台州广东同乡会流程
- 格式:ppt
- 大小:8.33 MB
- 文档页数:41
同乡会章程同乡会章程1一、前言二、同乡会宗旨同乡会以团结和服务在xxx同乡为宗旨,致力于团结和服务在岩同乡以及关心xx、热爱xx的人,为在xxx同乡会成员提供营造一个充满友爱的集体。
三、同乡会性质1.同乡会属纯公益性质,以组织同乡联谊活动,为同乡提供信息等活动为主要活动内容。
2.同乡会属于非盈利性质,任何人不得以同乡会组织谋取个人利益。
四、同乡会的组成与机构1. 成员:所有自愿参加的在xxx同乡以及关心xx、热爱xx的在岩人士。
满足以上要求者可自愿加入同乡会。
同乡会成员可随时宣布退出同乡会组织。
2. 分会:为了方便联络,按照方便联系的原则设置不同的分会,由分会长负责联络各分会内成员,组织各分会活动。
3. 机构3.1 组成机构目的:同乡会组织成立机构以便更好的组织活动,维持日常联络和信息交流的需要。
3.2 机构组成:同乡会权力机构为同乡大会,组织机构包括会长、副会长、各分会会长三级组织机构。
同乡会可根据实际需要组建专项事务性机构,以便完成专项事务工作。
(2)参加同乡大会全体成员人人平等,实行民主集中制。
同乡大会任何决定由大会与会者投票产生,所有成员一人一票,少数服从多数。
(3)会长由同乡大会任命,由被任命者自愿担任。
(4)会长有任命副会长、各分部会长的.权利与义务,有中止或罢免副会长、各分会会长的权利。
(5)会长可根据实际需要组建专项事务性机构,以便完成专项事务工作。
(6)会长一般任命期限为1~2年,连任不受限制。
会长任期到期时应组织同乡大会产生新会长。
(7)超过20人对会长不满,可提出罢免提案,责成会长召集同乡大会进行表决。
如同乡大会表决同意罢免会长,则同乡大会需同时产生新会长。
3.4 机构职责(1) 会长:主要负责组织同乡大会,负责安排各分部会长组织大规模联谊活动,负责协调各分会长的工作。
(2) 副会长:协助会长完成会长职责范围内工作,会长无法履行其工作时代替会长履行会长职责。
(3) 分会会长:负责联络所负责区域的同乡,负责组织各项活动的具体事务。
同乡会章程1同乡会章程第一章总则第一条同乡会是由具有共同籍贯、家乡背景的人组成的非营利性社团组织,旨在促进同乡之间的交流、合作与发展,维护同乡团结和共同利益。
第二条同乡会的名称为“XX同乡会”,英文名为“XX Association”,以下简称本会。
第三条本会的宗旨是:团结同乡,互助共进,弘扬家乡文化,促进社会发展。
第四条本会的活动范围主要包括但不限于:同乡联谊、文化交流、公益慈善、经济合作、社会服务等。
第二章会员管理第五条本会会员分为普通会员和理事会员两类。
第六条普通会员的条件和权益:1. 符合本会会员入会条件的个人,经过申请并经本会审核通过后,可成为普通会员;2. 普通会员享有参与本会组织的各项活动的权利;3. 普通会员应当遵守本会章程和活动规则,并积极参与本会的各项活动。
第七条理事会员的条件和权益:1. 理事会员由本会选举产生,任期为三年,连选连任不得超过两届;2. 理事会员享有参与本会组织的决策和管理的权利;3. 理事会员应当积极履行职责,推动本会的发展和事业的顺利进行。
第八条会员的权利和义务:1. 会员有权参与本会的各项活动,并享受相应的权益;2. 会员有权提出建议、意见和批评,对本会的发展提供支持和帮助;3. 会员应当遵守本会的章程和规定,维护本会的形象和利益;4. 会员应当按时缴纳会费,并积极参与本会的各项活动。
第三章理事会组织和职责第九条本会设立理事会,由理事会员组成。
第十条理事会的职责包括但不限于:1. 制定本会的发展战略和年度工作计划,并监督执行;2. 组织和协调本会的各项活动,确保活动的顺利进行;3. 审核会员的入会申请和资格认定;4. 维护本会的权益和形象,处理会员之间的纠纷和矛盾;5. 审核和负责本会的财务管理,确保财务的透明和合规;6. 选举产生本会的主席和副主席,并监督其履行职责。
第四章财务管理第十一条本会的财务收支主要包括会费、捐赠和活动收入等。
