福州大学毕业研究生离校手续办理流程【模板】

福州大学毕业研究生离校手续办理流程一、下载离校通知单，然后按以下程序办理离校手续：1．到所在系（或实验室、工程中心、研究所）办理离校手续，经审查无误，由经办人员（或单位分管负责人）在离校通知单相应栏目签字并加盖公章。

2．学院办理手续：（1）到所在学院办理相关手续。

将个人毕业、学位申请的有关材料以及学位论文光盘1份(也可以按学位点集中一张光盘)交学院研究生教学干事（博士还需交纸质博士学位论文1份），并由院办研究生教学干事检查材料是否齐全、符合要求。

另交纸质学位论文到院资料室。

经确认各项材料符合要求，由经办人员在离校通知单相应栏目签字并加盖公章。

（2）学院党委或总支：学生工作组签署离校意见。

（3）学生证尚在有效期内的，上交学生证及副卡；学生证有效期已过，只上交副卡。

（3）专业学位研究生办理手续时学院还需审核学费是否交清。

3．图书馆办理手续：(1)怡山或旗山校区图书馆复印室签字；(2)登录< </lwrk/lwrk.asp>>或（登录福州大学图书馆主页-----学位论文-----论文入库）提交研究生论文基本资料表格（目前已开放校外网络IP,可实现校外网提交。

到馆内办理离校手续前，必须先完成论文网络提交步骤）(3) 交纸本学位论文2份和论文光盘1份（论文原创性申明需由论文作者和导师签名。

电子版论文需要包括：封面、中英文摘要、目录、全文、参考文献、个人简历等内容）到旗山校区图书馆二楼总咨询台。

(可以几个人的论文合刻在一张光盘上，但要求论文刻在同一张盘上的研究生的论文要一起交过来。

)(4) 核对所借的图书是否已还清，在旗山校区图书馆二楼大厅还书处盖章，办理离校手续。

注：对于需要保密的论文需要交一份由研究生自拟的书面申请报告，经导师签字，学院领导签字盖章后方能生效。

4．校医院：把病历退回校医院，由经办人员在离校通知单相应栏目签字并盖章。

5．毕业生向指导教师以及课题相关人员做好科研工作和有关材料的交接手续，以及相关复印点办理完结账手续，导师在离校通知单上签署离校的意见，终止其后续借款事宜。

福州大学学生违纪处分规程经2004年第7次校务会议修订通过第一章总则第一条为了维护学校正常的教学、工作和生活秩序，更好地保障学生身心健康，规范学生行为，建设良好的校风，促进学生德、智、体全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《国家教育考试违规处理办法》、《高等学校学生行为准则（试行）》、《公民道德建设实施纲要》等法律、行政法规、规章，结合我校实际，特制定本规程。

（一）第二条本规程适用于我校全体学生。

本规程所指全体学生包括：在我校取得学籍并参加正常学习活动的博士研究生、硕士研究生、第二学士学位学生、本科生、专科生、成人教育学生。

（二）第三条学生在学期间有违法、违纪行为的，依照本规程给予纪律处分。

（三）第四条学生违反校规校纪，根据其错误性质、情节轻重、认错态度、悔改表现等情况，给予批评教育或以下六种处分：（一）警告；（二）严重警告；（三）记过；（四）留校察看；（五）勒令退学；（六）开除学籍。

（四）第五条第五条对违反法律、法规，受到国家有权机关处罚者，按下列规定处分：（一）（一）被判处管制、拘役、劳动教养和判处徒刑者，给予勒令退学或开除学籍处分；（二）（二）违反《中华人民共和国治安管理处罚条例》，被公安机关处罚者，视其情节，给予记过及以上处分；（三）（三）被司法或公安部门认定其行为违反国家或地方的法律、法规，但不予处罚者，视其情节，给予警告及以上处分。

（五）（六）第六条第六条有下列行为者，给予警告直至开除学籍处分：（一）（一）考试作弊；伪造、涂改证件、证明等进行欺骗行为；（二）（二）打架斗殴；侵犯集体、他人权益, 危害他人的生命、财产安全；（三）（三）偷窃、诈骗、抢劫、赌博；（四）（四）扰乱社会、校园秩序；无理取闹,妨碍工作人员正常工作；破坏公共财物；（五）（五）法律、法规规定的其它违法乱纪行为。

