精神,热爱移动事业,忠于职守。
第三条装维人员必须严格按照行为准则与服务规范中规定的各项条款开展工作,努力树立移动公司品牌形象.第四条各级装维主管部门应依据本规范,制订相应的管理考核、监督检查等制度,建设一支素质好、业务精、具有良好职业道德和文明风范的装维服务队伍。
第五条仪容、仪表规范1、个人卫生:保持良好的个人卫生习惯,指甲注意清理,保持口气清洁。
2、头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;男士发长不得超过衬衫的衣领上缘,不准剃光头,不准漂染或留怪异的发型。
3、鞋袜:鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、镂空鞋等非正式场合鞋。
4、服装:应合理配备足够数量印有移动标准logo的统一制服及胸卡,服务人员日常巡检和故障抢修等涉及现场操作场合须穿着干净整洁的制服并佩戴胸卡,胸卡应正面朝外,干净清晰,端正地佩带在工装左上胸位置,或挂在胸前正中的位置。
不无牌上岗.5、工具箱包:要求配置统一的工具箱包。
工具箱包要求标示移动标准logo、便于携带、整洁.外出工作,必须带齐所有有关工具和资料,出发前检查工具,工具配备齐全,保证状况良好,工具不应乱塞、暴露在外。
6、其他仪容仪表:不得纹身(如有不得外露),不得戴墨镜; 不随地吐痰,因维护导致身上手上脏污时,不触摸客户及客户物品,握手时婉拒说明。
7、上门服务期间不得佩戴过粗、过于夸张的项链、手链等首饰。
8、与客户保持适当的距离,不给客户造成压迫感及疏远感。
9、递单据时动作轻捷、双手递送,以文字的正面面对客户;解说时手势动作不宜过大,不叉腰、不抱胸.第六条上门服务行为规范1、装维人员应遵纪守法,尊重地方风俗,严禁参与非法活动。
一、装维人员基本规范1.1装维人员基本要求1.1.1装维人员综合素质要求1)严格遵守国家法律、法规和行业各项规章制度,遵守中国移动各项业务规程。
2)具备良好的职业道德,诚实守信,全力落实对客户的承诺,不做误导性或夸大的产品介绍,自觉维护客户的权益。
具备良好的团队精神,注意主动沟通、团结、协作。
3)具备高度的责任心,吃苦耐劳,能够完成较为艰巨的任务。
具备良好的沟通能力,说话条理清晰、主体明确、不抢话题,对于客户提出的问题,用客户容易理解的方式进行耐心解答。
4)具备较强的保密意识,对于未经批准、敏感性资料禁止在企业外部公开。
对于来自客户关于经营、网络等方面的询问,应遵从企业资料披露规定。
5)积极树立并贯彻“客户为根、服务为本”的服务支撑理念,将客户满意度作为检验工作成功与否的第一标准。
6)服务过程中充分展现中国移动良好的企业形象,仪容整洁大方,注意服务礼仪和用语,面对客户亲切友善,让客户感受到热情、专业、周到、优质的服务。
1.1.2装维人员专业技能要求1)装维人员应具备专业的宽带装维技能,能独立操作执行装维业务,并能够通过移动公司组织的上岗认证工作。
2)装维人员应掌握客户端装维涉及的接入侧/客户侧设备、线路等专业维护技能,熟悉各类必需工具或仪表的使用方法,具备一定的设备调试、故障定位和处理能力。
3)掌握相关业务管理流程和业务专业知识,熟悉客户日常巡检规范和标准,了解紧急状况下的应急处理流程和处理措施。
1.2 装维人员仪表要求装维人员服务形象应做到三统一,即统一服务仪态,要求穿着规范统一,形象健康积极;统一器具仪表,要求器具仪表完备、可用;统一语言规范,要求预约语言规范、上门语言规范、禁用服务禁语。
仪容仪表要求如下:1)个人卫生:保持良好的个人卫生习惯,指甲注意清理,保持口气清洁。
2)头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;男士发长不得超过衬衫的衣领上缘,不准剃光头,不准漂染或留怪异的发型。
3)鞋袜:鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、镂空鞋等非正式场合鞋。
