相关方施加影响控制程序
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相关方施加ES影响控制程序1 目的本标准规定了公司对相关方环境、职业健康安全施加影响、控制要求,增强其环境保护意识,改善相关方环境行为。
2适用范围本标准适用于公司在环境、职业健康安全方面对相关方施加影响。
3定义3.1相关方:关注组织的环境安全表现(行为)或受其影响的个人或团体。
3.2供应商:向公司提供产品及服务的组织。
4 职责4.1采购部:负责相关方归口管理,负责对外购、外协等供方的监管,并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
4.2企管办:负责清洁服务(如有)、废弃物处理、绿化服务(如有)、汽柴油运输服务、建筑工程公司的环保管理,负责外来车辆在厂区内行驶及停放的管理。
负责与社区邻居、相关政府部门有关的环境管理。
负责组织对后勤所涉及到的相关方的评估并对其施加影响4.3市场部:负责顾客对产品环保、安全要求的影响控制4.5采购部:负责物料供应商的环保管理负责组织对外协加工外包方的评估,负责对中有关产品生产用材料供应商的评估并对其施加影响。
负责对有关组织对产品生产机械设备、劳动保护用品等供应商的评估并对其施加影响。
4.6 生产技术部:负责与设备有关的相关方环境安全管理。
4.7其他部门:负责在日常办公、管理、与生产中落实监督有关对相关方施加影响的各类措施。
5 活动描述5.1 相关方分类基建外包方;基础设施租赁单位;物资(生产设备、各类器材、生产原辅材料、用品等物资)供应商;废旧物资回收单位;危废物品指定回收单位;顾客;其他相关方,如社区邻居、董事会、行业协会、相关政府部门等5.2 对相关方环境、职业健康安全施加影响的评估。
5.2.1评估的时机1)在选择新物资供应商、外包方、服务承包商等时,应就是否对其环境、职业健康安全施加影响进行评估;2)对在推行ISO14001、ISO45001前就与本公司有业往来的新物资供应商、外包方、服务承包商等,在推行EMS/OHSMS时,应就是否对其环境、职业健康安全施加影响进行评估。
文件制修订记录1、目的建立本程序对公司使用的产品或服务中的一些重要环境因素、重大危险源加以控制,对相关方的有关活动提出环境保护和职业健康安全方面的要求和施加影响,以提高相关方的环保意识和职业健康安全意识。
2、适用范围适用于本公司所有的相关方。
3、职责与权限3.1综合办公室a)负责收集物料供方的环境因素信息和安全信息,并传至相关部门。
b)负责物料供方的评审、选择、对选定的供方进行重点管理。
c)负责向物料的供方宣传公司的环境/安全方针,且对供方的有关活动提出环境保护和安全方面的要求和施加影响。
d) 负责向顾客传递环境/安全信息,传达顾客对本公司的环境/安全要求。
e) 负责向其他相关方,如废弃物处理者等宣传本公司的环境/安全方针,收集环境/安全信息,对其有关活动提出环保和职业健康安全要求和施加影响。
4、程序4.1宣传环境知识4.1.1各部门与归口管理的相关方之间应进行以下信息交流,并留下记录:向相关方传达我司的环境/安全方针,使其了解我司的环保安全的宗旨和方向。
定期与相关方交流信息,并对其环境/安全意识施加影响。
4.2相关方的调查由各部门按分管关系对本部门负责的相关方形成相关方名单,并发放相关方信息沟通记录对其在环境保护现状和能力方面进行调查,具体内容如下:a)是否取得了ISO14001/ISO45001认证或有认证计划。
b)是否有其它环保安全方面的计划。
c)排污、排气、噪声等是否超标。
d)生产中是否产生有毒废弃物或废气,是否采取有效措施进行处理。
e)运输车辆是否使用含铅燃油,尾气排放是否超标等。
4.3相关方评价及评选重点相关方4.3.1选定重点施加影响时应从以下几方面考虑:a)与本公司的重大环境因素和职业健康安全风险有关。
b)相关方曾有违反环境保护的法律、法规的行为。
