会议合同完整版
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会议承办服务合同5篇篇1甲方(会议主办方):____________________乙方(会议承办方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:为本次会议的主办单位,拥有会议活动的决策权和最终决定权。
2. 乙方:为本次会议的专业承办单位,负责提供会议策划、组织、执行等服务。
二、服务内容1. 会议策划:乙方根据甲方需求,提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。
2. 会议组织:乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。
3. 会议执行:乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。
4. 其他服务:包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。
三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用:甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款,会议结束后___日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方应按时支付服务费用;(2)甲方应提供会议的基本信息和要求;(3)甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。
2. 乙方责任与义务:(1)乙方应按合同约定提供优质的服务;(2)乙方应确保会议顺利进行;(3)乙方应对会议信息和资料保密。
六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用,乙方有权解除本合同,并追究甲方的违约责任。
2. 如乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 任何一方违反本合同约定的其他条款,均应承担由此造成的经济损失。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
会议纪要合同3篇篇1甲方:【甲方名称】乙方:【乙方名称】鉴于甲、乙双方就【会议主题】进行了深入讨论和交流,为明确各方职责、权利和义务,确保会议内容和决议得以有效实施,特制定本会议纪要合同。
一、会议背景与目的本次会议于【会议时间】在【会议地点】召开,旨在就【会议主题】展开研讨,共同商讨相关事宜。
通过充分讨论,双方达成以下共识,并记录在册。
二、会议内容1. 会议议题:【会议议题介绍】2. 会议讨论事项:【详细讨论事项】3. 会议决议:【会议达成的决议】三、合同内容根据会议内容,甲、乙双方经协商一致,达成以下合同条款:1. 甲方职责与义务:(1)按照会议决议,甲方需负责【甲方具体职责与义务】。
(2)甲方应确保所承担工作的质量,并按时完成。
(3)甲方在履行合同过程中,应遵守相关法律法规,不得违反国家法律法规和公序良俗。
2. 乙方职责与义务:(1)按照会议决议,乙方需负责【乙方具体职责与义务】。
(2)乙方应确保所提供服务的真实性和合法性。
(3)乙方应积极配合甲方工作,及时提供必要的支持和协助。
3. 双方合作事项:(1)甲、乙双方应加强沟通与合作,共同推进项目实施。
(2)双方应定期召开项目进度会议,及时了解项目进展情况,共同解决合作过程中出现的问题。
(3)双方应保护项目涉及的商业秘密和机密信息,未经对方许可,不得向第三方泄露。
4. 违约责任:(1)如一方违反合同约定,应承担相应的违约责任。
(2)因违约导致项目无法继续进行的,违约方应承担相应的损失赔偿责任。
5. 合同变更与解除:(1)本合同一经签订,未经双方协商一致,不得擅自变更。
(2)如因不可抗力因素导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同。
(3)合同解除后,双方应妥善处理好已完成的工作和成果,并共同协商后续事宜。
四、附则1. 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
3. 本合同中未尽事宜,由双方另行协商解决。
4. 本合同的解释权归甲、乙双方共同拥有。
举办学术会议合同6篇篇1甲方(主办方):___________________乙方(承办方):___________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就举办学术会议事宜达成如下协议:一、合同背景甲方与乙方经过友好协商,决定共同举办一场学术会议。
乙方负责会议的筹备、组织、执行等工作,甲方提供必要的支持和协助。
双方共同致力于提高会议的质量与效果,为学术交流做出贡献。
二、会议内容本次学术会议的主题为:___________________。
会议的具体内容、时间、地点等由甲乙双方共同确定。
会议将邀请国内外知名专家学者进行学术交流,分享最新的研究成果和前沿技术。
会议还将组织相关展览、研讨等活动,为参会人员提供丰富的学术交流平台。
三、合作事项及分工1. 会议筹备工作:乙方负责会议的筹备工作,包括会议策划、预算编制、宣传推广等。
甲方提供场地、设施等资源支持。
2. 会议组织执行:乙方负责会议的组织执行工作,包括会议通知、嘉宾邀请、接待安排等。
甲方协助乙方完成相关工作,如提供参会人员名单等。
3. 费用支付:甲方应按照约定支付乙方会议筹备、组织执行等费用。
具体金额及支付方式由双方另行商定。
四、费用及支付方式1. 会议总费用:本次会议的总费用为人民币______元(大写:______元整)。
该费用包括会议筹备、组织执行等所有相关费用。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%作为预付款。
会议结束后,根据实际费用进行结算,多退少补。
五、知识产权及保密条款1. 知识产权:本次会议的相关知识产权归甲方所有。
乙方可以在合同约定的范围内使用本次会议相关的资料、信息等进行宣传推广。
