傲发3G-FAX数码传真机企业型使用指南.

传真机怎么用传真机的使用方法
最近有朋友问编辑传真机怎么用？其实传真机一般用户也接触的比较少，主要是在商务中见的比较多，比如公司的前台或办公人员才可能会接触的比较多，传真机与打印机类似，使用都比较简单，下面编辑就来与大家分享下传真机的使用方法。

首先先给大家看下传真机使用介绍图，如下图：提供
接收传真其实在上面发送传真的方法中已经介绍了，首先必须有人使用对方的传真机拨打自己传真机号，然后与打电话类似，我们会受到有传真发送过来信息，听到传真，拿起话筒，然后按下“确认”键接收即可，对方的传真就会发过来了。

注：也可以通过设置，选择自动接收传真。

如需要可以阅读下使用说明书，其实设置也很简单，传真机本身也有不少按钮标注，有兴趣的朋友可以去去试试。

提供
总的来说，传真机的使用其实很简单，类似于电话，并且可以通过设置自动接收传真与发送传真等。

关于传真机怎么用，就为大家介绍到这里。

如果您对传真机的使用方法还有问题，可以给我们留言，也可以仔细查阅下传真机的使用说明书，一般都有详细介绍。

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AOFAX传真服务使用说明
1. 对方拨打什么电话才能把传真发送到电脑上？
百嘉信集团总部传真服务电话为34321798，已在个人电脑上安装了AOFAX客户端的用户均可使用。

电话拨通后，会出现语音提示输入电话分机号码，此时只需要拨打收件人对应的电话分机号码，出现鸣音时按发送传真即可。

2.如何在电脑上查看已接收的传真文件？
（1）直接打开在电脑上已安装的传真服务软件并点开收件箱（如图1）
（图1）
（2）在软件的右边框中便会显示出已接收到的传真件（如图2 ）
（图2）
（3）只需双击鼠标点开右边列表的传真件便能对相应文档进行转发、打印等功能的操作。

3. 接收文件后如何转发给别人？
（1）如已确认接收到对方的传真件（如图2），先点击右方的传真件，所点选的传真件变为蓝色后，则在邮件上点击右键（如图3）
（图3）
（2）右键点开后出现“转发到内部用户（U）”的选项，点击便会弹出新的窗口（如图4）
（图4）
（3）只需在选择了所属部门后，再选择所需发送的人，按“添加收件人”将其加入收件人列表(图5)，按发送即可转发。

（图5）
4. 如何对已接收的传真进行查看？
（1）确认接收传真以后并双击打开传真，便会弹出一个新的窗口（如图6）
图6
（2）打开后在窗口左上角的“文件”选项中（图7），点击后便能看见打印的选项，只要点击以后选择好打印机，就能正常打印该传真件。

图7
（3）如发现传真件出现显示小，正反倒过来的情况。

只要点击（图8）左上角的显示栏目中的旋转度数与显示大小即可进行调整。

图8。

3GFAX（AOFAX）安装操作步骤简易安装服务器端1）硬件安装：•用串口线连接3G-FAX的串口和电脑串口。

•将外线电话线连接至3G-FAX的外线接口。

•用电话线连接3G-FAX的话机接口和电话机。

•将电源线连接至3G-FAX的电源接口。

•将电源插入电源插座，系统自检后即开始工作。

2）在3G-FAX安装文件夹下的“Server”目录中找到“Setup.exe”，双击执行。

进行产品验证设置初始管理员密码，该密码可以远程登陆如果您选择了“启动3G-FAX时，必须输入用户登录名和密码”的话，每次在管理PC启动软件都需要输入密码。

如果您能保证管理PC不会被别人乱碰的话，您可以不打勾，这样每次启动软件就方便了。

填入公司名称、发件人、传真机的外线号码和IP电话号码设置提供给局域网内客户端的端口和网卡数码传真机AOFAX JH-A60会将自己虚拟成一个打印机，用户可以选择是否将其设置为默认打印机。

