T+仓库管理系统操作

T+仓库管理系统操作标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-T+仓库管理操作手册一、基础设置及期初库存录入二、采购入库单三、其他入库单四、销售出库单五、其他出库单六、组装拆装单七、盘点单八、报表查询一、基础设置及期初库存录入在使用本系统前，基础资料首先要录入，包括：部门、员工、往来单位、存货、仓库、出入库类别、地区、物料清单。

其中存货和物料清单设置是重点。

在基础设置----常用信息设置可以点开相关菜单。

1.部门分类设置2.员工设置，与部门设置类似。

3.往来单位分类和往来单位设置与部门和员工设置类似。

4.存货和存货分类的设置5.物料清单物料清单有的叫BOM、配方，都是同一个意思。

在做生产或者组装拆卸单时，必须先设置好物料清单。

6、库存期初的录入系统管理---初始化---库存期初余额，库存期初余额也可以先点导入，选模板下载，下载的模板EXCEL格式，在EXCEL表里输入存货期初余额后，再导入即可。

二、采购入库单采购入库单，是从供应商那里采购回来存货入库，只有做了此单据在往来业务里才会产生后面的应付。

1.审核后的单据如果修改，以有弃审权限的账号登录进行弃审，再修改单据。

2.操作-----设置，可以将表头或者明细的字段不显示或者显示出来，在显示下面勾选、取消即可。

3.工具--现存量查询，可以直接查询存货现存量。

联查，可查和该单据相关的单据。

三、其他入库单操作方法和采购入库单类似，受赠、盘盈、受赠退库、其他退库业务用到此单据，还有组装拆卸单会自动产生其他出入库单。

四、销售出库单销售存货给客户，只有做了此单据，在往来业务里才能产生应收。

操作方式采购入库单，不同之处，采购入库单是增加库存，销售出库单是减少库存。

五、其他出库单该单据主要做其他退库、赠品出库/退库、盘亏等业务。

六、组装拆卸单在企业生产过程中，由于生产需要，采购的原材料进入仓库时需要按照其组成配件进行登记。

服装仓库操作流程1.出入库操作：-客户订单入库：当客户下单后，仓库管理员将收到的订单信息输入到仓库管理系统中，生成入库通知单。

然后，仓库管理员根据通知单确认入库数量，并进行入库操作。

-供应商发货入库：当供应商将服装发货至仓库时，仓库管理员收到货物后与供应商进行验收，确认货物数量和质量无误后进行入库操作。

-出库操作：当客户下单并付款后，仓库管理员根据订单信息进行出库操作，将货物准备好并交给物流公司进行配送。

2.盘点操作：-定期盘点：仓库管理员根据公司制定的盘点计划，利用仓库管理系统对仓库进行定期盘点。

盘点时，根据系统的库存信息与实际库存进行对比，确认库存准确性，并记录盘点结果。

-不定期盘点：在仓库出现异常情况（如库存数据与实际库存不符）或公司要求时，进行不定期盘点。

盘点时，需要对所有服装进行逐一清点，并与系统的库存信息进行对比，找出并解决问题。

3.分类整理操作：-分类：将不同种类、不同款式的服装进行分类，根据仓库内设定的物品分类标准将服装进行分类存放，如上衣、裤子、鞋子等。

-整理：仓库管理员定期检查和整理仓库，确保每个货架、货位的服装摆放整齐，有序。

破损、污损或不合格的服装应被及时清理或分类放置。

4.仓库安全管理：-出入口管理：仓库设置专门出入口，进出仓库的人员必须经过检查，确保没有未经授权人员进入。

-仓库货物防火、防潮和防尘措施：仓库应安装火灾报警和灭火设备，设置防潮、防尘措施，以保证货物的安全。

-系统监控和安全设施：仓库应设置有效的监控系统，监控仓库区域，并安装安全门禁系统。

5.废品处理：-破损处理：仓库管理员应在盘点或整理时，将破损或不合格的服装进行记录，并及时进行处理，可以选择报废或进行维修。

-废品回收：对于不再使用的旧衣物，可以选择回收或通过其他方式进行处理，以减少仓库占用面积。

6.物流配送管理：-配货：根据客户订单，仓库管理员将货物按照订单要求进行配货，包括选择合适的包装材料、包装方式等。

T+操作手册一、基本信息（一）、常用信息设置1、部门、员工的添加基础设置→常用信息设置→部门、员工的添加①、点击部门→填写部门编码和名称→点击保存并新增②、点击员工→填写相应的编码和名称及所属部门→点击保存并新增2、往来单位的添加基础设置→常用信息设置→客户、供应商的添加→添加往来单位分类→再添加往来单位（客户、供应商添加方法一致）注意：带*为必录项3、存货的添加基础设置→常用信息设置→存货→存货分类添加→存货档案添加 存货分类的添加注意：存货属性要必须选上②、存货档案的添加（新增、录入存货的档案、填写好存货属性、保存即可）4、仓库、计量单位的添加基础设置→常用信息设置→仓库、计量单位的添加①计量单位的添加仓库档案的添加二、采购管理进货单相关操作进货单增加进货单是根据供应商送来的存货，按着发货清单及质量检验结果填制的单据单击上图红色部分进入进货单，单击下图增加按钮增加进货单进货单保存未审核的进货单允许修改操作进货单的删除未审核的进货单允许删除操作进货单审核后自动生成采购入库单并且生成库存现存数量进货单弃审未领料的进货单可弃审操作如果此进货单中任一存货都领料且库存量小于任一存货的进货数量，点击弃审会提示小于库存数量错误如图可以按照存货或单据日期查询进货单单据列表采购发票相关操作采购发票用于记录收到真实发票的情况；发票类型分为：普通发票（默认税率0）、专用发票（默认税率17%）、农副产品发票（默认税率13%）、红字专用发票、红字普通发票、红字农副产品发票；红字票默认税率与非红字票相同。