物料供应量较大的供方。
4.3.2选定方法各部门选定的重点施加影响相关方,形成《重点施加影响相关方名单》经管理者代表批准后进行重点管理。
1.目的对相关方环境施加影响,以促使其自觉保护环境,改进环境行为,达到预防污染、保护环境的目的。
2.适用范围本程序适用于对公司原材料供方、废品收取(购)方、工程合同方、废弃物排放处理等相关方在环境事宜方面的影响。
3.职责3.1 采购负责对物料供应商进行评估并对其施加影响。
3.2 管理部负责对废品收取(购)方、工程合同方进行评估并对其施加影响。
4.工作程序公司可望施加影响的相关方主要有原材料供方、废品收取(购)方、工程合同方等。
4.1 对供方的管理4.1.1由采购列出公司原材料的合格供方名单。
4.1.2根据合格供方名单,对照下列评价依据,选出施加影响、暂不施加影响单位。
满足下列任意一点的为施加影响单位,不满足的为暂不施加影响单位。
a.在该供方处一年采购额占公司当年采购金额前三位。
b.供方成品在公司使用过程中是否对环境产生不良影响。
c.生管认为其产品包装可循环使用、节省资源的。
4.1.3对经过施加影响且取得较好环境绩效的供方,一般在下一年将不再作为施加影响对象,然后评选出下一批施加影响的单位,以此类推,不断更换。
4.1.4当采购货物发生重大调整或供方发生环境事故等特殊情况时,则需要重新进行评价。
4.1.5在确定新的供方时,管理部应考虑以下方面;a.由采购组对新供方的现有环境状况和供方领导对改善环境的意向进行调查,作为供方评价和选定依据之一。
b.对准备认定的提供新化学品材料的企业要取得其化学物质安全资料清单或相类似的资料,并确认与本公司所制定的环境方针不相抵触,方可认定。
(对认定前提供化学品材料的企业,也要求其提供安全资料清单。
)c.合格供方的选定及更换,在满足采购要求和ISO9001质量管理体系要求的同时,优先选择那些环境行为表现好的企业。
4.2 对废品收购(取)方的管理4.2.1 废品收购(取)方的分类废品收购方:指从本公司收购废弃物的单位或个人。
公司将废品收购方分以下两类:(1)第一类:收购(取)含有毒有害废品的废品收购(取)方。
确认:部门经理日期批准:管理者代表日期1目的为保证公司环境/OH&S体系有效运行,重视相关方要求并对相关方施加影响和控制,对其环境/OH&S行为进行有效管理,特制定本程序。
2适用范围本程序适用于公司对相关方(包括客户、外包方等)的环境/OH&S影响控制。
3定义和缩写无4职责与权限5工作程序5.1综合管理中心按照《法律法规和其他要求控制程序》组织收集法律与其他要求,根据本公司的活动和服务环境/OH&S情况,识别其对相关方的适用性,发给有关部门,并传达环境/OH&S管理事项;5.2与相关方有关的部门负责宣传公司的质量/环境方针/OH&S方针,传达环境/OH&S管理事项,确保相关方的活动按要求进行;并负责收集相关方对公司环境保护/OH&S 的建议、要求及期望,及时与相关部门沟通;5.3综合管理中心会负责对周边社区进行质量/环保/OH&S宣传,并进行环保/OH&S规范方面的约束、管理,收集有关建议要求;5.4综合管理中心会依据相关方的建议、要求完善公司环境/OH&S管理体系的有关规定及程序,重视相关方的意见,所有可行并被采纳的意见作为外部环境信息交流存档,并报告管理者代表。
5.5相关方的管理5.5.1综合管理中心负责按照《采购管理程序》对所有分包方进行环境/OH&S状况调查及影响,并进行年度评价,确定“合格分供方名录”;5.5.2各职能部门负责对相关职能的供应商的控制管理,单独签订“环保协议”或直接将环保/OH&S要求加在“合同”中,保证其环境/OH&S行为符合公司管理体系要求;注:“环保协议”或合同中追加相关职业健康卫生方面的管理要求。
5.5.3技服中心通过各种宣传、标识对客户施加环保影响。
5.5.4行政负责对进出车辆施加影响。
