中转仓库管理规章制度
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第一章总则第一条为了规范货运中转仓库的管理,确保货物安全、提高仓储效率,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有货运中转仓库,包括但不限于货物存放、出入库、保管、维护等各个环节。
第二章货物存放第三条货物存放应遵循以下原则:1. 按照货物性质、类别、规格等分类存放,确保货物安全。
2. 货物存放区域应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗。
3. 货物堆放应整齐有序,不得超高、超宽、超重。
4. 货物标签应清晰可见,标识内容应包括货物名称、规格、数量、生产日期、保质期等。
第四条仓库管理员应定期检查货物存放情况,发现问题及时处理。
第三章货物出入库第五条货物出入库应遵循以下规定:1. 严格执行货物出入库手续,办理入库、出库单据。
2. 货物出入库时,应进行数量、规格、质量等核对,确保准确无误。
3. 货物出入库时间、数量、种类等应详细记录,以便追溯查询。
4. 货物出入库过程中,应确保货物安全,防止丢失、损坏。
第六条仓库管理员应定期盘点库存,确保账实相符。
第四章仓库保管第七条仓库管理员应做好以下保管工作:1. 严格执行货物保管规定,确保货物安全。
2. 定期检查货物质量,发现问题及时处理。
3. 保持仓库环境整洁,防止污染、损坏货物。
4. 防止火灾、盗窃等安全事故发生。
第八条仓库管理员应妥善保管仓库钥匙、消防器材等设施。
第五章仓库维护第九条仓库管理员应定期对仓库进行维护保养,确保设施设备正常运行。
第十条仓库管理员应关注仓库周边环境,发现问题及时报告相关部门处理。
第六章责任与奖惩第十一条仓库管理员应严格遵守本制度,对违反制度的行为,将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
第十二条对在仓库管理工作中表现突出、成绩显著的,给予表扬、奖励。
第七章附则第十三条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范货运中转仓库的管理,提高仓储效率,确保货物安全,为公司业务发展提供有力保障。
第一章总则第一条为规范物流中转站仓库管理,确保货物安全、高效、有序地流转,提高物流服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于物流中转站仓库的所有工作人员、货物及相关设施。
第三条仓库管理应遵循安全第一、预防为主、高效便捷、服务至上原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库主管负责全面管理仓库工作,包括人员安排、物资管理、安全监督等。
第五条仓管员负责具体执行仓库管理制度,包括货物入库、出库、盘点、维护等工作。
第六条保管员负责仓库内货物的保管工作,确保货物安全、完好。
第七条运输员负责货物的装卸、搬运工作,确保货物在运输过程中的安全。
第三章货物管理第八条货物入库:1. 供应商或客户送达货物时,仓管员应核实货物单据,确认货物信息无误。
2. 仓管员将货物按照规定区域存放,并做好标识。
3. 仓管员及时将入库信息录入仓库管理系统。
第九条货物出库:1. 根据出库单,仓管员核对货物信息,确认无误后,将货物交付给运输员。
2. 运输员在交付货物时,应检查货物状态,确保完好。
3. 仓管员及时将出库信息录入仓库管理系统。
第十条货物盘点:1. 仓管员每月至少进行一次全面盘点,确保库存数据准确。
2. 发现差异时,仓管员应及时查找原因,并报告主管。
3. 盘点过程中,保管员、运输员应予以协助。
第四章仓库安全第十一条仓库内禁止吸烟、使用明火。
第十二条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十三条仓库内禁止随意堆放杂物,保持通道畅通。
第十四条仓库内照明、消防设施应保持完好,定期检查维护。
第五章人员管理第十五条仓库工作人员应严格遵守本制度,服从主管安排。
第十六条仓库工作人员应爱护仓库设施,不得随意损坏。
第十七条仓库工作人员应积极参加培训,提高自身业务水平。
第六章奖惩第十八条对在仓库管理工作中表现突出的人员,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度的人员,视情节轻重给予批评、警告、罚款等处分。
