资料员工作流程(特别详细)
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资料员流程各阶段要求一、熟悉图纸阶段要求1.收集招投标文件、施工合同、投标答疑、企业及人员资质等有关商务文件;并负责文件管理。
(收集整理以上资料文件,为招投标项目做准备)2.收集工程图纸(装饰、安装图纸及各专业图纸空调、消防等)、设计说明及技术文件;并负责文件管理。
3.通读一遍图纸制定资料工作计划(哪些材料需要进行什么样的试验、详列资料节点、涉及配合单位,专项方案资料编制时间节点、编制要求,分包外包资料管理,;开工资料的报审、过程资料的搜集,竣工资料的整理等)。
4.对项目部人员提前进行阶段性资料交底,统一表格形式,根据分项施工进行交底;进行过程资料工作跟踪。
5.所有资料要求有电子版存档,纸质版签认齐全;妥善保管。
6.收集项目部人员图纸问题,整理归档准备图纸会审。
二、现场勘查阶段1.整理现场测量放线记录表(由施工员、技术负责人及质量员填写,资料员收集保管。
)2.收集现场勘查问题,整理归档准备图纸会审。
三、土建验收阶段1.配合质检员进行现场土建验收工作并作验收记录表(由施工员、技术负责人及质量员填写,资料员收集保管)。
2.积极配合土建交接验收,轴线位置的误差、标高的误差、砌体的垂直平整度、预留洞口位置尺寸的准确性、功能性结构基建是否已完工,结构整体的安全、防护、质量是否合格并作验收记录表。
3.收集整理所发生的问题,分发预算员、施工员、技术员;准备图纸会审。
四、图纸会审阶段会审前根据项目部人员所记录的熟悉图纸阶段、现场勘查阶段、土建验收阶段问题,将整合、讨论统一结果交由项目经理递交甲方。
收集整理会审信息,对会审纪要分发予项目部。
五、方案优化阶段及新材料新工艺的推广1.收集新材料、新工艺的学习及培训资料分发至技术员及施工员。
2.收集施工计划资料,整理方案优化资料。
六、设计深化阶段1.整理收集项目部的施工优化建议,协助技术员编制整理。
2.经过设计优化后的施工方案存档整理并分发项目施工人员,并作记录。
七、预算、施工图纸确认阶段1.收集合同预算,存档备查。
资料员四大阶段的工作流程
1、做资料之前要确定的事情
①开工之前,进行分部、分项划分,并且要得到监理的认可。
②确认资料做几份。
③施工组织报审。
2、开工之前要收集的资料
①规划许可证;
②招标文件、投标文件;
③中标通知书;
④地质勘察报告;
⑤施工合同;
⑥施工许可证;
⑦报质监、安监的回执;
⑧施工单位营业执照和资质证书;
⑨施工单位安全生产许可证;
⑩项目经理等管理人员资质证书。
等等
3、开工时要做的事情
①施工方案报审;
②检测(试验)单位资质报审;
③混凝土厂家资质报审;
④施工技术交底记录别忘了做。
⑤要搞清楚本工程的公司技术负责人、公司安全负责人、项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员、施工员、测量员、试验员、材料员、资料员等名单。
签字时不可签错!
