生产经理助理的岗位职责物流经理助理岗位职责
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生产部经理助理岗位职责生产部经理助理需要正直诚信、客观公正,工作严谨、细致、有序,具有很强的责任心和原则性,随时能够接受环境、工作挑战的心理承受能力。
以下是小编精心收集整理的生产部经理助理岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
生产部经理助理岗位职责11.生产数据统计,生产内部计划编制;2.生产部相关报表的输出及问题反馈;3. 生产经理安排的其他工作;生产部经理助理岗位职责2与其他部门的文件沟通、记录、存档等;生产项目现场情况的收集、汇总、反馈,参与项目协调;开具生产部的外协委托单;辅助生产�咳嗽蔽募谱髯急福谱骱屯晟葡喙刂贫群捅砀�;特种设备档案整理、保管,按要求定期效验等。
安排的其他工作。
生产部经理助理岗位职责31.根据生产进度单和工厂加工情况以及工地现场施工需求,掌握产品的生产进度,根据订单要求发货,提前一天通知物流公司,并协助仓库分拣该订单的配件。
2.负责发货准备,配备发货单,分料及安装图,原材料质量证明书测报告,合格证和材料进场报验表。
3.熟悉仓储库存管理流程,掌握进销存管理基本知识并熟练使用各种应用软件。
4.负责仓库物资“进销存”软件录入操作和管理,与仓管、采购、会计配合,对物资材料进/出库账目进行核算,制作材料月统计报表(附出入库、送货发货单)及月底材料库存的盘存表等;5.严格执行财务制度,忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料;6.协助采购经理处理一些采购方面的工作。
7.协助开展一些办公行政工作,如快递收发,货运登记,办公资料上传下达,生产安全检查台账,安检资料的归档及完善等;8.协助做好领导安排的其他工作。
生产部经理助理岗位职责41. 协助生产现场经理完成生产任务的具体安排实施2. 人员排班、员工工作任务分配;3. 新员工岗前、岗位培训;4. 员工现场纪律管理;5. 生产指标(质量、安全、效率等)管控;6. 现场管理及问题解决;生产部经理助理岗位职责51、负责根据每周生产计划、发货需求,负责组织、安排生产工作并统计分析车间每日的生产情况,合理调配各产线的人员,确保生产进度,提高生产效率;2、负责编制生产设备管理文件、生产工艺文件,保存和管理生产过程的相关记录文档;3、负责生产问题记录、跟踪、反馈,监督产品工艺的执行情况,参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;4、积极做好部门与部门之间的沟通工作;5、推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;6、统计生产所需购买相关生产作业工具和耗材;7、参与各型号产品的焊接、组装、测试等工作;8、完成领导交办的其他任务。
经理助理岗位职责职位要求
一、职责:
1、协助经理安排行程,并且预处理各项事宜,提供紧密的日常行政管理及安排;
2、跟进重要项目,配合经理及其他部门的任务安排;
3、管理公司的办公室,提供协调和管理各方面的支持;
4、协调公司内部的各个部门,确保沟通畅通、协调和有效的合作;
5、负责撰写各种商业和行政文档,并管理和维护文件和记录;
6、负责维护经理的日历和计划,以确保他们能够精確地安排时间;
7、安排会议、会议记录和会议材料的准备;
8、解决其他相应的日常任务,确保业余时间的高效使用。
二、职位要求:
1、具有出色的组织管理和协调能力;
2、出色的沟通和社交技能;
3、优秀的书写和语言表达能力;
4、熟练掌握常见的办公软件,例如Word、Excel和PowerPoint等;
5、具备有效的时间管理和优先级管理技能,能够在处理多项任务时保持高效;
6、有很好的自我管理能力,并能够在繁忙的环境中保持耐心和专注;
7、拥有至少两年的行政和商业经验,有管理经验者优先考虑。
以上就是经理助理岗位职责和职位要求的简要介绍。
生产经理助理岗位说明书
一、岗位概述
生产经理助理是协助生产经理管理和调配生产线的工作人员,负责
监督生产流程,协调生产人员,确保生产计划的顺利执行。
二、岗位职责
1. 协助生产经理制定并实施生产计划,监督各生产环节的进展情况;
2. 负责跟进生产现场的生产进度和质量,及时处理生产中出现的问题;
3. 参与生产线的布局和优化设计,提出改进建议并协助实施;
4. 协助处理生产现场的紧急事件,确保生产安全和生产秩序;
5. 协助生产经理进行生产调度和排产工作,保证生产任务按时完成。
三、任职要求
1. 大专及以上学历,机械、自动化等相关专业优先;
2. 具有一定的生产管理经验,熟悉生产流程和生产设备操作;
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够协调处理各方利益冲突;
4. 工作责任心强,有较强的抗压能力和解决问题能力;
5. 熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力。