发票可以参照进货单生成，也可以手工填写。

采购发票的生成保存成功后会有相应提示，且菜单未带*号采购发票的修改未审核的采购发票可修改，已审核的采购发票不能修改，要先弃审才可改采购发票的审核审核后的状态如图采购发票的弃审采购发票的查找材料出库单相关操作材料出库单是工业企业领用材料时，所填制的出库单据。

是工业企业出库单据的主要部分，在本系统中，材料出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。

通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持，经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。

包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。

使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。

本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。

一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。

系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。

在登陆界面点击'修改密码”可以改为您自己想用的密码。

如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击'用户申请〃，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。

2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。

主界面“功能导航”区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。

二、货物信息与基础资料在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击'系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。

1、左面是货物（商品）的列表，里面已经输入了一些示例货物信息（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。

在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。

（2）货物名称、规格型号、单位、库别（分类）：请根据实际情况填写。

⽤友畅捷通T+库存最⾼、最低、安全库存及最⾼库存预警设置按仓库设置最⾼最低安全库存、库存预警及最⾼最低控制
问题现象：如何设置库存预警
应⽤场景：当仓库中的货物超过最⾼、最低库存时，会有相应的预警信息并且超过最⾼库存或低于最低库存时，需要输⼊相应密码才能执⾏解决⽅案：仓库最⾼最低安全库存设置、库存预警设置、最⾼最低库存控制
⼀、仓库最⾼最低安全库存设置
1、系统管理—账套设置—选项设置—库存页签—勾选按仓库设置最⾼最低安全库存
2、库存核算—库存⼯具—库存上下限设置—不同的存货设置不同上下限及安全库存
低、安全库存是灰⾊的，不能录⼊数据。

⼆、最⾼库存预警
1、系统管理—账套设置—预警设置
2、系统管理—消息中⼼—预警消息设置
3、库存核算—存货总账查看库存数量
4、以400这⼀操作员，重新登⼊软件
5、双击打开消息全部内容。

2－物资管理平台系统操作员培训手册第一章库存管理一、物资管理平台统一管理信息（见2-6页)1.物资管理平台统一管理信息具体内容2.物资管理平台统一管理信息的分类规则说明二、物资管理平台的《基本档案》查询（见6-1０页)1.客商查询2.存货查询三、物资管理平台统一管理信息的申请(见11-26页)1.操作权限及审批权限申请表2.存货信息申请3.客商信息申请四、物资管理平台建帐及期初录入（见２7-３2页）五、物资管理平台库存管理业务处理(见33-4９页)1.入库业务2.出库业务六、物资管理平台的数据查询（见50－53页）七、闲置共享(见54-5７页)第二章存货核算（见58-66页）一、物资管理平台统一管理信息1.物资管理平台统一信息（具体内容见２－６页）①．存货基本档案②．客商基本档案③．仓库档案④．操作及审核权限⑤．收发类别2.物资管理平台统一管理信息的分类规则说明存货基本档案：全省物资信息管理系统内,存货（即库存物资)、客商实行全省统一分类、编码、授权使用管理,确保同一类物资、客商等信息在系统内编码的唯一性。

