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Office2013经典教程

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Word2013基础操作ppt课件

Word2013基础操作ppt课件

三、插入联机图片；
1、插入剪贴画；
2、联机搜索网络资源的图片；
3、插入微软网盘上的图片；
四、获取屏幕截图；
1、使用可视窗口；
2、使用屏幕剪辑；
25
4.2、图片的编辑修改等相关操作
一、调整图片大小与旋转图片； 1、通过鼠标方式调整； 2、通过图片“大小”命令组精确调整； 二、移动图片的相关操作； 1、设置图片相对于页面文字的混排方式； 2、通过鼠标直接移动图片； 3、通过键盘方式移动图片； 三、复制图片的相关操作； 四、裁剪图片的相关操作；
一、使用“图片 样式”命令组编 辑图片；
1、使用“快速样 式”命令设置图 片；
2、设置图片边框
的相关操作：包
括边框的颜色、284.5、图片的编辑修改等相关操作（ 4）
一、使用“图片排 列”命令组编辑图 片；
1、使用“位置”命 令的相关操作：设 置图片相对于页面 的相对位置；
2、使用“自动换行
2.5、移动与复制文本操作
一、移动文字：是将文字从某个位置移动到其它位 置；
1、通过的功能区命令方式；
2、通过右键快捷菜单方式；
3、通过鼠标拖动方式；
4、通过“Ctrl+X、Ctrl+V”组合键方式；
二、复制文字：将文字从某个位置移动到其它位置 的同时，
重新产生新的一份内容；
问题； 1、高版本可以直接保存成低
开Word2003/97等低版本
8
文档
2.1、新建与保存文档的操作
一、新建文档 1、新建空白文档； 2、通过“搜索联机模板”创建新文档； 二、保存文档 1、保存新建的文档； 2、保存已有的文档； 3、将文档另存为新文档；

《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第4章 长文档编排和查看

《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第4章 长文档编排和查看

单击该选项或按【F9】键，或单击“引用〞选项卡“目录〞组中的“更新目录
〞按钮，翻开“更新目录〞对话框，选择要执行的操作，然后单击“确定〞按
钮。
只更新目录中的页 码，其内容不变
更新目录中 的所有内容
六、查看文档
针对用户在查看和编辑文档时的不同需要，Word 2021提供了页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿五种视图模式，还提供了导航窗格来快速查看文档的结 构和查找文档内容。
二、在文档中使用分隔符
Word的分隔符包括分节符和分页符。通过 为文档分页和分节，可以灵活安排文档内容。 通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自 动分页。如果要对文档进行强制分页，可通 过插入分页符实现。 1．插入分页符 将插入符置于需要分页的位置，然后在“页 面布局〞选项卡单击“页面设置〞组中的 “分隔符〞按钮 ，在展开的列表中选择“分 页符〞组中的“分页符〞项，此时插入符后 面的内容显示在下一页中，并且在分页处显 示一个虚线分页符标记。
草稿：该视图可以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布 局，非常适合在含有大量图片的文档中录入和编辑文字，以及编排文本格式。
在“视图〞选项卡的“显示〞组选中“导航窗格〞复选框，可在页面左侧显 示导航窗格，从中可以方便地搜索文档的内容和查看文档的各级标题。
2．定位文档
在篇幅较长的Word文档中，如果要快速定位到文档的某处进行查看或编辑， 可单击“开始〞选项卡“编辑〞组中“查找〞按钮右侧的三角按钮，在展开的 列表中选择“转到〞选项，翻开“查找和替换〞对话框并显示“定位〞选项卡， 在“定位目标〞列表中选择定位目标，如“页〞，然后在其右侧的编辑框中输 入要定位到的页面，单击“定位〞按钮，即可定位到指定页。
要更改系统内置的页眉或页脚样式，可在“页眉和页脚工具 设计〞选项卡的 “页眉和页脚〞组中重新选择一种样式。

