监理归档范围(2017)

珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南（2017）为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范我市房屋建筑工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据《中华人民共和国建筑法》(中华人民共和国主席令第91号)、《建设工程质量管理条例》(中华人民共和国国务院令第279号)、《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2017)、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2016版）等法律、法规、标准、规范的有关规定，在《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》(2014)的基础上，修定了本《珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南》(2017)。

1基本规定1.1基本职责1.1.1将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

1.1.2工程文件应真实地反映工程建设全过程，应随工程建设进度同步形成，达到真实、完整、准确，不得事后补编。

1.1.3建立健全图纸更改、补充制度，履行审批手续。

1.1.4每项建设工程应编制一套与纸质档案相符的电子档案，一并移交城建档案馆。

1.2建设单位职责1.2.1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二套原件）、费用、质量、移交时间以及电子版竣工图等提出明确的要求。

1.2.2负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

1.2.3收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。

1.2.4在组织工程竣工验收前，对工程档案进行自检，自检合格后提请城建档案馆进行工程档案预验收；未取得工程档案预验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

1.2.5对列入城建档案馆接收范围的工程，在工程竣工验收后三个月内，应向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案（含声像档案和电子档案）。

关于做好2017年度档案归档工作的通知为规范公司档案管理，保障企业健康运营。

根据公司《档案管理规定》要求，各部门需将本部门档案按时间顺序分类整理后交至总经办进行归类存档。

一、归档范围：1、重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；2、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等；3、公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书；4、公司的请示与上级机关的批复；5、公司反映主要职能活动的报告、总结；6、公司的信访工作材料；7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；8、公司人事任免的文件、材料以及关于员工奖励、处分的文件、材料；9、公司员工劳动、工资及福利方面的文件材料；10、公司的历史沿革、大事记及反映本单位重要活动的简报、照片、录音、录像等。

二、归档要求：1、坚持以部门收集、管理的文件管理制度。

各部门均应指定专（兼）职文书，负责管理本部门的文件、材料，并应保持人员相对稳定，如有变动应及时通知办公室档案管理人员；2、各部门档案文书需了解本部门的工作业务，掌握本部门文件、材料的归档范围，收集管理本部门的文件、材料；3、对本部门承办的文件、材料做到及时收集、整理、立卷，于每年一月份前，将上年的文件、材料归档完毕，并向档案室办好交接手续，年度电子档案由办公室统一刻盘管理；4、各部门需标记清楚档案存档年限及存档密级；5、档案归档格式需为PDF版本。

