[管理制度]外商投资企业固定资产财务管理制度
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第一章总则第一条为规范外国投资企业的财务行为,保障国家经济安全,维护社会公共利益,促进经济健康发展,根据《中华人民共和国外商投资法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境内设立的外商投资企业,包括中外合资经营企业、中外合作经营企业和外资企业。
第三条外国投资企业的财务活动应当遵循合法性、真实性、完整性、及时性和效益性的原则。
第四条国家财政部门负责外国投资企业财务管理的监督和指导。
第二章财务会计制度第五条外国投资企业应当建立健全财务会计制度,确保财务会计信息的真实、准确、完整。
第六条外国投资企业应当采用国际上通行的会计准则,结合我国会计制度,制定本企业的会计制度。
第七条外国投资企业应当设置财务会计部门,配备合格的财务会计人员,负责企业的财务会计工作。
第八条外国投资企业的财务会计报告应当真实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
第三章资金管理第九条外国投资企业的资金来源包括注册资本、投资、贷款、利润分配等。
第十条外国投资企业的注册资本应当符合我国法律法规的规定,并按照合同、章程的约定足额缴纳。
第十一条外国投资企业可以依法通过贷款、发行债券等方式筹集资金。
第十二条外国投资企业应当加强资金管理,合理使用资金,提高资金使用效率。
第四章收入与成本管理第十三条外国投资企业的收入包括销售(营业)收入、其他业务收入、投资收益等。
第十四条外国投资企业的成本包括生产成本、销售费用、管理费用、财务费用等。
第十五条外国投资企业应当建立健全收入与成本管理制度,确保收入与成本的合理匹配。
第五章财务报表第十六条外国投资企业应当编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
第十七条财务报表应当定期编制,并在规定的时间内报送相关部门。
第十八条财务报表应当经企业负责人和财务负责人签字确认。
第六章监督与检查第十九条国家财政部门对外国投资企业的财务活动进行监督检查。
第二十条外国投资企业应当接受监督检查,如实提供财务会计资料。
外商投资企业的固定资产财务管理制度前言外商投资企业是指外商投资并控股或合资经营的企业,其中固定资产是外商投资企业资产中最为重要的一部分。
为了保证企业的稳定运营和发展,严格的固定资产财务管理制度是必不可少的。
本文将介绍外商投资企业的固定资产财务管理制度。
固定资产管理制度外商投资企业应当建立严格的固定资产管理制度,包括固定资产的购置、使用、保管、检验、维修、清理和报废等环节。
具体措施如下:固定资产的购置企业应当制定固定资产购置计划,并经过审批后按计划购置。
购置过程中应当结合企业的需求和财务实力,合理选定品种和数量,并遵循公开、公平、公正的原则进行采购。
采购合同应当详细规定质量、价格、付款方式、交付期限等条款。
固定资产的使用企业应当制定固定资产使用规程,规定相关人员应当如何正确使用、操作固定资产,并定期进行培训和考核。
对于需要发放给员工的固定资产(如电脑、手机等),应当建立领用、归还制度,并需记录每位员工领取与归还的时间、数量等信息。
固定资产的保管企业应当建立固定资产的档案,记录每项固定资产的来源、购置日期、型号规格、存放位置等信息。
对于高值固定资产,应当加强安全保护措施,确保资产不受损失或盗窃。
固定资产的存放位置应当合理选定,方便管理和使用,并应当定期清点、检查。
固定资产的检验和维修外商投资企业应当建立固定资产检验和维修制度,对于使用时间较长或存在故障的固定资产,应当加强检验和维修工作,并记录检验和维修的时间、人员、内容、费用等信息。
对于维修费用较大的资产,应当列入固定资产折旧费用范畴内。
固定资产的清理和报废企业应当对超过规定年限或已经损坏无法修复的固定资产进行清理和报废。
清理和报废的固定资产应当按规定程序进行,并应当及时办理注销、报废手续,同时记录资产名称、编号、报废日期、价值等信息,并及时撤销相关账目。