Office 2013办公软件案例教程 第1篇 行政篇

Office 2013办公软件案例教程 第1篇 行政篇

Step 02 输入表格标题
（1）在文档开始位置输入表格标题文字“公司会议记录 表”。 （2）按【Enter】键换行。
解决方案
Step 3 创建表格
（1）单击【插入】→【表格】按钮，打开如图1.55所示的 “表格”下拉菜单，选择【插入表格】命令，打开如图1.56所 示“插入表格”对话框。 （2）通过观察图1.54所示的“公司会议记录表”可知，我们 需要创建1个10行6列的表格，所以在对话框中分别输入要创建 的表格列数为“6”，行数为“10”。 （3）单击【确定】按钮，出现如图1.57所示表格。
Step 02 设置页面
（1）设置纸张大小。 （2）设置页边距。 （3）设置纸张方向。
解决方案
Step 3 编辑文化活动方案
（1）单击任务栏上的“输入法”指示器按钮，根据需要 和习惯选择不同的输入法。 （2）按照图1.9所示录入“文化活动方案”的内容。 （3）插入带圈数字序号。
Step 04 设置“文化活动方案”格式
解决方案
（1）设置“日期”高亮提醒。 ① 选中A3:A13单元格区域。 ② 设置超过了当前日期的条件格式。 ③ 设置未超过当前日期的条件格式。 （2）设置“时间段”高亮提醒。 ① 选中C3:D14单元格区域。 ② 按设置“日期”条件格式的操作方法，设置“时间段” 条件格式如图1.90所示。
解决方案
解决方案
⑥ 设置“六、公司企业文化的内容”下面具体内容的格 式。参照“二、工作职责”具体内容的格式设置方法， 为“六、公司企业文化的内容”的具体内容添加项目编 号，效果如图1.23所示。 ⑦ 为“七、企业文化的系统建设方案”下面含有带圈数 字序号所在段落增加缩进量。 ⑧ 保存文档。
Step 05 打印文档
案例小结

OFFICE2013快速入门教程

OFFICE2013快速入门教程
和 Office 2010 等先前版本相比，Office 2013 的启动速度已经有了很大的进步，在学习之前，让我们先将 Office 2013 的启动速度提高的更快一步。 1.一级提速：禁用加载项 Office 组件的启动速度之所以不尽如人意，在很大程度上是由于它们启动时会默认加载许多项目的缘故，所以，我们只要将不需要的加载项禁用，就能大大 地提高启动速度。 以 Word 2013 为例。 在 Word 2013 主界面中单击“文件→选项”，打开“Word 选项”对话框，选择左侧的“加载项”，在右侧的列表中，我们可看到目前 Word 启动时默认加载 的所有项目，单击“转到”按钮，在出现的“COM 加载项”对话框中，根据自己的需要，取消对不需要项的勾选（比如“Microsoft Word 稿纸向导加载项” 和“Microsoft Word 书法加载项”等），单击“确定”按钮（如图 1），以后该项就不会随 Word 的启动而加载了。去掉了这些不需要的“阑尾”，Word 的 启动速度自然就会有很大提高了。
打开一个对话框 单击启动器图标以显示某个组的更 多选项。
显示按键提示 如果您更喜欢使用键盘，按 Alt 键 以显示能让您访问功能区命令的键。 当然，您以前用过的键盘快捷方式 仍然有效。 更改视图 在合适的视图中可以更高效地 工作。选择“普通”、“页面 布局”或“分页预览”。
缩放 拖动缩放滑块以更改缩放比例。
模板预览 向下滚动以查看模板的缩略图预 览。单击一个图像以查看更大 的预览。
创建新文档 若要从空白页开始创建新文档， 请单击“空白文档”。
提示 若要跳过此屏幕直接转到空白文 档，请按 Enter 或 Esc。
功能区上有什么新功能？
登录到 Office
Word 2013 的新“设计”选项卡使您可以更方便地使用主题、样式以及其他格式功能并更 随时随地工作。通过登录到 Microsoft Office，您可以随时随地安全地访问 Office 好地了解它们之间的联系。 文件。

