排队叫号系统规划设计说明

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排队叫号系统规划设计说明

1.1概述

随着社会的发展和人民生活水平的提高,先进的科学技术已被广泛应用于社会的各个领域,特别是对于具有税务、工商、建设、人事、经贸等诸多部门的行政中心来说,他将面向整个园区人民、园区内各企事业单位,办理申报、审批、公共业务等众多业务,对服务的环境、办事效率的要求将越来越高。提高“服务形象,服务质量”已成为体现行业形象、服务理念、管理水平的标准,并越来越受到社会的关注。而一站式服务大厅办事窗口正是代表常熟市农行大厦对外服务

质量的重要窗口。

1.2系统需求概述

作为常熟市农行大厦的排队管理系统,系统应具备以下功能:系统应支持多队列排队管理,可支持15个不同服务类型的

队列管理。

工作区:操作终端(业务柜台),

实现多功能号票打印:可打印机构名称、服务类别、排队序号、等候人数、排队时间等多种要求。

多种呼叫方式:可对号码实行“顺呼”、“回呼”、“复呼”和“选呼”,并可跨队列进行呼叫。

多种号码处理方式:可对号码进行优先、复诊、插队、.

转移、储存、查看等多种处理。

多种显示方式:可数码管显示、单点发光管显示、点阵模块显示、软件虚拟显示。

多种提示方式:灯光闪烁提示、乐音提示、语音提示、数字显示提示。

多种分类统计:可细分服务类别,单个顾客一次受理业务数等。

多种图表统计:实用的统计图表一应俱全。

在各个窗口设置一个叫号显示屏,以显示对应窗口的号码。同时设置一块汇总显示屏,显示所有窗口的叫号信息。

可随时将错过的号码插队,也可以暂停服务;

1.3方案设计

1.3.1系统组成

整个排队管理系统由以下设备组成:取号机、呼叫终端、主显示屏、显示终端、系统分配器、语音系统组成。

取号机用于产生系统的排队序号。在接到顾客服务请求后,取号机即自动打印一张印有服务名称、排队序号、等候人数、排队时间等有关信息的号票。

呼叫终端:采用物理呼叫器,是安放在工作人员桌上的叫号设备,它具有16个双功能键、LCD液晶显示屏显示窗口代码和顾客序号。

主显示屏位于一站式服务中心的大厅中央,主显示屏可

综合显示多个办事窗口的当前排队序号,便于在休息区等候的人员查看排队信息,主显示屏还可显示其他的图文信息。显示终端采用数码显示屏,位置设在每个办事窗口的上方,显示屏显示当前窗口的下一个排队序号,方便前来办事的人员对号入座。

系统分配器为智慧排队系统中的专用设备。有3个作用(1)用于管理PC与系统之间的数据通信。(2)用于分配和汇集各器件的电流,可将电流均匀地分配至各器件上。(3)可以扩充窗口数达10个以上。

语音系统使用吸顶式扬声器,即在一站式服务中心大厅吊顶上安装吸顶式扬声器,使音量分布均匀,并能在发生紧急事件时播放紧急广播。本系统是独立进行设计,也可考虑和公共广播系统的前端共用。

1.3.2系统的设计

本排队系统硬件主要由以下部分组成:

⑴多媒体表面声波触摸式液晶显示屏自动取号机;

由于在多媒体查询系统中,已经在一站式服务中心设置了多媒体表面声波触摸屏,实现硬件设备的共享,信息的互通,便于系统的统一管理。

系统支持多队列排队管理,系统至少可支持15个不同服务类型的队列管理。

可以实现多号票打印,打印格式可以多种,用于可以自

等候人数、可打印机构名称、服务类别、排队序号、行设置。排队时间等多种要求。柜台显示屏;⑵柜台显示屏选用数码显示屏。示图如下:1002

柜台显示屏主要可显示用户序号。 3 柜台呼叫终端;呼叫器的常用功采用物理呼叫器,能如下:-在正常使用时,按“顺呼”键,系统自动呼叫首位或下一位顾客;-若顾客一时没有听见,可以按“复呼”键,重复呼叫同一号码;-若遇到特殊需优先服务的顾客,可将序号输入呼叫器,再按“选呼”键,即可呼叫;-如果顾客排错队,可以通过“转移”键,将该顾客的号码转移到其他队列,或其他窗口去;-密码登录:根据需要,可设定用户个人密码,使用密码登录。-窗口转换:若需要,键入相应窗口代码,可呼叫其他窗口顾客。.

-若工作人员要暂停服务,则按“暂停”服务键,通知暂停工作。

-号码处理有多种方式:优先、复呼、插队、转移、储存、查看等。

: 物理呼叫器面板布置图如右图所示

物理呼叫器的参数如下:42mm ××166外形尺寸:105 ;重量:250g 24VDC;电源: 1W;电源功率:≤ RJ-11型;接口: 16个薄膜按键,双重功能转换;面板:

系统分配器;4

个作用:系统分配器为智慧排队系统中的专用设备。有

3RS-232卡上有PC与系统之间的数据通信。(1)用于管理 PC 与电源集线器。与五芯键盘接口两接口,分别连至)用于分配和汇集通至各器件的电流,可将电流均(2 个以上。)可以扩充窗口数达103匀地分配至各器件上。(系统分配器的参数如下:

60mm 200××尺寸:(1)440 ;1.5kg重量:(2).

(3)端口数:12端口;

(4)输出电源:≥6.2A/24VDC;

(5)输入电源电压:220VAC;

(6)输出端线路连接:5芯航空插座;

(7)传输距离:≤100米,若大于100米,需增加功率放大器。

5 语音系统一套;

使用吸顶式扬声器,即在营业大厅的广播系统设计时,将等候区域设计成独立区域,并在吊顶上安装吸顶式扬声器,使音量分布均匀,并能在发生紧急事件时播放紧急广播。

6 线缆连接部件及其他附件等一批;

7 控制电脑(带报表打印机)一台;

选用美国IBM ThinkCentre A50p 819521C作为主控电脑终端。

(8)主显示屏;

在大屏幕公告栏与触摸屏引导系统中,已经在主楼底层一站式服务中心大厅接待位置上方设置了室内 LED双基色高清晰度显示屏。排队叫号系统与这屏配合使用。.

1.3.3布线支持

系统连接方式:通过系统分配器实现各部件间及部件与控制

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