第十二条本会设立财务专员,负责管理和监督本会的财务工作。
同乡会策划书一、背景介绍同乡会是由一群来自同一地区的人组成的组织,旨在促进同乡之间的联系和交流。
同乡会可以是一个社区性组织,也可以是一个全球性的组织。
本文将以策划书的形式,介绍一个同乡会的策划方案。
二、目标与愿景1. 目标:本次同乡会的目标是为同乡们提供一个交流、学习和合作的平台,促进同乡之间的团结和互助。
2. 愿景:通过同乡会的努力,加强同乡之间的情感纽带,推动地区的经济发展和社会进步。
三、策划内容1. 活动内容:(1)同乡交流会:举办定期的同乡交流会,提供一个交流的平台,让同乡们相互认识和分享经验。
(2)社区服务活动:组织同乡们参与社区服务活动,提高社区的整体素质和公共服务水平。
(3)文化传承:举办传统节日庆祝活动,组织文化艺术演出等,传承和弘扬地方文化。
(4)创业指导:组织创业者分享经验、提供指导,帮助同乡们创业就业。
(5)公益活动:组织同乡参与公益活动,回馈社会,承担社会责任。
2. 策划步骤:(1)确定策划目标和愿景:明确同乡会的目标和愿景,制定发展计划。
(2)明确活动内容:根据同乡会的目标,确定具体的活动内容和计划。
(3)组织筹备工作:确定活动时间、地点和预算,组织筹备团队,分工负责。
(4)宣传推广:通过社交媒体、宣传册等渠道,进行活动宣传推广,吸引更多同乡的参与。
(5)活动执行与评估:按计划组织活动,提供良好的参与体验,并及时进行活动效果评估。
四、预期效果1. 加强同乡之间的联系和交流,促进同乡之间的团结和互助。
2. 提高同乡的社区意识和参与度,推动社区的发展和进步。
3. 传承和弘扬地方文化,增强同乡的文化认同感。
4. 为创业者提供创业平台和指导,帮助同乡实现就业和创业梦想。
5. 回馈社会,承担社会责任,传递正能量。
五、项目计划和预算1. 时间安排:明确活动的起止时间,制定详细的活动日程表。
2. 地点安排:确定活动的举办地点,根据活动内容选择合适的场地。
3. 预算安排:根据活动内容和参与人数,制定活动预算,包括场地租用费、活动宣传费、物资采购费等。
同乡会活动筹备方案模板嘿,亲爱的同乡们,筹备一场热闹非凡的同乡会活动,是不是让你有点头大呢?别担心,今天我这就来给大家分享一份实用又好操作的筹备方案模板,保证让你的同乡会活动圆满成功!一、活动主题与目标1.主题:团圆·交流·共赢2.目标:加强同乡之间的情感联系,促进资源共享,共同发展二、活动时间与地点1.时间:根据同乡们的空闲时间,提前一个月进行征集和安排2.地点:选择交通便利、场地宽敞的酒店或会议中心三、活动筹备组成员1.组长:负责整个活动的筹备和协调工作2.副组长:协助组长,负责具体事务的执行3.成员:包括宣传组、策划组、后勤组、财务组等四、活动筹备流程1.筹备启动会(1)组长召开筹备启动会,明确活动目标、任务分工和时间节点(2)各组负责人汇报筹备进展,提出意见和建议2.宣传推广(1)制定宣传方案,包括线上线下宣传渠道(2)设计宣传海报、邀请函等物料,发放给同乡们(3)定期更新活动筹备进展,保持同乡们的关注度3.活动策划(1)策划组根据活动主题,设计活动流程、环节和互动游戏(2)与各组负责人沟通,确保活动策划的可行性4.场地预定与布置(1)提前预定活动场地,确保场地设施齐全(2)根据活动策划,进行场地布置,包括舞台、背景板、音响设备等5.后勤保障(1)提前预定餐饮、住宿等服务,确保同乡们的舒适体验(2)安排现场安保、医疗服务等,确保活动顺利进行6.财务管理(1)制定活动预算,明确各项费用支出(2)妥善保管活动经费,确保资金安全1.活动执行(1)各组负责人按照筹备计划,严格执行活动流程(2)现场协调,确保活动顺利进行(3)对表现优秀的个人和团队进行表彰六、注意事项1.提前与同乡们沟通,了解他们的需求和意见2.注意活动安全,确保同乡们的身心健康3.保持沟通畅通,确保筹备工作的顺利进行4.注重活动氛围的营造,让同乡们感受到家的温暖注意事项一:沟通不畅可能导致筹备工作的脱节。
