审计机关主要审计文书种类
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附件1审计文书种类和格式一、审计通知书适用于通知被审计单位(含被调查单位)接受审计(含专项审计调查)。
二、协助查询单位账户通知书适用于查询被审计单位在金融机构的账户。
三、协助查询个人存款通知书适用于查询被审计单位以个人名义在金融机构的存款。
四、封存通知书适用于封存被审计单位有关资料和违反国家规定取得的资产。
五、停止款项使用通知书适用于通知被审计单位暂停使用的款项。
六、审计报告征求意见书适用于以审计机关名义向被审计单位征求对审计组的审计报告的意见。
七、审计报告适用于对被审计单位财政收支、财务收支的真实、合法、效— 1 —益进行审计后出具审计结论。
八、专项审计调查报告适用于对预算管理或者国有资产管理使用等与国家财政收支有关的特定事项进行专项审计调查后出具审计调查结论。
九、审计决定书适用于对被审计单位违反国家规定的财政、财务收支行为进行处理、处罚。
十、审计移送处理书适用于移送有关主管机关、部门进行纠正、处理处罚或者追究有关人员责任。
十一、审计处罚决定书适用于对被审计单位拒绝、拖延提供与审计事项有关的资料,或者提供的资料不真实、不完整,或者拒绝、阻碍检查,且拒不改正的行为,给予的行政处罚。
十二、解除**通知书适用于解除已封存的被审计单位资料、资产或解除被审计单位暂停使用款项两项强制措施。
— 2 —开封市审计局审计通知书汴审**通?20**?**号开封市审计局对****(项目名称)进行审计(专项审计调查)的通知****(主送单位全称或者规范简称):根据?中华人民共和国审计法?第****条的规定,我局决定派出审计组,自20**年**月**日起,对你单位****进行审计(专项审计调查),必要时将追溯到相关年度或者延伸审计(调查)有关单位。
请予以配合,并提供有关资料(包括电子数据资料)和必要的工作条件。
审计组组长:***审计组成员:***(主审) *** *** *** 附件:1、被审单位需提供资料2、审计纪律要求(审计机关印章) ****年**月**日— 3 —说明:一、审计通知书及其他审计文书格式正文中用斜体字标注的内容为说明性或者选择性内容。
审计机关公文的种类一、引言审计机关作为国家监督机构,负责评估和查证机构或组织的财务状况和运营情况。
为了保证审计工作的有效性和规范性,审计机关需要根据具体的任务和需求,发出各种公文来实施管理和表达意见。
本文将介绍审计机关中常见的公文种类,以帮助读者更好地了解审计工作的范围和特点。
二、审计计划审计计划是审计工作的起点,也是审计机关的一个重要公文。
审计计划主要包括审计的时间、地点、对象、内容等,旨在确保审计工作的有序进行。
审计计划一般由审计机关内部编制,然后向相关机构或组织发布,以确保受审计单位能够提前做好准备。
三、初步信息函初步信息函是审计机关在开始进行具体审计工作前向被审计单位发出的一种通知函件。
初步信息函主要包括审计机关的基本情况、审计工作的目的和范围、需要提供的文件和资料等,以及被审计单位的合作和支持要求。
这封函件的目的是提醒被审计单位将相关材料准备齐全,并为审计工作奠定基础。
四、审计通知审计通知是审计机关正式开始审计工作的一种文书,也是被审计单位的重要凭证之一。
审计通知一般包括审计机关的名称、审计的时间、地点、审计人员等,以及审计工作的安排和具体要求。
审计通知的发出标志着审计工作的正式启动,被审计单位需要按照通知的要求积极配合。
五、审计报告审计报告是审计工作的核心成果,是审计机关对被审计单位财务状况和运营情况的客观评估和总结。
审计报告一般包括审计机关的名称、审计的对象、审计的周期、审计的方法和结果,以及审计机关针对问题提出的具体意见和建议。
审计报告的发布对于机构或组织很重要,可以帮助其发现问题和改进管理。
六、整改通知整改通知是审计机关对审计报告中发现问题的具体要求和指导。
一般来说,被审计单位在收到审计报告后,需要尽快进行整改。
审计机关会根据具体情况向被审计单位发出整改通知,要求其限期整改,并汇报整改情况。
整改通知的目的是促使被审计单位积极解决问题,提高运营管理水平。
七、其他相关公文除了上述常见的审计机关公文外,还有一些其他类型的文件,如答复函、文件征求意见函、告知函等。
