出差和外派管理规定

外派及出差管理制度一、目的和适用范围为了规范企业员工外派和出差行为，提高工作效率、保障员工安全，并落实企业管理的科学化和规范化，订立本外派及出差管理制度。

本制度适用于全部企业员工、外派员工和出差人员。

二、外派管理1.外派人员的选拔与准备：–外派人员经过严格的选拔程序，包含面试、考核等环节。

选拔标准重要包含业务本领、沟通本领、团队合作本领等。

–外派前，公司将会为外派人员供应必需的培训，使其熟识目的地的文化、法律法规、风俗习惯等，以便更好地适应和融入本地工作环境。

2.外派工作合同：–外派人员需与公司签订外派工作合同，明确双方的权利和义务，包含工作内容、工作期限、薪资待遇等方面。

外派人员在外派期间应严格遵守合同商定。

3.工作布置和管理：–外派人员需依照公司布置的工作时间和任务进行工作，且需及时向公司汇报工作进展和问题。

–外派人员应当遵守本地的法律法规，敬重本地文化和风俗习惯，并遵守本地工作单位的规章制度和纪律。

4.保障措施：–公司将为外派人员购买符合本地要求的商业保险，以保障其在外派期间的生命安全和健康。

–外派人员在外派期间如遇特殊情况，如自然祸害、政治动荡等，应立刻向公司汇报，并按公司指示进行相应的应对措施。

三、出差管理1.出差申请和批准：–出差人员在出差前需向所在部门提出出差申请，并附带出差目的、时间、地方、估计费用等相关信息。

–所在部门经过评估和审批后，批准出差申请并下发出差通知书。

2.出差行程和费用：–出差人员需提前订立认真的出差行程，并在出差期间严格依照行程进行工作和活动。

–出差人员应合理掌控出差费用，如机票、留宿、餐饮等，务必按规定凭有效票据报销，不得超支。

3.安全和保障措施：–出差人员在出差期间，应保管好个人财物和紧要文件，妥当保管公司的资产和机密信息，确保信息安全。

–出差人员在出差地有紧急情况时，应及时向公司汇报，并按公司指示采取相应的安全和保护措施。

4.工作报告和总结：–出差人员在出差期间应及时向所在部门汇报工作进展和问题，确保工作顺利进行。

外派与公差出差制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业员工外派和公差出差行为，确保外派和公差出差的目标成绩顺利达成，并保障员工的权益。