四、工作时间
1. 根据生产计划安排工作时间,需要配合加班或倒班工作;
2. 工作时间为每周5天8小时,具体安排根据生产进度灵活调整。
五、福利待遇
1. 公司提供完善的培训机会,有晋升空间和发展机会;
2. 全面的社会保险和福利待遇,按时发放工资;
3. 提供良好的工作环境和团队氛围,办公设施完备。
六、其他
1. 符合条件者可直接发送简历至公司邮箱,邮件标题请注明“生产经理助理应聘”,我们将尽快与您联系;
2. 欢迎有意向的应聘者提前电话联系,了解更多岗位相关信息。
以上为生产经理助理岗位的详细说明,希望符合条件的应聘者能够认真阅读并按要求发送简历,我们期待您的加入。
物流经理助理岗位职责说明书职位名称:物流经理助理一、职位描述物流经理助理作为物流部门的核心成员,主要负责协助物流经理进行日常工作的安排和协调。
具体职责包括但不限于:1. 协助制定和实施物流管理策略和流程,确保物流效率和准确性;2. 跟踪物流运输过程,协调相关部门和供应商,确保货物按时到达目的地;3. 根据公司需要,制定和优化物流计划,并与运输公司保持良好的合作关系;4. 负责仓库管理,确保库存的有效管理和调度;5. 协助物流经理监督物流操作,包括货物装卸、分拣、打包等环节;6. 跟进物流费用,合理控制成本,并与财务部门进行结算;7. 跟踪市场物流动态和相关法规政策,及时调整物流策略和运作模式;8. 分析物流数据,提供决策支持和报告,推动物流流程的优化。
二、岗位要求1. 学历:本科及以上学历,物流管理等相关专业优先;2. 经验:具备一定的物流工作经验,熟悉物流管理和操作流程;3. 技能:掌握物流管理软件和办公软件的使用,具备一定的数据分析能力;4. 沟通能力:良好的沟通协调能力,能与不同部门和供应商进行有效的沟通和协作;5. 抗压能力:具备一定的抗压能力和应变能力,能够在紧急情况下迅速做出决策;6. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员紧密配合,共同完成工作目标;7. 诚信守责:遵守公司的各项规定和制度,具备高度的责任心和纪律性。
三、发展前景物流经理助理是物流部门的重要岗位,随着物流业的不断发展,对物流经理助理的需求也在增加。
在积累一定工作经验后,有机会晋升为物流经理,负责全面管理和领导团队。
如有兴趣并具备相关能力的候选人,请将个人简历发送至公司人力资源部,我们将优先考虑合适的候选人,并进行面试。
四、工作待遇公司将根据候选人的背景和综合能力提供具有市场竞争力的薪酬待遇,并享受公司提供的相关福利。
五、备注该职位职责可能根据公司实际运作情况进行调整,最终解释权归公司所有。
以上为物流经理助理岗位职责说明书,希望符合您的需求。
生产部经理助理岗位职责1.协助制定生产计划:负责协助生产部经理制定生产计划,包括生产任务、工期、人员安排、物料采购等,确保生产计划的合理性和顺利进行。
2.生产现场管理:协助生产部经理进行生产现场管理,包括生产设备的安排和维护、生产工艺的优化、生产流程的把控等,确保生产过程的顺利进行和高效完成。
3.人员管理:协助生产部经理进行人员管理工作,包括人员招聘、培训、考核等,确保生产部门具备合适的人员队伍,能够有效地完成生产任务。
4.资源调配:协助生产部经理进行资源调配工作,包括物料的采购、库存的管理等,确保生产部门具备足够的资源供应,满足生产需要。
5.生产质量控制:协助生产部经理进行生产质量控制工作,包括质量检验、质量问题处理等,确保生产产品的质量符合标准和客户要求。
6.生产数据分析:协助生产部经理进行生产数据的收集和分析工作,包括生产效率、生产成本、生产质量等数据的汇总和分析,为生产部经理提供决策支持。
7.生产安全管理:协助生产部经理进行生产安全管理工作,包括工作场所的安全规范、安全设施的维护、事故的预防和处理等,确保生产过程的安全性和员工的安全。
8.协调沟通工作:协助生产部经理进行各部门的协调与沟通工作,包括与采购部门、质量部门、销售部门等的协商和沟通,确保各部门之间的合作和配合。
9.绩效评估:协助生产部经理进行部门绩效评估工作,包括制定绩效考核指标、进行绩效评估、提出改进建议等,确保生产部门的工作效果和绩效。
10.其他临时任务:根据生产部经理的安排和要求,协助完成其他与生产工作相关的临时任务。
以上只是生产部经理助理的一些主要职责,实际工作中还可能涉及到其他方面的工作。
作为生产部经理助理,需要具备一定的专业知识和技能,如生产管理、工艺流程、质量控制等,并且需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力,能够协助生产部经理有效地完成工作任务。
运输物流经理助理岗位职责目录:一、岗位职责概述二、协助运输物流计划三、监控运输流程四、协调供应链各环节五、处理运输物流报表六、跟踪货物状态七、协调解决运输问题八、与供应商和客户沟通一、岗位职责概述作为运输物流经理助理,主要负责协助运输物流经理管理整个供应链运作,确保货物的顺利运输和交付,并处理相关的物流事务。
