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公司文件库管理制度第一章总则第一条为了规范公司文件库的管理工作，提高文件管理效率，保障信息安全，提高公司运营效率，特制定本管理制度。
第二条公司文件库是公司存放、管理和保管重要文件资料的地方，是公司重要的信息资产库，应得到有效的管理和保障。
第三条公司文件库管理制度适用于公司内部所有文件库的管理工作，负责公司文件库的建立、整理、保管、借阅和销毁等工作。
第二章文件库的建立和管理第四条公司文件库应设立于公司内部安全有序的地方，应具备防火、防水、防盗等基本设施和措施，保证文件资料的安全。
第五条公司文件库应有统一规范的编号、分类和标识，文件应按照编号、分类和标识进行有序的归档和管理。
第六条公司文件库的管理人员应具备相关的专业知识和管理技能，负责文件库的日常管理和维护工作。
第三章文件库的文件归档和整理第七条公司文件库的文件应按照文件分类和编号进行归档，遵循文件管理的相关规范和标准，确保文件的存储和查找效率。
第八条公司文件库的文件整理应定期进行，将过期、无效或重复的文件进行清理和处理，保证文件库的空间和资源的有效利用。
第九条公司文件库的文件应按照文件保密等级进行分类和管理，重要文件应设置权限和密码保护，保障信息安全。
第四章文件库的文件借阅和管理第十条公司文件库的文件借阅应遵循相关的规定和程序，借阅人应提出书面申请，经管理人员审核同意后方可借阅。
第十一条公司文件库的文件借阅应记录登记借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，借阅人应在规定时间内归还文件。
第十二条公司文件库的文件借阅应保证文件的完整性和安全性，禁止擅自复印、泄露和外传文件。
第五章文件库的文件销毁和备份第十三条公司文件库的文件应依照文件保密等级进行销毁，应有专门的销毁程序和设备，确保文件的安全销毁。
第十四条公司文件库的文件应定期进行备份，备份的文件应存放在安全的地方，并设置权限和密码进行保护，避免文件的丢失和损坏。
第十五条公司文件库的文件销毁和备份应由管理人员负责，应定期检查和审计文件的销毁和备份情况，确保文件的完整性和安全性。
公司文件资料管理制度一、引言在现代企业管理中，文件资料是重要的工作内容之一，它涉及到企业的信息流转、决策支持和风险控制等方面。
为了保证文件资料的高效管理和利用，本公司特制定了《公司文件资料管理制度》，旨在规范公司文件资料的流转、归档和保管，提高工作效率和信息安全性，保障公司的正常运营。
二、文件资料的定义与分类1. 文件资料的定义文件资料指公司内部产生的各类纸质文件、电子文件和数据信息，包括但不限于公文、合同、报表、备忘录、会议纪要、电子邮件等。
2. 文件资料的分类根据文件资料的性质和用途，将其分为以下几类：a) 公司内部文件：公司内部部门之间的文件、报表和备忘录等；b) 外部合同文件：与外部客户、供应商签订的合同、协议和相关附件等；c) 人事档案文件：员工的个人资料、合同、培训记录和考核评估等；d) 财务会计文件：包括财务报表、凭证、发票等涉及财务核算的文件；e) 项目管理文件：与各类项目相关的合同、计划、进展报告等。
三、文件资料的管理流程1. 文件资料的流转a) 文件产生与签发：文件由相关部门或人员起草并经主管部门审批后签发；b) 文件传递与接收：签发后的文件按照指定的流转路径传递给相关接收人员；c) 文件传阅与汇签：需要多个部门或人员共同办理的文件，需按规定进行传阅和汇签，确保全面审查；d) 文件核查与批准：相关人员按照规章制度对文件内容进行核查和批准；e) 文件执行与落实：文件被执行并落实，相关人员需按照文件要求进行操作或执行。
2. 文件资料的归档与保管a) 文件分类与编号：根据文件资料的性质分类，并为每个文件进行唯一编号；b) 文件整理与装订：文件归档前进行整理和装订，保证文件的完整性和可读性；c) 文件归档与存档：归档的文件按照文件分类的要求，存放到专门的文件柜或存档室；d) 文件检索与查阅：用户可通过指定的流程和授权，进行文件的检索和查阅；e) 文件保密与销毁：涉及公司机密信息的文件需按照保密要求进行存储和销毁。
文件资料管理制度一、引言在现代企业的日常运营中，文件资料的管理对于保障信息的安全性、提高工作效率以及保持良好的组织形象具有至关重要的作用。
因此，建立健全的文件资料管理制度是每个企业都必须重视和实施的一项基础性工作。
本文将针对文件资料管理制度的相关内容进行探讨和分析。
二、文件资料的定义和分类1. 文件资料的定义文件资料是指企业在日常运营过程中产生的各类文字、图像、声音和电子数据的载体，如报告、合同、备忘录、会议记录等。
2. 文件资料的分类根据文件资料的形态和内容特点，文件资料可以分为以下几类：（1）纸质文件：即以纸张或其他纸质材料作为载体的文件资料。
（2）电子文件：即以电子数据形式存在的文件资料，包括电子文档、电子邮件等。
