使用Access巧妙合并多个Excel文件
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excel文件的合并工作中有时候会遇到需要合并excel文件的情况,不论是一个一个的复制粘帖还是利用excel提供的“移动或复制工作表”都感觉太麻烦。
这个合并有两种:一是单纯的将多个excel文件中的工作簿合并到一个excel文件二是不仅要实现多个excel文件工作簿的合并而且还可能实现不同工作簿中特定目标区域的合并后者涉及到具体的编程问题。
前一种合并,可以用“EXCEL文件合并器”,合并多个相同结构的excel表格数据到一个新表格中,输出新表格。
后一种若不用编程,可以用excel汇总专家,它能快速批量处理多个Excel文件,快速合并Excel表格,解决跨Excel文件汇总难题。
Excel汇总专家功能介绍:1、汇总格式相同的工作表将多个行、列格式相同的工作表的内容汇总到单个工作表对应单元格中。
参加汇总的工作表可以在一个Excel文件中,也可以在不同Excel文件中。
您不需要编写任何Excel公式就能实现Excel表格数据的快速高效汇总,尤其适合参加合并的Excel文件数目不定,不便使用公式的情况。
2、从格式相同的工作表提取数据可以提取一个Excel文件的多个工作表,也可以提取多个Excel文件的多个工作表的数据。
例如,上级部门制定了统一的Excel表格,下发到下级部门填报,上级部门收集到下级部门填报的数据后,需要对某些数据项进行汇总分析,如果手工挑选这些数据项,势必非常麻烦。
使用本项功能,工作将变得轻松快捷。
3、汇总多个Excel文件的工作表有时你需要处理的工作表在多个不同的Excel文件中,不方便处理,而且Excel文件较多,逐一手工拷贝费时费力。
本项功能可以将多个Excel文件的工作表快速拷贝到一个Excel文件中,如果有同名的工作表,自动重命名。
这样就便于处理了.4、汇总工作表行数据本项功能可以把多个Excel文件内工作表的行数据复制到指定的单一工作表中。
5、分类汇总工作表行数据本项功能和“汇总工作表行数据”类似的是,同样可以把多个Excel文件内工作表的行数据复制到指定的单一工作表中。
excel vba汇总access表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:Excel VBA与Access是微软Office系列中的两款办公软件,分别用于表格计算和数据库管理。
在实际工作中,经常会遇到需要将Access表中的数据导入到Excel表格中进行汇总分析的情况。
Excel VBA可以帮助我们轻松实现这一目标,下面将介绍一下如何使用Excel VBA汇总Access表的数据。
第一步:连接Access数据库要使用VBA来操作Access数据库,首先需要在Excel中建立连接。
在Excel中打开“开发者”选项卡,点击“Visual Basic”按钮,打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中点击“工具”菜单下的“引用”,勾选“Microsoft ActiveX Data Objects x.x Library”和“Microsoft DAO x.x Object Library”,然后点击“确定”。
在VBA编辑器中,点击“插入”菜单下的“模块”,在新建的代码模块中输入以下代码来连接Access数据库:Sub ConnectAccessDatabase()Dim db As ObjectSet db = CreateObject("DAO.DBEngine.36")db.OpenDatabase "C:\Path\To\Your\Database.accdb"End Sub"C:\Path\To\Your\Database.accdb"是你的Access数据库文件的路径。
运行这段代码后,Excel就会成功连接到Access数据库。
第二步:导入数据到Excel表格通过连接Access数据库,我们可以使用SQL语句来查询数据库中的数据,并将结果导入到Excel表格中。
以下是一个例子,演示如何导入Access表中的数据到Excel表格:Sub ImportDataFromAccess()Dim rs As ObjectDim i As IntegerDim j As IntegerSet rs = CreateObject("DAO.Recordset")rs.Open "SELECT * FROM TableName", dbi = 1j = 1Do While Not rs.EOFFor j = 1 To rs.Fields.CountCells(i, j).Value = rs.Fields(j - 1)Next ji = i + 1rs.MoveNextLooprs.CloseEnd Sub在上面的代码中,"SELECT * FROM TableName"表示要查询的表格数据,TableName是Access数据库中的表格名称。
