固定资产总账

固定资产核对总账名词解释
固定资产总账：固定资产总账是指固定资产总分类账簿。

是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。

总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。

它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。

系统实施工具之金蝶软件(中国)有限公司实施文档K/3系统操作手册文档作者：黄钦宁创建日期：2022-04-27确认日期：2022-04-27当前版本：1.0拷贝数量：1审批签字:客户方项目经理：实施方项目经理：文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注一、帐套管理1、新建帐套步骤一：打开【开始】→【程序】→【金蝶K/3】→【中间层服务部件】→【账套管理】，初次使用时，用户名：Admin，无密码，直接点【确定】。

系统进入金蝶K/3账套管理界面步骤二：如果用户需要在K/3软件当中建立多个公司的帐，可先通过“组织机构”菜单添加机构。

要建立一个新帐套时，点击【新建】按钮，系统即会弹出如下界面：步骤三：建好帐套后必须要对新建的帐套进行设置才能使用。

设置帐套参数点击【设置】按钮进行参数设定，设定好后点击【确认】完成参数设定工作；最后点击【启用】启用该帐套设置帐套参数时要注意几点：1、公司名称是必录项目，不可省略，用户可以以公司全称录入。

2、国内企业记帐本位币一般皆为人民币，代码以通用的货币代码表达，如：人民币为RMB，美元为USD等。

3、帐套启用期间不是指当前年度期间，而是指用户利用K/3软件开始处理的业务的特定年度月份。

2、帐套备份步骤：选择需要备份的帐套，点击工具栏中【备份】，选择备份方式及路径，最后点击【确定】即可。

备份完成后，系统将自动生成两个文件，分别为*.bak和*.dbb。

说明：完全备份：执行完整数据库备份，也就是为账套中的所有数据建立一个副本。

增量备份：记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改，也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数据建立一个副本。

注意事项：1、增量备份是基于完全备份之上的。

因此在增量备份之前，必须先做完全备份。

2、现建立一个专门用于存放备份帐套数据的文件夹，该文件夹一定不能与操作系统盘同区，以防将来操作系统有问题需格式化重装时误删，带来不必要的麻烦。

新建帐套时帐套存放路径同理；4、帐套恢复步骤1：点击工具条的【恢复】，选择相关选项，点击【确定】。

E R P_N C项目业务部分用户手册（固定资产部分）2．固定资产2.1 参数设置（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【参数设置】处理事务：设置账套初始化和其他账套运行中用到的参数或判断。

1、按照路径进入参数设置节点，可以点击“帐表颜色设置”，对于帐表的颜色可以按照需求进行设置。

2.2录入原始卡片（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【录入原始卡片】处理事务：对企业原有的且已提过折旧的固定资产进行录入。

1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”注意：1..蓝色字体为必输项，不输入系统不允许进行保存。

2．必须以最小未结账月登陆，才能处理业务。

3. “模拟折旧”按钮是用来模拟卡片的当月折旧额，只是模拟，不是本月计提折旧。

4.“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧，可以在此基础进行修改，累计折旧会存储到数据库中。

2.3卡片导入工具（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【初始工具】>【卡片导入工具】处理事务：利用工具将原始卡片信息导入到系统内1、双击【卡片导入工具】进入卡片导入界面2、点击“EXCEL导入”，弹出导入窗口3、选择需要导入的文件，点击“打开”，然后点击“导入”4、点击“生成固定资产卡片”5、卡片生成成功后，可以在卡片管理功能节点查看2.4新增资产（固定资产）操作岗位：资产会计系统路径：【财务会计】>【固定资产】>【新增资产】>【资产增加】处理事务：对于企业新增加的固定资产进行录入。

1、双击“资产类别”，选择相应的资产类别，点“确定”按钮，相应的折旧方法会自动带入2、输入资产名称、规格型号、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、折旧承担部门、开始使用日期、使用月限、本币原值、累计折旧等信息，点“保存”按钮。

