ERP简介
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ERP简介ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。
ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
一个由Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。
它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。
除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。
特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。
ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。
但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理。
ERP本身不能解决企业的管理问题。
企业的管理问题只能由管理者自己去解决。
ERP可以是管理者解决企业管理问题的一种工具。
不少企业因为错误地将ERP当成了管理本身,在ERP实施前未能认真地分析企业的管理问题,寻找解决途径,而过分地依赖ERP来解决问题。
最后,不但老的问题得不到有效地解决,又产生了许多新的问题,最终导致了ERP实施的失败。
企业也因此而伤了元气。
正确地认识ERP是什么与不是什么,就会在ERP实施之前认真分析企业在管理上存在的问题,了解ERP对解决这些问题的作用,充分细致地计划与落实利用ERP解决这些问题的程序,为ERP充分发挥效率提供,随着管理学科的逐渐发展和计算机应用技术的逐渐发展,人们重新认识并给ERP进行了定位,ERP也逐渐的变换了角色,人们在管理中发现,ERP对于随机性的、突发性的事件是不可以管理的,如安全事故等,但是ERP不一定非要在这些方面发挥优势,ERP可以在人力资源管理、执行力、文件管理、信息共享、固定化的信息发挥巨大优势,那么研究人员发现用ERP进行辅助管理,管理人员主导管理相结合的办法可以达到非常高效、快捷的效果,不但解决了掌握ERP 门槛高的问题,同时也解决了ERP管理缺陷的问题,这是现在大型企业重新启用并十分热衷ERP的原因。
ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器,输入ERP系统访问地址,按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面,输入用户名和密码,“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后,系统将自动跳转到主页面。
若登录失败,请检查用户名、密码是否正确,或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角,找到“退出”按钮,。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框,“确定”,即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面,右上角的“用户名”,在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面,输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示,完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后,系统会提示“密码修改成功”,“确定”后,重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败,请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
ERP简介11071071曾珂企业资源计划即ERP(Enterprise Resource Planning),由美国GartnerGroup公司于1990年提出的。
ERP是由不同功能模块组成的软件系统,它采用计算机和网络通讯技术的最新成就,是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流”)统一的操作平台和面向供应链(Supply Chain)的管理。
企业资源计划是MRPⅡ(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。
除了MRPⅡ已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。
企业资源计划是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统支持离散型、流程型等混合制造环境,应用范围从制造业扩散到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门,通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。
它汇合了离散型生产和流程型生产的特点,面向全球市场,包罗了供应链上所有的主导和支持能力,协调企业各管理部门围绕市场导向,更加灵活或“柔性”地开展业务活动,实时地响应市场需求。
