怎样学文秘专业演讲稿
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介绍文秘专业的演讲稿尊敬的各位领导、各位老师、亲爱的同学们:大家好!我今天非常荣幸能在此向大家介绍一下文秘专业的相关内容。
文秘专业是我们学校的一门重要专业之一,它培养的是具备优秀文秘实务技能和较强综合素质的专门人才。
首先,让我们了解一下文秘专业的背景和概述。
文秘专业是一门具有实用性和社会需求的高职专业,以培养从事文秘工作的专业技术人才为目标。
随着社会的快速发展和信息科技的迅猛进步,各类企事业单位对于文秘人员的需求越来越高。
文秘专业的学生主要学习办公室文秘管理、应用写作与撰稿、文秘法律法规、文件处理与档案管理等相关知识和技能。
通过系统的专业训练,学生能够熟练运用办公软件、掌握文件写作技巧、处理日常文秘事务以及组织会议、起草公文等工作。
接下来,我将为大家介绍一下文秘专业的课程体系和实践教学环节。
文秘专业的课程设置非常注重实践操作能力的培养,课程内容包括多个方面的知识和技能。
首先是文秘实务技能方面,包括办公软件的使用、文件资料管理、会议组织与协调等。
其次是书信写作与商务文书撰写方面,学生通过课堂学习和实践训练,能够掌握与公函、备忘录、会议纪要、商务信函等相关文档的起草和整理方法。
此外,还有文秘法律法规、档案管理、应用英语等专业知识和技能方面的课程。
这些课程的设置旨在提高学生的综合素质,使他们能够胜任不同岗位的文秘工作。
文秘专业的教学过程中,为了更好地培养学生的实际操作能力,我们采取了许多实践教学环节。
比如,我们组织学生开展各类实践活动,如商务接待、文件处理等,让学生提前适应工作环境,培养他们的应变能力和综合素质。
另外,还与各大企事业单位建立了紧密的合作关系,为学生提供实习和就业机会。
文秘专业的毕业生就业前景广阔。
随着信息化时代的到来,各个企事业单位对于文秘人员的需求量不断增加,尤其是在大型企业、政府机关、事业单位、科研院所等组织中,文秘人员扮演着重要的角色。
他们不仅需要具备优秀的文秘实务技能,还需要有良好的沟通能力、团队合作精神、时间管理能力等。
大家好!我是XX大学文秘专业的XX,很荣幸能在这里与大家分享我的个人成长经历和未来规划。
今天,我演讲的题目是《砥砺前行,绽放文秘风采》。
首先,我想谈谈我对文秘专业的认识。
文秘专业是一门集语言表达、文字处理、信息管理、公关协调等多方面能力于一体的综合性专业。
作为一名文秘专业的学生,我们要具备扎实的专业基础、良好的沟通能力、严谨的工作态度和较高的综合素质。
自从进入大学,我深知文秘专业的重要性。
为了更好地适应社会需求,我努力学习专业知识,积极参加各类实践活动,提升自己的综合素质。
以下是我的一些心得体会:一、坚定信念,明确目标在大学期间,我明确了成为一名优秀文秘人员的职业目标。
为了实现这一目标,我努力提高自己的政治素养,关心国家大事,树立正确的世界观、人生观、价值观。
二、勤奋学习,打牢基础文秘专业要求我们具备较强的文字功底和沟通能力。
因此,我认真学习了《公文写作》、《秘书实务》、《办公室管理》等课程,不断提高自己的写作水平和办事能力。
同时,我还积极参加各类竞赛,如秘书职业技能大赛等,锻炼自己的实战能力。
三、拓宽视野,提升综合素质为了更好地适应社会需求,我积极参加各类社团活动,如文学社、演讲比赛等,锻炼自己的团队协作能力和组织协调能力。
此外,我还利用课余时间学习英语、计算机等技能,提高自己的综合素质。
四、注重实践,积累经验理论知识的学习固然重要,但实践经验同样不可或缺。
因此,我积极参加实习、兼职等活动,将所学知识运用到实际工作中。