做账实操-资产负债表计算公式一、资产负债表计算公式（1）货币资金=库存现金总账余额+银行存款总账余额+其他货币资金总账余额（2）应收账款=“应收账款”（明细账借方余额）-“坏账准备”余额+“预收账款”（明细账借方余额）（3）预付账款= 预付账款（明细账借方余额）+应付账款（明细账借方余额）（4）存货=所有存货类总账余额合计-“存货跌价准备”（总账余额）+“生产成本”（总账余额）（5）固定资产=“固定资产”（总账余额）-“累计折旧”（总账余额）-“固定资产减值准备”（总账余额）（6）无形资产=“无形资产”（总账余额）-“累计摊销”（总账余额）-“无形资产减值准备”（总账余额）（7）长期股权投资=“长期股权投资”（总账余额）-“长期股权投资减值准备”（总账余额）（8）长期待摊费用=“长期待摊费用”(总账余额)-1年内“长期待摊费用”（9）应付账款=“应付账款”（明细账贷方余额）+“预付账款”（明细账贷方余额）（10）预收款项= “预收账款”（明细账贷方余额）+“应收账款”（明细账贷方余额）（11）长期借款=“长期借款”（总账余额）-1年内到期的“长期借款”（明细账）（12）未分配利润=本年利润（总账余额）+利润分配（总账余额）二、资产负债表项目填列方法必须了解的两个概念：资产负债表的“年初余额”，一般就是企业上一年的年末余额，如果没有一年的年末余额，可以参照期末余额的方法把各科目的期初数填列上；资产负债表的“年末余额”，是指某一资产负债表日的数值，即月末、季末、半年末或年末的数值。

可以通过以下几种方式取得资产负债表各项目“期末余额”：（1）根据总账科目的余额填列。

比如“交易性金融资产”、“短期借款”、“工程物资”、“应付票据”、“应付职工薪酬”等项目。

（2）根据几个总账科目的余额合计填列比如“货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金。

（3）根据有关明细科目的余额计算填列。

比如“开发支出”科目，需要根据“研发支出-资本化支出”明细科目期末余额填列；（4）根据总账科目和明细科目的余额分析计算填列比如“长期借款”科目，需要根据“长期借款”总账科目余额并扣除在资产负债表日起一年内到期且企业不能自主地将清偿义务展期的长期借款后的金额填列。

浅谈用友中固定资产与总账不平衡的原因及总结先来谈一谈固定资产总账中与固定资产模块对账不平的原因：1．先查看总账中凭证是否全部记账了2．查看固定资产选项账务系统接口里面的对账科目是否设置正确。

3．查看是否制单信息里面是否还有需要作凭证的：（在选项中与账务系统接口里面的月末结账前一定要完成制单登账业务选择了后在月末结账时会提示是否有未制单信息）：4．查看对账不平衡，是原值不平衡还是累计折旧不平衡：原值不平衡的话，可能是资产增加或者减少没有生成凭证。

在进入卡片管理界面后在卡片管理页签的下拉菜单选择自定义查询，其下方点击查找，点击新增行，然后选择项目选择录入日期，比较符为大于等于，比较值为本月开始日期，再新增行选择项目选择录入日期，比较符为小于等于，比较值为本月结束日期。