本制度适用于全部需要外派或公差出差的员工。

第二条定义1.外派：指企业布置员工到其他地区或国家工作或履行职责的行为。

2.公差出差：指企业派遣员工到其他地区或国家出差进行公务活动的行为。

3.本地员工：指在企业所在地工作，无需外派或公差出差的员工。

4.职员：指企业内部从事管理、行政、研发、销售、客服等工作的员工。

第三条外派与公差出差原则1.外派与公差出差必需符合企业的战略和发展需求。

2.外派与公差出差必需符合相关法律法规和政策要求。

3.外派与公差出差必需确保员工的人身安全和权益。

第二章外派管理第四条外派申请和审批1.外派申请途径：员工应提前向所在部门递交外派申请，部门经理审批后将申请提交至人力资源部门。

2.外派审批流程：人力资源部门将外派申请进行评估，并经企业领导层审批后，将其通知所在部门和申请人。

3.外派合同签订：经批准的外派申请需要由申请人与企业签订外派合同，明确双方的权益和责任。

第五条外派准备和布置1.外派工作布置：企业将依据外派需求和员工的本领、经验进行外派工作的布置和调配。

2.外派准备培训：企业将为外派员工供应必需的培训，包含目的地国家或地区的文化、法律法规、工作习惯等方面的培训。

3.外派津贴和福利：外派员工将享受相应的津贴和福利，具体标准由企业依据目的地国家或地区的实际情况进行订立。

第六条外派期限和停止1.外派期限：外派期限一般不超出2年，如有特殊情况需要延长，须经企业统一审批。

2.外派停止：外派期满或外派任务完成后，员工将返回原岗位，原则上享有相同岗位和级别的待遇，具体布置由企业依据实际情况确定。

第七条外派员工权益保障1.工资和福利待遇：外派期间，员工将依照目的地国家或地区的工资和福利标准支出。

2.生活费用补贴：外派员工将享受目的地国家或地区的生活费用补贴，具体标准由企业依据实际情况订立。

一、总则（一）为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制相关费用支出，特制定本管理规定。

（二)本管理规定由行政管理中心起草，经总裁核定、批准后发布实施，行政管理中心拥有最终解释权。

二、出差和外派管理细则(一）出差和外派定义1、各级员工因公司工作需要,到工作地以外地区完成某项上级指派或同意的任务,当天不能返回办公本部需在外住宿,且连续时间一次不超过1个月的为出差.2、由于工作需要而需到同城其它地方(跨区县、乡镇）或相邻城市执行工作任务当天可返回的定义为“市内外勤"，不属于出差.“市内外勤"事务原则上不支给交通费以外的任何费用，交通费凭乘车凭证按实报销。

3、各级员工因公司工作需要,需较长时间(一般在一个月以上）到工作地以外地区(包括到公司其它机构）完成上级指派或同意的工作的为外派。

(二）出差和外派审批权限1、出差前应填写《出差申请审批单》(见附件一)，并送行政管理部门和财务管理部门备案。

如情形特殊事前无法及时填写《出差申请审批单》,亦应尽快补办手续后方报销差旅费用。

2、出差人凭核准的《出差申请审批单》,可向财务部暂支一定数额的差旅费。

3、出差审核流程和权限规定如下：（1）总公司：1）流程：申请人—>部门经理—〉行政管理中心->总裁；2）三日（含三日）以上的出差和部门经理级员工出差由总裁核准；3）二日以下非部门经理级员工出差由主管部门经理和行政管理中心核准.（2)分公司:1）流程：申请人—>部门经理-〉行政人事部->分公司总经理；2）分公司总经理出差报由行政管理中心和总裁核准；3）分公司财务经理出差，由分公司总经理、财务管理中心核准。

4）三日(含三日）以上的出差和部门经理级员工出差由分公司总经理核准，同时报行政管理中心备案；5）二日以下非部门经理级员工出差由主管部门经理和行政人事部核准.4、外派一律由总裁决定，同时到行政管理中心办理备案手续。

第一章总则第一条为规范公司长期外派人员的差旅行为，合理控制差旅费用，保障外派人员的工作效率和权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有长期外派人员及其差旅活动。

第二章差旅申请与审批第三条长期外派人员出差前，必须填写《长期外派人员出差申请单》，详细说明出差地点、事由、时间、预算等，经部门负责人审核、公司领导批准后方可出差。

第四条出差申请单需包含以下内容：1. 出差人员姓名、职务、联系方式；2. 出差地点、事由、预计停留时间；3. 出差预算，包括交通费、住宿费、伙食补助等；4. 出差期间需完成的任务和预期成果。

第五条长期外派人员的出差申请，应优先考虑公司利益和任务需求，兼顾外派人员的个人情况。

第三章差旅费用标准第六条长期外派人员的差旅费用包括交通费、住宿费、伙食补助、通讯费等。

第七条交通费：1. 机票、火车票等交通费用，按公司规定的标准报销；2. 出差期间发生的市内交通费用，如打车、地铁等，凭票据报销。

第八条住宿费：1. 住宿费用按公司规定的标准报销，原则上应选择经济型酒店；2. 长期外派人员的住宿费用，可根据实际情况适当放宽标准。

第九条伙食补助：1. 伙食补助按公司规定的标准发放，每人每天不得超过一定金额；2. 长期外派人员可根据实际情况申请调整伙食补助标准。

第十条通讯费：1. 通讯费用按公司规定的标准报销，包括手机话费、网络费用等；2. 长期外派人员的通讯费用，可根据实际情况适当放宽标准。

第四章差旅报销与结算第十一条长期外派人员出差归来后，应及时提交报销材料，包括出差申请单、票据、费用明细等。

第十二条报销材料经部门负责人审核、财务部门审核后，报公司领导审批。

第十三条报销材料齐全、审批通过后，财务部门应及时办理报销手续。

第十四条长期外派人员的差旅费用，应在出差结束后一个月内结算。

第五章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第六章特别规定第十七条对于长期外派人员，公司可根据实际情况，制定以下特别规定：1. 对于偏远地区或特殊岗位的外派人员，可适当提高住宿费、伙食补助等标准；2. 对于外派时间较长的员工，公司可提供一定的交通补贴；3. 对于因工作需要，需频繁出差的外派人员，公司可提供一定的通讯补贴。

