设计变更内部流转单 模板
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设计变更单模板一、背景。
为了更好地管理和控制项目设计变更,我们需要建立一套设计变更单模板,以便统一规范设计变更的流程和内容,提高变更管理的效率和质量。
二、设计变更单模板的目的。
设计变更单模板的制定旨在规范设计变更的申请、审批和实施流程,明确变更的内容、影响和责任,以确保设计变更的合理性和可行性,保证项目的设计质量和进度。
三、设计变更单模板的内容。
1. 变更单编号,每个设计变更单都应有唯一的编号,以便进行跟踪和管理。
2. 变更单申请人,填写设计变更单的申请人姓名和部门。
3. 变更日期,记录设计变更单的申请日期。
4. 变更描述,详细描述设计变更的内容和原因,包括变更的具体部位、改动的内容、影响的范围等。
5. 变更影响,分析设计变更对项目进度、成本、质量等方面的影响,以便进行评估和决策。
6. 变更审批,填写设计变更的审批人姓名和部门,包括审批意见和日期。
7. 变更实施,记录设计变更的实施情况,包括实施日期、责任人和实施结果。
8. 变更验证,对设计变更的实施效果进行验证和评估,确保变更达到预期的效果。
9. 变更关闭,确认设计变更的实施和验证情况,关闭设计变更单。
四、设计变更单模板的使用流程。
1. 变更申请,项目相关人员发现设计存在问题或需要改进时,填写设计变更单模板,详细描述变更内容和原因,并提交给项目负责人或设计负责人。
2. 变更评估,项目负责人或设计负责人对设计变更进行评估,分析变更的影响和可行性,决定是否批准设计变更。
3. 变更审批,经过评估后,设计变更单提交给相关部门或领导进行审批,审批人对设计变更进行审批,并填写审批意见和日期。
4. 变更实施,经过审批后,责任人按照设计变更单的要求进行实施,并记录实施情况和结果。
5. 变更验证,设计变更实施完成后,进行变更效果的验证和评估,确保变更达到预期的效果。
6. 变更关闭,确认设计变更的实施和验证情况后,关闭设计变更单,结束设计变更的流程。
五、设计变更单模板的使用建议。
设计变更单模板一、变更单基本信息。
1. 变更单号,【填写变更单号】。
2. 变更单名称,【填写变更单名称】。
3. 变更单类型,【填写变更单类型】。
4. 变更单提交日期,【填写变更单提交日期】。
5. 变更单提交人,【填写变更单提交人】。
6. 变更单审核人,【填写变更单审核人】。
7. 变更单批准人,【填写变更单批准人】。
二、变更内容描述。
1. 变更原因,【填写变更原因】。
2. 变更影响范围,【填写变更影响范围】。
3. 变更内容描述,【填写变更内容描述】。
4. 变更实施方案,【填写变更实施方案】。
三、变更实施计划。
1. 变更实施日期,【填写变更实施日期】。
2. 变更实施地点,【填写变更实施地点】。
3. 变更实施负责人,【填写变更实施负责人】。
4. 变更实施团队,【填写变更实施团队】。
四、变更验证与确认。
1. 变更验证方式,【填写变更验证方式】。
2. 变更验证标准,【填写变更验证标准】。
3. 变更验证结果,【填写变更验证结果】。
4. 变更确认人,【填写变更确认人】。
五、变更后效果评估。
1. 变更后效果评估标准,【填写变更后效果评估标准】。
2. 变更后效果评估结果,【填写变更后效果评估结果】。
六、变更单批准与发布。
1. 变更单批准日期,【填写变更单批准日期】。
2. 变更单批准人,【填写变更单批准人】。
3. 变更单发布日期,【填写变更单发布日期】。
4. 变更单发布人,【填写变更单发布人】。
七、变更单关闭与归档。
1. 变更单关闭日期,【填写变更单关闭日期】。
2. 变更单关闭人,【填写变更单关闭人】。
3. 变更单归档日期,【填写变更单归档日期】。
4. 变更单归档人,【填写变更单归档人】。
设计变更单模板就是为了规范变更管理流程,保证变更的有效性和可追溯性。
通过填写完整的变更单信息,可以清晰地记录下变更的原因、内容、实施计划、验证与确认、效果评估、批准与发布、关闭与归档等环节,为变更的管理提供了有力的支持。
同时,也为后续的变更跟踪和回顾提供了依据。
公司内部流转单索引表式1、需求计划申报单表式2、招标信息发布内部流转单表式3、直接发包(邀请招标)工程项目内部流转单表式4、政府采购内部流转单表式5、直接委托业务内部流转单表式6、招标文件、资格预审文件、审查会签单表式7、工程建设项目各类合同流转单表式8、采购项目控制价审批单表式9、工程款支付审批表表式10、材料设备等货物款项支付审批表表式11、工程建设其他费用支付审批表表式12、工程、设计变更(洽商)申报单表式13、工程、设计变更(洽商)记录单表式14、工程履约保证金退还审批表表式15、工程结算审定表表式16、工程保修金退还审批表表式17、专家费用支付审批表表式18、会议签到单表式19、专家评审费清单表式1公司采购需求申报单编号:备注:1、本表由项目部(工程部)负责填写、流转、编号;2、本表流转结束,由经办人负责送采购合同部备案;3、本表自09年10月开始启用;表式2公司招标信息发布内部流转单编号:备注:1、本表由采购合同部负责填写、流转、统一编号并存档;2、本表自09年10月开始启用。
表式3公司直接发包(邀请招标)工程项目内部流转单编号:备注:1、本表由项目部(工程部)负责填写、流转;2、本表流转结束,由经办人负责送采购合同部统一编号并留存;3、本表自09年10月开始启用。
表式4公司政府采购信息发布内部流转单编号:备注:1、本表由项目部(工程部)负责填写、流转;2、本表流转结束,由经办人负责送采购合同部统一编号并留存;3、本表自09年10月开始启用。
表式5公司直接委托业务内部流转单编号:备注:1、勘察设计委托由计划开发部(总师室)负责填写并负责流转;2、招标代理由采购合同部负责填写并负责流转;3、造价委托由预算部负责填写并负责流转;4、本表流转结束由经办人负责送采购合同部统一编号并存档;5、本表自09年10月开始启用。
表式6公司招标文件()、资格预审文件()审查会签单编号:备注:1、本表由采购合同部负责填写、流转、统一编号并存档;2、本流转单自09年10月开始启用。