在实践中,我学会了如何处理突发事件、如何与同事沟通协作,为今后的职业生涯打下了坚实基础。
展望未来,我将继续努力,为实现以下目标而努力:1. 提升自己的专业素养,成为一名优秀的文秘人员。
2. 积极参与社会实践,积累工作经验,为我国文秘事业贡献自己的力量。
3. 关注行业动态,与时俱进,不断学习新知识、新技能。
4. 传承和发扬文秘精神,为我国文秘事业的发展贡献自己的智慧和力量。
最后,我要感谢学校、老师和同学们对我的关心与支持。
文秘分享发言稿模板范文
大家好,今天我来分享一下关于文秘工作经验的心得和体会。
作为一个文秘工作人员,我始终明白一点,那就是无论工作多么繁忙,我们都要保持高效和准确性。
在这个快节奏的社会中,时间就是金钱,效率就是竞争力。
因此,我在日常工作中注重时间管理和任务分配。
我会根据工作的重要性和紧急程度合理安排工作时间,并且尽量避免拖延和临时抱佛脚。
而在处理文件和资料时,我始终保持细致和准确。
一个细节的疏忽往往会导致后续工作的错误和延误。
因此,我会仔细核对文件的内容和格式,确保文件的准确性和完整性。
同时,我也会积极主动地与同事进行沟通和协调,以确保工作的顺利进行。
在团队合作方面,我坚信共同的目标和团结合作是取得成功的关键。
作为文秘工作人员,我们往往是团队中的中枢纽,需要与各个部门和同事进行有效的协作。
因此,我注重团队意识和团结协作能力的培养。
我会积极参与团队讨论和工作安排,发挥自己的专业知识和优势,并且乐于帮助他人解决问题和完成工作。
最后,对于文秘工作,我坚持追求卓越和不断进步。
我会不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应新时代的工作需求。
我也会积极参加培训和进修课程,不断完善自己的能力和素质。
同时,我也会时刻保持谦虚和勤奋的态度,不断改进和提高自己的工作方式和方法。
以上就是我对于文秘工作经验的一些分享和体会。
希望能对大家有所帮助。
谢谢大家!。
文秘演讲稿尊敬的评委老师、亲爱的同学们:大家好!我是一颗埋藏在每一次开会、每一篇材料背后的默默无闻的小小文秘。
今天,我代表所有文秘,向大家演讲一下“文秘工作”。
文秘这个职位,虽然小,但却是一个组织中不可缺少的重要环节。
文秘工作的核心职责是为领导提供全方位的秘书服务,帮助领导做好组织协调、信息收集和文件处理等各项工作。
文秘工作看似简单,但却需要高度的责任感、细心和灵活性。
首先,文秘工作需要高度的责任感。
文秘代表领导处理各种重要事务,必须时刻保持工作的谨慎性和严肃性,对待每一个文件、每一项任务都要负责到底。
只有高度的责任感,才能保证领导的工作高效顺畅,才能保证组织中的各项工作不出纰漏。
其次,文秘工作需要细心。
文秘的工作内容繁杂,需要在各种信息中找到关键,及时准确地将需要处理的事务提炼出来,确保领导收到的信息和文件是精确完整的。
细心是成功的基础,只有细心才能做好每一项细小的事情,保证工作的质量和效率。
再次,文秘工作需要灵活性。
在快节奏的工作环境中,文秘要善于应变,能够灵活处理各种突发事件和紧急情况。
有时,会有突如其来的会议、文件和任务需要紧急安排,文秘必须能够迅速反应和调整,保证工作的顺利进行。
灵活性能够让文秘工作更加高效和有效。
同时,文秘工作还需要不断地学习和提升自己。
随着信息化时代的来临,文秘工作也在不断变化和进步。
要不断学习和掌握新的知识和技能,提高自己的综合素质和能力,才能更好地适应工作的需要,为领导提供更加优质的服务。
作为一名文秘,我深知自己的工作并不起眼,但却是组织中一块重要的铺垫。
我时刻以高度的责任感、细心和灵活性,为领导提供舒心、顺心的服务。