5.6对相关方的环境/OH&S调查及评价5.6.1综合管理中心在选定相关方时,应实施环境/OH&S方面的调查,根据业务性质与内容决定调查的具体内容。
对相关方施加影响控制程序引言:在项目管理过程中,项目经理必须与各个相关方保持有效的沟通和合作。
相关方可能包括项目团队成员、项目发起人、执行组织、项目干系人以及其他利益相关者。
针对这些相关方,项目经理需要采取一系列的措施,以确保他们的需求得到满足,并对他们产生积极的影响。
本文将介绍对相关方施加影响控制的程序。
一、相关方分析在项目启动阶段,项目经理应该进行相关方分析。
通过明确了解项目的相关方,项目经理能够识别他们的需求、期望和利益,并制定相应的沟通和合作策略。
相关方分析的步骤如下:2.确定相关方的利益:项目经理需要确定相关方对项目的利益,包括他们对项目成功的贡献以及他们可能引发的威胁。
3.评估相关方的影响力:项目经理需要评估相关方对项目的影响力,包括他们在组织中的地位、权力和资源的控制能力等等。
4.确定相关方的需求和期望:项目经理需要与相关方进行沟通,了解他们的需求和期望,并将其记录下来。
二、制定沟通和合作策略在进行相关方分析之后,项目经理需要制定相应的沟通和合作策略,以确保与相关方之间的有效沟通和良好合作。
制定沟通和合作策略的步骤如下:1.确定沟通目标:项目经理需要明确沟通的目标,包括提供项目信息、获得相关方的反馈和建议等等。
3.设定沟通频率和时间:项目经理需要制定沟通的频率和时间表,以确保定期与相关方进行沟通。
4.建立有效的沟通渠道:项目经理需要建立有效的沟通渠道,包括开设项目网站、设置沟通平台等等,以方便与相关方之间的及时沟通。
5.建立合作关系:项目经理需要与相关方建立良好的合作关系,包括尊重他们的观点、鼓励他们参与项目决策等等。
三、执行沟通和合作策略在制定沟通和合作策略之后,项目经理需要积极执行这些策略,以确保与相关方之间的良好沟通和合作。
执行沟通和合作策略的步骤如下:1.发布项目信息:项目经理需要及时发布项目的信息,包括项目计划、进展情况、风险和问题等等。
2.主动与相关方进行沟通:项目经理需要主动与相关方进行沟通,了解他们的意见和建议,并根据需要做出相应的调整。
编号:QE/ZCJ2.14 版次/修订:A/01. 目的关注相关方的环境因素,对其提出必要的环境绩效要求,使其改善与本公司相关服务的环境影响。
2. 范围本程序适用于所有与本公司环境有关的相关方的管理。
3. 职责3.1 采购部负责对各类采购物品的供方及运输方提出环境影响要求。
3.2 技术部负责对外协方提出环境绩效要求。
3.3 办公室负责对垃圾运输方、固体废弃物处理单位、承包方等进行管理。
3.4经营部负责向顾客宣传公司的环境方针并对公司产品的运输方及顾客提出环境影响要求。
3.5 其他职能部门负责对相应的相关方的管理。
4. 工作程序4.1相关方分类4.1.1 供方:包括各种生产设施、材料和物资的提供者。
4.1.2 外协方:指电镀、部分模具加工方。
4.1.3 运输方:包括运输公司、托运单位等;4.1.4 承包方:建筑安装承包商、建筑施工承包商。
4.2 相关方的评价4.2.1 各职能部门向相关方发放公司的环境方针和环境绩效调查表。
对重要环境因素的相关方应进行现场调查。
4.2.2 各职能部门根据对各相关方的调查结果进行评价,确定需要施加环境影响的相关方,并编制“施加环境影响相关方一览表”。
4.3 对相关方的管理和要求4.3.1 对供方的管理a)采购部应根据顾客有关化学物质的要求,对供方施加影响,原辅料及外购件的供方应针对与环境有影响的产品提供相关的检测报告、资质证明等,要求供货物资符合环保要求;b)采购部应要求化学品、油品的供方提供相应产品的化学性能方面的资料,并对产品在运输和装卸等环节进行控制。
4.3.2 对承包方的管理a)办公室应要求建筑安装承包方提供得到环保部门承认的施工许可证,以及技术、操作人员的上岗证;编号:QE/ZCJ2.14 版次/修订:A/0b)办公室应要求承包方对施工中所产生的废弃物进行妥善的处理,并符合环保要求。