4、施工过程
①施工过程中,材料和设备的合格证要及时收齐,要及时进行进场材料和设备的报审。
②施工过程中,测量资料要跟上。
③每次开会要记得写会议纪要,虽然是监理的事。
④如果出现施工现场不按图纸做的情况,一定要弄清资料是按现场做,还是按图纸做。
⑤做出的资料要及时打印出来,及时盖章、签字。
⑥送检之前,去检测单位拿个送检指南。
⑦看图纸要看完每一个字,尤其要看清文字说明、大样图。
⑧安排好工序的时间后,要检查工序之间的时间间隔合不合理,工地上做不做得出来。
⑨所有工序的报验都用报验申请表,附上相应的施工记录和检验批表格以及隐蔽验收记录。
建筑资料员工作的具体内容及流程职责概述建筑资料员是建筑工程项目中不可或缺的重要岗位之一。
他们的主要职责是负责收集、整理、保管和管理工程项目中相关的各种资料文件,为后续施工工作提供必要的资料支持,以确保项目的成功和顺利进行。
工作内容1.收集资料文件建筑资料员的首要任务是收集与工程项目有关的各种资料和文件。
他们需要收集图纸、报告、合同、技术规范、文件备忘录、安全规程等与工程项目有关的所有文件。
2.核对资料文件建筑资料员需要对收集到的各种资料文件进行仔细和精确的核对。
他们需要核对该资料文件是否符合规范、是否存在错误,是否完整,以确保项目过程中不存在任何失误和漏洞。
3.归档资料文件建筑资料员需要将收集到的所有资料文件进行归档。
这包括按照不同目录进行分类、给资料文件打上标签以及保存在相应的地方。
这有助于日后检索和查询资料文件时可以快速找到相关文件。
4.维护资料库为了方便项目管理人员和监理单位的查询与使用,建筑资料员需要维护一个完整的资料库。
他们需要负责更新资料库的内容,添加新资料,删除旧资料以保证资料库的完整性与时效性。
5.处理文件审批在建筑工程项目中,需要向政府部门、设计单位、监理单位或业主提交各种报告、计划和资料文件以进行文件审批。
这时候,建筑资料员就需要负责处理并跟踪审批相关流程。
工作流程建筑资料员的工作流程通常如下:1.收集资料文件,并进行核对;2.对收集到的文件进行分类和归档;3.维护资料库,包括添加、删除、修改文件等;4.处理文件审批,包括提交、跟踪,确保文件通过审批流程;5.提供资料支持,为施工人员和项目管理人员提供必要的资料并进行必要的更新。
建筑资料员需要与工程项目组的成员之间以及与其他组织之间保持密切的沟通与联系。
只有充分理解项目需求以及各个部门的工作流程才能更好地完成自己的工作任务。
建筑资料员在项目管理中是一个非常重要且不可或缺的岗位,他们需要不断收集、归档资料文件和维护资料库,以便在项目实施过程中提供必要的资料支持。
资料员日常工作流程1. 确定工作目标和计划•与上级领导沟通,了解工作目标和要求。
•制定工作计划,明确任务分配和时间安排。
2. 收集资料•根据工作计划,收集所需的各类资料。
•可以通过网络搜索、文献阅读、调查问卷等方式获取资料。
3. 整理资料•对收集到的资料进行分类和整理。
•建立文件夹或数据库,将相关的资料归档存储。
4. 核实资料的准确性和完整性•仔细核对每个资料的来源和内容。
•确保所使用的资料准确无误,并且没有遗漏重要信息。
5. 编制报告或文件•根据工作要求,将整理好的资料编制成报告或文件。
•报告或文件的格式、内容和结构应符合规范。
6. 审核和修改•将编制好的报告或文件提交给上级领导或专业人员审核。
•根据审核意见进行修改和完善。
7. 输出成果物•将最终通过审核并修改完善的报告或文件输出保存。
•可以选择打印成纸质文档或保存为电子文档。
8. 维护资料库•定期更新和维护资料库,确保其中的资料及时准确。
•删除过时或无效的资料,保持资料库的整洁和高效。
9. 协助其他部门或人员•根据需要,提供所需的相关资料和支持。
•参与协助其他部门或人员的工作,如提供数据分析等。
10. 学习和提升•持续学习新知识和技能,不断提升自己的专业能力。
•参加培训、研讨会等活动,与同行交流经验和分享成果。
以上是资料员日常工作流程的主要步骤和流程。
在实际工作中,可能还会根据具体情况进行适当调整和补充。
为了更好地完成工作任务,资料员还需要具备一些必要的技能和素质:技能要求:1.信息搜索与收集能力:熟练掌握各种信息搜索工具和方法,能够快速准确地找到所需资料。
2.文献阅读与分析能力:具备阅读理解和批判性思维能力,能够从大量文献中提取和总结有效信息。