审计业务文书中需规范的几个问题审计业务文书是审计工作的最终体现,它的规范程度代表了审计工作是否严谨细致,在审计复核中发现,由于信息滞后、文件学习不够等原因,导致审计业务文书中多少存在一些问题,需加以规范。
一是发文字号和标题里的年度等阿拉伯数字使用错误,如:﹡审决〔2009〕45号、﹡﹡审计局关于﹡﹡局2007和2008年度财务收支的审计决定。
正确的是发文字号和标题里的阿拉伯数字一般使用半角,如:X审发〔2009〕45号、XX审计局关于XX 局2007和2008年度财务收支的审计决定。
二是文章结构层次序数不规范。
如:“(一)”和“(1)”等序数后使用顿号,“1.”没有使用齐线墨点,而是用顿号,写为“1、”。
根据《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》(国发〔2000〕23号)第二十五条第(六)项规定,结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
那么,“(一)”和“(1)”等序数后无顿号等标点符号,第三层为“1.”中数字1后为齐线墨点。
三是数据金额的角争使用不当。
《审计署法制司关于印发<审计报告>和<审计决定书>参考格式的函》(审法字〔2005〕1号)指出,审计报告中的数值(包括百分数)除整数值外,小数点后一律保留两位。
当金额有角无分时,分位应当写0,如写为183.90元的形式;当金额无角分时,不加.00,直接写为3784元的形式。
四是“账”、“帐”不分。
应使用“账”而使用“帐”。
“账”用于货币和货物出入的记载、债务等,如“账本、报账、借账、还账”等;“帐”专表用布、纱、绸子等制成的遮蔽物,如:“蚊帐、帐篷、青纱帐(比喻用法)”等。
五是在引用法律、法规、规章、规范性文件的发文单位不规范。
《审计署法制司关于印发<审计报告>和<审计决定书>参考格式的函》指出,在引用法律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体条款号及条款内容。
附件1审计文书种类与格式一、审计通知书适用于通知被审计单位(含被调查单位)接受审计(含专项审计调查)。
二、协助查询单位账户通知书适用于查询被审计单位在金融机构的账户。
三、协助查询个人存款通知书适用于查询被审计单位以个人名义在金融机构的存款。
四、封存通知书适用于封存被审计单位有关资料与违反国家规定取得的资产。
五、停止款项使用通知书适用于通知被审计单位暂停使用的款项。
六、审计报告征求意见书适用于以审计机关名义向被审计单位征求对审计组的审计报告的意见。
七、审计报告适用于对被审计单位财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计后出具审计结论。
八、专项审计调查报告适用于对预算管理或者国有资产管理使用等与国家财政收支有关的特第1 页定事项进行专项审计调查后出具审计调查结论。
九、审计决定书适用于对被审计单位违反国家规定的财政、财务收支行为进行处理、处罚。
十、审计移送处理书适用于移送有关主管机关、部门进行纠正、处理处罚或者追究有关人员责任。
十一、审计处罚决定书适用于对被审计单位拒绝、拖延提供与审计事项有关的资料,或者提供的资料不真实、不完整,或者拒绝、阻碍检查,且拒不改正的行为,给予的行政处罚。
十二、解除**通知书适用于解除已封存的被审计单位资料、资产或解除被审计单位暂停使用款项两项强制措施。
开封市审计局审计通知书汴审**通〔20**〕**号开封市审计局对****(项目名称)进行审计(专项审计调查)的通知****(主送单位全称或者规范简称):根据《中华人民共与国审计法》第****条的规定,我局决定派出审计组,自20**年**月**日起,对你单位****进行审计(专项审计调查),必要时将追溯到相关年度或者延伸审计(调查)有关单位。
请予以配合,并提供有关资料(包括电子数据资料)与必要的工作条件。
审计组组长:***审计组成员:***(主审)*** *** ***附件:1、被审单位需提供资料2、审计纪律要求(审计机关印章)****年**月**日说明:一、审计通知书及其他审计文书格式正文中用斜体字标注的内容为说明性或者选择性内容。
XXXX审计处公文格式1.依据根据XXXX《XXXX公文处理办法》(XXXX办〔XXXX〕28号)的规定,参照《XXXX机关公文格式》, 制定本格式。