2. 保密条款:双方应对涉及本次会议的机密信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
六、违约责任及解决方式1. 双方应遵守合同约定,如一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
会议合作协议范本7篇篇1甲方(主办方):____________________地址:______________________________法定代表人:________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________乙方(合作方):____________________地址:______________________________法定代表人:________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________鉴于甲乙双方共同达成合作意向,为明确双方权益,达成如下会议合作协议:第一条合同目的甲乙双方同意共同合作举办一场重要会议,旨在__________(会议目的)。
双方共同遵守本合同条款,确保会议的顺利进行和圆满结束。
第二条合作事项及内容一、会议主题:____________________二、会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、会议地点:____________________四、会议内容:(根据具体情况填写)1. 会议议程安排;2. 演讲嘉宾邀请;3. 会议议题设置;4. 会议相关活动组织。
第三条双方职责与义务一、甲方职责与义务:1. 负责会议的总体策划和组织实施;2. 负责会议场地的租赁和布置;3. 负责邀请会议嘉宾及参会人员;4. 负责会议期间的接待和安排;5. 负责会议相关费用的收取和管理。
二、乙方职责与义务:1. 提供会议合作协议所需的支持;2. 协助甲方进行会议的策划和实施;3. 提供会议期间必要的支持和协助;4. 遵守本合同约定的合作事项和内容。
第四条经费及支付方式一、本次会议涉及的费用包括:(根据具体情况填写)1. 会议场地租赁费;2. 会议活动策划费;3. 嘉宾邀请及接待费用;4. 其他相关费用。
会议服务合同范本6篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:______(委托方名称)乙方:______(服务方名称)鉴于甲方拟举办一场会议,并需要乙方提供相关会议服务,双方经友好协商,就会议服务事项达成如下协议:第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务,具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求,提供符合要求的会议场地、设备和服务人员,并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求,提供合理的价格方案,并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间,应提前书面通知乙方,并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务,应提前书面通知乙方,并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务,构成违约的,应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效,有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________签字日期:__________ 签字日期:__________附件:会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本,具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会议服务合同模板5篇会议服务合同模板篇1甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方会议相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜:1、会议时间:20__年__月__日至20__年__月__日。
2、参会人数:人。
3、会议费用总计:160,500(大写:壹拾陆万零伍佰)元。
二、乙方提供如下会议服务:1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。
五、争议解决:因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
七、生效:本协议一式两份,双方各执一份,自双方共同签章后立即生效生效。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________代表(签字):_________代表(签字):__________________年____月____日_________年____月____日会议服务合同模板篇2甲方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________地址:_________________________________________乙方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________地址:_________________________________________经双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下:一、乙方场地信息1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。
会务合同范本5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就本次会务活动事项达成如下协议:第一条合同背景与目的1. 合同背景:甲方因举办__________会议,需乙方提供会议组织、策划、执行等服务。
2. 合同目的:明确双方权益,确保会议顺利进行。
