项目五课件:知人善任——团队建设中的用人技术
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各位伙伴,大家好!首先,这段话摘自老子《道德经》第三十三章,大意是:能够了解他人的人是有智慧的,能够了解自己的人是高明的能够战胜他人的人是有力量的,能够战胜自我的人是真正的强者知道满足而不妄想的人是富有的,努力不懈地去奋斗的人是有志气的,言行不离道之规律者能够长久,躯体虽死而精神永存的人才是长寿的。
这段话对于我们当下管理者的借鉴意义是什么呢?作为一个管理者一项核心工作是选人、用人;如何选人、用人是摆在管理者面前第一道题目,怎么解答这个题这是今天我们一起来探讨和学习的主题;管理者如何知人善任呢?各位看官,了解别人也不是一件容易的事情,我们每个人都无法了解另外一个人的精神世界。
能了解别人的人是有智慧的,“知人知面不知心”、“路遥知马力,日久见人心”,诸如此类都在告诉我们一个著名的管理大师彼得•德鲁克(Peter F. Drucker)曾说:管理的本质,就是激发和释放每一个人的善意。
管理者要做的是激发和释放人本身固有的潜能,创造价值,为他人谋福祉。
用什么来激发下属的善意呢?没有什么比善意本身更有效了。
用管理者的善意激发下属的善意,这是管理者的第一要务哦!如何创造一个好的氛围呢?笑面迎人:如果管理者给下属一种高高在上、不易亲近的感觉,或者为了展示威严,和下属之间表现出各种类型的不同频,那么下属很可能会对团队管理者敬而远之。
当团队上下级之间的层级感过分强烈之后,会造成团队氛围紧张。
如果长期这样下去,和管理者的每一次接触都会成为下属的心理负担,大家的心都很累!团队氛围很像八月的夏天一样闷热!主动问候:带团队时,想要创造一个好的氛围,就要让下属感受到被尊重,这就需要管理者表现得谦和,让下属觉得管理者容易亲近。
要改善团队氛围,可以从最简单的主动问候开始。
主动问候包括3步:点头、微笑、打招呼;关怀下属:下属渴望自己被重视,希望得到上级的关怀。
关怀下属能够增强上下级之间的信任,稳固团队,在团队中形成正能量。
关怀下属的四个内容:工作困难、家庭情况、个人成长和职业规划;包括3步:嘘寒问暖、传达善意、主动帮助;管理者在主动问候和关怀下属的时候,要注意以下三点。
知人善任,人尽其才在实际工作中,优秀的领导者必然求贤若渴。
一个单位的工作是否有成效,能否持续发展,从一定意义上说关键在人。
在市场经济的竞争中,谁储备和拥有了人才这一战略资源,谁就掌握了夺取竞争胜券的先机和法宝。
一般来讲,人才能否脱颖而出,能否有所建树,与领导干部的用人观有着重要的关系。
领导干部的用人观,对选人、用人的倾向起着重要的支配作用。
它决定着领导干部选人、用人的价值取向。
因此,领导干部的用人观,是其从事管理和领导艺术的基础,没有科学的用人观,对人的管理和领导艺术就无从谈起。
领导干部科学的用人观主要体现在:一、“知人”,领导者的择人艺术所谓“知人”,就是能够历史地、全面地了解别人的长处和短处,及时地发现和识别人才。
人各有"长"有"短",每个人都有他独到的优点,也有其不可回避的缺点。
完美无缺的人是不存在的。
实际上人的长处和短处,优点与缺点,不仅是共生的,而且在某些情况下就是同一个问题的两方面。
如何能有效地“知人”并“择人”,我认为至少有两点是领导者应该掌握的。
首先,领导者可以不知道下属的短处,但不能不知道他的长处。
只关注人才的短处,是很难发现合适人才的,正所谓“尺有所短,寸有所长”也即这个道理了,一个人即使是“寸”也有“所长”的一面,领导者必须将其发掘出来并加上合理的运用,才算是艺术地“知人”和“择人”。
其次,伯乐虽然在“择人”的方面有很重要的作用,但毕竟个人精力有限,伯乐再尽心尽力,其相中的人也是有限的。
因此,更需要的是制定出人才的机制。
领导者建立和完善一个公开、公平、公正的“择人”机制,让一匹匹千里马自己亮相也是非常重要的。
二、“善任”,领导者的人才管理艺术经过“知人”与“择人”,领导者已掌握了一定的人力资源,那是否就可以高枕无忧了呢?当然不是。
如果领导者用人拘于一格,老天“不拘一格降人才”又有什么用?因此,人才管理艺术是领导者择人艺术的自然过渡,也是人才真正发挥作用的重要保证。
管理者必备技能——“知人善任”用人如器,各取所长。
对于中高层的管理者来说,识人用人是最重要的企业管理能力之一,在对员工进行一段时间的考察后,都会对员工的能力和性格有一定了解,根据不同的员工,采取不同的应对措施,是作为管理者需要掌握的能力。
下面举出四种类型的员工的例子,希望对各位管理者的日常管理工作有所帮助。
一、不够得力型员工一个企业中中的员工,并不是每个人都深得管理者喜爱的,总会有一些员工做事差强人意,面对这种情况,管理者需要采取两步方法:第一步,对其处理不当的事情宽容对待,使其感念管理者的真诚,以期其因此而工作的更加用心投入,从不得力变为得力。
第二步,在员工的绩效考核和其他公司标准制度的前提下,严格要求和鞭策,如果这类员工实在做不到公司的基本要求,那么只能忍痛淘汰。
二、过分活跃型员工这类员工通常在公司都有一个很好的人际关系,因其比较敢说话、聪明、个性鲜明且性格饱满、没有太多的顾忌和约束,通常在同事们中比较受欢迎。
这类员工,在工作中通常是每个管理者都需要的。
由于他们善于活跃公司的气氛,在很多事情上都会起到带头作用和一定的领导力。
这类员工需要管理者们善加对待,让他们发挥自己的特长,给予他们适当的权利去帮助自己完成一些集体活动,这样的员工也是十分需要得到管理者的认可和授权的。
三、争强好胜型员工这类员工通常都是性格比较高傲的,甚至有些自负,会对自己的想法坚持到底,甚至会很直白的否定上级。
对于这种类型的员工,管理者必须体现出应有的宽容。
不需要同他们争论,也没必要特别压制他们。
只需要思考他们的理论是否正确,如果是管理者自身确实出现了问题,坦诚承认就好。
四、急上位型员工这类员工是比较难缠的类型了,他们有很大的野心,但是能力和机会可能还不够,所以会在人际关系上苦下功夫。
这类员工为了上位,会通过各种方式拉拢上级,甚至有意打压同事。
对于这类员工,管理者需要保持警惕性和公正性,尽量不把私人感情带到工作中来,影响公司风气。