企业外派与差旅管理制度第一章总则为规范企业职工外派与差旅行为，提高职工差旅效率和工作质量，保障企业资金安全和人员安全，订立本制度。

本制度适用于企业全部职工的外派与差旅行为管理。

第二章外派管理第一节外派岗位设置和申请1.外派岗位的设置应经过企业相关部门审批，并依照岗位需求和人员素养进行合理调配。

2.职工需外派时，应填写《外派申请表》，并由所属部门负责人和人力资源部门审核后提交至企业高层批准。

3.外派人员依照批准看法和具体任务，确定外派起止日期、津贴制度、申领物品等相关事宜。

第二节外派人员管理1.外派人员在外派期间仍然属于企业员工，应遵守企业规章制度和外派地的相关法律法规。

2.外派人员应依照岗位要求，认真履行职责，提高工作效率，提升企业形象。

3.外派人员应保护企业的商业机密和核心技术，不得泄露给外部人员或使用于非授权的业务活动。

4.外派人员在外派期满后，应及时向所属部门汇报工作情况，并搭配完成相关交接事宜。

第三节外派费用与报销1.外派人员的差旅费用由企业承当，包含交通费、食宿费、接待费等。

2.外派期间的交通费和食宿费应依照企业规定的标准执行，超出部分需经过合理审批。

3.外派人员的接待费必需合理，不得超出企业规定的限额，并应供应相关发票和报销凭证。

第三章差旅管理第一节差旅计划与预算1.新一年度的差旅计划由企业财务部门依据各部门需求进行编制。

2.差旅计划应明确差旅目的、时间、地方、人员等信息，并依据预算规定进行合理布置。

3.差旅计划应提前报备并经企业高层批准，未经批准不得擅自布置差旅行程。

第二节差旅费用报销1.差旅人员应依照企业规定的出差报销流程进行报销，报销票据应真实、准确、完整。

2.差旅费用包含交通费、食宿费、业务接待费等，需合理依照企业相关政策进行报销。

3.差旅费用报销应供应相关发票、票据、费用明细等有效凭证，并经所属部门审核后方可报销。

第三节安全与风险管理1.差旅前，差旅人员应做好出差前的准备工作，包含了解目的地信息、了解风险与安全情况等。

外派与出差人员管理制度第一章总则第一条目的和依据为了统一外派与出差人员的管理，规范员工在外工作期间的行为和要求，保障企业的安全与利益，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内外派与出差人员管理工作。

第三条定义1.外派人员：由公司派遣到其他地方或国家工作的员工。

2.出差人员：因工作需要临时前往其他地方或国家的员工。

第四条主体责任1.公司领导及人力资源部门负责订立、执行本制度，并对外派与出差人员进行日常管理。

2.外派与出差人员应遵守本制度，并搭配公司的相关布置和要求。

第二章外派人员管理第五条外派人员的选拔与资质要求1.依据项目需求和员工素养，由人力资源部门负责选拔外派人员。

2.外派人员需具备相关的技术、专业背景和工作经验，同时具备良好的沟通本领和语言本领。

3.外派人员需通过公司组织的相关培训，并考核合格方可外派工作。

第六条外派合同及待遇1.外派人员签订外派合同，明确派遣期限、工作职责、待遇等内容。

2.外派人员享受与本地员工相同的工资和福利待遇。

3.外派人员在派遣期满后，应回到公司本部工作，待遇按公司规定执行。

第七条外派期间的管理1.外派人员须遵守本地法律法规和公司规章制度，严格执行项目要求和工作布置。

2.外派人员应向公司汇报工作进展，及时与公司沟通协调项目相关事宜。

3.公司将定期派遣内部人员进行巡查和考核外派人员的工作情况，以确保工作的质量和进度。

第八条外派期间的安全管理1.外派人员的人身安全是公司关注的重点。

外派人员应时刻注意个人安全，在工作和生活中保持警惕。

2.外派人员应遵守本地的安全要求和公司的安全制度，如发生安全事件应立刻向公司报告并采取相应措施。

3.公司将为外派人员办理相应的保险，以保障外派人员在工作期间的人身和资产安全。

第三章出差人员管理第九条出差申请及批准1.出差人员需提前向所在部门提交出差申请，并明确出差目的、时间、地方和行程等信息。

2.出差申请由所在部门审核后，报人力资源部门审批。

第一章总则第一条为规范公司员工外派及出差行为，确保公司业务顺利开展，提高工作效率，保障员工合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体外派及出差员工。