第二条服务内容1. 会议组织:乙方负责本次会议的组织工作,包括会议策划、议程安排等。
2. 场地租赁:乙方负责为甲方租赁符合会议要求的场地。
3. 物料准备:乙方负责会议所需的各类物料,如桌椅、音响设备、投影设备等。
4. 人员服务:乙方提供接待、引导、协调等服务。
5. 其他:_____________ (请双方明确其他服务内容)。
第三条服务期限本次服务自____年____月____日起至____年____月____日止。
第四条费用及支付方式1. 服务费用:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款,剩余款项在服务结束后______日内支付。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
第五条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务。
2. 甲方应按时支付服务费用。
3. 甲方应提供会议的基本信息、要求等,以便乙方更好地提供服务。
二、乙方的权利义务:1. 乙方应按照合同约定为甲方提供优质的服务。
2. 乙方应确保会议场地的安全、整洁、设施完备。
3. 乙方应按时完成会议组织、策划、执行等工作。
4. 乙方应对甲方提供的机密信息予以保密。
第六条违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权终止服务,并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
会议合作合同范本6篇篇1甲方(主办方):__________乙方(承办方):__________鉴于甲乙双方拥有良好的社会资源及专业能力,在会议策划与执行领域具备独特的优势,双方经友好协商,就本次会议合作事宜达成如下协议:一、合作内容1. 会议主题:____________2. 会议时间:____________3. 会议地点:____________4. 乙方负责本次会议的组织、策划、执行及后期服务等工作。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束后的_____(由双方协商确定)止。
三、双方职责1. 甲方职责:(1)提供会议相关的背景资料、主题及具体要求;(2)协助乙方办理会议场地预订、设备租赁等事宜;(3)负责会议期间的安保工作;(4)提供会议期间与会人员的人身意外伤害保险。
2. 乙方职责:(1)负责制定会议的整体策划方案;(2)负责会议的推广、宣传及招商工作;(3)负责会议的现场组织、执行及后期服务;(4)协助甲方处理会议期间的突发事件。
四、费用及支付方式1. 会议总费用:人民币_____元(大写:_____元整)。
2. 支付方式:(1)合同签订后,甲方支付乙方总费用的_____%作为预付款;(2)会议结束后,甲方支付剩余款项。
3. 乙方需提供正规的发票作为结算凭证。
五、保密条款1. 双方应对本次合作的商业信息予以保密,不得泄露给第三方;2. 双方均有义务保护对方的商业秘密,未经对方许可,不得向任何第三方披露本次合作的相关信息。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权终止合同并保留追究甲方违约责任的权利;篇2甲方(主办方):_________________________乙方(合作方):_________________________鉴于甲、乙双方共同达成的合作意向,为明确双方在会议合作过程中的权利与义务,特订立本合同。
一、合同背景及目的双方为共同举办一场高质量的会议活动,充分发挥各自的优势,共同提升品牌影响力及市场影响力,在平等互利的基础上,达成此合作协议。
会议服务合同范本甲方:__________(以下简称甲方) 乙方:__________(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:____¥元(大写:圆整)。
会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(委托方):____________乙方(承办方):____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承办会议会务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1.1 会议名称:____________1.2 会议主题:____________1.3 会议时间:____________1.4 会议地点:____________1.5 会议规模:____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求,包括会议内容、参会人员、设备要求等。
2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用,具体金额及支付方式见附件。
2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性,不得侵犯他人合法权益。
2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。
第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求,专业的会议会务服务,包括会议场地、设备、餐饮、交通等。
3.2 乙方应确保会议的顺利进行,保证会议质量。
3.3 乙方应按照约定时间,向甲方会议服务。
3.4 乙方应对会议内容保密,未经甲方同意,不得泄露给第三方。
第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元(大写:____________________元整),具体金额及支付方式见附件。
4.2 甲方支付费用后,乙方应及时相应的会议服务。
第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用,乙方有权拒绝会议服务,并按照逾期付款的金额收取违约金。
5.2 如乙方未按照约定时间会议服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
