学院办公室主任岗位工作职责

学校办公室主任的岗位职责学校办公室主任的岗位职责1一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。

负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。

在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。

加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。

五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。

六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。

八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的.清洁卫生工作，检查各办公室卫生。

九、完成学校领导交办的其它工作。

1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。

2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。

4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。

5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

学校办公室主任工作职责•相关推荐学校办公室主任工作职责（通用16篇）学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。

其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的落实督办等作用，服务领导，服务部门，服务基层。

下面我们来看看学校办公室主任工作职责，欢迎阅读。

学校办公室主任工作职责篇1一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。

办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

学校办公室主任工作职责篇2一、主持学校办公室全面工作。

二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。

做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

学校办公室主任岗位职责样本1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度;3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务____通知、通告、布告等;6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成____或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况;8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作;9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动;11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考;13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;14、负责校务公开工作;15、负责协调处理来信来访工作;16、负责全校档案管理;17、负责学校电子政务的建设和管理;18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。

负责全校办公室及办公电话的管理;20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室主任岗位职责样本（二）1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

学院办公室主任岗位职责学院办公室主任岗位职责(一)一、主持学校办公室的全面工作。

二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。

三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。

四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。

组织全校性的工作会议，并催促检查贯彻执行情况，及时反应意见。

五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。

六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。

七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。

负责审核以学校的名义发出的文稿。

八、负责组织、检查、催促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。

加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。

九、完成领导交办的其它工作。

学院办公室主任岗位职责(二)1、在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室工作。

2、受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。

3、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、开展规划、总结、方案、决议、纪要等文件。

4、协助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议，负责党委会、校长办公会记录，催促检查会议决议的贯彻落实。

5、根据学校工作部署，综合协调各部门、各处室开展工作。

6、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

7、督查督办上级部门和学校领导的批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

8、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和使用，开具学校介绍信。

10、完成学校党委和学校领导交办的其他工作。

学院办公室主任岗位职责(三)1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。

学校办公室主任岗位职责
一、岗位职责概述
学校办公室主任是学校行政管理的重要岗位，负责全校的行政事务、会议组织、文件处理、信息管理、对外联络等工作，协助校领导完成学校行政管理工作。

二、岗位职责具体内容
1. 负责全校的行政事务管理，包括学校规章制度的制定、修订和执行情况的监督检查等。

2. 负责全校的会议组织工作，包括会议的通知、议程安排、会议记录和会议纪要的编写等。

3. 负责全校的文件处理工作，包括文件的收发、登记、传阅、归档和管理等。

4. 负责全校的信息管理工作，包括信息的收集、整理、传递和发布等。

5. 负责全校的对外联络工作，包括与上级部门、兄弟学校和社会各界的联系和协调等。

6. 完成校领导交办的其他任务。

三、岗位要求
1. 具备较高的政治素质和职业道德，能够认真贯彻执行党的路线方针政策和国家法律法规。

2. 具备较强的组织协调能力和管理能力，能够独立处理和解决学校行政管理工作中的问题。

3. 具备较好的语言表达能力和文字表达能力，能够准确地传达和解释校领导的指示和要求。

4. 具备较好的计算机操作能力和办公软件应用能力，能够熟练使用各种办公设备和软件。

5. 具备较好的团队合作精神和服务意识，能够积极协作其他部门和教职工，为学校的发展做出贡献。

学校办公室主任岗位职责范本综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作，为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

学校办公室主任岗位职责范本（2）学校办公室主任是学校行政管理层的重要一员，其职责范围涵盖了学校行政管理的各个方面，包括协助学校校长进行日常管理和组织工作、制定和执行学校办公室相关的工作程序和制度、协调学校内部和外部资源、负责人力资源管理和绩效评估等。

下面是一份关于学校办公室主任岗位职责的范文：学校办公室主任职责范本一、协助学校校长进行日常管理和组织工作1. 组织召开学校行政例会，协助校长制定会议议程，记录会议纪要，并按照会议决议落实各项任务。