解决办法:建立群或者QQ群,确保所有筹备组成员都能实时沟通,遇到问题及时交流,避免信息孤岛。
同乡会活动策划(共5篇)第一篇:同乡会活动策划湛江同乡会活动策划书一、背景千里求学,远离父母。
身在他乡,听一听乡音就是美妙的乐曲,尝一尝乡味便是琼浆玉露,遇一遇同乡便是亲人。
同乡会,便是为让漂泊的学子感受乡音,品尝乡味,遇见同乡搭建起的一个良好的平台。
二、目的与期望通过同乡会联谊,联系在广东药学院的学子,使他们因遇同乡,内心不在孤单,因听乡音,灵魂不再飘无。
互相认识,相互扶持,为湛江争光。
三、名称情系湛江-湛江同乡会冬至联谊活动四、地点南亭码头黄氏宗祠门口五、活动时间2014年12月20日六、活动分工1、由负责人起草邀请广东药学院各届同学及已经毕业的师兄师姐参加同乡会冬至活动的宣传稿,并制作海报,打印稿,通过网络,论坛等形式,将消息公之于众。
2、负责人负责收集同学的资料,姓名,电话号码,QQ等信息,并在活动开始前几天,通过电话,网络的手段,将活动内容,时间告知参与活动的人员。
3、几个同乡会负责人将活动的过程,经费,注意事项等进行讨论,拟定活动方案。
4、负责人除了对活动经费的预支进行计划外,还要收取活动的经费。
5、活动当天,负责人要接待到场的老乡并安排活动。
七、活动流程(仅限12月20号)1、确定好人员,收好参加活动人员的费用后,到南亭码头烧烤聚餐2、聚餐后进行游戏环节,方便大家增进友情3、在南亭码头聚餐地唱K4、聚餐完毕,活动完毕,进行老乡会的活动签名,自由活动,5、最后一起合影留念八、注意事项1、同学外出要注意安全,工作人员要确保活动人员的人身及财产安全。
2、组织者要保证帐目的准确性。
一出一入,必有笔触。
并且及时向大家报告问题,积极参与问题的解决与实施3、有才艺展示的同学要提前做好准备。
九、活动经费十、应急方案1.提前预测天气情况,如遇大风大雨,要及时改变地点,改为室内打边炉之类(广中医二饭三楼包房待定)2.提前确定参与人数3.人数多的时候,分组带队过去聚会地点附:准备的物品肉类:牛肉羊肉串、鸡翅、鱼蛋肉丸、烤肠(火腿肠)、鱿鱼蔬菜类:茄子,蘑菇,玉米水果类:西瓜、釉子、香蕉、橘子等零食类:虾条辅具类:纸巾,锡纸。
同乡会活动策划方案背景同乡会是一个团结地方同胞、促进交流、共享资源的平台。
为了进一步巩固成员间的联系,促进团体发展,制定了以下活动策划方案。
目标1.加强同乡会成员之间的凝聚力和归属感。
2.提升同乡会在社区中的知名度和影响力。
3.丰富成员的业余生活,满足不同成员的需求。
活动内容及安排1. 家乡美食节• 时间:2024年6月15日(周六)下午3点至晚上8点• 地点:社区活动中心大厅• 内容:–展示各地特色美食,品尝机会。
–现场文艺表演,包括舞蹈、歌唱和乐器演奏。
–互动环节,如家乡知识问答、抽奖等。
• 物资准备:–食材采购、餐具、桌椅、音响设备等。
• 人员安排:–策划组负责活动统筹与执行。
–自愿参与的同乡会会员协助布置、服务等。
• 宣传推广:–社区公告栏、社交媒体发布活动通知。
–邀请本地媒体进行报道。
2. 文化交流沙龙• 时间:每月第二个周日上午10点至12点• 地点:社区图书馆会议室• 内容:–分享各地文化、传统习俗和历史故事。
–观看相关纪录片或影视作品。
–互动讨论,交流心得和见解。
• 物资准备:–会议室预约、投影设备、茶水点心。
• 人员安排:–同乡会成员自愿分享文化内容,组织者负责协调。
• 宣传推广:–定期发送电子邮件或短信提醒会员参加。
–在社区广播、小报等媒体发布通知。
3. 志愿者服务活动• 时间:每季度最后一个周末全天• 地点:社区周边环境清理、老人院探访等• 内容:–参与社区环境整治和美化活动。
–前往养老院进行文艺表演、陪伴交流等。
• 物资准备:–清理工具、礼物、志愿者服装等。
• 人员安排:–志愿者组织者负责招募、培训和安排任务。
• 宣传推广:–在社区广播、志愿者招募平台发布活动信息。
预算及资源分配• 预算:总预算为XXXX元• 资源分配:–家乡美食节:XXXX元–文化交流沙龙:XXXX元–志愿者服务活动:XXXX元• 资金来源:–同乡会会员捐款风险管理• 天气不佳:提前制定应急方案,如搭建临时帐篷等。