三、归档时间：请各部门负责此项工作的人员认真整理并填写归档文件登记表（附件1），于2018年1月5日前将文件材料移交总经办档案室。

总经办2017年12月6日。

建筑工程监理归档制度一、引言建筑工程监理是建设工程的重要环节，其监督管理工作对工程的质量、安全与进度具有重要影响。

监理归档制度作为监理工作的一个重要组成部分，具有不可忽视的重要性。

建立完善的监理归档制度，可以提高监理工作的效率和规范性，确保监理工作的可追溯性和监理文件的完整性，为工程质量的保证提供有力支持。

二、监理归档的概念监理归档是指将监理工作过程中产生的各项资料、文件、记录等整理、整合，按照一定的管理体系存档，以备查阅、评审和监督。

监理归档是监理工作的延伸和强化，是监理质量的有力保障。

三、监理归档的作用1.确保监理工作的可追溯性。

监理归档可以使监理工作的整个过程及各个环节都能够被记录、查找和追溯，确保监理工作的全程可见。

2.保障监理文件的完整性。

建立监理归档制度可以确保监理文件的齐全完整，便于监理工作的评估和溯源。

3.提高监理工作的效率和规范性。

监理归档可以让监理工作更加规范有序，提高工作效率，减少重复劳动，提升整体工作质量。

4.为工程质量的保证提供有力支持。

监理归档可以为工程的质量安全提供有力支持，确保施工合理、安全，并及时发现和解决问题。

四、监理归档的内容监理归档应包括以下内容：1.项目基本信息：包括工程名称、项目地点、开工日期、监理单位、监理工程师、施工单位等。

2.监理工作方案：包括监理工作的整体安排、监理人员配备、监理工作的具体流程等。

3.监理合同及其附件：包括监理合同正本及各类附件、补充协议等。

4.监理日志：包括监理人员的日常工作记录、施工现场检查记录、问题整改情况等。

5.监理报告：包括监理工作的进展情况、存在的问题和建议等。

6.施工图纸、技术文件：包括工程的施工图纸、技术文件、设计变更等。

7.检测报告：包括各项检测报告、材料检验报告等。

8.质量验收记录：包括工程的各项验收记录、合格证书等。

9.安全记录：包括施工现场安全记录、事故报告等。

10.其他相关文件：包括现场会议记录、重大通知公告、投诉处理记录等。

吉林省地方标准建筑工程资料管理标准Architectural engineering documentmanagement standardDB22/JT127-2017主编部门：吉林省建设标准化管理办公室批准部门：吉林省住房和城乡建设厅实施日期：2017年3月1日2017·长春前言原《建筑工程资料管理标准》DB22/T 498-2010（下称原标准）,发布几年来对我省建筑工程资料管理起到了很好的作用。

随着国家、行业新标准的发布，按吉林省住房和城乡建设厅的要求，根据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300、《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328、《建设工程分类标准》GB/T 50841、《建设工程监理规范》GB/T 50319、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 185等文件精神，结合我省实际情况，广泛征求相关单位意见，现对原标准进行修订（修订后称本标准）。

本标准修订内容有：原标准共七章，现为八章，本标准增加一章，增加了第七章通用表格；原附录A改为附录总表、原附录B改为附录A、原附录C改为附录B，还增加了附录C 通用表格；附录总表3中增加了消防工程分部及室外工程分部；附录总表中增加了附录总表4 分部（子分部）工程归档内容；在竣工文件中增加了消防竣工备案文件。

本标准修订后的主要内容是：总则、术语、基本规定、工程资料管理、监理资料、施工资料、通用表格、工程竣工文件共八章六个附录和条文说明等。

本标准为了方便电脑操作，也为了电子文档备存，已编制本标准配套软件（2014升级版），可供选用。

本标准由吉林省建设标准化管理办公室负责管理，由吉林省建筑工程质量监督站负责解释。

对本标准编写方面的意见和建议反馈给吉林省金科工程监理有限公司（电话0431-********、84659090，邮箱：jljkjl@；网址：www。

）本标准修订单位：吉林省金科工程监理有限公司本标准修订人：孙恭长李益池晓萍马立波李全兴张友富李祥宽周荃保白爽庞聪本标准审查人：周毅李仲王显清尹群利目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 工程资料管理 (4)4.1 工程资料分类 (4)4.2 工程资料填写、编制、审核及审批 (4)4.3 工程资料编号 (5)4.4 工程资料收集、整理与组卷、装订 (6)4.5 工程资料移交与归档 (7)5 监理资料 (8)5.1 监理管理资料 (8)5.2 进度控制资料11 5.3 质量控制资料11 5.4 造价控制资料 (11)5.5 合同管理资料 (11)5.6 安全生产管理资料135.7 竣工验收资料 (11)6 施工资料 (12)6.1 施工管理资料 (12)6.2 施工技术资料 (15)6.3 进度合同造价资料 (16)6.4 施工物资资料 (17)6.5 施工记录用表 (17)6.6 施工试验记录及检测报告 (20)6.7 施工质量验收记录 (24)6.8 竣工验收资料 (22)7 工程竣工文件 (29)7.1 竣工验收备案文件 (29)7.2竣工决算文件 (29)7.3 工程声像资料29附录A 监理资料用表31附录B 施工资料用表 (56)附录C 通用表 (228)附录D竣工图 (232)附录E工程竣工文件用表 (237)附录 F 分部（子分部）工程代号索引 (244)附录G 室外工程的划分...............................................................................254附录H 建筑工程资料归档范围. (255)本标准用词用语说明 (271)引用标准名录 (272)1 总则1.0.1 为了提高建筑工程管理水平，规范吉林省建筑工程资料管理，结合我省实际情况，根据国家《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300、《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328《建设工程监理规范》GB/T 50319、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 185、《建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准》JGJ/T250等相关规定，制定本标准。