固定资产折旧核算制度固定资产折旧是指不断减少固定资产账面价值的方法,按照固定资产的经济使用寿命、残值和采用的折旧方法,逐年计算折旧额,并确认固定资产账面价值。
三资财务管理制度三资财务管理制度引言三资企业(外商投资企业、中外合资企业和外国企业在中国境内投资的企业)是指在中国境内以外国(地区)居民或外国(地区)企业为主要股东、投资者的企业。
在中国开展经营活动的三资企业,除了需要遵守中国的法律法规之外,还需要遵守三资财务管理制度。
本文将介绍三资财务管理制度的要点和重要性。
三资财务管理制度的要点1. 财务报告要求:三资企业应按照中国的会计准则编制财务报告,并按照中国财务报告法律的规定进行披露。
财务报告的编制和披露应符合中国的财务会计准则,包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。
2. 审计要求:三资企业需要进行年度财务审计,由中国注册会计师事务所进行审计。
审计报告应在法定期限内提交给中国的税务机关,并报送相关部门备案。
审计报告应包含对财务报表的真实性和准确性的评价,并提出审计意见和建议。
3. 外汇管理:三资企业在进行跨境资金往来时,需要遵守中国的外汇管理制度。
具体要求包括合法、真实和准确地填写跨境资金往来相关申报表格,按照规定的时间和方式进行资金结汇和购汇操作等。
4. 税务管理:三资企业需要按照中国的税法规定,履行纳税义务。
包括申报、缴纳各类税费,及时更新纳税人信息,自行保留和足额支付税款等。
5. 利润分配和资金转移:三资企业在利润分配和资金转移方面需要遵守中国的相关法规。
对于外商投资企业,应按照《中华人民共和国外商投资企业法》的规定进行利润分配,并办理相关手续;对于中外合资企业,应按照合同约定和股东协议进行利润分配和资金转移。
三资财务管理制度的重要性三资财务管理制度的实施对于保障三资企业的合法权益,维护市场秩序和经济稳定具有重要意义。
1. 规范经营行为:三资企业需要遵守中国的财务管理制度,规范经营行为,减少违法违规行为的发生,有效防范经济风险。
2. 提高透明度:三资企业按照财务报告披露的要求进行信息披露,提高了企业的透明度,增强了企业的信用度,有利于与中国的供应商、客户和金融机构开展合作。
公司财务制度固定资产管理一、总则为规范公司固定资产的购置、使用、管理、处置等各个环节,提高固定资产的使用效率和管理水平,保护公司的资产安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有固定资产的管理,包括但不限于土地、厂房、设备、车辆、办公用品等各类固定资产。
三、固定资产的购置1. 固定资产的购置应遵循公司的采购政策,按照相关程序和权限进行购买。
2. 采购部门应根据不同的需要和预算,提前做好采购计划,并经过相关领导审批。
3. 在购置固定资产前,必须进行充分的比价和考察,选择性价比高的供应商进行采购。
4. 购置的固定资产必须经过资产编码和验收,登记入账才能使用。
四、固定资产的使用与管理1. 固定资产的使用人员应严格按照操作规范和使用说明书操作和保养固定资产。
2. 在使用固定资产过程中如发现任何故障或损坏应及时报修,并由专业人员进行维修。
3. 对于易损耗品,应根据使用情况进行定期更换,确保固定资产的正常使用。
4. 固定资产管理部门负责做好固定资产的清册管理,及时更新固定资产台账,并根据实际情况定期盘点。
五、固定资产的处置1. 固定资产报废或者无法继续使用的,需经过相关部门审核和领导批准,方可处置。
2. 对于报废的固定资产,应及时清理和处理,以避免造成不必要的浪费。
3. 对于可以继续使用的固定资产,如有需要转让或出售的,需经过相关程序和审批后才能进行处理。
六、固定资产的保险1. 公司应对所有固定资产进行保险,以保障资产在意外情况下的安全。
2. 在保险索赔时,需详细提供相关资料和证据,以保证保险公司正常理赔。
七、违规处理对于违反本管理制度的行为,公司将视情况给予相应处罚,并追究相关责任人的责任。
八、附则本管理制度由财务部门负责解释和实施,如有变动或需要修订,需经过公司领导层审批。
以上是关于公司财务制度中固定资产管理的相关内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的资产安全和管理秩序。