第三条员工外派及出差管理应遵循以下原则：1. 遵纪守法，诚信为本；2. 安全第一，确保人身、财产安全；3. 节约开支，合理使用公司资源；4. 高效执行，确保工作目标达成。

第二章外派管理第四条外派条件：1. 员工因工作需要，经部门负责人同意，由人力资源部门审批后，可进行外派；2. 外派员工应具备良好的职业道德、业务能力和综合素质。

第五条外派程序：1. 部门负责人提出外派申请，经人力资源部门审批；2. 人力资源部门与外派员工签订外派协议，明确外派期间的权利、义务及待遇；3. 外派员工向人力资源部门提交相关手续，办理外派手续。

第六条外派期间管理：1. 外派员工应遵守派驻单位的相关规定，服从派驻单位的管理；2. 外派员工应定期向部门负责人汇报工作进展，保持与公司的沟通；3. 外派员工因特殊情况需延长外派期限或变更外派岗位，应提前向人力资源部门申请。

第七条外派员工待遇：1. 外派员工在派驻期间，享有与原岗位同等的工资、福利待遇；2. 外派员工可享受派驻单位提供的生活、住宿等条件；3. 外派员工在派驻期间发生意外，公司应按照国家相关法律法规及公司规定予以处理。

第三章出差管理第八条出差条件：1. 员工因工作需要，经部门负责人同意，由人力资源部门审批后，可进行出差；2. 出差员工应具备良好的职业道德、业务能力和综合素质。

第九条出差程序：1. 部门负责人提出出差申请，经人力资源部门审批；2. 人力资源部门与出差员工签订出差协议，明确出差期间的权利、义务及待遇；3. 出差员工向人力资源部门提交相关手续，办理出差手续。

第十条出差期间管理：1. 出差员工应遵守出差目的地相关法律法规，服从出差期间的管理；2. 出差员工应合理安排行程，确保工作目标达成；3. 出差员工应节约开支，合理使用公司资源。

出差外派管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工出差外派行为，加强对员工出差外派管理，提高员工离职还原率和企业形象，制定本制度。

