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要怎么开具调档函调档函是为了证明申请人获得过某一份工作所需要的证明文件，即工资卡、社保证明、工作证明等等。
如果申请人需要在职场中转换工作，或者申请移民出国等，都需要提供调档函。
所以，了解如何开具调档函非常重要。
那么，要怎么开具调档函呢？一、准备调档函的基本信息首先，开具调档函需要准备一些基本的信息，包括申请人的姓名、身份证号、联系方式，同时也需要提供一些基本的工作信息，例如工作的起止时间、工作部门和职位等。
而且，还要提供一些相关证明的图片或者扫描件，例如社保证明、工资卡、工作合同等等。
二、写明调档原因在调档函的开具上，需要具体说明调档的原因，尤其是对于申请出国的人来说。
留学或者移民需要提供的工作材料比较多，需要按规定匹配，因此，在申请人向公司开具调档函时，就应该准确地写明申请人的需求，如移民、留学等。
如果是因公司内部因素原因，例如外派、派遣或者公司解散等原因，需要出具详细的原因。
这样，公司才能够配合申请人的需求，开具真实有效的调档函。
三、调档人员的签名和印章在调档函中，对于公司管理人员的签名和公司的公章都是必要的部分。
当申请人获得调档函后，必须对其真实性进行确认，确认后才能成功地进行下一步的申请。
四、调档函的有效时间在调档函的开具上，还需要注明调档函的有效时间。
一般而言，调档函的有效时间会被规定为半年到一年之间。
所以，要在相应的时间内快递调档资料，以确保时间的准确性。
五、选择开具调档函的机构如何开具调档函，也需要选择一家专业的委托公司，以确保整个过程的顺利进行。
选择可信赖的公司，申请人需要具体考虑时效性和效率。
如果选择的公司慢，办事效率低，为了注册出国等相关申请，可能造成意外的破碎。
同时，为了特定情况下的问题解决，申请人还需要选择能够提供详细资讯，协助解决问题，让申请人尽快获得调档函并进行下一步的申请。
(4850字)。
要怎么开具调档函当你学校毕业、换单位、购置房产、回老家务农等事宜的时候，是不是会遇到需要你转档案、迁移户口、还有户口转到原户籍所在地的农业户口(非转农)等事，好了接下去店铺就为大家开具调档函的事宜，这里主要分为三大部分，这是第一大之如何开调档函。
一、第一步：【开具调档函】：这里以离职为例，毕业的话相对简单点，有些单位都会帮你转的，不需要自己跑的那么麻烦。
好了，这里假设你离职了，原单位需要你将档案迁移走，这个时候你有两个选择：1个就是转到你再次就业的单位的档案存放处，2就是自己转到需要存放的人才中心(老家或是你还需工作的城市);接下来你就需要到以上两处地方开具调档函，只有有了调档函，原单位才会允许你迁出。
注意事宜1：开具调档函(或档案材料转移通知书)-----此函格式上面会有档案回寄地址;条件的话带上身份证复印件即可(无需本人不本人，他人带上你的身份证复印件也是可以的)，特别注意的是调档函的抬头(即XXX人才中心)这个一定要写对，不然你拿着错的抬头原档案存放中心是不会允许你转出档案的。
二、第二步：【同意转出档案】拿着上面的调档函到原单位开具介绍信，然后去需要转出的XXX人才中心(或者老家人才中心、劳动局，也即你目前的档案存放处)去办理档案转移，这里需要结清档案存档费用(有些是单位结清，有些也是需要自己结清)，结清之后，档案中心会告诉你，档案将以邮件的形式或者其他形式寄到你调档函上面的接收地址，接下来就是等待了。
注意事宜2：带上调档函、离职证明、公司介绍信、身份证这些资料一起去办理，切记三、第三步：接上第二步，人才中心会将档案邮寄到你需要存放的城市劳动局或者新的单位的档案存放处(调档函上面的回寄地址)，大约一周左右，到时电话去咨询一下，是否已经邮寄到即可。
注意事宜3：若此环节中你的集体户口也是存放在该人才中心(挂靠在单位，单位户籍卡在此人才中心)，可顺带开具户籍证明(集体户口在此处存放的，有户口卡，用户口卡复印件然后盖章到集体户口所在地的派出所盖章即可，可用3个月，这也可是与户口本性质相近的身份证明之一哦)对你接下来的户口转移肯定有用，呵呵。
开调档函需要什么材料
开调档函是指向有关单位或个人申请调取档案材料的函件。
在编写开调档函时，需要准备一系列必要的材料，以确保申请的顺利进行。
