员工劳动合同管理制度

人力资源部管理手册 发布/实施：2016年04月01日

***-RL-C-002员工劳动合同管理制度 版本： 1.2 修改：0

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********有限公司 一 目的

为了规范劳动合同的签订、续签与终止相关工作，特制定本制度。

二 范围

本制度适用于公司全体员工。

三 管理规定

3.1 员工入职后，人力资源部应与员工在一个月内签订书面劳动合同，合同期限视具体岗位而定，一般期限为3年。试用期依据合同期限而定。劳动合同明确工作岗位、工资待遇等。签字后核对信息，下发员工一份，存入员工二级档案一份。同时，应向员工说明，试用期内双方可以随时解除劳动合同，试用期后如需解除劳动合同须提前30天递交书面离职报告。

3.2 员工劳动合同即将期满时，人力资源部应至少提前40天，征求到期员工所在部门负责人意见，并填写《续签劳动合同部门意见征询函》，以决定是否续签。

3.3 当部门负责人同意续签时，人力资源部应提前30天向员工发出《劳动合同续签通知单》

3.4 当员工同意续签时，人力资源部应在收到同意续签回执5个工作日内与员工续签劳动合同。

3.5 员工不续签合同时，应提前30个工作日上交人力资源部。

3.6 当部门负责人不同意续签时，用人部门应在《续签劳动合同部门意见征询函》上给予不续签说明。人力资源部进行审批后，应于合同到期前30天向员工发出《解除劳动关系通知书》，由员工本人签字确认。《解除劳动关系通知书》一式两份，员工、人力资源部各持一份。

3.7 人力资源部应根据人员合同的变更情况，及时更新公司员工花名册，确保资料准确。

四 相关记录

《劳动合同样本》

《续签劳动合同部门意见征询函》

《劳动合同续签通知单》

《解除劳动关系通知书》 人力资源部管理手册 发布/实施：2016年04月01日

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员工劳动合同管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为规范公司各级员工的劳动合同管理工作，维护双方的共同利益，同时致力于建设一支精干、高效的员工队伍。根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及上级公司的有关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条 适用范围

本办法适用于公司各层级在职员工、新招收、调入及统一分配的员工（以下简称员工）。公司所有员工必须熟悉了解《员工劳动合同管理制度》，依照本制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

第三条 原则

公司和全体员工在平等自愿、协商一致、不违反国家的有关法律和行政法规的原则下建立劳动关系。公司与劳动者确立劳动关系必须签订书面的劳动合同，由公司的法定代表人或其书面委托的代理人代表公司与员工签订劳动合同。劳动合同依法订立具有法律效力，公司和员工双方必须认真履行劳动合同规定的义务。

第二章 劳动合同订立

第四条 合同文本

劳动合同以书面形式订立。公司遵循国家相关法律法规暨公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式三份，集团行政人力中心、各分公司、电子商务公司及信息技术公司的行政人事部和员工各执一份。

第五条 合同期限规定及签订

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1、本公司基层员工首次签订劳动合同期限为3年至3年半，经理级以上员工首次签订劳动合同期限为5年至5年半（签订合同以每半年终止日为期限在签订时不超规定年限）。

2、劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。第二次续签劳动合同期限统一为五年；续签劳动合同两次后，第三次续签无固定期限劳动合同。

3、每位员工签订劳动合同的终止月、日规定如下：

3.1、每年1月---6月以前入职员工签订劳动合同终止日为三年后的6月30日为准。

3.2、每年7月---12月入职员工签订劳动合同终止日为三年后的12月31日为准。

第六条 试用期

试用期工资按80%的工资发放，根据公司规定新员工考核通过方可转正。试用期一般一至三个月，特殊情况由总经理（或）董事长批准另行执行。

1 员工劳动合同管理制度

第一章 总则

一、目的

为加强公司的劳动合同管理，维护公司和员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，进一步增强员工的归属感与凝聚力，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，并结合公司的实际情况，制定本制度。