同乡会章程1同乡会章程一、总则同乡会是由来自同一地区或同一乡镇的人士组成的非营利性组织,旨在促进同乡之间的交流、合作与发展。
本章程旨在规范同乡会的组织结构、会员权益、会费管理、活动安排等相关事项。
二、组织结构1. 同乡会设立理事会,理事会由会员选举产生,负责制定重要决策、管理会务。
2. 理事会设主席团,主席团由主席、副主席和秘书长组成,负责协调会务、组织会议。
3. 同乡会设各类委员会,包括文化交流委员会、公益事务委员会等,由会员自愿参与,负责相关工作。
三、会员权益1. 同乡会会员包括正式会员和荣誉会员,正式会员需符合同乡会会员资格要求,并缴纳会费。
2. 会员享有参与同乡会组织的各类活动、交流的权利,包括座谈会、文化活动、公益项目等。
3. 会员有权利提出建议、意见,并参与同乡会的决策过程。
四、会费管理1. 同乡会会费由会员按照一定比例缴纳,用于同乡会的日常运营、活动开展等。
2. 会费缴纳方式包括线上支付、线下收取等,具体细则由理事会根据实际情况制定。
3. 同乡会应当建立会费使用透明、公开的制度,定期向会员公示会费收支情况。
五、活动安排1. 同乡会定期组织各类座谈会、文化活动、公益项目等,以促进同乡之间的交流与合作。
2. 活动安排应当兼顾会员的需求,尊重会员意愿,提供多样化的活动内容和形式。
3. 同乡会应当及时向会员发布活动通知,并提供报名参与的渠道。
六、章程修改1. 章程的修改需由理事会提出,并经过全体会员的表决通过。
2. 章程修改应当充分听取会员的意见和建议,确保修改的合理性和合法性。
3. 章程修改生效后,应当及时向会员公示,并存档备查。
七、附则1. 同乡会应当遵守国家法律法规,不得从事任何违法犯罪活动。
2. 同乡会应当保护会员的合法权益,维护同乡会的声誉和形象。
3. 本章程的解释权归同乡会理事会所有,理事会有权对章程进行解释和裁决。
以上为同乡会章程的内容,旨在规范同乡会的组织结构、会员权益、会费管理、活动安排等方面的事项。
同乡会筹备工作方案背景为了促进乡里人感情交流、协作发展,我们决定组织一场同乡会活动。
但在开展活动之前,需要制定一份筹备工作方案,确保活动顺利开展。
接下来,本文将提出一个可行的同乡会筹备工作方案。
目标•确定活动主题和规模;•筹集必要资金;•确定活动日期和时间;•确定活动地点;•确定活动内容和节目。
策略确定活动主题和规模•针对不同年龄、职业、兴趣爱好的参与者,提出多种活动主题,并进行调查统计,最终确定一个适宜的主题。
•确定活动规模,预估参加人数和活动场地大小。
筹集必要资金•开展募捐活动,向相关公司、组织、个人等申请资金;•设立活动基金,提供有偿服务,如餐饮服务、售卖纪念品等。
确定活动日期和时间•参考乡里其他重要活动时间和气候状况,确定一个最适合的日期和时间。
确定活动地点•根据活动规模和场地需求,选择适宜的活动场地;•根据活动主题和参与人数,确定活动场地的装饰设计。
确定活动内容和节目•为了照顾不同年龄段参与者的需求,制定多种活动和节目方案,并通过网络调研、集思广益等方式汇总所有方案,最终确定主要活动和节目。
执行计划工作名称起止时间负责人完成状态确定活动主题和规模8月1日-8月10日王经理已完成筹集必要资金8月11日-8月31日财务部正在进行确定活动日期和时间9月1日-9月10日张总未开始确定活动地点9月11日-9月25日李经理未开始确定活动内容和节目9月26日-10月5日文艺部未开始风险评估•活动资金筹集可能受到市场环境影响,需预留一定备用资金;•活动安排时间、地点等因自然因素或政策因素可能发生变化,应具备一定的应变能力;•活动人员参与度可能低于预期,应制定一些激励措施,增加参与性。
结论通过以上分析,本文提出了一份符合实际的同乡会筹备工作方案。
在以后的活动筹备过程中,应根据实际情况对方案进行优化和调整,确保活动顺利开展。