5.3 如甲方未按照约定会议需求,导致会议无法正常进行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
5.4 如乙方未按照约定会议服务,导致会议无法正常进行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
会议合作协议范本6篇篇1甲方(主办方):__________地址:__________联系方式:__________乙方(合作伙伴):__________地址:__________联系方式:__________鉴于甲乙双方共同致力于推动会议活动的成功举办,经友好协商,达成以下会议合作协议:一、合作事项1. 甲乙双方同意共同合作举办一场重要会议,会议主题为:__________。
2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
3. 会议地点:____________。
二、合作分工1. 甲方负责提供会议场地、会议设施及相关后勤支持,确保会议的顺利进行。
2. 乙方负责会议的组织、策划、宣传、嘉宾邀请及议程安排等工作。
3. 双方共同负责会议的招商赞助工作,共同拓展合作伙伴及赞助商。
4. 甲方有权参与会议相关收入的分配,具体分配比例根据双方协商确定。
三、合作期限1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
2. 协议到期后,如双方继续合作,可续签本协议。
四、权利义务1. 甲乙双方应共同遵守协议约定,确保会议的顺利进行。
2. 甲方应提供符合会议要求的场地和设施,确保会议的设施完备、安全舒适。
3. 乙方应充分发挥其在会议组织方面的优势,确保会议的高质量和高效益。
4. 双方应共同承担招商赞助工作的责任,积极拓展合作伙伴及赞助商。
5. 双方均有权参与会议相关收入的分配,具体分配比例按照协议约定执行。
6. 双方应共同保护会议的资料、文件、信息等的机密性,未经对方同意,不得泄露给第三方。
五、违约责任1. 若任何一方违反本协议约定的义务,应承担相应的违约责任。
2. 若因违约导致会议无法顺利进行或造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决1. 本协议的履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
2. 协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会议合同(精选3篇)会议篇1甲方:__________________________乙方:__________________________甲乙双方经友好的协商,确定由甲方承办乙方的_____________会议,并达成如下协议:1、会议的.举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。
2、会议举办的地点为________________________________。
3、主会场地点为____________________________________。
4、会议团体用房类型及房价:酒店星级:________标准间门市价:_______,协议价:________、套房:________预定房间数:_________(可上下浮动10%,以实际结算为准。
)5、会场:需要会场面积_______㎡,预定会议人数________人,摆放要求____________________,会场租金_________元/天。
6、餐饮:A、用餐标准:早餐______元/人;正餐_______元/人;自助餐_________元/人,会议茶点________元/人。
B、用餐形式:自助餐/中式围餐C、用餐数量:早餐:_______围/天、中餐:_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐:_________人次/天、会议茶点:_______人次/天D、特殊要求:清真/西餐菜谱由酒店提供,乙方代表签字确认,会议人员凭___________证件用餐。
7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜,安排站场接送,以及会议考察等相关会务活动,费用由乙方全额支付。
8、结算方式:A、预付订金:合同一经签订,乙方应在三天内将会议预算的10%作为订金划入甲方指定的帐户,便于甲方开展会务活动的前期安排。
B、酒店结算:乙方根据实际的消费数,以现金或转帐的方式与酒店前台结算,并由酒店出具发票。
C、佣金条款:会议结束一周内,乙方向甲方支付会议消费总额的5%(住房、餐饮、场租、康乐),作为佣金汇入甲方指定的帐号,并由甲方出具佣金发票。
会务合同模板6篇篇1会务合同模板合同编号:_____甲方:(委托方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:乙方:(承办方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方委托乙方承办一项会务活动,为明确双方权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:一、活动内容1.1 甲方委托乙方承办的会务活动内容包括但不限于:(1)会议议程制定;(2)会议场地预订;(3)签到及资料领取;(4)嘉宾邀请及接待;(5)餐饮安排;(6)会议物资准备;(7)会议现场布置;(8)其他相关事项。
二、费用及支付方式2.1 乙方承办会务活动所需费用为______元整。
2.2 甲方应在签订本合同之日起______日内支付______%的费用作为定金,余款应在活动结束后______日内结清。
2.3 确认收款后,请乙方开具相应的发票,如有特殊要求,请提前告知。
三、违约责任3.1 任何一方未按约定支付费用的,应承担支付100%的违约金;3.2 任何一方未按约定履行其他义务的,应承担相应的违约责任。
四、解决争议4.1 本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
4.2 在履行本合同过程中,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,应将争议提交_____仲裁委员会仲裁。