3.数据处理与分析能力:熟练使用常见的数据处理和分析软件,能够对数据进行整理、分析和呈现。
4.沟通与协调能力:良好的沟通能力和团队合作意识,能够与他人有效地沟通和协调工作。
素质要求:1.严谨细致:工作需要保持严谨细致的态度,避免出现错误和遗漏。
资料员工作流程一、施工单位准备的报建资料1、施工企业资质证书、营业执照及注册号;2、国家企业等级证书、信用等级证书;3、施工企业安全资格审查认可证;4、企业法人代码书;5、质量体系认证书;6、施工单位的试验室资质证书;7、工程预标书、工程中标价明细表;8、工程项目经理、主任工程师及管理人员资格证书、上岗证。
(上述资料均为复印件)9、建设工程特殊工种人员上岗证审查表及上岗证复印件。
(安全员、电工须持建设行业与劳动部门双证)10、建设单位提供的水准点和坐标点复核记录;11、施工组织设计报审与审批,施工组织设计方案;12、施工现场质量管理检查记录;13、建设工程开工报告。
二、施工单位及分包单位的资质报验1、施工企业资质证书、营业执照及注册号;2、国家企业等级证书、信用等级证书;3、施工企业安全资格审查认可证;4、企业法人代码书;5、质量体系认证书;三、施工单位管理人员资质报验1、工程项目经理、主任工程师及管理人员资格证书、上岗证。
(上述资料均为复印件)2、建设工程特殊工种人员上岗证审查表及上岗证复印件。
(安全员、电工须持建设行业与劳动部门双证)四、工程定位放线报验1、工程定位(放线)测量记录五、基础材料及自拌混凝土配合比报验(详见监理表-5)(轴线、标高、垂直度)报验基础地梁才做1、轴线检查记录2、标高检查记录3、垂直度检查记录基础工序报验(一)土方开挖报验1、土方开挖工程检验批验收记录表2、基础坑(槽)施工检查记录(二)土方回填报验土方回填工程检验批质量验收记录2、土方回填施工检查记录塔吊基础为人工挖孔桩时:(三)塔吊基础护壁钢筋报验1、钢筋加工工程检验批质量验收记录表2、钢筋连接工程检验批质量验收记录表3、钢筋安装工程检验批质量验收记录表4、模版安装工程检验批质量验收记录表5、钢筋及预埋件隐蔽检查记录6、混凝土浇灌许可证(四)塔吊基础护壁混凝土报验1、混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表2、混凝土施工检查记录3、模板拆除检验批质量验收记录表4、混凝土外观质量检验批质量验收记录5、混凝土施工检验批质量验收记录表(五)塔吊基础承台钢筋1、钢筋加工工程检验批质量验收记录表2、钢筋连接工程检验批质量验收记录表3、钢筋安装工程检验批质量验收记录表4、模版安装工程检验批质量验收记录表5、钢筋及预埋件隐蔽检查记录6、混凝土浇灌许可证(六)塔吊基础承台混凝土1、混凝土施工检验批质量验收记录表2、混凝土施工检查记录3、模板拆除检验批质量验收记录表塔吊基础为条形基础时:一、基坑(槽)/条基/地梁/筏板基础/塔吊基础土石方报验(条形基础)1、土方开挖工程检验批质量验收记录表2、基础坑(槽)施工检查记录二、基坑(槽)/条基/地梁/筏板基础/塔吊基础钢筋隐蔽报验(条形基础)1、钢筋加工工程检验批质量验收记录表2、钢筋连接工程检验批质量验收记录表(送过钢筋焊接或机械连接的做此表)3、钢筋安装工程检验批质量验收记录表4、模板安装工程检验批质量验收记录表(有模板做此表)5、钢筋机械连接接头加工检查记录(送过钢筋机械连接的做此表)6、钢筋连接接头检查记录(送过钢筋焊接或机械连接的做此表)7、钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录8、混凝土浇灌许可证三、基坑(槽)/条基/地梁/筏板基础/塔吊基础混凝土浇筑报验(条形基础)1、混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表2、混凝土施工检查记录3、模板拆除检验批质量验收记录表(有模板做此表)4、混凝土外观质量检验批质量验收记录表5、混凝土施工检验批质量验收记录表(七)塔吊防雷接地1、接地装置安装检验批质量验收记录表(一)2、接地装置安装检验批质量验收记录表(二)3、防雷接地装置施工检查记录(八)基础人工挖孔桩土方开挖报验1、土方开挖工程检验批验收记录表(九)挖孔桩护壁钢筋隐蔽报验1、钢筋加工工程检验批质量验收记录表2、钢筋安装工程检验批质量验收记录表3、模版安装