一、预约服务规范预约服务主要指需进行上门服务时,与用户之间的时间确认工作。
预约由相应的上门服务工程师完成,确认上门服务的精确时间。
1.1故障维护预约电话脚本:1)“您好!我是****号服务人员(客户经理),请问是**先生/女士吗?”2)“您申告了宽带(电话)故障,需要检修,请问您什么时间方便,我们上门为您服务?”3)“好的,我们将会根据您的时间要求,安排具体的工程师与您进一步联系。
”如果用户确认没有进行宽带安装(故障维护)申请:“对不起,我们将对信息进行进一步核实确认,给您添麻烦了,再见。
”1)“您好!我是**移动工程师**(社区经理**),请问是**先生/女士吗?”2)“您好!我是负责为您解决宽带故障检修工作的工程师,我将在**时上门为您服务,请问可以吗?”(这里的**时,根据1次预约的时间和工作安排情况综合确定)3)“好的,我将会在XX时(具体时间)准时上门为您检修。
”1.2如果用户不方便通话,需进行下次通话时间的预约“那打搅您了,我们半小时后再致电给您,可以吗?”二、上门人员服务规范上门服务主要指在为有固定服务需求的客户,提供上门售后移动小区宽带的过程中提供的服务,为解决客户投诉,处理客户的故障,上门服务过程中各服务人员与客户有着最直接的面对面的业务交流。
2.1上门服务时应穿着统一服装,着装注意整洁,纽扣齐全;佩戴统一的服务工号牌,工号牌应佩戴于胸前。
应统一着公司标志服。
2.2上门服务人员应有组织纪律性,严格执行国家的各项方针、政策和法律、法规,遵守本企业各项规章制度。
2.3对于未经批准、敏感性资料禁止在移动公司外部公开。
对于来自客户关于经营、网络等方面的询问,应遵从移动公司资料披露规定,不得擅自将职责内的资料透露。
2.4不得将涉及客户的商业秘密、客户生产管理等信息(包括但不限于客户资料、网络结构、设备资源状况、内部架构及相关政策等)告知第三方。
2.5现场服务人员要求具有计算机网络、接入网等基础知识,并具有一定的故障判断、定位和处理能力。
装维服务全操作规范标准动作(总10页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除装维服务全流程标准动作一、上门准备1、工单研读准备:在天翼运维核对客户信息,包括客户姓名、联系电话、业务类别、安装地址、服务局向、相关网络业务参数等。
2、材料终端准备:根据客户申请的业务类别正确领取施工材料和终端(非客户自备的情况)。
3、工具仪表准备:检查装维工作所需工具仪表是否携带齐全。
4、“七个一”服务用品准备:检查“七个一”服务用品是否携带齐全:工装、工号牌、鞋套、抹布、垫布、客户服务监督表。
二、及时预约1、及时预约装维工程师在接单后2小时内通过服保系统语音平台与用户联系,预约具体的上门时间。
2、首次预约标准话术(1)装移机电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是**先生/女士吗(不允许直接称呼客户姓名)我是**(例如:长沙)电信工作人员 **(姓名或工号)”确认客户是否讲话方便——“请问您现在讲话方便吗?”预约上门时间:“您申请了安装电信宽带/固话/iTV,我们将于**日9:00—11:00(精确预约2小时内)上门为您安装,您看可以吗?”用户同意后,确认装移机地址:“请问您装机的地址是**街**号**栋**单元**号吗?”确认装机地址后,提醒客户注意事项:“请您提前准备好电话机/电脑/光猫。
我的联系电话是***********,如果有任何变化请提前和我联系,谢谢。
”(2)修障A、需要上门修障电话接通后确认通话对象并做自我介绍:“您好,请问您是**先生/女士吗?我是**(例如:长沙)电信工作人员 **(姓名或工号)”确认客户是否讲话方便——“请问您现在讲话方便吗?”预约上门时间:“您申报的电信宽带/固话/iTV故障,我们将于**日上午/下午/晚上(符合当天8小时内要求)上门为您修复障碍,您看可以吗?”用户同意后,确认修障地址:“请问您家的地址是**街**号**栋**单元**号吗?”确认修障地址后,提醒客户注意事项:“我们会按时上门,请您留人配合。
