采购管理供应商筛选战略及供应商的选择依据
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采购中的供应商选择标准在商业运作中,采购是一个至关重要的环节。
选择合适的供应商可以直接影响到企业的运营效率和产品质量。
然而,如何在众多的供应商中筛选出合适的合作伙伴,成为了每个企业都面临的一项挑战。
为了更好地解决这个问题,本文将介绍采购中的供应商选择标准,并提供一些建议。
1. 产品质量无论是制造业还是服务业,产品质量始终是企业和消费者关注的核心。
在供应商选择过程中,应当明确要求供应商提供产品或服务的质量保证机制,并查看其质量认证、产品样品以及遵守质量管理标准的能力。
2. 价格竞争力供应商的价格应当具备合理的市场竞争力。
不仅仅是低价,还需要在考虑成本、质量和服务的基础上,寻找一个相对综合性的供应商。
采购部门可以进行供应商之间的竞争性投标,以获得最有竞争力的价格。
3. 供货能力供应商必须具备稳定的供货能力,包括供应商的生产能力、库存能力和灵活性等。
这可以通过供应商的生产能力评估、供货历史记录以及提供的备货计划来评估。
4. 供应商的声誉和信誉度供应商的声誉和信誉度对采购决策具有重要影响。
了解供应商的背景信息、与其他客户的合作经历、供应商的资信以及其它可靠的市场反馈,可以帮助企业评估供应商的可靠性和信誉度。
5. 交付时间和服务水平供应商能否按时交付货物或完成服务对企业的正常运营至关重要。
因此,在选择供应商时,需要关注其交付时间的稳定性、服务响应速度、售后服务等方面。
6. 管理和沟通能力供应商与企业之间的良好沟通和合作关系对于采购成功至关重要。
评估供应商的管理能力、对企业需求的理解和响应速度。
综上所述,采购中的供应商选择是一个综合性的过程,需要考虑多个因素。
产品质量、价格竞争力、供货能力、供应商的声誉和信誉度、交付时间和服务水平以及管理和沟通能力都是影响选择的关键要素。
通过合理的评估和选择,企业可以找到最适合自己需求的供应商,从而提高企业的竞争力和运营效率。
采购管理中的采购决策模型与供应商选择采购管理是企业运作中至关重要的一环,直接关系到企业成本控制、产品质量以及供应链的稳定性。
而在采购决策中,采购决策模型和供应商选择是两个核心问题。
本文将探讨采购管理中的采购决策模型以及供应商选择的方法和步骤。
一、采购决策模型1. 经济订货数量模型经济订货数量模型是一种基于成本最小化的数学模型,用于确定最优订货数量。
在采购中,经济订货数量模型可以帮助企业确定合理的订货数量,从而避免库存过多或过少的问题,减少企业的库存成本和缺货风险。
2. 采购决策树模型采购决策树模型是一种结构化的决策分析方法,通过对不同采购决策变量的考虑,帮助企业选择最佳的采购策略。
该模型可以考虑多个因素,如供应商信誉、采购成本、交货时间等,并根据不同因素的重要性进行权衡,最终做出符合企业利益的决策。
3. ABC 分析模型ABC 分析模型是一种基于物资重要性分类的采购决策模型。
它将供应商或物资按照重要性划分为 A、B、C 三类,根据各类物资的重要性制定相应的采购策略。
A 类物资通常是企业运营中最关键的物资,采购决策需要更加谨慎和重视。
二、供应商选择的方法和步骤1. 市场调研在采购开始之前,企业需要进行市场调研,了解市场上的供应商情况、产品质量和价格水平等信息。
通过市场调研,企业可以筛选出合适的供应商候选名单,为后续的供应商选择提供参考。
2. 评估供应商能力企业需要对候选供应商进行全面评估,包括供应商的资质、财务状况、生产能力、技术实力以及过往的业绩等方面。
通过评估供应商的能力,企业可以判断供应商是否能够满足自身的采购需求,并筛选出最有竞争力的供应商。
3. 考虑供应商的稳定性供应商的稳定性对于企业的采购管理至关重要。
企业需要考虑供应商的供货能力、交货准时性以及售后服务等方面,以确保供应链的稳定性和产品质量的可靠性。