4.3.3 对运输方的管理a)采购部对采购产品的运输方进行管理,经营部对公司产品的运输方进行管理,要求在运输时要注意防止洒落、丢失、泄漏等事故的发生,应用无铅汽油,进入厂区禁鸣喇叭;b)化学品、油等物资的运输承包方应要求制定防泄漏的措施,如危险化学品的运输,相关方应具有危险品运输许可证等相关证明文件。
对相关方施加影响控制程序(DXC/QES·CX11-2011)1.目的对相关方施加影响,使其了解本公司的管理方针、环境和职业健康安全目标、指标等方面的事宜,促使其自觉保护环境,确保其安全和不受伤害。
2.范围适用于与公司有合作协议的相关方及与公司环境和职业健康安全有关的相关方。
3.职责3.1工程科负责对物资供方施加影响。
3.2 工程科负责工程供方的选择,对与公司有合作协议的相关方进行评估并对其施加影响。
3.3项目部和公司各部门对与工程有关的相关方施加影响。
4.程序4.1相关方的范围:物资供方;设备供方;业主;运输供方;企业员工;社区人员;上级部门检查人员;访问人员等。
4.2对相关方的评估和施加影响4.2.1工程科负责对物资供方进行评估。
4.2.2工程科对工程供方进行考察和评估,对满足要求的工程供方才能与其签定合同,可以在合同中对公司的质量、环境、安全方面的要求进行规定,督促其遵守和执行。
4.2.3 工程科负责对物资供方进行考察和评估,对满足要求的供方纳入公司《合格物资供方名册》,经管理者代表批准后下发实施。
4.2.4 其他相关部门及单位需要对自己工作中的相关方施加环境、职业健康安全方面的影响,如不能在合同中加以体现的,可以签订《环境、安全管理协议书》。
要求他们遵守公司环境、职业健康安全方面的规定。
4.2.5对进入施工现场的人员(包括访问者),项目部管理人员应对其进行有关职业安全信息的沟通,确保其安全,不受伤害。
4.3对不符合要求的相关方的处理4.3.1项目部对不符合要求的物资供方、工程供方、劳物供方等重要相关方要求其限期整改,对整改不服或拒绝整改,可能造成重大损失、严重污染和重大伤害或已经造成重大损失、严重污染和重大伤害的相关方,予以经济处罚或更换相关方等措施,对其施加影响。
4.3.2 工程科对不符合要求的相关方从《合格物资供方名册》中删除。
4.4工程科负责各项目部对相关方施加影响效果的检查。
对相关方施加影响控制程序1.目的:对相关方施加环境和职业健康安全影响,以促使其自觉保护环境,改进环境行为,关注安全风险,确保实现良好的环境绩效和职业健康安全绩效。
2.适用范围:适用于对公司原辅材料供方、运输方、废品收取/购方、工程合同方等相关方在环境和职业健康安全事宜方面的影响。
3.定义:3.1 相关方:关注组织的环境和职业健康安全行为或受其环境和职业健康安全行为影响的个人或集体。
4.职责4.1 人力资源部是对相关方环境行为施加影响的管理部门。
负责对工程合同方、废品收取(购)方、危险废物处理方进行评估并对其施加影响。
4.2 人力资源部负责临时工、民工等外协人员的职业健康安全管理工作。
4.2 采购部负责对原辅材料供方、外协供方施加影响。
4.3 营销中心负责对成品运输方进行评估并对其施加影响。
4.4 管理者代表负责组织检查本程序的实施。
5.程序5.1 相关方分类A类:涉及法律法规与其他要求符合性、或本公司环境/职业健康安全绩效可能产生重大影响的相关方,如危险化学品供方、工程分包方、危险废物收购/处理方等,以及其生产活动具有重大环境/职业健康安全风险的相关方。
B类:可能对公司环境/职业健康安全绩效产生影响的相关方,如一般原辅材料供方、成品运输服务方。
C类:除A、B类外的其他相关方,如顾客。
5.2 施加影响的方法5.2.1 对A类相关方施加影响方式:a) 要求提供合法的营业执照、经营资格证书;b) 将本公司环境/职业健康安全方针、管理要求通报对方;c) 签定环境安全协议,要求承诺遵循相关法律法规和/或本公司有关环境/安全运行控制要求;d) 主动到相关现场调查有关事项。