2.范围XXXX审计处的公文适用于本格式。
局多元审计部的公文参照执行。
审计处的公文主要有八类:文件、函、《审计通知书》、《审计调查通知书》、《委托审计通知书》、《审计结论和决定》、《审计结果报告》、《移送受理书》。
3.定义本格式采用下列定义。
3.1字本格式标识公文横向距离的长度单位,以3号字为基准字。
3.2行本格式标识公文纵向距离的长度单位,以3号字为基准字,行距为3号字的7/8,每行约占10mm。
3.3字号本格式不注明字号的均为3号字。
3.4字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
3.5颜色本格式不注明颜色的均为黑色。
3.6页、面页:指公文的纸页。
面:指公文纸页的一面。
4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60g/m2——80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%——90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。
5.公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸一般采用国际标准A4型,成品幅面尺寸为10mm×297mm。
5.2公文页边和版心尺寸。
上白边(天头):37mm+-1mm下白边(地脚):35 mm+-1mm左白边(订口):28mm+-1 mm右白边(切口):26mm+-1mm版心:156mm×225mm(不含页码)6.排版印刷装订要求6.1排版规格每面22行,每行28个字。
6.2制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准.,版心不斜,误差不超过1mm。
6.3印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。
黑色油墨达到色谱所标BLl00%,红色油墨达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
6.4装订要求左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
审计署印发主要审计文书种类和参考格式【模版】审计署印发主要审计文书种类和参考格式一、审计署印发的主要审计文书种类有:1. 审计通知书:用于通知被审计单位有关审计工作的安排、要求和事项。
2. 审计工作计划书:包括审计目标、审计内容、审计方法、审计时间表等,用于指导和组织审计工作。
3. 询问函:用于向被审计单位询问相关的事实、资料和情况,以便进行审计工作。
4. 会计核算核查通知书:用于通知被审计单位对涉及审计事项的财务数据进行核查和复核。
5. 审计会议纪要:用于记录审计工作中召开的会议的内容、参与人员、决定和事项。
6. 审计报告:包括审计发现、审计意见、审计建议等,用于向被审计单位提供审计结果和建议。
7. 审计决定书:用于审计署对审计工作进行人员调整、审计范围调整等决策的文件。
8. 审计处置报告:用于报告和说明审计工作中发现的问题和处理情况。
二、参考格式如下:审计通知书:- 标题:审计通知书- 发文机关:审计署- 发文日期:(年月日)- 收文单位:(被审计单位名称)- 正文:(通知被审计单位有关审计工作的安排、要求和事项)审计报告:- 标题:审计报告- 发文机关:审计署- 发文日期:(年月日)- 收文单位:(被审计单位名称)- 正文:(包括审计发现、审计意见、审计建议等)审计决定书:- 标题:审计决定书- 发文机关:审计署- 发文日期:(年月日)- 正文:(表示审计署对审计工作进行人员调整、审计范围调整等决策的内容)以上仅为审计署印发主要审计文书种类和参考格式的简要介绍,具体的文书内容和格式还需要根据实际情况进行调整。
审计署印发的主要审计文书种类和参考格式,不仅是为了规范审计工作的流程和内容,还有助于确保审计工作的准确性和可靠性。
以下将详细介绍这些文书的内容和格式。
一、审计通知书:审计通知书是审计署向被审计单位发出的通知,用于告知被审计单位关于审计工作的安排、要求和事项。