（3）图像文件：即以图片、照片等形式存在的文件资料。
（4）声音文件：即以声音、录音等形式存在的文件资料。
三、文件资料管理的必要性1. 信息安全性保障良好的文件资料管理制度可以确保企业的信息安全性。
通过规范的权限管理、备份策略以及定期的安全检查等措施，可以有效预防信息外泄、丢失或损坏的风险。
2. 工作效率提升建立科学合理的文件资料管理制度，可以对文件资料进行便捷的存储、检索和共享，以提高工作效率。
员工可以更快地找到需要的文件，减少冗余工作，提高工作效率和准确性。
3. 组织形象维护规范的文件资料管理制度可以体现企业的专业性和组织能力，为客户和合作伙伴留下良好的印象。
同时，通过合理规划文档的分类、整理和归档，有利于形成良好的工作环境，提高工作效率，并提升企业形象。
四、文件资料管理制度的内容1. 资料收集与登记对于企业日常产生的各类文件资料，应建立统一的收集渠道和流程，并进行资料登记，确保所有文件资料都能被及时准确地记录和归档。
2. 文件分类与编号根据文件的属性和用途，建立合理的分类体系和编号规则，对文件进行分类和编号，以便于后续查找和管理。
例如，可以按照部门、项目、日期等进行分类和编号。
公司文件管理制度字号第一条总则为了规范公司文件管理工作，提高文件管理效率，保障公司文件的安全性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规以及公司实际情况，制定本文件管理制度。
第二条文件管理的范围公司文件管理包括纸质文件管理和电子文件管理两部分。
纸质文件主要包括公司的各类合同、报告、会议记录、通知等文件；电子文件主要包括公司内部各类电子文档、邮件、视频等。
第三条文件管理的责任1. 公司领导层对文件管理负有最终责任，要树立文件管理的意识，推动文件管理工作的开展。
2. 各部门负责人要对本部门文件管理负责，建立健全文件管理制度，明确文件管理的责任与义务。
3. 公司文件管理员应当具备一定的文件管理经验和专业知识，全面负责公司文件的管理工作。
第四条文件归档与保管1. 公司文件应按照文件的重要程度和保密等级进行分类归档，每份文件应有唯一的文件编号。
2. 文件的存档时间应根据文件的保存期限确定，到期后应按规定销毁或转移到档案室进行长期保存。
3. 重要文件应设定访问权限，做好保密措施，确保文件不受损坏或泄漏。
第五条文件检索与利用1. 公司文件应设立专门的检索系统，方便员工查找需要的文件。
2. 员工在检索和利用文件时应遵守相关规定，不得随意更改、复制、外传文件。
3. 对于需要复制或外传的文件，要经领导同意，并严格控制文件的流转。
第六条电子文件管理1. 公司电子文件应设定定期备份制度，确保文件的安全性和完整性。
2. 电子文件的存储位置应具备防火、防水、防盗等安全设施，避免文件丢失或损坏。
3. 公司电子邮件、内部通讯等电子文件也应受到保护，避免泄露公司机密信息。
第七条文件管理的监督与考核1. 公司文件管理员应定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对文件管理工作进行定期考核，对管理不善或违规处理文件者进行追责。
3. 鼓励员工提出改进建议，促进文件管理工作的不断完善。
第八条文件管理的宣传与培训1. 公司应定期组织文件管理知识的培训，提高员工对文件管理的重视程度。
公司文件材料归档管理制度
制定归档管理制度的目标在于确立文档管理的标准流程，明确各部门及员工的责任与义务。
为此，制度中应包含文档的分类、存档期限、存储方式和保管责任等关键要素。
例如，合
同类文档、会议记录、项目报告等，都应根据其性质和重要性进行不同年限的保存。
制度中应详细规定文档的归档流程。
从文档生成、审核、分发到最终的归档，每一步骤都
应有明确的操作指南和时间节点。
比如，文档在完成后应由相关负责人审核签字，然后按
照既定的路径进行分发，最终在规定时间内由专人负责归档。
对于电子文档的管理同样不可忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子文档
管理系统来提高办公效率。
因此，制度中应包含电子文档的命名规则、存储位置、备份周
期以及访问权限设置等内容。
确保电子文档的安全性和可追溯性。
为了保障文档安全，制度中还应明确防火、防潮、防盗等物理安全措施，以及对电子文档
的数据加密和防病毒措施。
同时，定期对文档存储环境进行检查和维护，确保文档的完整
性和可用性。
在实施过程中，监督和检查是不可或缺的环节。
制度应设立专门的监督机构或人员，定期
对文档归档情况进行抽查，发现问题及时整改。
并且，通过不定期的培训和宣导，提高员
工的文档管理意识和能力。
随着企业发展和外部环境的变化，文档管理制度也需要不断更新和完善。
因此，制度中应
包含修订机制，确保制度能够与时俱进，适应企业发展的需要。
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