2. 组织学校各职能部门进行工作计划和年度预算编制，监督工作进度和成果，及时向校长汇报。

3. 协助校长与学校各职能部门进行有效沟通和协调，促进学校各项工作有序进行。

二、制定和执行学校办公室相关的工作程序和制度1. 根据学校行政管理的需要，制定并完善学校办公室相关的工作程序和制度，确保工作规范和高效。

2. 负责学校文件管理工作，制定文件管理规定，组织文件的登记、归档、传阅和销毁。

3. 协助校长进行信息传递和沟通，保证学校内外的沟通渠道畅通和信息的及时准确。

三、协调学校内部和外部资源1. 负责学校内部各类资源的调度与管理，包括教育教学资源、人力资源、物资设备等。

2. 建立学校与相关社会机构和组织的联系，促进学校与外部资源的合作与交流。

学校办公室主任岗位职责范文一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。

二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。

三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。

四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人员，并制定每月各部门的排班表。

五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。

六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。

七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。

八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。

十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。

学校办公室主任岗位职责范文（二）综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作，为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

学校办公室主任岗位职责范文（三）一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。

二、负责办公室办文工作。

协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。

学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任是学校行政管理的重要岗位之一，主要负责学校办公室工作的组织和管理。

其职责主要包括以下几个方面：
1. 办公室管理：负责学校办公室的日常管理工作，包括办公设备、物品的采购、维护和管理，保证办公室正常运转。

2. 文件管理：负责学校文件的收集、整理、归档和保管工作，确保文件的安全和有效性，及时提供需要的文件和资料。

3. 会议组织：负责组织学校重要会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地和设备的安排等。

4. 文件起草与处理：负责学校重要文件的起草和处理工作，包括学校通知、文件、报告等，确保文件的规范性和准确性。

5. 行政协调：负责学校办公室与各部门之间的沟通协调工作，及时解决各类行政问题，并协调各方面资源，确保学校的正常运行。

6. 外勤事务：负责学校外勤事务的组织和协调，如各类会议、活动和接待等，确保各项事务的顺利进行。

7. 统计报表：负责学校办公室工作的统计和报表工作，及时准确地汇总和整理数据，向上级汇报工作情况。

综上所述，学校办公室主任主要负责学校办公室的组织和管理工作，包括办公室管理、文件管理、会议组织、文件起草与处理、行政协调、外勤事务、统计报表等职责，旨在保证学校的日常行政工作的顺利进行。

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学院办公室主任岗位职责【一】（1）负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。

（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。

（3）负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。

（4）负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。

（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。

（7）负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。

（8）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

（9）负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。

（10）负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。

（11）负责学院规章制度的汇编工作。

（12）负责全院档案的管理工作。

（13）完成领导交办的其它工作。

学院办公室主任岗位职责【二】一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系;二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。

受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。

协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;四、参与院务常规工作。

主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。

高校办公室主任岗位职责1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。

对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。

高校办公室主任岗位职责（二）高校办公室主任是负责高校办公室日常管理和工作协调的主要负责人，他的职责包括但不限于以下几个方面：1. 领导管理：高校办公室主任负责领导高校办公室的管理工作，制定办公室的发展方向和工作计划，组织实施各项管理措施，并对办公室的工作进行监督和评估。

他需要建立健全高校办公室的制度和规范，确保工作的顺利进行。

2. 工作协调：高校办公室主任需要协调各部门之间的工作关系，推进各项任务的顺利进行。

他需要制定工作计划和时间表，并与各部门负责人沟通和协商，保证各项工作的协调一致，避免工作冲突和延误。

3. 办公室管理：高校办公室主任需要对办公室的日常管理进行规划和组织，确保办公室的运作正常。

他需要负责制定和修改办公室的管理制度和规范，建立健全文件、资料、档案管理制度和信息系统，保证办公室的工作有序进行。

4. 人员管理：高校办公室主任需要负责办公室人员的招聘、培训和考核工作。