其格式通常包括标题、发文机关、发文日期、收文单位和正文等部分。
主要审计文书参考格式一、审计通知书参考格式二、协助查询单位账户通知书参考格式三、协助查询个人存款通知书参考格式四、封存通知书参考格式五、审计报告参考格式六、专项审计调查报告参考格式七、审计报告征求意见书参考格式八、审计决定书参考格式九、审计移送处理书参考格式十、审计处罚决定书参考格式****(审计机关全称)审计通知书*审**通〔20**〕**号****(审计机关名称)对****(项目名称)进行审计(专项审计调查)的通知****(主送单位全称或者规范简称):根据《中华人民共和国审计法》第****条的规定,我署(厅、局、办)决定派出审计组,自20**年**月**日起,对你单位****进行审计(专项审计调查),必要时将追溯到相关年度或者延伸审计(调查)有关单位。
请予以配合,并提供有关资料(包括电子数据资料)和必要的工作条件。
审计组组长:***审计组副组长:***审计组成员:***(主审)*** *** ***附件:*********(审计机关印章)****年**月**日[说明:1.审计通知书及其他审计文书参考格式正文中用斜体字标注的内容为说明性或者选择性内容。
2.审计通知书的主送单位为被审计(调查)单位,抄送单位根据情况可填写与被审计(调查)事项相关的其他部门。
3.根据情况,审计依据也可引用《中华人民共和国审计实施条例》第****条,上级审计机关授权项目还应在审计依据中注明根据***的授权。
4.审计通知书及其他审计文书中所称“我署(厅、局、办)”是指审计署、审计厅、审计局或者审计署驻地方特派员办事处。
5.审计起始日期无法确定到日的,至少应明确到某月的上、中、下旬。
6.审计组副组长和主审为可选项,根据实际情况填写;审计组成员人数较多或者可能有调整时,可仅列出部分成员并以“等”字结尾。
7. 一般情况下,审计通知书应当在附件中列明审计组的审计纪律要求;根据需要,审计通知书还可在附件中列明被审计(调查)单位需要提供的文件资料目录、需要填制的调查表格等。
审计机关主要审计文书种类一、审计通知书适用于通知被审计单位(含被调查单位)接受审计(含专项审计调查)。
二、协助查询单位账户通知书适用于查询被审计单位在金融机构的账户。
三、协助查询个人存款通知书适用于查询被审计单位以个人名义在金融机构的存款。
四、封存通知书适用于封存被审计单位有关资料和违反国家规定取得的资产。
五、审计报告适用于对被审计单位财政收支、财务收支的真实、合法、效益进行审计后出具审计结论。
六、专项审计调查报告适用于对预算管理或者国有资产管理使用等与国家财政收支有关的特定事项进行专项审计调查后出具审计调查结论。
七、审计报告征求意见书适用于以审计机关名义向被审计单位征求对审计组的审计报告的意见。
八、审计决定书— 1 —适用于对被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支行为进行处理、处罚。
九、审计事项移送处理书适用于移送有关主管机关或者单位纠正、处理处罚或者追究有关人员责任。
(详见附件1)— 2 —审计机关主要审计文本参考格式一、审计取证单参考格式二、审计工作底稿参考格式三、审计文书送达回证参考格式四、资料交接清单参考格式(详见附件2)— 3 —附件110种主要审计文书参考格式及说明一、审计通知书参考格式霸州市审计局审计通知书*审**通…20**‟**号****(审计机关名称)对****(项目名称)进行审计(专项审计调查)的通知****(主送单位全称或者规范简称):根据《中华人民共和国审计法》第****条的规定,我局决定派出审计组,自20**年**月**日起,对你单位****进行审计(专项审计调查),必要时将追溯到相关年度或者延伸审计(调查)有关单位。
请予以配合,并提供有关资料(包括电子数据资料)和必要的工作条件。
— 4 —审计组组长:***审计组副组长:***审计组成员:***(主审)*** *** ***附件:*********(审计机关印章)****年**月**日说明:1.审计通知书及其他审计文书参考格式正文中用斜体字标注的内容为说明性或者选择性内容。
2.审计通知书的主送单位为被审计(调查)单位,抄送单位根据情况可填写与被审计(调查)事项相关的其他部门。