如果您平时传真用得多而不会经常打印，就可以选择“是”。

安装完成之后重启系统即可正常使用。

安装程序提供了多个快捷方式供选择。

“代码安装”和“卸载”分别用于安装和卸载程序，传真浏览用于查看传真文件，录音机和图章管理程序用于简单处理传真文件。

最重要的管理器和局域网传真管理器则分别用于管理直连本机、连到局域网内其它电脑的传真机。

虚拟成打印机直观操作前文我们已经提到过，数码传真机AOFAX JH-A60将自己虚拟成一个打印机。

用户按照打印文档的方式操作、让传真机来“打印”就可以启动传真任务。

直接点开要发送的文档，选择“打印”。

在弹出的“打印”选项卡中选择“3G-FAX”打印机，设置打印范围和打印方式再点击“确定”。

在进行短暂的处理之后，“传真发送”选项卡会自动弹出。

此时用户需要输入发件人、收件人、传真主题等消息，点击“自动发送”即可完成发送。

如果用户不想让所拨打的电话号码被记录下来，可以选择“手动拨号”。

如果您在发送前想要简单的看看效果，您可以先选择“预览传真”。

局域网版介绍
产品介绍与工作图示
3G-FAX数码传真机局域网版由3G-FAX数码传真机硬件、3G-FAX局域网传真服务器软件和3G-FAX 局域网传真客户机软件共同组成，系统使用C/S工作模式。

3G-FAX数码传真机局域网版充分利用大部分企业已有内部局域网的条件，等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真机，大家就不用再为收发传真跑来跑去了。

出差时，还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中，同时公司传真服务器内可备份所有收发过的传真。

3G-FAX数码传真机，让收发传真不再浪费纸张耗材，让传真操作从此轻轻松松。

主要功能介绍
产品规格
技术指标与特性
基本指标与特性
局域网传真指标与特性。

AOFAX数码传真机传真使用说明
使用AOFAX数码传真机传真的步骤如下：
2.打开AOFAX数码传真机的电源开关，并等待传真机的启动。

传真机
启动后，屏幕会显示当前日期和时间。

5.一旦传真号码接通，传真机将开始发送传真。

传真传输期间，屏幕
上将显示传真的发送状态和进度。

您可以使用箭头键查看发送过程中的详
细信息。

6.传真发送完成后，传真机会发出一声“嘟嘟”声，表示传真发送成功。

此时，您可以选择继续发送其他传真或关闭传真机。

7.如果需要接收传真，您可以将AOFAX数码传真机设置为自动接收模式。

在传真机上选择“接收模式”菜单，然后选择“自动接收”。

传真机
将自动接收传真，并在屏幕上显示接收的传真数和状态。

8.如果您需要打印已接收的传真，可以使用传真机上的打印功能。

选
择“打印”菜单，并选择要打印的传真。

传真机将打印传真文件。

请注意以下几点，以确保传真的顺利发送和接收：
-在发送传真之前，检查传真文件的内容和格式是否正确。

如果可能，您可以在计算机上预览传真文件，以确保它们显示正常并可以被传真机正
确解读。

-如果您需要存档传真文件，可以将USB存储设备连接到传真机，并
将传真文件导出到USB设备上。

1.登录界面双击桌面“”图标登录。

2.发送传真在3G-FAX管理器窗口中，选择要发送的文档（注：可选择一个或多个文档），选定后用鼠标托至左上窗口的“发送传真”快捷电话簿上，3G-FAX将自动将选定文档转换为传真并弹出传真发送窗口，如图C3所示。

或者用户打开要发送的文档，在“文件”菜单中选择打印，并在打印机栏上选择“3G-FAX”，确定即可。

输入发件人信息、收件人信息，或从电话簿中选择收件人，点击“发送”即可。

注：如果对方的电话有分机号，如12345678-123.则在接收人的传真号码栏里，电话号码后面加三，五个逗号（半角状态）。

如果有区号，则直接加在电话号码即可。

如图：3.系统内部用户间传真和文件转发打开3G-FAX管理器，选中要转发的传真或文件，点击鼠标右键，并在弹出菜单中选择“转发传真到内部用户”菜单项，或者在管理器“传送”菜单中选择“转发传真到内部用户”，屏幕上会出现“传真转发”窗口。

在用户列表中选择用户，并添加到收件人列表中，同时在传真/文件列表中添加待转发的文件，最后，选择“发送”按钮即可。

同时转发的日志记录保存到3G-FAX管理器“已发送文件”中，以备查阅。

如果在内部转发时，选择了“内部转发传真后，自动删除传真、文件原件”，则在转发完毕后，自动删除原稿。

默认为保留、原稿。

4.接收传真和文件客户端所有接收的传真都是有3G-FAX服务器端接收并分发到各个客户端。

自动分发：3G-FAX局域网传真支持“虚拟分机号码”功能，发送方发送传真时，拨通后可以直接输入“虚拟分机号码”，3G-FAX服务器端根据“虚拟分机号码”自动将收到的传真分发到每个客户机。