如果是累计折旧不平衡，查看是否在做完累计折旧后又做了新的操作（点击月末结账会有提示），重新计提然后生成凭证。

5．注意查看本期拆分卡片时特殊情况，累计折旧值是否正确。

固定资产与总账对账的总结：在固定资产的日常业务处理完毕以后，一般会在固定资产-处理-对账处，执行与总账的对账，那么对账不平，也就成为了一个常见问题，如果要对账，应首先在选项中的与账务系统接口页签，勾上与账务系统进行对账，否则在处理下是找不到对账节点的对账不平时，可以参考以下思路：(1) 如果显示账务账套原值、累计折旧都是0或者差别非常大，应首先检查固定资产-选项的与账务系统接口页签，对账科目是否设置正确：是否是固定资产、累计折旧科目(2)如果是账务账套的原值比较少，应去查看固定资产模块的业务是否都生成了凭证，尤其需要注意的是原始卡片，因为该卡片不会在固定资产的批量制单下形成折旧信息，所以容易忽略；最好是到批量制单下查看一下是否还有制单信息，如果有，要确认一下，是否需要生成凭证，因为有些凭证可能在总账或其他模块如应付款管理已经做过了(3)如果查看了制单信息及原始卡片都生成了凭证，然后再查看一下，固定资产的凭证是否都已经在总账中审核记账了，如果没有，先总账记账，然后再进行对账操作(4)如果只是累计折旧核对不上，可能是折旧凭证是在总账中作的，或者是在固定资产批量制单下生成折旧凭证时，修改了折旧额等，这时可以打印出折旧清单，然后将清单上的本月折旧额与总账中的累计折旧的本月贷方发生进行核对(5)如果问题依旧没有解决，只能输出固定资产中部门、类别明细账，然后与总账中的关于固定资产、累计折旧科目的明细账进行核对，去检查问题到底出在哪里上海公司陈金金。

总账与固定资产对账不平产品线：U8版本：U8V11.0领域：财务会计模块：固定资产数据库版本：SQL2005固定资产模块与总账对账不平，分为原值不平、累计折旧不平。

无论是固定资产还是累计折旧，都符合以下的平衡关系。

下面针对每种情况举例说明分析过程以及解决方案。

问题1：固定资产和总账对账时固定资产的原值和累计折旧都显示为0问题描述：在固定资产模块对账界面，固定资产和总账对账时固定资产原值和累计折旧都显示为0.如下图：问题分析：固定资产选项中的对账科目设置情况，发现对账科目全部都已设置好。

如下图：仔细查看选项，发现勾选了“按资产类别设置缺省科目”，因此想到，在资产类别中是否未设置缺省科目呢？解决方案：打开资产类别界面，发现确实是资产类别对应的固定资产和累计折旧缺省科目未设置。