3.根据情况,审计依据也可引用《中华人民共和国审计法实施条例》第****条,上级审计机关授权项目还应在审计依据中注明根据***的授权。
4.审计通知书及其他审计文书中所称“我署(厅、局、办)”是指审计署、审计厅、审计局或者审计署驻地方特派员办事处。
5.审计起始日期无法确定到日的,至少应明确到某月的上、中、下旬。
6.审计组副组长和主审为可选项,根据实际情况填写;审计组成员人数较多或者可能有调整时,可仅列出部分成员并以“等”字结尾。
— 5 —7. 一般情况下,审计通知书应当在附件中列明审计组的审计纪律要求;根据需要,审计通知书还可在附件中列明被审计(调查)单位需要提供的文件资料目录、需要填制的调查表格等。
8.经济责任审计、跟踪审计对审计通知书有特殊要求的,按照相关要求办理。
9.如结合审计或者专项审计调查,对社会审计机构出具的相关审计报告进行核查,可在审计通知书一并写明,同时抄送被核查的社会审计机构。
10.审计通知书(其他文书也照此办理)发文字号中应包括单位代字,序号采取全年统一编号,可具体参照下列例子填写:(一)地方审计机关:闽审财通…2011‟1号(二)特派办:审深特农通…2011‟1号(三)署业务司:审金通…2011‟1号— 6 —二、协助查询单位账户通知书参考格式霸州市审计局协助查询单位账户通知书审查…20 ‟号签发人::我局在对进行审计(专项审计调查)过程中,发现在你设有账户。
现根据《中华人民共和国审计法》第三十三条的规定,由我局(委托)对该账户进行查询,请予协助、配合,并提供有关资料。
附:账户名称:开户金融机构名称:账号:查询内容:查询人:年月日以上查询事项,请你单位及有关工作人员依法严格保密。
否则,将依法提请相关部门追究法律责任。
— 7 —年月日[说明:对因群众举报等原因,审计机关无法提供被审计单位准确的账户名称或者账号的,可不表述具体账号,但应当向有关金融机构说明。
]— 8 —三、协助查询个人存款通知书参考格式霸州市审计局协助查询个人存款通知书审查…20 ‟号签发人::我局在对进行进行审计(专项审计调查)过程中,根据相关证据,发现以个人名义在你存储公款。
现根据《中华人民共和国审计法》第三十三条的规定,由我局(委托)对该存款进行查询,请予协助、配合,并提供有关资料。
附:存款人姓名:开户金融机构名称:账号或者存款人身份证件号码:查询内容:查询人:年月日以上查询事项,请你单位及有关工作人员依法严格保密。
否— 9 —则,将依法提请相关部门追究法律责任。
年月日— 10 —四、封存通知书参考格式霸州市审计局封存通知书审封…20 ‟号签发人::根据《中华人民共和国审计法》第三十四条和《中华人民共和国审计法实施条例》第三十二条的规定,我局决定自年月日至年月日,对你单位的(详见封存清单)予以封存。
本通知自送达之日起生效。
如果对本通知不服,可以在本通知送达之日起60日内,向申请行政复议;或者在本通知送达之日起三个月内,向提起行政诉讼。
年月日— 11 —[说明:1.根据审计法实施条例的规定,封存期限一般在7日之内;特殊情况下需要延长的,应当取得审计机关负责人书面批准,告知被审计单位后,可以适当延长,但延长的期限不得超过7日。
2.指定被审计单位负责保管的,还应在第一段写明:存放封存资料、资产的设备(或者设施)由你单位负责保管(或者看管),未经我署(厅、局、办)批准,不得擅自启封。
3.按照行政复议法的规定,对审计署及其派出机构采取封存措施不服的,应当向审计署申请行政复议;对地方审计机关采取封存措施不服的,应当向本级人民政府或者上一级审计机关申请行政复议。
4.对审计署采取封存措施不服的,应当按照行政诉讼法的规定向北京市第一中级人民法院提起行政诉讼;对审计署特派办或者地方审计机关采取封存措施不服的,应当按照行政诉讼法和有关司法解释的要求,结合各省的具体规定,向特派办或者地方审计机关所在地基层人民法院或者中级人民法院提起行政诉讼。
]— 12 —五、审计报告参考格式霸州市审计局审计报告*审**报…20**‟**号被审计单位:****************审计项目:****************— 13 —根据《中华人民共和国审计法》第**条的规定,****(审计机关全称或者规范简称)派出审计组,自****年**月**日至****年**月**日,对****(被审计单位全称或者规范简称。