第二条公司员工出差外派指公司委派员工到其他城市或国家工作、学习或交流活动等行为。

第三条公司出差外派管理制度是对员工出差外派活动进行规范的保障，旨在确保公司员工出差外派行为合法、安全和有序。

第四条公司出差外派管理制度适用于全体公司员工，不分部门、岗位和级别。

第二章出差外派申请和审批第五条员工对于出差外派活动需提前向公司提交出差申请，包括出差时间、地点、目的、行程安排和费用预算等相关信息。

第六条员工填写完善出差申请表后，需交由直接主管审批，主管审批后再报送总经理办公室和人事部审核。

第七条人事部门审核通过后，方可进行出差准备工作，如签证、机票、酒店预订等。

第八条若出差地点为国外，员工需在出发前报备所在领事馆并做好行前安全准备工作。

第九条在出差期间，员工需保持手机畅通、随时与公司保持联系，有重大情况需及时向公司报告。

第十条员工出差外派回公司需及时递交出差交接报告，将所学所获进行总结并分享经验。

第三章出差外派费用报销第十一条员工出差外派期间产生的相关费用需按相关规定进行报销，如机票、酒店、餐费、交通费等。

第十二条员工需在出差结束后五个工作日内向财务部递交完整的费用报销清单，并附上相关票据和证明。

第十三条财务部在接收到员工的费用报销清单后，需在三个工作日内完成审核，并将费用报销款项转账至员工银行账户。

第四章出差外派安全管理第十四条员工出差外派期间需严格遵守出差地国家或地区的法律法规，不得从事违法违规行为，确保人身、财产及公司利益的安全。

第十五条员工出差外派期间需保管好个人财物，避免因遗失或被盗导致不必要的损失。

第十六条员工在出差地需遵守公司的作息规定，不得擅自私用公司资源，确保公司工作秩序。

第十七条员工在出差外派期间如有重大情况发生，需立即向公司领导汇报，并按照公司应急预案进行处置。

外派与员工出差管理制度1. 前言本制度旨在规范企业外派与员工出差管理，确保外派与出差行为合规、高效、安全，保障员工权益，提升企业形象和绩效。

全部公司员工在外派和出差过程中必需遵守本管理制度，并承当相应的责任。

2. 定义2.1 外派：指公司依据业务需要，将员工调派到工作地方与公司总部所在地不同的地方，从事肯定时间范围内的工作。

2.2 出差：指公司布置员工短时间离开常驻工作地，到指定的目的地执行特定任务工作。

3. 外派管理3.1 外派申请 3.1.1 外派需求由业务部门或上级主管提出申请，并填写《外派申请表》。

3.1.2 外派申请应明确外派的目的、地方、时间、工作内容、预期成绩以及所需资源等内容，并得到上级主管的批准。

3.1.3 外派申请表上应记录外派人员的基本信息、外派期限、外派津贴等信息，并有外派人员本人的签字确认。

3.2 外派协议 3.2.1 审批通过的外派申请由人力资源部门和法务部门协商订立《外派协议》。

3.2.2 外派协议内容应包含外派人员的权责、工作职责、津贴及福利待遇、保密义务、违约责任、劳动合同保障等条款。

3.2.3 外派人员必需在正式组织外派前，签署《外派协议》并在员工档案中备案。

3.3 外派管理要求 3.3.1 外派人员需依照外派协议完成所调配的任务，在外派期间遵守工作纪律和相关规章制度。

3.3.2 外派人员应保护公司的商业秘密，不得泄露给任何未经授权的第三方。

3.3.3 外派人员在外派期限届满前，申请提前返回或延期外派应提前向上级主管提交书面申请，并经相关部门批准。

3.3.4 外派人员在外派期间如遇困难和问题，应及时向上级报告并寻求引导和帮助。

4. 员工出差管理4.1 出差申请 4.1.1 员工出差需提前向上级主管提交《出差申请表》并获得批准。

4.1.2 出差申请表应包含出差人员的基本信息、出差目的、地方、时间、预期成绩以及所需预算等内容，并附上出差报告的草稿。

外派与出差管理制度为了更好地管理外派与出差事务，提高员工的工作效率和保障员工的权益，本公司特制定了外派与出差管理制度，以规范和指导相关工作的开展。

一、定义与范围1. 外派：指公司将员工派遣到其他城市、地区或国家开展工作的行为。

2. 出差：指公司派遣员工暂时前往其他地方开展工作、参加会议、业务洽谈等的行为。

本管理制度适用于所有因工作需要外派或出差的公司员工。

二、前期准备1. 外派与出差计划：员工提出外派或出差需求后，需向所属部门提出书面申请，包括出差目的、时间、地点、预计费用等内容。

2. 申请审批：部门领导根据工作需求和预算情况，对外派与出差申请进行审批，及时反馈审批结果给员工。

3. 行前培训与准备：外派和出差人员在出发前进行相关的培训和准备工作，包括了解目的地的风土人情、法律法规、签证办理等事项。

三、费用及福利待遇1. 交通费用：公司根据出差目的地的距离远近，支付员工往返机票、火车票或汽车票的费用，保证员工的出行顺利。

2. 住宿费用：公司按照目的地的当地标准，为员工提供合适的住宿条件，保证员工在异地安全、舒适地居住。

3. 餐补和交通补贴：根据当地生活水平和实际情况，公司为员工提供每日合理的餐补和交通补贴，确保员工在出差期间的基本生活需求。

4. 工作时间和休假：外派和出差人员的工作时间按照目的地的工作规定执行，休假方式和休假天数按照公司相关规定执行。

四、外派与出差期间管理1. 员工责任：外派和出差人员需按照工作要求和目的地的相关规定履行工作职责，保持良好的企业形象，积极推动工作进展。

2. 工作报告：外派和出差人员需按照公司要求及时向所属部门提交工作报告，做好工作的记录与总结。

3. 安全防范：外派和出差人员需加强安全意识，妥善保管个人财物和重要文件，尊重当地文化习俗，注意遵守当地法律法规。

五、事后总结与反馈1. 绩效评定：外派和出差人员按照工作情况和目标达成情况，参与公司的绩效评定，对出色表现的员工给予相应的奖励和激励。