谢谢!。
一、总则第一条为规范我国企业财务管理工作,确保会计信息质量,提高企业经济效益,维护股东权益,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内各类企业,包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等。
第三条企业财务管理工作应当遵循以下原则:(一)真实性原则:企业财务会计信息必须真实、准确、完整,不得有虚假记载。
(二)合法性原则:企业财务会计行为必须符合国家法律法规和会计准则的要求。
(三)公正性原则:企业财务会计处理应当公正、客观,不得偏袒任何一方。
(四)及时性原则:企业财务会计信息应当及时反映企业财务状况和经营成果。
二、财务管理制度内容第四条财务管理制度主要包括以下内容:(一)会计核算体制:明确企业会计核算的组织形式、职责分工、会计凭证、账簿、报表等。
(二)会计人员职业道德:要求会计人员具备良好的职业道德,遵守国家法律法规,保守企业商业秘密。
(三)账薄设置:根据企业会计准则的规定,结合企业实际情况设置会计科目、明细账、日记账等。
(四)内部管理会计制度:结合企业经营特点和管理要求,建立内部管理会计制度,使会计管理工作渗透到经营管理各个环节。
(五)会计工作交接:规定会计人员工作调动或离职时必须办理交接手续,确保会计工作的连续性和准确性。
(六)会计核算内容和程序:明确会计核算以企业发生的各项交易或事项为对象,记录和反映企业的各项生产经营活动。
三、财务管理体制第五条企业财务管理实行集中管理、统一政策、分级负责”的管理模式。
(一)董事会领导下的总经理负责制:企业财务管理工作在董事会领导下,由总经理组织实施。
(二)财务负责人负责制:设立财务负责人岗位,负责组织和领导企业财务管理工作。
(三)财务总监负责制:设立财务总监岗位,负责组织和领导企业会计核算工作。
四、法律责任第六条企业违反本制度,有下列行为之一的,由有关部门依法予以处罚:(一)提供虚假财务会计报告的;(二)隐瞒或者故意销毁依法应当保存的财务会计凭证、账簿、报表的;(三)违反国家法律法规和会计准则,造成重大经济损失的。
固定资产的财务制度一、总则1. 为规范公司固定资产管理,保护公司固定资产的安全、完整和有效使用,制定本固定资产财务管理制度(以下简称“制度”)。
2. 制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、房屋建筑、机器设备、运输工具等长期持有并用于生产经营活动的资产。
3. 制度的执行机构为公司财务部,负责管理公司固定资产的登记、存档、变动处理等相关工作。
二、固定资产的申请与购置1. 公司各部门需要购置新的固定资产时,应先提交固定资产购置申请,包括资产名称、数量、用途、预算金额等信息,并由相关部门负责人签字确认。
2. 财务部根据各部门的固定资产购置申请,综合考虑公司的资金情况、资产需求等因素,决定是否批准购置,并核定实际购置金额。
3. 公司购置固定资产应尽量选择经济合理、性能稳定的产品,充分考虑资产的使用寿命、维护保养成本等因素。
4. 财务部应及时跟踪固定资产的采购进度,确保及时交付并入账。
三、固定资产的登记与入账1. 公司固定资产的登记应包括资产名称、规格、数量、原值、取得日期、使用部门、存放地点等信息,并由相关部门负责人签字确认。
2. 财务部负责固定资产的入账工作,应及时将新购置的固定资产记录在固定资产清单中,并进行会计凭证的记账处理。
3. 对于二手固定资产的购置,应注明该资产的使用寿命、折旧情况等相关信息,并按照相关规定处理账务。
四、固定资产的使用与维护1. 公司各部门应按照规定合理使用固定资产,保护公司资产的安全和完整。
2. 固定资产的保养维护工作应落实到位,确保资产具有稳定的使用性能和寿命,降低维修费用。
3. 对于大型固定资产的使用状况,应定期进行检查和评估,并及时处理发现的问题。
五、固定资产的减值与报废1. 公司应根据固定资产的实际使用情况和市场价值,定期进行固定资产减值测试,确保资产净值正确反映资产的真实价值。
2. 对于已达到报废标准的固定资产,应及时办理资产报废手续,提前通知财务部进行相应的减值或处置处理,并清理固定资产清单。