各分公司不能自行增加,需向系统管理员申请增加后使用。

存货分类分为八大类；分五个层级共计占１2位。

一级至四级编码各二位；五级存货编码四位。

存货编码分类规则详细说明如下:一级分类：按存货的价值、用途分为八大类:11.设备类 1２．线缆类 1３.箱／柜体类 1４．器件类（无源) 15．终端类 16．仪器工具类17.工程安装材料类１9.办公用品（暂未启用）。

存货编码的编码使用说明：①、计量单位:为了减少理解和表述的模糊性，在存货的计量单位上使用具体的计量单位,以前使用的圈改米、对改个、袋改个、根改米、包改个、公里改米、光发射模块毫瓦改ｄＢ…….②、一级分类的使用说明:设备类专用性强的物资设备存货名称相同、规格型号相同、。

T+仓库管理操作手册一、基础设置及期初库存录入二、采购入库单三、其他入库单四、销售出库单五、其他出库单六、组装拆装单七、盘点单八、报表查询一、基础设置及期初库存录入在使用本系统前，基础资料首先要录入，包括：部门、员工、往来单位、存货、仓库、出入库类别、地区、物料清单。

其中存货和物料清单设置是重点。

在基础设置----常用信息设置可以点开相关菜单。

1.部门分类设置2.员工设置，与部门设置类似。

3.往来单位分类和往来单位设置与部门和员工设置类似。

4.存货和存货分类的设置5.物料清单物料清单有的叫BOM、配方，都是同一个意思。

在做生产或者组装拆卸单时，必须先设置好物料清单。

6、库存期初的录入系统管理---初始化---库存期初余额，库存期初余额也可以先点导入，选模板下载，下载的模板EXCEL格式，在EXCEL表里输入存货期初余额后，再导入即可。

二、采购入库单采购入库单，是从供应商那里采购回来存货入库，只有做了此单据在往来业务里才会产生后面的应付。

1.审核后的单据如果修改，以有弃审权限的账号登录进行弃审，再修改单据。

2.操作-----设置，可以将表头或者明细的字段不显示或者显示出来，在显示下面勾选、取消即可。

3.工具--现存量查询，可以直接查询存货现存量。

联查，可查和该单据相关的单据。

三、其他入库单操作方法和采购入库单类似，受赠、盘盈、受赠退库、其他退库业务用到此单据，还有组装拆卸单会自动产生其他出入库单。

四、销售出库单销售存货给客户，只有做了此单据，在往来业务里才能产生应收。

操作方式采购入库单，不同之处，采购入库单是增加库存，销售出库单是减少库存。

五、其他出库单该单据主要做其他退库、赠品出库/退库、盘亏等业务。

六、组装拆卸单在企业生产过程中，由于生产需要，采购的原材料进入仓库时需要按照其组成配件进行登记。

比如说500KG的无铅电子脚经过加工生成100KG的无铅油铜。

通过组装拆卸，可以自动产生出入库单，方便仓库进行管理。

仓库管理sap操作流程SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是一套集成的企业资源计划（ERP）软件，用于支持企业的各个方面，包括仓库管理。