二、协助运输物流计划根据运输物流经理的指示,协助制定和执行运输计划,确保货物按时运抵目的地。
与物流运营部门紧密合作,协调货物的配送和提货安排。
三、监控运输流程监控货物运输的整个流程,包括出发地的装货、途中的运输、目的地的卸货等环节。
及时跟踪货物状态,并向相关部门和客户提供运输信息。
四、协调供应链各环节与物流供应商、供应链合作伙伴和客户保持良好的合作关系,确保供应链各环节的顺畅运作。
协调各方资源,确保货物及时交付。
五、处理运输物流报表负责收集和整理运输物流相关的数据,并编制相应的报表。
分析运输成本和效率指标,提出改进建议,以提高物流运作的效率和效益。
六、跟踪货物状态通过物流跟踪系统或与物流供应商沟通,实时了解货物的位置和运输进度。
并及时通知相关部门和客户,以便做出相应的安排。
七、协调解决运输问题及时处理运输物流中出现的问题,如运输延误、损毁或丢失货物等。
与相关部门和供应商紧密合作,共同找到解决方案,并确保问题及时得到解决。
八、与供应商和客户沟通与供应商和客户建立并维护良好的沟通渠道,及时回复邮件和电话,并解答他们对运输物流方面的疑问。
保持良好的客户关系,以确保供应链的顺利运作。
注:根据要求,本文中不得出现任何图片、数字、数字序号、网址、AI、关于AI、人工智能、超链接和电话、广告。
物流经理助理岗位职责1. 岗位背景为了提高物流管理效率,优化物流运作流程,本公司设立了物流经理助理岗位。
物流经理助理是物流部门的紧要成员,承当着帮助物流经理进行物流运作管理的责任。
本规章制度旨在明确物流经理助理岗位的职责和要求,规范工作流程,提高工作效率。
2. 岗位职责2.1 帮助物流经理订立物流计划和策略,并协调各相关部门的搭配,确保物流工作的顺利进行。
2.2 负责监督并管理物流操作过程中的人员和资源,确保其合理利用并保持高效运转。
2.3 负责订立和实施物流操作流程和标准,确保物流运作的高质量和高效率。
2.4 帮助物流经理进行供应链管理,包含协调供应商、仓库和分销商之间的物流事宜,确保供应链的畅通和顺利运作。
2.5 负责物流运输和配送的布置和跟踪,确保货物定时送达,并协调解决运输中的问题和紧急情况。
2.6 负责物流数据的收集、分析和报告,及时反馈物流运作情况、问题和改进看法给物流经理。
2.7 帮助物流经理进行物流本钱掌控和效益分析,提出节省本钱和改善物流运作的建议。
2.8 参加物流合作伙伴的管理和评估,与合作伙伴保持良好的沟通,确保供应链伙伴关系的稳定和连续发展。
2.9 负责相关物流相关文件的归档和管理,确保物流操作的合规性和可追溯性。
2.10 参加物流团队的培训和发展,提升团队整体素养和工作本领。
3. 职位要求3.1 具备本科及以上学历,物流管理、供应链管理或相关专业优先。
3.2 具备良好的沟通本领和团队合作精神,能够有效协调各相关部门的工作。
3.3 熟识物流运作流程和管理方法,具备肯定的物流操作经验。
3.4 具备较强的组织和协调本领,能够在多而杂的物流环境下有效管理和调度资源。
3.5 娴熟运用相关物流管理软件和工具,具备良好的计算机操作本领。
3.6 具备较强的数据分析和问题解决本领,能够准确分析物流数据并提出改进看法。
3.7 具备良好的抗压本领和紧急处理本领,能够在工作压力大和紧急情况下保持冷静应对。
生产计划经理助理岗位说明书
一、岗位职责
1. 协助生产计划经理对生产计划进行制定和调整,确保生产计划的
顺利执行;
2. 负责与生产部门密切合作,及时移交生产计划,并跟踪执行情况;
3. 负责收集并整理生产数据,为生产计划的制定提供必要的依据;
4. 协助优化生产流程,提高生产效率和产品质量;
5. 协助处理生产中的异常情况和问题,并提出解决方案。
二、任职要求
1. 本科及以上学历,工业工程、生产管理等相关专业优先;
2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够有效协调各部门间的
工作;
3. 熟练运用Office办公软件,具备较强的数据分析能力;
4. 具备一定的生产管理知识和经验,有生产计划相关工作经验者优
先考虑;
5. 具备较强的抗压能力和解决问题能力,能够快速应对突发情况。
三、发展路径
1. 熟练掌握生产计划管理流程和工作技能后,有机会晋升为生产计
划经理;
2. 可通过提升团队协作能力和管理能力,逐步晋升为生产部门主管
或经理。
四、薪酬福利
1. 薪资待遇:根据个人能力和表现,提供具有竞争力的薪资待遇;
2. 福利保障:提供完善的社会保险福利和员工关怀体系,享受公司
提供的员工福利政策;
3. 职业培训:公司定期组织内部培训和外部进修,持续提升员工的
专业技能和管理能力。
以上是生产计划经理助理岗位的说明书,希望应聘者能够根据要求,认真履行岗位职责,不断提升自身能力,共同努力实现生产计划的顺
利执行和生产效率的提升。
物流助理师岗位职责岗位概述物流助理师是指负责协助物流主管或经理完成物流运输和仓储等方面的日常操作和管理的岗位。
他们承担着处理订单、安排货运运输、监控仓储和库存、协调各个环节的职责,以确保物流业务的顺利进行。