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。

对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。

目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。

文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。

一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。

一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。

保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。

编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。

编制日期：案卷内第一份文件日期。

二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。

建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆A1立项文件1项目建议书批复及项目建议书▲▲2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲3专家论证意见、项目评估文件▲▲4有关立项的会议纪要、领导批示▲▲5董事会决议、企业固定资产投资备案证▲▲A2建设用地、拆迁文件1选址申请及建设项目选址意见通知书▲▲2建设用地批准书▲▲3国有土地使用权出让（批租）合同、国有土地使用权成交确认书▲4武汉市国有土地划拨决定书▲5拆迁安置意见、协议、方案等△6建设用地规划许可证及附件▲▲7土地使用证明（国有土地使用权证）及附件▲▲8建设用地钉桩通知单▲A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告▲▲▲2水文地质勘察报告▲▲▲3初步设计文件（说明书）▲▲4设计方案审查意见▲▲5施工图设计文件审查合格书▲▲▲6基坑支护方案设计论证意见▲7建设工程地质勘察成果审查合格书▲▲8人防工程设计文件审查合格书▲▲10消防设计审核意见▲▲▲类别9归档文件环境影响报告（表）审批意见及环境影响报告（表）▲建议保存单位意见工程准备阶段文件（A类）建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆类别归档文件建议保存单位意见11幕墙工程设计文件审查合格书▲▲12节能设计审查备案登记表▲▲13设计计算书▲▲A4招投标文件1勘察、设计合同▲▲▲2施工合同▲▲▲3监理合同▲▲▲4代建合同▲▲5中标通知书▲▲6勘察、设计招投标文件▲▲7施工招投标文件▲▲8监理招投标文件▲A5开工审批文件1建设工程规划许可证及附件▲△△▲2结合民用建筑修建防空地下室联系单▲△▲A6工程造价文件1工程投资估算材料▲2工程设计概算材料▲3招标控制价格文件▲4合同价格文件▲▲5结算价格文件▲▲▲6审计报告▲A7工程建设基本信息1建设单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书▲▲2勘察单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书▲△△△▲3设计单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书▲▲△△▲4施工单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书▲△▲△▲5监理单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书▲△△▲▲建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆类别归档文件建议保存单位意见6工程质量终身责任信息表▲▲7工程概况信息表▲△8建设单位项目负责人及现场管理人员名册▲9监理单位项目负责人及现场管理人员名册▲▲10施工单位项目负责人及现场管理人员名册▲▲A8其它1规划、消防、环保、民防等部门出具的认可文件或批准使用文件▲▲▲▲▲2武汉市新建房屋白蚁预防工程合同▲3供电、供气、供水、供热等部门批复或合同▲4总竣工平面图（建筑、地下管线）▲▲。

建设项目档案管理规范（修订稿）（Specification of Archival Management of Construction Projects）前言本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改；——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”；——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设；——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收；本标准的附录A是规范性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局。

本标准主要起草人：本标准于2002年11月29日首次发布。

1 范围本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。

本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求DA/T31 纸质档案数字化技术规范DA/T50 数码照片归档与管理规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 建设项目 construction project指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

3.2 单项工程 unit of project指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。

文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。

一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。

一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。

保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。

编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。

编制日期：案卷内第一份文件日期。

二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。

《建设工程监理规范》2017版一、绪论建设工程监理是指监理机构或监理人代建设单位对建设工程施工的全过程进行监督、检验、指导和协调的活动，以确保工程质量、安全和合同履约。