Office 2013办公软件高级应用 第1章 Word2013的基本操作

Office 2013办公软件高级应用 第1章 Word2013的基本操作

8
1. 新建空白文档 （1）启动Word 2013，在打开的窗口右侧选择“空白文档”选项。 （2）系统将新建一个名为“文档1”的空白文档。
1.2.1
新建文档
9
2. 新建基于模板的文档
（1） 选择【文件】/【新建】菜单命令，在“搜索联机模板”文本框中输入“简历”，查询简历模板样式。
（2） 在查询的结果中选择“个人简历（插入封面）”选项，在弹出的界面中单击“创建”按钮，创建模 板文档。
2
1.1.1 启动与退出Word 2013
1. 启动Word 2013
3
通过“开始”菜单启动：在桌面左下角单击 Office 2013】/【Word 2013】菜单命令即可。
按钮，在弹出的“开始”菜单中选择【Microsoft
双击计算机中存放的Word文件启动：在计算机中找到并打开已存放相关Word文件的窗口，然 后双击Word文档文件 ，即可启动该软件并打开文档。
1.2.4
保护文档
14
（1） 选择【文件】/【信息】菜单命令，在中间单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密
码进行加密”选项。打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码“123456”，然后单击“确
定”按钮；打开“确认密码”对话框，在文本框中重复输入密码“123456”，然后单击“确定”按钮。 （2） 返回工作界面，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮保存设置。关闭该文档，再次打开时将打开
1.3.1
文本的基本操作
18
1. 修改与删除文本 （2）删除文本
（1） 将文本插入点定位到第3行的“企业对”文本后。
（2） 按3次【Back Space】键可删除“企业对”文本，需要注意的是，按【Back Space】键只删 除光标前方的文本，按【Delete】键则可删除光标后的文本。

Office 2013办公软件案例教程 第4篇 物流篇

Office 2013办公软件案例教程 第4篇 物流篇

Step 02 复制工作表
（1）打开“公司库存管理表”工作簿。 （2）按住【Ctrl】键，分别选中“商品基础资料”、“入库汇 总表”和“出库汇总表”工作表。 （3）单击【开始】→【单元格】→【格式】按钮，打开“格 式”菜单，在“组织工作表”下选择【移动或复制工作表】选项， 打开如图4.99所示的“移动或复制工作表”对话框。
——Office 2013办公软件案例教程
第4篇 物流篇
学习目标
1．利用Excel创建数据表，灵活设置各部分的格式。 2．定义名称、自定义数据格式。 3．通过数据有效性的设置来控制录入符合规定的数据。 4．学会合并多表数据，得到汇总结果。 5．利用VLOOKUP函数查找需要的数据。 6．在Excel中利用自动筛选和高级筛选实现显示满足条件的数 据行。 7．利用分类汇总、数据透视表来分类统计某些字段的汇总值。 8．灵活地构造和使用图表来满足各种需要的数据结果的显示 要求。 9．能灵活使用条件格式突出显示数据结果。
解决方案
（4）将“序号”、“单位”和“支付方式”列的数据居 中对齐。 （5）为A2:M19单元格区域添加边框。 （6）适当调整各列的宽度。
Step 07 分析采购业务数据
（1）复制工作表。将“商品采购单”工作表复制5份， 分别重命名为“金额超过5万的记录”、“手机采购记 录”、“5月中旬的采购记录”、“5月下旬银行转账的 采购记录”以及“单价高于5000和金额超过6万的记录” （2）筛选“金额超过5万的记录”。
Step 04 创建“商品采购单”
（1）选中“商品采购单”工作表。 （2）在A1单元格中输入表格标题“商品采购明细表”。 （3）在A2:N2单元格区域中输入图4.7所示的表格字段标题。
解决方案
Step 05 输入商品采购记录