经典代码解析4.1:使用ADO整合Excel与AccessExcel擅长数据分析,而Access擅长整理和存储大量繁杂的数据。
将Excel与Access整合起来协同运用,发挥各自的优势,从而满足更复杂的需求。
搭建环境在你的电脑中,除安装了Excel外,还需要安装有Access 2007及以上版本的软件。
更重要的是,要在VBE中添加对ADO的引用:•在VBE中,单击菜单栏中“工具”下的“引用”,在“引用”框中,选取“Microsoft ActiveX Data Objects ×.× Library”和“Microsoft ADO Ext. ×.× for DLL And Security”前的复选框,单击“确定”。
Excel工作表如下图所示:代码功能下面的几段代码实现下列功能:•使用VBA创建Access数据库•使用Excel中的数据填充数据库•通过Excel添加/删除字段,并填充/删除相应的数据•在Excel中获取Access中的数据•Excel中的数据修改后,Access数据库实现更新程序代码及解析创建并填充Access数据库下面的代码首先创建一个Access数据库及表,然后使用Excel工作表中的数据填充该数据库表。
解析:•上述代码创建一个新的Catalog对象,用于使用ADOX来引用数据库。
创建一个名为变量strTableName代表的值的表,并且为新创建的表添加字段,本例中添加了5个字段,你可以根据实际修改来增加或减少字段以及改变字段的名称;将新表添加到数据库的Tables 集合中。
•接下来,代码为新表创建主键。
连接到已有的数据库,删除数据库表中已有的主键,并创建新的主键。
•随后,基于数据表定义记录集,每次遍历工作表中的一行并将数据存放到Access数据库表。
其中,在循环中,rst.AddNew创建一条新记录,然后遍历每一列,将列中的值赋给记录集中的每个字段,rst.Update保存记录。
使用VBA实现Excel与Access数据的交互提要:本文介绍了如何使用VBA(Visual Basic for Applications)编程语言来实现Excel和Access之间的数据交互。
VBA是一种内置于Microsoft Office套件中的编程语言,它可以用于自动化各种任务,包括数据的导入和导出。
通过使用VBA,可以轻松地将Excel和Access的数据进行传输和共享,实现数据的有效管理和分析。
引言:在现代业务环境中,数据的处理和分析变得越来越重要。
Excel和Access都是常用的数据处理工具,它们的结合使用可以增强数据的管理和分析功能。
然而,手动将数据从Excel复制粘贴到Access中是一项费时费力的任务。
通过使用VBA编程语言,我们可以轻松地实现Excel和Access之间的数据交互,将数据的导入和导出自动化,提高工作效率。
一、连接Excel和Access数据库:要实现Excel和Access之间的数据交互,首先需要建立它们之间的连接。
以下是建立连接的步骤:1. 在Excel中,按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中,选择“工具”>“引用”,勾选“Microsoft ActiveX Data Objects X.X Library”。
3. 在Excel的VBA编辑器中,插入一个新的模块。
4. 在模块中编写以下代码来建立与Access数据库的连接:```vbaDim conn As ObjectSet conn = CreateObject("ADODB.Connection")conn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;DataSource=C:\database.accdb"```在以上代码中,通过“CreateObject”函数创建了一个名为“conn”的连接对象,并通过“Open”方法打开了一个Access数据库文件(database.accdb)。