文件、记录和档案管理制度一、目的：公司的文件档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的管理手段，为了规范公司的文件档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案资料，依据《中华人民共和国档案法》，结合本公司实际情况，特制定本制度。
适用范围二、适用范围：本制度适用于企业文件档案管理的全过程。
三、管理职责：3.1 行政管理部是公司文件档案（会计档案除外）的归口管理部门，负责文件档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文件档案的业务领导和工作实务指导。
3.2 企业各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。
同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
3.3 文件档案室是公司对文件档案的专管机构，在行政管理部的领导下，行使文件档案的管理职责。
3.4 档案管理人员必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
四、文件档案归档资料的范围和形式：4.1 归档范围：法规性文件、计划性文件资料、批示性文件材料、公司的重大会议决议、企业级总结性文件、凭证性材料、重要汇报性材料、劳资人事档案资料、调研性资料、产品技术资料档案、产品设计开发资料、市场信息、产品质量档案、用户档案、各种指标类定额类文件、证件性文书资料、馈赠性资料、企业会计档案（会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等）。
4.2 归档资料形式：纸质文档、光盘、U盘、声像制品资料、图片、匾牌、奖章、证照及实物等。
五、文件资料的立卷归档5.1 档案的收集5.1.1凡属本制度第四条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归档类在年度终结后，由行政管理部门编造清册，每两年归档一次。
5.1.2银行票据由行政管理部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销售报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只行政管理部立卷留存。
5.1.3业务计划、往来函等业务传真、资料由行政管理部立卷留存。
5.1.4各类外来文件、资料由行政管理部负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由行政管理部回收立卷留存。
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
公司行政文件资料管理制度制度名称：公司行政文件资料管理制度一、目的与原则本制度的目的在于规范公司行政文件资料的创建、收集、存储、使用和销毁等过程，确保文件资料的安全、完整和可追溯性，提高信息资源的利用效率，支持公司决策和日常运营。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于各类公文、报告、会议记录、合同文件、技术资料、客户资料等所有书面或电子形式的文档资料。
三、管理职责1. 行政部门负责制定并维护本制度，监督执行情况。
2. 各部门负责本部门文件资料的日常管理，确保按照制度要求操作。
3. 信息技术部门负责电子文件系统的维护和数据安全。
四、文件资料分类根据资料性质和用途，将文件资料分为内部文件、外部文件、秘密文件等类别，并按照相应的管理规定执行。
五、文件资料创建与审批1. 文件资料的创建应遵循简洁、明确、准确的原则。
2. 重要文件需经过相关部门负责人审批后方可发布。
六、文件资料存储与保管1. 实体文件应分类存放于指定的档案柜中，电子文件应保存在公司指定的服务器或云端。
2. 对于涉密文件资料，采取加密措施，并限制访问权限。
七、文件资料使用与借阅1. 员工因工作需要使用文件资料时，应遵守公司的借阅规定。
2. 借阅涉密文件资料需经过特定审批程序，并做好登记备案。
八、文件资料更新与作废1. 定期对现有文件资料进行审查，及时更新过时或不再适用的文件。
2. 作废文件资料应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。
九、违规处理违反本制度规定的，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
十、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，按照公司规定程序修订。