5.2.2 对B类相关方施加影响方式:a) 将本公司环境/职业健康安全方针、管理要求通报对方。
b) 签定环境安全协议,要求承诺遵循相关法律法规和/或本公司有关环境/安全运行控制要求。
5.2.3 对C类相关方根据条件允许,尽可能施加影响。
5.3 对相关方施加环境影响5.3.1 制定相关方环保要求人力资源部组织对供方、工程合同方和废物收购/收取方按《环境因素识别、评价与更新控制程序》,进行环境因素识别、评价,确定相关方环境问题,制定出应重点施加影响的内容(其中供方可分为施加影响的单位和暂不施加影响的单位),填写《相关方要求一览表》。
相关方施加影响控制程序(新版质量环境职业健康三合一)
相关方施加影响控制程序
(ISO9001:2015/ISO14001:2015/ISO45001:2018)
1.目的
对相关方管理体系施加影响,使其了解本公司的管理体系方针等方面的事宜,以促使其自觉保护环境,改进环境行为,保护自身的安全与健康,防止事故和职业病的发生。
2.适用范围
适用于对公司合同方、材料供应商、废弃物处理者、运输商等相关方进行评估并对其施加影响。
3.职责
3.1物控部对原材料、半成品供应商施加管理体系影响。
3.2行政部负责向废弃物处理单位施加管理体系影响。
收集有关意见、投诉、抱怨并向其施加影响。
掌握政府、认证等机构的管理体系要求。
4.工作程序
4.1公司可望施加环境影响的相关方有:材料供应商、废弃物处理者、运输商、客户和工程合同方等。
4.2对相关方评估
4.2.1各部门在对外业务中,对于与公司重要环境因素和重大危险源相关联的有可能造成伤亡事故或环境污染的相关方,必须对其施加影响,并对其环境行为进行评估,并列入《重点施加影响相关方一览表》。
4.2.2未被列入重点施加影响的相关方为一般施加影响相关方。
相关方施加影响控制程序
(ISO9001/ISO14001/ISO45001-2018)
1.目的
对相关方管理体系施加影响,使其了解本公司的管理体系方针等方面的事宜,以促使其自觉保护环境,改进环境行为,保护自身的安全与健康,防止事故和职业病的发生。
2.适用范围
适用于对公司合同方、材料供应商、废弃物处理者、运输商等相关方进行评估并对其施加影响。
3.职责
3.1物控部对原材料、半成品供应商施加管理体系影响。
3.2行政部负责向废弃物处理单位施加管理体系影响。
收集有关意见、投诉、抱怨并向其施加影响。
掌握政府、认证等机构的管理体系要求。
4.工作程序
4.1公司可望施加环境影响的相关方有:材料供应商、废弃物处理者、运输商、客户和工程合同方等。
4.2对相关方评估
4.2.1各部门在对外业务中,对于与公司重要环境因素和重大危险源相关联的有可能造成伤亡事故或环境污染的相关方,必须对其施加影响,并对其环境行为进行评估,并列入《重点施加影响相关方一览表》。
4.2.2未被列入重点施加影响的相关方为一般施加影响相关方。
4.3施加影响
4.3.1对重点施加影响的相关方,各部门负责对各自对应的材料供应商、废弃物处理者、运输商、客户、劳务工程相关方、设备租赁方等相关方提交公司的管理体系方针与《相关方要求》并进行不定期的环境检查与跟踪。
4.3.2对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不符合或拒绝整改,可能造成严重污染或已造成重大环境污染事故或可能发生伤亡事故的相关方,有关部门有权做出限期整改、不允许参加投标、减少订货、改变原材料、更换供应商等措施施加影响。
4.4向相关方影响的方式可以通过发函、开会、培训、邮寄宣传品等方式对相关方施加影响。
4.5对相关方合理投诉、抱怨按《事故、事件、不符合、纠正与预防措施管理程序》处理。
5.相关文件
5.1《事故、事件、不符合、纠正与预防措施管理程序》
6.记录
6.1重点施加影响相关方一览表
相关方期望或要求
识别表 (3).d oc。