公司电脑安全管理制度
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公司电脑安全管理制度1. 背景在当前数字化时代,公司电脑的安全问题日益突出。
为了保护公司信息资产的安全和保密性,确保员工正常办公和数据安全,公司特订立本《公司电脑安全管理制度》。
本制度适用于全体公司员工,在公司内外使用电脑的过程中应严格遵守该制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部全部使用电脑的员工,无论是公司供给的电脑还是员工个人的电脑。
3. 员工责任3.1 员工有责任妥当保管个人账号和密码,并不得将其供给应他人使用。
3.2 员工不得未经授权更改或损坏电脑的硬件和软件系统,不得私自安装软件或下载不合法的内容。
3.3 员工离开工作岗位时,应适时锁定电脑屏幕或关机。
3.4 员工在使用电脑时,应遵守公司相关的安全规定和操作流程,不得利用公司电脑从事危害公司利益和破坏信息安全的活动。
4. 管理标准4.1 公司将供给安全的操作系统和应用软件,并定期对其进行更新和维护。
4.2 公司将部署合理的网络安全设施,监测网络流量和行为,适时发觉和阻拦非法活动。
4.3 公司将建立完善的权限管理制度,依据员工的职能和需要,调配相应的权限,并定期审查和调整权限。
4.4 公司将定期组织电脑安全培训和教育活动,使员工了解和把握电脑安全学问和技能。
4.5 公司将建立健全的应急响应机制,适时处理电脑安全事故,并进行事后整改和追责。
5. 系统维护5.1 公司将定期对电脑硬件设备进行巡检和维护,确保其正常运行。
5.2 公司将定期对操作系统和应用软件进行安全检查和升级,修复已知的漏洞和安全问题。
5.3 公司将定期对电脑病毒和恶意软件进行全面扫描和清除。
5.4 公司将定期备份紧要数据,确保数据的安全性和可恢复性。
6. 数据安全6.1 员工在处理和传输公司紧要数据时,应加密传输,并使用合法合规的存储设备。
6.2 员工不得将公司紧要数据存储在个人电脑或者移动存储设备中,除非经过授权和加密处理。
6.3 员工在处理公司敏感信息时应遵守相关保密规定,不得泄露或擅自传输给他人。
办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。
3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。
3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。
一、总则为了加强公司电脑终端的安全管理,保障公司信息系统的安全稳定运行,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电脑终端设备,包括台式电脑、笔记本电脑、服务器等。
三、管理职责1. 信息技术部门负责制定和实施电脑终端安全管理制度,对电脑终端设备进行安全管理。
2. 各部门负责人负责本部门电脑终端设备的安全管理,确保电脑终端设备的安全运行。
3. 所有员工应遵守本制度,自觉维护电脑终端设备的安全。
四、安全措施1. 账号管理(1)员工应使用复杂密码登录电脑终端,定期更换密码。
(2)禁止使用默认密码或简单密码。
(3)禁止在电脑终端上设置共享文件夹,如需共享,应设置访问权限。
2. 病毒防护(1)安装正版杀毒软件,定期更新病毒库。
(2)禁止从不可信的网站下载文件,下载文件前先进行病毒扫描。
(3)禁止使用U盘等移动存储设备传输文件,如需传输,先进行病毒扫描。
3. 网络安全(1)禁止在电脑终端上安装与工作无关的软件。
(2)禁止使用公司电脑终端访问非法网站、下载非法文件。
(3)禁止在电脑终端上存储公司机密信息。
4. 物理安全(1)电脑终端设备应放置在安全的地方,防止他人随意触摸。
(2)离开电脑终端时,应关闭电脑屏幕,拔掉电源线,防止他人非法使用。