第七章附则第二十条本制度由物流中转站仓库主管负责解释。
第一章总则第一条为规范中转仓库的管理,确保仓储物资的安全、准确、高效流转,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有中转仓库。
第三条中转仓库应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保仓库作业安全、有序。
第二章仓库管理职责第四条仓库经理负责全面管理仓库工作,对仓库的安全、质量、效率等负有直接责任。
第五条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。
第六条仓库保管员负责仓库物资的保管工作,确保物资的完好无损。
第三章物资入库管理第七条物资入库前,仓库管理员应核对采购订单、检验报告等相关文件,确保物资符合要求。
第八条入库物资应按照类别、规格、型号等要求分类存放,并做好标识。
第九条仓库管理员应与送货人员共同清点物资数量,无误后签字确认。
第十条入库物资应进行质量检查,发现质量问题应立即报告仓库经理,并做好记录。
第四章物资出库管理第十一条出库物资应根据领料单、销售订单等文件进行核对,确保出库物资与要求相符。
第十二条仓库管理员应按照“先进先出”的原则进行出库作业。
第十三条出库物资应进行质量检查,确保物资质量符合要求。
第十四条仓库管理员应与领料人员共同清点物资数量,无误后签字确认。
第五章仓库盘点管理第十五条仓库管理员应定期进行仓库盘点,确保库存数据的准确性。
第十六条盘点过程中,发现盘盈、盘亏情况,应立即报告仓库经理,并查明原因。
第十七条盘点结果应与财务部门核对,确保库存数据的真实性。
第六章仓库安全管理第十八条仓库内严禁吸烟、使用明火,禁止携带易燃、易爆物品进入仓库。
第十九条仓库应配备必要的消防设施,并定期检查、维护。
第二十条仓库管理员应熟悉消防器材的使用方法,确保在火灾发生时能够迅速应对。
第七章仓库环境管理第二十一条仓库应保持整洁、干燥,通风良好。
第二十二条仓库管理员应定期清理仓库,确保仓库内无杂物。
第二十三条仓库内不得堆放与仓储物资无关的物品。
第八章附则第二十四条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
中转仓库管理制度一、引言随着企业运营的快速发展,中转仓库在物资流通中的作用日益凸显。
为了确保中转仓库的规范化、高效化运营,提高物资流通效率,本文将详细阐述中转仓库管理制度。
二、中转仓库概述中转仓库是指在企业供应链中,专门负责临时存储、分拣、配送等环节的仓库。
其主要功能是确保物资在中转过程中保持高效流通,为企业运营提供稳定、及时的物资支持。
三、中转仓库管理制度1、物资入库管理(1)所有入库物资需严格验收,核对数量、规格、质量等信息,确保准确无误。
(2)物资验收后,需及时分类、编号、上架,并建立相应的台账记录。
(3)对不合格或损坏的物资,应按规定进行处理,并做好记录。
2、物资出库管理(1)所有出库物资需根据调度指令或发货单进行发放,确保准确及时。
(2)物资出库时,需核对数量、规格、质量等信息,并做好记录。
(3)对超领或非正常出库的情况,应按规定进行处理,并做好记录。
3、库存管理(1)定期对库存物资进行盘点,确保账物一致。
(2)对积压、过期或损坏的物资,应按规定进行处理,并做好记录。
(3)实时监控库存物资状况,为库存控制提供数据支持。
4、安全管理(1)建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
(2)定期对仓库设施进行检查和维护,防止事故发生。
(3)严格控制人员出入,禁止无关人员进入仓库。
5、文档管理(1)建立完善的文档管理制度,确保各项记录的完整性、准确性和可追溯性。
(2)对重要文档进行备份和存档,以备后续查阅和分析。
(3)定期对文档进行整理和分类,提高管理效率。
四、总结中转仓库管理制度是保障企业运营稳定的重要环节。
通过规范化的物资入库、出库、库存、安全及文档管理措施,可以确保中转仓库的高效运营,为企业提供稳定、及时的物资支持。
在实际操作中,还需根据企业实际情况进行调整和完善,以适应不断变化的市场环境和企业需求。
希望本文能对中转仓库的管理工作提供一定的参考价值。
仓库管理制度,非常全面的整套仓库管理制度标题:仓库管理制度 -全面掌握仓库管理之道一、仓库管理制度的重要性仓库管理制度是企业管理中的重要组成部分,它直接关系到企业的运营效率、成本控制以及质量管理。