固定资产财务制度一、总则为规范企业固定资产管理,提高资产利用效率,保障资产安全,制定本制度。
二、资产管理范围本制度适用于企业内部所有固定资产的管理,包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具等。
三、固定资产采购管理1、采购计划企业需根据生产经营需要,制定固定资产采购计划,并提交给相关领导部门审批。
2、采购程序企业应根据采购计划,组织编制采购招标文件,并按照法律法规和企业内部规定,选择合格的供应商进行采购。
在选择供应商时,应注意供应商的信誉和经验,确保采购的固定资产符合企业的需求。
3、合同签订企业与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括采购价格、交货时间、质量要求等内容。
4、验收入库采购固定资产到达后,应进行验收入库工作,对采购资产的数量、质量进行核对,确保采购资产的完好无损。
四、固定资产登记管理1、登记标准企业应根据国家规定和企业的实际情况,规范登记固定资产的内容,包括资产编码、资产名称、规格型号、数量、原值、折旧率等信息。
2、登记程序企业应建立固定资产档案,对所有固定资产进行登记,并及时更新资产信息。
在固定资产购置、报废等业务过程中,应及时更新固定资产档案。
3、固定资产清查企业应定期对固定资产进行清查,核对资产档案与实际情况是否相符,确保资产管理的准确性和及时性。
五、固定资产折旧管理1、折旧政策企业应根据国家规定和企业的实际情况,制定固定资产折旧政策,并在年度财务报表中按照政策要求计提折旧。
2、折旧计算企业应根据固定资产的原值、预计使用寿命和残值率,计算固定资产的年度折旧额,确保折旧计提的准确性。
3、折旧确认企业应定期对固定资产的折旧情况进行确认,确保折旧计提的及时性和正确性。
六、固定资产处置管理1、处置原则企业应根据固定资产的实际情况,制定固定资产处置方案,并按照国家规定和企业内部规定进行处置。
2、处置程序企业应组织编制固定资产处置申请,经相关部门审批后,按照规定程序进行固定资产的处置。
{财务管理财务会计}外商投资企业会计制度入和已经发生的费用,不论款项是否在本期收付,都应当作为本期的收入和费用入帐;凡是不属于本期的收入和费用,即使款项已在本期收付,也不应作为本期的收入和费用处理。
第八条外商投资企业收入和费用的计算应当相互配合。
同一会计期间所取得的收入以及与其相关联的成本、费用,应当在同一会计期间登记入帐。
第九条外商投资企业的财产应当按照实际成本核算。
除另有规定者外,企业不得自行调整财产的帐面价值。
第十条外商投资企业应当划分资本支出和收益支出的界限。
支出的效益及于一个以上(不含一个)会计年度的,应当作为资本支出;支出的效益仅及于本会计年度的,应当作为收益支出。
第十一条外商投资企业的会计核算方法,前后各期应当一致,不得随意变更。
如果有必要变更,一般应当自新的会计年度开始时变更,并在变更年度的会计报告中予以说明。
第三章记帐与帐簿第十二条外商投资企业采用借贷复式记帐法。
第十三条外商投资企业可以以人民币作为记帐本位币,也可以以某种外币(一般应为国家外汇管理局公布牌价的外币,下同)作为记帐本位币。
记帐本位币一经确定,不得随意变更。
如果有必要变更,应当报经主管财政部门或国务院有关主管部门批准,自新的会计年度开始时变更,并在变更年度的财务情况说明书中予以说明。
经营多种货币信贷业务或者融资租赁业务的企业,也可以根据实际需要,按照人民币和各种有关外币分别记帐。
第十四条外商投资企业的记帐文字为中文,或者同时为中文和某种外文。
第十五条外商投资企业每发生一笔经济业务,都应当取得或者填制原始凭证。
各种原始凭证必须内容真实、完整,手续齐备,数字准确。
原始凭证经审核无误,才能据以填制记帐凭证。
第十六条外商投资企业应当设置日记帐、总分类帐和明细分类帐三种主要帐簿以及各种必要的辅助性帐簿。
各种帐簿应当根据审核无误的原始凭证、记帐凭证或者凭证汇总表等登记,做到登记及时,内容完整,数字准确,摘要清楚。
各种帐簿中的记录,如需更正,必须严格按照会计人员工作规则进行。