将同目录下excel工作薄中多个表导入access同一表中,excel表结构必须相同,工作薄名称:示例工作薄.xls,导入后access表名称"导入后"Private Sub Command0_Click()On Error Resume NextDim exapp As New Excel.ApplicationDim exBook As Excel.WorkbookDim exSheet As Excel.WorksheetDim strName As StringSet exBook = exapp.Workbooks.Open(CurrentProject.Path & "\示例工作薄. xls")For i = 1 To exBook.Sheets.CountDoCmd.TransferSpreadsheet acImport, , "导入后", CurrentProject.Path & _"\示例工作薄.xls", True, exBook.Worksheets(i).Name & "!"NextexBook.CloseSet exBook = Nothingexapp.QuitEnd Sub'将同目录下excel工作薄中多个表导入access中,生成不同access表Private Sub Command1_Click()On Error Resume NextDim exapp As New Excel.ApplicationDim exBook As Excel.WorkbookDim exSheet As Excel.WorksheetDim strName As StringSet exBook = exapp.Workbooks.Open(CurrentProject.Path & "\示例工作薄. xls")For i = 1 To exBook.Sheets.CountDoCmd.TransferSpreadsheet acImport, , exBook.Worksheets(i).Name, CurrentProject.Path & _"\示例工作薄.xls", True, exBook.Worksheets(i).Name & "!"NextexBook.CloseSet exBook = Nothingexapp.QuitEnd Sub现存问题:运行后,提示打开excel表编辑,不能保证excel关闭。
利用Excel和Access相结合解决问题作者:管智贇来源:《电脑知识与技术》2019年第21期摘要:目前Office套件中的Excel和Access组件在职場中都是应用很广的办公软件,它们各自都有自己擅长的领域。
在实际学习和使用过程中它们大多是被作为独立的学习对象进行的,本文利用实际案例来说明将Excel和Access结合起来解决问题,充分利用它们各自的长处,能够更好地解决问题、提高工作效率。
关键词:Excel;Access;数据处理;查询中图分类号: TP311; ; ; ; 文献标识码:A文章编号:1009-3044(2019)21-0212-03开放科学(资源服务)标识码(OSID):Abstract: Excel and Access are now used everywhere in the workplace, what they do best are different. Learning and using on them are separate. In this paper, a case study of graduation Qualification illustrates that if we combine respective advantages of Excel and Access to solve questions, we would obtain higher work efficiency and better results.Key words: Excel;Access ;Data Processing;QueryOffice是目前全世界最流行的办公软件,包含的组件中又以“Excel”最受职场中的白领们欢迎,堪称“职场护身符”,它能在相当程度上提高个人甚至整个部门的工作效率。
全国各大高校为了满足学生们步入职场之后的通用需求基本都在低年级开设课程,进行包括Office中Word、Excel、PowerPoint、Access组件在内的计算机基础知识的学习。
access 多表叠加
当我们谈到在数据库中进行多表叠加时,通常是指使用SQL语句来连接多个表以获取所需的数据。
在SQL中,我们可以使用JOIN 子句来实现多表叠加。
常见的JOIN类型包括INNER JOIN、LEFT JOIN、RIGHT JOIN和FULL JOIN。
INNER JOIN用于返回两个表中满足连接条件的行,LEFT JOIN 返回左表中的所有行以及与右表中满足连接条件的行,RIGHT JOIN 则返回右表中的所有行以及与左表中满足连接条件的行,而FULL JOIN返回左右表中的所有行,无论是否满足连接条件。
在进行多表叠加时,我们需要首先确定连接条件,即两个表之间共享的列,然后使用适当的JOIN类型来连接这些表。
通过多表叠加,我们可以根据不同表中的数据进行关联查询,从而获取到更全面、更丰富的信息。
除了使用JOIN子句外,我们还可以使用子查询、联合查询等方法来实现多表叠加。
子查询可以将多个查询结果进行叠加,而联合查询可以将多个查询结果合并为一个结果集。
在进行多表叠加时,需要注意数据的一致性和完整性,确保连接条件的准确性,避免数据冗余和错误。