4. 进行供应商谈判在候选供应商中选择最有潜力的几家之后,企业可以进行供应商谈判,以达成双方满意的采购协议。
采购管理中的战略规划与战略供应商选择在现代企业中,采购管理被视为一个至关重要的环节,对企业的运营和发展起着关键作用。
一个成功的采购策略不仅能够提高企业的竞争力,还能够降低成本,提高效率。
而战略规划和战略供应商选择是采购管理中最为重要的环节,本文将探讨这两个方面的关键因素和实施方法。
一、战略规划战略规划是指在采购管理中制定明确目标和方向,并根据实际情况进行长期规划的过程。
战略规划不仅要考虑当前的需求,还要考虑未来的发展趋势和变化。
下面将介绍战略规划中的几个重要因素。
1.1 企业目标在采购管理中,企业目标是制定战略规划的基础。
企业目标需要明确,具体,并与企业的整体战略和发展方向保持一致。
例如,如果企业的战略目标是降低成本,那么在采购管理中就需要寻找能够提供高质量低价产品的供应商。
1.2 供应链优化战略规划中还需要考虑供应链的优化。
供应链优化是指通过优化和整合供应链中的各个环节,提高效率和降低成本。
这就需要采购部门与其他相关部门进行紧密合作,共同制定供应链优化策略,确保供应链的顺畅和高效运作。
1.3 风险管理战略规划中的另一个关键因素是风险管理。
在采购管理过程中,存在着各种风险,如供应商不可靠、市场波动等。
为了减轻和控制这些风险,企业需要制定相应的风险管理策略和应急措施。
二、战略供应商选择战略供应商选择是指在采购管理中选择与企业长期合作的供应商。
选择合适的战略供应商能够保证产品质量和供应链的稳定性,对企业来说至关重要。
下面将介绍战略供应商选择的关键要素。
2.1 供应商实力与稳定性在选择战略供应商时,首先需要考虑供应商的实力和稳定性。
供应商的实力体现在其生产能力、技术实力和质量管理体系等方面。
而供应商的稳定性则涉及其财务状况和供货能力等因素。
选择实力强大且稳定的供应商能够确保产品质量和供货的稳定性。
2.2 供应商的价值观和文化企业与供应商之间的合作不仅仅是一种商业关系,更是一种伙伴关系。
因此,在选择战略供应商时,需要考虑其价值观和文化是否与企业相符。
采购管理中的供应商选择与评价指标体系在现代商业环境中,供应商选择与评价是采购管理中不可或缺的一部分。
有效的供应商选择与评价可以确保采购项目的顺利进行,产品和服务的质量得到保证,同时还可以降低采购风险和成本。
本文将介绍采购管理中的供应商选择与评价指标体系,讨论其重要性和如何建立一个适合自己企业的指标体系。
一、供应商选择采购管理的第一步是供应商选择。
供应商选择是根据企业的需求、采购项目的性质和规模,筛选合适的供应商参与竞标或洽谈。
在选择供应商时,可以考虑以下几个方面的指标:1. 质量管理能力:供应商的质量管理能力直接关系到产品或服务的质量。
可以评估供应商是否有ISO9001等国际认证,或是有其他质量管理体系来支持其质量管理能力。
2. 成本与价格:供应商的价格是采购决策的重要考虑因素之一。
企业需要综合考虑供应商的报价,并与其他竞争对手进行比较,选择性价比最高的供应商。
3. 交货能力:供应商是否能按时交货,是否能满足企业的交货要求,这是供应商选择中需要重点考虑的指标。
4. 技术能力:如果采购项目需要一定的专业知识或技术支持,供应商的技术能力将成为选择的重要指标。
5. 供应商的信誉和声誉:供应商的信誉和声誉可以通过市场调查或往来企业的评价来了解。
这可以帮助企业评估供应商的商业道德和可靠性。
二、供应商评价供应商评价是采购管理中的一项持续活动。
通过对供应商的绩效进行评估,可以及时发现问题并采取措施进行改进。
以下是供应商评价的一些指标:1. 交货准时率:通过评估供应商的交货准时率,可以了解其是否能按时交付产品或服务。
2. 质量问题率:评估供应商提供的产品或服务中出现质量问题的比例。
这有助于评估供应商的质量管理能力。