第一章总则第一条为规范装维服务流程,提高服务质量,保障用户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有从事装维服务的工作人员,包括装维工程师、技术支持人员、管理人员等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 用户至上,服务第一;2. 规范操作,确保安全;3. 及时响应,高效处理;4. 严格监督,持续改进。
第二章装维服务人员管理第四条装维服务人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和服务意识;2. 通过公司组织的专业技能培训,取得相应资格证书;3. 身体健康,能适应现场工作环境;4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神。
第五条装维服务人员应遵守以下规定:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 服从公司管理,接受公司培训和考核;3. 保守公司商业秘密,不得泄露用户信息;4. 佩戴公司统一工作证,维护公司形象。
第三章装维服务流程第六条装维服务流程分为以下阶段:1. 预约服务:用户通过电话、网络等方式预约装维服务;2. 现场勘查:装维工程师到达现场,对用户需求进行勘查;3. 服务实施:根据勘查结果,进行装维施工;4. 服务验收:用户对装维服务进行验收;5. 质保跟踪:对已完成的装维服务进行跟踪,确保用户满意度。
第七条预约服务:1. 用户预约时,应提供准确的服务需求、联系方式和地址;2. 装维服务人员应在规定时间内与用户确认预约时间,确保用户满意。
第八条现场勘查:1. 装维工程师应携带相关工具和设备,准时到达现场;2. 对用户需求进行详细勘查,确保施工方案合理;3. 与用户沟通,明确施工范围、施工周期和收费标准。
第九条服务实施:1. 装维工程师应严格按照施工方案进行施工,确保施工质量;2. 在施工过程中,注意安全,防止发生安全事故;3. 施工过程中,应尊重用户,保持现场整洁。
第十条服务验收:1. 施工完成后,装维工程师应向用户展示施工成果,请用户验收;2. 用户验收合格后,填写验收单,双方签字确认;3. 用户对服务不满意时,装维工程师应立即整改,直至用户满意。
河北电信装维人员服务规范总则装维工程师在上门服务过程中应本着“用户至上、用心服务”的原则,做到文时服务、专业服务,即做到:礼貌、理解、细致、耐心、专业、信任。
礼貌是指与客户的交往过程中,应采用微笑服务,使用文明服务用语;举止文雅、态度亲切、大方,做到精神饱满、心态良好;理解是指尽力了解顾客的真实需要并提供针对性的服务;细致是指工作中密而不乱、有条不紊、没有遗漏;耐心是指对用户所提问题耐心解答,不可敷衍、搪塞;专业是指装维工程师技术过硬;信任是指工程师的表现让用户感觉我们的工程师值得信赖。
准备工作●装维工程师在接到工单后如确认要上门服务,应提前与客户预约,确定上门日期和时间,做好详细记录,按时上门。
如不能按时上门服务,应提前告之客户,向客户致歉并说明情况,取得客户谅解,重新约定时间。
●上门装、移机要全面落实“五个一要求”(即:一双鞋套、一块防尘布、一块擦桌布、一张服务卡、一份装维工作服务质量监督表)并做好施工前客户资料核对工作。
对客户实际地址、户名和客户性质,不符之处,应及时查明原因,校对后派单施工。
●上门服务前应认真阅读工单,判断施工类型:如新装、移机、故障修复等。
根据需求准备好相关资料和处理方案,做到有的放矢。
●出发前应检查各种必需工具、备件,如:维护工具、需要安装的硬件、线缆、鞋套、需要用户签字的竣工单、留给用户的售后服务监督卡等,避免因工具不全影响工作进程,引起客户投诉。
仪容仪表●装维人员在走访客户时应统一穿着工作服、佩带统一的上岗证或工号牌,工号牌佩戴的位置应便于用户的监督。