第一章总则第一条为确保中转仓库的规范化、标准化管理,提高仓储效率,保障仓库安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的中转仓库,包括入库、保管、出库、盘点等各个环节。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。
第二章职责与权限第四条仓库主管:1. 负责制定仓库管理制度,组织实施并监督执行;2. 负责仓库人员的管理与培训;3. 负责仓库的安全保卫工作;4. 定期对仓库进行盘点,确保账实相符。
第五条仓库管理员:1. 负责仓库的日常管理工作,包括入库、保管、出库、盘点等;2. 负责仓库的消防、防盗等工作;3. 负责仓库物资的出入库登记、统计、分析等工作;4. 负责向主管汇报仓库管理工作情况。
第三章入库管理第六条入库物资必须具备以下条件:1. 有合法的采购合同或入库单;2. 有明确的品种、规格、数量、质量等信息;3. 符合国家相关法律法规的要求。
第七条入库流程:1. 采购人员将入库物资运至仓库;2. 仓库管理员对入库物资进行验收,确认品种、规格、数量、质量等信息;3. 验收合格后,仓库管理员填写入库单,办理入库手续;4. 仓库管理员将入库物资按类别、规格、数量等进行分类存放。
第四章保管管理第八条仓库管理员应按照物资的类别、规格、数量等进行分类存放,确保物资整齐、有序。
第九条仓库管理员应定期检查仓库内的物资,发现质量问题或损坏现象,应及时报告主管,并采取措施进行处理。
第十条仓库管理员应做好仓库的清洁卫生工作,保持仓库内整洁、通风。
第五章出库管理第十一条出库物资必须具备以下条件:1. 有合法的出库单;2. 有明确的品种、规格、数量、质量等信息;3. 符合国家相关法律法规的要求。
第十二条出库流程:1. 使用部门填写出库单,并经主管审核签字;2. 仓库管理员根据出库单核对物资,确认品种、规格、数量、质量等信息;3. 验收合格后,仓库管理员办理出库手续,将物资交付使用部门。
第六章盘点管理第十三条仓库管理员应定期对仓库进行盘点,确保账实相符。
第一章总则第一条为规范跨境电商中转仓库的管理,确保货物高效、安全、准确地中转,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有跨境电商中转仓库的运营管理。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库及货物安全,防止事故发生;2. 效率优先:提高中转效率,缩短货物在仓库的停留时间;3. 服务至上:以客户需求为导向,提供优质服务;4. 信息化管理:运用信息化手段,实现仓库管理的智能化。
第二章仓库管理职责第四条仓库经理1. 负责仓库整体运营管理,确保仓库管理制度得到有效执行;2. 制定仓库年度、季度、月度工作计划,并组织实施;3. 协调各部门工作,确保仓库运营顺畅;4. 监督仓库安全,防止安全事故发生。
第五条仓库主管1. 负责仓库日常管理工作,执行仓库经理的决策;2. 负责仓库人员的培训、考核和激励;3. 确保仓库规章制度得到落实,提高仓库管理水平;4. 监督仓库安全,防止安全事故发生。
第六条仓库管理员1. 负责仓库货物的收货、验收、入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库货物的保管、维护和保养;3. 负责仓库环境的清洁、卫生和整洁;4. 负责仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
第三章货物管理第七条收货管理1. 货物到库后,收货人员应核对货物数量、规格、型号等信息,确保与订单一致;2. 对于不合格或损坏的货物,应及时上报主管,并做好记录;3. 对验收合格的货物,应进行入库操作,并做好记录。
第八条入库管理1. 货物入库前,应对货物进行分类、码放,确保库位整洁;2. 入库时,应准确记录货物的名称、规格、数量、生产日期等信息;3. 入库后,应将货物信息录入仓库管理系统,实现信息化管理。
第九条出库管理1. 出库时,应根据订单要求,准确配货,确保货物与订单一致;2. 出库过程中,应做好货物的保护,防止损坏;3. 出库后,应及时通知客户,并做好记录。
第四章安全管理第十条仓库安全管理1. 仓库内严禁吸烟、使用明火,防止火灾事故发生;2. 仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品;3. 仓库内应配备必要的消防设施,并定期进行检查和维护;4. 仓库内应设置安全通道,保持通道畅通。