（七）（八）第七条第七条除本规程中明确规定给予勒令退学及以上处分外，有下列情形之一的，可以依照本规程从轻或者减轻处分：（一）（一）主动交代本人应当受到纪律处分的问题；（二）（二）主动检举其他人应当受到纪律处分的问题，经查证属实的；（三）（三）主动挽回损失或者有效阻止危害结果发生的；（四）（四）主动退出违纪违法所得的；（五）（五）有其他立功表现的；（九）（十）第八条第八条有下列情形之一的，可依照本规程从重或者加重处分：（一）（一）强迫、唆使他人违纪违法的；（二）（二）串供或者伪造、销毁、隐匿证据的；（三）（三）阻止他人揭发检举、提供证据材料的；（四）（四）包庇同案人员或者打击报复批评人、检举人、控告人、证人及其他人员的；（五）（五）有其他干扰、妨碍组织审查行为的。

研究生毕业、结业与肄业实施细则西交研〔2008〕39 号为规范管理、进一步做好我校研究生学籍管理工作，根据《中华人民共和国高等教育法》中华人民共和国主席令第七号、《普通高等学校学生管理规定》教育部令第21号和我校相关管理规定，特制定本实施细则。

本细则仅适用于接受我校学历教育的研究生。

第一章学制与学习时间第一条硕士、博士研究生的学制均为3年制。

在校学习时间实行弹性制，全日制硕士研究生在校学习时间一般为2~3年，博士研究生在校学习时间一般为3~6年，直博生在校学习时间一般为4~7年，非全日制硕士生在校学习时间一般为2~5年。

第二条研究生达到在校学习时间的最长期限时，应以毕业、结业、肄业和退学处理等形式之一终止学籍，并办理离校手续。

第三条研究生毕业证书按答辩日期填写，结业或肄业证书按发证日期填写。

第二章毕业第四条研究生在规定学习期限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体合格后，一般情况下，硕士研究生从第四学期后半学期、博士研究生从第六学期后半学期、直博生从第八学期后半学期开始可以申请论文送审和答辩。

第五条研究生申请学位答辩的要求和程序按学校相关规定办理。

第六条博士研究生申请博士毕业答辩的要求如下：（一）在规定学习期限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体合格；（二）至少以第一作者或第二作者（此时，第一作者应为其导师）在核心期刊或更高级别的期刊上发表与毕业论文密切相关的以西安交通大学为第一署名单位的学术论文1篇；（三）完成博士毕业论文。

论文工作量和字数与博士学位论文相当，且符合西安交通大学学位论文规范。

第七条博士研究生毕业答辩程序如下：（一）申请人填写博士研究生毕业答辩审批表；（二）学院负责博士毕业论文送审，评审人由3名具有正高级职称的专家组成，其中校外专家至少1名。

（三）专家评审意见返回学院并全部同意毕业答辩者，由主管院长审批后，答辩秘书将所有材料送研究生院学籍办审核，通过后方可组织毕业答辩。

（四）毕业答辩委员会由3名具有正高级职称的专家组成，其中院外专家至少1名，指导教师不得担任委员，但应参加答辩。

离校后手续代办流程1. 报到证■毕业研究生签好《毕业生就业协议书》，登录学校就业网“签约登录”，录入协议书相关信息；已完成■将协议书和接收函所在院（系）学办或就业办。

接收函稍后会快递到■毕业研究生直接来就业办领取报到证。

毕业研究生持报到证和一卡通在就业办刷卡、登记。

就业办分校区办公时间、地点及联系方式：九龙湖校区：上午9：00—12：00 下午1：00—5：00 大学生活动中心312室电话：52090274四牌楼校区：上午8：00—11：30 下午2：00—5：30 五四楼二楼西学生处电话：83792592、83795903 丁家桥校区：上午8：00—11：30 下午2：00—5：30 行政楼二楼232室电话：832724022. 户口迁移证■办理户口迁移的毕业生须带齐下列三个证件：①校园一卡通②身份证原件或复印件③学生处就业办发出的《就业报到证》■户口接收单位:国民技术股份有限公司■户口接收地址:广东省深圳市南山区高新区科技中二路软件园3栋3楼各校区办理时间、地点及联系人：①四牌楼校区联系人：李老师、陶老师。