公司文件资料管理制度1公司文件管理制度1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
“条例”一般应用于系统性制度汇编；“制度”一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项；5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。
5.10批复：答复请示事项用“批复”。
瑞普(天津)生物药业有限公司Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd.6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式；6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
6.3文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部分组成；6.4文件标题使用华文中宋体小二号，其他均使用宋体五号，1.5倍行距。
标题与公司徽标间空一行；标题下方靠右为发文编号；发文编号与正文之间可空一行；正文中小标题可使用粗体；章节段落之间可空一行；文件落款位置偏右，正文与落款之间空二行；有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，与正文间隔一行、与落款间隔二行。
6.5发文字号包括代号、年号、顺序号；公司各类文件须统一编制发文编号，编号数字不分按年度时间顺序排序。
6.5.1公司级发文瑞普总字【XXXX】XXX号，一般适用公司级重大决定、战略、管理制度等方面发文，其他各部门发文为该部门为主要责任的相关工作文件，一般不具有全局性。
6.5.2人事任免类发文瑞普人字【XXXX】XXX号6.5.3总裁办发文瑞普办字【XXXX】XXX号6.5.4财务部发文瑞普财字【XXXX】XXX号6.5.5研发部发文瑞普研字【XXXX】XXX号6.5.6质管部发文瑞普质字【XXXX】XXX号6.5.7营销中心发文瑞普销字【XXXX】XXX号6.6签发人：制度类和通知类文件在落款处上方应加“签发人”项目，由相关负责人手写签名。
文件底部应添加与文字页面等宽两横线，两横线间下添加“报送、发送、抄送、印制份数”等项目，1.5倍行距。
“报送”为需要了解此文件的总监级以上领导，“主送”对象为该文件直接关系到的部门或人员，“抄送”对象为该文件不直接相关却应该了解的部门或人员。
对于版面一页稍多的文件，文档正文部分可以适当缩小行距，使该文件保持在一页内，但是如果不能保证盖章生效和相关领导签字，在文件的第二页开头可写明此页无正文的字样。
6.7密级：公司文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部文件”四级，注在文件的右上角。
6.8紧急程度：最紧急、最重要、权重最大的工作或事项，标注“紧急”或“急”字样，经理、主管以上人员阅办此类文件要求引起高度关注，以最快的速度，组织最有力的资源，统筹安排、科学组织、协调配合、逐项落实，确保工作在规定的时间内按期完成。
6.9具体要求：6.9.1文件标题应准确简要概括文件的主要内容；6.9.2文件中包括项目符号、文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写，分层标识。
年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称，文件必须加盖公司公章。
例：一.（一）1、（1）2、（1）……或：1.1.11.1.12.2.12.1.1, ……6.9.3文件最后一页的页脚横线上方有主题词;6.9.4公司两页以上页数文件都必须添加页码，位置为页面底端，对齐方式为居中，首页显示页码，格式为默认格式；6.9.5文件内容要求按章按条款依次排列，结构完整、层次清楚；实事求是、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、标点正确、用字准确、格式规范；6.9.6本规定中其他未规定事宜，应按照应用文标准格式编辑。
7.收文：7.1收文一律使用《天津瑞普生物技术股份有限公司收文簿》；7.2外单位来文均由总裁办指定专人收文，由总裁办统一拆封、登记，由行政总监填写《文件阅办单》提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或领导，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
7.3文书处理工作：7.3.1文书处理包括文件的分送、传递、承办、催办、签收、保管、立卷归档等程序；7.3.2部门文件平时的管理，要求实行分类管理，文件夹侧面标题设置为4个字，添加公司徽标和英文简称。
如：行政管理、公司制度、公司证件、数据统计。
文件夹内设目录便于查找。