为此,重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系,重新构建企业的业务和信息流程及组织结构,使企业在市场竞争中有更大的能动性。
ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。
ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。
针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
ERP的提出与计算机技术的高度发展是分不开的,用户对系统有更大的主动性,作为计算机辅助管理所涉及的功能已远远超过MRPⅡ的范围。
ERP是什么意思的缩写简介ERP是企业资源规划(Enterprise Resource Planning)的缩写,是指一种集成管理系统,用于企业内部不同部门之间的信息共享、协调和协作。
通过ERP系统,企业可以从销售、采购、库存、财务等各个环节进行数据的集中管理和监控,从而提高企业的生产效率和管理水平。
ERP系统的特点1. 综合性:ERP系统整合了企业内部各个部门的业务流程和信息资源,包括销售、采购、生产、物流、财务等。
以此为基础,ERP系统可以提供全面的、一体化的企业管理解决方案。
2. 模块化:ERP系统由多个功能模块组成,每个模块负责管理特定的业务流程,如采购模块、销售模块、仓库模块等。
这种模块化的设计使得ERP系统更加灵活,可以根据企业的实际需求进行定制、扩展和升级。
3. 集成性:ERP系统将企业内部各个模块之间的数据进行整合和交互,实现了企业内部各个部门之间的信息共享和协同工作。
通过集成性的设计,ERP系统可以消除信息孤岛,提高信息流通的效率和准确性。
4. 适应性:ERP系统可以根据企业的不同需求进行定制和配置,以适应企业的特定业务流程和管理要求。
企业可以根据自身的需要选择合适的模块和功能,从而形成一个符合企业实际情况的ERP系统。
ERP系统的优势1. 提高工作效率:ERP系统的综合管理功能可以将企业内部各个业务流程整合在一起,减少了人工的重复操作和数据的重复录入,提高了工作效率和准确性。
2. 优化资源配置:通过ERP系统,企业可以更好地管理和分配资源,包括人力资源、物料资源和财务资金等。
这样可以降低成本,提高资源利用效率。
3. 改善管理决策:ERP系统提供了全面的数据分析和报表功能,支持企业进行精细化的管理和决策。
管理人员可以通过ERP系统实时地获取企业的各项数据指标,从而制定更加科学和有效的管理策略。
4. 加强合规管理:ERP系统可以帮助企业建立规范的流程和制度,提高企业的合规管理水平。
ERP概念简介1、什么是ERP ?ERP(Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”系统)是由不同功能模块组成的软件系统,它采用计算机和网络通讯技术的最新成就,是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流”)统一的操作平台和面向供应链(Supply Chain)的管理。
2、ERP的最大特点是什么?集成性是ERP的最大特点。
ERP是一个信息高度集成的管理系统,不仅可以使企业内部的物流和资金流实现集成,而且也可以将企业外部有关供应商以及其市场和客户的物流和资金流信息集成在一起。
3、ERP系统中的先进理念是什么?企业资源计划系统ERP引用当今国际上最先进的企业管理模式和理念,主要宗旨就是:将企业各方面包括人、财、物、产、供、销等在内的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竟争中全方位地发挥充分的能力从而取得最好的经济效益。
4、ERP系统如何提高企业竟争力?ERP系统注重企业管理的全面性、系统性,重视企业与外界的关系,支持全球化经营等,同时ERP还能使企业以更低的成本为客户提供更多的服务。
成功地选择和实施ERP能有效地提高企业的管理、工作及设备等效率,实现快速信息传递与共享,从而达到管理水平的全面提高,使企业活力及竞争力加强。
5、在国际与国内上常用的ERP软件有哪些?目前国际上普遍被采用的ERP系统有SAP,Baan,JDE,Oracle,QAD等。
而国内的ERP系统有用友、金蝶、浪潮、神州数码、新中大等。
这些软件都是总结各行业的先进管理思想和经验而开发出来的,经过众多领先企业的实践证明。
6、ERP有哪些基本功能?ERP核心业务功能包括:财务会计;管理会计;销售管理;采购管理;客户关系管理;供应商管理;物流管理;生产计划;质量管理等。
一个典型的ERP 系统除了上述功能外,通常还包括项目管理、投资管理、资金管理等辅助功能。
7、什么是BRP?业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)是最早由美国的Michael Hammer和Jame Champy提出的一种管理思想。
erp系统常用计量单位表摘要:1.ERP 系统简介2.ERP 系统中的计量单位3.常用计量单位的分类4.具体计量单位的使用方法5.总结正文:一、ERP 系统简介ERP 系统,即企业资源规划系统,是一种将企业内部各部门以及外部供应商、客户等资源进行整合与管理的信息系统。
其目的在于实现企业资源的高效利用,降低成本,提高竞争力。
二、ERP 系统中的计量单位在ERP 系统中,计量单位是必不可少的组成部分。