二、适用范围

1、依法与（以下简称公司）签订劳动合同，形成劳动关系的员工，适用本制度。

2、实习人员等部分非劳动用工关系人员的劳务合同参照本制度执行。

三、职责

1、办公室依法负责本制度的制订、修订、解释工作。

2、公司职工代表大会依法对本制度进行讨论、通过。

3、各部门依照本制度规定实施劳动合同管理，履行各自应有的职责。

第二章 管理规定

一、劳动合同的订立及续签规定

1、凡进入公司工作的劳动者，公司依法与之签订劳动合同。

2、劳动者签订劳动合同须年满16周岁，且具备履行劳动合同义务的行为能力。

3、签订劳动合同前，公司应严格审核劳动者的各项资格条件，包括法定年龄、身体状况、精神状态等。不得录用16周岁以下的劳动者，如录用16—18周岁的未成年劳动者，不得安排从事繁重体力劳动岗位或危险性岗位，并应当对其定期进行健康检查。劳动者应如实说明本人的真实情况。

4、不得扣押劳动者的身份证、学历证书、职业资格证书等各种证件，不得要求劳动者提供担保或收取财物，不得变相收取财物。

5、除与应届大中专毕业生签订劳动合同外，签订劳动合同前应要求劳动者提供与原工作单位解除或终止劳动合同的证明。如无法提供，则要求其书面说明自身劳动合同签订情况（附件1）。不得录用与其他用人单位保持劳动关系的劳动者。

6、自确定录用之日公司应向劳动者发放《签订劳动合同通知书》（附件2）和《录用通知书》并要求劳动者签字确认，劳动者应按《签订劳动合同通知书》规定的时间、地点和要求亲自签订书面劳动合同。公司与劳动者均有义务要求对方最迟在用工之日起一个月内完成书面劳动合同签订工作。

1 劳动合同管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范订立和履行劳动合同的行为,维护劳动合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》,《杭州市劳动合同条例》,结合本公司的实际情况,特修订本制度.

第二条 劳动合同是公司与公司职工确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议.建立劳动关系必须订立劳动合同.

第三条 本制度适用范围:公司所有职工劳动合同的管理,其中有独立法人资格单位职工的劳动合同一旦变更,不再适用本管理制度.

第四条 本公司的各项规章制度是劳动合同的组成部分.其中职工岗位说明书,安全生产责任制,《公司职工奖惩制度》等制约双方应严格遵守.

第五条 本公司劳动合同的管理主要由人力资源部和各基层单位的劳动人事管理部门负责.

第六条 人力资源部职责:

一,经总经理授权,负责公司所有人员劳动合同的管理,包括对劳动合同签订,续订,变更,终止和解除各个环节的管理;

二,负责经办公司属各单位职工劳动合同的签订,续订,变更,终止和解除等对外业务;

三,对各基层单位劳动人事管理部门执行本制度的情况进行指导,监督检查. 2 第七条 各基层单位劳动人事管理部门职责:

一,负责本单位所有人员劳动合同的管理,提出劳动合同的签订,续订,变更,终止和解除等意见,并准备好相关资料上报人力资源部.

二,建立劳动合同管理台帐,对本单位职工的基本情况,实际工作年限,劳动合同期限,劳动合同中的约定条款等进行动态管理,并记录职工履行劳动合同情况,主要是其个人工资,休假,保险福利,加班及奖惩等有关资料.

三,落实劳动合同管理工作的责任制.指定专职或兼职人员,负责本单位劳动合同的日常管理工作.

第八条 公司各级工会指导,帮助职工和公司订立劳动合同,并对双方订立和履行劳动合同的情况依法进行监督.

第二章 劳动合同的订立

第九条 劳动合同应当以书面形式订立.订立劳动合同时,公司应向职工说明本公司情况,岗位用人要求和岗位职业危害.为订立劳动合同,职工可向市劳动保障行政部门咨询或向公司工会寻求帮助.