五、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将按照公司相关规定进行处理。
2. 对因违反本制度导致公司信息系统受到攻击、数据泄露等严重后果的,将依法追究责任。
六、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
一、总则为了保障公司信息系统的安全稳定运行,防止终端设备被恶意攻击和病毒感染,确保公司业务数据的保密性、完整性和可用性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有终端设备,包括但不限于台式机、笔记本电脑、平板电脑、手机等。
三、安全策略1. 软件管理(1)终端设备应安装正版操作系统和办公软件,不得使用盗版软件。
(2)禁止安装与公司业务无关的软件,如游戏、音乐、视频等。
(3)定期更新操作系统和办公软件,确保软件的安全性。
2. 网络安全(1)终端设备应配置防火墙,严格控制内外网访问权限。
(2)禁止使用公共Wi-Fi进行公司业务操作。
(3)定期检查网络连接,确保网络稳定可靠。
3. 权限管理(1)终端设备应设置用户密码,密码应定期更换,不得使用简单易猜的密码。
(2)根据员工职责分配权限,确保权限最小化原则。
(3)禁止随意修改系统设置和软件配置。
4. 数据安全(1)终端设备应安装杀毒软件,定期进行病毒扫描和清理。
(2)对重要数据进行加密存储,防止数据泄露。
(3)定期备份重要数据,确保数据可恢复。
5. 物理安全(1)终端设备应放置在安全、干燥、通风的环境中,防止设备损坏。
(2)禁止随意移动、拆卸终端设备。
(3)终端设备应使用原装电源适配器和数据线,确保设备安全。
四、安全教育与培训1. 公司应定期组织员工进行终端安全知识培训,提高员工的安全意识。
2. 对新入职员工进行终端安全培训,确保其熟悉公司终端安全管理规定。
3. 对违反终端安全管理制度的员工,进行批评教育,情节严重者予以处罚。
五、监督检查1. 安全管理部门负责对公司终端安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,安全管理部门有权责令改正,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全管理部门根据实际情况予以补充和修订。
一、目的为加强公司笔记本电脑的安全管理,确保公司信息资产的安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有笔记本电脑的使用、管理、维护及报废等环节。
三、职责权限1. 信息技术部门:负责制定、修订本制度,组织实施安全管理制度,监督、检查各部门执行情况,对违规行为进行处理。
2. 各部门负责人:负责本部门笔记本电脑的安全管理工作,确保本部门笔记本电脑的安全使用。
3. 员工:遵守本制度,正确使用笔记本电脑,提高安全意识,保护公司信息资产。
四、使用规定1. 笔记本电脑由公司统一配置,员工不得私自购买、更换或转让。
2. 员工领取笔记本电脑后,应认真核对设备型号、配置等信息,确认无误后签字领取。
3. 笔记本电脑仅限本人使用,不得转借他人。
4. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏。
5. 使用笔记本电脑时,应遵守以下规定:(1)不得将笔记本电脑带出公司范围使用;(2)不得在笔记本电脑上安装、运行非法软件;(3)不得使用公司笔记本电脑进行非法活动;(4)不得将笔记本电脑连接至非法网络;(5)不得使用公司笔记本电脑进行商业活动。
五、安全措施1. 信息技术部门应定期对笔记本电脑进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
2. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
3. 信息技术部门应定期更新笔记本电脑操作系统和软件,确保系统安全。