手工分发：发送方发送传真时，如果没有输入“虚拟分机号码”，3G-FAX服务器自动将收到的传真保存到“服务器公共文件夹”中，由人工转发到用户客户机。

接收转发来的传真：在客户机登录到3G-FAX服务器上后，自动每隔3分钟（默认3分钟，最小可以设置为1分钟）查收一次新收到的传真。

机使用方法机使用方法1.介绍机是一种可以电件的专用设备。

它通过将纸质文件转换为电子信号，然后通过方式线路传输给接收方，接收方再将电子信号转换为纸质文件。

本文将介绍机的基本操作和常见问题的解决方法。

2.准备工作在使用机之前，请确保以下准备工作已经完成：a) 确认机已正确连接到电源和方式线路。

b) 确保机上有足够的纸。

c) 设置机的基本参数，如日期、时间、头、号码等。

3.发送a) 将要的文件放在机的扫描仪上。

b) 打开机的控制面板，选择发送的选项。

c) 输入接收方的号码。

d) 确认参数，如质量、方式等。

e) “发送”按钮，开始发送。

f) 当发送完成后，机会自动打印报告。

4.接收a) 若机处于自动接收模式，它将会自动接收来自其他机的。

b) 若机处于手动接收模式，当机有来电时，按下“接收”按钮接收。

5.常见问题与解决方法a) 无法发送：- 确认方式线路是否正常连接。

- 确认号码是否正确。

- 检查机的设置和参数是否正确。

b) 无法接收：- 确认机处于正确的接收模式。

- 检查纸是否放置正确。

- 检查机的设置和参数是否正确。

c) 质量差：- 清洁机的扫描仪和墨盒。

- 调整质量参数，如分辨率、对比度等。

6.附件附件1、机常见问题排除指南附件2、机使用示例图解7.法律名词及注释a) 件的法律效力：件在法律上具有和原件相同的法律效力。

b) 方式线路：机通过方式线路进行传输和接收。

AOFAX使用指南 （企业型）前言感谢选购AOFAX数码传真机！使用AOFAX,您不仅可以节约大量的办公费用，提高传真收发管理的效率，更为环境保护做出了贡献。

由金恒科技（深圳）有限公司和深圳市傲发科技股份有限公司联合投资开发的AOFAX系列产品，与四年前推出的3G-FAX相比，产品功能更加强大，价格更加实惠，性能更加稳定，产品更加丰富。

如果您是首次使用AOFAX，请仔细阅读本使用指南，以便您充分享受本设备给您带来的强大功能。

您也可以在使用过程中，查阅AOFAX管理器软件中的帮助文档。

我们将不断提升产品质量，完善产品功能。

产品改进后，外形和功能或许与本使用指南略有出入，恕不另行通知。

本使用指南的解释和修改权属于金恒科技（深圳）有限公司和深圳市傲发科技股份有限公司。

基本配备AOFAX数码传真企业型主机一台、一张AOFAX管理器软件光盘，串口线一条、电话线一条。

运行环境网络拓扑：Ethernet 10/100 BaseT；网络协议：TCP/IP支持操作系统平台： Windows 2000/ XP/2003/VistaCPU：奔腾200Mhz以上内存：64MB以上显卡：支持16位彩色、800x600以上显示模式硬件连接1、用串口线连接AOFAX的串口和电脑串口。

2、将外线电话线连接至AOFAX的外线接口。

3、用电话线连接AOFAX的电话接口和电话机。

4、将AOFAX主机电源插入电源插座。

AOFAX服务器端软件安装1、点击AOFAX Serve Setup.exe双击运行，根据安装向导提示完成软件安装。

2、重启电脑后，桌面上会出现AOFAX图标。

启动AOFAX，系统自动搜索AOFAX设备，完毕后，输入正确的验证码及本地传真号码信息即可登录。

AOFAX严格按区域销售。

用户在此只能填写指定销售地的长途区号，否则无法启用AOFAX管理器程序；若所填写区号和本地实际区号不一致，则会导致使用不便。

3、卸载：1)点击Windows“开始”菜单，在“程序”弹出菜单的“傲发传真机”组“AOFAX传真服务器”中找到“卸载AOFAX传真服务器”，鼠标点击该项，屏幕上会弹出卸载窗口，根据提示，完成AOFAX卸载。