下面将详细介绍开调档函所需的材料。
首先，准备一份正式的申请书。
申请书应包括申请人的基本信息，包括姓名、
性别、出生日期、身份证号码等，同时要清楚地说明调取档案的目的和理由。
申请书需要用单位或个人的抬头纸，并盖上申请人的签章。
其次，提供有效的身份证明文件。
根据个人或单位不同，身份证明文件可以是
身份证、户口簿、营业执照等。
这些文件是证明申请人身份合法性的重要凭证，必须提供清晰、完整的复印件。
另外，需要提供与档案相关的证明文件。
比如，如果是申请个人档案，需要提
供与个人身份相关的证明文件；如果是申请单位档案，需要提供单位的相关证明文件。
这些文件是证明申请人有权利调取档案的重要凭证，必须提供清晰、完整的复印件。
此外，还需要提供一份详细的调档清单。
调档清单应列明所需调取的档案材料
的具体名称、编号、时间范围等信息，以便有关单位或个人能够准确地进行查找和提供。
最后，要提供一份授权委托书。
如果是代他人申请调取档案，需要提供一份授
权委托书，明确授权代理人进行档案调取的具体事项，包括调取的范围、用途等。
总之，开调档函所需的材料包括正式的申请书、有效的身份证明文件、与档案
相关的证明文件、详细的调档清单和授权委托书。
只有准备齐全这些材料，才能保证申请的顺利进行，提高调取档案的效率。
希望申请人在准备这些材料时，能够认真对待，以免因材料不全而耽误办事。
调档函大概流程是怎样的
是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。
下面由小编为你解答调档函大概流程是怎样的，希望对你有所帮助!
调档函大概流程
一般程序是这样的：
1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
(调档函)
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。
最后发出。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。
前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。
二者可由自己决定选择。
怎么在人才中心开调档函刚毕业的还要出示学校的档案转移证明之类的，前提是你公司在当地人才有注册。
给个建议，以个人名义，存档更方面快捷一些，以公司或者个人名义应该都是一样的意义，有工龄。
对职称应该没有什么影响。
档案跟户口是两码事，档案调过来已经保证你的前途不受影响了！1、身份证原件和复印件，2、毕业证的原件和复印件，3、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）。
4、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函。
调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。
在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。
调档函便是这诸多严格手续中的一道。
是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
目前，此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
扩展资料：调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。
在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。
调档函便是这诸多严格手续中的一道。
是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