4. 员工应设置复杂密码,定期更换密码,确保账户安全。
5. 信息技术部门应定期对员工进行安全培训,提高员工安全意识。
六、违规处理1. 员工违反本制度,造成公司信息资产损失的,按公司相关规定追究责任。
2. 员工私自购买、更换或转让笔记本电脑的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
3. 员工未经许可,将笔记本电脑带出公司范围使用的,一经发现,立即收回,并处以罚款。
4. 员工使用笔记本电脑进行非法活动的,按公司相关规定追究责任。
七、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司电脑的运行管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑的使用和维护,确保数据安全,提高工作效率,适用于公司所有电脑设备的管理。
二、管理职责1. 信息部门负责公司电脑的日常维护、升级和故障处理。
2. 各部门负责本部门电脑的正确使用和保管。
3. 员工应遵守电脑使用规定,对个人使用的电脑负责。
三、使用规范1. 员工应在工作时间内合理使用电脑,不得在电脑上进行非法活动或与工作无关的操作。
2. 严禁私自安装软件、更改系统设置或擅自拆卸硬件。
3. 对于涉及敏感数据的电脑,应采取加密措施,并限制非授权人员的访问。
4. 定期备份重要数据,以防数据丢失或损坏。
四、安全要求1. 安装有效的防病毒软件,并保持最新病毒库,定期进行全盘扫描。
2. 及时更新操作系统和应用软件的安全补丁。
3. 对外来文件和电子邮件进行安全检查,防止病毒感染和恶意攻击。
4. 使用复杂密码,并定期更换,避免使用默认或易猜测的密码。
五、维护和保养1. 定期清理电脑内外的灰尘,保持良好的散热条件。
2. 避免电脑长时间运行在高温、潮湿或多尘的环境中。
3. 不得随意丢弃废弃的电脑配件,应按照公司废弃物处理流程进行处理。
六、故障处理1. 发现电脑故障应立即报告信息部门,由专业人员进行检查和维修。
2. 对于重大故障,信息部门应及时通知相关管理人员,并采取紧急措施以防止损失扩大。
3. 维修过程中,应记录故障现象、处理过程和结果,以供今后参考。
七、资产管理1. 信息部门负责建立电脑资产台账,记录每台电脑的配置、分配、维修历史等信息。
2. 员工离职或转岗时,应将使用的电脑归还信息部门,并进行交接验收。
3. 定期对电脑资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。
八、培训和宣传1. 新员工入职时应接受电脑使用和管理的培训。
2. 定期组织电脑安全知识的宣传和教育活动,提高员工的安全意识。
九、监督和考核1. 信息部门应对电脑使用情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反电脑使用规定的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。
办公电脑安全管理制度第一章总则第一条为了保证公司办公电脑的信息安全,提高信息系统的稳定性和可靠性,制定本办公电脑安全管理制度。
第二条本制度适用于公司办公电脑的使用和管理,包括公司内部和外部使用的所有办公电脑。
第三条本制度的宗旨是:严格管理、规范使用、科学配置、防范风险。
第四条所有办公电脑用户应当遵守本制度的相关规定,公司及相关部门应当对本制度进行监督和执法。
第五条公司应当为所有办公电脑用户提供相关安全培训,并定期对办公电脑进行安全检查和测试。
第二章办公电脑使用权限管理第六条办公电脑使用权限分为管理员和普通用户两种,只有被授权的人员才能登陆和操作电脑。
第七条办公电脑管理员负责设置和管理办公电脑使用权限,包括:账号管理、口令设置和权限配置等。
第八条普通用户在使用办公电脑时,必须使用自己独立的账号登陆,禁止使用他人账号登陆。
第九条所有办公电脑用户应当定期更改密码,且密码应当由字母、数字、特殊字符组成,并定期更新操作系统和安全防护软件。