水泥公司中转库管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在规范水泥公司的中转库管理活动,确保物资的安全、准确、高效流转。
适用于公司所有中转库的运营管理及相关工作人员。
二、组织结构与职责1. 中转库设立专门的管理机构,负责日常的管理工作,包括库存管理、出入库管理、安全管理等。
2. 明确各岗位职责,包括库管员、搬运工、叉车司机等,各司其职,形成有效的工作流程。
三、库存管理1. 实施先进先出的库存管理原则,确保水泥产品的新鲜度和质量安全。
2. 定期进行库存盘点,对账实相符情况进行分析,及时发现并解决盘亏、盘盈等问题。
3. 采用电子化管理系统,实时更新库存信息,提高库存管理的精准性和透明度。
四、出入库管理1. 严格执行出入库登记制度,确保每一批次的水泥产品都能追溯来源和去向。
2. 优化装卸作业流程,减少等待时间,提高装卸效率。
3. 对出库产品进行质量检验,确保交付给客户的每一吨水泥都符合质量标准。
五、安全管理1. 制定并执行安全生产规程,定期对员工进行安全教育和应急演练。
2. 加强对库房设备的维护保养,确保设备处于良好的工作状态,防止事故发生。
3. 建立健全的安全监控体系,包括防火、防盗、防灾等措施,确保中转库的安全运营。
六、环境保护与节能减排1. 推行绿色仓储理念,合理利用库容空间,减少资源浪费。
2. 采用环保材料和技术,降低水泥储存过程中的粉尘排放。
3. 通过优化运输路线和装载方式,减少能耗和碳排放。
七、持续改进与创新1. 定期收集员工、客户以及供应商的反馈意见,不断优化管理制度和工作流程。
2. 鼓励技术创新和管理创新,利用信息化、自动化技术提升中转库的管理效能。
3. 建立绩效考核机制,激励员工积极参与管理改进,提升团队整体绩效。
第一章总则第一条为规范中转物流仓库的管理,确保物资的安全、高效流通,提高仓储服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有中转物流仓库,包括但不限于货物接收、储存、分拣、打包、配送等环节。
第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、责任到人、持续改进”的原则。
第二章职责分工第四条仓库经理负责仓库全面管理工作,确保仓库各项规章制度得到有效执行。
第五条仓库管理员负责具体仓储作业,包括货物接收、储存、分拣、打包、配送等。
第六条安全员负责仓库安全管理工作,确保仓库安全无事故。
第七条质量检验员负责对入库、出库的货物进行质量检验,确保货物质量。
第三章仓库管理第八条货物入库管理8.1 入库前,仓库管理员需对货物进行核对,确认货物信息、数量、规格、质量等无误。
8.2 入库时,货物需按类别、规格、数量等进行分类存放,确保存放整齐、便于查找。
8.3 入库后,仓库管理员需及时办理入库手续,填写入库单,并将入库单归档。
第九条货物储存管理9.1 仓库内货物存放应遵循“先进先出”的原则,确保货物新鲜、品质。
9.2 仓库内货物需保持通风、干燥,避免受潮、受热、受冻。
9.3 仓库管理员需定期对货物进行检查,发现问题及时处理。
第十条货物出库管理10.1 出库前,仓库管理员需核对出库单,确认货物信息、数量、规格、质量等无误。
10.2 出库时,仓库管理员需按照出库单要求,准确、快速地将货物打包、装载。
10.3 出库后,仓库管理员需及时办理出库手续,填写出库单,并将出库单归档。
第四章安全管理第十一条仓库内禁止吸烟、饮酒、使用明火。
第十二条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十三条仓库内禁止私拉乱接电线,确保用电安全。
第十四条仓库内禁止超负荷堆放货物,确保货架稳固。
第五章奖惩制度第十五条对严格执行本制度,成绩突出的个人和部门给予奖励。
第十六条对违反本制度,造成事故的个人和部门给予处罚。
第六章附则第十七条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
中转仓库管理规章制度一、管理目标和原则1.1目标:确保中转仓库的货物安全运输和及时的中转处理。
1.2原则:规范化、科学化、安全化、高效化。
二、中转仓库的基本职责2.1接收和发送货物:准确记录到货、发货情况,保证货物及时到达目的地。
2.2货物储存:妥善存放货物,确保货物质量和完整性。
2.3中转处理:根据相关规定,对货物进行中转处理。
2.4质量管理:依据质量管理体系,管理和监控货物的质量。
2.5安全管理:保障中转仓库的安全运营,防范火灾、盗窃等风险。