工程检验批质量验收记录表4、钢筋及预埋件隐蔽检查记录5、混凝土浇灌许可证(十)挖孔桩护壁混凝土浇筑报验1、混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表2、混凝土施工检查记录3、模板拆除检验批质量验收记录表4、混凝土外观质量检验批质量验收记录表5、混凝土施工检验批质量验收记录表(十一)挖孔桩垫层混凝土浇筑报验(看图确定)1、混凝土浇灌许可证2、混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表3、混凝土施工检查记录4、混凝土外观质量检验批质量验收记录表5、混凝土施工检验批质量验收记录表(十二)基础人工挖孔桩钢筋隐蔽报验1、钢筋加工工程检验批质量验收记录表2、钢筋连接工程检验批质量验收记录表(挖孔桩深度超过9米,做此表)3、钢筋安装工程检验批质量验收记录表4、混凝土灌注桩(钢筋笼)工程检验批质量验收记录5、钢筋及预埋件隐蔽检查记录6、混凝土浇灌许可证基础砌体隐蔽报验1、填充墙砌体工程检验批质量验收记录表2、()工程隐蔽检查记录(通用)后附:砖检测报告、合格证(原件)水泥检测报告(原件)砌筑砂浆配合比(原件)(十三)桩基报验1、混凝土灌注桩(钢筋笼)工程检验批质量验收记录表2、混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录表(一)3、混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录表(二)(十四)基础人工挖孔桩混凝土浇筑报验1、混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表2、混凝土施工检查记录3、混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录(一)4、混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录(二)5、混凝土施工检验批质量验收记录表(十五)基础防雷接地报验1、接地装置安装检验批质量验收记录表2、防雷接地装置施工检查记录3、防雷接地基础平面图(CAD图)(十六)塔楼基础地梁钢筋报验1、土方开挖工程检验批质量验收记录表2、钢筋加工工程检验批质量验收记录表3、钢筋连接工程检验批质量验收记录表4、钢筋安装工程检验批质量验收记录表5、模板安装工程检验批质量验收记录表6、钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录7、混凝土浇灌许可证(十七)塔楼基础地梁混凝土报验1、混凝土施工检验批质量验收记录表2、模板拆除工程检验批质量验收记录表3、混凝土施工检查记录(十八)塔楼基础底板钢筋报验1、钢筋加工工程检验批质量验收记录表2、钢筋连接工程检验批质量验收记录表3、钢筋安装工程检验批质量验收记录表4、钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录5、混凝土浇灌许可证(十九)塔楼基础底板混凝土报验1、混凝土施工检验批质量验收记录表2、混凝土施工检查记录(二十)电梯井筒体钢筋报验1、钢筋加工工程检验批质量验收记录表2、钢筋连接工程检验批质量验收记录表3、钢筋安装工程检验批质量验收记录表4、模板安装工程检验批质量验收记录表5、钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录6、混凝土浇灌许可证(二十一)电梯井筒体混凝土报验1、混凝土施工检验批质量验收记录表2、模板拆除工程检验批质量验收记录表3、混凝土施工检查记录(二十二)电梯井底板钢筋报验1、土方开挖工程检验批质量验收记录表2、钢筋加工工程检验批质量验收记录表3、钢筋安装工程检验批质量验收记录表4、钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录5、混凝土浇灌许可证(二十三)电梯井底板混凝土报验1、混凝土施工检验批质量验收记录表2、混凝土施工检查记录(二十四)集水井钢筋报验1、土方开挖工程检验批质量验收记录表2、钢筋加工工程检验批质量验收记录表3、钢筋安装工程检验批质量验收记录表4、模板安装工程检验批质量验收记录表5、钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