第十条用户丢失或泄露个人账号密码的,应当及时报告管理员,并立即采取措施保护办公电脑的安全。
第三章办公电脑网络安全管理第十一条办公电脑的网络连接必须使用经过安全审查和设备过滤的有线连接和WiFi连接,禁止使用未授权的移动网络和外部无线设备。
第十四条对于涉密信息,办公电脑用户应当采取更高级别的安全措施,包括但不限于数据加密、访问控制和网络隔离等。
第十五条办公电脑用户应当妥善保管个人账号和密码,不得将其外借或透露给第三方,同时避免在公共场合输入账号和密码。
第四章办公电脑数据安全管理第十六条办公电脑用户在处理数据时,应当遵守相关的法律法规和公司的数据安全管理制度。
第十七条办公电脑用户应当将重要数据备份并进行定期存储,避免意外数据丢失或损坏导致信息泄露或无法恢复。
第十八条办公电脑用户禁止将公司机密信息和个人隐私信息通过网络或移动设备传输或存储,必须使用加密和安全的传输方式。
第十九条临时需要外传的敏感数据,办公电脑用户应当使用加密的移动存储设备,并严格控制和限制数据的传输和访问。
公司办公计算机管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工使用办公计算机的行为,保证计算机资源的高效、安全运行,满足公司业务需求。
2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将依据具体情况给予相应的处理。
3. 信息技术部负责本制度的实施、监督和解释,以及日常的技术支持和维护工作。
二、账户管理1. 员工应使用个人唯一的账号登录计算机系统,不得擅自创建或使用他人账户。
2. 员工应定期更新自己的密码,确保密码复杂度,防止账户被非法使用。
3. 离职员工的账户须在其离职当日由信息技术部注销。
三、软硬件管理1. 公司提供的软件仅可用于支持工作相关的活动,禁止安装非授权的软件。
2. 未经许可,员工不得私自增加、更换或拆卸任何硬件设备。
3. 信息技术部负责计算机软硬件的定期维护和升级,确保系统稳定运行。
四、数据安全1. 重要数据应进行定期备份,且存储于指定的安全位置。
2. 员工应对工作中产生的数据负责,避免因操作不当导致数据丢失或损坏。
3. 对于涉及敏感信息的数据处理,需严格遵守公司的保密协议和相关法律法规。
五、网络使用1. 公司内部网络资源仅供工作使用,禁止访问非法网站或下载未经授权的内容。
2. 员工应自觉维护网络安全,不得传播病毒或恶意攻击网络系统。
3. 对于需要远程访问公司网络的员工,应通过安全的VN通道连接。
六、违规处理1. 发现计算机系统异常时,员工应立即报告信息技术部,不得自行尝试修复可能造成更大损害的操作。
2. 对于故意破坏计算机系统、滥用网络资源等行为,公司将视情节轻重采取警告、罚款、解除劳动合同等措施。
3. 若因个人疏忽导致公司资料外泄或损失,相关人员应承担相应的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息技术部负责修订和更新。
2. 本制度最终解释权归公司管理层所有。
第一章总则第一条为加强公司办公室终端设备的安全管理,确保公司信息安全和业务稳定运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用终端设备的员工,包括但不限于电脑、手机、平板电脑等。
第二章安全责任第三条各部门负责人为本部门终端设备安全管理的第一责任人,负责本部门终端设备的日常安全管理。
第四条各级员工应提高安全意识,遵守本制度,确保终端设备的安全使用。
第三章安全管理内容第五条终端设备使用规范:1. 员工应妥善保管个人终端设备,不得随意外借或出售。
2. 终端设备应安装正版操作系统和办公软件,定期更新病毒库,确保系统安全。
3. 不得使用非官方渠道下载软件,以免感染病毒或泄露公司信息。
4. 使用终端设备时,应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。