我相信只要每一个文秘都能把自己的工作做到极致,积极进取,脚踏实地,我们的组织一定会更加强大和有力量。
最后,我想引用一句话来总结文秘工作的内涵:“平凡岗位,成就非凡事业”。
文秘工作虽然平凡,但若能精益求精,用心经营,定能在平凡的岗位上创造出非凡的业绩。
我的专业我来说演讲稿文秘
作为一名文秘,我深知专业对于一个人的重要性。
我的专业是文秘,也许在很多人眼中,这个职业并不起眼,但是我却深爱着它。
今天,我想就我的专业来和大家分享一些心得体会。
首先,作为一名文秘,我认为最重要的是要有优秀的文字处理能力。
文字处理能力不仅仅是指打字速度快,更重要的是要能够准确地表达信息,使得文档内容清晰易懂。
在日常工作中,我时常会遇到需要处理大量文字的情况,这就需要我有足够的文字处理能力来应对各种情况。
其次,作为一名文秘,我认为要有优秀的组织能力。
文秘工作往往涉及到大量的文件和资料,需要我有能力对这些信息进行有效的整理和归档。
只有做到信息有序,才能更好地为公司的决策提供支持。
此外,作为一名文秘,我认为要有优秀的沟通能力。
在工作中,我需要与各个部门的同事进行有效的沟通,了解他们的需求,及时为他们提供支持。
同时,我也需要和外部合作伙伴进行沟通,保持良好的合作关系。
最后,作为一名文秘,我认为要有优秀的机密保密能力。
文秘工作往往涉及到公司的重要信息,这就要求我具备足够的保密意识,严格遵守公司的保密制度,确保公司的信息安全。
总的来说,作为一名文秘,我的专业需要我具备优秀的文字处理能力、组织能力、沟通能力和机密保密能力。
我会不断努力学习,提升自己的专业能力,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家!。
演讲稿的语言风格与个人特色尊敬的各位领导、亲爱的听众们:大家好!今天,我很荣幸站在这里向大家分享演讲稿的语言风格与个人特色。
作为一名专业文秘,我深知演讲稿对于沟通表达的重要性,因此,我将借此机会与各位探讨如何在演讲稿中展现个人风格和专业深度。
首先,我想强调的是语言风格。
演讲稿的语言风格应当既符合专业的需求,又能吸引听众的注意力。
在表达专业性时,我们应避免使用过于晦涩难懂的术语和繁琐的长句,而要选择言简意赅、易于理解的语言。
我们可以运用举例、比喻等手法,以通俗易懂的方式解释复杂的概念,让听众对我们的内容有更直观的理解。
同时,在演讲稿中,我们也应注重语言的准确性和精确性,避免产生歧义和误解。
其次,个人特色在演讲稿中的展现也是至关重要的。
每个人都有自己独特的思维方式和表达风格,而这种独特性正是演讲稿所需要体现的。
我们可以在演讲稿中融入个人的经历、见解和感悟,以此展示个人的独特观点和特色。
同时,我们还可以通过言辞的运用、语音的抑扬顿挫等方式,让演讲稿更加生动有趣,不仅吸引听众的注意力,也能提升演讲的感染力和说服力。
此外,专业深度也是演讲稿不可忽视的方面。
演讲稿不应只局限于表面的知识点,而应有一定的专业深度。
在撰写演讲稿时,我们可以通过深入研究、广泛阅读、与专业人士交流等方式,积累更多的专业知识,以此来丰富演讲稿的内容。
我们可以引用权威的研究成果或相关数据,增加演讲稿的可信度和权威性。
同时,我们也要理解听众的需求,根据听众的背景和兴趣,选择与他们相关的话题进行深入探讨,以满足他们对专业知识的期待。
最后,我想说的是,在演讲稿的语言风格和个人特色展现过程中,我们应遵循一些基本原则。
首先,要保持文明礼貌,尊重听众的文化背景和价值观念,避免使用冒犯性的言辞。
其次,要注意语气的把握,既要充满激情和活力,又要保持稳重和庄重。
最后,要注重演讲稿的结构和逻辑,让内容条理清晰,易于理解和接受。
总结来说,演讲稿的语言风格与个人特色是我们在沟通表达中的重要因素。