人事调档函________:因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函___________大学:您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日研究生调档函_______大学研究生院:_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==天津调档函模板篇一：办理调档函需要什么材料真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。
）2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。
）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。
）3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。
人才服务中心调档函尊敬的人才服务中心：首先，我想就贵中心所提供的服务和任职环境向贵中心表示赞许。
贵中心为各类人才提供了全面的服务，不仅有专业的职业规划指导，还有丰富的岗位招聘信息。
贵中心重视人才培养和发展，致力于为每一位求职者提供良好的工作环境和发展机会。
贵中心注重服务的质量和效率，为各类人才提供了便捷、高效的服务平台。
这些都是我选择贵中心的重要原因之一其次，就我个人来说，我相信自己具备与贵中心工作相匹配的能力和素质。
首先，我具备良好的学术背景和专业知识。
我在大学期间主修人力资源管理专业，并且通过了相应的考试和实习，积累了一定的实践经验。
通过学习和实践，我对人力资源管理的理论和实践有了全面的了解和把握。
其次，我拥有较高的学习能力和适应能力。
在大学期间，我积极参与各类实践活动，如实习、社团工作等，通过这些实践锻炼了自己的实际操作能力和沟通能力。
再次，我具备团队协作精神和创新能力。
在大学期间，我参与了多个团队项目，从中学到了如何与他人合作、共同完成任务，并提出创新的解决方案。
最后，我有积极向上的态度和良好的职业素养，能够快速融入团队，胜任贵中心的工作。
我深知，一份调档函只是对贵中心的表达和期望，能否为贵中心所录用，还需贵中心综合评估我的履历和能力。
但作为一名求职者，我真诚地希望能够加入贵中心，并为贵中心的发展做出我的贡献。
如果贵中心需要进一步了解我，我非常愿意提供更详细的履历和相关资料。
期待贵中心的回复，谢谢贵中心给我提供这个宝贵的机会。
再次向贵中心表达我对贵中心的钦佩和喜爱，并真诚地期待能够加入贵中心的人才团队。
祝贵中心工作顺利，再次感谢对我的关注和支持！此致敬礼考生。
开调档函流程
开调档函的具体流程如下：
1. 询问接收地的工作人员开具调档函的要求，需要携带哪些资料，因为只有按照他们那边的要求才能开调档函。
2. 携带准备好相关的资料去人才中心申请开具调档函。
注意人才中心只有工作日才能办理业务。
3. 根据人才中心的流程办理调档手续。
在填写信息时，要检查调档函上的抬头信息和基本信息，以免填写错误影响调档。
4. 人才中心的工作人员审核资料无误后会开一张调档函，然后盖上人才中心的公章。
以上是开调档函的流程，供您参考，具体流程可能会因各地要求不同而有所差异，建议提前咨询相关工作人员。
⼈事档案调档函怎么开因为⼯作单位发⽣调动，需要将⼈事档案从原⼯作单位转移到现⼯作单位。
在我国，⼈事档案管理相当严格、规范，⼈事档案的转移需要履⾏⼀些程序和⼿续。
店铺⼩编为此咨询了⼈事档案管理部门和⼈⼒资源部门，也给⼤家说说。
⼀、⼈事档案调档函怎么开所需材料：⾝份证，报到证，毕业证，单位证明。
你要办理档案转移，必须要接收档案的单位开具调档函，盖章，然后凭调档函到原档案保管单位，提取档案，交到接收单位。
⼆、个⼈档案该怎么调动1、档案转⼊(1)档案由原单位统⼀管理或由原单位统⼀委托其他⼈才交流机构管理的，提供与原单位解除劳动关系的证明到市⼈才交流中⼼开具调档函，到原档案保管机构调档；(2)档案由个⼈委托在其他⼈才交流中⼼管理的，提供档案个⼈托管协议到市⼈才交流中⼼开具调档函。
其中有单位录⽤备案记录的，还需提供原单位的解除劳动关系证明；(3)档案已由个⼈或原⽤⼈单位委托本中⼼管理的，若档案由个⼈委托本中⼼管理转为现⽤⼈单位委托本中⼼管理，则需提供个⼈《⼈事代理合同书》，其中有单位录⽤备案记录的，还需提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。