本规范旨在规定建设工程监理的基本要求、程序和方法，提高建设工程监理工作的科学性、规范性和专业化水平。

二、监理机构的组织与管理2.1 监理机构的组织形式和资质要求2.1.1 监理机构可以是独立法人、有限责任公司或建设单位的内设机构。

2.1.2 监理机构应具备相应的注册资质，并遵守国家关于监理机构的管理规定。

2.1.3 监理机构应设立合理的组织结构，明确各级岗位的职责和权限，并进行人员配备和培训。

2.2 监理工程师的任职和资质要求2.2.1 监理工程师应具备高级职称或注册建造师资格。

2.2.2 监理工程师应具备丰富的工程实践经验，并参加过相应的培训。

2.2.3 监理工程师应定期参加相关领域的培训和考核，保持专业知识和技能的更新。

三、监理合同的签订与履行3.1 监理合同的主要内容和要求3.1.1 监理合同应明确工程的范围、目标、计划和要求，确保监理工作的目标一致性。

3.1.2 监理合同应明确监理机构和建设单位的权责义务，包括监理机构的监理服务内容和建设单位的配合责任。

3.1.3 监理合同应明确监理费用的支付方式、标准和工程进度款的支付条件。

3.2 监理合同的履行和验收3.2.1 监理机构应按照监理合同的要求和工程进度进行监督和检验，并及时向建设单位提供监理报告。

3.2.2 建设单位应按照监理合同的约定，配合监理机构的工作，并提供所需的工程资料和证明文件。

3.2.3 监理机构应根据工程的实际情况，在完成监理后及时进行工程的竣工验收。

四、监理程序与方法4.1 监理前期准备工作4.1.1 监理机构应对项目进行可行性研究和前期调查，为监理工作奠定基础。

4.1.2 监理机构应制定监理计划，明确监理的目标、内容和方法，并报建设单位批准。

4.2 监理过程中的工作内容4.2.1 监理机构应对工程施工现场进行监督，确保施工过程符合设计要求和施工规范。

各部门文件材料归档范围（参考）各部门文件材料归档范围（参考）一、督导室（含质管办）1.督导报告2.2017年度ISO文件材料（如内审、外审、管理评审计划、报告、认证证书等）；3.《质量手册》、《程序文件》、《程序文件记录表格》、《程序文件作业指导书》（2015年D版）4.部门工作请示报告单；二、办公室1.院年度工作计划、总结、报告；2.院年度宣传计划、总结、报告；3.新闻报道汇总4.各部门工作计划、总结汇总；5.组织架构图6.年度基层报表和综合统计；7.工作信息、大事记；8.以学院名义的发文（包括全校性规章制度、决定、通报；9.院领导在校内外会议活动的重要发言汇报材料；10.上级领导来院视察、检查、调研、指导工作重要材料；11.院级重要会议纪要、会议材料；12.院级重大活动材料；13.重要OA、纸质公文材料；14.车辆管理统计材料；15.档案工作计划、总结材料；16.校园电视台视频、策划案等；17.微信策划方案等；18.部门工作请示报告单；三、政工处1.党群各类工作计划、总结、报告等材料（包括党委、纪委、工会、妇委会、计生、离退休等）；2.党群各类统计报表（党员、工会、计生、离退休等）；3.以院党委名义的发文（包括决定、通报和通知；向上级的请示（须附批复）、报告等）；4.党支部报送请示及院党委批复；5.党员名册、发展新党员名册、预备党员转正名册；6.院党书记及党委委员在校内外会议活动的重要发言汇报材料；7.上级党委来院视察、检查、调研、指导工作重要材料；8.党员大会会议材料；9.党员推先评优材料；10.业余党校工作材料（工作计划、总结、报告、通知、参加人员、考核材料等）11.院德育工作计划、总结及方案等材料12.教职工政治学习计划、方案、组织及汇报材料；13.以院工会名义的发文；14.工会会员代表大会和教职工代表大会有关文件材料（通知、名单、报告、会议记录、决议、本校和上级领导在大会上的讲话稿、重要提案及处理情况等材料）；15.组织教职工开展的全校性业余文体活动材料（包括开展活动文件、参加人员名单、比赛结果等）；16.重要的群众来信来访及处理材料；17.部门工作请示报告单；四、人力资源处1.人事工作计划、报告、总结等；2.年度人事统计报表；3.教职工名册、人员变动；4.教职工年度考核汇报材料；5.新教师岗前培训资料；6.教职工处分材料、撤销处分材料；7.各类专业技术职称考核、确定与提升职称等文件材料（如初中高级职称、行政部门非领导职务聘任等）；8.教学能手、课程（学科带头人）、专业带头人文件材料；9.师资培养进修、管理工作计划、规定、总结、重要外出培训汇报汇总；10.部门工作请示报告单；五、财务处1、审计、财政专项调研汇报材料；2、教育、培训、收费规定、标准、通知等材料（缴费通知）；3、会计凭证、账簿、报表4、部门工作请示报告单；六、教研室1.教改、教研活动工作计划、方案、总结材料；2.各类统计报表（如2017年教科研获奖情况一览表等）；3.专业建设材料（包括新专业申报材料、重点专业建设材料等）；4.教研课题材料（包括科研课题的立项审批、阶段性成果、结题材料、成果材料等）；5.各级评选、表彰优秀教学科研类先进个人事迹、名册等材料；6.教师教学研究的重要成果、成果鉴定、获奖材料（包括评比申报材料、获奖名单及证书复印件）；7.教师在校级以上各类刊物发表的论文材料（包括刊物封面、目录、正文复印件）；8.一课三研、课改等总结性材料；9.校级以上微课、说课、公开课等比赛材料；10.部门工作请示报告单；七、专项办1. 专项工作各类统计表、报表；2. 工作计划、总结、汇报材料；3. 