2019年春季年检档案建设分工安排

天津市交通运输委员会关于印发天津市交通运输委员会2019年重点任务分工的通知
文章属性
•【制定机关】天津市交通运输委员会
•【公布日期】2019.02.28
•【字号】津交发〔2019〕41号
•【施行日期】2019.02.28
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】交通运输
正文
天津市交通运输委员会关于印发天津市交通运输委员会2019
年重点任务分工的通知
市交通运输系统各有关单位：
《天津市交通运输委员会2019年重点任务分工》已经委党委会审议通过，现印发给你们，请结合实际抓好贯彻落实。

委办公室、研究室定期开展督查检查，确保全年目标任务圆满完成。

2019年2月28日
附件：津交发〔2019〕41号—天津市交通运输委员会关于印发天津市交通运输委员会2019年重点任务分工的通知
附件
天津市交通运输委员会2019年重点任务分工。

档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员的分工及岗位责任制可以根据实际情况进行设计，以下是一个常见的档案工作人员分工及岗位责任制的示例：
1. 档案管理员：
- 负责整体档案管理工作；
- 负责档案的收集、整理、分类和编目；
- 负责档案信息的录入和更新；
- 负责档案的保管和存储；
- 负责档案的借阅和归还；
- 负责处理档案的销毁和移交。

2. 档案数字化专员：
- 负责档案数字化工作；
- 负责档案扫描、图像处理和文本识别；
- 负责档案数字化系统的运维和维护；
- 负责档案数字化流程的优化和改进；
- 负责档案数字化后的存储和检索。

3. 档案检索员：
- 负责档案信息的检索和查询；
- 负责根据用户需求提供档案服务；
- 负责档案文献的复制和传递；
- 负责档案查询系统的使用培训；
- 负责档案信息的安全保障。

4. 档案审核员：
- 负责档案审核工作；
- 负责档案信息的真实性和完整性审核；
- 负责档案的审批和签章；
- 负责档案质量的控制；
- 负责档案审核制度的建立和完善。

5. 档案保密专员：
- 负责档案保密工作；
- 负责档案保密制度和安全措施的建立；
- 负责档案保密培训和宣传；
- 负责档案保密事件的调查和处理；
- 负责档案保密风险的评估和防范。

以上分工及岗位责任制可以根据实际情况进行调整和细化，以满足不同机构和部门的档案管理需求。

2019 档案室建设及提升方案XXXXXXX公司XXX单位档案室建设方案一、项目需求贵单位现存档案尚未进行集中的规范管理，使得档案查找困难，且有档案资料流失损毁的风险，不能很好地为日常业务提供支撑服务。

通过本项目的实施，将为贵单位建立一套标准的档案室体系：1.建立档案工作组织网络；2.建立档案管理制度体系；3.建设满足要求的档案库房。

二、工作内容1.建立档案工作组织网络和制度体系；2.提供符合要求的档案管理系统；3.建设符合要求的标准档案库房；4.各类公文、业务档案的系统规范整理、著录、扫描。

三、工作目标根据贵单位要求，档案必须进行规范化整理、安全保管。

通过本项目的实施，以满足以下三方面的需求：1.满足贵单位档案日常保管需求，为档案的长久保存提供保障。

2. 满足各部门在进行业务办理过程中的查询利用需求。

3. 满足贵单位档案管理水平提升需要，为提高档案的管理水平、效率和质量提供保障。

四、档案室建设方案（一）档案工作组织网络和制度体系1.建立档案工作组织体系设置综合档案室，配备专职档管理员，并明确档案工作负责人，档案工作纳入单位年度工作计划，纳入单位及相应人员的业绩考核。

档案室主要职责有：全面负责单位档案工作，制定本单位档案工作制度和规范，并监督、指导、检查执行情况；收集、整理、分类、鉴定、保管、统计本单位所有档案，为业务部门的利用档案提供服务。

2.建立档案工作制度体系制定完善本单位档案管理制度，形成完善的档案制度体系：➢档案工作管理制度➢档案归档范围及保管期限➢档案分类细则➢文件材料归档细则➢档案库房管理细则➢档案信息保密细则➢档案借阅利用细则➢档案鉴定细则在日常的档案管理活动中，严格按照制度的要求，做好各项工作的记录，如档案交接登记表，档案利用审批表，档案借阅利用登记表，档案利用效果反馈表，档案统计表等。