三、中转仓库管理职责3.1中转仓库管理员:负责仓库的日常运行和管理,包括货物的入库、出库、盘点等工作。
3.2车辆司机:负责运输货物,确保货物安全送达目的地。
3.4安保人员:负责仓库及周边的安全监控和巡逻工作。
四、中转仓库管理流程4.1入库流程:4.1.1接收货物,确保货物数量、质量与送达单据一致。
4.1.2对货物进行验收,包括检查货物外包装、内包装、标志等。
4.1.3登记货物信息,包括货物名称、数量、产地、保质期等。
4.1.4将货物储存至相应位置,保持货物整齐有序。
4.2出库流程:4.2.1核对出库单与实际货物,确保一致性。
4.2.2进行货物装车,采取防护措施,避免货物损坏。
4.2.3办理出库手续,包括出库记录和交接单。
4.3中转处理流程:4.3.1根据中转要求和目标地需求,对货物进行处理,包括分拣、打包、贴标等。
4.3.2将处理后的货物重新储存,并记录相关信息。
4.4质量管理流程:4.4.1建立并执行质量管理体系,确保货物的质量。
4.4.2定期进行货物质量的抽检和检验。
4.4.3发现问题货物时,及时采取措施,防止问题货物进入中转环节。
4.5安全管理流程:4.5.1建立并执行安全管理制度,确保中转仓库的安全运行。
4.5.2加强仓库出入口的安全管理,安装监控设备。
4.5.3定期开展安全演练,熟悉应急处置流程。
五、中转仓库管理的要求5.1仓库设施:仓库要满足货物存储的要求,包括温度、湿度、通风等。
第一章总则第一条为确保中转仓库物资的合理、高效、安全存放,提高物资周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于中转仓库内所有物资的存放、管理、出库、入库等环节。
第三条中转仓库物资存放管理应遵循以下原则:1. 规范化:物资存放、管理、出库、入库等环节应严格按照规定程序执行。
2. 安全性:确保物资在存放过程中安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。
3. 便捷性:提高物资存放、出库、入库等环节的效率,确保物资快速流转。
4. 节约性:降低库存成本,提高物资周转率。
第二章职责第四条仓库管理员职责:1. 负责中转仓库物资的日常管理工作,确保物资存放规范、安全。
2. 负责物资的出入库登记、统计、盘点等工作。
3. 负责物资的保管、保养,确保物资质量。
4. 负责仓库环境卫生,保持仓库整洁。
5. 负责仓库设备的维护和管理。
第五条仓库保管员职责:1. 负责物资的验收、入库、上架、下架等工作。
2. 负责物资的摆放、标识、清理等工作。
3. 负责物资的出库、盘点、统计等工作。
4. 负责仓库的安全保卫工作。
第三章物资入库第六条物资入库流程:1. 仓库管理员对入库物资进行验收,确认物资数量、质量、规格等符合要求。
2. 仓库保管员对入库物资进行上架,按照物资类别、规格、型号等进行分类存放。
3. 仓库管理员在《物资入库登记簿》上登记入库物资信息。
4. 仓库保管员在《物资上架登记簿》上登记上架物资信息。
第四章物资出库第七条物资出库流程:1. 仓库管理员根据出库申请单,核对出库物资信息。
2. 仓库保管员对出库物资进行盘点,确认出库物资数量、质量、规格等符合要求。
3. 仓库管理员在《物资出库登记簿》上登记出库物资信息。
4. 仓库保管员在《物资出库登记簿》上登记出库物资信息。
第五章物资盘点第八条物资盘点周期:1. 每月进行一次全面盘点。
2. 每季度进行一次抽样盘点。
3. 特殊情况需进行临时盘点。
第九条盘点流程:1. 仓库管理员、仓库保管员共同参与盘点。
中转仓库管理规章制度为了使公司的仓库管理更加规范化,保证货物的完好无损,并结合公司的一些具体情况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务(1)做好登记货物的入库和出库工作(2)做好货物的保管工作(3)做好各种防范工作,确保物资的安全保管(4)保持仓库的整洁,货物摆放整齐二、货物的验收入库流程和注意事项(1)、每次厂家送来的货物,仓库员和跟单要认真验收货物的数量、名称、型号、颜色是否与送货单相符。
(2)、验收过程中相符的货物请在送货单上打钩做标记,并按照指定位置摆放货物,(3)、验收无误后请在货物的显眼位置用大头笔写上货物的型号,名称,厂家的代码,(4)、确认订的货物全部验收入库后请在送货单上签字确认(跟单和仓库)。
(5)、售后补件补回仓库时请核对是否与送货单的数量,规格型号、颜色是否一致,确认无误后请在货物显眼位置用大头笔写上货物的型号、名称、厂家代码,然后按照指定位置摆放,再在送货单上签字确认(仓库和跟单)。