五、其他事项5.1 本合同自双方盖章后生效,有效期为______年。
5.2 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):(盖章)法定代表人:日期:乙方(承办方):(盖章)法定代表人:日期:篇2会务合同模板合同编号:________甲方(承办方):________乙方(委托方):________合同签订日期:________一、合同目的甲方承诺根据乙方的要求和指示组织和执行一项特定的会务活动,包括但不限于会议、展览、培训等。
二、会务内容1. 会务名称:________2. 会务时间:________3. 会务地点:________4. 会务规模:________5. 会务预算:________6. 会务内容:________三、甲方责任1. 安排会务场地、场馆、设备等必要的场地和设备。
长期会议服务合同长期会议服务合同范本(通用8篇)在人们愈发重视契约的社会中,越来越多事情需要用到合同,它也是减少和防止发生争议的重要措施。
你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的长期会议服务合同范本(通用8篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
长期会议服务合同1甲方:会务主办公司乙方:会务服务公司就项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:1、设备清单及费用明细详见:附件《会务服务公司报价单》2、甲方会场布置使用时间为___日。
3、金额总计(含税):人民币小写:¥___元。
二、双方责任:1、甲方责任:(1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。
(2)提供所需制作的电子文件确认。
(3)保证会务合同款项按时支付。
2、乙方责任:(1) 年月日时进入现场布置,下午时之前完成布置。
现场实际效果与效果图要基本一致。
(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。
(3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。
(4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。
(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。
(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。
3、双方责任:(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。
(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。
(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。
三、违约责任:1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。
若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。
会议纪要合同5篇篇1甲方(会议主办方):____________________乙方(参会单位):____________________鉴于甲乙双方共同参与了一场重要会议,为明确会议内容、目的、要求和双方责任,达成以下合同协议:一、会议概述会议主题:____________________会议时间:自____年____月____日至____年____月____日会议地点:____________________参会人员:甲乙双方及其他参会代表二、会议议程及内容本次会议议程包括但不限于以下事项:1. 开幕式及会议背景介绍;2. 主题演讲及专题讲座;3. 分组讨论会;4. 实地考察;5. 会议成果总结及汇报。
会议具体内容需甲乙双方在会议过程中共同商议确定。
三、双方责任与义务甲方责任与义务:1. 负责会议的筹备、组织和安排;2. 提供会议场地、设施及相关服务;3. 邀请并安排主讲嘉宾进行演讲;4. 组织分组讨论会及实地考察活动;5. 负责会议纪要的撰写与整理。
乙方责任与义务:1. 按照甲方通知的时间、地点参加会议;2. 提供参会人员名单及资料;3. 积极参与会议各项活动,发表意见与建议;4. 遵守会议纪律,保持会场整洁;5. 对会议内容进行保密,未经甲方许可,不得向外界泄露。
1. 甲乙双方共同确认的会议纪要,是本次会议的重要文件,应妥善保管。
2. 会议纪要内容包括但不限于:会议主题、时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、成果等。
3. 甲方负责整理会议纪要,并在会议结束后及时发送给乙方。
4. 乙方收到会议纪要后,如有异议,应及时与甲方沟通,以便修改和完善。
五、保密条款1. 甲乙双方应对会议内容及纪要予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 涉及商业秘密及敏感信息的,双方应签订保密协议,明确保密义务及责任。
六、违约责任1. 甲乙双方如有一方违反本合同约定的责任与义务,应承担违约责任。
2. 违约方应赔偿守约方的直接损失。
会议会务服务合同(5篇)会议服务合同篇一甲方:某某个人/企业/单位/团体乙方:某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关20__年会议,乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本情况1、会议(活动)时间:20__年2月日——20__年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:10人。
4、活动地点:二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,2013年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