第六条信息安全:1. 终端设备不得用于访问非法网站、下载非法软件或传播非法信息。
2. 不得将公司内部信息泄露给无关人员。
3. 使用即时通讯工具时,应遵守公司规定,不得传播公司内部信息。
第七条网络安全:1. 使用公司内部网络时,应遵守网络安全规定,不得进行非法操作。
2. 不得使用公司网络进行非法活动或从事与工作无关的事情。
3. 发现网络安全问题,应及时报告相关部门。
第八条设备维护:1. 定期检查终端设备,确保设备正常运行。
2. 发现设备故障,应及时报告相关部门,并配合维修。
3. 不得私自拆卸、改装终端设备。
第四章奖励与处罚第九条对严格遵守本制度、在终端设备安全管理方面做出突出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的员工,公司根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
注意:以上仅为示例,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司电脑安全管理制度
为加强电脑管理,提高其使用效能,以确保公司网络的运行安全,特制定本制度。
第一部电脑的配备及保管规定
第一条、按公司职位的需求配备计算机,一般为台式计算机,如遇特殊需求,经由所在部门及公司领导审核批准,可申请使用
笔记本电脑;
第二条、电脑与周边设备(包括打印机)是定点放置的,未经行政部许可,严禁任意搬动;
第三条、电脑的使用人员必须妥善保管好自己所使用的电脑及其周边设备,因个人原因造成设备丢失将由使用人自己承担责
任。
第四条、若因特殊原因需长期交换使用电脑时,请通知行政部有关负责人,以方便调整使用记录;
第五条、各部门如有空置电脑,请交由行政部统一保管;
1、由各部门负责人通知资产管理员,待资产管理员检查后,
放置在行政部进行统一保管;
2、长期无人使用,要注意卫生,最好用一块布把它遮盖起来,
以免灰尘污染;
3、如果电脑及周边设备挪用给其他人,必须征得部门负责人
及其资产管理员的同意;
4、如果将该电脑分配给专人使用后,请通知行政部资产管理
员,以方便更新使用记录。
第六条、严禁随意拆卸电脑的主机及显示器、键盘、打印机等外设,如果有必要拆卸电脑的相关外设,请在资产管理员的协助下
进行,不得请未经许可的人员对电脑进行拆卸及安装操作;第七条、严禁在未经他人授权同意的情况下使用他人的电脑或者挪用他人的各类电脑设备。
第八条、请保持电脑及外围设备的干净整洁,不得在其外壳上涂画;第九条、未经许可,严禁任何人进入服务器机房。
第二部电脑及其相关设备使用规定
基本操作
一、正确开机和关机。
开机时须先开外设电源,再打开主机电源。
关机时应先退出所有应用程序,再按操作系统本身的约定正常退出系统,然后关掉主机电源及外设电源;
二、严禁在计算机的开机状态下,随意拔插计算机主机与显示器、
键盘、打印机、鼠标等外设之间的联线;
三、不得私自修改CMOS参数及其他系统文件的设置,如果有必要
进行修改,应在资产管理员的协助下进行;
四、不得对电脑中的程序文件进行复制、删除等操作,以免系统瘫
痪。
五、使用应用软件系统时,应按照软件系统使用说明进行操作,不
得随意对软件系统文件进行复制、更改、移动及删除等操作,如需帮助请询问行政部相关人员;
六、严禁在工作时间玩电脑游戏,浏览与工作无关的Internet网
站,不得在公司内使用P2P软件(例如:BT软件);
七、一旦发现电脑故障或者软件故障,应及时报告该部门经理。
部
门经理应写清电脑设备的故障原因并及时提交行政部有关负责人,有关负责人应将根据情况尽快排除该故障;
八、严禁敲打损坏电脑主机及周边设备;
九、电脑使用人员在长时间离开计算机前,请保存所有工作内容,
并退出所有应用程序;
十、为防止个人文件不损坏或丢失及维护的方便,请计算机的使用
人员勿将自己制作的文件存在C盘(应存放在D盘),同时注意备份;
十一、每天下班后,请关掉主机及显示器的电源;
