写论文一定要知道的word技巧不看后悔!

Word编写论文十大技巧导读：本文是关于Word编写论文十大技巧，希望能帮助到您！现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。

现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。

如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。

在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。

相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。

这两者的关系不言自明。

笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。

如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。

笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。

1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。

如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。

比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。

Word编写论文十大技巧现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。

现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。

如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。

在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。

相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。

这两者的关系不言自明。

笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。

如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。

笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。

1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。

如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。

比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。

这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。

Word编写论文十大技巧Word编写论文是大多数学生和研究人员必备的技能。

Word提供了许多强大的功能，可以帮助用户更高效地编写和格式化论文。

下面将介绍十大技巧，帮助你在编写论文时更好地利用Word。

一、使用合适的字体和字号在开始编写论文之前，你需要选择合适的字体和字号。

一般来说，Times New Roman是最常用的字体之一，因为它在印刷界被广泛使用。

字号通常设置为12号，但也可以根据需要进行调整。

二、设置页面和页边距在Word中，你可以轻松地设置页面和页边距。

在“页面布局”选项卡中，你可以选择标准页面大小（如A4或Letter），或自定义页面大小。

此外，你还可以设置页边距，通常为2.54厘米（1英寸）。

三、使用标题和样式使用标题和样式可以使论文结构清晰，易于阅读。

你可以使用Word中的标题功能来定义标题级别，并自动创建目录。

另外，你还可以通过使用样式来设置正文的格式，如正文文本、引用、图表标题等。

四、管理引用和参考文献Word提供了一个非常有用的功能，即管理引用和参考文献。

你可以使用“插入引用”功能来自动创建引文和参考文献列表。

只需输入有关文献的信息，Word就会自动为你生成格式正确的引文和参考文献。

五、插入图表和图像如果你需要在论文中插入图表和图像，Word也提供了相应的功能。

你可以使用“插入”选项卡上的图表和图片功能来插入所需的图表和图像。

此外，Word还提供一些简单的编辑功能，如调整大小、裁剪等。

六、使用页眉和页脚Word的页眉和页脚功能可以帮助你在论文的每一页上添加页码、标题等信息。

你只需在“插入”选项卡上选择页眉或页脚，然后在相应区域添加所需的信息。

七、进行拼写和语法检查Word具有强大的拼写和语法检查功能，可以帮助你发现并纠正拼写和语法错误。

这是非常有用的，因为论文中有许多专业术语和复杂的句子结构，很容易出现拼写和语法错误。

八、使用跟踪和修订功能Word的跟踪和修订功能可以帮助你与合作者进行快速而有效的合作。

Word编写论文十大技巧现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。

现在大家主要都是用MicrooftWord来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。

如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。

在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。

这两者的关系不言自明。

笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。

1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。

如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。

比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。

这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。

如笔者用MicrooftOfficeWord2003进行样式设计如下图：并且可以自动生成图、表目录。

3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。

所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。

同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。

4、绘图技巧论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。

Word编写论文十大技巧
d的帮助，因为word早已提供了足够强大的功能。

8、使用子文档
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。

如果所有
的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。

建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。

这样每个文件
小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。

建
议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控
文档要好。

9、及时保存、多做备份
设置自动保存，还有一有空就ctrl+S。

不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。

word提供了版
本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。

不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了
，个人感觉不实用。

还是多处备份吧。

另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单
独保存到文件里另做备份。

否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和
公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。

使用文档结构图让你方便地定位章节。

有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少。

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现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。

现在大家主要都是用microsoftword来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称word)。

如果不能充分word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。

在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。

相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。

这两者的关系不言自明。

笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。

如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。

笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。

1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。

如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。

怎样用Word写论文在学术领域，撰写论文是非常重要的一环。

Word作为常见的文档编辑工具，被广泛应用于论文写作中。

下面将介绍一些关于如何使用Word写论文的技巧和注意事项。

1. 页面设置与格式在开始写论文之前，首先需要进行页面设置和格式调整。

常见的页面设置包括纸张大小、页边距、页眉页脚等。

一般情况下，学院或研究机构会提供论文格式的要求，包括字号、行距、标题格式等。

务必按照要求进行设置，确保论文的格式符合规范。

2. 文章结构论文一般包含引言、正文和结论等部分。

在Word中，可以使用标题样式来分层次地组织文章结构。

选择合适的标题样式可以使文章层次更加清晰。

可以在Word的样式库中选择标题样式，或者自定义样式以符合论文的要求。

同时，还可以使用表格、公式和插入目录等功能来加强论文的可读性。

3. 引用和参考文献引用和参考文献是论文中必不可少的一部分，也是评价学术性和可信度的重要指标。

Word提供了插入引用和管理参考文献的工具，如“插入引用”和“管理资源”选项卡。

学术界一般使用APA、MLA等引用格式，可以在Word中选择相应的引用格式，自动进行引文的标注。

4. 插入图表和公式在许多学科领域的论文中，经常需要插入图表和公式来支持论点。

在Word中，可以使用插入图片和插入公式的功能来实现。

插入的图表和公式可以通过改变格式、编号和交叉引用等方式与正文进行关联。

注意，插入的图表和公式应尽可能精确和清晰，以便读者理解。

5. 排版和格式校对在写完论文之后，需要进行排版和格式校对，确保论文的排版整齐，格式一致。

Word提供了自动调整格式和自动纠错的功能，可以使用这些工具来提高论文的质量。

另外，还需要仔细检查拼写、语法和标点符号的错误，确保论文的语言表达清晰准确。

6. 文档保存与备份在整个论文写作的过程中，务必定期保存论文，并建议进行备份，以防止文件丢失或损坏。

可以选择将论文文件保存在云端存储或外部存储设备上。

同时，还可以使用Word的版本控制功能，记录不同阶段的修改，方便后续的参考和回溯。

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现在大家主要都是用microsoftword来编辑论文。

如果不能充分word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。

在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现，内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。

相同的内容可以有不同的表现，例如一篇在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有的表现都是相同的。

这两者的关系不言自明。

笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。

如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。

笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。

1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。

如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。

比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。

这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。

写毕业论文必然要明白的word技术问：WORD里边如何设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节能够设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同问：请问word中如何让每一章用不同的页眉？怎么我此刻只能用一个页眉，一改就全数改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，能够选持续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不阻碍前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

那个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，只是是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问：如何归并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后归并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不一样选项问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章题目），这一个有什么技术啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同问：如何使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，那个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就能够够看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情形就不同了。

问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，若是第一、二页还有页眉，把它设置成正文就能够够了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确信；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确信；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点以后，确信。

第2步与第三步不同在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点以后。

如此，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

问：WORD页眉自动显现一根直线，请问怎么处置？答：格式从“页眉”改成“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左侧；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无问：页眉一样是---------，上面写上题目或其它，想做的是把这根线变成双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会显现双线●确信▲上面和下面自己能够设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就能够够在不同的位置问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容能够删除，但最后那个格式还在，应该如何办？答：步骤如下：一、切换到一般视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方显现了尾注的编辑栏。

编写论文十大技巧现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。

现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。

如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。

在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。

相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。

这两者的关系不言自明。

笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。

如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。

笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。

1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。

如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。

比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。

这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。