时间：上午8：00至下午5：30，办理地点：大礼堂东侧金陵院（电子工程学院旁边），电话83792413转801；②九龙湖校区联系人：胡老师、徐老师。

时间：上午9：00至下午4：30，办理地点：北门保卫楼一楼办证大厅（校医院旁边），电话52090108；③丁家桥校区联系人：刘老师。

时间：上午8：00至下午5：00，办理地点：校区办公楼一楼101室(保卫办户籍室)，电话83272438。

3. 毕业证■委托别人领取毕业证书时，须办完离校手续，并提供书面委托书、委托人及受托人的有效身份证件方可领取。

4. 学位证■由他人代领：凭委托人的委托书及毕业证书、身份证的原件或复印件、还应有被委托人的身份证原件。

福州大学关于加强研究生毕业与学位论文质量管理的规定（2013年修订）为加强研究生毕业与学位论文质量管理，倡导学术正气，杜绝学术不正之风，保证研究生毕业与学位论文质量，培养正直诚信、恪守科学道德、献身科学研究的拔尖创新人才，进一步贯彻落实教育部《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号)、教育部《关于严肃处理高等学校学术不端行为的通知》（教社科〔2009〕3号）和国务院学位委员会《关于在学位授予工作中加强学术道德和学术规范建设的意见》（学位〔2010〕9号）的精神，根据2013年3月校学位评定委员会会议精神，结合《福州大学研究生和导师学术行为规范实施办法》的精神，制定本规定。

一、研究生应当恪守学术道德，自觉遵守论文写作、学术引文、学术成果、学术评价等方面的学术规范,在指导教师指导下独立完成毕业和学位论文。

不得出现《福州大学研究生和导师学术行为规范实施办法》第三、四条所列的学术造假行为或学术不端行为的情形。

二、研究生从事学术研究，撰写的论文（包括毕业与学位论文、在各种学术会议和期刊上发表论文）、开题报告、设计等应是本人理论探索、实验研究及社会调查等活动的真实反映和系统总结，应尊重他人的知识产权，在作品中引用他人观点、论据、调查资料、统计数据、方案和构架等时，无论是纸质或电子等载体，是否已经发表，均应注明出处。

引证的目的应该是介绍、评论某一作品或者说明某一问题；所引用的部分不能构成引用人论文的主要部分或者实质部分；所引用的部分不能构成引用人论文的结论或结果；从他人作品转引第三人成果，应注明转引出处。

三、研究生进行论文预答辩、送审、答辩、存档等环节时应提交论文纸质版和电子版，且两者应完全一致，凡不一致者，视同弄虚作假。

四、研究生在从事毕业与学位论文课题研究过程中，在开题报告、论文预答辩、论文送审、论文答辩等环节存在弄虚作假、抄袭和剽窃他人成果等学术造假行为或学术不端行为，或研究生所提交的预答辩论文、送审论文、答辩论文被校研究生院抽查检测出现文字复制比超过25%以上（含25%）者，不得举行论文答辩；已经进行过论文答辩者，凡被查出存在学术造假行为或学术不端行为，或论文文字复制比达到或超过25%以上（含25%）者，答辩无效。

关于申请将户口和档案暂时保留在学校有关规定一、申请条件1.对于毕业离校时想就业而无需求的毕业生，可根据本人意愿，将户口和档案转至其入学前户口所在地或暂时保留在学校。

2.对于申请托管的毕业生，毕业生所在学院和学校将积极为其推荐单位，由于申请人本人原因不到用人单位就业的，不能申请托管。

3.定向、委培毕业生和结业生（含未取得学位）不能申请托管。

4.对于以报考硕士研究生、博士研究生或出国留学等为由而不就业的毕业生，不能申请托管。

二、有关情况说明1.对于户口和档案暂时保留在学校的毕业生，如果考取硕士研究生或博士研究生，其户口和档案不能由学校直接转到考取学校，必须将户口和档案二分回省，从所在省调转。

2.学校不能为户口和档案暂时保留在学校的毕业生开具考研（博）、出国、保险、补办身份证、买车、买房、结婚等需要的证明（包括借用户口卡），需开具相关证明时，必须将户口和档案转回生源地，到生源地办理。