傲发3G-FAX传真服务器介绍金恒科技（深圳）有限公司一、前言傲发3G-FAX经过10多年的市场洗礼，已成为国内无纸传真行业的技术领导者和知名品牌，用户规模有数十万之多。

傲发3G-FAX产品稳定可靠，功能适用，操作简便。

选择傲发3G-FAX，就是选择知名品牌和强大实力，选择称心如意的使用。

傲发3G-FAX系列产品型号齐全，有无需硬件的软件型，单台电脑使用的普及型，四台电脑使用的标准型，管理和保密措施严格的军用型，局域网内多人共用的企业型，以及功能强大的传真服务器系列和集团传真解决方案等。

无论是简单的软件型还是功能强大的传真服务器型，操作和使用方法一致，无须复杂设置，可任意搭配快速组网，并且组网后可根据需要随时增加设备，从而使企业省去大量的培训和维护工作。

普及型标准型企业型无纸传真种类较多，从发展过程看，经历了三代的变革：第一代产品，单机版：2002年由金恒科技率先推出，仅供单台电脑使用，具备无纸收发、电话簿、签字盖章、日志查找等基本功能；第二代产品，局域网版：2005年由金恒科技在单机版基础上率先推出，不限用户使用数量，具备多人共用、自动分发、权限管理、多路由收发、签审流程管理等功能；第三代产品，支持互联网免费传真：金恒科技于2008年独家推出基于互联网的多项实用功能，傲发3G-FAX用户之间可以实现高速免费传真、漫游收发、邮件收发传真、Web收发传真等功能，内部用户还可以非常方便的即时聊天。

免费赠送的傲发3G-FAX软件型，更可以零成本加入系统，尽享高速免费传真的便利。

傲发3G-FAX荣获国家发明专利、软件著作版权、深圳市优秀软件、中国100最佳新产品、高交会优秀产品、国家质检合格产品、中国最具创新力品牌等荣誉，其中军用系列产品通过军方鉴定，荣获全军科技进步奖，并在陆、海、空、武警等多个单位整建制装备。

二、傲发3G-FAX传真服务器概述在网络技术日新月异的今天，传真仍然是各企业间业务往来的主要通讯方式之一，在各种办公费用中，企业直接或间接用于传真的费用或投资在逐年加大，如何减少这部分费用以及更有效地利用现代技术，管理企业内部的传真业务是众多企业共同关注的问题。

AOFAX数码传真机传真使用说明一：安装管理软件1，双击AOFAX Soft(V10.1206).exe安装管理软件2，选择完整安装3，插入传真机USB口到电脑上，系统会自动搜索COM口。

4，安装完成后即可进入传真机管理器（可双击桌面图标）如何接收传真？当客户拨通传真线路的时候，会有语音提示，传真会在主机上。

远程查看方法：打开客户端管理器——清单查询——左上方部门用户选择系统管理员——远程查找如果没有显示请检查是否登录或检查权限如何发送传真：打印方式发送传真：电脑里面任何可以打印的文件都可以发送PDF、word、exsl、jpg、gif…等。

打开要发送的文件——点文件打印——在打印机选项下拉菜单出选择3GFAX打印机，确定，（如图1）文件自动转换成传真格式，出现发送传真提示（如图2）图1图2填入您所需要的内容，点击发送即可！如果想签字盖章，自己所发的传真内容可以点击上方预览签章。

在预览签章里面可做相应的编辑旋转、修改、编辑、签章、等功能。

高级选项：点开高级选项菜单——可以对自己传真机发送页码进行设置，和打印文件是同样道理，可按提示进行操作！如果需要文件签字盖章的可以直接点内部转发，选择要发的内部用户（免费）.传真签审：首先，先在传真机的主机上建一个签审组，添加签审人；当发传真的时候需要签字盖章的文件点签审发送选择签审人。

AOFAX数码传真机管理器中发送传真：打开AOFAX管理器点击上方的发送传真——选择要发的文件(如图3)图3也可以通过管理器左下方的资源浏览器选择要发的文件点发送传真（如图3）电话薄：打开AOFAX管理器左上方电话薄经常使用的传真号码可以添加到电话薄里面。

内部聊天功能：打开AOFAX管理器——左方有内部用户（如图4）——点右键发送即时消息查看自己的分机号码——打开AOFAX管理器——工具——用户信息即可查看！。