衣着应整洁、合体;无油渍、无灰尘,纽扣齐全,衬衫不得敞怀不扣,衬衫下摆应统一束进裤腰内,内衣领不得高于衬衣领;穿着长袖衬衫时,袖口不得挽起,应系上袖口纽扣;不得长裤裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。
●装维人员上岗时应穿着黑色皮鞋,不得赤脚,不得穿凉鞋。
进入客户家中应穿自带的鞋套。
●装维人员上岗应做到仪容大方,发迹整齐。
男士不留长发和胡须,发长不得超过衬衫领;●装维人员应养成良好个人卫生习惯,勤剪指甲。
一、装维人员基本规范1.1装维人员基本要求1.1.1装维人员综合素质要求1)严格遵守国家法律、法规和行业各项规章制度,遵守中国移动各项业务规程。
2)具备良好的职业道德,诚实守信,全力落实对客户的承诺,不做误导性或夸大的产品介绍,自觉维护客户的权益。
具备良好的团队精神,注意主动沟通、团结、协作。
3)具备高度的责任心,吃苦耐劳,能够完成较为艰巨的任务。
具备良好的沟通能力,说话条理清晰、主体明确、不抢话题,对于客户提出的问题,用客户容易理解的方式进行耐心解答。
4)具备较强的保密意识,对于未经批准、敏感性资料禁止在企业外部公开。
对于来自客户关于经营、网络等方面的询问,应遵从企业资料披露规定。
5)积极树立并贯彻“客户为根、服务为本”的服务支撑理念,将客户满意度作为检验工作成功与否的第一标准。
6)服务过程中充分展现中国移动良好的企业形象,仪容整洁大方,注意服务礼仪和用语,面对客户亲切友善,让客户感受到热情、专业、周到、优质的服务。
1.1.2装维人员专业技能要求1)装维人员应具备专业的宽带装维技能,能独立操作执行装维业务,并能够通过移动公司组织的上岗认证工作。
2)装维人员应掌握客户端装维涉及的接入侧/客户侧设备、线路等专业维护技能,熟悉各类必需工具或仪表的使用方法,具备一定的设备调试、故障定位和处理能力。
3)掌握相关业务管理流程和业务专业知识,熟悉客户日常巡检规范和标准,了解紧急状况下的应急处理流程和处理措施。
1.2 装维人员仪表要求装维人员服务形象应做到三统一,即统一服务仪态,要求穿着规范统一,形象健康积极;统一器具仪表,要求器具仪表完备、可用;统一语言规范,要求预约语言规范、上门语言规范、禁用服务禁语。
仪容仪表要求如下:1)个人卫生:保持良好的个人卫生习惯,指甲注意清理,保持口气清洁。
2)头发:头发要保持干净整齐、无异味、无头屑;男士发长不得超过衬衫的衣领上缘,不准剃光头,不准漂染或留怪异的发型。
3)鞋袜:鞋面应保持清洁,不得穿拖鞋、镂空鞋等非正式场合鞋。
4)服装:印有移动标准logo的统一制服及胸卡,服务人员日常巡检和故障抢修等涉及现场操作场合须穿着干净整洁的制服并佩戴胸卡;客户关怀回访和售前技术交流等场合应穿着正装。
图1-1 装维人员服装示例5)工具箱包:要求配置统一的工具箱包,便于携带、整洁,工具配备齐全,工具不应乱塞、暴露在外。
6)其他仪容仪表:不得纹身(如有不得外露),不得戴墨镜;不随地吐痰,因维护导致身上手上脏污时,不触摸客户及客户物品,握手时婉拒说明。
7)上门服务期间不得佩戴过粗、过于夸张的项链、手链等首饰。
二、装维人员现场服务过程和礼仪规范2.1装维人员现场服务过程和礼仪装维人员应遵守上门实施标准十步法,具体为“上门之前需预约、入室之后需沟通、现场实施需谨慎、综合布线需规范、安全规范需遵守、实施完毕需认证、准确无误建档案、指导用户很关键、结束莫忘再提醒、清理现场显素质”。
1.上门之前需预约1)维护人员接到家庭家庭宽带装拆移机或投诉故障处理任务后,应在规定时限内主动与客户预约上门服务。
与客户联系时要用商量的口吻听取用户的意见和要求,以用户提出的时间为优先,照顾用户的方便,并在根据约定时间上门服务前再次与客户确认,说明我方拟到达时间和工作内容。
2)维护人员应在预约时间前5 至10分钟到达现场。