提升口才,赢得竞选——学生会文秘部部长演讲稿分享:尊敬的评委、亲爱的各位同学:大家好!我是本校学生会文秘部部长,今天很荣幸能在这里与大家分享我的竞选经验。
我深刻地认识到,在现今社会,口才是至关重要的一项能力,特别在竞选活动中更加具有重要性。
举手之劳,征得万人拥护!但要征得别人的信任,你需要更好地展现自己的优势。
目前学生会竞选已经进入了白热化的阶段,为了争取更多的关注,拓展更大的支持群体,提升口才水平,赢得竞选是非常必要的。
提升口才,凭借自己的才华和能力,赢得竞选,这是每一位竞选者的愿望。
通过我的多年经验,我想分享一下自己的一些经验和心得,希望能够对大家有所帮助。
第一、充分准备准备工作在口才比赛中是至关重要的,现场侃侃而谈只是看似简单的神奇,实际上需要多方面的准备。
要搞清楚自己想要表达的观点,此外,还要总结整个竞选的内容,掌握自己的表达思路。
第二、表现自信自信是口才表现的关键。
在竞选活动中,面对评委、同学和老师的注视,一定要保持自信,毫不退缩地表达自己的想法。
自信不仅能够让自己在表达中流畅自如,还能在精神上给予听众更多的信心和信任感。
第三、练习口才要想在竞选中展现优秀的口才水平,不断的练习是必要的,比如可以通过录像自己的演讲,然后再听取别人的建议,予以改进。
还可以观看一些成功演说家的演讲,学习他们的口才技巧。
第四、展现个性魅力人际交往中,展现个性魅力是非常重要的。
在竞选中,如果你能够展现自己独特的气质和魅力,就能够吸引更多的支持者。
因此,要在表达中展现自己的个性,并且在形象上给予别人一定的视觉冲击。
,在竞选中提升口才,赢得胜利,关键在于坚持不懈地练习,不断提高自己的表达能力。
这是一门非常实践的学科,唯有不断地实践,不断地摸索,才能够在表达中成为一位优秀的演说家。
我想借此机会,感谢所有支持我的同学和老师,并郑重承诺,如果我能当选本校学生会,我一定会全力以赴,为同学们服务,为学校建设贡献自己的力量!谢谢大家!。
传道授业解惑演讲稿尊敬的各位领导、亲爱的同仁们:大家好!我非常荣幸能够站在这里,向各位分享我作为一名专业文秘的一些心得和体会。
今天的演讲主题是《传道授业解惑》。
作为一名专业文秘,我们的职责是承担起传道授业解惑的重任,为领导和同事们提供全方位的支持和帮助。
在这个信息时代,积极传播和传递正确的知识是我们的责任和使命。
今天,我将从三个方面来阐述我对于“传道”的理解。
首先,作为一名专业文秘,我们需要掌握广泛的知识并实施教育传训。
学习是我们一生的事业,不断更新知识、提高自身素质是我们的责任。
我们应该积极参加各种专业培训、会议和学术交流活动,不断提升自己的专业技能,以更好地为领导和同事们提供全面的支持。
同时,在工作中,我们也要善于与他人分享自己的所学所知,帮助他人成长。
通过传递自己的知识,我们可以推动整个团队的发展,提高工作的质量和效率。
其次,我们需要解答同事们的疑虑和困惑。
作为文秘,我们常常是同事们向我们寻求解决问题的人选。
我们应该耐心倾听他们的困惑和疑问,用专业的知识和良好的沟通能力帮助他们解决问题。
在解答问题的过程中,我们要注重思维的逻辑性,确保解答的准确性和专业性。
我们应该传递给同事们正确的信息和方法,帮助他们更好地完成工作。
最后,我们要重视团队协作并发挥自己的影响力。
作为文秘,我们经常处于团队协作的前沿,承担着各种组织和协调的任务。
我们要善于沟通和协调,与团队成员保持良好的合作关系,发挥团队的力量,共同完成任务。
同时,我们也要争取机会在团队中发挥自己的影响力,为团队的发展做出积极的贡献。
在今天的演讲中,我向大家分享了我对于“传道”的理解。