3. 客诉处理能力:评估供应商对客户投诉的处理能力。
供应商是否能及时、有效地解决客户的问题。
4. 供应商的合作态度:评估供应商的合作态度和沟通能力。
供应商是否能与企业建立良好的合作关系,快速响应需求。
不同的行业对供应商的要求千差万别,筛选供应商要根据本行业、本企业的特殊要求。
对供应商选择也应根据自身情况(如隶属关系、规模大小、开展检测的领域、财务状况等)进行。
聪明的采购如何选择供应商?熟知以下几点希望对各位供应质质量管理者有所帮助。
01-供应商选择的影响因素供应商隶属于供应链这一个开放的系统,因而供应商的选择也会受到各种经济、政治和其他因素的影响。
1.1质量因素质量是供应链的生存之本,产品的使用价值是以产品质量为基础的,它决定了最终消费品的质量,影响着产品的市场竞争力和占有率。
因此,质量是选择供应商的一个重要因素。
1.2价格因素价格低,意味着企业可以降低其生产经营的成本,对企业提高竞争力和增加利润,有着明显的作用,是选择供应商的重要因素。
但是价格最低的供应商不一定就是最合适的,还需要考虑产品质量、交货时间以及运输费用等诸多因素。
1.3交货准时性因素能否按约定时间和地点将产品准时运至直接影响企业生产和供应活动的连续性。
也会影响各级供应链的库存水平,继而影响企业对市场的反应速度,打断生产商的生产计划和销售商的销售计划。
1.4品种柔性因素要想在激烈的竞争中生存和发展,企业生产的产品必须多样化,以适应消费者的需求,达到占有市场和获取利润的目的。
而产品的多样化是以供应商的品种柔性为基础的,它决定了消费品的种类。
1.5其他影响因素包括设计能力、特殊工艺能力、整体服务水平、项目管理能力等因素。
02-选择供应商的基本原则供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。
在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。
其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。
在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。
采购与供应商管理部门供应商评估与选择流程公司的成功往往依赖于有效的供应商合作关系。
为了确保采购过程的高效和良好的供应链管理,采购与供应商管理部门必须建立一套科学的供应商评估与选择流程。
本文将介绍一种适用于采购与供应商管理部门的供应商评估与选择流程,并探讨其操作步骤和关键要素。
第一步:需求分析与供应商准备阶段在开始供应商评估与选择流程之前,采购与供应商管理部门需要与内部各部门合作,明确公司的需求。
这包括确定产品或服务的规格、数量和质量要求等。
同时,供应商列表需要得到更新和完善,以确保不断发掘潜在的供应商资源。
第二步:供应商筛选在供应商筛选阶段,采购与供应商管理部门将依据公司的需求和标准,对潜在供应商进行评估。
这包括对供应商的资质、信誉、技术能力、生产能力、质量管理水平等方面进行综合评估。
一般可以通过供应商调查问卷、供应商访谈、参观供应商生产基地等方式获取评估数据。
第三步:供应商评估及考察经过初步筛选后,采购与供应商管理部门将进一步对供应商进行评估与考察。
评估内容可以包括供应商的财务状况、供应商的管理体系和质量控制体系、供应商的研发与创新能力等。
考察可以通过实地考察供应商的生产设备、工艺流程以及与供应商相关的关键人员的能力等方面来进行。
评估和考察的结果将被用于供应商评估报告的撰写和供应商选择的依据。
第四步:供应商评估报告撰写与总结在供应商评估与考察过程中,采购与供应商管理部门应对每个供应商进行尽可能全面和客观的评估,并将评估结果以供应商评估报告的形式呈现。
供应商评估报告应包括对每个供应商的评估细节、评估指标、评估结果的分析和总结等内容。