会议服务合同通用15篇会议服务合同1甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在12月6-12月12日期间的会议服务工作,具体内容如下:一、甲、乙双方的责任与义务1. 甲方1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2) 提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方1) 负责提供不少于人的会议室;2) 负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;3) 负责联系用餐场所、订餐;4) 负责参会人员接站工作;5) 乙方向甲方提供会务发票;6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式1. 费用场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元(大写:元)。
2. 支付方式会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的'0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)电话:电话:联系人:联系人:日期:年月日日期:年月日会议服务合同2合同编号:甲方:乙方:地址:地址:电话:电话:传真:传真:经双方友好协商,甲方委托乙方承担展台的制作、搭建、护展、撤展等工作。
甲方: 乙方:遵守执行。
一、甲方主办的_ —会议全部交由乙方承办。
会议地点是会议时间 ________ _年 ___________ 月 _________ 日至 ______ _年 ________ _ 月 _______ 日。
主会场是、乙方提供如下会议服务(选项,在口内打"的为本次会议需提供的服务)□ 礼仪及接待 □ 会议交通 □ 会场布置 □ 会议饗饮安排 □ 会议秩序维持 □ 会议秘书服务 □ 会议代表住宿安排□ 会务考察安排及夜间娱乐支持 □返程票务服务及站场接送10.□财务协助 各项服务分叙如下:礼仪及接待1、 乙方提供 _名礼仪小组,汽车站、火车站、机场分别安排 ________________ 礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设 立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供 _名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间 安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。
礼仪工作时间为 _ 月 ______________ 日 ____ 时至__月 ____________ 日 ______ 时,下榻酒店接待人员工作时间为 _ _月 _____ 日 ______ 时至 ____ _月 _____日_时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通 国内长途 国际长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支出 ----除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话。
2、 会议名录制作要求为:开本 _______ , ______ 色印刷,内文纸张为 纸,封面为 _______________________ ,制作 _________ 份,单价 为 ,交货时间为 月 日前。
会议名录资料要求在 __月 日前以 _______________________________________ 格 式上传给 __________ 网站。
会议承办代理合同经友好协商,甲乙双方就乙方承办 /代理甲方之_会议事宜达成如下协议,双方共同3、会议发言材料制作:开本,色印刷,内文纸张为纸,封面为,制作份,单价为_,交货时间为________ _月 _______ 日前。
4、礼品的准备:乙方提供礼品的设计、制作,甲方应在_ 时,确定礼品数量____________ 份,规格 _____________ ,要求:_________ 份,礼品种类 ____________________ 。
会议交通1、站场接送根据实际需要,乙方必须于_________ _月______ 日_____ 时至____ _月_____ 日____ 时安排 ______ 辆_ 座空调巴士,面包车_________ 辆,轿车______ 辆,至___________ 机场(汽车站、火车站)。
按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。
双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预定的车辆空驶,甲方按照大巴________ 元、面包车 _______ 元、轿车_______ 元结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上约定。
双方应在 ---------- 月----- 日前,确认需要用送站场地的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。
或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有-------------------------- ,具体时间是-------- 月----- 日------ 时,乘用车标准为--------- 座 ---- 车。
2、会务交通乙方必须于 ----- _月 ------- 日------ 时至----- _月------ 日----- 时安排------ 辆 ----- 空调巴士, 面包车---------- 辆,轿车------ 辆至 ----------------- 酒店,用于接送会务人员至会场。
甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返/单程,选择)。