作为一名专业文秘,我们应该不断学习,不断提高自己的专业能力,为领导和同事们提供宝贵的支持和帮助。
我们要善于传授和分享自己的知识,解答同事们的困惑,发挥团队的合作力量,并尽自己的努力为团队的成功做出贡献。
谢谢各位!。
青年文秘发言稿尊敬的领导、各位来宾、亲爱的同事们:大家好!我是文秘工作中的一名青年从业者,在这个美好的时刻,我很荣幸能够在这里与大家交流和分享我的一些经验和想法。
青年是国家和社会的未来,而文秘作为管理的一项重要工作,对于一个企事业单位的正常运行和发展起着非常重要的作用。
作为文秘工作者,我深深感觉到我们肩负着重大责任,同时也具备着巨大的发展空间和机会。
首先,作为青年文秘,我们要具备良好的专业素养和扎实的基础知识。
文秘工作需要掌握一定的办公软件和管理工具,熟悉文档处理、会务组织等基本操作,还需要具备较强的文字写作和沟通能力。
因此,我们应该注重学习和提高自己的综合素质,不断充实和积累知识。
其次,青年文秘要具备良好的团队合作意识和协调能力。
作为团队的一员,我们应该积极参与协作,与他人进行积极而和谐的互动,共同完成工作任务。
在团队协作中,我们应该善于倾听和沟通,处理好内外部的信息和联络,保证信息的畅通和工作的顺利进行。
再次,作为青年文秘,我们还要不断提高自己的综合素质和能力。
要加强自身能力的培养,不断提高自己的综合素质。
要不断学习,不断提高自己的各项能力。
只有不断充实自己,不断追求进步,才能不断适应现代化事务工作的需要,成为一名全面发展的文秘工作者。
此外,作为青年文秘,我们还要保持积极向上的心态和乐观的精神状态。
文秘是一个高强度、高压力的工作,常常要面对各种各样的挑战和困难。
因此,我们要学会调整和释放压力,保持良好心态,从容应对工作中的变化和困难,积极寻找解决办法,不断提高自身的抗压能力和应变能力。
最后,我想说的是,青年文秘要具备良好的职业道德和道德素质。
作为企事业单位的一员,我们要具备良好的职业操守和道德精神,注重自身的言行举止,严守职业秘密,保护单位的利益和声誉,积极践行社会主义核心价值观,为社会进步和人类文明作出自己的贡献。
在新的时代背景下,文秘工作已经进入了一个全新的阶段。
面对新常态下的社会经济形势和新变化,作为青年文秘,我们要不断学习新知识、掌握新技能,适应和引领时代的发展。
文秘交流发言稿范文各位领导、亲爱的同事们:大家好!我今天想和大家分享一些关于文秘工作的交流和心得体会。
作为一位文秘,我们的工作职责相当重要和繁琐。
每天我们需要处理大量的文件、资料,负责会议记录和总结,安排行程和会议等等。
因此,一个高效的文秘对于整个办公室和领导来说都是非常宝贵的。
首先,一个出色的文秘应该具备良好的沟通能力。
我们需要与领导和同事保持密切的沟通合作,及时了解工作任务和需求,并准确地实施。
同时,我们也要善于协调各方面的资源,解决各种问题和困难,确保工作的顺利进展。
其次,精细的工作态度是一个优秀文秘的标志。
我们要具备细致入微的观察力和敏锐的洞察力,能够发现和解决问题。
在处理文件和资料时,我们要认真仔细,注意细节,确保准确无误。
此外,我们还要时刻保持高度的责任心和积极的工作态度,保持与领导一致的工作节奏和风格。
同时,一个优秀的文秘应该具备良好的组织能力。
我们要善于合理安排自己的时间和工作任务,合理利用各种工具和资源提高工作效率。
我们要善于分解复杂的工作任务,制定详细的计划和步骤,确保按时高质量地完成任务。
最后,作为一位文秘,我们也要不断提高自己的专业素养。
我们要紧跟时代的步伐,掌握并运用各种信息技术。
我们要积极参加各类培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能,适应和应对不断变化的工作需求。