标题格式详见附表；8.发文：8.1发文执行天津瑞普生物技术股份有限公司发文流程，发文程序如下：公司内部发文：拟稿人→核稿人：部门主管领导（经理、总监）审核→公司主管领导（总监、副总裁）核准→编号→打印→盖章（签字）→发文→备案对外发文：拟稿人→部门经理或总监、副总裁审核→总裁核准→编号→打印→盖章（签字）→发文→备案9.附则：9.1本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁办；9.2本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责，经公司总裁批准后下发；9.3本制度自下发之日起生效。
9.4附相关支持性文件。
9.4.1文件页面格式9.4.2文件阅办单9.4.3公文拟稿纸9.4.4标题格式签发：二零一零年一月十五日模板一公司文件资料管理制度瑞普津管字（XXXX 年）XXX 号签发：主题词：报送：发送：抄送：瑞普(天津)生物药业有限公司Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd.以信息化建设促进教学质量不断提高4厦门市槟榔中学李子朔厦门市槟榔中学位于市区新区中心，仅有十三年的办学历史，现有初、高中36个教学班，近1800名学生，教职员约120人。
建校以来，我们结合学校实际，狠抓质量，加强过程管理，取得了较为突出的成绩。
先后被评为省级文明学校，市级文明单位，市级先进基层党组织，市绿化先进单位，连续八年名列全市初中教学质量前茅，连续六年荣获厦门市初中教学质量优秀奖，学校也从办学之初一所名不见经传的初中校成为一所环境优美、现代化水平高，以校风好，学风浓，管理严，要求实，工作细，质量高而倍受学生、家长的青睐，广受社会和新闻媒体的关注，以教学质量突出而闻名的完全中学。
学校配套设置适合开展学生开展各种活动的音乐室、电子琴室、美术专用室、琴房、练功厅。
绿草茵茵，花卉斗艳，小品回廊交错的优美校园环境与250的环形塑胶跑道，现代化的校舍交相辉映，展现了一所现代化的特区学校的勃勃生机。
学校教学设备先进，至今共建设了四个现代化教学系统一是开通了校园网，其中网络中心交换机接入厦门教育宽带城域网的速度及校园网主干的交换速度均达到千兆，边缘交换速度达到百兆；二是闭路电视系统；三是广播系统；四是校内通讯系统。
此外，还有校园安全监控系统等。
学校不但拥有适合于现代化教学的与因特网连接的由网管中心、多媒体演播室、教师数字工作室、音像资料室、电脑室、多功能梯形教室、各类专用室和教室等连接形成的校园网，建设并开通了自已的网站，每位教职员均配置了电脑。
而且于2002年底在全市率先为全校每间教室配置了由液晶投影机，电脑，实物展台和电动屏幕和音视频配套的多媒体设备，实现全校每间教室的多媒体化。
目前，学校校园网在主干千兆的基础上将进一步升级完善约20万元，无线接入方式也将引进校园约20万元，电子阅览室也即将建成约105万，其中130台电脑及相关交换机已经到位，教师电子备课室也将改造为数字工作室约15万元，校园数字化建设软件将进一步补充和完善约50万元，仅这几项投入就有200多万元。
学校大力提倡运用现代化教学手段辅助教学，建立并不断完善多媒体资源库。
经常组织全体青年教师学习课件制作方法，在教师们学会自制课件的基础上开展课堂创新竞赛活动。
通过培训、课件制作、上课等系列比赛活动，促使全体青年教师熟练掌握现代化教学技术，使学校教师素质得到了进一步的提高，应用研究和开发工作有了新的突破，目前多媒体设备的使用率达到了100。
据不完全统计，在两个月里，全校36个常规教室中台式电脑使用了2059人次，笔记本电脑使用了320人次，实物展台使用了1346人次，即每间教室一天平均使用将近3次。
现代化设备在学校信息化建设过程中充分发挥优势作用，促进了学校现代化建设，推动了学校现代化教学进程。
校园网在学校管理、教学等方面充分发挥其作用，使学校各项工作上了一个新的台阶。
为了充分发挥先进硬件设备的优势，进一步提高教学效益，还必须在软件建设上加大投入。
所以，我们考虑与北大附中合作，共建远程教育示范校。
我们主要着眼于三个方面的目的一是着眼于教师素质的提高。
通过观摩北大附中的课堂教学实况录像，运用北大附中的教育资源，老师们可以借鉴和学习北大附中比较先进的教学模式和教学方法，转变自己的教育观念，提高备课质量和教学质量，从而使教师自身的素质也得到提高。
二是着眼于学生素质的提高。
学校通过互联网与北大附中网校连在一起，学生可以把网络作为学习的资源和学习的工具，缩短了学习时间，拓展了学习的空间，促进学生素质的提高，尤其是学生信息素养的提高。
三是着眼于信息的交流。
通过与北大附中的合作，一方面学校可以在第一时间内了解各种重要的教育教学信息，学习其他学校的经验，提高学校的办学水平。
另一方面，我们的优秀教师、优秀课件和较好的教学经验可以通过网校和其他兄弟学校进行交流，使学校走出去，提高学校的知名度。