(6)、确认送货单签字无误后,再到ERP系统登记入库,并把入库单打印出来,钉在送货单的后面作附件,交给跟单开兴元单。
(7)、一个星期要把厂家的送货单整理好,交给财务会计处审核,并把货物入库报表一起发给财务会计处核对。
注意事项:(1)、如果在货物验收过程中发现厂家发货有遗漏的情况,马上致电厂家确认遗漏物品,并且在送货单注明,然后要求对方司机签字确认,并把没有收到的货物在表格记录好。
(2)、如果在货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓库员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管。
(3)、跟单开兴元单前核对厂家送货单和ERP系统进货单的金额无误后,每间厂家一个星期内的送货单和ERP系统的进货单统一开一张兴元单。
(4)、发现厂家送货来的商品价格变动,升价的先通知商品部主管,等商品部主管通知会计改价,价格低于系统的成本价不用改价。
三、商品现金付款流程和注意事项(1)、当收到厂家传真过来的付款信息,跟单要认真核对厂家的订货单是否与ERP 系统的采购订货单信息是否一致,确认无误后在厂家的订货单签名和写上日期,再传真给财务部,通知会计审核。
注意事项:(1)、厂家付款的时间:星期一至星期五中午11点至11点30分或者下午14点至15点30分,星期六星期日不对外付款,如果超过这个时间段要排到明天才能付款,所以请跟单和仓库与厂家协商好付款信息传真的时间,安排好付款单,不能无缘无故传真一张加急付款单。
(2)、为了防止厂家的付款信息重复传真,平时厂家传真过来的付款单由跟单一个人负责,除非跟单休息,则由仓库负责,并发信息告知财务部跟单休息。
(3)、当出现与厂家付款时间协商不了,请找商品部主管梁海华处理。
(4)、收货时请核对厂家传真来的付款单是否与他们的送货单一致,确认无误后在厂家的送货单签名(仓库和跟单),但核对发现货物不齐的情况下,按照制度第二大点的注意事项第一小点的方式处理。
四、货物的出库流程和注意事项(1)、每次货物出库前要打印送货单,提前按照送货单清点货物的数量,规格型号和颜色,并把要出库的一批货物摆放同一个位置,然后在货物的显眼位置用大头笔写上送去的地区和客户名称(仓库和跟单共同完成)(2)当司机搬运货物时,再次检查货物数量、规格型号和颜色跟送货单一致,如核对无误后请仓库、跟单和司机一起签字确认(3)、一个星期把出库送货单整理好交给财务部会计处,并把出库报表一同发给财务部会计处核对。
注意事项:(1)货物送到客户那里,请司机要求客户签收确认,如果客户在签收货物过程中发现有问题,请司机第一时间把问题反应给跟单,跟单马上联系店长共同协商处理好问题。
再后司机把签收的送货单给回跟单登记。
(2)跟单必须每天下午下班前安排好明天出货的排货表,并发上微信出货群,如果遇到特殊情况不能按时送达货物或者取消当天送货单,请提前通知店长。
(3)仓库员先把旧的货物出库,出完旧的货物才能出新的。
五、内部的调拨单管理和注意事项(1)、先把内部调拨单开好并打印出来,然后按照单上的数量、型号规格、颜色进行核对,大良、平洲、北滘各自货物摆放一堆。
(2)、当司机把货物搬上货车时再进行一次核对,核对无误后,请仓库员、跟单、司机共同签名确认。
(3)、司机每次送货到各店商场后,谁收货要求收货人在调拨单上签字确认。
然后带回给仓库员登记。
(4)、内部挑拨单的审核是由收到货物的那方审核,如果仓库发现那方收到货物第二天下午没有审核单,通知财务部,财务部会作相关处理。
(5)、一个星期把内部调拨单单整理好交给财务部会计处,并把内部调拨报表一同发给财务部会计处核对。
六、货物摆放的位置要求(1)、床垫摆放要求:是按照床垫尺寸和同一家厂家摆放一起,床垫的摆放顺序是按照床垫的大到小摆放。
例如:2*1.9米,1.8*2米,1.5*1.9米等这样顺序摆放。
(2)、床垫的几公分厚度分开摆放一个位置,不能摆放一起,防止几公分的床垫压扁。
例如:3公分薄棕,5公分薄棕等不能与2*1.9米那些床垫摆放一起。
(3)、易碎物品要指定一个位置摆放,更不能让重的东西压放,;例如:妆台的玻璃不能与床头放在一起。
七、违反守则注意事项(1)、每次订新货之前请仓库员和跟单先把库存查清楚,看是否还有这件货物没出完,没出完的先出完,出完旧的才能够订新货,除了货物的尺寸不合乎客户的要求重新订做,才能订货。
如发现不按照出完旧货才能订新货的要求做第一次警告,第二次减绩效50元,第三次按照货物7折价格作处理。