总之,作为一位文秘,我们的工作并不单一,适应力要求高、工作任务繁琐,但我们的工作对于整个办公室的运转起着重要的作用。
通过不断地学习和提高,我们可以成为一支专业、高效且值得信赖的团队。
让我们携手共进,共同努力,将文秘工作做得更好!谢谢大家!。
篇一:秘书竞聘演讲稿各位领导,各位同仁:大家好!我是来自xxx的xx,作为一名基层xx人,站在这里展现自我,我感到无比兴奋和荣幸。
我今年xx岁,x科学历,于20xx年x月毕业于xx学院,xxxxx专业。
毕业以来一直就职于xx公司,走进xx大家庭已经两年多时间了。
今天我参加集团秘书的岗位竞聘,主要是因为我自认为具备以下几方面的优势和能力。
首先,我具有丰富的工作经验。
算上大四在xxx实习的一年,我参加文秘工作x年时间了,熟悉文秘的工作内容,熟练掌握日常工作中的工作安排和协调事宜。
能够独立地安排日程、会议和活动,有较强的组织协调能力。
其次,我具有扎实的文字功底。
在平时工作中,我主要负责会议纪要的整理、领导讲话稿的起草和重大活动的通讯报道等,认真记录公司的发展进程,时有通讯稿发表于xxx。
再次,我具备很强的学习意识和创新思维。
在工作之余,我努力学习专业知识,已于今年参加xx考试,专业职称于今年取得xxxx资格证书。
在每次集团组织的学习中积极汲取知识,丰富自我。
我不推崇按部就班的工作理念,我更乐于在工作中创新流程,提高工作效率。
第四,我具有很强的服务意识和奉献精神。
“腿勤,嘴勤,手勤”的三勤理念深刻的体现在我的工作中。
文秘工作小事,服务要有主观能动性,主动严谨,超前长远,才能更好地服务全局。
工作就要有牺牲奉献精神,有责任感,付出总会有回报,努力总会有进步。
秘书是领导者的综合性辅助人员和公务服务人员,是领导与各部门之间的传输机、助推器和润滑剂。
因此我对自己的文秘职业生涯有以下几点要求。
一、团结同事,处理好各方的人际关系,做好领导与其他部门之间的桥梁工作,营造轻松的工作节奏和严谨的工作氛围。
二、稳重做人,灵活做事。
合乎时宜的参与决策,做好领导的助手。
三、树立大局观。
从企业工作的大局考虑问题、处理事情,融入到xx的企业文化中来。
各位领导,集团能够给我提供更高的平台,我会倍感珍惜,感恩怀德,勤奋自律。
同时借由这次交流学习的机会,找出自身的不足和差距。
不以成败论英雄,无论我身栖何所,依旧倍感自豪,因为我是一名xx人。
我的陈述完毕,谢谢大家。
篇二:学生代表在文秘节开幕式上的发言稿1学生代表在首届秘书文化节开幕式上的发言稿敬的各位领导、专家,各位老师,各位同学:下午好!我是文秘高1101班的王珂文。
今天,学院首届秘节文化节隆重开幕。
而我,作为文秘专业的学生代表在此发言,心里倍感荣幸。
首先,我谨代表全体同学向为本次秘书文化节付出辛勤汗水的各位领导及老师表示崇高的敬意和衷心的感谢!大家知道,世界性的节日有几十个,但能以职业命名的节日却屈指可数。
这说明,文秘这个职业是一个国际性的职业。
当今世界上,不管是哪一个国家,哪一个行业都需要文秘。
不管是哪一个国家,哪一个行业都越来越认识到文秘这个岗位的重要性。
在我们中国,文秘已经成为二十一世纪经济发展的十大需求专业之一。
有关专家在对当今人才市场需求的分析报告中就明确指出,文秘的市场需求量在所有的专业需求量中高居前五名。
我为自己,即将跻身这一光荣的行业而感到无比的骄傲与自豪。
随着科学经济的高速发展,信息传播的急剧膨胀,社会竞争的日趋激烈,文秘已经完全突破了以前的传统概念而成为一门新兴的现代管理科学,文秘工作越来越现代化、科学化和专业化。
它不仅仅是各级领导处理杂事与日常事务的小帮手,更是各级领导对企业进行综合管理、科学管理、高效管理的得力助手。