另外,性能也是需要考虑的因素,合理设计表结构和索引,可以提高多表叠加的查询效率。
总之,多表叠加是在数据库中进行复杂查询时经常会用到的技术,通过合适的连接方式和查询方法,可以实现从多个表中获取所需的数据,为业务分析和决策提供有力支持。
合并多个工作簿
首先,我们需要确保所有要合并的工作簿都已经打开,并且它们的结构是相同的。
接下来,我们在新的工作簿中打开一个空白的工作表,这将是我们合并后的结果所在的位置。
然后,我们点击Excel的“数据”选项卡,在“获取外部数据”区域选择“从工作簿”选项。
在弹出的对话框中,我们选择要合并的第一个工作簿,点击“确定”。
在弹出的“导入数据”对话框中,我们需要选择“合并查询”选项,然后点击“关闭并加载”按钮。
这样,我们就成功地将第一个工作簿中的数据导入到了新的工作表中。
接下来,我们需要重复以上步骤,将其他要合并的工作簿中的数据也导入到同一个工作表中。
在完成所有工作簿的数据导入后,我们就成功地将它们合并到了同一个工作表中。
在合并后的工作表中,我们可以对数据进行进一步的处理,比如进行筛选、排序、计算等操作。
这样,我们就可以更方便地分析和处理这些数据了。
除了使用Excel自带的功能外,我们还可以借助一些插件或者宏来实现工作簿的合并。
比如,有一些第三方的插件可以帮助我们快速地合并多个工作簿,而且操作起来更加简单方便。
总的来说,合并多个工作簿是一个常见的需求,通过本文介绍的方法,我们可以轻松地实现这一操作。
希望本文对大家在日常工作中有所帮助,提高工作效率。
建立表间关系1、在“数据库工具”选项卡的“显示/隐藏”组中的“关系“按钮。
2、在”关系工具|设计”选项卡的”关系”组中单击”显示表”。
把表都在关系窗口中显示出来。
3、调整大小,位置。
4、拖动一个表的字段(ID)到另一个表的字段(ID),建立关系。
5、在编辑关系对话框中点击创建6、在”关系工具|设计”选项卡的“关系“组中,单击”关闭”按钮。
7、关闭数据库一对一关系:匹配的字段在两个表中都是主键。
********************************************************************* ********************************************************************* 实施参照完整性两个效果:1)当用户在子表中选择一个外键时,ACCESS会检查所选择的值是否完整,即该值在父表中是否存在。
2)如果用户试图从父表中删除一个记录,若子表中有相关记录,则无法删除,除非将外键的值改为另一个有效值后才可以删除。
联接属性:在表间建立关系可以定义联接类型来说明两表之间的关系。
联接类型的匹配反映给查询设计,并将多于一个表的数据结合起来1、单击关系联线2、单击“关系工具|设计“选项卡中”工具“组中“编辑关系”,选择”实施参照完整性”复选框,单击确定3、点“联接类型”按钮********************************************************************* ********************************************************************* 使用级联更新和级联删除1、单击“关系工具|设计“选项卡中”工具“组中“编辑关系”,选择”级联更新相关字段”选择”级联删除相关字段”********************************************************************* ********************************************************************* 打印关系隐藏表:右击一个表的标题栏,选择快捷菜单中的”隐藏表”命令。
Access对多个不同Excel表数据匹配案例(包含于不包含的筛选)现代化的办公,Excel表格在各个行业基本上都会用到。
Excel表格在企业当中通常是许多个不同项目的数据表,工作中经常会用到查找多个表的共同数据,包含与不包含,主表与附表等多重的关系。
虽然通过Excel自身的函数也能进行查找,但是当Excel表格数据相当庞大的时候,Access所提供的功能或许能达到方便快捷的作用。
下面举的只是一个简单案例,大家可以利用他的方法或代码来套用自己需要查找的数据,希望能对大家有所帮助。
此查找功能包括了匹配共同字段,主表附表,包含与不包含的关系。
在实际当中运用非常多。
