办公设备、家具配置申报表
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公司办公用品申领表
公司办公用品申领表
尊敬的员工:
为了更好地支持公司的日常办公工作,我们特别设计了此份公司办公用品申领表。
通过填写此表,您可以方便地申请所需的办公用品,以提高工作效率和舒适度。
申领流程:
1. 请仔细填写以下表格,确保所有信息的准确性。
2. 提交申领表至人力资源部门,以便进行审批和处理。
3. 一旦申请获得批准,办公用品将尽快配送至您的办公桌上。
注意事项:
1. 请合理申请所需的办公用品,避免浪费和过度使用。
2. 申领表上的所有信息必须真实有效,如有虚假填写,将会受到相应的处理。
3. 办公用品仅供公司内部使用,严禁私自带离公司。
4. 若需要更换或补充办公用品,请重新填写新的申领表。
申领表格:
申领人姓名:
所在部门:
联系电话:
办公桌号码:
申领日期:
申领清单:
序号办公用品名称数量申请理由
1.
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申请人签名:日期:
审批人签名:日期:
感谢您的配合和支持!如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与人力资源部门联系。
我们将竭诚为您服务,助力您在工作中取得更好的成果!
人力资源部门。
办公用品购买申请表一、申请部门信息部门名称:_____部门负责人:_____联系电话:_____二、申请日期_____年_____月_____日三、办公用品需求明细|物品名称|规格|数量|预计单价|用途说明||||||||笔记本电脑| 156 英寸,英特尔酷睿 i7 处理器,16GB 内存,512GB 固态硬盘| 5 台| 6000 元|部门新员工入职,工作需要||打印机|黑白激光打印机,支持自动双面打印,网络打印功能| 2 台| 2000 元|日常文件打印量较大,现有打印机老化,经常出现故障|| A4 打印纸| 80g/m²,500 张/包| 50 包| 20 元|日常打印、复印使用||中性笔|黑色,05mm 笔尖,12 支/盒| 50 盒| 15 元|员工日常办公书写||文件夹| A4 塑料文件夹,蓝色,10 个/包| 20 包| 10 元|整理文件资料||订书机|可装订 20 页纸,大号| 10 个| 15 元|装订文件||订书针| 1000 枚/盒| 20 盒| 5 元|配合订书机使用||胶水| 50ml/瓶| 30 瓶| 3 元|粘贴文件、纸张||便签纸| 3×5 英寸,100 页/本| 100 本| 2 元|记录临时事项||档案盒| A4 加厚型,5 厘米| 50 个| 8 元|存放档案资料||计算器|科学型,12 位显示| 10 个| 30 元|财务核算、数据统计等工作使用|| U 盘| 64GB,USB30 接口| 20 个| 50 元|存储和传递文件资料|四、申请原因随着公司业务的不断拓展,我们部门的工作任务日益繁重,现有的办公用品已经无法满足日常工作的需求。
新员工的陆续入职,需要配备笔记本电脑等基本的办公设备,以保证他们能够高效地开展工作。
打印机由于使用频率较高,且已经老化,经常出现卡纸、打印质量差等问题,严重影响了工作效率,需要更换新的打印机。
A4 打印纸、中性笔、文件夹等常用办公用品的消耗速度较快,库存已经不足,需要及时补充。
办公用品申请单模板
一、申请部门,(填写申请用品的部门名称)。
二、申请日期,(填写申请用品的日期)。
三、申请人,(填写申请用品的人员姓名)。
四、联系电话,(填写申请人的联系电话)。
五、用品明细:
1. 办公桌,(填写数量)。
2. 办公椅,(填写数量)。
3. 电脑,(填写数量)。
4. 打印机,(填写数量)。
5. 文件柜,(填写数量)。
6. 书架,(填写数量)。
7. 订书机,(填写数量)。
8. 订书针,(填写数量)。
9. 计算器,(填写数量)。
10. 文件夹,(填写数量)。
六、申请理由:
(在此处填写申请用品的理由,可以包括部门新员工入职、办公室搬迁、设备损坏需要更换等情况)。
七、申请人意见:
(在此处填写申请人对申请用品的意见,可以包括对用品型号、颜色、品牌的要求等)。
八、部门主管意见:
(在此处填写部门主管对申请用品的意见,包括是否同意申请、申请数量是否合理等)。
九、审批:
(在此处填写申请用品的审批情况,包括审批人、审批意见、审批日期等)。
十、备注:
(在此处填写其他需要说明的事项)。
以上是办公用品申请单模板,希望能够对您的申请工作有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我们联系,谢谢!。
办公用品申请表
备注:
1. 基于节约与自愿的原则,对于可以不领用或少领用的物品,应尽力减少或避免领用,以体现节约精神。
2. 对于耐用办公用品,如移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等,原则上我们将不再进行增补。
但若有破损或残旧需更换的情况,必须遵循以旧换新的原则。
3. 每月27日前,各部门需填写次月的“办公用品需求计划表”,此表需经过部门主管的初步审核,再由办公室或副总进行复核,最后经财务总管批准后,交由办公室统一进行采购。
4. 对于电脑耗材品,如移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等,我们也将按照实际需求进行采购和管理,确保资源的有效利用和节约。
办公用品申请表
办公用品申请表
申请人姓名:[姓名]
申请日期:[日期]
部门:[部门名称]
联系电话:[联系电话]
申请原因:[请简要说明申请办公用品的原因]
申请的办公用品清单:
1. [办公用品1名称]:[数量]
2. [办公用品2名称]:[数量]
3. [办公用品3名称]:[数量]
4. [办公用品4名称]:[数量]
5. [办公用品5名称]:[数量]
6. [办公用品6名称]:[数量]
7. [办公用品7名称]:[数量]
8. [办公用品8名称]:[数量]
9. [办公用品9名称]:[数量]
10. [办公用品10名称]:[数量]
备注:[如有特殊要求或其他补充信息,请在此处填写] 审批人意见:
审批人姓名:[姓名]
审批日期:[日期]
审批意见:[请填写审批人对申请的意见,如同意、不同意等]
审批人签名:[签名]
备注:[如有其他需要补充的信息,请在此处填写]
注意事项:
1. 请确保填写准确的申请人姓名、申请日期、部门和联系电话。
2. 请在清单中填写所需办公用品的名称和数量。
3. 如有特殊要求或其他补充信息,请在备注栏中填写。
4. 审批人请在审批意见栏中填写意见,并在审批人签名栏中签名确认。
5. 如有其他需要补充的信息,请在备注栏中填写。
谢谢您的合作!。
公司行政用品采购申请表
公司行政用品采购申请表
尊敬的领导:
您好!作为公司的人力资源行政专家,我谨代表全体员工向您提交一份关于公
司行政用品采购的申请表。
我们深知行政用品的充足供应对于公司的正常运营
和员工的工作效率至关重要。
为了确保公司的日常行政工作顺利进行,我们诚
恳地请求您的审批和支持。
为了更好地满足公司的需求,我们经过充分调研和分析,制定了以下行政用品
采购计划:
1. 办公文具:包括笔、纸、文件夹、胶带、订书机等,用于员工日常办公和文
件管理。
2. 电子设备:包括打印机、复印机、传真机等,用于文件的打印、复印和传输,提高工作效率和便利性。
3. 保洁用品:包括清洁剂、垃圾袋、抹布等,用于公司办公区域的卫生和清洁,提供员工一个舒适整洁的工作环境。
4. 会议用品:包括白板、投影仪、音响设备等,用于公司内部会议和培训活动,提高会议效果和沟通质量。
5. 办公家具:包括办公桌、椅子、柜子等,用于员工的工作和储存,提供舒适
的工作空间。
以上采购计划将根据公司的实际需求和预算进行合理安排和调配。
我们将积极
与供应商洽谈,争取最优惠的价格和最好的质量,以确保公司的利益最大化。
为了加强内部管理和控制,我们将建立行政用品库存管理制度,定期进行库存
盘点和更新,避免过多或不足的采购,提高资金利用效率。
最后,我们诚挚地希望领导能够审慎考虑我们的申请,并给予支持和指导。
我们相信,通过合理的行政用品采购,将为公司的发展和员工的工作创造更好的条件。
谢谢您的关注和支持!
此致,
人力资源行政专家敬上。