第五步:供应商选择与合同签署在供应商评估报告的基础上,采购与供应商管理部门将根据评估结果和公司的实际需要,进行供应商的选择与谈判。
这一过程涉及到价格谈判、合同条款的商务讨论以及供应商的合规性和稳定性等方面的考量。
最终,在与供应商达成一致之后,采购与供应商管理部门将与供应商签署正式合同。
采购管理中的供应商选择和战略定位在现代商业环境中,供应商选择和战略定位对于采购管理至关重要。
正确选择供应商和恰当的战略定位可以帮助企业提高效率、降低成本,并增强竞争力。
本文将探讨采购管理中的供应商选择和战略定位,并提供一些建议和实用技巧。
一、供应商选择的重要性供应商对企业的成功与否起到关键作用。
正确选择供应商可以确保所采购的产品或服务的质量、供货的及时性和成本效益。
而错误的供应商选择可能导致产品质量问题、交货延误或额外成本,从而对企业的运营造成负面影响。
为了选择合适的供应商,企业应该考虑以下几个方面:1. 供应商的信誉和声誉。
企业应尽可能选择有良好声誉和口碑的供应商,以确保合作的稳定性和可靠性。
2. 供应商的能力和实力。
企业应评估供应商的生产能力、技术水平、设备状况等因素,确保供应商能够满足企业的需求。
3. 供应商的质量管理体系。
企业应关注供应商的质量管理体系,如ISO认证、质量控制制度等,以确保所采购的产品或服务符合标准和要求。
4. 供应商的价格和成本效益。
企业在选择供应商时,需要综合考虑价格、交货期、运输成本等因素,以获得最佳的成本效益。
二、供应商战略定位的意义供应商战略定位是一项长期的战略决策,涉及与供应商建立长期关系和合作伙伴关系,以实现共同发展和共赢。
通过战略定位,企业可以获得以下几个方面的优势:1. 稳定的供应链。
与供应商建立长期关系可以确保供应链的稳定性,减少交货延误和其他运营风险,提高生产效率和客户满意度。
2. 提供创新和技术支持。
与供应商建立合作伙伴关系可以获得他们的创新能力和技术支持,帮助企业提升竞争力并开拓新市场。
3. 共同降低成本。
通过与供应商合作,企业可以实现成本共享、成本优化和降低运营成本的目标,提高企业的盈利能力。
三、供应商选择和战略定位的实用技巧1. 建立供应商数据库。
企业可以建立一个供应商数据库,详细记录每个供应商的情况,包括信誉、实力、价格、交货能力等。
这样可以方便企业根据需求进行筛选和比较。
采购与供应商选择要求一、目的本规章制度旨在规范企业的采购与供应商选择流程,确保采购过程的透亮度、公平性与高效性,提高企业采购效益和供应链管理水平。
二、适用范围本规章制度适用于企业内全部采购活动,并涵盖供应商的选择、评估与管理等方面。
三、采购策略与目标1.采购策略:企业采购策略应与企业发展战略相衔接,并在市场调研的基础上确定。
采购策略应包含采购本钱最小化、质量稳定性与供货及时性的平衡。
2.采购目标:企业采购目标应明确,包含采购本钱掌控、供应商合作稳定性、供应链风险管理等方面。
四、供应商选择与评估1.供应商准入要求:–具备合法经营资质,符合国家法律、法规和行业管理规定;–具有稳定的财务情形,能够定时履约;–有较好的信誉和声誉,未发生重点违法违规行为;–具备适合的生产本领和供货本领,有相关的生产设备与技术支持。
2.供应商评估体系:–采购部门应建立完善的供应商评估体系,包含但不限于供应商的质量管理本领、供货本领与稳定性、服务质量、价格竞争力等紧要指标;–采购部门应定期对供应商进行评估,评估结果应以数据为基础,客观、公正、准确。
3.供应商评估流程:–采购部门依照采购计划提前确定供应商评估的时间节点;–评估内容包含对供应商的资质审核、现场考察、财务分析、信用评估等;–评估结果应以评估报告形式呈现,并由相关部门负责人签署确认;–评估结果应及时通知供应商,并保护评估结果的机密性。
4.供应商分类管理:–采购部门应将供应商分为不同类别进行管理,如核心供应商、战略供应商、一般供应商等,以便对不同类别供应商采取不同的管理措施;–依据供应商的综合评估结果,采购部门应不绝优化供应商结构,降低供应链风险。