部门工作请示报告单；八、技能竞赛办公室1.技能竞赛统计材料；2.年度技能竞赛获奖材料（如总结、汇报、统计表、佐证材料等）；3.部门工作请示报告单；九、教务处1.教学管理工作计划、方案、决定、总结等材料；2.教学工作统计报表（含电大）；3.校历、教学任务书、课程安排、课程表汇总；4.各专业教学计划、教学大纲；5.考务管理材料（包括考试安排表、考试记录及统计表等材料）；6.各学科课程试题库、试卷（空白）及答案、评分标准（纸质及电子版）；7.教务工作会议纪要；8.教师座谈会议纪要；9.上级教学检查、督导、评估有关材料；10.校内教学检查汇总有关文件材料；11.各级各学科使用教材目录；12.自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集（解）；13.图书规章制度；14.图书工作计划、总结、报告；15.图书概况、发展规划及统计年报；16.图书馆藏书目录及统计表；17.第二课堂材料；18.部门工作请示报告单（含实习处）；19.2017届学生成绩总册（6月前移交）；十、学生处1.学生德育工作计划、报告、总结、表彰、典型调查材料和统计；2.学生工作各种统计报表、统计资料；3.以学生处名义发布的公文（通知、请示、决定、报告及批复）；4.学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等）；5.学生处分及撤销处分材料；学生学籍变更材料；6.2014届经上级审批的毕业生（验印）名册（新增部分），2015届、2016届、2017届经上级审批的毕业生（验印）名册；7.2017年末在校学生名册；8.学生座谈会会议纪要；9.各级评选、表彰优秀班主任先进个人事迹、名册等材料；10.班主任工作材料（班主任一览表、工作安排、培训材料等）；11.宿舍管理工作材料；12.心理咨询室工作计划、总结、汇报等；13.团委工作计划、总结；14.以团委名义发布的请示、决定、报告及批复；15.团代会、学代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、上级批复、领导讲话稿、大会发言和大会通过的文件）；16.校参加上级团代会代表名单、登记表和发言稿；17.评选、表彰先进团支部、优秀团员和优秀团干的材料；18.团员评议活动活动材料19.批准入团、离团材料及名单；20.团员名册、团干部名单、专职干部统计表；21.入团积极分子培训班资料22.学生会文件材料（包括计划、总结、学生会架构、人员名册等）23.学生干部培训材料；24.学生处、团委、学生会牵头进行的学生活动有关材料；25.团委、学生会组织参与的各种比赛材料（名单、登记表、比赛项目、比赛结果等材料）；26.社团活动有关材料、学校社团一览表；27.部门工作请示报告单；28.历届未移交学生学籍卡；十一、安保处1. 校安全保卫、消防工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表、方案（如消防灭火及逃生疏散演练方案）等；2. 工作计划、总结、汇报材料；3. 部门工作请示报告单；十二、各系1.重要会议活动方案、成绩、总结等材料（如校运会、“曾志杯”足球联赛等）；2.组织师生参加市级以上各类比赛材料（如方案、训练安排、成员名单、经验介绍、获奖材料、荣誉证书复印件或实物照片等）；3.短期培训班材料（包括简介、学员名册、课程安排、考勤登记、结业考核、鉴定审批、总结等材料）；4.对外服务统计、总结材料；5.重要参观学习、企业访谈总结性材料；6.部门工作请示报告单；十三、技能培训鉴定处1.技能鉴定考试安排；2.举办的短期培训班材料（包括简介、学员名册、课程安排、考勤登记、结业考核、鉴定审批、总结等）；3.部门工作请示报告单；十四、招生就业处1.本校上报招生计划、方案、上级下达的招生计划、方案材料；2.招生工作计划、总结、分析、报告、统计表（如校外办学点名册）等；3.已上级审批的新生录取名册及审批表；4.2017级开设专业及学制一览表；5.招生工作会议纪要；6.招生宣传（专业目录、专业简介、招生简章、中高考咨询会方案等）；7.部门工作请示报告单十五、创新创业指导中心1.毕业生就业工作计划、简报、总结、情况汇报等材料；2.顶岗实习、生产实习计划、总结及有关材料；3.2017年毕业生基本情况登记表；4.优秀毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料；十六、总务处1.总务、后勤工作各类统计表、报表；2.校安工程计划、总结、汇报材料；3.保健室工作计划、总结、人员一览表；4.膳食工作、用电用水情况的有关文件材料（与有关单位签订的重要合同、协议等、全年用电用水统计表等）；5.校园绿化美化、环保、爱国卫生工作的有关文件材料；6.固有资产管理（方案、登记、交接、报废、统计、资产总账及明细帐等）；7.部门工作请示报告单；8.已竣工的基建档案材料（6月前移交）9.已验收的设备档案材料（6月前移交）十七、信息中心1.信息化项目建设材料；2.部门工作请示报告单；十八、校企合作办公室1.校企合作办公室统计材料；2.校企合作、“校企双制”等重要材料（如总结、汇报、统计表等）；3.广州技师协会相关材料；4.部门工作请示报告单；十九、智能制造技术应用实训中心1. 智能制造技术应用实训中心统计材料；2. 智能制造技术应用实训中心重要材料（如总结、汇报、统计表等）；3. 部门工作请示报告单；。