若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2 个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,态度要诚恳,语气要委婉,取得客户理解并根据客户的具体情况重新约定上门服务时间。
3)维护人员在约定时间内到达现场,若用户不在家,维护人员须在门口等候至少15分钟,若用户仍未回来,须与用户做好第二次预约,维护人员对第二次预约的,应优先处理。
若与客户联系不上,可留下服务便利贴记录到访留言后方可离去,到访留言上应写明客户称谓“尊敬的XXX(地址)XXX(用户)”、到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容,服务便利贴应张贴在明显位置并确保粘贴牢固。
尊敬的XXX(地址)XXX(用户):我是四川移动家庭家庭宽带维护人员XXX(姓名),XXX(到访时间)到达后,因与您联系不上便于XXX(离开时间)离开,请您看到留言后与我联系,联系电话XXX,谢谢您的支持!服务便利贴2.入室之后需沟通维护人员到达用户处,应首先做好与用户的沟通工作,告知用户公司的一些纪律规定以及服务范围,主动向客户提供《业务施工确认单》让用户监督整个服务过程,然后需向用户了解室内布线及使用位置等情况。
表1-2 家客业务施工确认单备注:1、此表作为宽带业务开通依据;2、此表一式叁份,用户一份、上门安装人员一份,宽带维护管理部门存档一份。
2.2装维人员在上门服务注意事项1)服务人员应遵纪守法,尊重地方风俗,严禁参与非法活动。
2)服务人员上门服务时,应事先准备好“五个一”: 一副鞋套、一块垫布、一块抹布、一个垃圾袋、一份服务记录表。
出发前检查必要的工具和备件,防止中途离场、反复上门打扰客户。
到达客户所在地时,敲门动作要轻,敲门声音要适当。
如无人应答且与客户联系不上,应在留下到访留言后方可离去,到访留言上应写明到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容。
见到客户后要面带微笑,颔首示意,主动向客户出示印有“四川移动”标志的工号牌并自我介绍“您好,我是四川移动XX号服务人员,我叫**,很高兴见到您”,得到允许后方能进入。
3)出入房间的礼貌:无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答再进入房间。
进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会。
而且要说:“对不起,打扰一下”。
4)服务人员立姿要求:挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体倚靠在某一设施上。
禁忌的立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。
5)坐姿要求:坐姿要端正,不能在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚或跨在桌椅上。
交谈时,不可身靠座位背部。
离开坐席时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐。
若坐席不够,则站立一旁,不随意挪动他处椅凳,若客户愿意补充椅凳,则需同往自己搬椅凳,离席后需摆放回原处。
行走要求:不堵塞电梯厅,先出后进,先客户后自己,不堵塞走道,靠右行走,行走时放轻脚步,严禁追逐、嘻笑打闹。
6)与客户交谈要求:保持微笑,诚恳态度,认真倾听客户说话,严禁心不在焉、东张西望。
有话让客户先说,非必要不打断客户说话。
对己方工作意见,表述清晰。
7)在服务工作中,对客户提出的要求,在符合规定、条件允许的情况下,应予满足;对客户的不合理要求,应给予耐心解释并婉言拒绝;对不清楚或没有把握回答、解决的问题,不能当场承诺,要以“客户满意就是我们的工作标准”为前提,做好解释工作,并详细记录,请示上级后尽快将解决方案或处理结果反馈给客户。
8)服务人员上门后,服务人员应将手机调成静音或振动,不打与工作无关、非紧急重要电话和回复短信,如确需打电话,需向客户示意歉意,并放低声音,简短通话。