若档案由原⽤⼈单位委托本中⼼管理转为个⼈委托或现⽤⼈单位委托本中⼼管理，则需提供原⽤⼈单位劳动合同及解除合同证明。
⼈事档案由本中⼼内部直接调转。
(4)普通⾼校毕业后，其⼈事档案和户⼝已退回⽣源地，且在当地没有正式就业的毕业⽣，凭当地⼈才交流机构出具的未就业证明或者档案个⼈托管协议到市⼈才交流中⼼开具调档函。
其中档案已退回市⼈才中⼼管理的泰州市区⽣源未就业毕业⽣，不再需要市⼈才中⼼开具调档函。
(5)应届普通⾼校毕业⽣、毕业后档案和户⼝仍然保留在学校的；往届普通⾼校缓派毕业⽣以及办理就业调整⼿续的应届普通⾼校毕业⽣的⼈事档案由市⼈才中⼼开具《接收函》调档。
2、档案转出⼈事档案转出，其中有党组织关系挂靠的，必须把党组织关系同时转出。
转出⼈事档案需提供下列材料：(1)⼈事档案由⽤⼈单位托管的，需提供单位劳动合同和解除合同证明；⼈事档案由个⼈托管的，需提供个⼈《⼈事代理合同书》，其中有单位录⽤备案记录的，还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。
同意调出函格式同意调出函格式(一)同意调出函天津滨海高新技术产业开发区人才交流服务中心：我公司同意＿＿＿同志档案调出，请贵中心协助办理相关手续，存档费我公司同意为其负担至＿＿＿年＿＿＿月，并承诺在当年的缴费中为其结清。
单位（盖章）年月日同意调出函**人才市场：原我公司员工出生日期年月日因原因与公司于年月日解除劳动合同，公司同意其人事档案从公司集体户中转出，特此证明。
请人才中心协助办理有关人事档案转递手续。
**有限公司年月日附录《同意调出函》西青区人才交流服务中心：原我公司员工日因日解除劳动合同，公司同意其人事档案转出，存档费公司为其缴至年月底，在此之后存档费用由本人承担。
请人才中心协助办理有关人事档案转递手续。
人力资源部负责人签字所在公司盖章年月日同意调出函兹有我单位员工***，性别，**年**月出生，**学历，原为****公司正式员工，**技术职务。
经公司研究决定，同意**同志调出。
**年**月**日同意调出函：我单位员工同志已离职，我单位同意其将人事档案关系转出，请协助办理其档案关系转出手续。
同志离职时间：同意调出函：我单位于年月日与我单位解除劳动关系，该同志已与我单位结清所有事宜，我单位同意该同志档案转出。
该同志离职后的存档费用由本人自行承担。
请贵单位协助办理有关人事档案传递事宜。
天津红星美凯龙时尚家居广场有限公司月日档案同意调出函威海市人才流动服务中心：我单位同志，于 2021 年 5 月 10 日与我单位解除劳动关系，该同志已与我单位结清所有事宜，我单位同意该同志档案转出。
请贵中心协助办理有关人事档案转递事宜。
（单位盖章：）月。
天津市人才中心如何开具调档函篇一：天津人才开调档函必须要就失业证办理用工录入：非农业：1.就业劳动合同登记名册津劳登字6号3份2.用人单位基本信息表津劳登字1号1份3.人员基本信息登记表津丽人社登字1号每人1份4.用人单位招聘登记（反馈）表津劳登字21号 1份5.录用人员合同书及1、5页各复印一张6.《就失业证》及第2-3页复印1张7.身份证复印件复印1张8.合同书第1页和第5页复印各1张农业：1. 4份 2-8.一样外省：1. 合同书文本2. 津劳登字6号 4份3. 津劳登字1号 1份4. 津丽人社登字1号 1份办理退工a\终止劳动合同1、8号表格2、解除合同说明书（本人签字）3、解除合同程序书4、解除合同通知书5、解除合同证明书6、合同7、就失业证8、养老手册（本人签字）9、接收失业职工退工登记表10、失业保险缴费清单11、若本人辞职的须有不续订合同证明书（本人签字）12、职工档案13、本人身份证复印件、户口本复印件b\解除合同：1、8号表格2、解除合同说明书（本人签字）3、解除合同程序书4、解除合同通知书5、解除合同证明书6、合同7、就失业证8、养老手册（本人签字）9、接收失业职工退工登记表10、失业保险缴费清单11、职工档案12、本人身份证复印件、户口本复印件ｃ \其他下列情况单位还需提供以下文件1、本人辞职：有辞职报告和单位同意辞职的批复2、协商一致：解除合同协议书3、试用期不合格：不符合条件的原始实施记录和单位处理决定4、过失：违纪实施记录，哟、用人单位规章制度及单位处理决定，考勤凭条，登报凭证及单位处理决定5、不能胜任：不能胜任的说明书，岗位调动说明书及新岗位不胜任情况说明书6、医疗期满：区以上医院的病假条办理就失业证1. 天津市城镇户口的毕业生办理《就·失业证》需向“中心”提供以下证明材料：本人身份证、户口页复印件；本人毕业证复印件或由学校盖章的毕业生花名册；本人一寸照片二张手续费30元/每人2. 外省市生源毕业生希望留津打工，需办理《就业证》时，各校先将毕业生报到证派回生源所在地。