五、采购流程与程序1.采购计划编制:–采购部门应依据企业的采购策略与目标,订立年度采购计划,并及时调整;–采购计划应明确采购项目、采购数量、采购时间、采购预算等关键信息。
2.询价与比价:–采购部门应依据采购计划进行询价或比价,以取得市场上的最佳供应商与报价;–询价与比价结果应记录并保管为采购文件,供后续评审与审批使用。
采购管理与供应商的选择引言在现代企业运营中,采购管理和供应商的选择是非常重要的环节。
一个高效的采购管理和选择合适的供应商可以为企业节省成本,提高生产效率,增强市场竞争力。
本文将从采购管理和供应商选择的角度,探讨如何优化采购流程和选择合适的供应商,以提升企业的综合竞争力。
采购管理的重要性采购管理是企业与供应商之间进行具体业务操作的综合管理活动。
其目的是为了确保企业能够以最低的成本,最高的效率获得所需的物资和服务。
采购管理的重要性体现在以下几个方面:成本控制采购是企业成本的主要构成部分。
通过优化采购流程,精确估算需求量,合理选择供应商,可以有效控制采购成本,降低企业经营成本,提高盈利能力。
供应链优化采购管理的高效与否直接影响到供应链的运作效果。
合理的采购管理可以确保供应链的稳定和顺畅,避免因供应链断裂或缺货导致的生产线停滞或客户投诉。
品质保证选择合格的供应商,建立健全的质量管理体系,可以保证从供应商处获得的物资和服务的品质。
优质的物资和服务直接影响到企业产品的质量,从而提高客户满意度,增加市场竞争力。
采购风险管理采购过程中存在一定的风险,如供应商长时间交付延迟、质量问题、价格波动等。
合理的采购管理可以通过合同约定、验收标准等手段降低采购风险,保障企业利益。
供应商选择的指标选择合适的供应商是优化采购管理的重要步骤。
以下是供应商选择的几个关键指标:价格价格是企业选择供应商时最直接的指标之一。
企业需要综合考虑所采购商品或服务的价格水平,与其他供应商的价格进行比较,以确保采购的产品能够以最低成本获取。
供应能力供应能力是选择供应商的重要考量因素。
供应商的供货能力,包括供货速度、能否满足大批量订购等都会直接影响到企业的生产计划和运作效率。
品质管理供应商的品质管理水平直接关系到企业的产品质量。
企业需要评估供应商的质量保证体系,包括原材料选择、生产工艺、质检标准等方面。
合格的供应商应该能够提供稳定高质量的物资和服务。
采购合同管理与供应商选择制度一、背景与目的为了规范企业的采购管理流程,提高采购效率和合作供应商质量,订立本制度。
本制度的目的是确保采购合同的合规性、采购流程的透亮度和供应商的选择公正性,从而实现采购活动的优化管理。
二、适用范围本制度适用于企业各部门通过采购合同进行采购活动,并涉及供应商选择的决策。
三、定义1.采购合同:指企业与供应商之间达成的书面协议,明确交付、价格、质量、付款等采购细节的内容。
2.供应商:指与企业签订采购合同并供应产品或服务的关联企业、个体户、合作伙伴,需符合法律法规及企业要求的经营资质和业绩要求。
四、采购合同管理流程1.采购需求申请:各部门依据实际需要,填写采购需求申请表,并注明所需物品的规格、数量、价格预算等细节。
2.预算审批:负责预算的部门对采购需求申请进行审批,确认预算合理性并进行审核。
3.供应商选择:采购部门依据采购需求,依照供应商选择制度进行供应商评估和筛选,选择符合要求的供应商,并填写供应商选择报告。
4.采购合同起草:采购部门依据已选定的供应商和内部需求,起草合同草案,并征得法务部门的看法和审批。
5.合同谈判与签订:采购部门与供应商进行合同谈判,并达成全都看法后,双方在合同草案上签字盖章,形成正式的采购合同。
6.合同审批:合同签订后,采购部门将合同提交给相关部门审批,确保合同内容与采购需求全都,并获得相应的审批看法。
7.采购执行和跟踪:采购部门依据采购合同的要求,及时履行相应义务,并定期与供应商进行业务沟通和跟踪,确保采购活动的顺利进行。