（二）档案整理方案根据档案管理规定，遵循专业档案由业务部门立卷的原则。

单位各部门要及时收集本部门产生的档案、移交档案部门归档；档案部门应及时按照公司档案管理的规章及档案整理标准，有规律、有步骤的对档案进行专业化整理，并进行电脑编目、录入、上架（如条件许可，将整理的档案进行档案数字化扫描），达到档案标准整理规范的要求。

一、引言档案是记录和反映一个单位、一个国家历史面貌的重要载体，是单位和社会发展的重要信息资源。

为了加强档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本档案管理制度，明确各部门职责。

二、档案管理组织架构1. 档案管理部门：负责全单位的档案管理工作，制定档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 机关各部门：按照档案管理制度，负责本部门的档案管理工作，配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作。

三、档案管理部门职责1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 负责全单位的档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 指导、监督各部门的档案管理工作，对各部门的档案工作进行考核。

4. 组织开展档案信息化建设，提高档案管理效率和水平。

5. 定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案提出销毁意见。

6. 协助有关部门开展档案查阅、复制等工作。

7. 负责档案保密工作，确保档案安全。

四、机关各部门职责1. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统。

2. 负责本部门的档案收集、整理、归档工作，定期向档案管理部门移交。

3. 配合档案管理部门开展档案信息化建设，提高档案管理效率。

4. 对本部门的档案进行定期检查，确保档案安全。

5. 对档案的查阅、复制等工作，严格按照规定程序办理。

6. 加强档案保密工作，确保档案安全。

五、档案收集职责1. 档案管理部门负责制定档案收集计划，明确收集范围、内容、要求等。

2. 各部门按照档案收集计划，及时收集本部门的档案资料。

3. 收集的档案资料应完整、准确、系统，确保档案的真实性、可靠性。

4. 档案收集过程中，应注重对电子档案的收集，提高档案信息化水平。

六、档案整理职责1. 档案管理部门负责制定档案整理规范，明确整理标准、要求等。

2. 各部门按照档案整理规范，对本部门的档案资料进行整理。

3. 档案整理应确保档案的完整、准确、系统，便于查阅和利用。

档案工作人员分工及岗位责任制档案工作是一个重要的组织管理工作，它涉及到信息的收集、整理、保存和利用，对于组织的发展和运营至关重要。

为了保证档案工作的高效进行，通常会进行分工和岗位责任制，下面是一个大致的档案工作人员分工及岗位责任制的介绍。

一、部门领导部门领导是档案工作的核心，他们负责整个档案工作的组织、协调和管理。

1. 部门主任部门主任是档案工作的责任人，他负责制定档案工作的整体规划和目标，并组织实施。

他还负责与其他部门的沟通协调，解决档案工作中的重大问题。

2. 副部门主任副部门主任是部门主任的助手，负责协助部门主任完成工作任务，并代替部门主任处理日常事务。

二、档案管理岗位档案管理岗位是档案工作的核心，他们负责档案的收集、整理、保存和利用。

1. 档案管理员档案管理员是档案工作的基层人员，他们负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、分类、编号和归档。