财务制度固定资产一、总则1.1 为规范固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,保护公司的财产权益,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内所有固定资产的管理。
二、管理机构2.1 公司设立固定资产管理部门,负责公司固定资产的管理工作。
2.2 固定资产管理部门的负责人须具备相关专业背景和丰富的工作经验。
三、固定资产的定义3.1 固定资产是指公司长期持有、用于生产经营活动,并且价值较高、使用寿命较长的资产。
3.2 固定资产包括但不限于房屋、机器设备、交通工具、土地等。
四、固定资产的购置管理4.1 公司确定固定资产的购置需求后,应编制购置申请书,由相关部门审批并报总经理签字。
4.2 购置固定资产的资金来源应当合法,购置款项应当按照国家相关规定支付。
4.3 购置的固定资产应当向固定资产管理部门报备,并进行编号登记。
五、固定资产的验收管理5.1 公司购置的固定资产需进行验收,验收标准应符合国家相关规定。
5.2 验收人员应是技术水平较高的人员,验收人员应当对验收物品的品质和技术要求有明确的了解。
5.3 验收后的固定资产应当及时进行编号登记,并将验收报告上报固定资产管理部门。
六、固定资产的使用管理6.1 固定资产的使用应当按照公司相关规定进行,非固定资产管理部门的人员不得私自使用固定资产。
6.2 固定资产的使用人员应当做好固定资产的保管工作,不得私自转让、拆卸或改变固定资产的用途。
6.3 固定资产的维护保养工作应当按照规定进行,定期对固定资产进行检查和维护,确保固定资产的正常使用。
七、固定资产的调拨处置7.1 公司内部固定资产的调拨应当经过相关部门审批并报固定资产管理部门备案。
7.2 固定资产的处置应当按照国家相关规定进行,资产处置的收入应当按照公司规定进行核算和使用。
八、固定资产的报废处理8.1 公司固定资产达到报废标准时,应当编制报废申请书,经过审批后由固定资产管理部门进行报废处理。
8.2 报废的固定资产应当按照公司相关规定进行处理,不能私自处理固定资产。
三资财务管理制度三资财务管理制度1. 引言三资企业是指由外商投资或合作设立的中外合资、中外合作、外商独资企业。
对于三资企业来说,财务管理是非常重要的一项任务。
为了规范和有效地管理其财务,需要建立起一套科学的三资财务管理制度。
本文将详细介绍三资企业的财务管理制度。
通过建立和执行这些制度,可以确保三资企业的财务状况透明、准确、合规,并为企业的长期发展提供支持。
2. 财务目标三资企业的财务目标主要包括以下几个方面:实现财务收益最大化确保资金安全和流动性提高财务管理的效率和精度保持财务合规性和透明度3. 财务组织架构为了保证三资企业的财务管理运作顺利,需要建立一个完整的财务组织架构。
主要包括以下几个部门:财务部门:负责企业财务管理的全面工作,包括会计核算、财务分析、预算管理等。
资金管理部门:负责企业资金的筹措、运用和监控工作。
税务部门:负责企业的税务申报、税务筹划和税务风险管理。
内部控制部门:负责建立和监督企业的内部控制系统,确保财务活动的合规性和风险控制。
4. 财务核算与报告三资企业的财务核算和报告是确保财务信息准确性和透明度的重要环节。
根据会计准则和相关法律法规的要求,三资企业需要按照以下步骤进行财务核算与报告:1. 会计凭证的录入和审核2. 会计账簿的形成和调整3. 财务报表的编制和审核4. 财务报表的披露和报送5. 财务预算与控制财务预算与控制是三资企业保持财务稳定和提高财务效益的重要手段。
三资企业应该按照以下步骤进行财务预算与控制:1. 制定年度财务预算2. 对预算进行实际执行情况的监控和调整3. 对预算执行结果进行分析和评估4. 根据预算执行情况进行绩效考核和激励机制的建立6. 资金管理与风险控制资金管理与风险控制是三资企业保证资金安全和流动性的关键环节。
三资企业应该建立以下资金管理与风险控制制度:现金流量管理制度:包括日常现金管理、汇款与收款管理等。
外汇风险管理制度:包括外币账户管理、外汇买卖等。
(管理制度)外商投资企业固定资产财务管理制度外商投资企业固定资产财务管理制度第一条、依据<中华人民共和国外商投资企业会计制度>和<中华人民共和国外商投资企业所得税实施细则>制度本制度。
第二条、目的:1、为使固定资产管理的各项作业程序有所遵循。