8.合同归档:采购合同执行完毕后,采购部门将签订的采购合同及相关文件依照规定归档,并进行合同管理。
五、供应商选择制度1.供应商评估标准:采购部门依据采购需求和企业的战略目标,订立供应商评估标准,包含但不限于供应本领、产品质量、价格、服务质量、合作历史等指标,评估供应商是否符合企业要求。
2.供应商备选名单:采购部门依据供应商评估结果,确定供应商备选名单,并将备选名单提交给相关部门进行审批。
苏州明基电脑公司内部培训资料培训地点:苏州明基电脑公司作者:谢勤龙备注:未经作者本人许可,不得复印并泄露给第三方。
作者简介:谢勤龙,清华大学工学硕士,曾获得国家科技进步三等奖和国家专利一项。
曾在清华紫光集团任项目经理,ABB集团任采购主管、供应部经理和IBM中国区采购经理。
几年来在全国范围内举办讲座近30次。
近千家企业参加了研讨和培训,反应强烈。
很多企业已开始从内部培训转到实施阶段,有的已收到明显效益。
课程内容简介﹕一、采购管理理念(1小时)•战略采购及采购管理的新趋势•采购部门在公司中的地位、作用与职责二、供应商的选择、评价、认证(小时)1.采购物品的市场定位2.供应商的筛选战略3.供应商的选择依据4.供应商的评价标准5.如何做供应商的认证三、供应商的管理(小时)1.资料库管理2.供应商的绩效管理3.供应商的合同管理4.供应商的关系管理四、采购流程的设计与实施(2小时)1.职责划分:四分开2.内部审批流程的要点2.采购流程的关键点3.授权管理:四授权4.控制“未经授权的采购”五、采购技术(2小时)1.招标、竞标的基本原则及实施技巧2.采购专案管理与采购合同管理3.采购竞标实务与采购经典案例剖析六、采购管理(小时)1.采购管理制度2.采购员的培训3.采购员的绩效考核4.采购风险控制5.采购审计七、企业内部物流管理(2小时)1.采购计划与采购系统2.物料控制3.库存管理基础4.库存管理ABC.理论与实践简介八、供应链管理(1小时)1.供应链一体化的含义-价值流与客户2.供应链管理在企业运营中的作用3.供应链管理设计原则和要素4.供应链管理系统(DRP)简介5.电子商务在供应链管理中的作用案例讨论。
考试题目。
一、采购管理理念1.战略采购及采购管理的新趋势随着全球经济国际化的加强,采购职能也随之发生深远的变化。
1)随着企业的兼并、重组的加剧,企业的规模向着取长补短和强强联合的方向,向着扩大自身市场份额和利益最大化的方向迅速发展。
2)大多数中小企业在扩张中,从片面追求多元化、多角化的盲目扩张,走向专业化和细分市场的道路。
由于这种专业化和集成化的发展,企业内部供应战略也从大而全,企业内部/集团内部自给自足向着外包,外购的方向发展.这促进了采购组织的发展,同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求.企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的方向发展.INTERNET的发展使得企业的竞争更加普遍,企业的联系与资讯交流更加迅速和有效,供应商资源/战略伙伴已成为企业的发展重要条件.上述两种趋势,不仅是企业的规模与形式的变化,它深深影响了每一个身处激烈竞争的市场的企业。
企业总是在同时扮演着两个角色--客户和供应商,从企业经营战略的角度来看,客户的谈判能力和供应商的谈判能力是影响企业的竞争环境的重要因素。
组织的采购能力对降低成本、提高公司核心竞争力是必不可少的一环。
采购同时又是供应链管理的重要一环,他对物料的监控、物流的速度与质量、客户的满意度都起着至关重要的作用。
2。
采购组织设置:全球经济一体化要求组织结构能适应这种动态的竞争环境。
采购组织中心化和全球化就是这种要求的必然结果。
共用全球市场信息/资源(含供应商、采购资讯、技术资讯和竞争资讯,采购系统、人才等等),为全球经济组织服务。