于---- _月------ 日——时至 ------- _月------ 日----- 时安排——辆——空调巴士,面包车——辆,轿车------- 辆至-------------- 酒店,用于接送会务人员至晚会/宴会现场(地点为:------------------ )。
用车行程为(往返/单程,选择)。
费用按下表标准结算:乙方于—_月---------- 日----- 时至—_月--------- 日----- 时提供--------- 吨货车 ------ 辆,负责运输会议材料,行程为________________________ 至_________________ 。
包括装卸,费用合计为 ________ 元。
会场布置乙方应在______ 月______ 日前预订 ___________________________ 会场,并于__________ 月_______ 日 _______ 点前按甲方要求完成布置:1、主席台:要求鲜花_一盆,二——色地毯,------------------- 主持台,主席台设 _——席位,背景为——---------材料,投影帘要求( ------ x ------ ),投影仪要求-------- 流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)•有线/无线麦克风---------- 个。
主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。
双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为元/天,茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
2、会场布置:乙方必须于 --------- 月------ 日----- 点前完成会场布置一U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于---------- 个,其中前排布置需要 ------------- ,各排间距不得小于--------- 厘米;在会场安排固定摄影点---------- 个,需要提供饮水机 -------- 台,提供小型会晤室---------- 个,会晤室摆设桌椅不得少于----------- 套。
会场悬挂横幅--------- 条,内容为----------------------------- 。
会场内/外提供资料/样品展示台——个。
双方确认:展示台为全新制作/租赁,规格一x一x ,单价为元/个。
饮水机由乙方免费提供,饮用水由甲方提供(乙方可代办)。
3、氛围支持:乙方应在 ------- 月——日——点前完成——个气球条幅悬挂,条幅内容为(----------------------)规格是---- x ---- ,拱形气模 --------- 个,规格是------ x----- ,会场内/外摆放花篮--------- 个。
同时在------ 月------ 日------------- 报纸预订------ x ------ x版面发布相关信息(内容甲方提供)。
以上会场布置与氛围支持费用总计为:----------------- 元。
4、同声翻译系统:乙方必须于 ---------- 月------ 日 ----- 前调试好同声翻译系统,提供------------ 声道翻译(语种为-------- ), ---- 月------ 日----- 前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在_——_月——日——前熟悉所需翻译的专业领域,作同声翻译时,错误率不得超过2%。
同声翻译支持费用总计为:_ -------- 元。
餐饮安排1、双方确认,会议期间与会人员就餐地点为---------------------------- 酒店--------------- 餐厅及-----------餐厅。
其中中餐就餐人数不少于------------- 人次,西餐就餐人数不少于-------------- 人次,穆斯林就餐人数不少于----------- 人次。
早餐餐标为 ----------- 元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为------------- 元/人, 宴会餐餐标为_________ 元/人,早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水或者含酒水(见附件),时间是 ___________ 月_日_餐至_月_________________ 日____餐止,其中______ 月 ___ 日_餐为宴会餐。
会议人员凭_________________证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
2、宴会餐/商务酒会要求。
时间:____ _月______ 日____ 时至 _____ 月_____ 日 ____ 时规模:内容:(1)自助餐/围桌宴会。
(2)演讲系统。
(3)娱乐节目(4)服务/交通餐饮费用总计为:元。
3、其他服务安排。
会议秩序维持为便于保密及会议正常举行,双方确认__月 ______ 日至 __月 ______ 日_____________ 会议室设立____ 位工作人员,工作人员由甲方/乙方负责指定/委派,主要职责是核查进入会场人员身份。
进入会场人员一律凭证件进入。
此项服务费用_____ 元/免费。
会议秘书服务双方确认,会议期间乙方为甲方提供如下服务:1、速记员_______ 名,工作时间为_____________ 。
2、翻译员______ 名,工作时间为____________ 。
其中英文_______ 名,日文________ 名,德文_____ 名。
3、会务勤杂人员_______ 名,工作时间为 ______________ 。
4、保健医生_______ 名,工作时间为 _____________ 。
5、摄影时_______ 名,工作时间为________________ 。
录制媒介为 __________ ,规格为_________ ,后期编辑由乙方/甲方完成。
6、旅行顾问________ 名,工作时间为 ______________ 。
7、签约司仪(礼仪) _________ 名,工作时间为_______________ 。