Excel1 与Excel2 为两个普通的表格,共同字段为”姓名”筛选后的效果图,有两种查询1 (直接匹配共有字段)与查询2 (匹配包含与不包含关系)案例详解打开Access文件---新建 ---空数据库---创建表---新建---导入表---确定,选中“表一”,将其导入弹出“导入数据表向导”-----显示工作表,sheet1----下一步打钩“第一行包含列标题”,下一步下一步下一步我自己选择主键----选“姓名”---下一步(这里要注意,需要选择要匹配的共同字段)下一步,导入到表“sheet1”.(表1 就导入到Access中的,表,sheet1这里)同样按上面的步骤,将Excel表2导入名字为“sheet2”.如下图(注意:需要选择要匹配的共同字段,如“姓名”)现在需要进行数据的匹配查询点查询===双击“在设计视图中创建查询”出现“查询1”的界面分别选中“sheet1”“sheet2”---添加分别选中表中需要的要素,双击它,便会在字段中有显示。
(显示,沟打上)这是查询1的效果步骤如果直接将此“查询1”,打叉(关闭),弹出,点是-----确定双击“查询1”---出现表格查询1—看到匹配的效果将查询1导出为Excel. (查询1右键,导出)查询1是一个并列的匹配关系。
access 多表叠加全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:在数据库管理系统中,我们经常需要在不同的表之间进行连接和叠加操作来获得我们需要的数据。
Access是一款功能强大的数据库管理软件,提供了丰富的功能来操作不同表之间的关联。
在本篇文章中,我们将重点介绍在Access中如何进行多表叠加操作,以及如何优化查询效率。
Access是一款基于关系型数据库的软件,数据可以存储在不同的表中,而表与表之间可以通过共同字段进行连接。
当需要查询多个表中的数据时,我们可以通过SQL语句或者查询设计工具来完成数据叠加的操作。
在Access中,我们可以通过在查询设计视图中添加需要连接的表,并使用连接字段将这些表关联起来。
我们有一个包含员工姓名和部门编号的员工表,和一个包含部门编号和部门名称的部门表,我们可以通过部门编号字段将这两个表连接起来,从而获得一个包含员工姓名和部门名称的数据集。
在进行多表叠加操作时,我们需要考虑一些性能优化的问题。
我们可以通过创建索引来加快查询速度。
在Access中,我们可以在连接字段上创建索引,以减少查询时的读取时间。
我们还可以通过使用适当的连接类型来优化查询效率。
在多表连接时,我们可以选择不同的连接类型,包括内连接、左连接、右连接和全连接等,根据实际情况选择合适的连接类型可以提升查询效率。
我们还可以通过合理利用查询设计工具来简化多表叠加操作。
在Access中,我们可以使用查询设计工具来可视化地进行表连接操作,而不需要手动编写复杂的SQL语句。
通过拖拽字段和设置连接条件,我们可以快速地完成多表叠加操作,并且可以预览查询结果以确保数据的准确性。
第二篇示例:Access是微软公司推出的一款数据库管理系统软件,它在处理数据方面具有很强的功能和灵活性。
在Access中,我们经常会涉及到多表的叠加操作,也就是将多个表中的数据合并在一起进行查询、分析和统计。
在实际的数据库管理中,多表叠加是非常常见的操作,比如我们可能需要将不同表中的员工信息、产品信息、销售信息等进行合并,以便更好地分析和利用数据。
Excel具备极强的数据分析能力,Access在数据库方面的功能却是Excel所不及的。
所以,若能将Excel及Access结合(界面及数据的结合)在一起,必定能为用户带来许多的便利。
一、在Access中输入Excel工作表(1) 利用“文件”菜单项中的“取外部数据”—“输入”功能,即可启动“输入工作表精灵”,在精灵的引导之下,就可容易地由外部取得数据表中的数据。
当然,这里所谓的数据,它不只是Excel的工作表,还包含了dBASE(*.DBF)、Microsoft Foxpro(*.dbc),Paradox(*.db),Lotus 1-2-3(*.wk*)及文本文件(*.txt)等。
(2) 你可选择文件中的任何一张工作表或已命名的范围,画面上均有可浏览的范例数据供参考。
(3) 输入工作表精灵后,精灵会询问在工作表中,第一是否含有栏名?一般都会有,这个部分,可以等到精灵完全将工作表转为数据表时,再经由数据工作表浏览画面去处理。
(4) 接下来,你可以决定是否要将某个栏位输入,是否要改变每个栏位的栏位名称,是否索引等。
(5) 最后,只要建立主索引,再输入数据表名称,聪明的精灵就会完成所有的工作了。
二、输出Excel工作表至Access中若不是在Access中,而是在Excel中要将工作表输出,可使用Excel中的Add-in(增强集)功能,先将“Access连结”这个增强功能勾选进来,之后,就可在Excel中直接将工作表输出至Access中。
三、输出Access数据表至Excel中这个部分就更自动化了,在Access中,只要选取好欲输出的数据表,利用菜单项中“工具”→“与Office连结”→“使用MS Excel进行分析”,或选择数据库工具栏上的“Office links”按钮中的“使用Ms Excel来分析它”,就会自动地将数据表转到Excel工作表中,并启动Excel开启这个工作表。