通过这种中心化管理,统一规划公司采购力和供应资源,统筹安排生产、供应、后勤、物流活动,合理、智慧地运用公司资产、资金、资源,支援公司全球的商务运作和经济目标。
通过中心化,市场、生产、质量、人事等各个部门的成本和费用都纳入采购的专业管理和统筹规划,便于财务管理和资金运用,避免资金管理失控和腐败现象。
在这种情况下,采购人员培训和管理、采购制度与采购流程、采购系统、采购绩效考核、采购审计等等就变得是专业采购组织必须加强的地方。
3。
采购部门的地位和作用:采购部是公司对外对供应商的唯一窗口,也是能对公司客户产生极大作用的组织.它是连接公司客户和供应商的纽带.对外:选择/管理供应商,控制并保证价格优势;对内:控制采购流程;保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的需要.采购部门的职责:1)供应商选择与评价:包括供应商的筛选,甄别,评价,认证,培养,审核,考察,评审,资料备案,等等.2)市场价格的专家:对市场(国际/国内)的行情有及时的了解,保证公司在采购价格上的优势.在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势.3)制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程,确保公司的采购活动能够满足来自生产部门,市场部门,公司内部的各种采购要求.4)通过不懈的努力,降低采购运作的成本,提高采购效率,提高内部/外部的客户满意度.5)通过人员培训和组织调整,控制采购的合同风险和法律风险,杜绝来自公司内外的对采购流程的侵犯,提高采购部门的纯洁性.二、供应商的选择、评价、认证1.采购内容的分析与市场定位-采购工作的基础采购内容的分类:生产,服务,承包。
采购区域:内贸与进口采购方式:直接与间接采购物品规律:货量,周期,金额,质量要求等。
采购内容的定位和策略1.合理定义所用的材料/零件的属性。
2.供应渠道:自产/集团内或外协/购。
3.定义成本内涵和阶段目标(短/中/长)4.定义完成任务的人员安排和投资计划。
5.分析主要障碍和必要的支援。
采购内容的市场定位1、采购内容的分类:采购内容的市场战略数量采购金额(单价*数量)2.采购的策略:对量大物资:“汇总/整合”竟标采购探寻最低价行业标准对战略性物资:“结盟/伙伴”稳定和长期共存互利互惠的合作关系重要(bottle-neck):“重新定位”风险分析供应保障尽可能标准化寻找替代品低值量小:减少行政/后勤成本上升采购内容的市场分析目标:所涉及的市场供应状况:现存的供应商未来的在市场推动力下产生的新供应商几个问题要问:谁是这个市场的主要成员/控制者我们是和正确的合适的供方打交道他们的竞争力如何我们有什么风险2。
供应商的筛选战略供应商的分类:按销售额和多样化来衡量.销售额多样化专家:生产规模和经验丰富、成熟竟争广大市场低量无规模:灵活但增长潜力有限本地市场行业领袖:产品品种宽,财务状况好竞争国际市场量小品种多:财务不利但可培养。
举例说明:参见案例一3。
供应商的选择依据目的:确认、筛选出最好的供应商,优化供应商结构,提高我们的竞争优势。
选择和评价的过程:从质量影响因素来看:第一层:达到技术及质量要求。
第二层:优选或首选第三层:验证/授权4。
供应商的评价标准决胜市场的因素:1.实力(15%):技术、技能、容量、竞争力2.合作/服务意识(10%):回应速度(24H/7D)3.质量(15%):效率、产品设计、MTBF(MEAN TIME BETWEEN FAILURE)、AQL4.时间:(10%):交货周期、准时到货5.成本/价格:(50%)设计费、制造费、维护费实力 ( Weight=..%)合作/服务 ( Weight=..%)质量 ( Weight=..%)反应时间 ( Weight=..%)总成本 ( Weight=..%)总结果5。