以下是仓库管理在SAP中的一般操作流程：1.登录SAP系统：打开SAP GUI客户端，输入正确的服务器连接信息，并使用有效的用户ID和密码登录SAP系统。

2.进入仓库管理模块：一旦登录成功，通过SAP Easy Access菜单或者使用事务码（Transaction Code，T-Code）进入仓库管理模块。

常见的T-Code包括WM或/n/SCWM/。

3.创建物料主数据：在仓库管理模块中，首先需要创建物料主数据。

这包括物料的基本信息、单位、存储类型等。

4.创建仓库结构：设置仓库结构，包括存储类型、存储区域、储位等。

这有助于优化物料在仓库内的存储和检索。

5.入库操作：创建入库单，记录物料的入库需求。

在SAP中，通常通过事务码MIGO（货物移动）进行入库操作，选择相应的移动类型，如入库、采购入库等。

6.分配储位：根据物料的属性和仓库结构，系统自动或手动为物料分配储位。

7.出库操作：创建出库单，记录物料的出库需求。

通过事务码MIGO进行出库操作，选择相应的移动类型，如出库、销售出库等。

8.库存盘点：定期进行库存盘点，通过事务码LI11N（盘点）记录实际库存和系统库存的差异。

9.移库操作：在需要时，执行物料的内部移库。

使用事务码LT01（内部货物转移）进行移库操作。

10.查询库存信息：通过事务码MMBE或/n/SCWM/MON等查询库存信息，了解物料在仓库中的当前状态。

11.报表和分析：利用SAP提供的报表和分析工具，对仓库的运作情况进行监控和分析。

这包括库存周转率、仓储效率等指标。

12.异常处理：处理任何与仓库管理相关的异常，如缺货、库存溢出等。

以上是在SAP系统中进行仓库管理的一般操作流程。

一、采购相关业务流程图：请购单—->采购订单——〉采购入库单-—〉进货单-—〉采购发票——〉付款1、正常采购：1）企业根据部门内实际请购、根据预测、根据门店要货或销售产生的需求分析等，结合请购单、要货单、采购分析、销售订单、目前的库存量以及销售预测等因素，制定采购计划；2）根据制定的计划，在系统中可以手工填制“请购单”，也可以根据销售订单或采购需求分析，生成“请购单"，主管审核;3）根据制定的采购计划，在系统中可以手工填制“采购订单”，也可以根据销售订单、请购单、采购需求分析，生成“采购订单”，主管审核.4）采购员将审核过的采购订单打印或导出文件,通过传真或电子邮件等方式传递给供应商；5）供应商按采购订单准备货物,并按照要求发货；6）企业核对并检验所采购的货物，验收入库（验收入库时,可采用扫描枪，扫描存货的条码）；7）根据采购订单号,生成采购入库单；8)审核并打印“采购入库单”，签字后一份给供应商做结账凭证，一份留底备查，一份财务报销；9）货物收到入库后，供应商将开具发票或收据。

收到发票或收据以后，企业人员将发票与“采购入库单”进行核对存货以及存货数量，核对正确以后，采购员、库管员在发票上签字，并把发票和采购入库单送到财务；10）采购过程中发生的运费，如果需要同采购单据同单显示的话，可以在采购单据上录入“劳务费用”属性的存货行,用来记录运费。

劳务费用行金额可正可负，支撑不同场景；如果不需要同采购单据同单显示的话，可做“费用分摊单",将费用分摊到相应入库单；11）配比采购或请购单流转到采购订单后，可按存货档案的默认供应商自动将采购订单拆单保存，以解决自动将货物按默认供应商采购。

操作：1）采购需求分析：采购员在【采购管理】中，可根据销售订单或预测单的需求情况,通过分析现存量，进行填制采购需求分析，完成后根据采购建议生成采购订单.2）请购单:采购员在【采购管理】中，通过手工录入或选销售订单生成请购单,请购人、存货、数量为必填项，完成后由采购主管审核.3）采购订单：采购员在【采购管理】中，通过手工录入采购订单,也可以引用销售订单、请购单、采购需求分析、要货单等，生成采购订单,供应商、存货、数量、单价为必填项,完成后由采购主管审核。