十二、电脑使用人员应定期对系统硬盘进行优化、整理;
文件共享与备份
一、所有电脑使用人员可以在自己的电脑上设置一只读性共享目
录;
二、定期对个人的文档进行备份,各用户可以将自己的重要文件备
份到其他盘中,建议一周至少备份一次,若不按此建议进行,发生文件丢失时由自己负责;
打印机、复印机维护
一、一般打印机
1、按打印机的要求装纸,禁止投放皱纸,应将纸张放正再行
操作;
2、在打印过程中,禁止直接关掉或拔掉打印机电源,如需关
闭打印机电源,请先按暂停键,先取消打印任务,再将打印机的电源关闭;
3、严禁在打印过程中拉扯打印纸张,以免损坏打印机的走纸
部件;当出现打印机卡纸时,请按打印机的手动方式退纸,禁止强行拉扯纸张,以免损坏打印机的走纸部件等。
4、当出现打印字迹模糊时,如果非缺墨状态,请按打印机的
要求清洗打印喷头;
5、应按打印机的特定要求更换墨盒;
6、请使用标准打印专用纸张;
二、复印机
1、复印机内箱不能存放任何杂物,包括已废标签纸、碳带及
其它物品。
2、不能随意拆装复印机的任何部件。
3、严禁带电拔、插复印机后板上的信号线。
4、严禁用利器刮割复印机碳带等任何部位。
5、纸张上有锐物(例如:回形针、大头针等)或胶水未干时
严禁进行复印操作。
网络维护
一、未经授权允许,禁止擅自更改电脑的计算机名称及所属组别;
二、未经授权允许,禁止擅自更改“网上邻居”或者“控制面板”
中“网络”的各项属性;
三、电脑局域网用户的登录账号及密码实行专人专用,严禁将自己
的账号及密码授予他人使用;
四、当不能登录到局域网时,可注销当前用户再重新登录windows
或者重新启动计算机再观察,若仍不能上网,请通知行政部相关人员。
安全规定
一、病毒防护
1、公司的电脑均应安装病毒防护软件,禁止关闭计算机病毒
防护软件的自动防护功能,同时注意病毒防护软件的升级,以
保证计算机能够随时监控来自互联网的病毒;
2、若收到带病毒邮件不能清除,请删除该邮件,可要求邮件
发送方重新发送;
3、电脑使用人员应定期自行检查计算机是否感染病毒,同时
注意防病毒软件的升级;
4、当共享文件夹中出现陌生的文件时,请勿随意打开,应先
了解文件来源再对其进行处理,以免误打开病毒文件。
5、当确认计算机感染病毒后,请立即通知行政部有关负责人,
由专业人员协助清除病毒;
二、密码使用
1、严禁使用他人的登录账号及密码;
2、严禁把自己的登录账号及密码透露给他人
互联网Internet的使用
一、不得在上班时间。
浏览与工作无关的网站;
二、禁止随意安装从互联网下载来的各类程序和软件,如有必要先
请咨讯部确认再进行安装;
三、为保障大家都能较快地上网,请不要在上班时间,下载大容量
的文件;
四、禁止浏览黄色网站及非法组织开办的毒品售卖、赌博、宗教等
网站,更禁止利用公司的上网工具,发布非法的信息。
外来软件使用
一、未经许可不得擅自安装软件,任何电脑需安装软件时,须经行
政部有关负责人同意后,才可协助安装。
二、严禁擅自将不明的软件及光盘带入计算机并进行安装使用;
应急处理
一、电脑及周边设备打开电源前,应先检查电脑及各周边设备上是
否有水、液体等可能造成损害的物质,确保电脑及周边设备的使用环境良好;
二、电脑使用当中,如果要更换电脑相关设备及安装相关设备的驱
动程序,请在行政部有关负责人的协助下进行;
三、在计算机出现非正常报警时,如主机长鸣或者显示器严重乱
屏,过热等,请迅速切断电脑主机及显示器的电源,并通知行政部处理;
四、避免把水洒在键盘、鼠标、电源、甚至机箱、显示器上,如果
不小心发生此类情况,请迅速切断电脑主机及显示器的电源,并通知资讯部处理。
违规处理
凡是发现有以下行为的,第一次,当事人罚款100元,部门负责人当月绩效扣5分。
第二次,当事人罚款300元,部门负责人当月绩效扣10分。
1、私自安装与工作无关的软件(如游戏、炒股软件等);
2、在上班时间。
浏览与工作无关的网站;
3、电脑具有密码功能却未使用;
4、下班离开电脑后未关机的;
5、擅自使用他人电脑造成不良影响的;。