一名合格的秘书必须具备扎实的写作能力、灵活的沟通能力、较强的办事能力和相应的专业能力。
作为一名文秘专业的学生,我经常扪心自问,我能行吗?首届秘书文化节的举办,正好为我们提供了一个广阔的舞台,进一步丰富了我们的学习生活,有利于我们发掘潜力,发挥特长。
这是我们学习的第二课堂,实践的天地,交流的家园,成长的沃土。
在这里,我们将播种着,耕耘着,收获着,快乐着;在这里,我们勤奋着,努力着,成长着,感恩着;让我们挥洒激情,用信心,能力和快乐装点我们自己的国际秘书文化节吧!最后,祝各位领导专家工作顺利,身体健康!祝学院所有在秘书岗位的老师们,和即将成为秘书的我们——节日快乐,青春永驻!谢谢!〇一二年四月二十四日篇三:秘书专业学生应如何充实自己秘书专业技能常冠林秘书学作为一门新生学科,就表现出自己独特的优势,例如,目前秘书专业学生在竞争秘书这个岗位上就有一定的优势。
然而随着社会的发展,越来越多的人看好秘书这个职业。
那么我们作为秘书专业学生在校期间应该如何充实自己,以便使自己更好的适应秘书这个职业呢?笔者认为,秘书专业学生在校期间应该从以下几个方面努力,不断提高自己的秘书写作能力,秘书素质和秘书技能。
一、提高秘书写作能力秘书写作能力是秘书人员必备的基本功。
因为文件的起草,会议的记录,业务上的来往等等,都离不开秘书人员,它是秘书人员的重要业务。
然而秘书写作又不同于文学写作,因为秘书写作最主要的特点是实用性,容不得随心所欲、任意虚构。
对于秘书来说,高效高质量的完成各种秘书实用文的写作是其重要的业务。
扎实的写作能力是秘书自身素质的体现。
因此,作为秘书专业学生,在校期间应该首先培养良好的秘书写作能力,了解秘书类应用文写作的种类、特点、原则和方法。
根据《中国共产党公文处理条例》、《国家行政公文处理办法》以及《国家行政公文格式》等法规性文件的规定,秘书应用性体裁主要有行政公文,主要包括命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等十三种;事务文书,主要有报道类文书,探究类文书,预计类文书等等;经济文书,如合同,市场预测报告等等;社交文书,如庆贺辞,祭吊辞等等;传播文体,如消息,声明等等。
对于这些文书的写作,秘书专业的学生必须熟练掌握它们的格式、行文规则等要求。
另外,秘书专业学生除了上课仔细听老师讲解这些知识外,还应该利用课余时间阅读一些这方面的书籍,如《现代文秘写作》、《现代公文写作与公文处理》、《公文写作一点通》等等。
最好每天都写一些小文章,每周再对其总结,多写应用性的文章,少写文学色彩浓重性的文章,因为秘书类应用文基本上不需要抒情性尤其是文学色彩浓重的文章,除在一些特定的场合外,如演讲稿,欢迎词等。
秘书人员只有具备扎实的文字表达能力,才能真正的做到“下笔如有神”,为领导写出高效高质量的符合要求的文章。
二、提高熟练操作电脑的能力随着信息技术的发展,现代社会逐渐变成了信息社会,而熟练的操作电脑已经成为21世纪人们必备的三大技能(熟练操作电脑的技能,熟练驾驶的技能,熟练表达英语的技能)之一。
现在无论是各党政机关,还是企事业单位都有自己的网站,他们内部成员,尤其是秘书工作者能否及时的交流、获取各方面的相关信息,从而高效地协同工作,把握转瞬即逝的机会,将成为在市场竞争中取胜得以发展关键。
为了能够更好的发展,他们都把电脑技术和网络技术引入到日常管理工作中,因此对网站的管理工作已经成为秘书的重要业务。
作为秘书专业学生应该具备熟练操作电脑的能力,这包括对电脑软硬件的构成及其各功能的熟练掌握,打字的速度和对网站的管理等等。
尤其是对word,excel,powerpoint等office软件的熟练运用。