3.户口和档案暂时保留在学校的毕业生，与学校已无隶属关系，不享有在校学生的权利。

学校只为其提供推荐、签约和派遣等国家有关毕业生择业活动规定范围内的服务。

4.对于二分回省的毕业生，如一年内在本省外（北京地区除外）落实工作，学校可为其办理改派手续；在省内落实工作单位，由本省就业指导服务机构办理相关手续。

5.根据北京市教委规定，办理留京手续的手续截至日期为当年年底，托管毕业生超过年底只能京外就业。

6.无法解决北京户口但在北京工作的毕业生，可将户口和档案转回生源所在省。

如工作单位为其缴纳社会保险需要档案，凭劳动合同或相关证明，学校可协助将档案从生源地调至人事部全国人才流动中心。

三、托管办理程序1.本人填写《中国农业大学未就业毕业生委托学校暂时保存户口、档案申请表》；2.学院负责人签字，盖章；3.学校就业指导服务中心进行审批；4．签订协议。

四、如遇上级高校毕业生就业政策调整和变化，以上级文件规定为准。

附：1．《中国农业大学未就业毕业生委托学校暂时保存户口、档案申请表》2.《中国农业大学未就业毕业生户口和档案委托保存协议书》3. 中国农业大学2005年毕业生市（部委）人事局接收函审批进展情况说明中国农业大学学生就业指导服务中心2005年5月23日财务管理工作总结[财务管理工作总结]2009年上半年，我们驻厂财会组在公司计财部的正确领导下，在厂各部门的大力配合下，全组人员尽“参与、监督、服务”职能，以实现企业生产经营目标为核心，以成本管理为重点，全面落实预算管理，加强会计基础工作，充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用，较好地完成了各项工作任务，财务管理水平有了大幅度的提高，财务管理工作总结。

研究生毕业、结业与肄业实施细则西交研〔2008〕39 号为规范管理、进一步做好我校研究生学籍管理工作，根据《中华人民共和国高等教育法》中华人民共和国主席令第七号、《普通高等学校学生管理规定》教育部令第21号和我校相关管理规定，特制定本实施细则。

本细则仅适用于接受我校学历教育的研究生。

第一章学制与学习时间第一条硕士、博士研究生的学制均为3年制。

在校学习时间实行弹性制，全日制硕士研究生在校学习时间一般为2~3年，博士研究生在校学习时间一般为3~6年，直博生在校学习时间一般为4~7年，非全日制硕士生在校学习时间一般为2~5年。

第二条研究生达到在校学习时间的最长期限时，应以毕业、结业、肄业和退学处理等形式之一终止学籍，并办理离校手续。

第三条研究生毕业证书按答辩日期填写，结业或肄业证书按发证日期填写。

第二章毕业第四条研究生在规定学习期限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体合格后，一般情况下，硕士研究生从第四学期后半学期、博士研究生从第六学期后半学期、直博生从第八学期后半学期开始可以申请论文送审和答辩。

第五条研究生申请学位答辩的要求和程序按学校相关规定办理。

第六条博士研究生申请博士毕业答辩的要求如下：（一）在规定学习期限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体合格；（二）至少以第一作者或第二作者（此时，第一作者应为其导师）在核心期刊或更高级别的期刊上发表与毕业论文密切相关的以西安交通大学为第一署名单位的学术论文1篇；（三）完成博士毕业论文。

论文工作量和字数与博士学位论文相当，且符合西安交通大学学位论文规范。

第七条博士研究生毕业答辩程序如下：（一）申请人填写博士研究生毕业答辩审批表；（二）学院负责博士毕业论文送审，评审人由3名具有正高级职称的专家组成，其中校外专家至少1名。