(罚款的金额仓库承担6成,跟单承担4成)(2)、如果盘点时发现货物的型号规格,颜色对不上,第一次作警告,第二次减绩效50元,第三次减绩效200元。
(统一最后再做调账调回)(3)、如出库接到客户或者各店的投诉缺件超过三次以上,第一次统一警告处理,第二次减绩效跟单和仓库员各50元,第三次减绩效200元并在QQ百福群里通告(仓库员和跟单各自承担)。
如司机在运输搬运过程中导致货物损毁严重,第一次警告处理,第二次减绩效20元,第三次减绩效200元并在QQ百福群里通告。
(4)、仓库不允许床垫堆放每个厂家不同型号规格和大小床垫,堆放不超过两张以上,每次订床垫前请仓库员先了解清楚是否真的有必要订床垫,如果盘点时发现上述情况超过第三张第一次作警告处理,第二次减绩效100元,第三次减绩效500元,如果有特殊情况请写一份说明书发给财务部会计处,否则统一当做不按规定订货处理。
(5)、仓库员要及时把报废的商品做好登记并报上财务部会计处,要求作报废处理的马上处理,到下次盘点发现没有处理的,第一次警告,第二次减绩效20元,第三次减绩效50元。
(6)、如果发现货物送出但没有开内部调拨单第一次警告,第二次减绩效50元,第三次按照商品的7折处理。
(仓库承担7成,跟单承担3成)(7)、如果司机没有要求收货人在调拨单或者客户签收单签名,发现超过两次以上第一次警告,第二次减绩效20元,第三次减绩效50元。
(8)、在入库单,送货单,内部调拨单上仓库员、跟单、司机没有签名确认,检查时发现超过两次以上第一次作警告处理,第二次各自减绩效20元,第三次各自减绩效50元。
(9)、当每个月月尾盘点货物时,当月发现货物遗失按照成本价赔偿,在工资里面减,不够的情况下请自行想办法补够公司的损失(仓库承担8成,跟单承担2成)并在公司公开通告处分。
(10)、仓库和跟单的休假请互相协调时间,休假前工作一定要交代清楚给没休假的一方进行跟踪处理,如果直接没有交代或者交代不清楚就休假的,造成影响工作效率减绩效50元。
(11)、因编制ERP系统货物进货单时,没有仔细看清楚货物的名称,型号,规格,数量,单价,金额进行填写导致出现错误需要弃审第一次作警告处理,第二次减绩效10元,第三次减绩效20元。
(12)、当出现订的货物系统没有资料需要加,必须把货物的厂家代码,货物的名称,规格型号,颜色,金额,材料的材质(如是否实木,板木,玻璃等)标明清楚发给会计加资料(格式:497厂03床头柜,实木XX元)。
不按照格式发第一次警告处理,第二次减绩效10元,第三次减绩效20元。
(13)、由于跟单没有安排好厂家的付款单,超过付款时间,出现加急单的情况,第一次警告处理。
第二次减绩效10元,第三次减绩效20元。
八、仓库员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符,每天下班前把进仓报表,售后补件报表,厂家送货不齐报表,内部调拨报表,退货表统一发到财务部会计的邮箱,如不按时完成工作第一次警告处理,第二次减绩效20元,第三次减绩效40元;当盘点出现问题与报表对不上,直接减绩效50元,发现遗失货物按第七大点第9小点处理方法处理。
九、每月月底之前,仓库要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报财务部会计。
十、仓库员会同财务人员对库存货物每月末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报总经理。
十一、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
十二、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
十三、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
十四、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
十五、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报主管。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
十六、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
十七、本制度的解释权归公司财务部。
十八、本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。