写全称时还应注明“以下简称****”)****(审计范围)进行了审计,****(根据需要可简要列明审计重点),对重要事项进行了必要的延伸和追溯。
****(被审计单位简称)及有关单位对其提供的财务会计资料以及其他相关资料的真实性和完整性负责。
***(审计机关全称或者规范简称)的责任是依法独立实施审计并出具审计报告。
[说明:1.审计依据和审计范围应当与审计通知书保持一致。
2.被审计单位作出书面承诺的,应注明。
3.采取跟踪审计等特殊审计方式的,应当写明。
]一、被审计单位基本情况*************************************************** ********************************************。
[说明:1.本部分简要表述被审计单位、资金或者项目的背景信息,如被审计单位性质、组织结构;职责范围或经营范围、业务活动及其目标;相关财政财务管理体制和业务管理体制;相关内部控制及信息系统情况;相关财政财务收支情况;适用的绩效评价标— 14 —准等。
2.本部分反映的内容应当与项目审计目标密切相关。
3.一般不得引用未经审计核实的数据,如必须引用,应当注明来源。
]二、审计评价意见审计结果表明************************************************************************************************ **********************************。
[说明:1.本部分应围绕项目审计目标,依照有关法律法规、政策及其他标准,对被审计单位的财政收支、财务收支及其有关经济活动的真实、合法、效益情况进行评价。
2.本部分既包括正面评价,也包括对审计发现的主要问题的简要概括。
3.只对所审计的事项发表审计评价意见,对审计过程中未涉及、审计证据不充分、评价依据或者标准不明确以及超越审计职责范围的事项,不发表审计评价意见。
4.审计评价意见不能与审计发现的问题相矛盾。
5.本部分还可对被审计单位执行以往审计决定情况和采纳审计建议情况作出总体评价。
6.审计评价用语要准确、适当,以写实为主。
]— 15 —三、审计发现的主要问题和处理(处罚)意见*************************************************** **********************************************。
[说明:1.此部分反映的问题主要包括审计发现的被审计单位违反国家规定的财政收支财务收支问题、影响绩效的突出问题、内部控制和信息系统重大缺陷等。
2.反映被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支问题的,一般应表述违法违规事实、定性及依据、处理或处罚意见及依据;反映影响绩效的突出问题的,一般应表述事实、标准、原因、后果,以及改进意见;反映内部控制和信息系统重大缺陷的,一般应表述有关缺陷情况、后果及改进意见。
3. 依法需要移送的问题也应在本部分反映,但涉嫌犯罪等不宜让被审计单位知悉的事项除外。
对移送处理的问题,一般应表述事实和移送处理意见。
4.审计发现的问题应合理归类,按照重要性原则排序。
如发现以前年度审计决定未执行的问题,一般列在当年查出的问题之后。
5.每类问题一般应列有小标题。
小标题一般应包含对问题的定性和金额,小标题应当准确、适当。
6.在引用法律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、— 16 —文件名称、发文号、具体条款号及条款内容。
7.处理处罚意见应当具体、可落实。
对相关问题的移送处理意见一般表述为“此问题***已(将)移送*******处理”。
8.审计期间被审计单位对审计发现的重要问题已经整改的,应当表述有关整改情况。
9.对社会审计机构相关审计报告核查过程中发现的问题以及其他需要研究关注的问题,根据情况可以在本部分表述,或者另列一类“其他需要研究关注的问题”予以反映。
]四、审计建议*************************************************** **********************************************。