四、在Excel中建立Access画面及报表开启Excel“数据”菜单项中的“Access画面”,即可启动画面精灵;若选取“Access报表”,则启动报表精灵。
考试⼤编辑整理:ACCESS和EXECL结合的简单说明 引⽤EXCEL Dim xlApp As Excel.Application Dim xlBook As Workbook, xlSheet As Worksheet Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") Set xlApp = New Excel.Application Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open(EXECL⽂件名) '打开要输出的EXECL⽂件 Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1) '打开⼯作表,这⾥是第⼀个,可以设其他 xlApp.Visible = True '显⽰ xlSheet.CELLS(3, 3) = "'" & 要输出的内容 'CELLS(⾏,列) 单元格 xlSheet.PrintPreview '如果是要打印,只要把 PrintPreview 改为 PrintOut xlBook.Close SaveChanges:=False xlApp.Quit '退出 **************** For iCols = 0 to rs.Fields.Count - 1 ws.Cells(1, iCols + 1).Value = rs.Fields(iCols).Name Next ws.Range(ws.Cells(1, 1), _ ws.Cells(1, rs.Fields.Count)).Font.Bold = True ws.Range("A2").CopyFromRecordset rs ***************************** Private Sub CommandButton1_Click() Dim CNN As New ADODB.Connection Dim RST As New ADODB.Recordset Dim Stpath, strSQL As String Stpath = ThisWorkbook.Path & Application.PathSeparator & "学⽣档案.mdb" CNN.Open "provider=Microsoft.jet.OLEDB.4.0;data source=" & Stpath '& ";Jet OLEDB:Database Password=" & "123" If ComboBox3.Value = "" Then strSQL = "Select * from 档案 WHERE 籍贯 LIKE '" & ComboBox2.Value & "'" ElseIf ComboBox2.Value = "" Then strSQL = "Select * from 档案 WHERE 性别 LIKE '" & ComboBox3.Value & "'" Else strSQL = "Select * from 档案 WHERE 性别 LIKE '" & ComboBox3.Value & "'" & "AND 籍贯 LIKE '" & ComboBox2.Value & "'" End If RST.Open strSQL, CNN Sheet1.Range("A2:G10000").ClearContents '删除原内容 Sheet1.Cells(2, 1).CopyFromRecordset RST RST.Close Set RST = Nothing '⽰放RST 的内存 Set CNN = Nothing '⽰放CNN的内存 End Sub。
access数据库合并表格
要将两个或多个表合并为一个,可以使用Access中的查询功能。
以
下是一些步骤:
1. 打开Access,并打开您要将表合并到其中的数据库。
2.在左侧导航窗格中,单击“查询”。
3.在“查询”选项卡上,单击“新建查询”。
4.在“新建查询”对话框中,选择“复杂查询”。
5.在“设计视图”中,将您要合并的表添加到查询中。
要添加表,请
单击“添加表”并选择表。
6.将表格添加到查询中后,您可以从一个表中将字段拖放到另一个表。
在“查询”选项卡上单击“运行”,就可以看到合并的数据。
7.最后,单击“保存”以保存合并的查询。
请注意,合并表格时,您应该确保表中的列名称匹配,否则查询可能
会出错。
access合并函数
“Access合并函数”可能是指在Microsoft Access数据库软