录6、混凝土浇灌许可证(二十五)集水井混凝土报验1、混凝土施工检验批质量验收记录2、模板拆除工程检验批质量验收记录表3、混凝土施工检查记录(二十六)挖孔桩成孔报验1、土方开挖工程检验批质量验收记录表2、人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录(一桩一表)主体工序报验(一)负一层(基顶~土0.000m)钢筋隐蔽报验1、钢筋加工工程检验批质量验收记录表2、钢筋连接工程检验批质量验收记录表(送过钢筋焊接或机械连接的做此表)3、钢筋安装工程检验批质量验收记录表4、模板安装工程检验批质量验收记录表(有模板做此表)5、钢筋机械连接接头加工检查记录(送过钢筋机械连接的做此表)6、钢筋连接接头检查记录(送过钢筋焊接或机械连接的做此表)7、钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录8、混凝土浇灌许可证(二)负一层(基顶~土0.000m)混凝土浇筑报验1、混凝土原材料及配合比设计检验批质量验收记录表2、混凝土施工检查记录3、模板拆除检验批质量验收记录表(有模板做此表)4、混凝土外观质量检验批质量验收记录表5、混凝土施工检验批质量验收记录表6、现浇结构检验批质量验收记录表(三)负一层(基顶~土0.000m)引下线及等电位报验1、避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批质量验收记录表(I)2、避雷引下线施工检查记录3、建筑物等电位联结检验批验收记录表4、均压及等电位联结施工检查记录(四)负一层(基顶~土0.000m)电线配管、配线报验1、电线导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录表(一)2、电气配管隐蔽检查记录3、电线导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录表(二)4、电气配线隐蔽检查记录封顶后:(五)负一层(基顶~土0.000m)砌体报验1、砌体配筋隐蔽检查记录2、砖砌体(混水)工程检验批质量验收记录表3、配筋砌体工程检验批质量验收记录表4,填充墙砌体工程检验批质量验收记录表(六)负一层(基顶~土0.000m)构造柱混凝土浇筑报验1、(砌体构造柱)工程隐蔽检查记录(通用)渝建竣-272、混凝土浇灌许可证3、混凝土施工检查记录4、混凝土施工检验批质量验收记录表(八)填充墙体报验(地坪以上部分)1、填充墙砌体工程检验批质量验收记录表配筋砌体工程检验批质量验收记录表主体结构检验批划分:柱、墙一个检验批;梁、板、楼梯一个检验批2、砌筑工程隐蔽检查记录3、砌体施工记录4、砌体配筋隐蔽检查记录装饰分部工序报验(一)负一层(基顶~土0.000m)抹灰报验1、抹灰工程隐蔽检查记录2、装饰工程施工检查记录3、一般抹灰工程检验批质量验收记录表(二)负一层(基顶~土0.000m)节能工程墙体基层隐蔽报验1、节能工程墙体基层隐蔽检查记录(三)负一层(基顶~土0.000m)保温层隐蔽报验1、墙体保温层隐蔽检查记录2、外墙胶粉聚苯颗粒保温浆料施工检查浆料3、墙体节能工程检验批质量验收记录表(一)4、墙体节能工程检验批质量验收记录表(二)(四)负一层(基顶~土0.000m)涂饰报验1、装饰工程施工检查记录2、水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表(五)负一层(基顶~土0.000m)地(楼)面水泥混凝土地面报验1、(地/楼面)施工记录(通用表)2、(地/楼面)工程隐蔽检查记录(通用)3、水泥混凝土面层检验批质量验收记录表(六)负一层(基顶~土0.000m)地(楼)面找平层报验1、(楼面)施工记录(通用表)2、(楼面)工程隐蔽检查记录(通用)3、找平层检验批质量验收记录表(七)负一层(基顶~土0.000m)地(楼)面找平层报验1、饰面砖(板)施工检查记录2、(饰面砖)工程隐蔽检查记录(通用)3、饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表(八)负一层(基顶~土0.000m)厨卫防水报验1、防水工程施工检查记录2、涂