Word2013从入门到精通教程

Word 文档的基本操作
目录/Contents
Word 应用
1.1 新建“通知”文档 1.2 制作“请示”文档
第 1 章 Word 文档的基本操作
/ 本章导读 Word 作为一款已被推行数十年的主流文档编辑软件，在
办公领域的地位不可替代；而现在主流的 Word 2013 版本，
更以人性化的操作界面和更多适用的功能得到越来越多的用户 亲睐。本章将主要介绍编辑 Word 文档的一般操作，如新建文
STEP 4 完成模板文档的创建
下载完成后将自动打开创建的模板文档。
1.1.2 保存文档 新建一篇文档后，需执行“保存”操作才能将其存储
到计算机中，否则，编辑的文档内容将会丢失。
新建的文档可以直接进行保存，也可以对现有的文档 进行“另存为”操作。
1．保存新建的文档
新建的文档需要进行保存才能供用户任意查看和使用。 保存新建文档的具体操作步骤如下。 STEP 1 保存文档 在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮。
更改，也可直接选择要修改的文本进行编辑。 1．输入文本
在 Word 中输入普通文本的方法很简单，只需将光标定位到需要输入文本的位置，然后切换
到常用输入法，即可输入文本或数字。 下面将在“请示”文档中输入文本，其具体操作步骤如下。
STEP 1 插入光标 打开“请示”文档，在文档编辑区单击鼠标左键，将光标定位到其中。
STEP 2 输入文本
将输入法切换到中文输入法，输入“关于增加活动经费的请示”文本。
STEP 3 切换光标 输入完成后，按【Enter】键将光标换到文本的第二行。
STEP 2 重新输入文件名称 1 在打开的“另存为”对话框中设置保存位置；
2 在“文件名”文本框中输入“公司通知”文本；

Office 2013办公软件高级应用 第3章 Word文档排版与审校

3.6 技巧提升
2
课堂案例：制作“公司简介”文档
老洪告诉米拉，要制作一个完整的文档，
还需要对文档进行各种美化和审校，完 善文档内容，如设置主题和样式、分栏
3
排版、页面背景、页面大小和页边距等。
本例将制作“公司简介.docx”文档。
公司简介
3.1.1
1. 应用主题
设置主题和样式
4
（1） 打开素材文档“公 司简介.docx”，在【设计】 /【文档格式】组中单击
2. 添加书签
添加批注与书签
32
（1） 选择要插入书签的内容，这里选择佣金计算方式的公式文本，然后在【插入】/【链接】组中单击 “书签”按钮。 （2） 打开“书签”对话框，在“书签名”文本框中输入“佣金计算方式”，定义书签名，并单击选中 “隐藏书签”复选框，然后单击“添加”按钮，再单击“关闭”按钮。
等操作。
行业策划
3.3.1
使用大纲视图查看文档结构
25
（1） 打开素材文档“产品代理协议.docx”，在【视图】/【视图】组中单击“大纲视图”按钮。
（2） 在文档中选择以“第＊条”开头的文本，在【大纲】/【大纲工具】组中的“大纲级别”下拉列表中 选择“2 级”选项
3.3.1
使用大纲视图查看文档结构
“主题”按钮，在弹出的
下拉列表中选择“回顾” 选项。 （2） 继续在“文档格式” 组中单击“样式集”按钮， 在弹出的下拉列表的“内 置”栏中选择“基本（典
雅型）”选项，完成后查
看设置效果。
3.1.1
设置主题和样式
5
2. 应用并修改样式
（1） 在【开始】/【样式】组中单
击“样式”按钮，在弹出的下拉列 表中选择“创建样式”选项。 （2） 打开“根据格式设置创建新 样式”对话框，在“名称”文本框 中输入新建样式的名称，如果直接 单击“确定”按钮，此时新建的样