nazheICS01.140.20P 01备案号：xxx—xxxx DB南京市地方技术规范DB 3201/T 288-2017 建设工程文件归档与档案移交规范2017-11-30发布2017-12-15实施南京市质量技术监督局发布I目 次前言 (IV)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语 (1)4 分类 (5)5 归档与移交范围 (5)6 要求 (5)6.1 基本规定 (5)6.2 建设工程纸质文件与档案 (6)6.3 建设工程一般电子文件与档案 (12)6.4 建设工程声像电子文件与档案 (14)附录 A 归档内容 (17)附录 B 验收指导用表 (125)附录 C 工程文件用表 (131)附录 D 竣工图折叠方法示意图 (134)附录 E 纸质档案整理标准样式 (136)附录 F 电子与声像档案整理标准样式及用表 (141)图 1 竣工图章 (7)图 2 杠改法 (8)图 3 叉改法 (8)图 4 圈改法 (9)图 5 标注法 (10)图 6 电子档案分类方案层级结构图 (13)图 7 声像档案分类方案层级结构图 (15)图D. 1 A3图折叠示意图 (134)图D. 2 A2图折叠示意图 (134)图D. 3 A1图折叠示意图 (135)图D. 4 A0图折叠示意图 (135)图E. 1 案卷封面样式 (136)图E. 2 案卷背脊样式 (137)图E. 3 案卷目录样式 (138)图E. 4 卷内目录样式 (139)图E. 5 卷内备考表样式 (140)图F. 1 建设工程档案光盘盒封面样式 (141)图F. 2 建设工程声像档案光盘盘面 (142)表 1 各类型建设工程电子文件的通用及移交格式 (12)表A. 1 房屋建筑工程归档内容 (17)表A. 2 道路工程归档内容 (51)表A. 3 桥梁工程归档内容 (61)表A. 4 地下管线工程归档内容 (73)表A. 5 园林绿化工程归档内容 (80)表A. 6 城市轨道交通工程归档内容 (89)表A. 7 声像文件归档内容 (124)表B. 1 房屋建筑工程概况表 (125)表B. 2 市政基础设施及构筑物工程概况表 (126)表B. 3 建设工程档案预验收意见书 (127)表B. 4 建设工程档案专项验收意见书 (128)表B. 5 城市建设档案移交书 (129)表B. 6 建设工程档案移交和接收证明书 (130)表C. 1 变更文件汇总表 (131)表C. 2 结构安全及功能性检测报告汇总表 (132)表C. 3 文件汇总表（通用） (133)表F. 1 建设工程电子档案移交和接收证明书 (143)表F. 2 建设工程声像档案报送清单 (144)III前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。