因此,秘书专业学生必须利用时间充分学习和掌握各项具体的功能以及管理的方法,以便走上工作岗位时更好适应其业务,具体可以参阅《powerpoint在商业与教学演示中的应用》、《word/excel在文秘与行政办公中的应用》、《word/powerpoint/excel完美结合》等书籍。
三、接待和社交礼仪接待工作是秘书工作的一项重要业务,因为无论是机关或者公司的会议,谈判,还是与其他机关或者公司进行业务上的交往都离不开接待工作。
有接待工作就必然离不开社交礼仪,好的机关必是非常重视接待和社交礼仪,因为优雅的举止,整洁的仪表和礼貌的谈吐是秘书必备的素质,而且从接待和社交礼仪就可以看出机关或者公司的形象。
因此作为秘书专业的学生必须掌握接待和社交礼仪的特点、原则和方法。
如接电话时如何称呼对方以及谁先挂电话,宴会上应该穿什么样的衣服,病房探视应该说什么话,与领导一起洽谈业务时谁先进入电梯以及谁先出去等等,这都是非常重要的。
秘书专业学生必须学习这方面的知识,阅读这方面的书籍和资料或者观看这方面的影片以及听这方面的讲座,如《秘书礼仪》、《社交礼仪》等书籍,真正做到“习礼、知礼、守礼、行礼”。
四、提高熟练驾驶的能力五、提高英语和普通话的表达能力随着社会的发展,全球的交往更加密切,目前的社会已经是跨国公司的社会,而且学习英语和汉语越来越为世界人们所重视,已经成为一种趋势。
机关和公司的业务不断扩大,合作的伙伴也从国内走向国外,作为秘书人员跟随领导进行各项业务的谈判和交流,秘书的作用也越来越重要,因此,作为秘书人员就不能仅仅满足于只具备熟练的表达普通话的能力,还必须具备熟练的表达英语的能力。
作为秘书专业的学生就应该利用在校期间加强普通话和英语的训练,做到口齿清晰,表达准确,以便对方的理解。
尤其对于跨国公司来说,涉外秘书更应该注重培养过硬的英语听说能力和写作能力,了解英语文化环境等等。
六、提高阅读兴趣的能力阅读兴趣对于一个人来说,非常重要,尤其是秘书。
然而,此处的阅读兴趣主要是指秘书关于本职工作阅读兴趣能力的培养。
作为秘书人员,需要经常向领导提议以及与领导探讨业务上的问题。
这就需要采取适当的方式,以便领导能够接受且不伤领导的面子。
因此,秘书人员就必须借鉴那些优秀的进谏或建议类公文。
而作为秘书专业学生就应该自觉的培养自己这方面的阅读兴趣,广泛的阅读关于这方面的文章,借鉴他们的写作方式和建议方式,如李斯的《谏逐客令》,文章只有仅仅七百多字,就使一个好大喜功的秦始皇取消逐客令,这篇文章可以说是进谏的千古名文。
又如骆宾王的《代李敬业传檄天下文》,文章大气凛然,证据充足,直指当时掌握政权的武则天。
秘书专业的学生可以利用课余时间阅读这方面的文章,培养自己这方面的阅读兴趣,不断的充实自己。
另外,秘书专业学生除了熟练的掌握本专业的专业知识,如秘书史,文书学,古代公文选,秘书实务,公文写作,中外秘书比较,办公自动化等等,还应该熟练的了解与本专业有关的其他知识,如领导科学,行政管理学,市场营销学,企业管理学等等,因为秘书本身就是“杂家”,因此秘书专业学生必须培养广泛且与本专业有关的阅读兴趣,以便使自己成为综合性的通才,将来更好的为领导服务。
七、提高秘书素质秘书的素质主要包括思想政治素质,职业道德修养和个人作风修养。
秘书的思想政治素质主要包括政治条件,理论修养,政策水平和法纪观念;秘书的职业道德修养主要是秘书在履行公务活动时所表现出来的遵循行为准则的态度;秘书的个人作风修养是秘书在实际中对待问题所表现出来的态度和行为特征。
因此,作为秘书专业学生在校期间就应该自觉的培养自己在这方面的修养,提高自己的素质,注意自己的言行和法纪观念,争取使自己具备优良的思想政治素质、良好的职业道德和扎实的业务素质。