（三）专家评审意见返回学院并全部同意毕业答辩者，由主管院长审批后，答辩秘书将所有材料送研究生院学籍办审核，通过后方可组织毕业答辩。

（四）毕业答辩委员会由3名具有正高级职称的专家组成，其中院外专家至少1名，指导教师不得担任委员，但应参加答辩。

开毕业证明书具体流程
一、准备阶段
1.确认毕业资格
2.收集必要材料
3.缴纳相关费用
二、提交申请
1.填写申请表格
2.附上所需文件
3.提交至指定部门或学校
三、审核流程
1.学校核对资格与文件
（1）验证学分完成情况
（2）确认无违规记录
2.学院主管审核
（1）核对专业相关要求
（2）确认学业成绩合格
3.教务处审批
（1）确认学籍信息无误
（2）核实学校政策遵守情况
四、文书处理
1.生成证明书文件
2.盖章、签字等正式手续
3.归档与备份
五、领取与邮寄
1.通知学生领取时间与地点
2.学生领取或申请邮寄
3.确认收件人身份及地址
4.邮寄证明书
六、后续处理
1.学生使用证明书
2.学校更新学籍信息
3.归档相关记录。

一、填空题（每空格1分，共45分）1.研究生应于每学期开学前一天到校，持研究生证按学校有关规定到所在学院办理____注册___手续，因病或其它特殊原因不能按时返校注册的，必须事先向所在学院履行请假手续，未请假或请假未获准逾期两周不注册的按___退学____处理。

2.研究生应按时参加培养方案规定的和学校统一组织的教学、科技和社会活动，因故不能参加的，必须事前办理___请假___手续。

请假或续假手续经批准后方为有效，未经批准擅自缺席的，按__旷课____处理。

3.因个人特殊原因或困难需暂时中断学业的，可申请休学一次，累计休学时间不得超过___一学年____。

因伤、病休学的，申请复学时，应提供二级甲等以上医院康复证明，并到学校指定医院复查，经确认复查合格者方可办理__复学____手续。

4.脱产学习的硕士研究生学习年限一般为_2~3______，博士研究生学习年限一般为_3~4_____，硕博连读或提前攻读博士学位的研究生学习年限一般为五年至六年，各学院可根据不同专业的特点和要求确定各专业研究生的学习年限。

5.学生有下列行为之一，应该认定为考试作弊，并视其情节轻重给予处分：携带与考试内容相关的文字材料或者存储有与考试内容相关资料的电子设备参加考试的，给予__记过____处分；抄袭或者协助他人抄袭习题答案或者与考试内容相关的资料的，给予__留校察看____处分；抢夺、窃取他人试卷、答卷或者强迫他人为自己抄袭提供方便的，给予留校察看或___开除学籍___处分；在考试过程中使用通讯设备的，给予__记过____处分；冒名代替他人考试、由他人冒名代替参加考试的，给予__留校察看____或_开除学籍_____处分；故意销毁试卷、答卷或者考试材料的，给予____记过__或___留校察看___处分；在答卷上填写与本人身份不符的姓名、考号等信息的，给予__记过____处分；传、接物品或者交换试卷、答卷、草稿纸的，给予__记过____或___留校察看___处分；其他作弊行为及考试时作弊未被发现，事后查出者，按本条相应款项予以处分。

毕业生离校、报到与户口档案一、毕业生离校手续的办理大学生在校学习期满，各科成绩合格，达到毕业要求后，就要着手办理离校手续，并准备到用人单位报到。

大学生应当在即将结束的大学生活的最后阶段，积极主动地配合学校做好各项工作，做到文明离校，顺利就业。

毕业生在完成学业离开学校前要进行毕业鉴定，填写普通高等学校毕业生登记表，并办理离校手续。

(一)毕业鉴定毕业鉴定是指毕业生临近毕业时，通过回顾自己大学期间的德、智、体等方面的综合表现，为自己所做的准确、客观的评价和总结，以便在今后的学习、工作中取得更大进步。

因此，毕业生应高度重视此项工作，认真、实事求是地做好自我鉴定。

1.毕业鉴定的内容毕业鉴定的主要内容包括：(1)思想道德素质方面。

对党的领导和党的路线、方针、政策等方面的认识和理解，参加学校组织的各项思想政治教育活动的情况；遵守国家各项法规和制度及校纪校规的情况；参加集体活动，团结同学的情况；参与社会实践活动的情况等。