如何做供应商的认证认证的目的:与核心供应商,沿供应链建立起长期战略供应商关系,建立起供应商对不断改进质量的承诺。
1)合格供应商的评审程式:供应商的调查:1。
供应商资讯:1。
工商营业执照,税务登记证,资信等级、注册资本,经营范围2。
行业资质和资格证书3。
产品。
技术。
设备,人员,质量,4。
资源:工厂分布,运输,技术支援,服务等级5。
客户名单6。
强项与战略计划2。
供应商的质量认证程式(TQSR)TOTAL QUALITY System REVIEW1)实施必备条件:高层领导的支援,配备资源,计划安排2)物资的战略分析安达供应商、供应市场的评估分析3)供应商的认证过程:供应商的自评,差距确认,确定提高目标和采取的行动计划。
4)形成战略合作伙伴关系,不断进行提高客户满意度,质量审核,供应商及市场评分子系统(根据具体情况取舍)领导班子和风格 100质量战略计划 60人力资源 120质量保证 80程序控制 200商务运作 60资讯系统及分析 80客户满意 300供应管理 200时间管理 300总分1500如何去评价以质量战略计划3。
0为例:(60)认证流程1。
供应商自我评价:填写供应商资讯表,熟悉公司的技术规范和标准;了解审核的主要内容。
2。
跨部门的评价小组:确定评审范围,订立提高目标。
由供应经理负责带队并负责所有供应合同。
小组成员由此5-6人组成,代表不同智慧或需求部门并受过相关的培训。
3。
评价与反馈:应用定量分析工具来分析调查结果,应反馈给供应商,评价供应商的立场。
*收集资料的技术:观察、记录、调查、讨论*整个团队应收集明确的目标及达到目标的措施。
如:*与供应商双向沟通整个认证过程的结果:5个强项和5个尚需改进提高的方面,总分和分项得分。
*请供应商在2周内对需提高的方面给出行动计划。
*认证小组应及时审阅并将意见反馈给供应商。
*适当时间(3月后)再次拜访供应商。
三、供应商的管理(0。
5小时)1。
资料库管理:质量水平(ISO认证,QS9000等),交货质量记录,样品及检验测试记录,技术水平记录等。
2。
供应商的绩效管理1)供应商的绩效评定(Supplier Performance Review)合同履约率交货准确率质量合格接受率让步接受率拒收率交货期缩短成本降低2)质量保证能力提高:设备、人员安排、工艺改进、进货检验3)供应商大会供应商资格年度再确认供应商日绩效评审反馈4)供应商的年度审核( Annual Audit and certification)3。
供应商的合同管理:合同关系、法律关系、违约责任、赔偿损失条款、担保条款、保密条款、资产保存和维修条款、价格变动条款、索赔条款等。
4。
供应商的关系管理Ombudsman(调查官员舞弊的政府官员)使供应商投诉有门。
致供应商的公开信。
商务行为是否有欺诈。
贿赂等行为。
有否违法。
违轨及超越其能力的承诺定期的供应商的交流大会授权/评定证书的周期性的评估。
四、采购流程的设计与实施(2小时)1。
采购流程与内部流程•内部申请流程:•内部审批流程:•采购流程:•PO/CONTRACT 形成•PO/CONTRACT 审批流程•付款与验收流程•文件控制流程•内部审计•外部调查采购流程•目的:满足申请人的要求、控制成本、确保质量、服务、交货符合公司公司的各项规定。
•控制点:节省开支、符合公司规定、无道德品质方面问题、供应商管理、无未经授权的采购(BY—PASS)采购申请的审批•公司内部的规定:•固定资产购买:财务处•融资租赁、不动产购置:•集团内购买:•涉及竞争对手的采购:法律部门•涉及知识产权、专利、软体等•涉及大型专案转包性外购•涉及进出口/转口贸易/保险/财务/HR等采购申请的审批•采购申请的批复许可权:各级部门经理、财务经理、总经理及董事会的许可权•采购申请人的规定:如生产计划负责材料申请,生产部门负责设备及辅料,HR 负责招聘费用等等。