膜防水层检验批质量验收记录表3、防水工程试水记录(九)套装门报验1、木门窗安装工程检验批质量验收记录表2、门窗工程施工检查记录3、(套装门安装固定)工程隐蔽检查记录(通用)(十)栏杆报验1、护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表2、栏杆、护栏施工检查记录(十一)厨卫吊顶安装报验1、暗龙骨吊顶工程检验批质量验收记录表2、吊顶施工隐蔽检查记录3、(厨卫吊顶)工程隐蔽检查记录(通用)(十二)外墙保温报验1、墙体节能工程检验批质量验收记录表2、(外墙保温)分部分项施工技术交底3、(外墙保温)工程隐蔽记录4、(外墙)施工记录5、墙体无机、保温砂浆、保温隐蔽检查记录6、节能工程墙体基层隐蔽记录屋面分部工序报验(一)屋面找平层报验1、(屋面找平层)工程隐蔽检查记录(通用)2、屋面找平层检验批质量验收记录表(二)屋面刚性层报验1、(屋面刚性层)工程隐蔽检查记录(通用)2、细部混凝土防水层检验批质量验收记录表3、密封材料嵌缝检验批质量验收记录表4、细部构造检验批质量验收记录表(一)(二)(三)屋面防水层报验1、(卷材防水)工程隐蔽检查记录(通用)2、卷材防水层检验批质量验收记录表(四)屋面排气孔报验1、(屋面排气孔)工程隐蔽检查记录(通用)(五)屋面节能报验1、(屋面节能)工程隐蔽检查记录2、(屋面节能)施工记录3、屋面节能工程检验批质量验收记录。
资料员工作流程一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二.参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
房建工程资料员工作流程作为房建工程的一员,资料员是一个非常重要的角色。
资料员主要负责房建工程的各种资料文件的管理,包括资料的整理、收集、整合和归档。
这项工作的重要性不言而喻,因为它确保了整个工程的顺利进行和统一管理。
下面将详细介绍房建工程资料员的工作流程。
一、资料员的职责首先,让我们来了解一下资料员的职责,就是:1. 收集和整理房建工程的各种资料文件,包括建设批文、设计图纸、施工图纸、工艺流程、质量安全监测报告等等。
2. 对收集的资料进行分类、整合、编码和归档,确保文件的安全保密和易于检索。
3. 负责编制各种资料汇总表,向领导或相关部门及时汇报工程的进展情况。
4. 负责修改资料文件和保证对所有提交和批准的资料文件进行更正和更新,确保其准确性和及时性。
5. 负责管理和维护资料室的各种设备和资源,确保文件的安全保管和便捷操作。
二、资料员的工作流程接下来,让我们来详细介绍资料员的工作流程:1. 资料文件的收集和整理在房建工程的前期阶段,资料员需要负责收集和整理各种资料文件。
主要包括建设批文、设计图纸、施工图纸、工艺流程、质量安全监测报告等等。
资料员需要严格按照工程进度表,对各项资料进行收集、整理和编码,确保资料的安全保密和易于检索。
2. 资料文件的整合和编码当资料文件齐全后,资料员需要对资料进行整合和编码。
资料员需要精细地审查、比对资料,以维护文件的准确性和及时性。
资料员还需了解部分资料的重要性,按照标准化规范进行分类并进行编号打标,以确保资料的安全传递和规范维护。
3. 资料文件的归档当资料整合和编码完成后,资料员需要将资料文件进行归档。
资料员需要准确地将文件放置在归档架或文件柜上,确保有序,方便查找和检索。
归档时应注意分类细致、编号精准、标签规范,并拍下缩略图进行记录,过期资料立即清理。
4. 资料汇总表的编制和上报在整合资料之后,资料员需要编制资料汇总表,向领导或相关部门及时汇报工程的进展情况。
资料员应确保资料汇总表的完整性和及时性,避免失误和遗漏。
房建工程资料员工作流程作为房建工程的资料员,是整个项目的重要岗位之一,负责规划、收集、记录、整理和管理项目资料,确保资料的及时性和真实性,为项目的可持续发展提供可靠的依据。
本篇文章将为大家介绍一下房建工程资料员的工作流程,共计。
一、前期准备工作作为资料员,一般在项目的前期准备工作中就要开始工作了。
首先需要了解项目的相关规划和需求,掌握项目的基本情况,明确各部门的职责和要求,以便在工作过程中能够有的放矢地进行资料收集和整理工作。
在这个阶段,需要与其他部门的负责人进行沟通,了解项目的目标和阶段性工作计划,收集他们的意见和建议,分析和整理后,明确资料员的工作目标和素质要求,以此作为后续工作的重要依据。