将固定资产与累计折旧缺省入账科目设置上，对账就平了。

注意事项：只有在固定资产选项中，勾选“按资产类别设置缺省科目”，才需要在资产类别界面设置缺省入账科目。

如果没有勾选此项，只需要在固定资产选项中，将对账科目设置上即可。

问题2：固定资产模块，“资产对账”节点不显示。

问题描述：登陆固定资产模块后其它功能节点显示均正常，只有“资产对账”节点不显示，如下图：左图是正常显示，右图缺少了“资产对账”功能节点。

问题分析：如果当月已经结账，资产对账也会显示，所以跟是否结账没有关系；由于其它功能节点显示均正常，因此也排除了accinformation表的问题。

因此看一下选，是否有相关控制。

解决方案：打开固定资产选项，“与账务系统接口”页签，发现，“与账务系统进行对账”没有勾选。

如下图：将“与账务系统进行对账”勾选后，“资产对账”功能节点就显示出来了。

注意事项：要求对软件功能节点以及选项要非常熟悉，才能又快又准的判断出问题原因所在。

建议多测问题，多在软件中操作。

问题3：固定资产与总账对账，显示账务系统原值和累计折旧少。

问题描述：在固定资产与总账对账时，对账结果显示账务系统原值和累计折旧均比固定资产的原值和累计折旧少。

浅谈用友中固定资产与总账不平衡的原因及总结作者：金颖颖来源：《智富时代》2015年第09期【摘要】用友软件的财务子系统包含了总账、固定资产、应收应付等模块。

各模块业务处理完以后通过凭证把数据传递给总账进行处理，从而实现财务业务的一体化。

各模块既可以独立运行，也可以和总账集成使用。

本文通过对用友固定资产模块的分析，总结固定资产模块使用中的常见问题及解决办法。

【关键词】用友；固定资产；问题；分析固定资产子系统是企业核算中的一个重要部分。

固定资产价值比较高、使用周期比较长、使用地点分散，管理难度比较大。

除此之外，固定资产单据比较多，盘点任务比较重，需要大量的人力、物力，致使固定资产流失和重复购置现象比较严重。

因此，企业一般会选择通过会计信息系统对固定资产进行科学有效的管理。

用友固定资产模块包括固定资产的管理、折旧的计提和分配等功能。

其中固定资产管理包括原始固定资产管理、固定资产的增加、减少和变动，资产评估、资产减值准备和折旧方法的管理。

固定资产模块可以对固定资产自动计提折旧并生成折旧分配凭证，还可以对固定资产原值、累计折旧的数据进行动态管理，协助资产管理部门做好固定资产各项指标的管理和分析工作。

下面我们通过用友财务软件固定资产模块的分析来总结固定资产模块在核算中应该注意的问题。

一、固定资产模块初始化的常见问题固定资产初始化主要包括建立固定资产账套、基础信息设置和录入原始固定资产卡片。

问题1：固定资产初始化时，不能选择折旧方法和折旧汇总分配周期解决方法：固定资产初始化时，没有勾选“本账套是否计提折旧”选项问题2：录入原始卡片时，固定资产编号不能进行修改原因分析：固定资产初始化时固定资产的编码方式分为“手工输入”与“自动编码”。

“自动编码”的规则又分为“类别编码+序号”、“部门编码+序号”、“类别编码+部门编码+序号”、“部门编码+类别编码+序号”4种。

录入原始卡片时系统会自动弹出“资产类别”供用户选择，如果固定资产初始化时选择了“自动编码”，则系统自动按照固定资产类别生成固定资产编号。

浅谈用友中固定资产与总账不平衡的原因及总结浅谈用友中固定资产与总账不平衡的原因及总结浅谈用友中固定资产与总账不平衡的原因及总结先来谈一谈固定资产总账中与固定资产模块对账不平的原因：1．先查看总账中凭证是否全部记账了2．查看固定资产选项账务系统接口里面的对账科目是否设置正确。

3．查看是否制单信息里面是否还有需要作凭证的：（在选项中与账务系统接口里面的月末结账前一定要完成制单登账业务选择了后在月末结账时会提示是否有未制单信息）：4．查看对账不平衡，是原值不平衡还是累计折旧不平衡：原值不平衡的话，可能是资产增加或者减少没有生成凭证。

在进入卡片管理界面后在卡片管理页签的下拉菜单选择自定义查询，其下方点击查找，点击新增行，然后选择项目选择录入日期，比较符为大于等于，比较值为本月开始日期，再新增行选择项目选择录入日期，比较符为小于等于，比较值为本月结束日期。