本人在当地报到落户后，再向“中心”提供以下证明材料：本人身份证、落回原籍的户口页复印件；本人毕业证复印件或由学校盖章的毕业生花名册；本人一寸照片二张手续费60元/每人3. 天津市户口的毕业生到外省市打工，需办理《外出人员就业登记卡》时，需向“中心”提供以下证明材料：本人身份证、户口页复印件；本人毕业证复印件或由学校盖章的毕业生花名册；本人一寸照片一张手续费50元/每人外地户籍（和天津本地的农业户籍）的人员在天津只能是办理《就业证》，天津本地的非农业户籍的办理的才是《就失业证》，初次办理《就失业证》或《就业证》需要的是身份证和暂住证复印件及照片和上边说的相关资料，不需要档案。
1. 人员基本信息登记表津丽人社登字1号每人1份2.户口本首页及本人页复印件3.最高学历证复印件4. 照片2寸一张篇二：人事代理办事流程篇三：天津人才服务标准天津市人才服务机构公共服务标准之一人事代理服务规范一、适用范围本规范适用于经市人事行政管理部门批准，依法取得《人才流动中介服务许可证》，从事人事代理的政府人事部门和行业所属人才服务机构（以下简称人才服务机构）。
二、术语定义本规范中的人事代理，是指人才服务机构依照国家法律、法规和政策规定，接受单位或个人委托，在授权范围内为委托方办理与人事管理相关的服务事项。
三、服务内容（一）提供人事代理相关业务咨询，介绍服务内容和工作流程；（二）了解需求，提供相关服务工作指南及业务简介材料；（三）受理单位和个人人事代理委托业务。
四、工作流程（一）业务受理1.委托单位应提供如下材料：（1）企业营业执照（事业单位法人证书）副本、组织机构代码及复印件、法定代表人身份证及复印件；（2）委托单位介绍信；（3）经办人身份证及复印件；（4）办理相关业务所需要的其他材料。
2.委托个人应提供如下材料：（1）本人身份证及复印件；（2）原单位同意调出证明或非在职证明；（3）委托代理所需要的其他材料。
（二）人事代理协议（合同）评估与签订1.协议（合同）评估。
（1）分析委托人提出的服务需求是否符合国家法律法规规定；（2）评估本机构具备的各项资源能否满足委托人提出的服务需求；（3）经济性评估。
2.确定协议（合同）内容，一般应包括如下内容：（1）代理项目；（2）双方权利与义务；（3）收费标准与付费方式；（4）违约责任与争议处理。
3.与委托人签订人事代理协议书（合同），确立人事代理关系。
4.委托人是单位的，向其发放人事代理凭证并载明如下事项》：（1）人事代理须知与要求；（2）委托单位基本情况及变更记录；（3）委托单位存档人员调入、调出情况记录；（4）委托单位交纳服务费记录；（5）经双方协商须载明的其他事项。
5.委托人是个人的，向其发放人事代理登记卡并载明如下事项：（1）个人姓名、性别；（2）人事代理日期与登记号；（3）交纳服务费记录。
（三）服务转接1.根据代理项目确定服务部门与责任人（联系人）；2.按照协议（合同）约定实施代理服务。
（四）建立工作日志包括如下内容：1.委托单位的经济类型、业务范围情况；2.委托单位人力资源基本状况与人员结构情况；3.开展服务项目洽谈活动记录；4.双方确认服务事项备忘录；5.满意度情况；6.服务质量投诉及处理情况。
（五）督促检查1.检查协议（合同）执行情况；2.对委托人满意度进行确认；3.评估为委托人提供增值服务的情况；4.检查对委托人提出的问题的处理情况。
五、收费标准建立人事代理关系并提供相关咨询服务不收费。
根据人事代理协议提供的具体服务，物价管理部门有规定的，依照有关规定执行；没有规定的，由人才服务机构与委托人协商议定。