他们还负责制定档案保管制度和档案的借阅管理。

2. 档案保管员档案保管员负责档案的安全保管和档案库的管理。

他们负责档案的存放、调阅和销毁，确保档案的安全可靠。

3. 档案检索员档案检索员负责根据用户的需求，查询和提供相应的档案信息。

他们需要熟悉档案的编码和分类规则，并掌握相关的检索工具和技术。

4. 档案修复员档案修复员负责档案的修复和保养工作。

他们需要修复损坏的档案文件，处理受潮、发霉和老化等问题，确保档案的完整性和可用性。

三、档案数字化岗位随着信息技术的发展，数字化档案管理成为了一个重要的趋势。

档案数字化岗位负责将纸质档案转化为电子档案的工作。

1. 数字化档案管理员数字化档案管理员负责将纸质档案转化为电子档案。

他们需要使用专业的扫描仪和数字化工具，将纸质档案扫描并进行数字化处理。

2. 数字档案的管理和维护人员数字档案的管理和维护人员负责对数字档案进行管理和维护。

他们需要熟悉数字档案的存储和管理系统，确保数字档案的安全和可靠。

3. 数字档案的检索和利用人员数字档案的检索和利用人员负责根据用户的需求，查询和提供相应的数字档案信息。

档案工作的责任分工、管理范围、管理档案工作的责任分工通常包括以下几个方面：1. 档案资源的收集与整理：负责收集和整理各种档案资源，包括文件、文献、图片、声音、视频等。

2. 档案信息的管理：负责对收集到的档案信息进行分类、归档和编目，确保档案信息的准确和完整。

3. 档案存储与保护：负责制定和执行档案存储和保护的政策和措施，包括档案存储设备的选用、维护和管理，档案保密措施的制定和执行等。

4. 档案查询与借阅：负责为用户提供档案查询和借阅服务，包括为用户提供档案查询和借阅工具和方法，协助用户查找和获取档案信息。

5. 档案数字化管理：负责将纸质档案进行数字化处理，包括扫描、录入、索引和存储等工作。

6. 档案销毁与转移：负责对不需要保留的档案进行销毁或转移，确保档案的合规和安全。

档案工作的管理范围包括以下几个方面：1. 制定和执行档案管理制度：负责制定和实施档案管理的政策、法规和规程，确保档案工作符合相关要求和标准。

2. 档案管理人员培训与考核：负责对档案管理人员进行培训和考核，提升其档案管理能力和素质。

3. 档案管理系统建设与维护：负责选择合适的档案管理系统，搭建和维护档案管理系统，确保系统的正常运行和数据的安全。

4. 档案管理项目的规划与实施：负责对档案管理项目进行规划和实施，包括引进新的档案管理技术和工具，推动档案数字化管理等。

5. 档案管理质量监督与评估：负责对档案管理工作的质量进行监督和评估，发现和解决问题，不断改进档案管理工作的质量。

总之，档案工作的责任分工和管理范围涉及到档案资源的收集与整理、档案信息的管理、档案存储与保护、档案查询与借阅、档案数字化管理、档案销毁与转移等方面，同时还包括档案管理制度的制定与执行、档案管理人员的培训与考核、档案管理系统的建设与维护、档案管理项目的规划与实施、档案管理质量的监督与评估等管理工作。

档案工作人员分工及岗位责任制范文1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。

2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。

3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。

4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。

5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。

二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。

沈阳市民政局关于开展2019年度社会组织年检工作的通知（2020/04/14）文章属性•【制定机关】沈阳市民政局•【公布日期】2020.04.14•【字号】沈民发〔2020〕3号•【施行日期】2020.04.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】民政其他规定正文沈民发〔2020〕3号市民政局关于开展2019年度社会组织年检工作的通知（2020/04/14）各全市性社会组织，相关全市性社会组织业务主管单位，各区、县（市）民政局：根据《社会团体登记管理条例》(国务院令第666号)、《民办非企业单位登记管理暂行条例》(国务院令第251号)、《民办非企业单位年度检查办法》(民政部令第27号)等文件的相关规定，经市民政局研究决定，自本通知发布之日起，启动2019年度全市社会组织年度检查工作（以下简称年检）。

现将年检有关事项通知如下：一、年检范围凡2019年12月31日前经市民政局批准登记成立的社会团体和2019年6月30日前经市民政局批准登记成立的民办非企业单位（社会服务机构，下同）均须接受年检。

区、县（市）登记管理的社会团体和民办非企业单位年检范围参照执行。

二、年检方式按照市政府关于建设“数字政府”和大力推行政务服务“线上办”的总体部署和要求，2019年度社会组织年检工作依托“沈阳政务服务网”及“沈阳社会组织公共服务管理平台”，实行年检材料网上提交、网上审核、网上审结和网上公布年检结果。

三、年检材料1.《年度工作报告》；2.法定代表人有效身份证（照片或扫描件）；3.《法人登记证书》（照片或扫描件）；4.《年度财务审计报告》（照片或扫描件）；5.《社会组织年检事项申请人承诺书》（附件1，照片或扫描件）。