9)维护中服务人员态度应严谨,作业期间保持精神专注。
在客户室内以及机房不吸烟、不吃东西,不接受客户的馈赠物品。
10)不得对客户流露出不满或不耐烦情绪,不论遇到何种情况都不得顶撞、责备客户,不得与客户争执,情绪激化,有问题需心平气和的做好客户解释工作。
遇到不可调解冲突必须退让,必要时报警解决,严禁打架斗殴。
服务人员在工作中发生差错应及时纠正,当面主动向客户道歉,并诚恳接受客户批评。
内部如有矛盾严禁在客户面前争吵。
11)在客户面前,任何时候不得有以下行为:伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、嚼口香糖、吹口哨等极不礼貌的举止。
12)其它事项:不使用用户电话拨打收费电话,不喝用户饮料,不在用户家抽烟,不许请用户帮助传递工具或让用户提供工具、梯子等物品,不得接受用户的吃请和礼物,更不得利用工作之便向用户索要财物。
入室服务人员必须认真贯彻执行“首问负责制”。
三、装维安全施工要求第一条贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,加强代维工作安全管理,规范代维人员行为,确保代维工作中网络、设备、设施、车辆和人身安全。
第二条具体规范要求1.代维人员必须掌握代维设备的性能与测试方法,(热熔机、红光笔、光功率、巡线仪)严格按有关维护规程、测试要求与操作方法进行相应设备的代维工作。
2.安全作业:代维人员的工作范围只局限于相应代维业务,当代维人员发现自已不熟悉的设备时,应积极请示,以免发生不策在工作过程中,代维人员认为自身行为可能危及到人身和设备的安全时,须经请示,在确认安全的情况下,方可继续工作。
3.用电安全:严格遵守安全操作规程,并在必要时,使用适当的个人防护用具。
不准带电作业,不准乱拉乱接电源,不得任意中断设备电源,不准在基站内使用电炉等电热器具,未经批准不得在机房内使用明火。
4.防火安全:维护人员必须时刻注意防火安全,防范于未然,消除一切火灾隐患。
在林区或荒山上或有可燃物地区,禁止吸烟;因施工需要动用明火时,必须制定严密措施并备有消防设备。
5.行车安全:认真执行《道路交通安全法》,严格遵守交通法规,自觉谨慎驾驶,做到依法行驶、文明行驶、安全行驶。
6.登高作业安全:高空作业必须严格按照高空作业操作规程执行,对进行高空作业的人员应进行安全技术教育及交底,落实防护措施和个人防护用品。
7. 夜间作业安全:夜间抢修的特殊性,首先要确保安全,如果不能确保安全的情况下,和用户沟通协调第二天处理。
五、装机施工开通1、家客业务首次开通流程图图5-1 家客业务首次开通流程图2、装机施工环节图5-2 宽带业务现场开通流程图入户:宽带装机工单完成预约后流转至现场开通环节,装维人员在登门之前需要再次电话联系客户,就上门服务的预计到达时间进行告知和确认。
上门前检查所有工具和施工材料齐全后,应在预约时间前5 至10分钟到达现场。
若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知客户并取得客户的谅解。
敲开门后应先出示工作证并核对用户信息,得到用户许可后穿好鞋套入户施工。
确定安装位置:入户后应首先咨询用户安装位置,并就走线路径与用户协商,按照用户要求确定设备安装位置和走线方式与路径。
布线:确定安装位置后,应首先进行蝶型皮线光缆布线,城市小区场景,原则上建议楼道内水平部分由装维人员按需上门布放,入户方式原则上使用原入户管;农村场景,应采用自承式蝶型皮线光缆进行布线。
蝶形光缆通过暗管、穿孔、空调洞等方式进入用户室内后,可根据用户的家庭装潢、用户需求等情况,将光缆布放到指定位置。
室内穿孔时,应从内墙面向外墙面并倾斜10°进行钻孔;墙体穿孔处有盖板或套管等美化(防护)处理;须用缠绕管包扎穿越墙孔处的光缆,以防止光缆裂化;光缆穿越墙孔后,应采用封堵泥、硅胶等填充物封堵外墙面,以防雨水渗入或虫类爬入。