二、工作流程1、资料规划在明确工作目标和任务后,资料员需要根据项目的需求及其工作计划,制定资料收集和整理的具体方案。
方案的编制需要综合考虑各方面的因素,如资料数量、种类、来源、格式等,以确保资料信息的正确性、完整性和及时性。
在资料规划的过程中,资料员需要根据项目的阶段性情况,制定相应的收集计划和时间表,明确各个环节的工作内容和工作时间,并与相关部门和岗位负责人进行沟通和协调,确保各项任务能够按时完成。
2、资料收集资料收集是整个工作流程中最为重要的部分。
资料员需要通过各种途径和手段进行资料的收集。
主要包括以下几个方面:(1)项目沟通会议记录:资料员需要与其他部门的负责人进行沟通,并记录下相关的会议记录。
(2)合同文件:资料员需要收集项目实施过程中涉及的合同文件,保证项目合法合规。
(3)相关法规文件:对于房建工程来说,资料员需要了解相关的法规和规章制度,及时收集新版的法规文件,以便项目实施过程中的合法合规。
(4)执照文件:资料员需要收集施工相关的执照证明文件,包括施工许可证、安全生产许可证、环保审批证明等。
(5)工程文件:工程文件是整个项目中最为重要的资料之一,包括施工图纸和设计图纸等相关文件,资料员需要建立资料库,保证文件信息的完整和及时性。
资料员之工作流程资料员是企业中一个非常重要的职位,主要负责企业的文件资料管理、归档、存储和整理工作。
资料员不仅需要具备良好的文字表达和沟通能力,还需要具备一定的信息处理和数据分析能力,以保证企业资料的规范化、科学化和高效化。
下面我们将详细介绍资料员的工作流程。
工作内容资料员的工作主要包括以下几个方面:文件资料管理企业中通常有大量的文件资料,资料员需要统筹规划并实施文件资料管理,包括制定和实施文件管理制度、规范文件存储、分类和整理文件资料等。
文件资料归档资料员要负责文件资料的归档工作,将文件按照规范化的原则进行分类、编码,做到文件编号简洁明了、易于查找。
文件资料存储资料员负责建立企业资料库,对文件资料进行存储,并且及时备份文件。
资料员需要掌握一定的信息技术和数据库知识,以及相关的备份、恢复措施。
文件资料整理资料员需要及时整理文件资料,做到文档经过编辑、汇编和排版后,能够作为文献资料被广泛利用。
工作流程资料员的工作流程主要包括以下几个环节:1. 搜集文件资料资料员需要通过企业内部不同部门或者外部相关机构的信息,收集和整理相关的文件资料,建立公司的知识库。
2. 分类和编码资料员需要对搜集到的文件资料进行分类,并且给文件编号。
分类要按照文件归属、文件性质、文件大小、内容等标准进行规范划分。
3. 存储和备份资料员需要将文件资料存储在企业内部指定的位置,保证资料的安全性和可靠性。
对于重要的文件资料,资料员需要对其进行多种备份,并经常测试文件的完整性。
4. 归档和处理资料员要经常对已处理好的文件资料进行归档,并按照文件类型、时间先后等方式进行排序。
处理好的文件资料需要发放、备份,必要时向相关领导报告。
5. 制定和实施文件管理制度资料员还需要制定和实施企业的文件管理制度,规范公司的文件资料管理流程,并对其他相关人员进行文件管理的培训。
工作技能作为一名优秀的资料员,需要具备以下工作技能:1. 语言表达能力资料员需要具备清晰简洁的语言表达能力,以便能够有效地向其他人员传递文件资料相关信息。
资料员工作流程第一部分开工前准备资料1、施工许可证(开工证)2、现场管理制度3、质量责任制4、主要专业工种上岗证书(钢筋、电焊工、架子工、电工、防水等)5、分包资质以及对分包的管理制度6、施工图审查报告7、岩土工程勘察报告(地质勘察资料)8、施工组织设计9、施工技术标准(企业工艺标准汇编)10、工程质量检验制度11、搅拌站资质(包括计量合格证)12、总包资质、投标人员证件、现场人员证件13、工程定位测量、放线、水准点引测记录14、技术复核记录15、开工报告16、施工现场质量管理检查记录(统表零)第二部分开工后资料1、原材料出厂合格证及进厂检验报告(1)桩原材料进场(如预应力管桩)(2)钢筋原材料进场(3)焊条及焊剂出厂合格证(3)混凝土原材进场(4)水泥出厂合格证(含28天补强报告)(5)普通混凝土小型空心砌块、轻集料混凝土小型空心砌块、蒸压加气混凝土砌块出厂合格证(6)防水材料出厂合格证(弹性体改性沥青防水卷材、水泥基渗透结晶型防水材料)(7)门窗出厂合格证(8)给排水与采暖工程材料出厂合格证(9)建筑电气工程材料、设备出厂合格证(10)通风与空调工程材料、设备出厂合格证(11)电梯工程设备出厂合格证(12)智能建筑工程材料、设备出厂合格证以上原材料进场需附A6工程物资进场报验申请表和原材料进场验收记录表格报监理。