2、保有护固定资产的安全、完整。
3、充分发挥固定资产的使用效能。
第三条、固定资产的分类、使用年限、残值率标准按”固定资产分类目录”执行。
第四条、固定资产编号按<企业设备管理工作标准>执行。
第五条、各种固定资产的使用保管部门划分如下:1、生产车间所使用的固定资产,使用车间为使用保管部门;2、于库的固定资产,以仓库为保管部门。
3、各科室使用的固定资产,以各使用科室为使用保管部门。
4、各驻外办事处的固定资产,以各办事处为使用保管部门。
第六条、驻外办事处的固定资产,按《驻外办事处固定资产管理办法》规定执行。
第七条、固定资产管理归口:1、土地房屋及构筑物、办公及生活用固定资产由总经理办公室管理;2、生产用固定资产由生产部管理。
第八条、固定资产管理部门的主要职责:1、负责编制固定资产的更新和大修理计划,且按批准的计划组织实施。
2、负责公司内固定资产的调配、领用、退库的审批手续;办理对外调拨、出售、出租固定资产的有关事宜。
3、设置“固定资产”卡片,正确及时地反应固定资产增减变动情况。
4、监督检查固定资产的使用、维护、修理、保管。
5、分析固定资产的使用效率。
6、负责固定资产进厂的技术鉴定和技术资料的归档工作。
7、负责待处理多余闲置和不需用的固定资产的报废和处理事宜。
8、负责固定资产报废的审查、鉴定、报批和清理工作。
9、协同有关部门进行固定资产的统计、核算工作。
第九条、固定资产使用保管部门的主要职责:1、正确合理使用固定资产,建立健全使用保管的岗位责任制,充分发挥其使用效能。
2、负责固定资产的维护、保养、修理和保管工作。
3、办理固定资产调出、调入、启用、封存、领用、事故处理、改造、报废、退库的交接验收工作,各保管部门每半年和会计部核对帐目,确保帐帐、帐物相符。
4、编制固定资产的日常修理计划和大修理计划。
5、提出固定资产更新、报废、和添置意见。
第十条、财务部的职责:1、建立健全“固定资产财务管理制度”,每半年和有关部门核对帐目,正确、及时进行固定资产总分类核算。
2、监督、检查固定资产的添置、调拨、改造、报废、清理、变卖、出租、外借、转移等会计手续是否齐全。
监督、检查固定资产管理使用情况和使用效率,向权责主管人和有关部门提出管理建议或措施。
3、编制年度固定资产保险计划,且负责办理及索赔的关联手续。
第十壹条、有关固定资产的核决权限见“固定资产核决权限表”。
第十二条、固定资产的购置、更新、改造、日常维修、大修理均实行计划管理。
1、公司财务部根据董事会审批的年度预算,统筹安排资金。
2、年度预算外增加的固定资产,严格按公司核决权限执行。
第十三条、固定资产的核算:1、根据《外商投资企业会计制度》的规定,认真组织和做好固定资产的核算工作。
2、所有固定资产均必须按“固定资产分类目录”规定的名称、类别、统壹编号入帐。
3、于设备验收、移交使用时,生产部应设置单台设备的固定资产卡片,登记设备的资产编号、有关数据及变动记录。
随着设备的调动、调拨、新增和报废、卡片位置可于卡片册内调整,补充或抽出注销。
4、会计部、使用保管部门设置固定资产台帐,反映公司设备资产情况、各种类型设备拥有量、设备分布、设备维修及增减变动情况。
对精、大、重、稀设备及关键设备,应单独编制台帐。
5、对租入和借入的固定资产,应建立登记簿,视同固定资产进行管理。
6、经总裁批准租出或借出的固定资产,应将租借合同(协议书)和收据办理关联财务手续,关联资料交生产部保存,合同期满收回资产时由生产部会同会计办理结算手续。
7、固定资产购置手续和固定资产核算:[1]、使用部门拟购置固定资产时,应按有关规定填写请购单,送生产部审批、调研、立项。
[2]、请购单必须注明拟购置固定资产名称、规格、厂牌、储量、使用目的、预期结果、需用日期、计划使用资金数额等。
[3]、经初审过的请购单,按照固定资产核决权限,提请权责主管人核准。
[4]、生产部凭权责主管人核准的请购单,和供应商签定购货合同(不包含于商店购买诉固定资产);购货合同的签定,必须按公司合同管理制度执行。
[5]、所有设备均必须办理入库手续。
A、由生产部通知请购部门,会同仓库按购货合同,验收数量、规格、质量以及随机附件。
B、设备入库验收壹般应具有以下资料:产品说明书、产品质量证明书或检验合格证,有关图纸及合同规定的其它资料(或配件)。