同乡会活动筹备方案范文标题:同乡会活动筹备方案一、活动目标:1. 促进同乡之间的情感交流和互动;2. 深化同乡对家乡的了解和认同;3. 提供一个展示同乡才艺和能力的平台;4. 增进同乡之间的合作与合作。
二、活动内容:1. 热身环节:开场致辞、自我介绍等,让同乡们熟悉彼此;2. 文艺表演:安排歌舞、小品、快板等节目,展示同乡的才艺;3. 互动游戏:组织一些有趣的游戏,增强同乡间的互动和合作;4. 技能培训:邀请专业人士开展一些实用的技能培训,如烹饪、健康养生等;5. 讲座交流:邀请专家学者进行饮食、养生等方面的讲座,提供相关知识;6. 拍摄纪念照片:为同乡们提供拍照留念的机会,增强活动的纪念意义。
三、活动组织:1. 筹备组:成立一个筹备组织,负责活动的具体组织和安排;2. 分工合作:根据活动内容,将筹备工作分配给各个小组,确保各项任务的顺利进行;3. 有效沟通:筹备组与参与同乡会的成员保持良好的沟通,并及时反馈和解决问题;4. 确定场地:选择一个适合容纳参与人数的场地,保证舒适和安全;5. 获取资源:联系相关机构和企业,争取赞助和支持,确保活动顺利进行;6. 安全保障:制定安全预案,确保活动期间的安全问题得到妥善处理。
四、活动宣传:1. 制定宣传计划:确定宣传渠道、内容和时间表;2. 制作宣传材料:设计制作海报、传单等宣传资料;3. 利用社交媒体:在微信、微博等社交媒体平台上宣传活动;4. 邀请嘉宾:邀请一些知名人士或在当地有影响力的人物参与活动。
五、活动执行:1. 活动流程:根据活动内容制定详细的活动流程;2. 物资准备:准备活动所需的舞台、音响、投影仪等设备;3. 员工培训:对活动工作人员进行培训,确保工作的高效进行;4. 工作分配:将活动岗位进行分工,确保各项工作的协调进行;5. 现场管理:负责活动现场的管理和秩序维护。
六、活动总结:1. 总结会议:活动结束后召开总结会议,对活动进行评估和总结;2. 提取经验:总结活动中的成功经验和不足之处,为后续活动提供参考;3. 反馈调查:邀请参与同乡会的人员提供活动反馈和建议,为下一次活动改进提供依据。
同乡会策划书同乡会策划书一、背景介绍同乡会是一个由同乡组成的组织,旨在促进同乡之间的交流和合作。
同乡会通常会组织各种活动和项目,以提供互助和支持,同时也为同乡们提供一个社交平台。
本策划书将详细介绍同乡会的设立目的、组织结构、活动安排以及预算计划。
二、目标和目的1\设立目标:建立一个同乡之间沟通、合作和互助的平台,促进同乡之间的联系。
2\设立目的:通过组织各种活动和项目,促进同乡之间的交流,促进经济、文化、社会等方面的合作与发展。
三、组织结构1\主席及副主席:负责协调同乡会的各项工作,并代表同乡会参与对外事务。
2\秘书部:负责会议组织和记录、文件归档等工作。
3\筹备部:负责筹划和组织各项活动、项目,并与相关单位进行合作。
4\宣传部:负责同乡会的宣传工作,包括海报、传单、社交媒体等的设计和发布。
5\财务部:负责同乡会的财务管理,包括会费收缴、活动经费申请等。
四、活动安排1\活动类型:a\交流活动:定期或不定期组织同乡之间的聚会、座谈会等,加强同乡之间的交流和合作。
b\文化活动:组织同乡文化节、文艺晚会等,展示同乡的文化特色。
c\公益活动:开展慈善义务活动,回馈社会,关注弱势群体。
d\经济合作:促进同乡之间的经济合作,包括商业对接、投资合作等。
2\活动计划:a\时间安排:根据不同的活动类型,制定活动时间表。
b\地点安排:选择适合举办活动的场地,如会议室、剧场等。
c\参与人员:确定参与活动的同乡会会员,以及可能邀请的嘉宾和合作单位。
d\细节安排:具体活动的内容、流程、宣传方案等。
五、预算计划1\收入来源:会员会费、活动赞助费、捐赠款等。
2\支出项目:活动经费、宣传费用、租赁费用、人员酬劳等。
3\预算编制:根据同乡会的活动安排和需要,制定细致的收支计划。
附件:1\同乡会章程:详细说明同乡会的组织架构、会员资格、会员权益等。
2\活动方案:各种活动的详细计划,包括时间、地点、参与人员等。
3\财务报表:记录同乡会的收入和支出情况,提供财务透明度。