它们用于量化各种资源、物品和过程,以便企业对其进行有效的管理。
三、常用计量单位的分类常用的计量单位可以分为以下几类:1.长度单位:如千米、米、分米、厘米、毫米等。
2.重量单位:如毫克、克、千克、吨等。
3.体积单位:如立方厘米、立方分米、立方米等。
4.面积单位:如平方米、平方厘米、平方分米、平方毫米等。
5.容积单位:如升、毫升等。
6.时间单位:如年、月、周、日、小时、分钟、秒等。
7.质量单位:如两、斤、公斤等。
8.力、重力单位:如牛顿、千克米/秒等。
9.压力、压强、应力单位:如帕斯卡、牛顿/平方米等。
10.能量、功、热单位:如焦耳、牛顿米等。
11.功率、辐射通量单位:如瓦特、焦耳/秒等。
12.电荷量单位:如库仑、安培秒等。
13.电位、电压、电动势单位:如伏特、瓦特/安培等。
14.电容单位:如法拉、库仑/伏特等。
15.电阻单位:如欧姆、伏特/安培等。
16.电导单位:如西门子、安培/伏特等。
17.磁通量单位:如韦伯、特斯拉·米等。
18.磁通量密度、磁感应强度单位:如特斯拉、高斯等。
19.摄氏温度单位:如摄氏度、开尔文等。
20.光通量单位:如流明、勒克斯等。
21.放射性活度单位:如贝可、戈瑞等。
22.吸收剂量单位:如戈瑞、希沃特等。
23.剂量当量单位:如希沃特、雷姆等。
四、具体计量单位的使用方法在ERP 系统中,具体计量单位的使用方法会因不同的企业和行业而异。
以下是一些通用的示例:1.长度单位:在采购原材料时,企业可能会使用米作为计量单位,以便统计购买的绳索、钢材等物品的长度。
一,1、ERP,全称Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统。
(1)原理:ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。
ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。
针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
(2)发展历程。
第一阶段:七十年代闭环MRP,Material Requirement Planning 物料需求计划。
被设计并用于制造业库存管理信息处理的系统,它解决了如何实现制造业库存管理目标——在正确的时间按正确的数量得到所需的物料这一难题。
缺陷:其主要是没有考虑到生产企业现有的生产能力和采购的有关条件的约束。
因此,计算出来的物料需求的日期有可能因设备和工时的不足而没有能力生产,或者因原料的不足而无法生产。
同时,它也缺乏根据计划实施情况的反馈信息对计划进行调整的功能。
正是为了解决以上问题,MRP系统在七十年代发展为闭环MRP系统。
闭环MRP 系统除了物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP,形成一个封闭的系统。
第二阶段:八十年代的MRPII, Manufacturing Resource Planning制造资源计划。
它是对制造业企业的生产资源进行有效计划的一整套生产经营管理计划体系,是一种计划主导型的管理模式。
由于企业管理不仅涉及到物流,人们把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化的系统,并称为制造资源计划
第三阶段:ERP,企业资源计划系统。
2、发展形势:1、管理思想先进性与适应性。
2、基于电子商务的企业协同性。
3、系统功能的可拓展性。
3、
ERP的资金流,指用户确认购买或者卖出商品后,资金转在双方ERP系统的流转。
ERP的业务流:货物实体和所有权在ERP系统中的流转。
ERP的信息流:信息处理过程中信息在ERP系统的流动。
信息来源于对物流、资金流的综合处理。
三流的关系:资金流是条件,信息流是手段,物流是过程。
这一切都是为了企业和企业链满足最终客户的需要而形成的。
4、
erp数据:(1)静态数据物料清单、工作中心的能力和成本参数、工艺路线、仓库和货位代码、会计科目的设定等。
(2)动态数据,客户合同,库存记录等不断变动的数据。
(3)中间数据。
例如需求计划,销售计划
ERP信息:财务、物流、人力资源等信息
ERP知识:企业资源计划管理知识
关系:ERP数据分类组合成为ERP信息,ERP信息是ERP知识的的管理对象。
二、1、管理软件:以企业管理需求为基础,以IT技术为支撑,为企业提供数
据信息的综合管理办法。
2、ERP管理软件的内容:资金管理:税务、财务管理和生产控制
物流管理:分销管理、库存管理、采购管理和仓储管理
人力资源管理:招聘、工时、工资。
差旅
3、涵盖的企业管理内容:资金、物流和人力资源
4、为客户解决的问题:解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾、对客户的供货承诺做得更好、解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题、改变企业中的部门本位观
三
1、金蝶发展历程:1993金蝶金蝶在深圳成立
1996年创造中国第一个基于Windows平台的金蝶财务软件-V2.511Windows,成为国内财务软件主流。
1999年k/3erp成为中国中小企业市场技术最先进的管理软件,也是目前中国市场占有率最高的企业管理软件。
2006年在香港联交所正式成功上市。
2007年被国家质检总局认定为中国名牌。