岗位职责1. 协助处理订单:物流助理师需要与客户进行有效沟通,了解并记录客户的需求和要求,协调内外部资源,完成订单的处理和确认,确保订单准确无误。
2. 跟踪货物运输:物流助理师需要与供应商、货代和物流公司密切合作,跟踪货物的运输进程,及时了解货物的位置和状态,及时处理运输中的问题,确保货物能按时达到目的地。
3. 监控仓储和库存:物流助理师需要监控仓储设施和库存量,定期进行库存盘点和调整,确保库存数量和仓储空间的合理分配,及时补充和调整库存。
4. 管理物流信息系统:物流助理师需要熟练掌握物流信息系统,及时记录和更新相关数据,生成报告和分析数据,为物流主管或经理提供准确的数据支持。
5. 协调运输事宜:物流助理师需要与运输相关的各方进行协调,包括货运公司、车队、集装箱场、车站等,确保货物能安全、高效地运输,及时处理运输中的异常情况。
6. 处理客户投诉:物流助理师需要积极处理客户的投诉和问题,及时与客户沟通解决方案,确保客户满意度并维护良好的客户关系。
7. 协助优化物流流程:物流助理师需要不断总结和分析物流业务中存在的问题和瓶颈,提出改进和优化方案,协助物流主管或经理优化物流流程和效率。
8. 拓展供应商和物流资源:物流助理师需要积极开拓物流市场,寻找适合公司需求的供应商和物流资源,通过谈判和合同管理确保供应商的服务质量和价格优势。
9. 安全环保管理:物流助理师需要负责物流运作中的安全和环境保护工作,确保遵守相关法律法规,执行公司的安全和环保政策,确保物流作业的合规和可持续发展。
岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识:熟悉物流运输、仓储和库存管理等方面的业务知识,具备相关专业知识和技能。
物流经理助理职责物流经理助理在公司的物流团队中扮演着重要角色,他们负责协助物流经理执行和管理日常物流操作,确保货物的安全运输和准时交付。
本文将详细介绍物流经理助理的职责和相关技能,以及他们在物流业中的重要性。
一、货物跟踪和协调物流经理助理负责跟踪和协调货物的运输过程。
他们需要与运输公司、供应商和仓库人员进行沟通,确保货物按时运达目的地。
助理需要监控货物运输的时间和地点,并及时解决可能出现的问题,如交通拥堵、装卸延误或运输事故等。
他们还需要更新和维护货物跟踪系统,以确保准确记录货物的位置和运输状态。
二、库存管理物流经理助理负责库存管理,确保库存水平与需求相匹配。
他们需要定期进行库存盘点,跟踪库存的流动和消耗。
助理还需要分析销售趋势和预测需求,以便合理安排货物的进出。
他们还负责与供应商和仓库管理人员沟通,确保及时补充库存并避免过量库存。
助理还需要处理库存差异和损失,及时报告并采取合适的措施。
三、文件记录和报告物流经理助理需要进行相关文件的记录和报告。
他们负责整理和维护运输合同、订单、货运单据和相关文件,确保所有文件的准确性和完整性。
助理还需要编制运输报告和分析数据,为物流经理提供决策支持。
他们需要确保所有文件的机密性和安全性,并按照公司规定的文件存档程序进行管理。
四、供应链合作管理物流经理助理需要与供应链中的各个环节进行合作和协调。
他们与供应商、承运商和仓库管理人员密切合作,确保物流运作的高效和顺利。
助理还需要处理供应商和承运商之间的问题,如价格谈判、交货时间和服务质量等。
他们还可以建立和维护供应商和合作伙伴的关系,以确保可靠和优质的物流服务。
五、问题解决和改进物流经理助理需要及时解决物流过程中出现的问题。
他们需要分析问题的原因,并采取适当的措施来解决。
助理可以与相关人员协商并制定解决方案,确保问题的快速解决。
此外,助理还应持续改进物流运作流程,提高效率和降低成本。
他们可以通过使用新的技术和工具来优化物流系统,并提出改进建议以提高物流运作的效果。
生产经理助理的岗位职责物流经理助理岗位职
责
篇一:生产经理助理工作职责 1.
负责对仓库、各生产车间日常工作的跟踪,并针对各部门、车间日常工作出现的问题与反馈的意见及时调整或处理,若不能处理的应及时上报上级。
2.跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。
3.负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品的库存数量进行核查。
4.做好与相关部门的协调工作,根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。
5.对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟,应在第一时间与销售部、运营部沟通处理。
6.对所负责部门工作进展状况与所存在的实际问题写出处理方案及时向上级汇报。
7.督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。
8.不定期给所负责车间安排培训与考核。
9.每天上午八点半前向生产经理汇报前一天的入库情况及生产任务的完成率。
10.对负责车间的人员进行评估与考核,并做好各部门、车间上报行文的保存、管理、督办的工作。
11.关在公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令、完成上级所交待的其它工作、协调及落实任务篇二:生产部经理助理岗位职责
1.在生产部经理领导下,负责成品车间生产管理、生产统计及质量管理工作,督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、技检、财务、劳资等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。
定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5.负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
6.配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
7.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
8.负责做好生产统计核算基础管理工作。
重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;
10.强化调度管理。
科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
11.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
12.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
13.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
篇三:总经理助理岗位职责
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。
项目管理部工作职责
1、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。
2、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。
3、负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况,并按分公司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。
4、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。
(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)
5、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。
6、督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。
负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。
并积极推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。
7、负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。
负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软的应用、项目风险管理、信息文管理、规范化程序文管理、作业文修订等。
8、协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。
9、项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目
组主要成员的建议名单,组成项目部。
10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文编制、拟定分包合同条款、评标等。
根据公司授权签订分包合同。
11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文。
12、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。
13、督促项目经理执行公司的质量体系文,以保证公司质量体系的有效运作。
14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。
(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)
15、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。
16、组织项目回访和编写项目回访报告。
(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)。