件中使用的一种函数,用于合并或连接文本字段的内容。
在Access 中,可以使用内置的Concatenate函数来合并两个或多个文本字段
的内容。
例如,如果有一个字段包含名字,另一个字段包含姓氏,
可以使用合并函数将它们组合成一个完整的姓名。
另一种可能的理解是Access中的查询合并功能,可以使用查询
来合并不同表中的数据,以便在一个查询结果中显示合并后的数据。
从编程的角度来看,也可以通过VBA(Visual Basic for Applications)编写自定义的合并函数来实现特定的合并需求。
总的来说,合并函数在Access中可以用于合并文本字段、合并
查询结果或者自定义合并操作,具体实现方式取决于具体的需求和
场景。
希望这些信息能够全面回答你关于“Access合并函数”的问题。
作者: 范鹏程 金珩
作者机构: 内蒙古师范大学数学系
出版物刊名: 内蒙古统计
页码: 115-115页
主题词: NULL
摘要: 一、问题的提出 Access是Microsoft Office组件之一,具有良好的数据库管理功能,是进行小型数据管理常用的一种数据库管理系统。
在一些小的企业中,商品的进销存管理有许多都是使用Access实现的,但是,如果这样的企业没有专门的进销存管理软件,那么各个部门在使用Access时只能分别独立的对数据进行录入,这就给最后在进行月度、季度或年度的数据分析时带来了较大的麻烦。
因为最终的统计分析一定得在所有数据的基础上进行才有意义,所以,将不同部门的数据汇总在一起就成了这样的应用场合必须要首先完成的工。
实用!多表合并的通用方法关于多表,几乎每一天都有读者问这个问题,是很多读者的心病。
针对最新版本的Excel2016,多表合并简直太简单,可惜很多人都还在用低版本,怎么办呢?低版本多表合并最简单的办法是SQL语句,而SQL语句在Access 软件中是最重要也是使用最频繁的语句。
今天,卢子介绍下Access中的多表合并,明天的文章再聊详细的讲解Excel中的多表合并,这样更容易学习和理解。
在Access中有三张格式相同的表格,现在要将这些表格合并起来。
Step 01 单击插入→查询设计,关闭弹出来的显示表对话框,单击SQL视图。
SELECT语句是最常用,90%的情况下,我们都是借助SELECT语句实现。
SELECT语法:SELECT 字段名称 FROM 表格名称Step 02 假设现在要查询小天使这个表的全部数据,可以用下面的语句:SELECT * FROM 小天使*就代表了所有字段名称,单击运行,就将小天使这个表格的所有数据查询出来了。
Step 03 右键,单击SQL视图。
Step 04 输入多表合并查询语句,单击运行就搞定。
SELECT * FROM MAXUNION ALLSELECT * FROM RUDUNION ALLSELECT * FROM 小天使表格跟表格合并起来,用UNION ALL。
SQL是最容易学习的语言,不同软件之间的SQL几乎一样,只是有细微的差异。
推荐:年度数据统计,超级透视表显神威上篇:又挖掘出4个你肯定喜欢的WPS功能这个世界最可怕的不是有人比你聪明,而是那些比你聪明的人,还比你努力。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)。
使用Access巧妙合并多个Excel文件
合并多个Excel工作表是一项常见的工作任务,当然,也有许多技巧来帮助完成这项任务。
下面是一个简单的方法,利用Access来合并多个Excel文件。
在Access中创建对Excel工作簿的链接:在Access中选择“外部数据——导入——Excel”
在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。
必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。
结果如下图所示。
在SQL视图中开始新的查询,单击“创建——其他——查询设计”。
选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”
在SQL视图中,为所有链接的Excel表输入Select语句,在每个Select语句间使用Union操作符,在SQL视图中输入选择查询语句
运行查询后,结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。
只要链接的Excel文件在相同的位置,每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。
这意味着只需设置一次,然后在每次需要重新组合Excel 文件时运行联合查询。
然而,默认情况下,UNION操作符会移除数据中的任何重复行。
如果知道数据中有重复行,并且想保留它们,那么需要使用UNIONALL,以允许传递重复行。