Office2013经典教程PPT学习课件

2/26/20210-6
Access 2013简介
Access 2013是一个数据库管理系统。利用Access 2013，用 户可以将信息保存在数据库中，也可以对数据进行统计、 查询并生成报告。
作为Office 2013的一个组件，Access 2013可以方便地与 Word 2013和Excel 2013等组件进行数据交换。Access 2013数据库系统适用于小型商务活动，能够方便地对商业 活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据 库，而且具有强大的数据库管理功能，可以方便利用数据 源来生成表单、报表和应用程序等。
2/26/20210-10
添加和删除Office 2பைடு நூலகம்13组件
• 完成Office 2013的安装后，可以使用安装程序添加新的未安装 的组件或Office自带的实用工具，同时也可以将已安装的组件 删除。
2/26/20210-11
卸载Office 2013
• 对于安装在计算机中的Office 2013可以完全卸载，卸 载并不是仅仅删除所有安装的程序文件，还包括去除使 用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置 文件。
2/26/20210-8
Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• 动Office 2013后，按F1键，或者单击程序窗口右上角 的“Microsoft Office帮助”按钮，即可打开相应组件 的帮助文档窗口 。

office2013基础课目录

→80课Excel2013基础课程目录：第一章工作薄工作表和单元格的操作第1课Excel 2013工作窗口介绍第2课Excel 2013工作簿和工作表的操作第3课EXCEL2013单元格的操作(1)第4课EXCEL2013单元格的操作(2)第二章数据的操作第5课数据的录入第6课自动填充数据第7课数据的查找和替换第8课数据保护和隐藏第9课数据的共享第三章工作表格式化第10课工作表的格式化第11课表格格式化的设置第12课案例-制作微电脑考勤卡(1)第13课案例-制作微电脑考勤卡(2)第四章使用图片和图形第14课使用图片第15课使用smartart图示第16课使用艺术字和形状第五章数据的处理第17课数据排序第18课数据筛选第19课数据清单第20课数据的分类汇总第21课条件格式分析数据(1) 第22课条件格式分析数据(2) 第六章公式与函数第23课认识公式第24课引用单元格第25课定义名称第26课公式审核第27课创建数组公式第28课认识和使用函数第29课常用函数第30课财务函数第31课日期和时间函数第32课日期推算函数第33课统计函数第34课数学函数第35课数组函数第36课文本函数第37课查找和引用函数第38课统计函数高级应用第七章使用图表分析数据第39课认识和创建图表第40课图表的基本编辑第41课处理图表系列第42课图表元素的添加第43课图表外观的美化第44课添加折线分析第45课趋势线和误差线第46课创建迷你图第47课编辑迷你图第48课组合图表第49课动态图表第50课对比图表第八章使用创建数据透视表第51课创建数据透视表第52课编辑数据透视表第53数据透视表计算分析功能第54课数据透视表分析工具第55课创建数据透视图第九章数据分析工具第56课合并计算第57课数据审核第58课分列显示数据和快速填充第59课模拟运算表第60课使用分析工具库第61课规划求解第62课宏的录制第63课使用控件执行命令第十章打印工作表第64课设置工作表的布局第65课打印工作表第十一章工作薄安全与协作第66课制作销售数据表第67课视图选项卡功能第68课审阅选项卡功能第69课插入各类对象第70课获取外部数据第71课