2019年度获得4A级以上评估等级的，免交上述年检材料，只需在网上提报《年度工作报告》数据即可。

四、年检程序步骤和时间安排2019年度社会组织年检按以下程序、步骤进行（具体操作手册另发）：1.网上注册。

昆明市召开2019年全市档案工作会议■ 昆明市档案局5月28日，昆明市档案工作会议在市级行 政中心昆明会堂召开。

会议以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面总结2018年全市档案工作取得的成绩，分析当前档案工作的重点和难点，安排部署2019年档案工作任务。

会议由市委副秘书长杜文同志主持。

市委副秘书长、市委办公室主任张攀同志出席会议并作重要讲话。

张攀同志对2018年 全市档案工作取得的成绩给予充分肯定，并从抓好档案部门机构改革、把准档案工作的发展 方向、提升档案工作服务水平、夯实档案业务工 作基础、提升档案工作保障提出了要求。

他强调，此次档案部门机构改革体现了对档案行政管理和保管利用职能的优化协同，全市档案部 门要进一步理顺体制机制，创新发展，广大档案干部职工要提高政治思想、政治站位、政治定力、政治能力和战略思维能力，共同努力，实现 新时代档案工作的新繁荣。

市档案局副局长刘毅秋同志在工作报告中全面总结了全市2018年档案工作，围绕推进 档案系统党的政治建设、做好机构改革中档案管理和处置工作、提高档案行政管理依法履职 能力、加大档案基础业务建设力度等8个方面对2019年全市档案工作进行了安排部署。

市 档案局副局长李蜀昆同志传达了全国档案局长馆长会议及全省档案工作会议精神。

各县（市）区档案工作分管领导，档案局、馆负责同志，各国家级、省级开发（度假）园区、市 委和市级国家机关各部委办局、各人民团体、市属企事业单位、大专院校分管领导，市档案局全体中层干部共计120余人参加了会议。

玉溪市档案馆组织《机关档案管理规定》集中学习考试■ 玉溪市档案馆为促进我馆工作人员对《机关档案管理规定》（以下简称《规定》）的学习贯彻落实，我馆按照市档案局的安排，于6月14日上午组织全体工作人员进行了集中考试。

考试前，我馆在OA 办公系统、干部职工微信群中将《规定》原文进行了转发，要求每个干部职工对《规定》认真进行自学，按时参加集中考试，通过以考促学的方式，让每一个干部职工学深弄懂吃透《规定》内容，不断提高自身业务能力，更好地履行为党管档、为国守史、为民服务的职责。

2019年档案迎检领导发言篇一：档案管理迎检汇报材料档案管理迎检汇报材料尊敬各位领导：上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：随着矿井建设的顺利进行，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，从档案管理基础工作做起，做好原始矿井档案资料收集及后续档案管理工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，全面加强档案建设，取得了一定成效。

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。

一是领导重视到位。

我公司把档案管理工作摆在全公司工作的突出位置，纳入矿井建设整体工作计划中，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。

成立了以公司经理为组长档案管理领导小组，综合办公室主任具体主管档案管理工作。

在综合办设立档案室，对公司建设所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。

三是责任落实到位。

篇二：办公室做好机关档案省特级复查迎检工作纪实办公室做好机关档案省特级复查迎检工作纪实近年来，孝南区法院以机关档案省特级复查工作为抓手，狠抓档案规范管理，与时俱进，确保了机关档案工作保持省特级水平。

尤其是在今年复查迎检工作中，区法院办公室全体工作人员团结协作，全员上阵，不求得失，默默奉献，他们整理了全部库藏档案13万余卷册，扫描录入了近三年来4000余册档案数据，完成了1000余卷会计档案的整理，补充汇集了100余张照片档案，编辑了5万余字的复查资料汇编，扎实做好了各项迎检准备工作。

晋升档案省特级不易，保持档案省特级水平更不易。

机关档案省特级复查既是事关机关档案等级评定的大事，又是关乎法院管理水平判定的大事，院领导和办公室全体人员对此有着深刻的认识。