生产部设备管理员整理完毕,将关联资料移交档案室存档。
C、验收(鉴定)合格后由设备员填写“设备开箱验收单”、“固定资产入库单”壹式四联(生产部、、会计部、仓库、档案室各壹联),会计部审核各项手续后,办理入帐手续,且根据合同(原件)规定支付设备款。
如发现问题,由生产部按合同法及购货合同及时向供货单位联系解决。
[6]、需安装、调试、验收移交的设备,同时应办理以下手续:试车验收合格后,由生产部填写“设备安装试车验收单”、“固定资产领用(转移)单”壹式三联(生产部、会计部、使用部门各壹联)。
会计部根据“设备安装试车验收单”和合同(原件)规定支付设备款;根据“固定资产领用(转移)单”计提设备折旧。
如属技改、基建等综合项目,可于项目竣工验收时壹且移交。
[7]、工程项目所用设备如采用预付方式,请款应严格按”固定资产核决权限”执行,且同时提供购货合同原件。
待设备购置入库后,按上述规定办理有关手续。
8、固定资产的新建、扩建、改造和技改管理和核算详见《于建工程财务核算管理制度》。
9、固定资产资产折旧:[1]、按税法规定,公司固定资产折旧按原值预留10%残值,少留或不留时需报当地税务机关批准。
[2]、固定资产折旧采用直线法,分类计算折旧,公式如下:某类固定资产的年折旧率=1—10%/该类固定资产的使用年限月折旧率=年折旧率先/12[3]、固定资产的折旧年限按税法规定的最短年限计算。
A、房屋、建筑物使用年限为20年;B、机器、机械、和其它生产设备使用年限为10年;C、电子设备、汽车及其它运输工具、和生产运营业务有关的器具、工具等,使用年限为5年;[4]、除未使用、不需用和经公司批准封存的机械设备外,固定资产均应计提折旧。
[5]、当月启用的固定资产,从下月起计提折旧;当月停用的次月停提折旧。
[6]、虽已交付使用但尚未办理竣工决算的工程项目,壹般自交付使用之日起,按照工程预算、造价、或工程成本资料,估价转入固定资产,按规定计提折旧;竣工决算办理完毕后,应按照工程决算调整原价和已提折旧。
[7]、固定资产折旧足额提取后,任可继续使用的,不于计提折旧。
提前报废的固定资产不补提折旧。
10、固定资产的修理:[1]、固定资产的日常中小修理所发生的费用直接计入制造费用或管理费用等。
[2]、会计部按董事会批准的年度大修理费用计划预提大修理费计入各使用单位成本,实际发生费用冲减预提费用。
年度支出盈余或溢支均应于当年成本中调整,且做出相应的分析。
于用固定资产停止使用的,由生产部填制“固定资产停用通知单”壹式三联,经总经理和财务副总签字后,壹联留生产部,壹联交使用部门,壹联交会计部。
会计部将该固定资产自“于用固定资产”转入“未使用固定资产”。
11、固定资产的出售、报废、清点:[1]、对不需用的固定资产,需报请董事会批准后方可出售。
[2]、固定资产申请报废时,须由使用保管单位填制“固定资产报废申请单”,经生产部组织技术鉴定,壹般固定资产由总经理批准且报知董事会,但大型精稀、成套、成批报废的固定资产以及房屋、建筑物的报废,须报董事会批准。
申请报废时,须附技术鉴定方案书。
[3]、固定资产的报废及清理工作,由生产部负责发出通知,使用部门办理退库手续。
[4]、固定资产清理,应于帐上注销原价和已提折旧,另立备查帐。
清理完毕将卡片归档保存。
[5]、固定资产报废清理中所收回的壹切物资、变价收入、所发生的壹切清理费用计入固定资产清理科目核算,经财务副总审核批准后转入营外支出科目核算。
[6]、全公司固定资产半年进行抽样清查,年终进行壹次全面彻底清查,由生产部组织,使用保管部门盘点,会计部抽查核对。
[7]、清查工作的主要任务:A、检查帐、卡、物是否相符。
B、检查固定资产零配件及附属品是否完整齐全。
C、检查帐、卡、物记录是否及时、正确,固定资产的转移、调拨手续是否完备。
D、对盘盈、盘亏和坏损的固定资产,查明原因,提出处理意见。
E、对多余和不需用的固定资产提出处理意见。
F、对清点中发现的问题,提出固定资产核算工作的改进措施。
G、年终清点固定资产盘亏单项净值于千元以下的,经财务副总审查,总经理批准后处理;单项净值于千元之上,应转作待处理盘亏,且报董事会审批。
第十四条、本制度经总经理审核呈董事会批准后实施。