发布工作薄第十二章EXCEL2013综合案例第72课从身份证提取性别和生日第73课从出生日期中提取年龄第74课制作员工工资条第75课加班工资统计表第76课时间函数计算和应用第77课员工业绩成绩第78课应收账款报表第79课科目汇总表第80课银行存款日记账→60课Word2013课程基础目录：第一章WORD2013文档基础操作第1课WORD2013的工作界面第2课WORD2013的视图方式第3课创建和打开文档第4课保护和保存文档第二章输入与编辑文本第5课输入文本对象第6课选择文本第7课编辑文本第8课查找和替换文本第9课拼写和语法检查第三章设置文本格式第10课设置字体格式第11课设置段落格式第12课添加项目符号和编号第13课添加边框和底纹第四章创建与编辑图形第14课使用图片第15课设置图片格式第16课美化图片第17课插入和了解图形第18课插入与编辑图形第19课添加艺术字第20课插入编辑smartart第五章创建与编辑表格第21课插入表格第22课编辑表格布局第23课设置表格样式第24课编辑表格文本第25课表格的高级应用第六章创建与编辑图表第26课插入和编辑图表第27课设置图表的类型第28课设置图表格式第29课制作禁烟牌第七章高级应用和排版第30课设置文档页面背景第31课设置中文版式第32课文档添加页眉页脚第33课设置分栏排版第34课应用其他版式第八章设置页面和打印第35课设置页面第36课在文档提取目录第37课添加脚注和尾注第38课排版页面第39课修改文档第40课调整窗口内容第41课使用样式设置格式第42课重要文档保护第43课文档校对和语言转换第44课打印文档第九章其余功能介绍第45课创建信封第46课邮件合并第47课插入引用功能第48课控件的使用第49课插入各类对象第50课插入视频音频第51课宏讲解和设置第十章WORD2013综合案例第52课制作个性个人简历第53课制作个性信封(1)第54课制作个性信封(2)第55课制作名片正面第56课制作名片背面第57课制作月刊(1)第58课制作月刊(2)第59课制作报纸排版(1)第60课制作报纸排版(2)→60课PPT2013目录：第一章PPT2013基础知识操作第1课工作界面介绍第2课自定义调整界面第3课调整视图模式第4课幻灯片操作第5课分节的操作第二章制作文本型幻灯片第6课输入文本信息方式第7课字体格式的设置第8课设置段落样式(1)第9课设置段落样式(2)第10课艺术字效果第11课更改和提炼文本内容第三章设置幻灯片页面第12课页面的设置第13课背景格式的设置第14课幻灯片母版第15课讲义母版和备注母版第四章图片和图形的应用第16课绘制形状第17课设置形状格式第18课插入图片第19课创建相册第20课设置图片格式第21课美化图片第22课多个图片对象操作第23课调整图片层次第24课旋转和组合图片第五章表格和图表的应用第25课绘制表格第26课设置表格的外观第27课表格布局调整第28课认识和创建图表第29课编辑图表数据第30课图表外观设计第31课创建smart art第32课设置图示外观第六章制作影音幻灯片第33课插入音频的方式第34课音频播放的设置第35课应用视频效果第36课改变视频显示模式第七章添加动画效果第37课为幻灯片添加动画效果第38课编辑动画选项第39课同一个位置放映多个动画第40课自定义动作路径动画第41课幻灯片切换第42课超链接运用第43课动作按钮第44课触发器动画的制作第45课触发器控制视频第八章放映和输出幻灯片第46课幻灯片放映途径第47课放映前期准备第48课幻灯片放映过程的操作第49课演示文稿输出第50课发布调用幻灯片第九章打印幻灯片和控件使用第51课打印幻灯片第52课幻灯片备注运用第53课保护演示文稿第54课开发工具应用第55课视频和flash控件第十章PPT2013综合案例第56课标题文本动画第57课数字倒计时动画第58课卷轴动画的设置第59课拉动式相册动画第60课绘制3D效果图表。