天津市人才服务机构公共服务标准（试行）之二人事档案管理服务规范一、适用范围本规范适用于经市人事行政管理部门批准，具有档案管理能力，并受人事行政管理部门的委托开展流动人员档案管理及其相关业务的政府人事部门和行业所属人才服务机构（以下简称人才服务机构）。
二、术语定义本规范中的流动人员，包括外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员；与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；待业的大中专毕业生；辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员；自费出国留学人员及其他因私出国人员；外国企业驻华代表机构的中方雇员；其他流动人员。
三、服务范围（一）接收并管理用人单位或流动人员委托的人事档案；（二）接转人事关系及组织关系；（三）出具人事证明；（四）接收大中专毕业生，并为其办理相关手续；（五）集体户口接转与管理；（六）办理因公出国政审手续；（七）专业技术职务资格申报；（八）办理人才引进、两地分居户口转移手续；（九）办理档案工资调整手续；（十）经市人行政管理部门批准或授权可以办理的其他事项。
四、服务流程及要求（一）单位委托1.委托单位提交营业执照（法人证书）副本复印件和组织机构代码证书复印件、法定代表人身份证及复印件、单位委托函、经办人身份证复印件；2.审核委托单位提交的材料；3.签订委托管理协议；4.向委托单位发放开户凭证；5.委托单位持开户凭证及有效证件提出调档申请；6.向个人原单位开具调档函；7.接收人事档案，审核档案材料、采集档案信息；8.接转人事、工资关系；9.退回原单位档案转递通知单回执；10.向委托单位发放存档凭证。
（二）个人委托1.个人提交有效证件；2.向个人原单位开具调档函；3.接收人事档案，审核档案材料；4.接转人事、工资关系；5.退回原单位档案转递通知单回执；6.与个人签订委托管理人事档案合同；7.向个人发放存档凭证；8.向个人收缴存档管理费。
（三）材料归档分类1.履历材料（1）履历表；（2）登记表。
2.自传材料（1）本人经历；（2）思想汇报；（3）家庭情况；（4）社会关系。
3.鉴定、考核、考察材料（1）以鉴定为主要内容的登记表；（2）由组织出具的个人表现材料；（3）考核和民主评议的综合材料；（4）作为任免、个人调动依据的正式考核综合材料。
4.学历和评聘技术职务材料（1）报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表；（2）大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生报到证；（3）学历、学位证明材料；（4）专业技术职务任职资格申报、评审、晋升、聘任专业技术职务的材料；（5）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。
5.政审材料（1）审查个人历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料，作为结论依据的调查证明、证据材料；（2）入党、入团、入伍、入学、出国等政审调查材料；（3）更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料；（4）家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明材料。
6.入党、入团材料（1）入党志愿书、转正申请书、入党申请书；（2）党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格篇二：去人才市场开调档函需要什么材料真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。
）2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。
）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。
）3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。