如果是累计折旧不平衡，查看是否在做完累计折旧后又做了新的操作（点击月末结账会有提示），重新计提然后生成凭证。

5．注意查看本期拆分卡片时特殊情况，累计折旧值是否正确。

固定资产与总账对账的总结：在固定资产的日常业务处理完毕以后，一般会在固定资产-处理-对账处，执行与总账的对账，那么对账不平，也就成为了一个常见问题，如果要对账，应首先在选项中的与账务系统接口页签，勾上与账务系统进行对账，否则在处理下是找不到对账节点的对账不平时，可以参考以下思路：(1)如果显示账务账套原值、累计折旧都是0或者差别非常大，应首先检查固定资产-选项的与账务系统接口页签，对账科目是否设置正确：是否是固定资产、累计折旧科目(2)如果是账务账套的原值比较少，应去查看固定资产模块的业务是否都生成了凭证，尤其需要注意的是原始卡片，因为该卡片不会在固定资产的批量制单下形成折旧信息，所以容易忽略；最好是到批量制单下查看一下是否还有制单信息，如果有，要确认一下，是否需要生成凭证，因为有些凭证可能在总账或其他模块如应付款管理已经做过了(3)如果查看了制单信息及原始卡片都生成了凭证，然后再查看一下，固定资产的凭证是否都已经在总账中审核记账了，如果没有，先总账记账，然后再进行对账操作(4)如果只是累计折旧核对不上，可能是折旧凭证是在总账中作的，或者是在固定资产批量制单下生成折旧凭证时，修改了折旧额等，这时可以打印出折旧清单，然后将清单上的本月折旧额与总账中的累计折旧的本月贷方发生进行核对(5)如果问题依旧没有解决，只能输出固定资产中部门、类别明细账，然后与总账中的关于固定资产、累计折旧科目的明细账进行核对，去检查问题到底出在哪里上海公司陈金金扩展阅读：用友U8总账对账不平问题总结用友U8总账对账不平问题总结(转帖)1：个人往来科目总账与明细账对账不平问题现象：个人往来科目总账与明细账对账不平解决方案：将GL_ACCVOUCH表期初数据相关科目凭证标志字段IFLAG=1改为IFLAG=0，问题解决。

固定资产三级明细科目一、什么是固定资产固定资产是指企业长期拥有并用于生产经营活动的有形资产，包括不容易消耗和具有长期使用价值的土地、房屋、机器设备、交通工具等。

固定资产是企业的重要财产，在企业的投资决策、经营管理和财务报告中起到重要作用。

二、固定资产会计科目的分类固定资产会计科目按照其性质和用途的不同，可以分为三级明细科目。

1. 第一级明细科目：固定资产总账科目固定资产总账科目是对企业全部固定资产进行统一记账的科目，用于记录固定资产的增减变动情况。

这是一个总账科目，属于一级明细科目。

2. 第二级明细科目：各类固定资产明细科目各类固定资产明细科目是对不同类型的固定资产进行分类记账的科目，例如土地、房屋、机器设备、交通工具等。

这些科目属于二级明细科目。

3. 第三级明细科目：单个固定资产明细科目单个固定资产明细科目是对每一项具体固定资产进行单独记账的科目，例如某一具体使用年限的机器设备。

这些科目属于三级明细科目。

三、使用固定资产三级明细科目的目的使用固定资产三级明细科目有以下几个目的： 1. 统一管理：通过统一的会计科目体系，对固定资产进行分类管理，方便企业进行资产核算和管理。

2. 明确资产情况：通过明细科目的划分，可以清楚地了解每一项固定资产的实际情况，包括数量、金额、使用期限等信息。

3. 便于分析：通过对单个固定资产明细科目的记录，可以方便企业进行成本分析、效益分析等，为经营决策提供依据。

四、固定资产三级明细科目的应用案例1. 机器设备类固定资产####（1）设备A - 编码：FA001 - 数量：2台 - 单价：100,000元 - 总价：200,000元 - 使用年限：10年####（2）设备B - 编码：FA002 - 数量：1台 - 单价：150,000元 - 总价：150,000元 - 使用年限：8年2. 土地类固定资产####（1）土地A - 编码：FA003 - 面积：10亩 - 单价：50,000元/亩 - 总价：500,000元####（2）土地B - 编码：FA004 - 面积：20亩 - 单价：60,000元/亩 - 总价：1,200,000元3. 房屋类固定资产####（1）房屋A - 编码：FA005 - 建筑面积：500平方米 - 单价：2,000元/平方米 - 总价：1,000,000元 - 使用年限：30年####（2）房屋B - 编码：FA006 - 建筑面积：800平方米 - 单价：2,500元/平方米 - 总价：2,000,000元 - 使用年限：40年五、结论固定资产三级明细科目是对企业固定资产进行分类管理和记录的重要工具。