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Word 2013 拥有强大的文字处理能力，使用它能够方便地创 建各种图文并茂的办公文档，如企业宣传单、招投标书、 各类合同以及行政公文等。同时，Word 2013 可以对创建 的各类办公文档进行排版、编辑和打印等。作为一款文字 处理软件，Word 2013 能够随心所欲地对文字进行编辑， 可制作出各种文字效果。
Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
1-4
Excel 2013简介 Excel 2013是一个用于创建电子表格并设置表格格式的工具，
主要用于创建和编辑数据表格，同时可通过公式和函数对 数据进行分析和管理 。 使用Excel创建工作表是十分方便的，由于Excel 2013存在默 认的表格样式，因此启动Excel 2013即可创建新的工作表 ，用户只需要在表中填入需要的数据即可。
• 单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，选择“控 制面板”命令，打开“控制面板”窗口。在窗口中双击 “程序和功能”图标 ，启动Office 2013安装向导，向 导将首先提示是否删除程序 。
1-12
Office 2013的帮助
• 使用Office 2013时往往会遇到很多问题，如找不到命 令按钮的位置，不确定某个效果需使用什么方法来实现 ，有时可能不知道如何设置某个设置项。此时，可以使 用Office 2013的帮助服务查询遇到的问题。
1-6
Access 2013简介
Access 2013是一个数据库管理系统。利用Access 2013，用 户可以将信息保存在数据库中，也可以对数据进行统计、 查询并生成报告。
作为Office 2013的一个组件，Access 2013可以方便地与 Word 2013和Excel 2013等组件进行数据交换。Access 2013数据库系统适用于小型商务活动，能够方便地对商业 活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据 库，而且具有强大的数据库管理功能，可以方便利用数据 源来生成表单、报表和应用程序等。
第1章 初识Office 2013
课程内容安排
• Office 2013中文版组件 • 安装Office 2013中文版 • Office 2013的帮助 • 小结
1-2
Office 2013中文版组件
• Office 2013是Microsoft公司推出的Office系列集成办公软 件的最新版本。与Office以前的版本相比，Office 2013无论 是在用户界面（Metro）还是在功能上均有很大的改进，用 户的操作也更为方便、快捷。
1-5
PowerPoint 2013简介
PowerPoint 2013是制作和演示幻灯片的软件，主要用于创建 各种具有多种媒体要素的演示幻灯片。
在使用PowerPoint创建幻灯片时，幻灯片可以包含文字、图 形和图像以及各类表格等，也可以在幻灯片中插入声音、 视频和各种动画。使用PowerPoint创建的幻灯片，不仅能 够在计算机屏幕和投影仪上放映，还可以用于网络会议或 在Web上展示。因此，PowerPoint被广泛应用到报告、演 讲、各类会议和产品演示等多种领域。
1-10
添加和删除Office 2013组件
• 完成Office 2013的安装后，可以使用安装程序添加新的未安装 的组件或Office自带的实用工具，同时也可以将已安装的组件 删除。
1-11
卸载Office 2013
• 对于安装在计算机中的Office 2013可以完全卸载，卸 载并不是仅仅删除所有安装的程序文件，还包括去除使 用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置 文件。
• 动Office 2013后，按F1键，或者单击程序窗口右上角 的“Microsoft Office帮助”按钮，即可打开相应组件 的帮助文档窗口 。
1-13
小结
本章介绍了 Office 2013 及其新增组件的功能和特点，使用 户对 Office 2013有个初步的认识。 Office 2013是 Microsoft公司推出的Office系列集成办公软件的最新版 本。与Office以前的版本相比，Office 2013无论是在用 户界面（Metro）还是在功能上均有很大的改进，用户的 操作也更为方便、快捷。
• 作为一款集成软件，Office 2013由各种功能组件构成，包括 Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、Outlook 2013和Publisher 2013等 。
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Word 2013简介
Word 是 Office 组件中使用最为广泛的软件之一，主要用于创 建和编辑各种类型的文 Outlook 2013是一款用于邮件传送和业务协作的客户端程序
，其集成了日历、联系人和任务管理等多种功能，可以帮 助用户对通信和信息进行访问、确定优先级以及处理。 使用Outlook 2013可以方便用户有效地安排时间，轻松管理 和接收越来越多的电子邮件。
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安装Office 2013中文版
• 要使用Office 2013，首先需要在计算机中安装该软件。 Office 2013的安装比较简单，不需要对计算机知识了解 很多，根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时， 安装完成后的Office 2013还可以根据需要对组件进行增 加和删减。
• 需要读者注意的是，Office 2013只能运行在Windows 7 以上版本的操作系统中，这也就意味着广大Windows XP和Windows Vista用户不能安装Office 2013。因此 ，在安装Office 2013前，用户需要确保操作系统必须是 Windows 7或Windows 8系列。