2、需要进行复试的资料(1)钢筋热轧带肋钢筋(GB1499.2-2007)同一规格、同一炉号60t为一批,取样10个,超过60t每增加40t增加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试样。
检验项目:力学性能、弯曲性能、尺寸偏差及重量偏差、化学成分。
钢筋焊接和机械连接还需做工艺评定。
(2)通用硅酸盐水泥(GB175-2007)按同一生产厂家、同一等级、同一品种、同一批号且连续进场的水泥袋装不超过200t为一批,散装不超过500t为一批,每批抽样不少于一次。
检验项目为凝结时间安定性、强度。
(3)预拌混凝土预拌混凝土(GB/T50081-2002)(GB/T50107-2010),检验项目为抗压强度。
资料员工作流程(特别详细) -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII资料员工作流程资料员工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证(甲方提供)2、施工合同3、委托监理工程的监理合同(监理提供)4、施工图审查批准书及施工图审查报告(甲方提供)5、质量监督登记书(甲方提供)6、质量监督交底要点及质量监督工作方案(质监站提供)7、岩土工程勘察报告(地勘提供)8、施工图会审记录(图纸会审时记录)9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案(施工单位编制完成后报监理签字)10、开工报告(SG-002和JL-A001)(施工单位报监理)11、开工令12、质量管理体系登记表13、施工现场质量管理检查记录(JL-A014)14、技术交底记录(每个施工程序都需要,各个工种都需要)15、测量定位记录(测量定位放线,若有场平的要做原始地貌抄测)第二部分质量验收资料1、地基验槽记录(需要设计、甲方、监理、地勘、乙方五方责任主体以及质监站)2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、﹛地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录﹜各个部位的检验批第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告(专门的检测检测机构)桩基完成后28天进行检测见规范11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)三性:性能检测报告、经常验收记录、和复检报告15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告(专门的检测机构气象局)17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告(检测中心)18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录(防水抗渗漏检查记录SG-T112)20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录(照明通电试运行检验批记录)27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录SG-A06432、通风、空调系统试运行调试记录SG-A05933、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书17、分包单位资质报审(防水、保温节能、塑钢、商混等)第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收告知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。