(2)学习方面。

学习态度和学习自觉性方面的表现；学习成绩和专业知识的掌握程度；科研活动成果及创新能力方面的表现。

(3)身心素质方面。

参加各项体育活动的情况；体育达标情况及体育特长；身体健康状况；心理健康状况等。

(4)综合能力方面。

自己的专长和特点；交际与沟通能力；对社会的认知和适应能力等。

(5)存在的主要缺点、问题及今后的努力方向。

2.毕业鉴定的注意事项毕业生进行毕业鉴定时应当注意以下事项：第一，要认真听取老师和同学们的意见；第二，要实事求是，不能有虚假内容，更不能满纸空话、套话，要使人看了鉴定如见其人，以使用人单位对你有所了解；第三，态度要端正，字迹要工整；第四，奖励和处分都要写清楚，尤其是对处分切不可隐瞒。

(二)普通高等学校毕业生登记表的填写普通高等学校毕业生登记表是由教育部制定的学生毕业材料之一，其主要内容包括：毕业生基本情况、学习经历、社会关系、个人总结、班级鉴定、毕业实习单位和主要内容、毕业论文题目或毕业设计、本人工作志愿、学校意见等。

1、学院办公室：还清公物及资料,并到研究生秘书处交齐毕业、学位论文材料;2、图书馆一：还清图书;南校区：图书馆三楼借还书处；北校区：图书馆老楼二楼借还书处;3、图书馆二：论文提交;3、计财处：结算研究生普通奖学金、结算有关经费、结算学费;南校区：外国语学院216室；北校区：办公楼208室5、校医院：毕业体检;6、大学生生活园区管理服务中心：到居住楼栋传达室验收家具,交回房间钥匙联系人：卢华老师,联系电话：;7、大学生资助管理中心：天马学生公寓二区三栋学生工作部123室,联系人：张鹃子老师,联系电话：8、学位证领取：凭身份证至逸夫楼北二楼研究生院学位办领取;毕业证到学院领取;离校系统操作手册毕业研究生一、登录方式学生在浏览器输入以下网址：用户名为学号,密码与学生个人信息门户密码一致注：所有申请离校学生需提前开通个人信息门户;二、查询离校办理情况学生登录离校系统后,点击“离校单查看”,查看离校手续办理情况;１.“未审核”：表示该项目尚未进行设置,“通过”：表示满足该部门的离校要求,“不通过”：表示未满足该部门的离校要求;２.双击“未审核”、“通过”、“不通过”的图标可以查看办理该项目的具体要求;3.住校研究生必须到所在住宿楼栋宿管员处申请验房,并登记住校起止时间；验房完成后,“园区管理办公室”项目通过,才能进行“计划财务处清理学费、住宿费”项目的办理;4.办理过“研究生不住校”手续且到毕业前都未住校的研究生需到学生事务大厅天马学生公寓二区一栋确认住宿信息;5.办理过“研究生不住校”手续且到期后又申请入住学生公寓至今的研究生,需填写个人住宿情况说明,登记不住校起止时间,经楼栋宿管员签字后,将相关证明送至学生事务大厅备案;6. 学校学位评定会议召开后,学校各相关职能部门将一周内处理完毕相关数据;7.所有离校手续显示“通过”后,方可领取毕业证或学位证;8.毕业证在学院研究生秘书处领取,学位证在研究生院学位办公室领取;9.为保证毕业生学位证书的安全,提高领证效率,请所有毕业研究生牢记研究生院网站公示的学位证编号,所有毕业研究生须凭借本人身份证原件到研究生院学位办“刷身份证”领取学位证;。

结业生领取毕（结）业证书的注意事项
* 结业生若在规定的时间内返校答辩，可不用领取结业证书。

若需领取结业证，请在领证前三天，提前咨询培养办66367295。

结业生领取结业证
1.结业生在“学信网“打印学历证明，凭证明到学院领取《离校通知单》，办理
离校手续。

（请妥善保管电子注册照）
2.在“离校通知单”上标注“结业”并加盖学院公章
3.按照通知单流程和规定的顺序办理。

若需要转户口，请研究生院培养办向工
作人员索取结业证明，交至保卫处。

4.凭《证书领取通知单》领取结业证书
结业生返校答辩领取毕业证
1.结业生在规定的时间内完成毕业答辩后，从学院领取《离校通知单》，办理毕
业离校手续。

2.在学校规定的时间内，按相关要求领取毕业证书。

3.若已领取过结业证，须在领取毕业证时返回结业证书。