食堂6T仓库管理实施方案物品分类与标识：1、对仓库内的物品进行分类，明确标识各类物品的存放位置，以便员工快速取用。

2、定期检查物品标签，确保标识清晰，减少误取和混淆。

过期物品处理：1、每天检查仓库内的食材和物资，及时发现过期或即将过期的物品，进行清理和处理。

2、建立清晰的过期物品记录，追踪过期情况，避免浪费。

仓库内部整洁：每天对仓库进行整理，清理不需要的物品，保持仓库内部整洁有序，提高工作效率。

库存盘点与管理：1、定期进行库存盘点，确保库存信息准确无误。

2、按照食品的存放要求，合理整顿仓库，确保物品分类清晰，易于管理。

进货计划制定：根据实际需求和食堂用餐计划，制定科学的进货计划，避免库存过多或不足。

物品排列有序：整顿仓库内各个货架，确保物品排列有序，方便取用和管理。

仓库卫生定期检查：1、每天定期检查仓库卫生状况，及时清理垃圾和污渍。

2、使用专业的清洁工具和消毒剂，确保仓库环境卫生。

仓库设备保养：定期对仓库内的货架、储物柜等设备进行检查和维护，确保设备的正常运转。

员工卫生要求：要求员工在进入仓库前更换工作服，保持个人卫生，避免污染库存物品。

仓库管理制度建立：制定并执行仓库管理制度，规范员工的入库、出库操作流程，确保操作符合标准。

进货验收标准：建立明确的进货验收标准，要求验收员工仔细检查食品质量和保质期，确保入库物品符合要求。

物品归位标准：制定仓库物品归位标准，明确各类物品的存放位置，防止混乱和错位。

库存监督机制：建立库存监督机制，定期对库存进行检查，确保库存信息的准确性和及时性。

问题发现与处理：每天进行仓库巡检，及时发现仓库内的问题，并制定相应的处理方案，防止问题扩大。

员工培训和反馈：1、定期进行员工培训，提高员工对于仓库管理的认识和技能。

2、鼓励员工提出改进意见和建议，建立反馈机制，推动仓库管理的不断提升。

数据分析与优化：对仓库管理数据进行定期分析，找出存在的问题和瓶颈，制定优化方案，提高管理效率。

T+操作手册一、基本信息（一）、常用信息设置1、往来单位的添加基础设置→常用信息设置→客户、供应商的添加→添加往来单位分类→再添加往来单位（客户、供应商添加方法一致）注意：带*为必录项3、存货的添加基础设置→常用信息设置→存货→存货分类添加→存货档案添加 存货分类的添加注意：存货属性要必须选上②、存货档案的添加（新增、录入存货的档案、填写好存货属性、保存即可）4、仓库、计量单位的添加基础设置→常用信息设置→仓库、计量单位的添加①计量单位的添加仓库档案的添加二、采购管理采购订单相关操作进货单相关操作进货单增加单击上图红色部分进入进货单，单击下图增加按钮增加进货单进货单保存进货单的修改未审核的进货单允许修改操作进货单的删除未审核的进货单允许删除操作进货单审核进货单审核后自动生成采购入库单并且生成库存现存数量进货单弃审未领料的进货单可弃审操作如果此进货单中任一存货都领料且库存量小于任一存货的进货数量，点击弃审会提示小于库存数量错误如图进货单的查找可以按照存货或单据日期查询进货单单据列表采购入库相关操作库存核算-采购入库单选单选择要入库的进货单采购发票相关操作采购发票用于记录收到真实发票的情况；发票类型分为：普通发票（默认税率0）、专用发票（默认税率13%、红字专用发票、红字普通发票、红字农副产品发票；红字票默认税率与非红字票相同。

发票可以参照进货单生成，也可以手工填写。

采购发票的生成保存成功后会有相应提示，且菜单未带*号采购发票的修改未审核的采购发票可修改，已审核的采购发票不能修改，要先弃审才可改采购发票的审核审核后的状态如图采购发票的弃审采购发票的查找生产订单相关操作生产备料（生产管理-生产加工单（需要先维护物料清单））材料出库单是工业企业领用材料时，所填制的出库单据。

是工业企业出库单据的主要部分，在本系统中，材料出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。

按业务类型划分为：直接领料、直接退料、自制领料、自制退库材料出库单的选单选择生产加工单材料出库单的保存保存后的状态如图提示与不带*号材料出库单的修改已审核的材料出库单不能修改必须执行弃审操作材料出库单的审核审核后的状态如图提示与已审标志材料出库的弃审材料出库单的查找或者产成品入库相关操作产成品入库（库存核算-产成品入库单-选单选择生产加工单销售订单相关操作销售订单是企业为销售货物或劳务，与客户之间签订的单据，主要内容包括销售什么货物、销售数量、发货给谁，什么时间送货、送货地点、运输方式、价格、收款方式等。